ID-1 Uitnodiging tot inschrijving. Vervangen vliegveldverlichting parallelbaan vliegbasis Volkel

Transcriptie

1 ID-1 Uitnodiging tot inschrijving Vervangen vliegveldverlichting parallelbaan vliegbasis Volkel Versie 1 Datum 19 maart 2013 Status Definitief

2 DEFINITIEF Vervangen vliegveldverlichting parallelbaan vliegbasis Volkel 19 maart 2013 Colofon Ministerie van Defensie Divisie Vastgoed & Beveiliging Afdeling Verwerving, Sectie Aanbesteden Herculeslaan 1, 3584 AB Utrecht Postbus 90004/MPC 55A 3509 AA UTRECHT Contactpersoon M.C.P. van Dongen Verwerver Vastgoed T MDTN * F MCP.v.Dongen@mindef.nl Versie 1 Opdrachtgever Ministerie van Defensie Auteur(s) M.C.P. van Dongen Overeenkomstnummer P Pagina 2 van 28

3 Inhoud Colofon... 2 Leeswijzer Inleiding Aanbesteder Omschrijving van de opdracht Informatie over arbeidsvoorwaarden, milieuwetgeving en belastingen Aanbestedingsdocumenten Procedurele voorschriften en voorwaarden Openbare aanbesteding Planning Toepasselijkheid voorwaarden Stopzetten procedure / niet gunnen Inlichtingen Sluitingsdatum en tijdstip voor indienen Inschrijving Vormvoorschriften Inschrijving Algemeen Opbouw inschrijving Samenwerkingsverband Concern-holding verklaring Algemene voorwaarden / overeenkomsten Voornemen tot gunning Gestanddoening Overige Voorwaarden Taal Varianten en alternatieven Nota s van inlichtingen en overige informatie Volledigheid Inschrijving Kostenvergoeding Vertrouwelijkheid Rechtskeuze Onvoorwaardelijke Inschrijving Retourneren Inschrijvingen Tegenstrijdigheden Overig Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen Uitsluitingsgronden (artikel ARW 2005) Uitsluitingsgronden verlangde bewijsstukken Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid (2.9 ARW 2005) Referenties Beroep op draagkracht van een andere natuurlijke- of rechtspersoon Kwaliteitscontrole en kwaliteitsborging Na inschrijving Pagina 3 van 28

4 Document ID7: Model referentie-opdracht Document ID8: Verklaring Kwaliteitshandboek Document ID9: Combinatieverklaring Document ID10: Model concerngarantie Pagina 4 van 28

5 Leeswijzer Voor u ligt de Uitnodiging tot inschrijving (UTI) voor de aanbesteding van de werkzaamheden in het kader van het vervangen van de randverlichting van de parallelbaan op de Vliegbasis Volkel. Doel van deze UTI is om u zodanig te informeren over de opdracht en de aanbestedingsprocedure dat u een gedegen afweging kunt maken of u inschrijft op deze Nationale aanbesteding volgens de openbare procedure. De leidraad geeft inzicht in de aan u te stellen eisen en de door u aan te leveren documenten. Deze UTI bestaat uit 4 hoofdstukken: Hoofdstuk 1 geeft algemene informatie over de aanbesteder en globale informatie over de te gunnen overheidsopdracht. Hoofdstuk 2 geeft informatie over de procedurele voorschriften en voorwaarden voor het inschrijven op deze aanbesteding. Hoofdstuk 3 gaat in op de door Opdrachtgever gehanteerde uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen en de daarvoor gehanteerde selectiecriteria met betrekking tot de financiële en economische draagkracht en technische bekwaamheid. Hoofdstuk 4 beschrijft het door Opdrachtgever gehanteerde gunningcriterium en de en de daarbij gehanteerde wegingsfactoren. Hoofdstuk 5 gaat over hetgeen gevraagd wordt van de laagste inschrijver na de inschrijving. In de bijgevoegde documenten (ID7 tot en met ID10) zijn ten slotte de in te vullen verklaring kwaliteitshandboek,combinatieverklaring en model concerngarantie opgenomen. Inschrijvingsbiljet STABU en Inschrijvingsbiljet met inschrijvingstaat RAW, formulier model K alsmede de bestekken (STABU/RAW) zijn los bijgevoegd. Pagina 5 van 28

