!!! Curriculum Vitae. Personalia. Waterloostraat 133c. Telefoonnummer: Documentair Informatieverzorger

Transcriptie

1 Curriculum Vitae Personalia Naam: Voornaam: Adres: Postcode + woonplaats: Jonkman Sjoerd-Folkert Waterloostraat 133c 3062 TL Rotterdam Telefoonnummer: Geboortedatum en plaats: Inzetbaar als: Werkervaring info@sjoerdjonkman.nl 02 september 1967 te Heerenveen Documentair Informatieverzorger Sinds 1996 heb ik mij bekwaamd in het vak van Documentaire Informatieverzorger en heb ik de meest uiteenlopende bedrijven, overheidsinstellingen en organisaties van binnen mogen bekijken. Naast mijn werkervaring heb ik in 1997 en 2009 opleidingen gevolgd bij SOD in Woerden en interne cursussen. De meeste interne cursussen waren ter ondersteuning van digitaliseringsprojecten. Ik heb veel ervaring met bekende software, - en besturingssystemen, waaronder Windows, Mac OS, Microsoft Office en Record Managementsystemen zoals Corsa (bij de Kamer van Koophandel in Rotterdam), Hummingbird (bij Rijkswaterstaat), Edocs en Sharepoint (bij Havenbedrijf Rotterdam),Verseon en Docman bij diverse gemeenten en Hermes en HP TRIM bij ministeries. Ik ben een praktijkgerichte ervaren, communicatieve harde werker. Ik werk graag zelfstandig als wel in teamverband. Na 2003 ben ik vaak betrokken geweest bij digitaliseringsprojecten bijvoorbeeld bij Rijkswaterstaat, Kamer van Koophandel Rotterdam, Stad Rotterdam Verzekeringen, diverse ministeries en gemeenten. Kernwoorden van mijn persoonlijkheid zijn: bevlogen, gedreven, passievol, persoonlijk, spontaan, creatief, sociaal, eerlijk, open, perfectionist en vriendelijk. Ik kan met een gerust hart zeggen dat het detail mijn specialiteit geworden is, maar het grote geheel verlies ook niet uit het oog. Ik heb bewezen dat ik een flexibele werkhouding heb, omdat ik de afgelopen jaren verandering als gewoon heb ondervonden en aanpak op momenten dat het moet. Ik neem graag het initiatief als het moet en ben pro-actief en denk out-of-the-box. Ik zie ook verbindingen en gebruik die ook bij mijn advisering naar de klant. Ik sta open voor elke ontwikkeling in het vak en ik ben lid van menig gespecialiseerd netwerk. Ik communiceer gemakkelijk op verschillende niveaus met een brede interesse en ben betrokken bij mijn werk en verbeteringsgericht.

2 Opdrachtgevers: Informatiebewerker bij Ministerie van Buitenlandse Zaken Augustus 2013 januari 2015 en 2 maart 2015 tot 1 juli 2015 Als Informatiebewerker had ik als taak de binnenkomende digitale archiefstukken te archiveren met behulp van HP TRIM. Deze stukken kwamen van ambassades en consulaten van respectievelijk Warschau, Milaan, Parijs, Bamako, Lagos en Ljubljana. Aangezien het een overgangsfase van papieren archief naar digitaal werken betrof heb ik mij ook ingezet in een projectteam Handboek Archivering. In dit Handboek heb ik samen met een andere collega teksten aangeleverd m.b.t. wet,- en regelgeving en daar waar het moest deze aangevuld met de meest relevante wijzigingen. Tevens heb ik advies gegeven rond de kwaliteit waar digitale bestanden en documentregistratie aan moet voldoen en de advisering rond het archiveren van papieren documenten na digitalisering. Tegen het eind van mijn detacheringsperiode heb ik mijn kennis nog kunnen delen in een Bewustwordingsworkshop. Sharepoint 2013 gaat ook hier zijn intrede doen. Medewerker Documentaire Informatievoorziening bij Havenbedrijf Rotterdam Oktober juli 2013 Bij het HbR ben ik verantwoordelijk geweest voor het hybride archief van 185 dynamische Projecten in het havengebied van Rotterdam. Ik heb hier samengewerkt met 15 tot 20 collega's die elk een eigen archief in beheer hadden. Het Havenbedrijf is over gegaan op SharePoint 2013 en hiermee is een nieuwe manier van werken noodzakelijk. Op dit moment werkt men met Edocs als Record Management Systeem. Medewerker DIV bij TU Delft Oktober 2011 december 2011 In samenwerking met een Informatiespecialist heb ik 39 gebouwen op het terrein van de Technische Universiteit geschouwd. Medewerker DIV bij Groenservice Zuid-Holland Juli 2011 september 2011 In samenwerking met een team van juristen heb ik de informatiebehoefte geïnventariseerd en geanalyseerd. Daarna heb ik in samenwerking een advies gegeven richting management.

