Beëindiging DBC systematiek voor Jeugd-GGZ

Transcriptie

1 Beëindiging DBC systematiek vr Jeugd-GGZ Van DBC naar Uitveringsvariant Versie 14 juli 2017 Juni 2017

2 In deze (cncept) presentatie 1. Kernbdschap 2. Werkprces Jeugd-GGZ p hfdlijnen 3. en belangrijke aandachtspunten 4. Activiteitenplanning nieuwe cliënten en drlpende cliënten 5. Waar kunt u terecht vr vragen ver Deze presentatie geeft een beknpt verzicht van wat aanbieders en gemeenten meten den bij de beëindiging van de DBCsystematiek vr Jeugd-GGZ, inclusief Basis-GGZ. U kunt hem gebruiken als checklist, aanvullend p de reeds verstrekte infrmatie. Deze presentatie is gemaakt dr GGZ Nederland, en de VNG in samenwerking met het prgramma i- Sciaal Dmein N.B. Deze presentatie is een levend dcument. Bij nieuwe inzichten wrdt de presentatie aangevuld. 2

3 Kernbdschap vr gemeenten en aanbieders Per eindigt het gebruik van de DBC-systematiek vr Jeugd-GGZ. DBC s wrden hard afgeslten cnfrm Prtcl beëindiging DBC-systematiek en JW321-bericht Richt naast nieuwe cntract- en prcesafspraken k afspraken in ver de vergang van DBC naar een uitveringsvariant Indien ng geen keuze vr uitveringsvariant, kies vr de inspanningsgerichte uitveringsvariant (Advies van VNG en GGZ NL) Gemeenten: Sluit aan bij de al ingerichte administratieve prcessen (Jeugd en Wm), cnfrm uitveringsvarianten. Aanbieders: Bereid je vr p alle drie de uitveringsvarianten Zek k cntact met uw sftwareleverancier. Ga na f die een Grene Vink heeft vr ijw; Gebruik de prducten van i-sciaal Dmein t.b.v. standaardisatie: Prtcl beëindiging DBC-systematiek en JW321-bericht (Zrginstituut Nederland) Handreiking bekstiging jeugd-ggz inspanningsgericht (VNG) Uitveringsvarianten Wm en Jeugdwet Standaardartikelen vr uitveringsvarianten Landelijk accuntantsprtcl en Mdel prductieverantwrding Jeugdwet Berichtenverkeer ijw (en iwm) Landelijke standaardprductcdelijst

4 AANBIEDERS GEMEENTEN Werkprces Jeugd-GGZ p hfdlijnen Sturing en Verantwrding Interne administratie Inkp Jeugd GGZ Tewijzing Factuurafhandeling Cntract Verzek m tew ijzing (315/316) Tew ijzing (301/302) (303/304) Cliënt met zrgvraag Verkp zrg Verzek m Tewijzing Verwerken Tewijzing Aanmelding Client Screening/Intake Zrgverlening (evt. Start Zrg 305/306) Einde Zrg (evt. Stp Zrg 307/308) Interne administratie Sturing en Verantwrding

5 AANBIEDERS GEMEENTEN De veranderimpact Sturing en Verantwrding 5 Interne administratie 3 Inkp Jeugd GGZ 1 Tewijzing Factuurafhandeling 1 Cntract Verzek m tew ijzing (315/316) Tew ijzing (301/302) (303/304) Cliënt met zrgvraag Verkp zrg 1 Verzek m Tewijzing 2 Verwerken Tewijzing 4 Inkp/Verkpprces a) Keuze uitveringsvariant b) Prducten (cde/eenheden) c) Tarieven (kstprijsbepaling) - mixtarief/functietarief 1 Aanmelding Client Screening/Intake Zrgverlening (evt. Start Zrg 305/306) Interne administratie Sturing en Verantwrding 3 Einde Zrg (evt. Stp Zrg 307/308) 5 (Verzek m) Tewijzing a) Afspraken rnd Tewijzing (aantal/eenheid/peride) 2 Interne administratie a) Definities declarabele tijd b) Vertaalslag geschreven tijd naar declaratie - indirect-cliëntgebnden tijd - juiste cde, tarief en cntractafspraken c) Aanpassing administratieve prcessen en systemen van DBC naar uitveringsvariant 3 a) Maandelijks i.p.v. einde DBC b) Aanpassen berichtenverkeer (303/304 i.p.v. 321/322) c) Afsluitende factuur na beëindiging behandeling 4 5 Sturing en Verantwrding a) Jaarlijkse prductieverantwrding b) Aanpassen interne sturingsinfrmatie 5

