Felix actueel B E D R I J F S J U R I S T E N. Transitievergoeding vanaf 1 juli verplicht bij ontslag werknemers

Transcriptie

1 NOVEMBER 2010 JUNI 2015 Felix actueel Langere dagen, stijgende temperaturen In alle hectiek van het ondernemen zou u bijna vergeten dat de zomer nadert. Voordat u de deur achter zich dicht trekt voor een paar weken welverdiende rust, ontvangt u onze nieuwsbrief. Hierin leest u hoe u straks goed voorbereid de tweede helft van het jaar ingaat. Er verandert namelijk nogal wat op het gebied van onder meer ontslagrecht, onkostenvergoedingen en het minimumloon. Wij praten u graag helemaal bij zodat u daarna onbezorgd op vakantie kunt. Veel leesplezier en alvast een ontspannen zomer gewenst! Team Felix B E D R I J F S J U R I S T E N Btw verleggen naar de klant: wanneer & hoe? Voor de meeste ondernemers is het routine en vanzelfsprekend: btw factureren bij geleverde diensten of producten aan een klant. In sommige gevallen zijn de rollen echter omgedraaid en moet de klant de btw aangeven en betalen. De btw wordt dan verlegd. Wanneer u btw moet verleggen en hoe u dit aanpakt, leest u op pagina 2 van deze nieuwsbrief. Transitievergoeding vanaf 1 juli verplicht bij ontslag werknemers Overweegt u ontslag van één of meer werknemers? Dan moet u vanaf 1 juli 2015 een transitievergoeding betalen. Dat is één van de gevolgen van de nieuwe Wet werk en zekerheid. Wij zetten de veelgestelde vragen én onze antwoorden over dit onderwerp op een rij. Lees verder op pagina 6. Een pony is geen paard Natuurlijk is een pony geen paard, denken kenners misschien bij het lezen van de titel van dit stuk. Wat is het verschil, denken niet-kenners misschien bij het lezen van dezelfde titel. Dat het verschil tussen pony en paard er wel degelijk toe doet, ondervond Maarten onlangs. Zelf eigenaar van een pony genaamd Reus moest hij voor de kantonrechter verschijnen. Lees verder op pagina 5.

2 FELIX ACCOUNTANTS 2004 Btw verleggen naar de klant: wanneer & hoe? Voor de meeste ondernemers is het routine en vanzelfsprekend: btw factureren bij geleverde diensten of producten aan een klant. In sommige gevallen zijn de rollen echter omgedraaid en moet de klant de btw aangeven en betalen. De btw wordt dan verlegd. Wanneer u btw moet verleggen en hoe u dit aanpakt, leest u in dit artikel. Wanneer verlegt u btw? In de volgende situaties moet btw verlegd worden: Als u een dienst levert aan een ondernemer in het buitenland. Ook de EU valt hieronder. Dit geldt ook als de ondernemer die levert buitenlands is, maar wel in Nederland levert aan een Nederlandse ondernemer. De Nederlandse partij betaalt de verlegde btw dan in Nederland. Als personeel in de scheepsbouw, metaalconstructie, bouw, schoonmaakbranche of bij hoveniers wordt uitgeleend of via onderaanneming werkt. De hoofdaannemer of inlener moet dan de btw heffen. Bij levering van mobiele telefoons, laptops, tablets, spelcomputers of chips waarvan de factuur of meer per product of levering is (exclusief btw). Bij onroerende zaken die belast worden verkocht. De btw wordt dan verlegd naar de kopende ondernemer. In principe zijn onroerende zaken btw-vrij, maar hierop zijn uitzonderingen. De verleggingsregeling geldt dan niet. Executieverkoop van de (hypotheek)eigenaar van een (on)roerende zaak. Ook als de schuldenaar een onroerende zaak levert geldt de verleggingsregeling. Als u beleggingsgoud verkoopt en ervoor kiest dit belast te doen. Als u niet-beleggingsgoud of halffabricaat verkoopt hoeft u alleen btw te verleggen als de zuiverheid van het goud minstens 325/1.000 is. Als u resten, afval en halffabricaten (zoals glas en papier) levert voor hergebruik. Bij overdracht van emissierechten voor de uitstoot van broeikasgassen. Hoe verwerkt u verlegging in