3 Data Administrator bij GDF Suez te Zoetermeer September december 2010 Een 2-tal collega s bijgestaan bij het invoeren van gegevens van putten in het kader van een digitaliseringsproject. Ik werkte hier veelal met Excel. De gegevens bestonden uit rapporten, boorresultaten, plattegronden, foto s en boormetingen. Medewerker Documentair Informatiebeheer bij CIBG te Den Haag Oktober september 2010 Mijn taak was het wegwerken van een achterstand in het papieren archief. Na verloop van tijd pikte ik ook de postverwerking op en deed allerhande voorkomende taken die betrekking hadden op de informatiehuishouding. In samenwerking met een 4-tal collega's hebben we de opgespaarde werkvoorraad weggewerkt. Het archief bestond hier uit papieren dossiers met meest uiteenlopende onderwerpen zoals vergunningen voor huisartsen, Opiumontheffingen, Fabrikantenvergunningen en dossiers inzake de Geneesmiddelenwet. Projectmedewerker DIV bij Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport te Den Haag Juli oktober 2009 Het archiveren en wegwerken van een achterstand van 6 maanden bij de dienst DMO van het ministerie. Documentalist bij Mokveld Valves BV te Gouda Maart januari 2009 Bij dit internationale hooggespecialiseerde bedrijf werkte ik samen met 4 andere documentalisten aan de in,- en uitgaande documentatie. Ik was verantwoordelijk voor de Noord- Europese en de Russische markt die ik voorzag van de gebruiksaanwijzingen en instructies van afsluiters en de daarbij behorende certificaten. Ik werkte met Lotus Notes en een pakket dat bedrijfs gerelateerd was te weten TA 2000.

4 Technisch Documentalist bij Rijkswaterstaat te Rotterdam Oktober februari 2008 Bij Rijkswaterstaat was ik werkzaam bij het project MaVa de verbreding van de A15 tussen Maasvlakte 2 en Vaanplein. Hier heb ik samen met 2 collega's het papieren archief omgezet in een digitaal archief. Belangrijk in deze functie was naast het digitaliseren en het inrichten van Hummingbird onder andere het adviseren aan management over applicatie gerelateerde ontwikkelingen zoals updates, releases, aanpassingen etc. en de impact daarvan, het uitvoeren van reguliere beheers- en onderhoudszaken zoals autorisaties, beveiliging, afhandeling systeemsignalen, procesbewaking en 1e en 2e lijns ondersteuning over complexe vragen, klachten en wensen. Daarnaast bestond de functie uit het maken en beheren van rapportages, overzichten en handleidingen en het communiceren met de gebruikers, functioneel beheerders, technisch beheer en de leverancier. Documentair Informatieverzorger bij Kamer van Koophandel Rotterdam Maart juli 2006 Dagelijkse post sorteren en scannen, registreren. Digitaal verwerken van inkomende en uitgaande post met DMS Corsa 7.1. Administratief Medewerker bij Stad Rotterdam Verzekeringen te Rotterdam Maart november 2004 Ik werkte hier met een tiental collega's op de afdeling Document and Logistics. Wij indexeerden de gescande binnenkomende post en verdeelden die over de afdelingen. Daarnaast voerden wij nieuwe hypotheekaanvragen in. Archiefmedewerker bij Unilever NV te Rotterdam Maart maart 2004 Bij dit grote bedrijf heb ik in een team van ongeveer 10 mensen het gecompliceerde archief van Unilever NV mogen leren kennen. Mijn werk bestond uit het maken van inventarissen, opzoeken van informatie en beschikbaar stellen hiervan. Het archief omvat de meest uiteenlopende en vaak historische documenten, verpakkingsmateriaal van over de hele wereld, geluidsdragers, beelddragers en artikelen.

5 Documentair Informatieverzorger bij Gemeente Delft Juni januari 2001 Ik heb hier met een groep bestaande uit 6 mensen de cliëntendossiers van uitkeringsgerechtigden up-to-date gehouden. Wij waren verantwoordelijk voor de uitlening, verzorging en aanmaak van de dossiers en het handhaven en bepalen van de vernietigingstermijnen en vernietiging van dossiers volgens de wet. Het cliëntenarchief werd destijds opnieuw opgezet en ik heb een bijdrage geleverd aan het wegwerken van de achterstanden. Archiefmedewerker bij Grondmechanica te Delft december juni 1997 Het zorgdragen van de uitlening en het vakkundig opbergen van projectcommunicatie inclusief tekeningen en ontwerp. Er waren veel grote complexe projecten met veel tekeningen en correspondentie. Administratief Medewerker bij Gemeente Delft november november 1996 Mijn taken waren het verwerken van de binnenkomende, uitgaande en interne post. Daarnaast deed ik archiefwerk en alle andere voorkomende administratieve en huishoudelijke werkzaamheden.

6 Algemene opleiding: L.T.S. Mechanische Technieken LE.A.O. Administratie MBO ECABO Secretarieel Administratief Medewerker 1997 S.O.D. Documentenbeheer Module B. (geen diploma) 2000 P.D.I. Praktijk Diploma Informatica (geen diploma) 2009 S.O.D. Basiscursus Documentair Informatieverzorger DIV 2014 Sharepoint 2013 (certificaten Buitenlandse Zaken) Talen: Nederlands, Engels en Duits in woord en geschrift zijn goed. Computervaardigheden: Windows NT/ XP Vista, Windows 7, MS Office, Lotus Notes, Corsa 6.3 en 7.0, Hummingbird, Edocs; Sharepoint , HP TRIM, MAC OS X, Adobe Acrobat Professional