Medezeggenschapsraad. Basisschool De Wichelroede Van Heeswijkstraat 1b 5071 CT Udenhout Tel

Transcriptie

1 Medezeggenschapsraad Basisschool De Wichelroede Van Heeswijkstraat 1b 5071 CT Udenhout Tel Aan: Leden MR De Wichelroede Betreft: Verslag MR vergadering 11 december 2014 (tweede vergadering 2014-) Aanwezig: Petra, Debbie (oudergeleding), Joke, Noortje, Bregje en Iefke (personeelsgeleding) en Annelieke (adviseur namens directie) Afwezig: Sjoerd en Agma. Notulen: Iefke 1) Opening en vaststellen agenda: We bedanken Petra voor haar mail en dat zij de vergadering voor wil zitten. 2) Mededelingen / ingekomen post: Mededelingen: -Bregje wordt niet vervangen in de MR. -Pascal was enthousiast over de GMR. Hij gaat in januari met Sjoerd mee naar een GMR vergadering. Daarna zal hij een keuze maken. Wanneer Sjoerd niet gaat naar de GMR is het fijn dat iemand anders van ons gaat. Belangrijk dus om hierover goed te communiceren. Ingekomen post: Vooral spam en de link GMR die Noortje heeft doorgestuurd. Er zijn wat vragen n.a.v. deze link. Hoe zit het met de gymbevoegdheid op de Wichelroede? Antwoord; Op dit moment zijn er vier collega s die geen gymbevoegdheid hebben. Zij mogen geen gymles vanaf groep 3 geven. De gymles nemen andere collega s van hen over. Noortje is bijna klaar met haar gymopleiding. Zijn hierover Tangent afspraken? Is dit op elke school hetzelfde? Antwoord; Wettelijk gezien mag je alleen gym geven wanneer je hiervoor bevoegd bent. 3) Besproken punten naar aanleiding van het verslag van de vorige vergadering en de actielijst: Verkeerssituatie rondom beide schoolgebouwen: Op 16 oktober zijn vooral algemene zaken besproken, zoals gordel om etc. Niet echt waar de Wichelroede behoefte aan had. Beide verkeerssituaties zijn bekeken. Voor de onderbouw geldt dat ambtenaren erbij blijven dat de verantwoording bij de ouders ligt. Wat betreft de bovenbouw zijn verschillende dingen besproken, zoals stalling fietsen, oversteken, verplaatsen zebrapad en de autogarage aan de overkant. Ook zijn er verschillende oplossingen bedacht, zoals oversteekplaatsen markeren, paaltjes plaatsen bij oversteekplaatsen zodat er niet geparkeerd kan worden, fietsen voor de school. Het

2 zebrapad blijft waar hij nu is. Het idee is er ook om kinderen meer bij deze problemen te betrekken, zodat er een passende oplossing komt. AOB MR cursus : Zoals Bregje al via de mail had aangegeven, komt er geen AOB-cursus. Wanneer deze er wel komt, kunnen wij aansluiten. Belangrijk om de GMR notulen te blijven volgen. Kasverslag vorig schooljaar opvragen bij Adryo: Debbie heeft inmiddels de gegevens van Adryo ontvangen. Er was geen uitgebreide overdracht van de kas. Er bestaat geen Excel bestandje. De rekening is opgezegd. Annelieke geeft aan dat bewijs van kasovername belangrijk is. Dit staat op papier. Het start kasbedrag van Debbie is 119,67. Het los geld wat Debbie heeft gekregen stort Annelieke op de rekening. Annelieke vraagt of wij het geld wat voor de MR bestemd is zelf willen beheren of dat we roepen wanneer we wat nodig hebben. We kiezen voor het laatste. Annelieke belooft dat we wanneer we geld nodig hebben ALTIJD bij ons geld mogen. Debbie geeft Annelieke opdracht waar nodig. Annelieke zorgt ervoor dat de gegevens die ze nu van Debbie gekregen heeft, terug komen bij haar. Uitzoeken waarom ooit is besloten dat een MR- of OR- lid geen groepsouder mag zijn: Dit heeft te maken met belangenverstrengelingen. Dit staat nergens. We besluiten nu om hiervan af te wijken. Bregje past het protocol groepsouders aan, informeert collega s en zorgt ervoor dat het reglement bij de OR gewijzigd gaat worden. (via Marieke/Renate) MR gedeelte op site updaten: Petra mailt het huishoudelijk reglement + samenstelling MR naar Noor. Noor past het aan op de site. Op de volgende vergadering maken we een foto voor op de site. Communicatieboom opstarten: Dit om contact ouders/ MR te bevorderen. Ouders krijgen een mailtje hierover. Petra en Agma pakken dit op. (in Januari) Volgende vergadering gaan we punten bespreken wat er uit de communicatieboom gekomen is. Lijst notulisten maken bij vergaderingen huidig schooljaar: Hier zorgt Petra voor. Verslag Summer s cool verspreiden zodra het klaar is: Nicole heeft dit verslag gemaakt, erg leuk en duidelijk. Aankomende maandag wordt dit verslag besproken. Gaat de Summer s cool in wel/niet door. Wordt er subsidie voor vrijgemaakt? Het bijzondere van de Summer s cool in Udenhout is dat het niet vanuit een achterstandspositie gegeven wordt, maar vanuit de IKC gedachte. Een ambtenaar vindt het een luxe. Andere ambtenaren vinden het leuk, zijn enthousiast. Afwachten dus. Wanneer we geen subsidie krijgen van de gemeente zullen we andere oplossingen moeten bedenken, zoals bijvoorbeeld Tangent vragen, hogere bijdrage vragen van ouders.

