(ID)

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN 2017 Stichting Hello Karimunjawa! zet beroepsgerelateerde projecten op voor de lokale bevolking ter bevordering van de economische ontwikkeling en zelfredzaamheid in de opkomende toeristische sector op het eiland Karimunjawa, Indonesië.

2 Organisatiegegevens Adres Nederland Elstar ZW, Tiel, Nederland Adres Indonesië Hostel The Happinezz Jalan Jendral Sudirman RT 004 / RW , Karimunjawa, Indonesië Telefoonnummer (NL) (ID) adres info@hellokarimunjawa.com Website Bestuur Joyce van den Muijsenberg (Voorzitter) Josephine Kobussen (Penningmeester) Ingrid van den Muijsenberg-Jansen (Secretaris) Marij Kobussen-Aarts (Algemeen bestuurslid) KvK Rabobank rekeningnummer NL05 RABO Beleidsplan 2017 Stichting Hello Karimunjawa! 2

3 Voorwoord Tijdens een rondreis door Indonesië maakte Joyce van den Muijsenberg, voorzitter van Stichting Hello Karimunjawa! kennis met het eiland Karimunjawa. Karimunjawa valt onder een gelijknamige archipel van 27 tropische eilanden ten noorden van Java. De archipel is nog vrij onontdekt maar kan in de nabije toekomst rekenen op een grotere interesse van menig reiziger. Reisorganisatie Lonely Planet heeft Karimunjawa voor 2017 uitgeroepen tot de nummer 8 vakantiebestemming in Indonesië. Joyce besloot een langere tijd op Karimunjawa te blijven. Ze kwam al snel in contact met de lokale bevolking. Hier werd ze hartelijk ontvangen, maar communiceren bleek echter zeer lastig. Dit voornamelijk omdat veel lokale inwoners de Engelse taal niet of nauwelijks de spreken. De kinderen in de straat waar Joyce verbleef vroegen of ze aan hen de Engelse taal wilde leren. Zodoende startte Joyce met het lesgeven aan acht kinderen. Dit begon als een kleinschalig initiatief vanuit passie en eigen financiële middelen, maar is inmiddels veranderd in het lesgeven aan 10 volwassenen. Deze deelnemers zijn nu in staat om een basis gesprekje met toeristen te voeren. Het leren van de Engelse taal blijkt essentieel en noodzakelijk voor de toekomst van de bewoners en de toeristische ontwikkelingen die momenteel in Karimunjawa plaatsvinden. De behoefte van de inwoners van Karimunjawa richt zich daarbij niet alleen op Engels, maar ook op andere beroepsgerelateerde educatie, waaronder het opstarten van een eigen bedrijf en marketing en communicatie. Helaas is Karimunjawa economisch (nog) geen welvarend eiland, de lokale bevolking beschikt niet over de kennis en financiële middelen om hier opleidingen voor te volgen. Om een positieve bijdrage te leveren aan een betere toekomst voor de inwoners van Karimunjawa heeft Joyce van den Muijsenberg samen met de andere enthousiastelingen Josephine Kobussen, Ingrid van den Muijsenberg en Marij Kobussen-Aarts Stichting Hello Karimunjawa! officieel opgericht. Door middel van deze professionele stichting zullen de lokale inwoners meer beroepsgerelateerde kansen geboden worden om zich verder te ontwikkelen. In 2017 richt de stichting zich voornamelijk op de belangrijkste eerste stap, de Engelse taal en aansluitend een beroepsgerelateerde cursus voor het opstarten van een eigen bedrijf en marketing & communicatie. Beleidsplan 2017 Stichting Hello Karimunjawa! 3

4 De stichting richt zich daarbij uitsluitend op de volwassenen die in de toeristische sector werkzaam zijn, oftewel de mensen die dagelijks in contact staan met de toeristen (hostel- en restauranteigenaren, gidsen, chauffeurs en de verkopers op de vis- en fruitmarkt). Stichting Hello Karimunjawa! heeft daarmee tot doel de economische ontwikkeling en zelfredzaamheid in de opkomende toeristische sector op het eiland Karimunjawa, Indonesië te bevorderen. Joyce en Josephine met de lokale bevolking tijdens gezondheidsloop, oktober 2016 Voor vragen, opmerkingen en donaties in de vorm van geld, materialen of expertise kunt u mailen naar info@hellokarimunjawa.com. U kunt ook direct een donatie overmaken naar NL05 RABO , ten name van Stichting Hello Karimunjawa. Kijk op en volg onze Social Media om op de hoogte te blijven van onze activiteiten. Bedankt voor uw interesse en eventuele bijdrage! Beleidsplan 2017 Stichting Hello Karimunjawa! 4