de btw-aangifte? Bent u degene die de dienst verricht of levert? Vul dan bij rubriek 1 prestaties binnenland of rubriek 3 prestaties naar of in het buitenland het omzetbedrag in waarover u btw heeft verlegd. Bent u de klant en wordt de btw dus naar u verlegd? Vul dan het factuurbedrag plus de verlegde btw in bij rubriek 2 verleggingsregelingen binnenland of rubriek 4 prestaties uit het buitenland aan u verricht. Is verlegde btw aftrekbaar? De ondernemer die de dienst levert, mag btw aftrekken van uitgaven die hij heeft gedaan voor zijn werkzaamheden. De klant naar wie de btw is verlegd mag deze aftrekken als hij de levering gebruikt voor bedrijfsactiviteiten waarover hij belasting moet betalen. Hij betaalt dan per saldo niets doordat hij de verlegde btw en aftrekbare btw in dezelfde aangifte invult. Hoe factureert u bij verlegde btw? Verlegt u btw naar een klant, zet dan op de factuur btw verlegd. Vergeet ook niet het btw-nummer van de klant op de factuur te zetten. Bent u degene die btw verlegt, dan blijft u verantwoordelijk. Controleer dus voordat u de factuur verstuurt of uw klant wel in aanmerking komt voor verlegging. Wat als u vergeet btw te verleggen? Verstuurt of ontvangt u een factuur met btw terwijl deze eigenlijk verlegd moest worden? Dan moet degene die de factuur stuurt de btw gewoon aangeven bij de Belastingdienst en betalen. Voor degene die de factuur met btw ontvangt is dit nadelig; hij mag de btw dan niet aftrekken als voorbelasting. 2

3 Thuiswerken: wie betaalt de internet- en telefoonrekening? Heeft u werknemers die regelmatig thuiswerken? Grote kans dat ze daarbij hun internet- en telefoonaansluiting gebruiken die zij thuis meestal toch al hebben. Dit betekent dat werknemers zelf kosten maken om thuis te kunnen werken. Daarom zetten wij voor u op een rij hoe het zit met de vergoeding van deze kosten en de belastbaarheid ervan. Internet Een vergoeding voor de internetverbinding hoeft u volgens de Werkkostenregeling niet in de vrije ruimte op te voeren. Reden hiervoor is dat internet onder het zogenaamde noodzakelijkheidscriterium valt. Voorwaarde is uiteraard wel dat uw werknemer echt internet nodig heeft voor zijn werk en dit ook gebruikt. (Vaste) Telefoon Belt uw werknemer met de vaste telefoonlijn en vergoedt u de kosten hiervoor? Dan moet u dit bedrag belasten of in de vrije ruimte opvoeren. Een mobiele telefoon mag u wel onbelast geven. Alles-in-één pakket Heeft uw werknemer een alles-in-één pakket, bepaal dan het deelbedrag voor de internetaansluiting. Dit is immers het enige deel dat u onbelast mag vergoeden. U kunt bijvoorbeeld bij de provider navragen wat deze rekent voor een apart internetabonnement. Besluit u de kosten voor het hele pakket te vergoeden? Belast dan het deelbedrag dat niet voor de internetaansluiting is bij het loon van de werknemer of als eindheffingsloon. Wijziging minimumloon per 1 juli Ieder half jaar bepaalt de overheid het minimumloonbedrag. Vanaf 1 juli 2015 komt dit neer op 1.507,80 bruto per maand. Dit bedrag is gebaseerd op de gemiddelde ontwikkeling van contractlonen. Pas de lonen van uw werknemers per 1 juli dus aan als u het minimumloon uitbetaalt. Voor werknemers die jonger zijn dan 23 geldt het minimumjeugdloon. Dit bedrag wordt hoger naarmate zij ouder worden. Dit betekent concreet dat u vanaf de verjaardag van een werknemer zijn salaris moet verhogen. Het is vaak praktischer om dit te doen vanaf het begin van het loontijdvak. 3

