Phaser 3500 Laser Printer i

Transcriptie

1 Phaser 3500 Laser Printer i

2 Copyright 2005 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden. Niet-gepubliceerde rechten voorbehouden krachtens de copyrightwetten van de Verenigde Staten. De inhoud van deze publicatie mag in geen enkele vorm worden verveelvoudigd zonder toestemming van Xerox Corporation. De geclaimde copyrightbescherming heeft betrekking op alle vormen van materialen en informatie die auteursrechtelijk kunnen worden beschermd zoals toegestaan volgens de wetgeving of rechtspraak of zoals hierna toegestaan, inclusief maar niet beperkt tot met behulp van de softwareprogramma's gegenereerd materiaal dat op het scherm wordt weergegeven, zoals stijlen, sjablonen, pictogrammen, schermweergaven, enz. XEROX, The Document Company, de digitale X, CentreWare, infosmart, Made For Each Other, Phaser, PhaserSMART, en Walk-Up zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Acrobat, Adobe Reader, Adobe Type Manager, ATM, Illustrator, PageMaker, Photoshop, PostScript, Adobe Brilliant Screens, Adobe Garamond, Adobe Jenson, Birch, Carta, IntelliSelect, Mythos, Quake, en Tekton zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen. Apple, AppleTalk, EtherTalk, LaserWriter, LocalTalk, Macintosh, Mac OS, TrueType, Apple Chancery, Chicago, Geneva, Monaco, New York, en QuickDraw zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen. Marigold en Oxford zijn handelsmerken van Alpha Omega Typography. Avery is een handelsmerken van Avery Dennison Corporation. HP-GL, HP-UX, en PCL zijn handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Hoefler Text is ontworpen door de Hoefler Type Foundry. IBM en AIX zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. ITC Avant Guard Gothic, ITC Bookman, ITC Lubalin Graph, ITC Mona Lisa, ITC Symbol, ITC Zapf Chancery, en ITC Zapf Dingbats zijn handelsmerken van International Typeface Corporation. Bernhard Modern, Clarendon, Coronet, Helvetica, New Century Schoolbook, Optima, Palatino, Stempel Garamond, Times, en Univers zijn handelsmerken van Linotype-Hell AG en/of haar dochterondernemingen. Windows, Windows NT, Windows Server, en Wingdings zijn handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Albertus, Arial, Gill Sans, Joanna, en Times New Roman zijn handelsmerken van Monotype Imaging, Inc.. Antique Olive is een handelsmerk van M. Olive. Eurostile is een handelsmerk van Nebiolo. Novell, NetWare, NDPS, NDS, Novell Directory Services, IPX, en Novell Distributed Print Services zijn handelsmerken van Novell, Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen. Sun SM, Sun Microsystems, en Solaris zijn handelsmerken van Sun Microsystems, Incorporated in de Verenigde Staten en/of andere landen. UNIX is een handelsmerk in de Verenigde Staten en andere landen, waarvoor een exclusieve licentie is verleend door X/Open Company Limited.

3 EQ HS CD DR OS Inhoud Raadpleeg de Installatiehandleiding die bij uw printer is geleverd voor instructies over het uitpakken en het installeren van uw printer. Voor eenvoudige informatie over het gebruik van uw printer en het verhelpen van vastgelopen papier raadpleegt u de Snelzoekgids die bij uw printer is geleverd. U vindt de Snelzoekgids en de Installatiehandleiding ook op de website Functies Printerintroductie Printereigenschappen Verkrijgbare configuraties Voorkant Achterkant Printeropties en -verbruiksartikelen Indeling van het bedieningspaneel Foutberichten en waarschuwingen Menuschema Gegevenspagina's Voorbeeldpagina's Printerstuurprogramma's Beschikbare printerstuurprogramma's Functies van printerstuurprogramma's Het Remote Control Panel Het Remote Control Panel installeren Instellingen wijzigen met het Remote Control Panel De printer beheren Het IP-adres van de printer CentreWare Internet Services (IS) Statuscontrole Printerinstellingen Energiebesparing activeren Lade-instellingen selecteren De taal op het bedieningspaneel wijzigen Lettertypen Residente PostScript-lettertypen Residente PCL-lettertypen Een lijst van beschikbare lettertypen afdrukken Uw printer registreren i

4 Inhoud Afdrukken Ondersteund papier Eenvoudige afdruktaken Papiersoort en papierformaat wijzigen op het bedieningspaneel Afdrukopties aanpassen Afdrukopties instellen De handmatige invoermodus gebruiken De bypassmodus voor papierlade 1 (MPT) selecteren Dubbelzijdig afdrukken Automatisch dubbelzijdig afdrukken Handmatig dubbelzijdig afdrukken Transparanten Richtlijnen Transparanten afdrukken vanuit lade 1 (MPT) Enveloppen Richtlijnen Het afdrukken voorbereiden Enveloppen afdrukken Etiketten Richtlijnen Etiketten afdrukken Aangepast papierformaat Papier met aangepast formaat plaatsen in lade 1 (MPT) Geavanceerde keuzes Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken (N-Up) Schaal aanpassen Katernen afdrukken Posters afdrukken Negatieven en spiegelafbeeldingen afdrukken Watermerken afdrukken Dekbladen afdrukken Verbruiksartikelen en recycling Verbruiksartikelen Configuratiepagina Recyclage ii

5 Inhoud Verbindingen en netwerken Overzicht van de netwerkinstallatie en -configuratie Een verbindingsmethode selecteren Verbinding via Ethernet Aansluiten via USB Parallelle verbinding Het netwerkadres configureren TCP/IP- en IP-adressen Het IP-adres van de printer automatisch instellen Het IP-adres van de printer handmatig instellen De printerstuurprogramma's installeren Windows 98 SE of later en Windows 2000 of later Macintosh OS 9.x Macintosh OS X Versie 10.2 en hoger Problemen oplossen Problemen met de afdrukkwaliteit De buitenkant van de printer reinigen Berichten op het bedieningspaneel Statusberichten (LED) Foutberichten en waarschuwingen De printer verplaatsen en verpakken Voorzorgsmaatregelen bij het verplaatsen van de printer De printer binnen het kantoor verplaatsen De printer gereedmaken voor verzending Aanvullende bronnen Ondersteuning Webkoppelingen Bijlagen iii

