REGLEMENT voor de subsidiëring van de sportverenigingen

Transcriptie

1 Gemeentelijke Sportdienst Hamme Sporthal Meulenbroek Kaaiplein Hamme Tel: 02/ Fax: 02/ REGLEMENT voor de subsidiëring van de sportverenigingen WAAROM EEN SUBSIDIEREGELEMENT?. Om te komen tot een evenwichtige, rechtvaardige en verantwoorde subsidieverdeling. 2. Om een positieve evolutie van het gemeentelijk sportgebeuren in de lokale sportclubs te kunnen waarnemen. 3. Om een goede en efficiënte werking van de lokale sportverenigingen aan te moedigen. 4. Om deskundigheid en kadervorming in de lokale sportverenigingen aan te moedigen.. Om uiteindelijk zoveel mogelijk inwoners van Hamme in beweging/aan het sporten te krijgen! Art. Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting worden aan de door het gemeentebestuur/college van Burgemeester en Schepenen erkende sportverenigingen subsidies verleend volgens de normen en voorwaarden die hierna worden vastgesteld. Art. 2 Basisvoorwaarden om als sportvereniging in aanmerking te komen voor subsidie: a. erkend zijn door de gemeente. b. ten minste reeds één jaar actief zijn. c. minstens uit tien leden bestaan, die actief aan sport doen. d. nog steeds actief zijn op het ogenblik van de uitbetaling van de subsidie. e. een sporttak beoefenen die behoort tot één van de sporten vermeld in de lijst in bijlage. Art. 3 De subsidies zijn facultatieve financiële tegemoetkomingen vanwege de gemeente. Art. 4 Subsidieformulieren worden door de sportdienst aan alle leden van de sportraad automatisch verstrekt. De formulieren kunnen voor verenigingen die geen lid zijn van de sportraad bekomen worden bij de gemeentelijke sportdienst. De gevraagde gegevens hebben betrekking op het werkingsjaar van augustus tot en met 3 juli. Het volledig en correct ingevulde subsidieformulier wordt aan de sportdienst bezorgd voor datum van 4 oktober van het nieuwe werkingsjaar. Uitzondering: 2008 indienen subsidieformulier voor datum van 2 november.

2 Elke vereniging waarvan het subsidieformulier laattijdig door de sportdienst wordt ontvangen, zal geen aanspraak kunnen maken op de subsidie voor het betrokken werkingsjaar. De opgevraagde bijlagen (zie verder) dienen genummerd toegevoegd te worden bij het subsidieformulier. Art. Aan de door het College van Burgemeester en Schepenen aangeduide ambtenaren dienen alle documenten te worden getoond en al de inlichtingen te worden verstrekt die deze noodzakelijk achten voor de vervulling van hun opdracht in toepassing van artikel 4. De wetgeving ivm de privacy wordt hierbij gerespecteerd. De verenigingen moeten de controle door de sportdienst op de gegeven informatie toestaan. Onverminderd hun taak om verslag uit te brengen bij hun opdrachtgevende overheid, zijn deze ambtenaren gehouden aan beroepsgeheim. Art. 6 De uitbetaling van de financiële toelage gebeurt, overeenkomstig de reglementering betreffende de gemeentelijke comptabiliteit, op bevel van het College van Burgemeester en Schepenen. De uitbetaling vindt plaats in het voorjaar. Indien blijkt dat door de verenigingen onjuiste gegevens worden verstrekt, of indien de voorwaarden van dit reglement niet worden nageleefd, kan het College van Burgemeester en Schepenen de op grond van dit reglement toegekende subsidies geheel of gedeeltelijk weigeren of terugvorderen van de betrokken verenigingen en deze verenigingen schorsen voor verdere subsidiëring. Art. 7 Het college van burgemeester en schepenen regelt, op advies of na advies gevraagd te hebben aan het dagelijkse bestuur van de gemeentelijke sportraad, de niet-voorziene gevallen en besluit bij betwistingen. Art. 8 Criteria puntensysteem Bij het toekennen van de punten wordt rekening gehouden met kwantitatieve en (vooral) kwalitatieve criteria op organisatorisch, sporttechnisch, sportpromotioneel én communicatief vlak. Art. 9 Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting, worden aan erkende sportverenigingen subsidies verleend volgens de normen en voorwaarden die hierna worden vastgesteld. De subsidie bestaat uit een beperkte, vastgelegde basissubsidie en een via puntensysteem toegekende werkingssubsidie. Art. 0 Volgende limieten zullen worden toegepast:. Eén club kan maximum 0% van het totale subsidiebedrag ontvangen. De overschot gaat naar de basissubsidiepot binnen het subsidiereglement. 2. Eén club kan maximum 20% van het subsidiebedrag ontvangen per module waarvoor procentueel subsidies zijn vastgelegd. De overschot gaar naar de basissubsidiepot binnen het subsidiereglement. 2