4 FELIX ACCOUNTANTS Wettelijke vakantiedagen 2014 vervallen per 1 juli 2015 Heeft u werknemers die in 2014 niet al hun wettelijke vakantiedagen voor dat jaar hebben opgenomen? Dan mogen ze die meenemen naar het volgende jaar. Ze vervallen alleen wel na zes maanden. Dit betekent dat op 1 juli 2015 de vakantiedagen over 2014 vervallen. Goed voor u om te weten en om werknemers eventueel op te wijzen. In dit artikel leest u wat de regels en uitzonderingen zijn rondom vakantiedagen. Alleen wettelijke vakantiedagen 2014 vervallen Alleen de wettelijke vakantiedagen vervallen per 1 juli. Dit zijn de in totaal 20 vakantiedagen waarop iedere werknemer recht heeft als hij fulltime werkt. De extra vakantiedagen ( bovenwettelijk ) die een werknemer niet heeft opgenomen vervallen dus niet persé. Deze vakantiedagen mogen nog vijf jaar worden meegenomen. Uitzonderingen In een aantal situaties vervallen de wettelijke vakantiedagen niet per 1 juli: Als in de cao een andere termijn is afgesproken. Als werknemers redelijkerwijs niet alle vakantiedagen konden opnemen. Bijvoorbeeld door drukte op het werk. Alleen bovenwettelijke vakantiedagen uitbetalen Werknemers kunnen ervoor kiezen vakantiedagen die zij over hebben uit te laten betalen. Dit kan alleen voor de bovenwettelijke dagen. De 20 dagen waarop iedereen sowieso recht heeft, mogen werkgevers alleen uitbetalen als de werknemer uit dienst gaat. Even voorstellen Simon van der Weerd AA accountant Ondernemers zitten nooit stil, en ik dus ook niet. Om onze klanten in beweging te houden, steek ik graag de handen uit de mouwen. U kunt van mij praktische oplossingen verwachten die precies passen bij uw situatie. 4

5 FELIX HIPPISCHE JURISTEN Een pony is geen paard Reus mag blijven in de achtertuin Natuurlijk is een pony geen paard, denken kenners misschien bij het lezen van de titel van dit stuk. Wat is het verschil, denken niet-kenners misschien bij het lezen van dezelfde titel. Dat het verschil tussen pony en paard er wel degelijk toe doet, ondervond Maarten onlangs. Zelf eigenaar van een pony genaamd Reus moest hij voor de kantonrechter verschijnen. Overdag stond de pony in een weiland op zo n 200 meter van zijn huurwoning. s Nachts of als hij ziek was ook overdag, stond Reus in een schuur naast de woning. Toen de woningstichting daar achter kwam, waren de rapen gaar. De rechtszaak draaide rondom de vraag: is een pony nu wel of niet hetzelfde als een paard? Wat eist de verhuurder? De verhuurder eiste dat de pony niet meer in de schuur werd gestald. Hun redenering: een pony is een paard en daarmee dus geen normaal huisdier maar eerder vee. Dit leidden zij af uit de definities van Van Dale en Wikipedia. En vee in de schuur naast een woning stallen, dat mag niet volgens de Algemene Huurvoorwaarden. Bovendien vond de verhuurder dat de pony zorgde voor overlast door ongedierte en stank. Daarmee zou Maarten zich geen goede huurder tonen. Hoe reageert de huurder? Maarten was het natuurlijk niet met de verhuurder eens. Zijn redenering: een pony hoeft helemaal geen paard te zijn. In (wetenschappelijke) literatuur bestaat in ieder geval geen duidelijkheid over het verschil tussen beide. Bovendien houdt hij de pony als hobby en niet om economische redenen. Daardoor kan de pony volgens hem niet bestempeld worden als vee. Een ongebruikelijk huisdier vond hij de pony ook niet; in de directe omgeving van Maarten komt het vaker voor dat een pony in de achtertuin wordt gehouden. Hoe oordeelt de rechter? De kantonrechter hakte uiteindelijk een knoop door over de pony-paard discussie: Reus mocht blijven en een pony is géén paard. De wetenschap is hier immers niet duidelijk in, en dat weegt volgens de rechter zwaarder dan een definitie in het woordenboek. Ook zag hij een pony niet als vee of ongebruikelijk huisdier. Maarten houdt Reus immers alleen voor de hobby. Bovendien staan pony s sinds februari 2015 op een zogenaamde huisdierenlijst, die per brief is vastgelegd door de staatssecretaris. Zorgde de pony dan wel voor stank en overlast? Ook dat kon de verhuurder volgens de rechter niet voldoende bewijzen. Een bezoek aan de schuur en woning kon hem dan ook niet op andere gedachten brengen. De rechter trof ter plaatse een goed onderhouden en afgescheiden ruimte aan waarin het niet stonk. Kortom: een pony is (voorlopig) geen paard. Tot grote vreugde van Maarten. 5