6 Printerintroductie Functies Printerintroductie Printereigenschappen De Phaser 3500 laserprinter biedt vele voorzieningen om aan uw afdrukbehoeften te beantwoorden: Uitstekende prestaties en superieure afdrukkwaliteit Letter: 35 pagina's per minuut (ppm) met een resolutie van 1200 x 1200 dpi A4: 33 ppm met een resolutie van 1200 x 1200 dpi RAM uitbreidbaar tot 288 MB Flexibele papierverwerking Optionele invoerlade voor 500 vel (inclusief papierlade) Dubbelzijdig afdrukken met Phaser 3500DN-configuratie om automatisch beide zijden te bedrukken. Als u de Phaser 3500B- en Phaser 3500N-configuraties gebruikt, kunt u op beide zijden afdrukken, wanneer u een optionele duplexeenheid installeert. Groot aantal voorzieningen voor productiviteitsverhoging Makkelijk te vervangen tonercassette CentreWare IS software voor beheer, configuratie en probleemoplossing van de printer vanaf de computer. Statuscontrole meldt problemen en geeft instructies op het scherm voor het oplossen van problemen. Verkrijgbare configuraties De Phaser 3500 laserprinter is verkrijgbaar in drie configuraties: Functies Printerconfiguratie 3500B 3500N 3500DN Maximale afdruksnelheid (pagina's per minuut) 35 ppm 35 ppm 35 ppm Standaardgeheugen uitbreidbaar tot 288 MB 32 MB 32 MB 32 MB PostScript- en PCL-lettertypen Ja Ja Ja Standaardresoluties (dpi) 600 x 600 dpi 600 x 600 dpi 600 x 600 dpi Invoerlade voor 500 vel Optioneel Optioneel Optioneel Netwerkinterface Optioneel Standaard (normaal) Automatisch dubbelzijdig afdrukken (Duplex) Standaard (normaal) Optioneel Optioneel Standaard (normaal) 1

7 Printerintroductie Voorkant 1. Bedieningspaneel 2. Klep moederbord 3. Aan/uit-schakelaar 4. Papiervoorraadindicator 5. Papierlade 2 6. Handgreep voor het openen van de papierlade 1 (MPT) 7. Papierlade 1 (MPT) 8. Papiersteun 9. Uitvoerlade 10. Tonercassette Achterkant 1. Klep achteraan 2. Duplexeenheid (optioneel voor Phaser 3500B en Phaser 3500N) 3. Netsnoeraansluiting 4. Kabelaansluiting voor optionele papierlade 3 5. IEEE 1284 parallelle poort 6. USB-poort 7. Netwerkpoort (optioneel voor Phaser 3500B) Printeropties en -verbruiksartikelen De volgende printeropties en -verbruiksartikelen zijn verkrijgbaar voor Phaser 3500 printers: Opties en verbruiksartikelen Onderdeel Extra RAM-kaart van 64 MB Extra RAM-kaart van 128 MB Extra RAM-kaart van 256 MB Netwerkkaart (NIC) Duplexeenheid Invoerlade voor 500 vel (inclusief papierlade) Toner met gewone capaciteit ( % dekking) Toner met hoge capaciteit ( % dekking) Onderdeelnummer 097S S S S S S R R

8 Printerintroductie Indeling van het bedieningspaneel Het bedieningspaneel van de printer bestaat uit drie delen: LED met verschillende kleuren Alfanumeriek display Eiland met zes knoppen. 1. De knop Annuleren 2. De knop Terug 3. Statusindicator (LED) 4. De knop Menu 5. Display met statusberichten en menu's 6. De knop Pijl-omhoog 7. De knop OK 8. De knop Pijl-omlaag Het alfanumerieke display geeft statusberichten en menu's voor de bediening weer. Foutberichten en waarschuwingen Als er een probleem is met de printer, knippert de LED (2) op het bedieningspaneel oranje voor een foutbericht of een waarschuwing. Op het alfanumerieke display (1) wordt een foutbericht of waarschuwing weergegeven. Menuschema Het menuschema is een visuele representatie van de bedieningspaneelinstellingen en de gegevenspagina's. Ga als volgt te werk om het menuschema af te drukken: 1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Menu en vervolgens op de knop OK om Informatie te selecteren. 2. Druk op de knop OK om het Menuschema af te drukken. 3

9 Printerintroductie Gegevenspagina's De printer wordt geleverd met een reeks gegevenspagina's als hulp bij het oplossen van afdrukproblemen en voor de beste afdrukresultaten. U kunt deze pagina's oproepen via het bedieningspaneel van uw printer. Ga als volgt te werk om gegevenspagina's af te drukken: 1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Menu en vervolgens op de knop OK om Informatie te selecteren. 2. Selecteer Infopagina's en druk op de knop OK. 3. Selecteer de gewenste gegevenspagina en druk op de knop OK om af te drukken. Opmerking Druk het menuschema af om de overige gegevenspagina's weer te geven die beschikbaar zijn voor afdrukken. Voorbeeldpagina's De printer wordt geleverd met een reeks voorbeeldpagina's die verschillende functies laten zien. Ga als volgt te werk om voorbeeldpagina's af te drukken: 1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Menu en vervolgens op de knop OK om Informatie te selecteren. 2. Selecteer Voorbeeldpag. en druk op de knop OK. 3. Selecteer de gewenste voorbeeldpagina en druk op de knop OK om af te drukken. 4

10 Printerstuurprogramma's Printerstuurprogramma's Printerstuurprogramma's zorgen dat uw computer en printer met elkaar kunnen communiceren en bieden toegang tot de functies van de printer. De Walk-Up-technologie van Xerox maakt de installatie van stuurprogramma's heel eenvoudig. Bekijk de video op voor meer informatie over printerstuurprogramma's. Beschikbare printerstuurprogramma's Xerox biedt stuurprogramma's voor verschillende PDL's (Page Description Language) en besturingssystemen. De volgende stuurprogramma's zijn beschikbaar: Stuurprogramma Bron Technische gegevens Windows PCL6- stuurprogramma Windows PostScriptstuurprogramma Macintosh OS-stuurprogramma Cd-rom en website Cd-rom en website Cd-rom en website Het PCL-stuurprogramma (Printer Command Language) wordt aanbevolen om volledig te kunnen profiteren van de aangepaste functies van de printer. (Standaardstuurprogramma) Het PostScript-stuurprogramma kan worden gebruikt voor toepassingen waarvoor PostScript nodig is. Met dit stuurprogramma kunt u afdrukken vanaf een Macintosh met Mac OS 9.x of Mac OS X, versie 10.2~10.3. UNIX-stuurprogramma Alleen website Met dit stuurprogramma kunt u afdrukken vanaf een UNIX-besturingssysteem. 5