6 Begripsomschrijvingen De begrippenlijst staat op alfabetische volgorde. Zie de aanduidingen en begripsbepalingen als opgenomen in het ARW 2005 en tevens: ARW 2005: Aanbestedingreglement Werken 2005 Dag: Kalenderdag Hoofdaannemer: De Inschrijver of Opdrachtnemer die bij de uitvoering van de overheidsopdracht gebruik maakt van één of meer Onderaannemers. Inschrijving: De door de Inschrijver op basis van de aanbestedingsstukken ingediende Inschrijving inclusief bijlagen. Onderaannemer: Een ondernemer die, voor rekening en risico van de Opdrachtnemer, door de Opdrachtnemer zal worden ingeschakeld bij de uitvoering van de overheidsopdracht. Opdrachtnemer: Inschrijver waarmee Opdrachtgever op basis van het resultaat van deze Europese aanbesteding een overeenkomst zal hebben gesloten. Opdrachtgever: De Staat der Nederlanden, voor deze het Ministerie van Defensie/Commando Dienstencentra/Divisie Vastgoed & Beveiliging Samenwerkingsverband: Een samenwerkingsverband van opdrachtnemers, die gezamenlijk inschrijven op deze aanbesteding. Uitnodiging tot Inschrijving: Onderhavig beschrijvend document waarin Opdrachtgever alle informatie heeft opgenomen die relevant is voor het kunnen uitbrengen van een aanbieding in het kader van de aanbesteding waarop deze Uitnodiging tot Inschrijving betrekking heeft, waaronder inbegrepen de model formulieren en bijlagen. Eventueel uit te brengen Nota s van Inlichtingen zullen tevens onderdeel uitmaken van deze Uitnodiging tot Inschrijving. Pagina 6 van 28

7 1 Inleiding 1.1 Aanbesteder Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Commando DienstenCentra en de Defensie Materieel Organisatie. De minister van Defensie leidt het ministerie van Defensie. Het Commando DienstenCentra (CDC) is het shared service center voor Defensie. Het CDC kent vier divisies en de Nederlandse Defensie Academie. Een van de vier Divisies is de Divisie Vastgoed & Beveiliging. De Divisie Vastgoed & Beveiliging kent twee bedrijven: DBBO, De Defensie Beveiligings- en Bewakingsorganisatie en DVD de Dienst Vastgoed Defensie (DVD). Binnen de Divisiestaf is de afdeling Verwerving belast met de aanbesteding en het contractmanagement van inkopen en contracten voor/van de DVD en DBBO. De DVD bestaat uit een Centrale Directie en drie Regionale Directies. De drie Regionale Directies zijn gevestigd in Zwolle (Directie Noord), Tilburg (Directie Zuid) en Utrecht (Directie West) en zijn verantwoordelijk voor de (regionale) concrete uitvoering van de primaire processen op het gebied van verwerving en afstoten, in stand houden en het verlenen van expertise en advies. De Regionale Directies kennen dienstkringen die in hun rayon zorgen voor het beheer en de instandhouding van het Defensievastgoed. De DBBO is verantwoordelijk voor de bewaking en beveiliging van de Te Beschermen Belangen (TBBn) van Defensie. De DBBO heeft als tweede hoofdtaak het adviseren over de optimale toepassing van organisatorische, bouwkundige en elektronische maatregelen voor de gehele Defensieorganisatie. Evenals DVD is DBBO verdeeld in drie regio s (Noord, West, Zuid). Meer informatie treft u aan op de website: Het Postadres is gevestigd op de Kromhoutkazerne te Utrecht: Ministerie van Defensie Bedrijfsgroep Vastgoed & Beveiliging Afdeling Verwerving, Sectie Aanbesteden Herculeslaan 1, 3584 AB Utrecht Postbus 90004/MPC 55A 3509 AA UTRECHT Routebeschrijving treft u aan op de website: act/ Pagina 7 van 28

8 Namens de Aanbesteder zijn de contactpersonen voor onderhavig project: M.C.P. van Dongen T F MCP.v.Dongen@mindef.nl J.B.G.M. Haagmans T F JBGM.Haagmans@mindef.nl Ten aanzien van onderhavige aanbestedingsprocedure is het uitdrukkelijk niet toegestaan contact op te nemen met andere Defensiemedewerkers dan de hiervoor genoemde contactpersonen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld door de Aanbesteder. 1.2 Omschrijving van de opdracht Het werk betreft in hoofdzaak: Het vervangen van het huidige verlichtingssysteem (armaturen, bekabeling, noodstroomaggregaat, regelaars) wegens het bereiken van het einde van de technische levensduur. Tevens moet aan beide baankoppen een korte aanvliegverlichting worden aangelegd. Daarnaast moeten er bijkomende civieltechnische werkzaamheden worden uitgevoerd. Omstandigheden: De opdrachtnemer dient rekening mee houden met het in stand houden van elektrotechnische seriestroomgestuurde vliegveldverlichtingsystemen in verband met dagelijks gecontinueerde vliegbewegingen op de werklocatie. Vanwege de mogelijke aanwezigheid van de ongesprongen explosieven bestaat de kans dat een BRI gecertificeerde saneerder moet worden ingeschakeld. Samenwerking met de EOD van defensie is in dat geval noodzakelijk. Er dient te worden ingeschreven op beide percelen: Perceel 1: Elektrotechnische werkzaamheden, STABU systematiek. Perceel 2: Cilvieltechnische werkzaamheden, RAW systematiek. De eventuele gunning van het werk geschiedt op basis van het criterium de laagste prijs van de totaalsom van de inschrijvingen voor beide percelen. Pagina 8 van 28