5 Inhoudsopgave Inleiding -6- Strategie - Statutaire doelstelling - Afwezigheid van winstoogmerk - Bestemming liquidatiesaldo - Identiteit -7- Werkzaamheden -8- Organisatiestructuur Dagelijks bestuur - Ambassadeurs - Samenwerking Hostel The Happinezz Financiën - Begroting - Werving en beheer van gelden - Beheer van inkomsten - Financiële organisatie - Vermogen - Beloningsbeleid Communicatie - Publicatieplicht - Social media - Nieuwsbrief - Mogelijkheid tot meer informatie Bijlagen - Collaboration agreement Hostel The Happinezz - Uittreksel KvK - Statuten Beleidsplan 2017 Stichting Hello Karimunjawa! 5

6 Inleiding Stichting Hello Karimunjawa! is opgericht in november 2016 door de initiatiefnemers die hun maatschappelijke betrokkenheid bij de lokale samenleving in Karimunjawa, Indonesië willen tonen. De stichting zet beroepsgerelateerde projecten op voor de lokale bevolking, ter bevordering van de economische ontwikkeling en zelfredzaamheid in de opkomende toeristische sector op het eiland Karimunjawa, Indonesië. In dit beleidsplan legt het bestuur van Stichting Hello Karimunjawa! het actuele beleid vast. Dit beleidsplan is vastgesteld in de bestuursvergadering van 7 december 2016 te Tiel. Het beleidsplan zal indien nodig jaarlijks aangepast worden. De stichting heeft een aanvraag voor de ANBI status ingediend. Stichting Hello Karimunjawa! wenst deze status zodat giften van organisaties en particulieren aftrekbaar zijn van belastingen en de stichting wordt gevrijwaard van het betalen van belasting over giften en schenkingen. Dit plan geeft inzicht in: * Strategie * Doelstelling * Werkzaamheden * Organisatiestructuur * Financiën * Begroting * Werving van gelden * Beheer van het vermogen * Besteding van het vermogen * Communicatie Beleidsplan 2017 Stichting Hello Karimunjawa! 6

7 Strategie Statutaire doelstelling De doelstelling van Stichting Hello Karimunjawa! is opgenomen in artikel 2 van de statuten en luidt als volgt: A. Stichting Hello Karimunjawa! zet beroepsgerelateerde projecten op voor de lokale bevolking ter bevordering van de economische ontwikkeling en zelfredzaamheid in de opkomende toeristische sector op het eiland Karimunjawa, Indonesië. B. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het bovenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Met deze doelstelling beoogt Stichting Hello Karimunjawa! het algemeen belang te dienen. Afwezigheid winstoogmerk Stichting Hello Karimunjawa! heeft met haar werkzaamheden geen winstoogmerk. Stichting Hello Karimunjawa! streeft niet naar winst omwille van de winst zelf: de met de activiteiten behaalde opbrengsten komen volledig ten goede aan de doelstelling van de stichting. Bestemming liquiditeitssaldo Uit artikel 12.3 van de statuten blijkt dat Stichting Hello Karimunjawa! een batig liquiditeitssaldo zal besteden ten behoeve van een ANBI met een soortgelijke doelstelling of een buitenlandse instelling in Indonesië die uitsluitend of nagenoeg het algemeen nut beoogt en die een soortgelijke doelstelling heeft. Identiteit De identiteit is een bundeling van kernwaarden waar Stichting Hello Karimunjawa! voor staat. Het is van belang dat deze kernwaarden te allen tijden worden uitgedragen. De volgende kernwaarden zijn vastgesteld: * Ambitieus * Enthousiast * Persoonlijk * Transparant * Eerlijk * Samenwerkend Beleidsplan 2017 Stichting Hello Karimunjawa! 7