11 Het Remote Control Panel Functies van printerstuurprogramma's De volgende tabel bevat de functies van de Xerox-stuurprogramma's die voor specifieke besturingssystemen beschikbaar zijn. Kenmerk Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Windows NT4.0 Windows 9x Windows Me Mac OS 9.x Mac OS X, versie 10.2~10.3 Dubbelzijdig afdrukken 1 Meerdere pagina's per vel (N-up) Beide Beide Beide PostScript PostScript Beide Beide Beide PostScript PostScript Beide Beide Beide PostScript PostScript Katern 1 Beide PCL6 PCL6 Posters afdrukken Aan pagina aanpassen Afdrukkwaliteitmodus Spiegelafbeeldingen Negatieven van afbeeldingen Schaal aanpassen PCL6 PCL6 PCL6 Beide Beide Beide PostScript PostScript PostScript PostScript PostScript PostScript PostScript PostScript PostScript PostScript Beide Beide Beide PostScript PostScript Watermerken PCL6 PCL6 PCL6 Omslag 2 PCL6 PCL6 PCL6 PostScript PostScript 1 Hiervoor is een optionele duplexeenheid vereist (Phaser 3500B- en Phaser 3500N-configuraties). 2 Beschikbaarheid hangt af van uw Macintosh OS-versie. Bij de Mac OS 10.3-versie wordt de dekbladenfunctie standaard ondersteund. Het Remote Control Panel Het Remote Control Panel is een windows-programma dat u in staat stelt: printerspecifieke instellingen op de printer door te voeren lettertypen en macro's naar uw computer te downloaden Het Remote Control Panel kan worden gebruikt met alle Windows-besturingssystemen met een standalone printer bij aansluiting op de parallelle poort of op de USB-poort. Het Remote Control Panel installeren Het Remote Control Panel-programma kunt u voor installatie terugvinden op de Cd-rom met software en documentatie of op 6

12 De printer beheren Instellingen wijzigen met het Remote Control Panel Ga als volgt te werk om met het Remote Control Panel de instellingen te wijzigen: 1. Klik op Start, selecteer Programma's, selecteer Xerox Phaser 3500 en klik op Remote Control Panel. 2. Wijzig de instellingen van het Remote Control Panel op de tabbladen Bezig met afdrukken, Configureren, Afdruktaak, Test, PCL, Lettertypen en macro's in flash geheugen en PS 3. Opmerking Gebruik de hulpfuncties door de vensters te raadplegen die verschijnen, wanneer u onderaan het scherm op de knop Help klikt. 3. Stuur de instellingen naar de printer door op de knop Verzenden te klikken. Opmerking De geselecteerde instellingen in het printerstuurprogramma overschrijven de geselecteerde instellingen in het Remote Control Panel. De printer beheren Er zijn verschillende bronnen beschikbaar met informatie over hoe u de beste kwaliteit behaalt bij het afdrukken met uw printer. Het IP-adres van de printer Als u de printerinstellingen wilt wijzigen via CentreWare IS, hebt u het IP-adres van de printer nodig. Ga als volgt te werk om het IP-adres van de printer te identificeren: 1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Menu en vervolgens op de knop OK om Informatie te selecteren. 2. Selecteer Printer-id en druk op de knop OK. 3. Selecteer IP-adres en druk op de knop OK. CentreWare Internet Services (IS) CentreWare IS is een hulpprogramma voor printerbeheer dat gebruikers en beheerders helpt bij het uitvoeren van een groot aantal taken. Het is beschikbaar op alle printers die via de netwerkverbinding zijn aangesloten. Met CentreWare IS kunt u het volgende: Diagnosticeren op afstand en informatie opvragen voor het oplossen van printerproblemen. De status van de printer en de toevoer controleren. De software updaten en technische ondersteuning opvragen. CentreWare IS gebruikt TCP/IP (het IP-adres van uw printer) voor rechtstreekse communicatie met een webserver die op de printer is geïntegreerd. CentreWare IS draait op een willekeurige computer waarop TCP/IP is ingeschakeld en een webbrowser is geïnstalleerd. 7

13 Printerinstellingen CentreWare IS starten Ga als volgt te werk om CentreWare IS te starten: 1. Start uw webbrowser. 2. Typ het IP-adres van uw printer in het veld Adres van de browser ( 3. Klik op HELP in de rechterbovenhoek van het CentreWare IS-scherm voor meer informatie over CentreWare IS-software. Statuscontrole Statuscontrole is geïnstalleerd, wanneer u Speciaal Statusmonitor selecteert tijdens het installeren van de printersoftware. Ze is enkel beschikbaar met Windows op een netwerkprinter of een printer met USB-kabelaansluiting. Statuscontrole gaat automatisch de printerstatus na en stuurt onmiddellijk een bericht naar uw computer, als de printer moet worden gecontroleerd. Telkens als de printer een document niet kan afdrukken, stuurt de printer automatisch een bericht dat op een fout wijst en de betreffende oplossing geeft. Met Statuscontrole kunt u ook de Probleemoplossingsgids in HTML-formaat raadplegen. Hierin toont een geanimeerde boodschap, hoe u het probleem moet oplossen. Dubbelklik hiervoor op de taakbalk van het menu Start in Windows. Printerinstellingen Energiebesparing activeren Om energie te besparen, schakelt de printer een energiebesparingsstand in als de printer gedurende een vooraf ingestelde tijdsperiode niet meer actief is geweest. In deze stand worden de meeste elektrische systemen van de printer uitgeschakeld. Wanneer de printer een afdruktaak ontvangt, wordt de stand Opwarmen ingeschakeld. U kunt de printer ook opwarmen door op de knop OK op het bedieningspaneel te drukken. Als u vindt dat de energiebesparingsstand van de printer te vaak wordt ingeschakeld en u niet steeds wilt wachten totdat de printer weer is geactiveerd, stelt u een langere tijdsperiode in voordat de energiebesparingsstand wordt ingeschakeld. Ga als volgt te werk om de timeoutwaarde te wijzigen: 1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Menu, selecteer Printerinstel. en druk op de knop OK. 2. Selecteer Algem. instel. en druk op de knop OK. 3. Selecteer Energiebesparing en druk op de knop OK. 4. Druk op de knop Pijl-omlaag of Pijl-omhoog om naar een geselecteerde time-outwaarde voor de energiebesparingsstand te bladeren. Selecteer een grotere waarde als u de tijdsperiode wilt verlengen voordat de energiebesparingsstand van de printer wordt ingeschakeld. 5. Druk op de knop OK. 8