3 Jaarplan doorlezen en eventuele vragen noteren (onbekende afkortingen kunnen worden nagevraagd per mail aan Bregje): -Vraag over CITO: CITO verandert in weergave van A t/m E in l t/m V. Bestaat l+ ook? Antwoord: Nee, dit heeft met percentages te maken, die zijn anders verdeeld. Dit komt terug op de informatie-carrousel. -Vraag over IKC: Hoe staat het ervoor met het IKC? Er is een klankbordbijeenkomst geweest en onder de collega s heeft er een enquête plaats gevonden. Op bestuursniveau is het een en ander besproken, maar niet op uitvoeringsniveau. Dit zal veranderen wanneer Hanneke (Humanitas) terug komt van verlof. -Vraag over anti-pestprogramma: Een anti-pestprogramma is niet meer wettelijk verplicht. We hebben een werkgroep gedrag die zich o.a. met dit soort dingen bezig houdt. Fijn om te vermelden is dat we vanuit de SAQI goed scoren op pesten/pestgedrag. Ook hebben we een dag in de week Lilly in huis/ school. Lilly is een expert van buiten school. Voorheen hadden we verschillende ambulante begeleiders, maar die zijn door passend onderwijs verdwenen. Lilly heeft een ontzettend brede achtergrond, breed netwerk en is aangesloten bij het expertisecentrum plein 013. Hier kan zij/ wij altijd op terug vallen. Lily geeft advies. Heel fijn, een echte verbetering voor onze school. 4) Nieuws vanuit de directie: Summer s cool: zie eerder beschreven in de notulen. Vernieuwde CAO: Per 1 september 2014 met terugwerkende kracht ingevoerd. Het wordt voortaan een 40 - urige werkweek. Alle dagen zijn dus even lang. De taken zullen anders moeten worden verdeeld. Het salaris is wat verhoogd. Van leerkrachten wordt professionering verwacht. De werktijdfactoren zullen aangepast moeten worden. Een dag houdt 0,2 in, nu zijn de werkfactoren met 4 cijfers achter de komma. Doel: werkdruk verlagen. Dit onderwerp komt terug wanneer er meer duidelijk is voor de Wichelroede. 5) Ingebrachte punten: Update Engels methode (Noortje): Engels methode ligt klaar om gebruikt te worden. Het is een methode die goed aansluit bij combinatiegroepen t/m groep 8. Er wordt 1 of 2 keer in de week Engels gegeven. Er is een planning gemaakt. De groep5/6 begint ermee. Engels wordt gegeven door de eigen leerkracht. -Jaarplan -Huishoudelijk Reglement -Groepsouder wel/niet (Petra): Zie allemaal eerder beschreven in de notulen. Studiedag Tangent (Bregje) Het thema van deze studiedag was leren van en met elkaar. We konden inschrijven voor verschillende thema s en met andere collega s hierover in gesprek gaan, discussies voeren. Erg waardevol. Ook het kijken op andere scholen hebben wij als erg prettig ervaren.