8 Werkzaamheden Jaarlijks kiest Stichting Hello Karimunjawa! een aantal thema s. Voor 2017 is besloten om de bevolking van Karimunjawa kansen te bieden zich te ontwikkelen in de Engelse taal, het opstarten van een eigen bedrijf en marketing & communicatie. Dit is noodzakelijk omdat de toeristische sector in Karimunjawa snel groeiende is. Voor 2017 kan het project als volgt gespecificeerd worden. * Gratis aanbod van basis beroepsgerelateerde cursussen voor de lokale bevolking. * Twee keer per jaar (mei en september) start een 20-weekse cursus. * Er zijn drie doelgroepen (beroepsgerelateerd) in het toerisme geselecteerd waaraan de cursus wordt aangeboden: - Gidsen, chauffeurs, kapiteins, verhuurbedrijven - Restauranteigenaren en verkopers werkzaam op de fruit- en vismarkt - Hosteleigenaren en personeel * Wekelijks wordt er per doelgroep twee uur les aangeboden. * Per groep kunnen 30 volwassenen aan de cursus deelnemen. Per thema kunnen er dus 90 volwassenen deelnemen. Vanwege de grote interesse voor de Engelse taal worden er 2 groepen gestart. Voor het thema Engelse taal kunnen er dus 180 volwassenen deelnemen. * Er wordt minimaal 95% aanwezigheid en inzet van de cursisten verwacht. Indien dit niet het geval is zal de cursist de cursus moeten verlaten. Indien de cursist twee lessen zonder reden en/of afmelding afwezig is en/of de aangeboden oefeningen voor thuis niet uitwerkt, zal hij/zij de cursus moeten verlaten. Om dit project te realiseren zal Stichting Hello Karimunjawa! de volgende werkzaamheden verrichten: - Beschikbaar stellen van een lokale docent Engels - Beschikbaar stellen van een klaslokaal - Opzetten en regelen van lesmateriaal in samenspraak met de docent - Promotie en campagne om deelnemers te werven - Werven van gelden in Nederland en Indonesië - Alle overige promotionele en administratieve werkzaamheden. Deze werkzaamheden dragen bij aan de realisatie van de statutaire doelstelling. In het projectplan is de invulling van de drie thema s voor 2017 verder uitgewerkt. Beleidsplan 2017 Stichting Hello Karimunjawa! 8

9 Organisatiestructuur In Nederland is Stichting Hello Karimunjawa! statutair gevestigd in Tiel. In Karimunjawa is de stichting gevestigd in Hostel The Happinezz. Dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur wordt gevormd door: Joyce van den Muijsenberg Voorzitter Josephine Kobussen Penningmeester Ingrid van den Muijsenberg-Jansen Secretaris Marij Kobussen-Aarts Algemeen bestuurslid Door de samenstelling van de bestuursleden beschikt de stichting over een goede combinatie van kennis en ervaring. Alle bestuursleden zijn benoemd voor onbepaalde tijd. Joyce verblijft al enkele maanden op Karimunjawa. Ze heeft een eigen bedrijf ProjectsLab in projectmanagement. Hiervoor was ze zes jaar werkzaam voor de Rabobank op het gebied van sponsoring, donaties en communicatie. Ook heeft Joyce diverse functies vervuld in verschillende stichtingen. Josephine heeft Karimunjawa al meerdere keren bezocht. Na haar studie Eventmanagement heeft ze diverse (sales) support en organisatorische functies bekleed. Momenteel werkt zij als Supply Demand Support medewerker. Josephine is in het bezit van het TEFL-certificaat, hiermee is zij gekwalificeerd om basis Engelse les te geven waarmee te de lokale docent Engels kan ondersteunen. Vanaf mei 2017 zal Josephine een aantal maanden in Karimunjawa verblijven, onder andere om zich op de activiteiten van de stichting te richten. Ingrid heeft haar vakantie in 2016 doorgebracht in Karimunjawa. Ingrid is werkzaam in marketing en customer services. Ze heeft als bestuurslid in diverse stichtingen en verenigingen de nodige ervaring opgedaan om haar rol binnen stichting Hello Karimunjawa! met succes te vervullen. Marij is docent Engels en zorgcoördinator in het VMBO. Hierdoor heeft zij jarenlange ervaring op het gebied van lesgeven en heeft een echte passie voor de Engelse taal. In haar functie als zorgcoördinator richt zij zich op alle leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben om hun studie & toekomst tot een succes te maken. Joyce en Josephine vervullen hun functie deels in Karimunjawa, terwijl Ingrid en Marij de zaken in Nederland waarnemen. Joyce zal het gehele jaar in Karimunjawa aanwezig zijn voor de professionele aansturing van het project. Josephine zal vanaf mei 2017 voor minimaal 4 maanden in Karimunjawa aanwezig zijn. Eén keer per maand overlegt het bestuur per video call om alle recente ontwikkelingen en voortgang te bespreken. Beleidsplan 2017 Stichting Hello Karimunjawa! 9