14 Printerinstellingen Lade-instellingen selecteren Ladeselectie U kunt de te gebruiken lade selecteren. 1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Menu, selecteer Printerinstel. en druk op de knop OK. 2. Druk op de knop OK om Papierverwerk. te selecteren. 3. Druk op de knop OK om Papierinvoer te selecteren. 4. Blader naar de gewenste lade of Autom. select. 5. Druk op de knop OK om de wijzigingen op te slaan. Ladevolgorde U kunt de volgorde bepalen waarin de printer de papierladen selecteert. Als een lade met het juiste papier leegraakt tijdens het afdrukken, selecteert de printer de volgende lade met dezelfde papiersoort en hetzelfde formaat, zodat het afdrukken van de taak wordt voortgezet. Ga als volgt te werk om de ladevolgorde via het bedieningspaneel van de printer in te stellen: 1. Druk op de knop Menu, selecteer Printerinstel. en druk op de knop OK. 2. Druk op de knop OK om Papierverwerk. te selecteren. 3. Selecteer Ladevolgorde en druk op de knop OK. 4. Blader naar de gewenste ladevolgorde. 5. Druk op de knop OK om de wijzigingen op te slaan. De taal op het bedieningspaneel wijzigen Ga als volgt te werk om de taal van de tekst op het bedieningspaneel, CentreWare IS, en enkele gegevenspagina's te wijzigen: 1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Menu, selecteer Printerinstel. en druk op de knop OK. 2. Selecteer Algem. instel. en druk op de knop OK. 3. Selecteer FP-taal. en druk op de knop OK. 4. Selecteer de gewenste taal en druk op de knop OK. 9

15 Lettertypen Lettertypen De printer gebruikt de volgende lettertypen: Residente lettertypen Lettertypen die in het geheugen van de printer zijn geladen Lettertypen van de toepassing die samen met de afdruktaak zijn gedownload Lettertypen die in het flash-geheugen van de printer zijn geladen Residente PostScript-lettertypen Voor het afdrukken zijn altijd de residente printerlettertypen beschikbaar. Alle printers worden geleverd met residente PostScript Roman-lettertypen. U kunt een voorbeeld van de residente PostScript-lettertypen afdrukken via het bedieningspaneel. Residente PCL-lettertypen Voor PCL-afdrukken bevat de printer verschillende versies van lettertypen, inclusief Courier, Times en Universe in de tekenstijlen medium, vet, medium cursief en vet cursief. U kunt een voorbeeld van de residente PCL-lettertypen afdrukken via het bedieningspaneel. Een lijst van beschikbare lettertypen afdrukken Ga als volgt te werk om een lijst van beschikbare PCL- of PostScript-lettertypen af te drukken: Het bedieningspaneel Het printerstuurprogramma Via het bedieningspaneel Ga als volgt te werk om een lijst van PCL- of PostScript-lettertypen af te drukken via het bedieningspaneel: 1. Druk op de knop Menu en druk op de knop OK om Informatie te selecteren. 2. Selecteer Infopagina's en druk op de knop OK. 3. Selecteer PCL-lettertypen of PS-lettertypen en druk op de knop OK om af te drukken. Via een pc-printerstuurprogramma U kunt een lijst met lettertypen afdrukken via het printerstuurprogramma. Lijsten van PostScript-lettertypen zijn alleen beschikbaar voor Windows 2000, Windows XP of Windows Server Ga als volgt te werken om een lijst van PCL- of PostScript-lettertypen af te drukken via het printerstuurprogramma: 1. Selecteer Start. 2. Selecteer een van de volgende opties: In Windows 98/Me/NT4.0/2000 klikt u achtereenvolgens op Instellingen en Printers. 10

16 Uw printer registreren Voor Windows XP/Server 2003 selecteert u Printers en faxen. 3. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram voor uw printer en selecteer Voorkeursinstellingen voor afdrukken. 4. Selecteer het tabblad Probleemoplossing. 5. Klik op de pijl-omlaag in het veld Printerinformatiepagina's om de lijst met opties te zien. 6. Selecteer Lijst van PCL-lettertypen of Lijst van PostScript-lettertypen in de vervolgkeuzelijst. 7. Klik op Afdrukken. Uw printer registreren Registratie van uw printer is snel en eenvoudig. U kunt de printer op een van de volgende manieren registreren: met de registratiekaart die bij de printer is geleverd via het on line formulier op Door uw printer te registreren, hebt u ook toegang tot updates en nieuws over uw printer. 11

17 Ondersteund papier Afdrukken Ondersteund papier Neem de richtlijnen uit deze tabellen in acht voor de hoogste afdrukkwaliteit en om vastlopen van het papier te vermijden. Voor het beste resultaat gebruikt u alleen Xerox Phaser Color Printing-media die voor uw printer zijn vermeld. Deze media garanderen uitstekende resultaten op uw Phaser 3500 laserprinter. Opmerking Druk transparanten alleen vanuit lade 1 (MPT) af. Druk briefhoofdpapier alleen vanuit lade 1 (MPT) en lade 2 af. Xerox raadt ten zeerste aan dat u andere speciale media vanuit lade 1 (MPT) afdrukt. Ondersteund papier, transparanten, en andere speciale media Formaat door gebruiker geselecteerd Automatisch aangepast formaat Ondersteund Papiersoort/-formaat Papierlade 1 (MPT) Gewicht: 60~176 g/m 2 (omslagpapier) Papierlade 2 en 3 Gewicht: 60~105 g/m 2 Duplex Gewicht: 75~90 g/m 2 Afmetingen Papierlade 1 (MPT) Papierlade 2 Papierlade 3 1 Dubbelzijdig afdrukken 2 Letter 8.5 in. x 11 in. Legal 8.5 in. x 14 in. US Folio 8.5 in. x 13 in. A4 210 mm x 297 mm B5-JIS 182 mm x 257 mm ISO-B5 176 mm x 250 mm A5 148 mm x 210 mm Executive 7.25 in. x 10.5 in. Statement 5.5 in. x 8.5 in. US Postcard 3.5 in. x 5.5 in. Fiche 3 in. x 5 in. A6 briefkaart 105 mm x 148 mm Enveloppen Monarch #10 Commercial C5 C6 DL Transparanten Letter A4 Etiketten Letter A4 Aangepast 3.88 in. x 7.5 in in. x 9.5 in. 162 mm x 229 mm 114 mm x 162 mm 110 mm x 220 mm 8.5 in. x 11 in. 210 mm x 297 mm 8.5 in. x 11 in. 210 mm x 297 mm Breedte = 76 mm~216 mm; Lengte = 127 mm~356 mm 1 Optioneel 12