9 De aannemer, aan wie mogelijk het werk zal worden opgedragen, moet voor de opdrachtverlening een garantie/zekerheidstelling aan de directie te overleggen ten bedrage van 5% van de aannemingssom. De werkzaamheden dienen aan te vangen na afloop van de open dagen die door de Koninklijke Luchtmacht op 14 en 15 juni 2013 op de vliegbasis Volkel worden gehouden. 1.3 Informatie over arbeidsvoorwaarden, milieuwetgeving en belastingen Informatie over arbeidsvoorwaarden, milieuwetgeving en belastingen kan worden verkregen op de internetsite en/of bij de volgende instanties: Belastingen: De Belastingdienst in Apeldoorn: Milieubescherming: Ministerie van Infrastructuur en Milieu Arbeidsbescherming en arbeidsvoorwaarden: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid en/of de arbeidsinspectie ( 1.4 Aanbestedingsdocumenten Bij deze leidraad worden de volgende aanbestedingsdocumenten verstrekt: Documentnummer ID1 ID2 ID3 ID4 ID5 ID6 ID7 ID8 ID9 ID10 Documentnaam STABU bestek inclusief bijlagen Los bijgevoegd RAW bestek inclusief bijlagen Los bijgevoegd Inschrijvingsbiljet STABU en RAW Los bijgevoegd Inschrijvingsstaat RAW Los bijgevoegd K-formulier Los bijgevoegd Eigen Verklaring Aanbestedingen Los bijgevoegd Model referentie-opdracht Bijgevoegd bij deze leidraad Verklaring Kwalititeitshandboek Bijgevoegd bij deze leidraad Combinatieverklaring Bijgevoegd bij deze leidraad Model concerngarantie Bijgevoegd bij deze leidraad Pagina 9 van 28

10 De documenten ID3 tot en met ID8 (en indien van toepassing ook ID9 en ID10) dient u te gebruiken voor uw inschrijving. Bij uw inschrijving dient eveneens een uittreksel uit het handelsregister te zijn gevoegd (zie paragraaf 2.7.2) Pagina 10 van 28

11 2 Procedurele voorschriften en voorwaarden 2.1 Openbare aanbesteding Aanbesteder volgt in deze aanbesteding, gelet op de aard en de omvang van de overheidsopdracht, een Nationale openbare procedure. Dit is een procedure waarbij alle belangstellende ondernemers, mogen inschrijven. Op deze procedure is hoofdstuk 2 Openbare Procedure Nationaal van het ARW 2005 van toepassing. Deze opdracht is aangekondigd op: Planning In de onderstaande tabel staat de indicatieve planning voor deze aanbesteding weergegeven: Fase Datum/periode Verzenden aankondiging 19 maart 2013 Werkbezichtiging vliegbasis Volkel 28 maart 2013; 10.00u Sluiting indienen van vragen 04 april 2013; 14.00u Verzenden Nota van Inlichtingen (publicatie op 12 april Sluiting indiening Inschrijvingen 19 april 2013; 12.00u Opening Inschrijvingen 19 april 2013; 13.00u Opvragen bewijsmiddelen van laagste inschrijver 19 april 2013* Uiterlijke ontvangst bewijsmiddelen van laagste 26 april 2013* inschrijver Toets bewijsmiddelen 26 april 2013* Verzenden voornemen tot gunning en afwijzingen, 06 mei 2013* aanvang 15 dagen beroepstermijn Contracteren en gunning 22 mei 2013* Bekendmaking geplaatste opdracht 23 mei 2013* *Data, termijn en tijdstippen onder voorbehoud. Pagina 11 van 28

12 2.3 Toepasselijkheid voorwaarden Door het indienen van een Inschrijving, geeft de Inschrijver aan dat hij akkoord is met alle in dit hoofdstuk genoemde voorwaarden voor onderhavige aanbesteding en de overige voorwaarden die elders in deze Uitnodiging tot Inschrijving staan vermeld. 2.4 Stopzetten procedure / niet gunnen De aanbesteder behoudt zich het recht voor de onderhavige aanbesteding tijdelijk dan wel definitief te stoppen dan wel de overheidsopdracht niet te gunnen indien een overheidsbeslissing/-beschikking, interne reorganisatie(s) dan wel andere inen/of externe omstandigheden en/of onvoorziene situaties daar dit uitsluitend naar het oordeel van de aanbesteder aanleiding toe geeft/geven. Een Inschrijver heeft in een dergelijke situatie geen recht op vergoeding van enigerlei kosten, schade en/of anderszins. Door zich in te schrijven op deze aanbesteding verklaart Inschrijver zich akkoord met dit voorbehoud en het daaromtrent gestelde. 2.5 Inlichtingen Vragen naar aanleiding van deze Uitnodiging tot Inschrijving dienen per , gestuurd te worden aan het in deze paragraaf genoemde adres. Inschrijvers dienen bij het stellen van vragen duidelijk te verwijzen naar de hoofdstuk-, paragraaf- of documentnummers. Vragen dienen ter attentie van mevrouw M.C.P. van Dongen naar het volgende e- mail adres verzonden te worden: MCP.v.Dongen@mindef.nl. Vragen die uiterlijk op de in paragraaf 2.2 in de tabel aangegeven datum per zijn ontvangen, worden geanonimiseerd beantwoord. Vragen die na voornoemde datum en tijdstip worden gesteld worden niet in behandeling genomen. De aanbesteder is voornemens om de Nota van Inlichtingen conform de datum zoals opgenomen in de planning in paragraaf 2.2 te verzenden, maar Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de planning aan te passen en extra Nota s van Inlichtingen te verzenden. Pagina 12 van 28