10 Ambassadeurs Stichting Hello Karimunjawa! streeft ernaar om in 2017 minimaal 4 ambassadeurs aan de stichting te verbinden. Deze ambassadeurs dragen de stichting een warm hart toe en zullen de organisatie in Nederland promoten om daarmee financiële middelen te werven. Samenwerking Hostel The Happinezz Stichting Hello Karimunjawa! heeft een samenwerking opgezet met Hostel The Happinezz. Deze overeenkomst is schriftelijk vastgelegd in een Agreement of collaboration, deze is in de bijlagen opgenomen. Eigenaar de heer Sudarmono (roepnaam Sudar) maakt in zijn hostel promotie voor Stichting Hello Karimunjawa! Daarnaast wordt jaarlijks een deel van de gekregen fooi van gasten gedoneerd aan de stichting. Tevens heeft Sudar in samenwerking met de lokale regering gezorgd voor de docenten en een gratis locatie waar de cursussen aangeboden worden. Sudar kent alle inwoners van het eiland en heeft het aanbod van de beroepsgerelateerde cursussen onder de aandacht van de doelgroep gebracht. Een impressie van Hostel The Happinezz Beleidsplan 2017 Stichting Hello Karimunjawa! 10

11 Financiën Begroting Om de doelen van Stichting Hello Karimunjawa! te realiseren is geld nodig. Onderstaand zijn de opstart kosten in beeld gebracht. Opstartkosten Website 70,- Drukwerk promotiemiddelen 100,- Boekhouding 0,- (sponsoring) Bankkosten & verzekeringen 100,- Inschrijving KvK en opstellen statuten 250,- Subtotaal 420,- De eenmalige kosten voor de inschrijving van de Kamer van Koophandel en opstellen van de statuten die door de bestuursleden zijn voorgeschoten, worden aan de bestuursleden als onkosten vergoed. De stichting streeft ernaar om de beheerskosten voor 2017 niet meer dan 5% te laten bedragen van de binnenkomende gelden. In de bijlagen is de specifieke begroting voor het jaar 2017 en 2018 toegevoegd voor de invulling van de beroepsgerelateerde cursussen. Werving en beheer van gelden De instelling werft gelden ten behoeve van de doelstelling door middel van fondsenwervingsactiviteiten. Dit zal gebeuren op een kleinschalige maar effectieve, directe manier waarbij hoofdzakelijk het eigen netwerk wordt benut. 1. Particuliere donaties: Via de website wordt de mogelijkheden geboden om vrijblijvend eenmalige donaties te doen. Dit geld wordt direct elektronisch overgemaakt op de bankrekening van de stichting. 2. Zakelijke donaties: Diverse bedrijven en organisaties worden aangeschreven voor een donatie. Hierbij kan gedacht worden aan de Rabobank Foundation, Wilde Ganzen etc. 3. Donaties in materialen en kennis Ook met donaties in materialen en kennis is Stichting Hello Karimunjawa! geholpen. Beleidsplan 2017 Stichting Hello Karimunjawa! 11

