Vergadering van Burgemeester en Wethouders van de. Notulen van de B&W vergadering van 6 juni 2016 Besluitenlijst van week 23. Gemeente Harlingen

Transcriptie

1 Vergadering van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Harlingen van de B&W vergadering van 6 juni 2016 Besluitenlijst van week 23

2 Vergadering van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Harlingen 6 juni 2016 Aanwezig De heer R. Sluiter, burgemeester Mevrouw M. le Roy, wethouder De heer H. Kuiken, wethouder De heer H. Boon, wethouder De heer J. Ozenga, gemeentesecretaris Mevrouw T. van der Meer, communicatieadviseur 1. Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de vergadering. Het College vergadert ditmaal op maandagmiddag in verband met het VNG Congres van morgen en overmorgen. 2. van de vergadering van 31 mei 2016 De notulen van de vergadering van vorige week worden vastgesteld. 3. Besluitenlijst van week 23 De besluitenlijst van week 23 wordt vastgesteld. 4. Concept begroting Dienst SoZaWe 2017 Classificatie Openbaar Afdeling Beleid en Regie Portefeuillehouder H. Kuiken 1. De raad in de gelegenheid stellen wensen en bedenkingen te uiten. 1.1 Dit is conform artikel 22 van de GR. 5. Verordening VTH kwaliteit Classificatie Openbaar Afdeling Dienstverlening en Ondersteuning Portefeuillehouder H.G.N. Boon 1. De verordening VTH kwaliteit Harlingen en bijgaand raadsadvies voor te leggen aan de raad. 2. Kennis te nemen van het Frysk Peil F1 Criteria voor kritieke massa en kaders / uitgangspunten Frysk Peil F1 en de toelichting op de Verordening VTH kwaliteit Harlingen.

3 1.1 Met het voorstel aan de raad geeft het college inhoud aan haar beleidsvoorbereidende taken t.b.v. de raad. 1.2 De raad wordt in de gelegenheid gesteld te voldoen aan haar wettelijke verantwoordelijkheden. 1.3 De besluitvorming en de daaruit voortvloeiende acties dragen bij aan de verbetering van (de kwaliteit van) uitvoering van de VTH taken. 1.4 Door de kwaliteitscriteria Frysk Peil F1 van toepassing te maken, bevestigt Harlingen zijn deelname aan de Friese VTH samenwerking en houdt Harlingen aansluiting bij de landelijke ontwikkelingen op dit terrein. 2.1 Het Frysk Peil F1 ( criteria voor kritieke massa en kaders ) zijn opgesteld en bestuurlijk vastgesteld in de Friese VTH samenwerking en hoeven niet door de gemeente Harlingen te worden vastgesteld. De verordening verwijst naar de vigerende versie van het Frysk Peil. Omdat dubbele vaststelling niet praktisch is, gaat de vigerende versie, de F1, ter kennisneming hierbij. 6. Vestigen van een asielzoekerscentrum (azc) Classificatie Openbaar Afdeling Beleid en Regie Portefeuillehouder H. Kuiken 1. Medewerking te verlenen aan de tijdelijke vestiging van een azc op het Balkland voor maximaal 300 mensen. 2. De procedure te starten voor een tijdelijke afwijking van het bestemmingsplan voor deze locatie. 3. Na 5 jaar het azc te evalueren met de mogelijkheid de termijn met maximaal 5 jaar te verlengen. 1.1 Ons college voelt het als een maatschappelijke plicht. 1.2 Er wordt hiermee een bijdrage geleverd aan provinciale afspraken. 1.3 Op deze wijze wordt het terrein tijdelijk herbestemd. 2.1 Een azc past op dit moment niet in het bestemmingsplan. 3.1 Mogelijk is na 5 jaar de behoefte aan opvang voor vluchtelingen veranderd Zie bijlage 1 voor het persbericht Harlingen krijgt asielzoekerscentrum op het Balkland 7. Actuele onderwerpen / projecten Dag van de Bouw Wethouder Le Roy is afgelopen zaterdag tijdens de Dag van de Bouw bij de N31 in Harlingen geweest. Ze was onder de indruk van de organisatie van de dag. Complimenten daarvoor!

4 8. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering. Vastgesteld op:, de voorzitter., de secretaris.

5 Besluitenlijst A week 23 Afdeling Dienstverlening en Ondersteuning Aanwijzen huwelijkslocatie voor één dag 1. Het bruidspaar Tulen/Sopacua toestemming te verlenen om op op Nieuw Gratinga State te Midlum te huwen. 1.1 Het college van B&W is hiervoor bevoegd. 1.2 De trouwlocatie voldoet aan de hiervoor opgestelde criteria. 1.3 Het huwelijk op de trouwlocatie voldoet aan de hiervoor vastgestelde voorwaarden. Aanwijzen huwelijkslocatie voor één dag 1. Het bruidspaar Achterkamp/Talsma toestemming te verlenen om op op het Wad te huwen. 1.1 Het college van B&W is hiervoor bevoegd. 1.2 De trouwlocatie voldoet aan de hiervoor opgestelde criteria. 1.3 Het huwelijk op de trouwlocatie voldoet aan de hiervoor vastgestelde voorwaarden. Afdeling Beleid en Regie Plan van nieuwe basisscholen 1. De Raad voor te stellen vaststelling van het plan van (nieuwe) basisscholen voor de periode achterwege te laten. 1.1 Er zijn geen verzoeken van het basisonderwijs ontvangen. Kwaliteitsteam N31 1. Het jaarverslag 2015 en werkprogramma 2016 voor kennisgeving aannemen. 2. De werkzaamheden voor het kwaliteitsteam afbouwen en het team per 1 juli 2016 opheffen. 1.1 De documenten geven een helder beleid van de verrichte werkzaamheden en openstaande zaken. 2.1 De afrondende advieswerkzaamheden zijn nog zeer beperkt.