13 2.6 Sluitingsdatum en tijdstip voor indienen Inschrijving Uw Inschrijving dient uiterlijk op de in paragraaf 2.2 in de tabel aangegeven datum en tijdstip (19 april 2013 om uur) te zijn ingediend. Juiste wijze van vermelding: Ministerie van Defensie Kromhoutkazerne Bedrijfsgroep Vastgoed & Beveiliging Afdeling Verwerving, Sectie Aanbesteden Herculeslaan 1, 3584 AB Utrecht Postbus 90004/MPC 55A 3509 AA UTRECHT Inschrijvingen die na de aangegeven sluitingsdatum en -tijdstip worden ontvangen, worden niet geaccepteerd. Het risico van vertraging in de postbestelling e.d. berust geheel bij de Inschrijver. Per telefax of per ingediende Inschrijvingen worden niet geaccepteerd. Het is van belang dat u bij het versturen van uw inschrijving per post ook de MPC (Militaire PostCode) vermeld. U kunt uw Inschrijving ook persoonlijk bezorgen op hierboven genoemd adres bij de postkamer van de Kromhoutkazerne. Bij ontvangst krijgt u een ontvangstbewijs. 2.7 Vormvoorschriften Inschrijving Algemeen Met het oog op een efficiënte beoordeling heeft Opdrachtgever ten aanzien van de vorm en structuur van de Inschrijvingen de volgende eisen: - U dient per perceel een afzonderlijke inschrijvingsenveloppe in te dienen. - U dient uw Inschrijving in een gesloten enveloppe of pakket aan te bieden. Op de enveloppe of het pakket dient te worden vermeld: Commercieel Vertrouwelijk Inschrijving: Ministerie van Defensie, Bedrijfsgroep Vastgoed & Beveiliging Aanbesteding Vervangen vliegveldverlichting parallelbaan vliegbasis Volkel, P Vermeld nadrukkelijk het perceelnummer op de enveloppe. - Frankeer de enveloppe of het pakket, waarmee u uw Inschrijving inzendt, voldoende. Met strafporto bezwaarde zendingen worden door de Aanbesteder geweigerd; - De Inschrijving moet rechtsgeldig ondertekend worden ingezonden. Pagina 13 van 28

14 - Daar waar dit document voorziet in model-antwoordvellen is het gebruik van die modellen in uw Inschrijving verplicht. Voeg geen afzonderlijke bescheiden toe aan uw inschrijving, m.u.v. de eventueel daarbij behorende bijlagen Opbouw inschrijving De Inschrijving dient voorzien te zijn van de volgende documenten: - Een volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend inschrijvingsbiljetten (document ID3) - Inschrijvingsstaat (document ID4) - Een juist ingevuld formulier Model K (document ID5) - Een volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Eigen Verklaring Aanbestedingen (document ID6). In geval van een samenwerkingsverband, dienen alle leden van het verband een Eigen Verklaring te verstrekken (zie paragraaf 2.8). - Twee volledig ingevulde modellen van referentie-opdrachten (document ID7). - Verklaring geldig kwaliteitscertificaat of een planning van de certificering of een kopie van een toegesneden index van het kwaliteitshandboek en een beschrijving en de beleidsverklaring (document ID8) - Uittreksel van de inschrijving in het handelsregister (dan wel van een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming). Dit uittreksel moet rechtsgeldig zijn en niet ouder dan 6 maanden te rekenen vanaf de sluitingsdatum van de inschrijving genoemd in paragraaf 2.6 van deze leidraad. - Indien van toepassing: Volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende combinatieverklaring (document ID9) - Indien van toepassing: volledig ingevulde en rechtsgeldig ondertekende concern-holding verklaring (document ID10) - Indien van toepassing: Ingeval van beroep op de ervaring van een andere natuurlijke- of rechtspersoon: een verklaring waaruit blijkt dat de Inschrijver werkelijk kan beschikken over de ervaring van die persoon (zie paragraaf 3.3.2). Deze verklaring is vormvrij. 2.8 Samenwerkingsverband Een samenwerkingsverband van ondernemingen (Combinatie) kan gezamenlijk inschrijven. In dat geval zal iedere deelnemer in de Combinatie verklaren zowel gezamenlijk als hoofdelijk aansprakelijk te zijn voor gestanddoening van de verplichtingen die voortvloeien uit deze aanbesteding en, indien van toepassing, Pagina 14 van 28