18 Eenvoudige afdruktaken 2 Optie voor de Phaser 3500B- en Phaser 3500N-configuraties Eenvoudige afdruktaken Raadpleeg de Snelzoekgids die bij de printer werd geleverd, voor meer informatie over hoe u papier in papierlade 1 (MPT), papierlade 2 of papierlade 3 plaatst. U vindt de Snelzoekgids ook op Opmerking Zorg ervoor dat een minimumafstand van 32 cm behouden blijft aan de achterzijde van de printer. Raadpleeg de Installatiehandleiding die bij de printer werd geleverd, voor de juiste waarden. Papiersoort en papierformaat wijzigen op het bedieningspaneel Als u het papierformaat in papierlade 1 (MPT) hebt gewijzigd, moet u de printerinstellingen wijzigen. U kunt het papierformaat op het bedieningspaneel wijzigen, wanneer u papier in papierlade 1 (MPT) plaatst. Als u papier in papierlade 2 of 3 plaatst, dan zal uw printer zich automatisch aan het formaat van het geladen papier aanpassen. Ga als volgt te werk om het papierformaat op het bedieningspaneel te wijzigen: 1. Druk op de knop Menu, selecteer Printerinstel. en druk op de knop OK. 2. Druk op de knop OK om Papierverwerk. te selecteren. 3. Selecteer Grootte lade 1, en druk op de knop OK. 4. Blader naar het papierformaat dat in papierlade 1 is geladen en druk op de knop OK. 5. Druk op de knop Annuleren om terug te keren naar het hoofdmenu. Als u het papierformaat hebt gewijzigd, moet u de printerinstellingen wijzigen. Ga als volgt te werk op het bedieningspaneel: 1. Druk op de knop Menu, selecteer Printerinstel. en druk op de knop OK. 2. Druk op de knop OK om Papierverwerk. te selecteren. 3. Selecteer Papierlade [1, 2, of 3] Soort, en druk op de knop OK. 4. Blader naar de geladen papiersoort en druk op de knop OK. 5. Druk op de knop Annuleren om terug te keren naar het hoofdmenu. 13

19 Afdrukopties aanpassen Afdrukopties aanpassen Afdrukopties instellen Het Xerox-printerstuurprogramma biedt vele afdrukopties. Afdrukvoorkeuren selecteren in Windows Printervoorkeuren gelden voor al uw afdruktaken, tenzij u ze voor een specifieke taak overschrijft. Als u bijvoorbeeld meerdere pagina's per vel afdrukken wilt gebruiken voor de meeste afdruktaken, stelt u deze optie in bij de printerinstellingen. 1. Klik op Start. 2. Selecteer een van de volgende opties: In Windows 98/Me/NT4.0/2000 klikt u achtereenvolgens op Instellingen en Printers. Voor Windows XP/Server 2003 selecteert u Printers en faxen. 3. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram voor uw printer: In Windows 98/Me selecteert u Eigenschappen. In Windows 2000/XP/Server 2003 selecteert u Voorkeursinstellingen voor afdrukken. In Windows NT4.0 selecteert u Standaardwaarden document. 4. Selecteer de gewenste opties op de tabbladen van het stuurprogramma. Zie de tabel Afdrukopties van PCL6-printerstuurprogramma's voor Windows besturingssystemen of de tabel Afdrukopties van PostScript-printerstuurprogramma's voor Windows besturingssystemen voor specifieke afdrukopties. 5. Klik op de knop OK om uw selecties op te slaan. Eigenschappen selecteren voor een specifieke taak Als u voor een specifieke taak speciale instellingen wilt gebruiken, moet u de instellingen van het stuurprogramma wijzigen voordat u de taak naar de printer zendt. Als u bijvoorbeeld een bepaalde afbeelding wilt afdrukken met de, dan moet u deze instelling in het stuurprogramma selecteren voordat u de taak afdrukt. 1. Open het document of de afbeelding in de overeenkomstige toepassing en open het dialoogvenster Afdrukken. 2. Selecteer de Phaser 3500 printer en klik op de knop Eigenschappen of Voorkeursinstellingen om het printerstuurprogramma te openen. 3. Selecteer de gewenste opties op de tabbladen van het stuurprogramma. Zie de tabel Afdrukopties van PCL6-printerstuurprogramma's voor Windows besturingssystemen of de tabel Afdrukopties van PostScript-printerstuurprogramma's voor Windows besturingssystemen voor specifieke afdrukopties. 4. Klik op de knop OK om uw selecties op te slaan. 5. Druk de taak af. 14

20 Afdrukopties aanpassen Afdrukopties van PCL6-printerstuurprogramma's voor Windows besturingssystemen Besturingssysteem Tabblad in stuurprogramma Afdrukopties Windows 2000, Windows XP, Windows NT4.0, of Windows Server 2003 Tabblad Indeling Richting Dialoogvenster Meer indelingsopties 2-zijdig afdrukken 1 Meer pagina's per zijde Posters afdrukken Katern afdrukken 1 Aan pagina aanpassen Verkleinen/vergroten Tabblad Papier Aantal exemplaren Formaat Speciaal Soort Bron Omslag Tabblad Beeldopties Afdrukkwaliteit TrueType-opties Alle tekst zwart afdrukken Tabblad Afleveropties Afdrukvolgorde Printerlettertypen gebruiken Sorteren Tabblad Watermerk Huidige watermerken Tekst watermerk Berichthoek Lettertypekenmerken Tabblad Probleemoplossing Printerinformatiepagina's Webkoppelingen 1 De Phaser 3500B- en Phaser 3500N-configuraties kunnen eventueel worden uitgebreid met deze afdrukopties. Installeer een optionele duplexeenheid. Opmerking Voor meer informatie over afdrukopties en andere selecties klikt u op de knop Help op elk tabblad van de printer om de on line Help-functie te activeren. 15

21 Afdrukopties aanpassen Afdrukopties van PostScript-printerstuurprogramma's voor Windows besturingssystemen Besturingssysteem Tabblad in PostScriptstuurprogramma Afdrukopties Windows 2000, Windows XP, of Windows Server 2003 Tabblad Indeling Richting Afdrukken op beide zijden 1 Paginavolgorde Pagina's per vel Katern 1 Tabblad Papier/Kwaliteit Papierinvoer Dialoogvenster Geavanceerde opties Tabblad Probleemoplossing Papierformaat Schaal aanpassen Spiegelafbeeldingen Negatieven van afbeeldingen Aan pagina aanpassen Papiersoort Afdrukkwaliteit Printergegevenspagina's Nuttige webkoppelingen Windows NT4.0 Tabblad Papierinstelling Papierformaat Richting Papierinvoer Afdrukken op beide zijden (duplex) 1 Dialoogvenster Geavanceerd Resolutie Schaal aanpassen Spiegelafbeeldingen Negatieven van afbeeldingen Beeldkwaliteit Aan pagina aanpassen Papiersoort 16

