Gebruikershandleiding Vertaalplatform externe revisor

Transcriptie

1 Gebruikershandleiding Vertaalplatform externe revisor Context Talen, 2014

2 Inhoudsopgave Inloggen... 2 Browsers... 3 Wachtwoord wijzigen... 3 Wachtwoord vergeten... 5 Opmaak dashboard... 5 Nieuwe revisieopdracht... 6 Beginnen met reviseren Offline opdracht Online opdracht Vragen & opmerkingen toevoegen Bladwijzer Status segment Filter Vragen Voltooien van een online opdracht Controleren Afleveren Voltooien van een offline opdracht Bestand uploaden als bijlage Afleveren Tot slot Oldebertweg 77 E vertalingen@contexttalen.nl 9356 AA Tolbert I T Btw NL B01 F KvK

3 Gebruikershandleiding Vertaalplatform - revisor Je bent door Context Talen gevraagd voor een revisieopdracht. Je kunt hierbij gebruik maken van je eigen vertalerslogin voor ons Vertaalplatform of je hebt speciaal een login ontvangen als externe revisor. Al naar gelang de opdracht kun je zodra de vertaling klaar is beginnen met reviseren of gedurende het vertaalproces meelezen, opmerkingen plaatsen en vragen stellen of beantwoorden in onze online werkomgeving. In deze handleiding vind je meer informatie over het gebruik van ons online Vertaalplatform als revisor, bijvoorbeeld hoe je kunt inloggen, je wachtwoord wijzigen, opmerkingen kunt plaatsen en met ons en de vertaler(s) communiceren. Wil je meer weten of heb je nog een vraag, bel of mail ons dan gerust. Wij helpen je graag verder. 1

4 Inloggen Om in te loggen ga je naar onze website: en klik je helemaal rechts op de paarse knop Vertaalplatform. Het Vertaalplatform is in het Nederlands en Engels beschikbaar. Je kunt in het inlogscherm rechtsboven een keuze maken. Deze handleiding is gebaseerd op de Nederlandse versie. Je vult op het inlogscherm de volgende informatie in: - Domeinnaam (account id): contexttalen (staat automatisch ingevuld) - Login (user id): Voornaam.Achternaam - Wachtwoord (password): je wachtwoord (je krijgt dit van ons) Het groene slotje en https in de adresbalk geven aan dat je gebruik maakt van een beveiligde verbinding: 2

5 Browsers Het Vertaalplatform werkt het beste met een van de volgende browsers: - Firefox 3.5 of hoger (voorkeur) - Google Chrome 3 of hoger (voorkeur) - Safari 4 of hoger - Internet Explorer 8 of hoger Wachtwoord wijzigen Als je de eerste keer inlogt, kun je meteen je wachtwoord wijzigen. Om veiligheidsredenen moet een wachtwoord aan een aantal voorwaarden voldoen die je straks zult zien. Als je de eerste keer bent ingelogd zie je het volgende scherm. Links bovenin staat: Welkom + jouw naam! 1. Om het wachtwoord te wijzigen klik je rechts bovenin op Mijn account. Je ziet dan het volgende scherm: 3

6 2. Onderaan klik je op Login/profiel aanpassen. Je komt dan in het volgende scherm: 3. Hier kun je het wachtwoord wijzigen. De voorwaarden voor het wachtwoord staan eronder: minimaal 9 karakters, waarvan minimaal 3 bijzondere tekens (bijvoorbeeld cijfers of tekens #, -, %, &, etc., of hoofdletters). Nadat je het nieuwe wachtwoord 2x hebt ingetoetst (bij Wachtwoord en bij Herhaal wachtwoord ) klik je op OK. 4

7 Wachtwoord vergeten Als je het wachtwoord bent vergeten is dat geen probleem. Je klikt in het inlogscherm onderaan op Uw wachtwoord vergeten? en krijgt dan automatisch een met een link om een nieuw wachtwoord in te stellen. Opmaak dashboard Als je ingelogd bent, zie je in het dashboard (beginscherm) de volgende rubrieken staan: Recente opdrachten, Activiteit, Agenda en Recente gebeurtenissen. Als je op Alle Standaard opdrachten klikt, krijg je een overzicht van alle revisieopdrachten die aan jou zijn toegekend, met daarachter de status van die opdracht: Voorstel In uitvoering Voltooid Goedgekeurd Gesloten : Context Talen heeft je een verzoek tot revisie gestuurd. : je bent begonnen met het reviseren. : de revisieopdracht is uitgevoerd. : de revisieopdracht is goedgekeurd. : de opdracht is helemaal afgerond. 5

8 Nieuwe revisieopdracht Je ontvangt een met daarin een voorstel voor een opdracht. Als je op de link in de mail klikt, kun je inloggen om de nieuwe revisieopdracht te bekijken. Je komt rechtstreeks in het scherm Details van opdracht : Om het aantal woorden te bekijken, klik je op het tabblad Aantal woorden : 6