15 voor de volledige en juiste uitvoering van de overeenkomst(en). Tevens dient de naam van de penvoerder te worden aangegeven in de Eigen Verklaring Aanbestedingen (Document ID6), die als verantwoordelijk gemachtigde jegens de aanbesteder mag optreden. Elke deelnemer in de Combinatie dient een Eigen Verklaring Aanbesteding (Document ID6) in te vullen. Elke deelnemer in de Combinatie zal tevens, tezamen met de andere deelnemer(s), de verklaring zoals opgenomen als Document ID9 door een daartoe rechtens bevoegde functionaris van deelnemer laten ondertekenen. Het is niet toegestaan om tijdens de aanbesteding de ondernemingen in de Combinatie te wijzigen. Bij alle eisen die worden gesteld in deze leidraad aan de onderneming van Inschrijver (hoofdstuk 3), is aangegeven hoe deze zich vertalen naar de deelnemers uit het samenwerkingsverband Concern-holding verklaring Indien een (dochter)onderneming zich beroept op gegevens van het/de concern/holding, dan dient duidelijk te worden aangegeven of het concern inschrijft, of dat één van de onderliggende (werk)maatschappijen inschrijven. Dit dient te worden vermeld in de Concernverklaring. Uit de concernverklaring moet blijken dat het concern/holding zich bij een eventuele gunning volledig en onvoorwaardelijk garant stelt voor de nakoming van de verplichtingen welke voortvloeien uit de opdracht. Voeg Document ID10 Concern- Holdingverklaring toe aan uw inschrijving, indien van toepassing. 2.9 Algemene voorwaarden / overeenkomsten De eventuele branchevoorwaarden en/of algemene voorwaarden van de Inschrijver worden door de aanbesteder niet geaccepteerd. Door haar inschrijving verklaart de Inschrijver onvoorwaardelijk akkoord te gaan met toegevoegde twee bestekken en eventuele nota s van inlichtingen Voornemen tot gunning Elke Inschrijver wordt door Opdrachtgever gelijktijdig door middel van een mededeling bericht over de gunningsbeslissing, onder opgave van de gronden van de gunningsbeslissing en de naam van de inschrijver waarop de gunningsbeslissing is gevallen. De mededeling van de gunningsbeslissing wordt per fax of per elektronische post verzonden. Het originele exemplaar zal tevens aangetekend per post worden verstuurd. Conform Hoofdstuk 3 artikel 3.31 lid 6 ARW 2005 houdt deze mededeling van de gunningsbeslissing geen aanvaarding in van een aanbod van een Inschrijver. Pagina 15 van 28

16 Indien binnen een termijn van vijftien kalenderdagen na de dag van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing een kort gedingprocedure aanhangig is gemaakt, hetgeen moet blijken uit toezending van een kopie van het exploot van de dagvaarding aan Opdrachtgever, zal Opdrachtgever in beginsel niet tot gunning van de opdracht overgaan voordat in kort geding vonnis is gewezen, tenzij zeer dringende omstandigheden zich hiertegen verzetten. Indien Opdrachtgever zelf fouten in de aanbestedingsprocedure heeft geconstateerd, dan wel van oordeel is dat een klagende inschrijver in het gelijk moet worden gesteld zonder dat de uitkomst van een eventuele kort gedingprocedure hiervoor behoeft te worden afgewacht, kan Opdrachtgever uit eigener beweging terugkomen op de gunningsbeslissing. In voorkomend geval kan de Inschrijver op wie de gunningsbeslissing is gevallen geen aanspraak maken op enige schadeloosstelling Gestanddoening De Inschrijver dient de Inschrijving gestand te doen tot 90 dagen na het moment van opening van de Inschrijving. Gedurende deze periode heeft de Inschrijving het karakter van een onherroepelijk aanbod Overige Voorwaarden Taal De Inschrijving en alle overige correspondentie dienen in de Nederlandse taal te zijn gesteld. De voertaal van de eventueel te houden gesprekken in het kader van deze aanbestedingsprocedure is Nederlands Varianten en alternatieven Inschrijvingen dienen direct gerelateerd te zijn aan de in deze Uitnodiging tot Inschrijvingen genoemde eisen en wensen. Alternatieven en varianten zijn niet toegestaan en worden niet in behandeling genomen Nota s van inlichtingen en overige informatie De tijdens de aanbesteding aan Inschrijvers verstrekte informatie in de vorm van brieven, documenten en verslagen maken als Nota( s) van Inlichtingen onderdeel uit van deze Uitnodiging tot Inschrijving Volledigheid Inschrijving De Inschrijver is verantwoordelijk voor controle op volledigheid van de Inschrijving. Onvolledigheid van de Inschrijving of gebrek in de Inschrijving kan uitsluiting tot verdere deelname aan de procedure tot gevolg hebben. Pagina 16 van 28