22 De handmatige invoermodus gebruiken Afdrukopties van PostScript-printerstuurprogramma's voor Windows besturingssystemen (vervolg) Besturingssysteem Tabblad in PostScriptstuurprogramma Afdrukopties Windows 98 of Windows Me Tabblad Papier Papierformaat Indeling Richting Papierinvoer Aantal exemplaren Dialoogvenster Meer papieropties Afdrukken op beide zijden (duplex) 1 Tabblad Grafisch Resolutie Halftoning Speciaal Schaal aanpassen Tabblad Apparaatopties Aan pagina aanpassen Papiersoort Afdrukkwaliteit Tabblad PostScript PostScript-uitvoerindeling 1 De Phaser 3500B- en Phaser 3500N-configuraties kunnen eventueel worden uitgebreid met deze afdrukopties. Installeer een optionele duplexeenheid. Opmerking Als u Windows 2000, Windows XP, of Windows Server 2003 gebruikt, kunt u on line hulp consulteren met betrekking tot afdrukopties en andere functies. Klik op de knop Help op het tabblad Problemen oplossen. De handmatige invoermodus gebruiken Ga als volgt te werk om handmatig vanuit papierlade 1 (MPT) af te drukken: 1. Selecteer op uw computer achtereenvolgens Afdrukken, Eigenschappen of Voorkeursinstellingen, het tabblad Papier, Afdrukken vanuit bepaalde lade forceren, Lade 1[handm. inv.] in de Bron vervolgkeuzelijst en klik dan op OK om de afdruktaak naar de printer te versturen. 2. Open de papierlade 1 (MPT) door de hendel omlaag te duwen en uit te trekken. 17

23 De handmatige invoermodus gebruiken 3. Schuif het verlengstuk naar u toe tot het op zijn plaats vastklikt. 4. Stel de papiergeleiders af op het formaat van het papier, de transparant of andere speciale media. 5. Plaats papier, transparant of andere speciale media in de papierlade, wanneer hierom wordt gevraagd op het bedieningspaneel. Leg het te bedrukken vel met de voorkant omhoog en zorg dat de bovenzijde van het vel eerst in de printer wordt getrokken. 6. Duw de papiergeleiders zo nodig naar binnen om aan het papierformaat aan te passen. Papierlade 1 (MPT) detecteert het papier en de printer drukt af. De bypassmodus voor papierlade 1 (MPT) selecteren De instelling van de bypassmodus voor papierlade 1 (MPT) kan gebeuren via het bedieningspaneel. Er zijn twee mogelijkheden: Wanneer de bypassmodus is ingeschakeld (Aan), voert de printer de afdruktaak uit op het papier in lade 1 (MPT), zelfs als dit niet overeenstemt met de papiersoort en het formaat dat voor de afdruktaak is geselecteerd. Om een andere papierlade dan lade 1 (MPT) te gebruiken, selecteert u Afdrukken vanuit bepaalde lade forceren in uw printerstuurprogramma. Wanneer de bypassmodus is uitgeschakeld (Uit), drukt de printer af op papier van de lade die de juiste papiersoort en het formaat heeft voor de bewuste afdruktaak. 18

24 Dubbelzijdig afdrukken Via het bedieningspaneel Ga als volgt te werk om de bypassmodus voor de papierlade 1 (MPT) via het bedieningspaneel in en uit te schakelen: 1. Druk op de knop Menu, selecteer Printerinstel. en druk op de knop OK. 2. Druk op de knop OK om Papierverwerk. te selecteren. 3. Druk op de knop Pijl-omhoog of Pijl-omlaag om Lade 1 overslaan. te selecteren, en druk op de knop OK. 4. Druk op de knop Pijl-omhoog of Pijl-omlaag om Aan of Uit te selecteren, en druk op de knop OK. Dubbelzijdig afdrukken Automatisch dubbelzijdig afdrukken Richtlijnen Als u een dubbelzijdig document wilt afdrukken, moet u een duplexeenheid installeren op uw printer. De Phaser 3500B- en Phaser 3500N-configuraties kunnen eventueel worden uitgebreid met deze optie. Gebruik alleen de papiersoorten Letter, Legal, A4 of US Folio met formaat en gewicht die voor automatisch dubbelzijdig afdrukken zijn vermeld in Ondersteund papier op pagina 12. Zorg dat het papiergewicht zich binnen het volgende bereik bevindt: 75~90 g/m 2. Bindvoorkeuren Gebruik het stuurprogramma van de printer om de afdrukstand Staand of Liggend te selecteren voor de afbeelding op de pagina. Als u taken dubbelzijdig afdrukt, moet u de bindvoorkeur selecteren. Zo bepaalt u hoe de pagina's worden omgedraaid. Staand Over lange zijde spiegelen Staand Over korte zijde spiegelen Liggend Over korte zijde spiegelen Liggend Over lange zijde spiegelen 19

25 Dubbelzijdig afdrukken Status van duplexeenheid in printereigenschappen controleren (alleen bij Phaser 3500B- en Phaser 3500N-configuraties) Bij gebruik van de Phaser 3500B- en Phaser 3500N-configuraties moet u zorgen dat de optionele duplexeenheid in het venster Printereigenschappen in Windows is ingesteld, alvorens dubbelzijdige afdruktaken uit te voeren. De procedure is verschillend afhankelijk van het gebruikte printerstuurprogramma. Als u het Windows PostScript-stuurprogramma gebruikt: 1. Klik op Start. 2. Selecteer een van de volgende opties: In Windows 98/Me/NT4.0/2000 klikt u achtereenvolgens op Instellingen en Printers. Voor Windows XP/Server 2003 selecteert u Printers en faxen. 3. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram voor uw printer en selecteer Eigenschappen. 4. Selecteer een van de volgende opties: Voor Windows 98/Me selecteert u achtereenvolgens het tabblad Apparaatopties, Duplexeenheid in de sectie Installeerbare opties en Geïnstalleerd in de sectie Wijzig instelling voor. Voor Windows 2000/XP/Server 2003 selecteert u het tabblad Apparaatinstellingen en stelt u Duplexeenheid in de sectie Installeerbare opties in op Geïnstalleerd. Voor Windows NT4.0 selecteert u achtereenvolgens het tabblad Apparaatinstellingen, Duplexeenheid in de sectie Installeerbare opties en Geïnstalleerd in de sectie Instelling Duplexeenheid wijzigen. 5. Klik op OK om uw selectie op te slaan. Als u het Windows PCL6-stuurprogramma gebruikt: 1. Klik op Start. 2. Selecteer een van de volgende opties: In Windows 98/Me/NT4.0/2000 klikt u achtereenvolgens op Instellingen en Printers. Voor Windows XP/Server 2003 selecteert u Printers en faxen. 3. Klik met de rechtermuisknop op het pictogram voor uw printer en selecteer Eigenschappen. 4. Selecteer achtereenvolgens het tabblad Printerconfiguratie en het selectievakje Optionele duplex-eenheid geïnstalleerd. 5. Klik op OK om uw selectie op te slaan. Afdrukken op twee zijden Ga als volgt te werk om af te drukken op twee zijden in een ondersteund stuurprogramma: Windows 98 of Windows Me PostScript-stuurprogramma: 1. Plaats papier in de papierlade. Voor meer informatie raadpleegt u de Snelzoekgids die bij de printer werd geleverd. U vindt de Snelzoekgids ook op 2. Klik op het tabblad Papier in het printerstuurprogramma op de knop Meer opties en selecteer Geen, Over lange zijde spiegelen of Over korte zijde spiegelen onder Afdrukken op beide zijden (duplex). 3. Klik op OK om de instellingen van het printerstuurprogramma te bevestigen en klik op OK om af te drukken. 20