6 FELIX BEDRIJFSJURISTEN Transitievergoeding vanaf 1 juli verplicht bij ontslag werknemers B E D R I J F S J U R I S T E N Veelgestelde vragen & ons antwoord Overweegt u ontslag van één of meer werknemers? Dan moet u vanaf 1 juli 2015 een transitievergoeding betalen. Dat is één van de gevolgen van de nieuwe Wet werk en zekerheid. Wij zetten de veel-gestelde vragen én onze antwoorden over dit onderwerp op een rij. 1. Wat is een transitievergoeding? Een transitievergoeding is vanaf 1 juli 2015 de nieuwe naam voor een ontslagvergoeding. Deze geldt voor alle werknemers waarvan een werkgever het dienstverband wil beëindigen, mits aan de voorwaarden wordt voldaan. De zogenoemde kantonrechtersformule komt te vervallen. 2. Wat is het doel ervan? 1. Financiële compensatie bieden voor baanverlies. 2. Bevorderen van de employability (de overgang van werk naar werk). 3. Wanneer is een transitievergoeding aan de orde? Bij werknemers met een dienstverband van minimaal 24 maanden en als sprake is van: een werkgever die opzegt na toestemming van het UWV; ontbinding van de arbeidsovereenkomst door de rechter; een werkgever die opzegt met instemming van de werknemer (niet te verwarren met de beëindigingsovereenkomst); niet-verlengen van een tijdelijke arbeidsovereenkomst als de werknemer twee jaar of langer in dienst is. 4. Per wanneer geldt de transitievergoeding? Voor procedures bij het UWV of de kantonrechter die zijn gestart op of na 1 juli Is een procedure al eerder gestart maar loopt deze nog door tot ná 1 juli 2015? Dan geldt de oude wet- en regelgeving. 5. Wat zijn de voorwaarden om in aanmerking te komen? Het dienstverband heeft minstens 24 maanden geduurd (ook arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd). De arbeidsovereenkomst is onvrijwillig en dus door de werkgever geëindigd. De werknemer vertrekt zelf na 24 maanden of meer vanwege verwijtbaar handelen of nalaten van de werkgever (bijvoorbeeld discriminatie of niet nakomen re-integratieverplichtingen). 6. Hoe hoog is de transitievergoeding? De transitievergoeding is 1/3 maandsalaris per jaar dat de werknemer heeft gewerkt in de organisatie. Na 10 jaar wordt dit 1/2 maandsalaris per dienstjaar. De maximale vergoeding is bruto. Kreeg de werknemer een hoger jaarsalaris dan dit bedrag? Dan is de vergoeding gelijk aan dit jaarsalaris. 7. Is er overgangsrecht voor de transitievergoeding? Ja, tot 1 januari 2020 geldt dit voor twee groepen: Werknemers van 50 jaar of ouder met minimaal 10 dienstjaren. Vanaf 50 jaar bouwen zij één maandsalaris per dienstjaar op. Kleine MKB-werkgevers die personeel ontslaan om bedrijfseconomische redenen én waar sprake is van slechte financiële omstandigheden. De periode vóór 1 mei 2013 telt dan niet mee voor de hoogte van de transitievergoeding. 8. Van welk salaris wordt uitgegaan bij berekening van de transitievergoeding? De vergoeding wordt berekend op basis van een bruto all-in maandsalaris. Daarnaast telt nog een aantal vaste en variabele looncomponenten mee zoals 1/12 deel van de vakantiebijslag en een bonus of eindejaarsuitkering als dit is afgesproken. Duurde de arbeidsovereenkomst korter dan 12 of 36 maanden? Dan worden de looncomponenten naar rato berekend. Over de transitievergoeding betaalt u geen belasting als u deze gebruikt voor een werk-naar-werktraject. Stort u het op uw bankrekening? Dan ziet de belastingdienst het als inkomen en betaalt u belasting. Geen grip meer op niet-betaalde