17 Kostenvergoeding De Inschrijving dient voor Opdrachtgever geheel kosteloos te zijn. De kosten van Inschrijving zijn voor eigen risico en rekening van de Inschrijver Vertrouwelijkheid De informatie met betrekking tot deze Uitnodiging tot Inschrijving en de Inschrijvingen wordt vertrouwelijk behandeld en uitsluitend getoond aan de medewerkers die direct bij de aanbestedingsprocedure zijn betrokken en mogelijk aan interne en externe adviseurs van het beoordelingsteam Rechtskeuze Op deze aanbesteding is het Nederlands recht van toepassing. Geschillen voortvloeiend uit of verband houdend met deze aanbesteding zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Den Haag Onvoorwaardelijke Inschrijving Indien aan een Inschrijving voorwaarden zijn verbonden, wordt de Inschrijving geacht niet te zijn gedaan en zal deze niet in behandeling worden genomen Retourneren Inschrijvingen De door Inschrijver verstrekte informatie wordt na afloop niet geretourneerd, tenzij deze te laat is ontvangen Tegenstrijdigheden Indien enig door Opdrachtgever aan Inschrijver verstrekt document volgens Inschrijver tegenstrijdigheden, onjuistheden, of onduidelijkheden bevat, dan wordt de Inschrijver verzocht, niet later dan zes werkdagen voor de uiterste datum van het indienen van de Inschrijving, dit schriftelijk kenbaar te maken aan de contactpersoon. Na dit moment kan de Inschrijver daarop geen beroep meer doen Overig Het is niet toegestaan de gegevens die in verband met deze Uitnodiging tot Inschrijving ter beschikking worden gesteld ergens anders voor te gebruiken dan voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. Het ontbreken van informatie en/of antwoorden in de Inschrijving door onjuiste of onvolledige overname van overzichten, gegevens of verklaringen, kan uitsluiting tot verdere deelname van de procedure tot gevolg hebben. Pagina 17 van 28

18 3 Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen De in dit Hoofdstuk vermelde criteria gelden, tenzij nadrukkelijk anders aangegeven, voor alle percelen. Inschrijvers die wensen in te schrijven op meerdere percelen behoeven, voor zover de Inschrijvingen op de percelen onder dezelfde entiteit van Inschrijver vallen, de gegevens onder paragraaf 3.1, 3.2, 3.3 en 3.4 slechts eenmaal te verstrekken. 3.1 Uitsluitingsgronden (artikel ARW 2005) In Bijlage A is een Eigen Verklaring Aanbestedingen opgenomen, middels welke Inschrijver kan aangeven dat geen van in artikel ARW 2005 genoemde omstandigheden op Inschrijver van toepassing is (zie ook de paragraaf Samenwerkingsverbanden). Deze Eigen verklaring dient Inschrijver in te vullen en door de daartoe rechtens bevoegde functionaris te laten ondertekenen. 3.2 Uitsluitingsgronden verlangde bewijsstukken Eis a, Geen faillissement Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Vereisten: De onderneming of een bestuurder overlegt een nonfaillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is. Eis b, Geen surseance van betaling Beschrijving: Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. Vereisten: De onderneming of een bestuurder overlegt een nonfaillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of Pagina 18 van 28

19 inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement van de plaats waarin de onderneming gevestigd is. Eis c, Geen gerechtelijke uitspraak Beschrijving: Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Vereisten: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 28 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG). Eis d, Geen ernstige beroepsfout Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Vereisten: De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 28 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG). Eis e, Betalingen premies Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. Vereisten: De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering, volksverzekering en belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst. Eis f, Betalingen belastingen Beschrijving: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde Pagina 19 van 28

20 Vereisten: wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering, volksverzekering en belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst. Eis g, Geen valse verklaringen De onderneming of een bestuurder ervan heeft zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen die ingevolge aanbestedingsprocedures kunnen worden verlangd of die inlichtingen heeft verstrekt. Bewijsstukken: Ten bewijze dat het bepaalde in eisen a en b zich niet voordoen, dient de gegadigde het navolgende bewijsmiddel te overleggen: 1. Een verklaring van de griffier van de rechtbank of een vergelijkbare verklaring uit het land van herkomst die niet meer dan 6 maanden oud is voorafgaand aan de uiterste datum van aankondiging de opdracht. (bewijsstuk 1) Ten bewijze dat het bepaalde in de eis c en d zich niet voordoen, dient de gegadigde het navolgende bewijsmiddel te overleggen: 2. Een verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 28 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens of een vergelijkbare verklaring uit het land van herkomst die niet meer dan 6 maanden oud is voorafgaand aan de uiterste datum van aankondiging van de opdracht. (bewijsstuk 2) Ten bewijze dat het bepaalde in eisen e en f zich niet voordoen, dient de gegadigde het navolgende bewijsmiddel te overleggen: 3. Een verklaring van de ontvanger onder wie de gegadigde ressorteert voor de inning van belastingen of een vergelijkbare verklaring uit het land van herkomst die niet meer dan 6 maanden oud is voorafgaand aan de uiterste datum van aankondiging van de opdracht. (bewijsstuk 3) De aanbestedende dienst behoudt zich (overigens) het recht voor om gegadigde/inschrijvers uit te sluiten vanwege ernstige fouten in de uitoefening van het beroep en/of vanwege valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen. 4. Bij inschrijving dient de inschrijver een bewijs van inschrijving van de onderneming in het nationale beroeps-/ handelsregister toe te voegen. Dit bewijsstuk dient niet ouder te zijn dan zes maanden voorafgaand aan de datum van publicatie van de aankondiging en dient de actuele gegevens te bevatten. Dit bewijs dient men zo nodig aan te vullen met bewijs waaruit blijkt dat de handtekening onder de stukken rechtsgeldig is. (bewijsstuk 4) Pagina 20 van 28