12 4. Samenwerking met Hostel The Happinezz: Hostel The Happinezz doneert jaarlijks een gedeelte van de fooi die door hun gasten wordt gedoneerd. Dit wordt elektronisch overgemaakt op de rekening van Stichting Hello Karimunjawa! 5. Nieuwe activiteiten In 2017 zal de stichting diverse activiteiten uitwerken om in 2018 meer inkomsten te werven via ludieke acties. Beheer van inkomsten Stichting Hello Karimunjawa! zal een administratie voeren. Uit deze administratie zal blijken welke bijdragen er aan onkostenvergoeding zijn betaald, welke bedragen zijn uitgegeven aan het werven van geld en het beheer van de stichting. Het bestuur benadrukt dat de bestuurders zich vrijwillig inzetten en geen beloning in welke vorm dan ook ontvangen. De penningmeester beheert de Rabobank bankrekening van de stichting. Donaties kunnen alleen elektronisch overgeboekt worden en niet contant betaald worden. Betalingen worden uitsluitend gedaan na het overleggen van een factuur of ander gespecificeerd betalingsbewijs en bij voorkeur elektronisch. In sommige gevallen (met name in Indonesië) is uitsluitend een contante betaling mogelijk. Ook in dit geval zal de administratie van een betalingsbewijs met specificatie voorzien worden. De penningmeester is verantwoordelijk voor een kloppende financiële administratie. Aan het eind van het boekjaar worden de jaarstukken, bestaande uit de winst en verliesrekening, jaarrekening, balans en een staat van baten en lasten over het betreffende boekjaar opgesteld. Het bestuur beoordeelt en controleert de stukken en keurt stukken goed middels een ondertekening en dechargeert de penningmeester. Na goedkeuring wordt een overzicht hiervan op de website gepubliceerd. Financiële organisatie Stichting Hello Karimunjawa! voert een goede administratie waaruit de onkostenvergoedingen, kosten voor beheer van de stichting, uitgaven, aard en omvang van de inkomsten in worden opgenomen. Stichting Hello Karimunjawa! wordt door accountantskantoor ALH van Herwijnen & Co (Tiel) ondersteunt in de administratie en jaarrekening. De werkzaamheden die zij verrichten worden niet in rekening gebracht, maar in sponsorvorm aangeboden. Vermogen Op grond van de statuten van Stichting Hello Karimunjawa! en haar feitelijke werkzaamheden heeft geen enkele rechtspersoon doorslaggevende zeggenschap binnen de stichting. Aldus beschikt geen enkele (rechts)persoon over het vermogen van de stichting als ware het eigen vermogen. De stichting houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden ten behoeve van de doelstelling van de stichting. Beleidsplan 2017 Stichting Hello Karimunjawa! 12

13 Besteding van het vermogen zal in overeenstemming zijn met de statutaire doelstelling. Stichting Hello Karimunjawa! zal geen vermogen aanhouden zonder dat daar vooraf een bepaalde bestemming aan is gegeven en zal niet meer vermogen aanhouden dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van de voorziene werkzaamheden. In de financiële administratie wordt vermeld wat het doel is van het vermogen dat wordt aangehouden en dient een motivering te worden gegeven over de omvang van het vermogen. Beloningsbeleid De leden van het bestuur ontvangen conform de bepalingen in de statuten voor de door hen in die hoedanigheid verrichte werkzaamheden geen beloning. Onkosten gemaakt in het kader van het uitoefenen van de bestuursfunctie worden vergoed, mits niet bovenmatig. Voor niet-beleidsbepalende werkzaamheden (met name uitvoerende werkzaamheden) kan aan hen in voorkomend geval een marktconforme vergoeding worden toegepast. Dit beloningsbeleid is erop gericht haar personeel te belonen volgens maatstaven die maatschappelijk aanvaardbaar en verantwoord zijn, passend bij haar status als Algemeen Nut Beogende Instelling. Stichting Hello Karimunjawa! zal uitsluitend een vergoeding toekennen aan de docenten. Deze vergoeding is conform Indonesische maatstaven en wordt uitsluitend elektronisch uitbetaald. Beleidsplan 2017 Stichting Hello Karimunjawa! 13

14 Communicatie Publicatieplicht Stichting Hello Karimunjawa! voldoet aan haar publicatieplicht door middel van haar website Op deze website wordt gepubliceerd: de naam van de instelling het RSIN/fiscaal nummer de contactgegevens de doelstelling het beleidsplan de bestuurssamenstelling de namen van de bestuurders het beloningsbeleid een verslag van de uitgeoefende activiteiten een financiële verantwoording Social media Stichting Hello Karimunjawa! is actief op Facebook en Instagram en zal regelmatig updates over de voortgang en nieuwe ontwikkelingen delen. Nieuwsbrief Geïnteresseerden kunnen zich inschrijven voor een nieuwsbrief die elk kwartaal verschijnt. Mogelijkheid tot meer informatie Op de website wordt de mogelijkheid geboden om persoonlijk contact op te nemen met het bestuur voor meer informatie. Beleidsplan 2017 Stichting Hello Karimunjawa! 14

15 Geef ze een kans! Beleidsplan 2017 Stichting Hello Karimunjawa! 15