3 Art. SUBSIDIEVERDELING A. Basissubsidie Elke sportvereniging die erkend is door de gemeente kan een basissubsidie bekomen indien ze over minimum 0 actieve leden beschikt. De basissubsidie per sportvereniging wordt berekend door het beschikbare krediet te delen door het aantal sportverenigingen dat in aanmerking komt. basissubsidie = 0% van het totale krediet bijlage o ledenlijst via officieel document (verzekering, sportfederatie, ) Enkel sportverenigingen die recht hebben op een basissubsidie hebben recht op een werkingssubsidie. Het totale budget, na aftrek van de basissubsidie, geeft ons de werkingssubsidie. De werkingssubsidie wordt berekend op basis van een puntensysteem. Het beschikbare subsidiebudget wordt per onderdeel gedeeld door het totaal aantal punten van alle sportverenigingen, rekening houdend met de percentages van het krediet per onderdeel. Deze deling geeft de waarde van punt. B. Werkingssubsidies. Organisatorisch.. Bestuur Aantal bestuursleden die zich het volledig seizoen actief ter beschikking hebben gesteld van de club Elk geslacht is minstens voor /3 vertegenwoordigd in het bestuur. 3 JA-> x,2 NEEN -> :,2 Minstens /4 van het bestuur bestaat uit -26-jarigen. JA-> x,2 NEEN -> :,2 % van het totale krediet bijlage o lijst bestuursleden met vermelding leeftijd en geslacht 3

4 .2. Netwerk + beleid Aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie 0 Lid van de sportraad 4 Beschikken over een duidelijke structuur en duidelijk 2 omschreven functies van bestuursleden en werkgroepen (cf. organogram) Beschikken over een club-sport-beleidsplan (minimale vormvereisten: missie, visie, doelstelling, financies) Beschikken over een jeugd-sport-beleidsplan (of een specifiek hoofdstuk is verwerkt in het club-sportbeleidsplan) (minimale vormvereisten: missie, visie, doelstelling, acties) Werken met een jeugdbestuur/jeugdcommissie De club stelt een jaarverslag op van zijn werking. (cf. continuering) 2.3. Club voert klantvriendelijk beleid - jaarlijks tevredenheidsonderzoek onder eigen leden? - betrekt ouders bij jeugdwerking - organiseert jaarlijkse infovergadering - specifieke begeleiding voor nieuwe leden - ideeënbus - forum website.4. Club werkt met gedifferentieerde lidgelden drempelverlagend, voor gezinnen 3 drempelverlagend, voor nieuwe leden 3 drempelverlagend voor personen met handicap, allochtonen, 3 sociaal achtergestelden Hieronder vallen initiatieven en inspanningen van sportclubs ter bevordering van de instap van nieuwe leden of het behouden van het bestaande ledenpotentieel en dit voornamelijk op financieel vlak. Moet blijken uit de vermelding van de verschillende lidgelden op de technische fiche (bijv afbetalingsplan, reductie aansluiting volgend gezinslid,...). 20% van het totale krediet o organogram van de sportvereniging o clubsportbeleidsplan o jeugdclubsportbeleidsplan 4

5 .. Sporttechnisch kader trainers/begeleiders /juryleden/scheidsrechters..a. Begeleiders Per uur/week begeleiding door: Niet-pedagogisch geschoolden Pedagogisch (niet-sportief) geschoolden, kinesisten 3 % van het totale krediet bijlage o ingevuld formulier overzicht trainers..b. Coördinator De club beschikt over een sportief gekwalificeerd coördinator (minimaal niveau..c). Deze persoon maakt deel uit van een sporttechnische commissie (deze commissie is kenbaar in het organogram van het clubbestuur) en is het aanspreekpunt voor ouders, trainers en bestuurders. Deze persoon omschrijft minimum een jaarlijkse doelstelling van het trainerskorps. 0 De club beschikt over gediplomeerde trainers, sportmonitoren en/of scheidsrechters die in hun resp. functie gedurende gans het seizoen actief zijn in de sportvereniging. Let wel: * enkel specifieke diploma s met betrekking tot de sporttak waarin de club actief is, komen in aanmerking! * enkel het hoogst behaalde diploma komt in aanmerking, cumulatie van diploma s is niet mogelijk..c. Trainers per uur/week training door: Niveau (zie referentietabel voor sportkwalificaties van de VTS) 3 Niveau 2 (idem) 4 Niveau 3 (idem) Niveau 4 (idem) 6 Niveau (idem) 7 Niveau 6 (idem) 8 Niveau 7 (idem) 9 Niveau 8 (idem) 0..d. Scheidsrechters/jury per wedstrijd: Gekwalificeerde scheidsrechters, Juryleden 4..d. Trainerswaarde Er wordt een trainerswaarde berekend op basis van het aantal gekwalificeerde trainers en het aantal leden. De som van de puntenwaarde van..b. en..c. wordt gedeeld door