21 Let op (indien nog niet in bezit): de aanvraag van een Verklaring omtrent Gedrag verstrekt door de Minister van Justitie en de non-faillissementsverklaring verstrekt door de rechtbank kan een lange behandelingstermijn hebben. De aanbesteder behoudt zich het recht voor om een verder onderzoek te houden naar de aanwezigheid van uitsluitingsgronden. Indien een gegadigde deze documenten niet binnen de gestelde termijn van 7 dagen kan overleggen, volgt uitsluiting. 3.3 Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid (2.9 ARW 2005) De geschiktheid van Inschrijvers met betrekking tot technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid wordt als bedoeld in artikel 2.9.1a ARW 2005 beoordeeld op basis van hierna gevraagde en door Inschrijver beschikbaar te maken informatie. Opdrachtgever kan van Inschrijver eisen om de opgegeven informatie naar aanleiding van het gestelde in de volgende paragrafen van dit hoofdstuk nader te onderbouwen dan wel van bewijzen te voorzien Referenties Aan de inschrijver wordt de eis gesteld dat hij in de afgelopen vijf jaar voorafgaand aan uiterste dag van de inschrijving als coördinerend hoofdopdrachtnemer of onderaannemer: Minimaal twee werken naar tevredenheid van de opdrachtgever heeft uitgevoerd op het gebied van de aanleg van seriestroomgestuurde vliegveldverlichting conform de ICAO richtlijnen op een in bedrijfzijnd vliegveld met een minimale aanneemsom of gefactureerd bedrag van ,- exclusief BTW. Voornoemd bedrag dient derhalve expliciet betrekking te hebben op het deel van de elektrotechnische seriestroomgestuurde vliegveldverlichting. Eventuele andere elektrotechnische werkzaamheden tellen hier derhalve niet in mee. Tijdens de beoordelingsronde zal de aanbesteder de inschrijver verzoeken om tevredenheidsverklaringen van opdrachtgevers te overleggen waaruit blijkt dat aan de gestelde eis wordt voldaan. De inschrijver dient na een dergelijk verzoek binnen zeven dagen deze tevredenheidsverklaringen te overleggen. In deze verklaring dient de aannemingssom van het werk, alsmede tijd en plaats van uitvoering te worden vermeld. Eveneens moet blijken dat de werken op vakkundige en regelmatige wijze zijn uitgevoerd. Eventueel kan de aanbesteder ook aanvullende informatie van de uitgevoerde opdrachten verlangen. Voor het beschrijven van de referenties dient het model als weergegeven in Document ID7 gebruikt worden. Pagina 21 van 28

22 3.3.2 Beroep op draagkracht van een andere natuurlijke- of rechtspersoon Indien de Inschrijver voor de invulling van het geëiste in een beroep doet op de ervaring van een andere natuurlijke- of rechtspersoon dan dient een verklaring te worden bijgevoegd waaruit blijkt dat de Inschrijver werkelijk kan beschikken over de ervaring van die persoon. Voeg, indien van toepassing, deze verklaring toe aan de Inschrijving. 3.4 Kwaliteitscontrole en kwaliteitsborging Kerncompetentie: De inschrijver dient een opgave te verstrekken van de maatregelen, die hij treft om de kwaliteit te waarborgen. De inschrijver dient op schriftelijke aanvraag binnen zeven kalenderdagen het voorgaande aan te tonen middels (een en ander zoals gesteld in artikel ARW 2005): 1. een geldig kwaliteitscertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 9001:2000 of vergelijkbaar (u volstaat met het toevoegen van een kopie) op de sluitingsdatum van deze inschrijving, of 2. indien inschrijver niet, of niet meer, beschikt over een geldig certificaat: een planning van de certificering, of 3. indien inschrijver niet beschikt over een certificaat en zich ook niet in een certificeringtraject bevindt: een eigen actueel en geldig kwaliteitshandboek, waarin zijn opgenomen de maatregelen die de organisatie treft om de kwaliteit te waarborgen en te controleren, voorzien van een beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert (een kopie van een toegesneden index van het kwaliteitshandboek, een beschrijving en de beleidsverklaring volstaat). Ingeval de Gegadigde bestaat uit een Combinatie dienen alle deelnemers van de Combinatie in het bezit te zijn van het bovengenoemde kwaliteitsborgingcertificaat. Voor het beschrijven van de referenties dient het model als weergegeven in Bijlage C gebruikt worden Pagina 22 van 28

23 4 Na inschrijving De laagste Inschrijver dient na een hiertoe gedaan verzoek van de Aanbesteder binnen 7 kalenderdagen een gespecificeerde begroting te overleggen. Ook gespecificeerd voor de delen waarvoor hij voornemens is onderaannemers in te zetten. Garantie-/zekerheidstelling De Opdrachtnemer, aan wie mogelijk het perceel zal worden opgedragen moet voor de opdrachtverlening een garantie/zekerheidstelling aan de Opdrachtgever overleggen ten bedrage van 5% van de totale prijs. De opdracht wordt pas gegund nadat de garantie/-zekerheidstelling door de Aanbesteder is ontvangen en akkoord bevonden en met inachtneming van het gestelde in paragraaf Pagina 23 van 28