26 Dubbelzijdig afdrukken Windows 2000, Windows XP, of Windows Server 2003 PostScript-stuurprogramma: 1. Plaats papier in de papierlade. Voor meer informatie raadpleegt u de Snelzoekgids die bij de printer werd geleverd. U vindt de Snelzoekgids ook op 2. Selecteer op het tabblad Indeling in het printerstuurprogramma Geen, Over lange zijde spiegelen of Over korte zijde spiegelen onder Afdrukken op beide zijden. 3. Klik op OK om de instellingen van het printerstuurprogramma te bevestigen en klik op OK om af te drukken. Windows NT4.0 PostScript-stuurprogramma: 1. Plaats papier in de papierlade. Voor meer informatie raadpleegt u de Snelzoekgids die bij de printer werd geleverd. U vindt de Snelzoekgids ook op 2. Selecteer op het tabblad Pagina-instelling in het printerstuurpramma Geen, Lange zijde of Korte zijde onder Afdrukken op beide zijden (duplex). 3. Klik op OK om de instellingen van het printerstuurprogramma te bevestigen en klik op OK om af te drukken. Windows 98 SE, Windows Me, Windows 2000, Windows XP, Windows NT4.0, of Windows Server 2003 PCL6-stuurprogramma: 1. Plaats papier in de papierlade. Voor meer informatie raadpleegt u de Snelzoekgids die bij de printer werd geleverd. U vindt de Snelzoekgids ook op 2. Selecteer op het tabblad Indeling van het printerstuurprogramma Geen, Lange kant of Korte kant onder 2-zijdig afdrukken. 3. Klik op OK om de instellingen van het printerstuurprogramma te bevestigen en klik op OK om af te drukken. Mac OS 9.x PostScript-stuurprogramma: 1. Plaats papier in de papierlade. Raadpleeg Snelzoekgids voor informatie over hoe u papier in de papierlade plaatst. 2. Ga naar Richting in Pagina-instelling en selecteer Staand, Liggend, of Gedraaid liggend. 3. Klik op OK om uw selecties op te slaan. 4. In het printerstuurprogramma: a. In het dialoogvenster Print Options (Afdrukopties) klikt u op het afrolmenu en selecteert u Layout (Indeling). b. Selecteer Double-sided Printing (Dubbelzijdig afdrukken) en vervolgens een bindrichting uit de optie Binding (Binden). 5. Klik op OK om de instellingen in de Afdrukopties te bevestigen en klik op Afdrukken om uw afdruktaak uit te voeren. 21

27 Dubbelzijdig afdrukken Mac OS X, versie 10.2~10.3 PostScript-stuurprogramma: 1. Plaats papier in de papierlade. Raadpleeg Snelzoekgids voor informatie over hoe u papier in de papierlade plaatst. 2. Ga naar Richting in Pagina-instelling en selecteer Staand, Liggend, of Gedraaid liggend. 3. Klik op OK om uw selecties op te slaan. 4. In het printerstuurprogramma: Voor Mac OS X, versie 10.2 a. Klik op het linker afrolmenu en selecteer Duplex (Duplex). b. Selecteer het selectievakje Print on Both Sides (Afdrukken op beide zijden) en selecteer een bindrichting uit de optie Binding (Binden). Voor Mac OS X, versie 10.3 a. Klik op het linker afrolmenu en selecteer Layout (Indeling). b. Selecteer Long Edge Binding (Binden aan zijrand) of Short Edge Binding (Binden aan bovenrand) uit de optie Two Sided Printing (Dubbelzijdig afdrukken). 5. Klik Afdrukken om uw afdruktaak uit te voeren. Handmatig dubbelzijdig afdrukken Handmatig dubbelzijdig afdrukken is ondersteund voor papier met formaat en gewicht vermeld in Ondersteund papier op pagina 12. Voor het handmatig tweezijdig afdrukken maakt u gebruik van Papierlade 2 of Papierlade Plaats papier in Papierlade 2 of Papierlade Selecteer op uw computer de even pagina's op het tabblad Afleveropties. Stel de papiersoort en het papierformaat in volgens de procedure vermeld in Papiersoort en papierformaat wijzigen op het bedieningspaneel op pagina Selecteer Afdrukken vanuit bepaalde lade forceren en Lade 2 [of 3] als de papierinvoer en klik op Afdrukken om een zijde van de taak af te drukken. 4. Neem het papier uit de papieruitvoer en plaats het met de bedrukte kant omhoog in lade 2 [of 3] en zorg dat de bovenzijde van het vel eerst in de printer wordt getrokken. 5. Op uw computer selecteert u de oneven pagina's om af te drukken. 6. Klik op Afdrukken om de andere kant van de taak af te drukken. 22

28 Transparanten Transparanten Druk transparanten alleen vanuit lade 1 (MPT) af. Richtlijnen Leg niet meer dan 50 transparanten tegelijk in lade 1 (MPT). Neem transparanten met beide handen bij de randen vast om te voorkomen dat er vingerafdrukken en vouwen ontstaan, waardoor de afdrukkwaliteit kan verminderen. Gebruik transparanten die bedoeld zijn voor monochrome laserprinters. Transparanten afdrukken vanuit lade 1 (MPT) 1. Waaier de transparanten uit om bladen die aan elkaar geplakt zitten, los te maken. 2. Plaats de transparanten in lade 1 (MPT). Raadpleeg de Snelzoekgids die bij de printer werd geleverd, voor meer informatie over hoe u papier in lade 1 (MPT) plaatst. U vindt de Snelzoekgids ook op 3. Op het bedieningspaneel van de printer: a. Druk op de knop Menu, selecteer Printerinstel. en druk op de knop OK. b. Druk op de knop OK om Papierverwerk. te selecteren. c. Selecteer Grootte lade 1, en druk op de knop OK. d. Selecteer Letter (VS) of A4 (niet-vs) en druk op de knop OK. e. Druk op de knop Annuleren om terug te keren naar het hoofdmenu. 23