6 De belangrijkste aandachtspunten Inkp/Verkpprces a) Keuze Uitveringsvariant b) Prducten (cde/eenheden) c) Tarieven (kstprijsbepaling) - mixtarief/functietarief Aandachtspunten a) Tijdig kiezen uitveringsvariant (dr gemeente) b) Diversiteit (reginale) prductcdes Heldere afspraken en definities prductcdes (bv diagnstiek) Nieuwe cdes in systemen zetten (k LTA) c) Inzicht in eigen kstprijs (aanbieder) tbv cntractafspraken d) Afstemmen ver tarief keuze mixtarief/functietarief Afstemmen ver hgte tarief Afstemmen ver declareren intake Afspraken rnd hfd- /nderaannemerschap 1 (Verzek m) Tewijzing a) Afspraken rnd Tewijzing (aantal/eenheid/peride) Aandachtspunten a) Heldere afspraken ver tewijzing Keuze behandeling (prductcde) vaak nbekend p mment van VOT/Tewijzing Prtcl vr tussentijdse wijzigingen Interne administratie a) Definities declarabele tijd b) Vertaalslag geschreven tijd naar declaratie - juiste cde, tarief en cntractafspraken c) Aanpassing administratieve prcessen en systemen van DBC naar uitveringsvariant Aandachtspunten a) Vlg vr afhandeling van het administratief prces de i-sd systematiek van Cntract tt Cntrle. In een addendum van de Handreiking bekstiging inspanningsgericht staat het advies he in de ggz declarabele tijd wrdt berekend (w.. indirect-cliëntgebnden tijd) b) Tijdige aanpassingen interne sftware c) Tijdige beschikking ver juiste cdes, tarieven en verige financieel-administratieve cntractafspraken Eventueel aanpassen berichtenverkeer bij gebruik regieberichten start/stp zrg (305/306 en 307/308) a) Maandelijks i.p.v. einde DBC b) Aanpassen berichtenverkeer (303/304 i.p.v. 321/322) c) Afsluitende factuur na beëindiging behandeling Aandachtspunten a) Inregelen maandelijkse cyclus b) Tijdige aanpassingen berichtenverkeer (303/304) 5 Sturing en Verantwrding a) Jaarlijkse prductieverantwrding b) Aanpassen interne sturingsinfrmatie Aandachtspunten a) Tijdige aanlevering verantwrding 2017, ndanks piek rnd verwerken beëindiging DBC Afstemming specifieke verantwrdingsinfrmatie J-GGZ b) Sturingsinfrmatie pnieuw inrichten (intern en extern) Bij utputgericht: vastleggen delen en behaalde vrtgang Tijdig drlpen prces van vergang van DBC naar uitveringsvariant met accuntant m crrecties achteraf te vrkmen. VNG en GGZ-NL werken aan verduidelijking rnd: functietarieven mgaan met indirect-cliëntgebnden tijd Brnregistratie: wat met behandelaar vastleggen? 6