9 Als je op het tabblad Kosten klikt, zie je de totale kosten. Voor het gedetailleerde kostenoverzicht klik je op Selecteer. Het gedetailleerde kostenoverzicht: Dit is een voorbeeld van een online revisieopdracht. Om de tekst te bekijken, klik je in het scherm Details van opdracht rechts onderaan op Werk bekijken. 7

10 Nu opent de tekst in de translation editor, maar kun je hem nog niet bewerken. Voor elk segment zie je nog een slotje staan. In dit voorbeeld is de tekst nog niet vertaald. Als de vertaling al wel klaar is, zie je de vertaling in de segmenten rechts naast de bronsegmenten. Om in de tekst te kunnen werken moet je eerst de opdracht aannemen. Je klikt in het scherm Details van opdracht op de bruine knop Voorstel accepteren. Er opent een nieuw scherm, waarin je een bericht kunt typen. Bekijk voordat je op Ok klikt de voorwaarden door op Voorwaarden te klikken. Dan opent een extra scherm met de voorwaarden voor de opdracht (soort opdrachtbevestiging). 8

11 Voorwaarden: Als je akkoord gaat en je de opdracht wilt accepteren, vink je het veld aan en klik je op OK. De status van de opdracht verandert in In uitvoering en je kunt beginnen met reviseren. 9

12 Beginnen met reviseren Offline opdracht Gaat het om een vertaling die offline is gemaakt omdat de brontekst een onbewerkbaar bestand is (bijvoorbeeld PDF) dan vind je de brontekst in het scherm Details van opdracht links onderin beeld bij Documenten en de vertaling in het mapje van de bijlagen (rechts onderin beeld): Klik op de naam van het brondocument en je kunt het bestand downloaden: Klik op het mapje onder Bijlagen en in het volgende scherm kun je de vertaling downloaden: 10

13 Online opdracht Klik in het scherm Details van opdracht rechts onder op Bewerken. De tekst opent nu in de vertaaleditor. De brontekst en de vertaling staan verdeeld in segmenten naast elkaar in beeld: 11

14 Klik bovenin de blauwe balk op het pijltje naast Niet gestart en selecteer: Ingesteld op: In uitvoering Er opent een nieuw scherm. Klik hier op OK : Je kunt nu alle opties van het vertaalprogramma gebruiken. 12

15 Vragen & opmerkingen toevoegen Van revisor naar projectbeheerder en/of vertaler: Als je klikt op het tekstballonnetje rechts naast een segment kun je een opmerking bij dat segment plaatsen. Die opmerking typ je in het scherm rechts onder Comments & Discussion. Klik op het envelopje en vink de naam van de vertaler en de projectbeheerder aan. Deze krijgen dan automatisch een bericht met jouw opmerking daarin. Vergeet niet om na het typen van de opmerking en het aanvinken van de berichtontvangers op OK te klikken. Wanneer je een opmerking hebt toegevoegd, kleurt het tekstballonnetje bij dat segment oranje: De opmerking zie je bij Comments & Discussion staan. Daarbij staat wie de opmerking wanneer heeft geplaatst en bij welk segment het hoort. Je markeert het segment waar je een opmerking bij hebt geplaatst met een blauwe bladwijzer (zie pagina 16). 13

16 Van projectbeheerder of vertaler aan revisor: Als de vertaler of projectbeheerder een opmerking voor jou bij een segment plaatst, kan hij of zij jou daarvan ook een bericht laten sturen per . Zij markeren deze segmenten met een rode bladwijzer. Het bericht wordt verstuurd vanaf het adres: Je kunt hier dus niet via reply op antwoorden! Om het betreffende segment te bekijken en een antwoord te sturen, klik je op de link in de mail en log je in op het Vertaalplatform. Als je bent ingelogd kun je het betreffende segment opzoeken door het segmentnummer in de werkbalk bovenaan in te typen en op enter te klikken: Vervolgens kun je het antwoord als opmerking toevoegen aan het segment. 14

17 Bladwijzer Er zijn verschillende manieren om segmenten te markeren. Een ervan is het gebruiken van Bladwijzers, een rood of blauw pinnetje dat je naast een segment kunt aanvinken: Als je 1x op het pinnetje klikt wordt het blauw, na 2x klikken rood. Als je nog een keer op het rood gekleurde pinnetje klikt, verdwijnt de kleur. Omwille van een heldere communicatie hebben we het volgende afgesproken: Blauwe bladwijzer = de vertaler of projectbeheerder moet naar dit segment kijken Rode bladwijzer = de revisor (jij) moet naar dit segment kijken Als revisor let je dus extra op de met een rode bladwijzer gemarkeerde segmenten. Je kunt ook alle segmenten met een bladwijzer selecteren met behulp van de filter functie (zie pagina 16). Status segment Een andere manier om segmenten te markeren is door de status van het segment aan te geven. Je klikt op het blokje voor het segment om de status aan te passen: 1x klikken = rood; 2x klikken = groen. Met groen geef je aan dat je de vertaling van het segment goedkeurt, met rood dat het segment nog een fout bevat. 15