29 Transparanten 4. Op het bedieningspaneel van de printer: a. Druk op de knop Menu, selecteer Printerinstel. en druk op de knop OK. b. Druk op de knop OK om Papierverwerk. te selecteren. c. Selecteer Type lade 1, en druk op de knop OK. d. Selecteer Transparant en druk op de knop OK. e. Druk op de knop Annuleren om terug te keren naar het hoofdmenu. 5. In het printerstuurprogramma selecteert u Lade 1 als papierinvoer. 24

30 Enveloppen Enveloppen Richtlijnen Enveloppen aanschaffen en bewaren Gebruik alleen papieren enveloppen die zijn opgegeven in Ondersteund papier op pagina 12. Of enveloppen behoorlijk worden bedrukt, is in hoge mate afhankelijk van de kwaliteit en het ontwerp van de enveloppen. Gebruik enveloppen die specifiek werden gemaakt voor laserprinters. U wordt aangeraden de temperatuur en relatieve luchtvochtigheid in uw printerruimte constant te houden. Bewaar ongebruikte enveloppen altijd in hun oorspronkelijke verpakking om te voorkomen dat ze te droog of vochtig worden. Als dat toch gebeurt, kan het de afdrukkwaliteit negatief beïnvloeden of ertoe leiden dat de enveloppen kreuken. Als enveloppen te vochtig worden, kunnen ze aan elkaar blijven plakken vóór of tijdens het afdrukken. Gebruik geen gewatteerde enveloppen. Koop enveloppen die plat liggen op een oppervlak. Leg een zwaar boek op de enveloppen om belletjes uit de enveloppen te verwijderen voordat u ze in de printer plaatst. Het afdrukken voorbereiden Volg de onderstaande richtlijnen om kreuken te voorkomen: Gebruik alleen lade 1 (MPT) om op enveloppen af te drukken. Druk alleen op de voorkant van de envelop af. Neem de volgende stappen als u een toepassing gebruikt met een functie voor het maken van een envelopdocument: Selecteer voorkant omhoog. Selecteer de invoermethode met de afbeelding gecentreerd. Schakel Rechtsom draaien uit. Laad maximaal 10 enveloppen per keer. Deze Deze printer is niet ontworpen voor het afdrukken van grote aantallen enveloppen. Let op! Gebruik nooit enveloppen met vensters of metalen klemmen. Deze kunnen de printer beschadigen. Schade die wordt veroorzaakt door het gebruik van niet-xerox enveloppen vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomst of volle-tevredenheidsgarantie van Xerox. De volle-tevredenheidsgarantie is voorzien in de Verenigde Staten en Canada. De dekking kan verschillend zijn buiten deze regio's; neem contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger voor meer informatie. 25

31 Enveloppen Enveloppen afdrukken Opmerking Bij het afdrukken op enveloppen kunnen deze kreuken of in reliëf worden bedrukt. 1. Plaats de enveloppen met de voorkant omhoog en met de bovenzijde van de envelop naar links (met uw gezicht naar de voorzijde van de lade gericht). Stel de geleidingen in om ze aan het formaat van de enveloppen aan te passen. De maximum capaciteit is 10 enveloppen. 2. Op het bedieningspaneel van de printer: a. Druk op de knop Menu, selecteer Printerinstel. en druk op de knop OK. b. Druk op de knop OK om Papierverwerk. te selecteren. c. Selecteer Grootte lade 1, en druk op de knop OK. d. Selecteer het formaat van de envelop en druk op de knop OK. e. Druk op de knop Annuleren om terug te keren naar het hoofdmenu. 3. Op het bedieningspaneel van de printer: a. Druk op de knop Menu, selecteer Printerinstel. en druk op de knop OK. b. Druk op de knop OK om Papierverwerk. te selecteren. c. Selecteer Type lade 1, en druk op de knop OK. d. Selecteer Envelop en druk op de knop OK. e. Druk op de knop Annuleren om terug te keren naar het hoofdmenu. 4. In het printerstuurprogramma selecteert u Lade 1 als papierinvoer. 5. Maak een testafdruk vanuit de toepassing om de afdrukstand van de envelop te controleren. Voor meer informatie raadpleegt u de Snelzoekgids die bij de printer werd geleverd. U vindt de Snelzoekgids ook op 26

32 Etiketten Etiketten Etiketten kunnen alleen vanuit lade 1 (MPT) worden afgedrukt. U kunt maximaal 25 vellen in lade 1 plaatsen. Richtlijnen Gebruik alleen etiketten die speciaal zijn bedoeld voor laserprinters. Gebruik geen vinyl etiketten. Ga na of het kleefmiddel van de etiketten een fusingtemperatuur verdragen van 200 C gedurende 0,1 seconde. Gebruik geen vellen waarop etiketten ontbreken, omdat hierdoor de printeronderdelen beschadigd kunnen raken. Bewaar niet-gebruikte etiketten plat in hun oorspronkelijke verpakking. Laat de etiketten in de oorspronkelijke verpakking totdat u ze gaat gebruiken. Plaats ongebruikte etiketten weer in de oorspronkelijke verpakking en sluit deze goed af. Bewaar etiketten en visitekaartjes niet in zeer droge of vochtige, of extreem warme of koude omgevingen. Als u ze in extreme omstandigheden bewaart, kunnen ze kwaliteitsproblemen veroorzaken of de printer laten vastlopen. Koop regelmatig nieuwe media. Als etiketten erg lang worden opgeslagen, kunnen ze omkrullen en vastlopen in de printer. Druk slechts op één kant van een vel met etiketten af. Etiketten afdrukken Als uw toepassing een instelling heeft voor etiketten, gebruikt u deze als een sjabloon. 1. Plaats de etiketten in lade 1 (MPT). Plaats de etiketten met de voorkant omhoog in de lade en zorg dat de bovenzijde van het vel eerst in de printer wordt getrokken. Stel de geleidingen in om ze aan het formaat van het vel aan te passen. 2. Op het bedieningspaneel van de printer: a. Druk op de knop Menu, selecteer Printerinstel. en druk op de knop OK. b. Druk op de knop OK om Papierverwerk. te selecteren. c. Selecteer Grootte lade 1, en druk op de knop OK. d. Selecteer Letter (VS) of A4 (niet-vs) en druk op de knop OK. e. Druk op de knop Annuleren om terug te keren naar het hoofdmenu. 27