7 AANBIEDERS GEMEENTEN Activiteitenplanning nieuwe cliënten Q Q Q Q e.v. Keuze UV Nieuwe cntracten vr J-GGZ Aanmaken tewijzingen (301) vr nieuwe cliënten Cntract Helderheid ver prducten, tarieven, eenheden Helderheid ver werkafspraken (Standaardartikelen) rnd Tewijzen, Factureren, Berichtenverkeer, etc. Cliënt met nieuwe zrgvraag vr 2018 Nieuwe cntracten met gemeenten Versturen 315 vr nieuwe cliënten Cntract ` Inrichting administratie en systemen.b.v. nieuwe cntractafspraken Meenemen mensen in de verandering Inrichting sturing en verantwrding Versturen facturen (303) vr geleverde zrg in 2018

8 AANBIEDERS GEMEENTEN Activiteitenplanning drlpende cliënten Q Q Q Q e.v. Stppen ude tewijzing en aanmaken nieuwe tewijzing (301) Verwerken eindfacturen (322 n.a.v. 321) Bestandsvergelijking cliënten met drlpende zrgvraag van 2017 in 2018 Versturen VOT (315) restant cliëntbestand Afsluiten DBC ` Inrichting administratie en systemen.b.v. nieuwe cntractafspraken Sturing lgistieke planning.b.v. Prtcl beëindiging DBC Meenemen mensen in de verandering Inrichting sturing en verantwrding Versturen eindfacturen (321) geleverde zrg 2017

9 AANBIEDERS GEMEENTEN Aandachtspunten drlpende cliënten Q Q Q Q e.v. Mgelijk t/m Beëindigen ude Tewijzing 301 Op basis van verleende tewijzingen in 2017 Einddatum Reden beëindiging vullen Tip: nieuw gestarte 301 in 2017 einddatum meegeven. Bestandsvergelijking cliënten met drlpende zrgvraag van 2017 in 2018 Stppen ude tewijzing en aanmaken nieuwe tewijzing (301) Verwerken eindfacturen (322 n.a.v. 321) Versturen nieuwe Tewijzing 301 Ingangsdatum: Einddatum: cnfrm cntractafspraken (f pen einddatum f einddatum DBC) Bij utput; afstemming (resterende) zrgintensiteit met aanbieder Optineel: refereren aan rsprnkelijke 301 Tip: tewijzen p prductcategrie Op basis van.m.: Tewijzingen 301 in 2017 en Clientbestand aanbieder Aandacht vr wnplaatsbeginsel Versturen VOT (315) restant cliëntbestand Afsluiten DBC Betreft drlpende behandelingen Cnfrm validatieregels Afsluitcde meegeven Afspraken maken als DBC eindigt p ` Inrichting administratie en systemen.b.v. nieuwe cntractafspraken Sturing lgistieke planning.b.v. Prtcl beëindiging DBC Meenemen mensen in de verandering Inrichting sturing en verantwrding Versturen eindfacturen (321) geleverde zrg 2017 Mgelijk t/m

10 Waar kunt u terecht vr vragen ver... Beleidsmatige vragen: Vragen ver standaarden ijw en vrzieningen: Vragen rnd implementatie standaarden i-sd: GGZ Nederland Zrginstituut Nederland i-sciaal Dmein Spelregels t.a.v. tijdschrijven FAQ inrichting interne administratie Interne ICT,.a. validatieregels en invul- en technische instructie VNG Handreiking bekstiging jeugd-ggz inspanningsgericht FAQ s vr gemeenten Landelijke raamvereenkmsten (LTA) inf@vng.nl Prtcl beëindiging DBC systematiek en JW321-bericht Berichtenstandaard ijw Uitveringsvarianten Standaard prductcdelijst Servicedesk istandaarden ISD-Regie Vragen ver GGK VECOZO ISD-regie@kinggemeenten.nl Website i-sciaal Dmein en Implementatieadviseurs Prtcl beëindiging DBC systematiek (i.r.t. prcesafspraken tussen gemeenten en aanbieder) Uitveringsvarianten Standaardartikelen Standaard prductcdelijst Landelijk Accuntantsprtcl en Mdel prductieverantwrding Pian Vragen ver aanbesteden