18 Filter Als je klikt op Filter kun je de segmenten filteren op basis van verschillende criteria, zoals status, bladwijzers of opmerkingen: Filter status: Filter bladwijzers: Let op: als je meerdere filters tegelijk aanvinkt, zie je alleen de segmenten waarvoor al deze criteria van toepassing zijn. Om het filter weer uit te zetten klik je op Filter wissen : 16

19 Vragen Heb je een algemene vraag of opmerking over een project, of een inhoudelijke vraag over een offline vertaling? Selecteer dan de betreffende opdracht in het overzicht van Alle opdrachten. Je komt dan in het scherm Details van opdracht. Klik in dit scherm op Bekijk/verzend berichten om Context Talen een bericht over de opdracht te sturen, of om alle berichten over deze opdracht te lezen. Een klein scherm opent zich, waarin je alle verzonden berichten bij de betreffende opdracht kunt zien. Je kunt daarin ook een bericht typen en versturen door op Verzenden te klikken. 17

20 Voltooien van een online opdracht Voordat je het bestand downloadt voor de laatste controle op lay-out voer je een controle uit in de editor. Controleren Als je klikt op Controleren opent een klein scherm waarin je kunt aangeven waarop je de vertaling wilt controleren. Dit scherm is nog niet volledig beschikbaar in het Nederlands. Je kunt aanvinken dat je ontbrekende of verkeerd geplaatste tags automatisch wilt corrigeren, dubbele spaties detecteren en eventueel verwijderen. Met de onderste opties kun je ervoor zorgen dat eventuele spaties en dergelijke gelijk gemaakt worden aan de brontekst. Als je de spaties in beeld wilt zien in de segmenten dan kun je klikken op het icoontje rechts bovenin de balk: De spaties worden dan in het segment als stip weergegeven. Als je de controle hebt uitgevoerd, krijg je een scherm met het resultaat. 18

21 Als er fouten gevonden worden, staat dat hier vermeld met een link naar de foute segmenten, zodat je die kunt corrigeren en dan de vertaling opnieuw kunt controleren. Als er geen fouten zijn gevonden, krijg je de volgende melding: Hier staat ook dat er automatisch een aantal segmenten zijn gecorrigeerd. Je kunt klikken op de link om deze segmenten te bekijken. Als je in het segment gaat staan, kun je bovenaan lezen wat er precies fout was en wat er is aangepast. Afleveren Als je de controle hebt uitgevoerd en het bestand hebt gedownload, voer je eventueel de laatste lay-out wijzigingen door in het gedownloade bestand. Zet je initialen achter de bestandsnaam en upload het definitieve bestand als bijlage (zie uitleg op pagina 21). Zet vervolgens de status van de gehele opdracht op voltooid. Dit doe je in het scherm Details van opdracht door te klikken op de bruine knop Opdracht voltooid : 19

22 Er opent een nieuw scherm, waarin je desgewenst een bericht kan typen voor de projectbeheerder. Klik op OK om de statusverandering door te voeren. Zodra je op OK klikt, ontvangt de projectbeheerder van Context Talen een automatisch bericht waarin staat dat je de opdracht hebt voltooid en je eventuele persoonlijke bericht. Als de status op Voltooid staat en je opent de tekst in de translation editor, dan zijn de segmenten geblokkeerd. Het slotje voor het segment geeft aan dat je nu niet meer in de segmenten kunt werken: 20

23 Voltooien van een offline opdracht Als je klaar bent met het nalezen en je hebt de correcties doorgevoerd, zet dan je initialen achter de bestandsnaam. Bestand uploaden als bijlage Om je bestand(en) te uploaden ga je naar het scherm Details van opdracht en klik je weer op het mapje onder Bijlagen : In het onderste deel (Bijlagen doeltaal) klik je op de knop Upload. Daarna klik je op Select om de juiste bestand(en) te selecteren uit je computer. Als het bestand is geselecteerd zie je een groene stip voor de bestandsnaam: Klik daarna op Upload 21

24 Afleveren Heb je het definitieve bestand als bijlage geüpload, zet dan de status van de gehele opdracht op voltooid. Dit doe je in het scherm Details van opdracht door te klikken op de bruine knop Opdracht voltooid : Er opent een nieuw scherm, waarin je desgewenst een bericht kan typen voor de projectbeheerder. Klik op OK om de statusverandering door te voeren. Zodra je op OK klikt, ontvangt de projectbeheerder van Context Talen een automatisch bericht waarin staat dat je de opdracht hebt voltooid en je eventuele persoonlijke bericht. Tot slot Heb je nog vragen over het gebruik van het Vertaalplatform, aarzel dan niet om ons te bellen of te mailen. Je kunt ons bereiken via: vertalingen@contexttalen.nl 22