facturen? Klanten die niet op tijd betalen, zorgen voor een dilemma: hoe krijgt u uw geld zonder de relatie op het spel te zetten? Heel eenvoudig: geef de zorg voor incasso van niet-betaalde facturen uit handen. Wij zorgen dat u snel betaald krijgt én uw klanten tevreden houdt. Wat kost dat? Afhankelijk van uw situatie, kan één van onze abonnementen het meest voordelig voor u zijn. Voor eenmalige incasso s kunt u ook bij ons terecht. Meer weten? Wilt u informatie over onze werkwijze? Neem dan gerust contact met ons op via of incasso@felixbedrijfsjuristen.nl 6

7 9. Wat mag op de transitievergoeding in mindering worden gebracht? Een eventueel eerder betaalde transitievergoeding bij beëindiging van een voorafgaande arbeidsovereenkomst. Transitiekosten: kosten van maatregelen om werkloosheid te voorkomen of verkorten na ontslag (bijvoorbeeld outplacement). Inzetbaarheidskosten: kosten voor het bevorderen van de bredere inzetbaarheid van de werknemer die tijdens de arbeidsovereenkomst of na het eindigen ervan zijn gemaakt. 10. Moet de transitievergoeding ook worden betaald bij ontslag na twee jaar ziekte? Ja, de transitievergoeding moet ook worden betaald als de werkgever het dienstverband na twee jaar ziekte wil beëindigen en ontslag aanvraagt bij het UWV. 11. Wanneer hoeft geen transitievergoeding betaald te worden? Als de arbeidsovereenkomst wordt geëindigd of niet voortgezet: voordat de werknemer 18 jaar wordt en hij gemiddeld niet meer dan 12 uur per week werkte; omdat de werknemer de pensioengerechtigde leeftijd heeft bereikt; omdat de werknemer ernstig verwijtbaar of nalatend heeft gehandeld. Daarnaast geldt een uitzondering als de continuïteit van het bedrijf in gevaar komt als de transitievergoeding moet worden betaald (hardheidsclausule). De verplichting tot betaling kan dan worden verminderd of afgeschaft. Lenen aan uw eigen BV: houd het zakelijk Heeft uw BV kapitaal nodig, dan kan het aantrekkelijk zijn om als directeur-grootaandeelhouder (dga) zelf de lening te verstrekken. Minder aantrekkelijk wordt het als de BV in betalingsproblemen komt en de lening daardoor niet kan terugbetalen. U voorkomt problemen door vooraf zaken vast te leggen. Zakelijke lening vastleggen in overeenkomst Het verlies op een lening is alleen aftrekbaar in box 1 als u de Belastingdienst overtuigt dat het om een zakelijke lening gaat. Dit houdt in dat een ander (bijvoorbeeld de bank) de lening ook en onder dezelfde voorwaarden had verstrekt. Leg dit daarom vast in een schriftelijke leningsovereenkomst. Kapitaalstorting als alternatief Voorwaarde voor het opstellen van een leningsovereenkomst is uiteraard dát u aannemelijk kunt maken dat de lening zakelijk is. Is dit niet het geval of twijfelt u? Overweeg dan een (informele) kapitaalstorting op de aandelen. U hoeft de zakelijke rente dan niet aan te geven en voorkomt discussies over de aftrek van verlies in box 1. Let op! Onzakelijke leningen hebben meer fiscale gevolgen. Wilt u hier meer over weten, neem dan contact op met onze belastingadviseur. Abonnement premium - geen opstartkosten - 20 incasso s per jaar - gratis incassostickers - 1 uur gratis juridisch advies (à 140,00) - 3 gratis rapporten kredietwaardigheid - vanaf 10 incasso s per jaar 20,00 per maand Abonnement basis - 25,00 opstartkosten - 10 incasso s per jaar - gratis incassostickers - 1 gratis rapport kredietwaardigheid - vanaf 6 incasso s per jaar 12,50 per maand Eenmalig - per incassotraject - gratis incassostickers 25,00 per incasso 7