6 2.2 Een aantal werkzaamheden kunnen anderszins uitgevoerd worden. 2.3 Hiermee wordt vooruit gelopen op een toekomstige toetsing van de ruimtelijke kwaliteit. Afsluiten krediet groot onderhoud gebouwen begraafplaats 1. Het krediet voor het groot onderhoud gebouwen begraafplaats af te sluiten. 2. Luutzen Louwsma te dechargeren als budgetbeheerder. 1.1 Het groot onderhoud aan de gebouwen van de begraafplaats is voltooid. 1.2 Het project is financieel afgerond. Woningbouwprogramma In te stemmen met de door RIGO opgestelde notitie. 2. In te stemmen met het gewijzigd woningbouwprogramma. 1.1 In de notitie is een analyse gemaakt van de Harlinger woningmarkt. 2.1 Hiermee beschikt de gemeente Harlingen over een actueel woningbouwprogramma. 2.2 Hiermee zijn de in Harlingen actieve corporaties verplicht een bod uit te brengen op de gemeentelijke woonvisie. 2.3 De aanbevelingen uit de door het RIGO opgestelde notitie zijn hierin verwerkt. 2.4 Het vaststellen van het gewijzigd woningbouwprogramma is een bevoegdheid van het college. Verlenging contract leerlingen en gymvervoer 1. Kooistra reizen een nieuw contract voor het schooljaar 2015/2016 aan te bieden. 1.1 Het nieuw af te sluiten contract vloeit voort uit een eerdere gunstige aanbesteding. 1.2 Het nieuw af te sluiten contract speelt in op de veranderde omstandigheden. Vastgesteld op: De gemeentesecretaris, J.S.W. Ozenga

7 Bijlage 1: Harlingen krijgt asielzoekerscentrum op het Balkland Het college van B&W heeft vanmiddag besloten dat er een asielzoekerscentrum (azc) in Harlingen komt. Het azc komt op het Balkland terrein aan de Westerzeedijk. Er is plaats voor maximaal 300 inwoners. Het azc komt er eerst voor vijf jaar, met een mogelijke verlenging met nog vijf jaar. Steun van bevolking en de raad voor de opvang van vluchtelingen Nadat het college in maart bekend maakte een azc in Harlingen te willen vestigen, zijn er bijeenkomsten georganiseerd voor de direct omwonenden, de inwoners uit de gemeente en de gemeenteraad. Uit deze bijeenkomsten is gebleken dat de komst van 300 vluchtelingen naar Harlingen niet voor grote onrust heeft gezorgd. Wel waren er vragen over de locatiekeuze. Het college heeft uitgelegd dat het Balkland de meest passende locatie in de gemeente is. Op 25 mei heeft de gemeenteraad haar steun aan het college uitgesproken. Vandaag heeft het college haar voornemen omgezet in een definitief besluit dat er een azc komt in Harlingen. Adviesgroep Het college wil in overleg met omwonenden en andere belangstellenden werken aan de inpassing van het azc op het Balkland. Hiervoor is een adviesgroep opgericht waar ondertussen 35 personen in zitten. De adviesgroep gaat de komende periode meedenken met gemeente en het COA over onder andere de inrichting van het Balklandterrein, de communicatie met omwonenden en de leefbaarheid en veiligheid. Het is nog mogelijk u aan te melden voor de adviesgroep. Dit kunt u doen bij de gemeentelijk projectleider Nynke Hoekstra, via de mail azc@harlingen.nl of telefoonnummer Wat moet er gebeuren? Alles is er op gericht het azc in het 2 e kwartaal van 2017 te openen. Hiervoor moeten enkele stappen gezet worden, zoals het maken van een inrichtingsplan van het terrein, het ondertekenen van een bestuursovereenkomst met daarin de afspraken tussen het COA en de gemeente, het aanvragen van de verschillende vergunningen, het vinden van een aannemer die het azc gaat bouwen en het bouwen van het azc. Hoe kan ik de komst van het azc blijven volgen? De website wordt regelmatig gevuld met informatie. U kunt hier al de veel gestelde vragen over het azc lezen. Binnenkort volgen hier ook de verslagen van de adviesgroep, de tijdlijn van de komende periode en andere informatie over het azc. Daarnaast wordt er na de zomer een inloopbijeenkomst georganiseerd en regelmatig berichten plaatsen op internet en in de krant.