24 Document ID7: Model referentie-opdracht Referentie 1 Gegevens opdrachtgever 1. Naam opdrachtgever Adres Postcode en plaats Land 2. Naam contactpersoon opdrachtgever Functie Telefoonnummer 3. Soort organisatie (publiek/privaat) 4. Beschrijving van de opdracht Opdrachtgegevens 5. Aannemingssom 6. Uitvoeringsperiode 7. Aanvullingen/meerwerk Pagina 24 van 28

25 Referentie 2. Gegevens opdrachtgever 1. Naam opdrachtgever Adres Postcode en plaats Land 2. Naam contactpersoon opdrachtgever Functie Telefoonnummer 3. Soort organisatie (publiek/privaat) 4. Beschrijving van de opdracht Opdrachtgegevens 5. Aannemingssom 6. Uitvoeringsperiode 7. Aanvullingen/meerwerk Verklaring De ondernemer verklaart dat de aanbesteder toestemming heeft om de opgegeven referentie te verifiëren Aldus naar waarheid opgemaakt, Naam Functie Onderneming Handtekening Plaats en datum Pagina 25 van 28

26 Document ID8: Verklaring Kwaliteitshandboek Verklaring ten behoeve van aanbesteding Vervangen vliegveldverlichting parallelbaan vliegbasis Volkel Hierbij verklaren ondergetekenden maatregelen te treffen om de kwaliteit te waarborgen en toont het voorgaande aan middels (aankruisen wat van toepassing is): een geldig kwaliteitscertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 9001:2000 of vergelijkbaar (u volstaat met het toevoegen van een kopie) op de sluitingsdatum van deze inschrijving, of indien inschrijver niet, of niet meer, beschikt over een geldig certificaat: een planning van de certificering, of indien inschrijver niet beschikt over een certificaat en zich ook niet in een certificeringtraject bevindt: een eigen actueel en geldig kwaliteitshandboek, waarin zijn opgenomen de maatregelen die de organisatie treft om de kwaliteit te waarborgen en te controleren, voorzien van een beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert (een kopie van een toegesneden index van het kwaliteitshandboek, een beschrijving en de beleidsverklaring volstaat). Rechtsgeldige ondertekening (penvoerder/combinant 1) Naam Firmanaam Functie Plaats en Datum Handtekening Rechtsgeldige ondertekening (Combinant 2) Naam Firmanaam Functie Plaats en Datum Handtekening Rechtsgeldige ondertekening (Combinant 3 etc., etc.) Naam Firmanaam Functie Plaats en Datum Handtekening Pagina 26 van 28

27 Document ID9: Combinatieverklaring Verklaring ten behoeve van aanbesteding Vervangen vliegveldverlichting parallelbaan vliegbasis Volkel Hierbij verklaren ondergetekenden zowel gezamenlijk als hoofdelijk aansprakelijk te zijn voor gestanddoening van de verplichtingen die voortvloeien uit de inschrijving, alsmede, indien van toepassing, voor de volledige en juiste uitvoering van de overeenkomst(en). Tevens verklaren ondergetekenden zich akkoord dat firma (Combinant 1) de leiding heeft van het samenwerkingsverband (de penvoerder) en als verantwoordelijk gemachtigde jegens de Aanbesteder mag optreden. Rechtsgeldige ondertekening (penvoerder/combinant 1) Naam Firmanaam Functie Plaats en Datum Handtekening Rechtsgeldige ondertekening (Combinant 2) Naam Firmanaam Functie Plaats en Datum Handtekening Rechtsgeldige ondertekening (Combinant 3 etc., etc.) Naam Firmanaam Functie Plaats en Datum Handtekening Pagina 27 van 28

28 Document ID10: Model concerngarantie Verklaring ten behoeve van aanbesteding (titel project) Het concern /de holdingmaatschappij (*), (naam van de rechtspersoon), gevestigd te.. (vestigingsadres van de rechtspersoon), te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door. (naam), (functie), hierna te noemen, het concern/de holdingmaatschappij (*), overwegende dat -de Aanbesteder (naam Aanbesteder) een aanbesteding houdt inzake (onderwerp aanbesteding), zoals gepubliceerd op (datum publicatie aankondiging) onder nummer (nummer aankondiging), hierna te noemen de Aanbesteder, -de ondernemer (naam van de rechtspersoon), gevestigd te (vestigingsadres van de rechtspersoon), zich als Gegadigde heeft aangemeld, hierna te noemen de ondernemer, verklaart hierbij dat indien de opdracht wordt gegund aan de ondernemer en de Aanbesteder met de ondernemer een overeenkomst sluit, het concern/de holdingmaatschappij (*) zich tegenover de Aanbesteder verbindt om op de enkele schriftelijke mededeling van de Aanbesteder dat de ondernemer te kort is geschoten in de nakoming van enige verplichting uit hoofde van de af te sluiten overeenkomst, de uitvoering van deze verplichting na te (doen) komen overeenkomstig de voorwaarden van de af te sluiten overeenkomst. Aldus naar waarheid opgemaakt, Naam Functie Onderneming Plaats en datum Handtekening (*) doorhalen wat niet van toepassing is Pagina 28 van 28