4 Project X (Bregje); Bregje deelt kopieën uit en vertelt wat het doel van project X is en hoe we het gaan aanpakken en wat we willen bereiken (Zie bijgevoegde documenten) De maatschappij verandert, goed om kritisch naar ons onderwijs te kijken. We willen graag dat het onderwijs voor de kinderen aantrekkelijk is, met plezier onderwijs! Kinderen moeten eigenaar worden van het eigen leerproces. We willen een eindproduct. Iets bereiken (dit komt voort uit alle gesprekken die met de klassen zijn gevoerd). Er is in eerste instantie een verschil tussen onderbouw (boerderij, winkels, stadje) en bovenbouw (oplossingen voor de school. Bijv. fietsenstalling). Uiteindelijk komt eruit dat we misschien wel per klas een winkel willen. Taak voor ons is om met de kinderen te kijken naar een winkel. Wat willen ze graag doen? Dit moeten we gaan vastleggen in het format. Daarbij moeten we kijken naar onze methode (wat wordt er rond die tijd aangeboden?) De doelen moeten bekeken worden. In het jaarplan staat het deels uitgelegd, maar het is nu wel wat aangepast. Donderdagmiddag ontbrak het ieder geval niet aan enthousiasme onder de collega s. Volop ideeën, maar met in ons achterhoofd dit: DE KINDEREN DOEN HET WERK! Tip van Petra: De mussenakker heeft dit vaker gedaan. Ga daar maar eens mee in gesprek! 6) Nieuws vanuit de GMR: - 7) Stukje Wichelroedejournaal 8) Rondvraag Annelieke vertelt over de informatieavond van groep 4. Duidelijke tweedeling. Een groep ouders negatief; veel te laat gecommuniceerd, tegenvallend dat er niks gaat veranderen, resultaten, achterstanden Andere groep ouders positief; niks gemerkt van problemen, wat doen we hier? Samen in gesprek gegaan. School heeft verteld wat er allemaal gedaan is. Het gaat nu goed. Opmerking vader: 2 klassen gaan samen van de onderbouw naar de bovenbouw. Kinderen hebben altijd tijd nodig om te wennen. Deze avond is georganiseerd omdat er onrust heerste. (o.a. aan de poort) De groep bleek alleen kleiner dan verwacht. Gevoel is verdeeld. Debbie was op deze avond als ouder aanwezig. Zij bevestigt dit gevoel. Op deze avond is afgesproken dat er een vervolg komt, wanneer de resultaten bekend zijn. Debbie vraagt of we een MR telefoonnummerlijstje kunnen maken. Dit doet Noortje. Petra vraagt hoe de stand van zaken is wat betreft de grote kleutergroepen en of wij ons zorgen maken wat betreft de terugloop van kinderen. Sowieso wordt dit een agendapunt voor de volgende vergadering. In het kort: er is formatie aangevraagd om een extra groep 2 te maken. (roulerend systeem) Kinderen krijgen in deze groep extra aandacht wat betreft groep 3 vaardigheden. Deze groep zal na de carnaval starten. Over de kinderterugloop maakt Annelieke zich geen zorgen. We groeien onderin. In de toekomst komt er wel een dip. De vergadering van verplaatsen we naar

5 Medezeggenschapsraad Tel Basisschool De Wichelroede Van Heeswijkstraat 1b 5071 CT Udenhout Actielijst Nr Wat? Door wie? Wanneer? 1 MR op de hoogte houden van GMR Onder andere door verspreiding gebruikersnaam en wachtwoord intranet Tangent 2 MR gedeelte op site updaten: - Nieuw huishoudelijk reglement (via Petra) - Nieuwe geleding - Voorstellen nieuwe leden Sjoerd Voor 9 februari Noortje z.s.m. 3 Communicatieboom opstarten Petra en z.s.m. Agma 4 Lijst notulisten maken bij vergaderingen huidig Petra z.s.m. schooljaar 5 Informatie over kas terug naar Debbie. Annelieke z.s.m. 6 Aanpassen van het groepsouder-protocol, collega s Bregje z.s.m. hierover informeren, OR reglement laten wijzigen via Marieke/ Renate. 7 Volgende vergadering er tip top uitzien voor de foto Allemaal 9 februari 8 Telefoonlijst MR maken Noortje z.s.m. 9 Agendapunten volgende vergadering: -communicatieboom -grote kleuterklassen Noortje 9 februari 10 Datum van laatste vergadering aanpassen in je agenda. Allemaal z.s.m.