8 FELIX HIPPISCHE JURISTEN Het beste paard van stal naar wedstrijd Specialist in paardenvervoer besteedt incasso s uit aan Felix Hippische Juristen Het beste paard van stal, daarvoor wil je het beste vervoermiddel als je hem naar een wedstrijd vervoert. Ruiters uit binnen- en buitenland weten dat ze hiervoor bij Anemone Horse Trucks moeten zijn. Het bedrijf heeft zich sinds de oprichting in 1996 ontwikkeld tot vervoersspecialist in de hippische sector. Met de groei van de onderneming groeide ook het aantal verstuurde facturen. En daar zit uiteraard ook wel eens een niet-betaalde tussen. Sinds enige tijd besteedt het bedrijf daarom de incasso hiervan uit aan Felix Hippische Juristen, onderdeel van Felix Bedrijfsjuristen. Anky en koninklijke klanten Van het koninklijk huis van Saudi-Arabië tot Anky van Grunsven; Anemone Horse Trucks heeft een stevige, internationale reputatie opgebouwd. Alle bekende ruiters in Nederland rijden met trucks van ons rond, vertelt Chantal Miltenburg met gepaste trots. Ze leveren luxe auto s waarmee eigenaren hun paard van stal naar bestemming kunnen brengen. Sommige wagens lijken op campers met een ingebouwde living en keuken voor de ruiters en hun grooms. One-stop-shop Er is volgens Chantal een duidelijke reden dat (inter)nationale ruiters zo graag bij hen aankloppen. We leveren een one-stop-shopconcept. Of iemand een paardenauto koopt, huurt of leaset, we helpen met de verzekering, taxatie, onderhoud, halen de paardenauto op en brengen hem weer weg. We regelen alles voor de klant. Die totaalservice waarderen klanten. Zeker bij pech is de tijdsdruk vaak groot omdat een wedstrijd gereden moet worden. De reparatieservice voor onderweg biedt hiervoor uitkomst. Het bedrijf profileert zichzelf dan ook als dé mobiliteitspartner in de paardensport. Incasso uitbesteed Het bedrijf prijst zich gelukkig met klanten die de vaak forse bedragen voor paardenauto s keurig op tijd betalen. De laatste tijd merkte Chantal, verantwoordelijk voor onder meer debiteurenbeheer, dat facturen voor onderhoud soms langer bleven liggen of dat betaling uitbleef. De pogingen tot innen van openstaande bedragen kostten haar veel tijd. En dus wees Jos Felix, zelf als paardenliefhebber klant bij Anemone Horse Trucks, haar op de incassodiensten van Felix Bedrijfs- en Hippische Juristen. Sindsdien laat ze de incasso s met een gerust hart aan hen over. Alle bekende ruiters in Nederland rijden met trucks van ons rond Goede communicatie Het gaat gewoon heel goed, aldus Chantal. Ze waardeert met name de duidelijke en frequente communicatie. Hanneke en Matthias houden me tussentijds goed op de hoogte van hun vorderingen en stemmen af wat ze met onze klanten hebben besproken. Verder is ze te spreken over de betrokkenheid van Felix Hippische Juristen ( Hanneke was zelfs tijdens haar vakantie nog druk met de stand van zaken van een incasso ). En ook niet onbelangrijk: de relatie met klanten blijft goed. Daarmee wordt de slogan Hart voor de klantrelatie, hard voor betaling waargemaakt. Met de klantrelatie tussen Felix Hippische Juristen en Anemone Horse Trucks zit het dan ook wel goed: Ik zou ze absoluut aanraden aan anderen. Hun communicatie is goed, je betaalt pas als de factuur echt geïncasseerd is wat wil je nog meer? Vragen? Opmerkingen? Uw reactie is van harte welkom! Zomersluiting Felix Accountants & Belastingadviseurs info@felixaccountants.nl 8 In de zomervakantie is ons kantoor gesloten van 27 juli tot en met 7 augustus. Op maandag 10 augustus vanaf 08:30 uur staan wij graag weer voor u klaar. Houdt u hier rekening mee? Alvast bedankt! Felix Bedrijfsjuristen info@felixbedrijfsjuristen.nl Felix Hippische Juristen info@felixhippischejuristen.nl Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen en/of vermenigvuldigd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Deze nieuwsvoorziening is met grote zorg samengesteld. Voor eventuele onvolkomenheden kunnen wij geen aansprakelijkheid aanvaarden. Druk- en zetfouten voorbehouden.