6 het aantal leden en daarna vermenigvuldigd met 00...e. Aantal uren cursus bijscholing door trainers/bestuursleden Met succes gevolgde vorming of nascholing georganiseerd door een erkende organisatie. Trainers erkende opleidingen: VTS, sportfederatie, provincie. Bestuursleden: ifv de kernactiviteit van de club. Bij twijfel documentatie aan de sportdienst bezorgen. Per voormiddag of namiddag of avond gevolgde opleiding per trainer/bestuurslid Een opleiding van een dag (vm + nm) telt voor 2 punten 2 2% van het totale krediet o ingevuld formulier overzicht trainers o attest deelname of diploma met vermelding van aantal uren of vm/nm/av.6. Leden.6.a. Aantal sportieve leden in de leeftijdscategorie van (leeftijd op datum van januari) per lid b. Nieuwe leden (tov vorig jaar/seizoen) 2 Leden die de club hebben verlaten (tov vorig jaar/seizoen) -.6.c. (berekening op basis van.6.a. +.6.b.) Aantal actieve leden inwonend te Hamme Coëfficiënt toe te passen op.6.a. +.6.b. 2% 0, 0% 0,7 7% 0% van het totale krediet o ledenlijst via officieel document (verzekering, sportfederatie, ) met vermelding van adres en geboortedatum. (op januari) 6

7 2. Sportaanbod Sportpromotie - de club heeft een recreatief aanbod met specifieke begeleiding 3 - de club heeft een competitief aanbod met specifieke 3 begeleiding 2.. De club organiseert drempelverlagende initiatieven voor specifieke doelgroepen - personen met een handicap - allochtonen - sociaal-achtergestelden 2.2. De club werkt sportief-technisch actief mee aan gemeentelijke sportkampen 30 uen 60 uren 2 90 uren 3 20 uren 4 0 uren 80 uren 6 % van het totale krediet o opgave respectievelijke drempelverlagende initiatieven o opgave namen van begeleiders die sporttechnisch actief hebben meegewerkt aan gemeentelijke sportkampen 2.3. Buiten-club-activiteiten De club organiseert met betrokkenheid /onder supervisie van gediplomeerde trainers recreatieve sportieve buiten-club-activiteiten op het grondgebied van de gemeente Hamme in samenwerking met de sportdienst (enkel niet-clubleden tellen mee) - Enkel activiteiten buiten de reguliere werking van de sportvereniging (dwz geen gewone trainingen en/of wedstrijden en of geen reguliere fietstochten, wandeltochten, petanquetrainingen, jumpings, ) komen in aanmerking. - Enkel niet-clubleden tellen mee - voor 0 deelnemers 3 - voor 00 deelnemers - voor 20 deelnemers 7 - voor 00 deelnemers 0 Sub-totaal - de club werkt hier voor samen met minstens één andere X, sportclub TOTAAL 7

8 2.4. School-club-activiteiten De club organiseert met betrokkenheid /onder supervisie van gediplomeerde trainers school-club-activiteiten op het grondgebied van de gemeente Hamme in samenwerking met de sportdienst - voor 0 leerlingen 3 - voor 00 leeringen - voor 20 leerlingen 7 - voor 00 leerlingen 0 Sub-totaal - de club werkt hier voor samen met minstens één andere X, sportclub 2.. Buurt-club-activiteiten - club organiseert met betrokkenheid /onder supervisie van gediplomeerde trainers gemeentelijke buurt-club-activiteiten op het grondgebied van de gemeente Hamme in samenwerking met de sportdienst (enkel niet-clubleden tellen mee) - voor 0 deelnemers 3 - voor 00 deelnemers - voor 20 deelnemers 7 - voor 00 deelnemers 0 Sub-totaal - de club werkt hier voor samen met minstens één andere sportclub X, TOTAAL % van het totale krediet o draaiboek van het evenement o lijst van de ingeschreven deelnemers 8

9 3. Communicatie - club communiceert naar zijn clubleden en/of de Hamse bevolking via verschillende kanalen - een eigen clubblad dat minimum driemaal per jaar verschijnt, minstens 4 pagina s bevat en waarvan de sportdienst telkenmale is opgenomen als geadresseerde. - een up to date bijgehouden clubwebsite met een link naar de gemeentelijke sportdienst. - folders/flyers 2 - pers/media 2 - lokaal infoblad 2 - scholen Extra punten voor clubbrochure of website met - vermelding van contactgegevens (minimaal én telefoonnummer) - omschrijving van activiteiten en trainingsplaats(en) - vermelding van lidgeld(en) - vermelding van organogram (met duidelijk omschreven functies van bestuursleden en werkgroepen) - vermelding van club-sportbeleidsplan (summier igv clubbrochure) - vermelding van club-jeugdssportbeleidsplan (summier igv clubbrochure) - trimestriële update (enkel voor websites) - forum (enkel voor websites) % van het totale krediet o desbetreffend materiaal waarvoor punten worden toegekend (folders/flyers, publicaties in pers, ) 9