Ontruimingsplan Carré College 2013

Transcriptie

1 Ontruimingsplan Carré College 2013

2 Belangrijke gegevens Alarmnummer Algemeen alarmnummer 112 Ambulancedienst Rotterdam 112 Adres Beukelsdijk DC Rotterdam Aantal medewerk(st)ers Ongeveer 80 Aantal leerlingen Ongeveer 650 Te waarschuwen personen bij noodsituaties Plaats E.H.B.O. trommel Verzamelplaats Personen in bezit van een ontruimingsplan Namen van BHV-ers Directeur Conciërge Administratie Kantine medewerker Toezichthouder Toezichthouder Hoofdingang, administratie Kantine, aula Praktijklokale Gymzaal Basketbalveld aan de Werkhoefstraat Directie Administratie Conciërge Veiligheidscoördinator B. Bravenboer Q. Huizer F. Jonker K.B.A. Lammers M.D. Martha R. Meijers R. Muijlaert R.F. Sloot P. de Vaan Dhr. R. Schrauwen Dhr Mevr. Dhr. Dhr. Dhr. Dhr. Mevr. Dhr.J.Moerke n Dhr. A. van Viegen Pand beveiligd door (+alarmopvolging) ADT Carré College 2013

3 Inhoudsopgave Inleiding Blz. 4-5 Deel1: Taakstelling Blz Directie Blz Directeur (Hoofd BHV) Blz Conciërge (Coördinator BHV) Blz BHV-er Blz Docent Blz Administratie Blz Overige personeel Blz. 7 Deel2: Instructies uitgewerkt per persoon Blz Taak BHV-team Blz Taak directeur Blz Taak conciërge Blz Taak BHV-er Blz Taak docent Blz Taak administratie tijdens ontruiming Blz Taak overige personeel tijdens ontruiming Blz. 14 Deel 3: Ontruimingssignaal en alarmpunt Blz Alarmpunt 3.2. Wijze van alarmeren Deel 4: Wat te doen bij een ontruiming? Blz Wijze van ontruimen Deel 5: Verzamelpunt Blz. 17 Carré College 2013

4 Deel 6: Communicatie Blz Alarmeren brandweer 6.2. Ontvangen brandweer 6.3. Informatie brandweer 6.4. Assistentie brandweer Deel 7: Technische voorzieningen Blz Plaats elektra, gas, water 7.2. Deurontgrendelingssysteem 7.3. Opslag gevaarlijke stoffen 7.4. Risico's van de school DeelS: Overigezaken Blz Niet dagelijkse situatie 8.2. Niet zelfredzame personen 8.3. Vervanging docenten Deel 9: Vluchtwegen en richtlijnen Blz. 21 Deel10: Stand van zaken en aanbevelingen Blz Bijlage: Vluchtplan Carré College 2013

5 Inleiding Dit ontruimingsplan is geschreven voor de onderwijsinstelling het Carré College, Beukelsdijk 145 te Rotterdam. Het ontruimingsplan is een document, waarin vastligt hoe in een geval van een noodsituatie gehandeld wordt. Het is tevens verplichte lectuur voor alle medewerkers van het pand. Voorwaarde voor een goede afhandeling van noodsituaties is dat de opzet van dit plan bij alle partijen bekend is en dat iedereen werkt overeenkomstig de afspraken. Algemeen Binnen de school op de Beukelsdijk zijn ongeveer 730 personen aanwezig; waarvan ongeveer 650 leerlingen en ongeveer 80 docenten en ondersteunend personeel. Op een normale dag zijn er tussen de 3 en 5 bezoekers. De schooluren zijn van 8.15 uur tot uur. De administratie is bezet van 8.15 uur tot16.00 uur De hoofdingang is bezet van 7.30 uur tot uur. Na sluitingstijd van de school verricht de externe schoonmaakdienst zijn werk. Buiten deze schooluren is deze locatie alleen toegankelijk na overleg en met toestemming van het personeel. In de periode van uur tot de volgende ochtend 7.30 uur en op feestdagen, weekenddagen en vakantiedagen, is de school afgesloten. Doel van het ontruimingsplan Ondanks allerlei voorzorgsmaatregelen en preventievoorzieningen kan het toch voorkomen dat er een noodsituatie ontstaat. In het document BHV-nood-plan staan de verschillende noodsituaties beschreven, waar in wordt gegaan op het BHV-plan in zijn totaliteit. Dit plan zet nog eens heel nauwkeurig uiteen wat de handelswijze is tijdens een ontruiming. Het ontruimingsplan beschrijft dan ook de organisatorische maatregelen die noodzakelijk zijn om bij een ontruiming hulp te kunnen verlenen, waardoor de noodsituatie wordt beperk. Het doel is van dit plan is om de aanwezige personen in de school veilig te stellen. Vanwege de levens bedreigende situatie die kan ontstaan, is het van belang dat de school zo snel mogelijk verlaten wordt en dat professionele hulp snel ter plaatse is. Het feit dat dit verslag is geschreven betekent echter niet automatisch dat er een goedlopende organisatie van de BHV is en dat dit ook zo blijft. Voor een goede organisatie van de BHV is het noodzakelijk dat de uitvoering van dit plan regelmatig wordt geoefend. Op deze manier wordt ervaring en vertrouwen opgebouwd binnen het Carré College 2013

6 BHV-team. Ook zal het dan voor de externe hulpverleningsorganisaties duidelijk zijn wat hun aandeel hierin is. Om de ontruiming goed te laten verlopen is dus een goede organisatie nodig. In dit ontruimingsplan wordt voor iedere partij de taak vast gelegd, zodat duidelijk wordt: Wie wat moet doen tijdens een ontruiming. Wat men moet doen tijdens een ontruiming. Waar men dat moet doen tijdens een ontruiming. Carré College 2013

7 In deel 1 'Taakstelling', zal de taakstelling van de leden van het BHV-team beschreven worden. Aangegeven wordt uit welke partijen het BHV-team bestaat. In deel 2 'Instructies uitgewerkt per persoon', zal voor iedere partij in het BHV-team een beknopte taakbeschrijving weergegeven worden van de taak tijdens een ontruiming. Vervolgens zal in deel 3 'Ontruimingssignaal en Alarmpunt' onder andere aangegeven worden hoe het ontruimingssignaal zal klinken en waar het centrale alarmpunt zich bevindt. In deel 4 'Wat te doen bij een ontruiming' zal beschreven worden wat gedaan moet worden in geval van een ontruiming van de school. In deel 5 'Verzamelpunt' zal aangegeven worden waar het exacte verzamelpunt is en waar docenten en leerlingen zich moeten verzamelen. Deel 6 'Communicatie' zal in het kort ingaan op de communicatie tijdens een ontruimingsactie, zowel de interne- als externe communicatie. In deel 7 'Technische voorzieningen' zullen de technische voorzieningen beschreven worden, die in de school aanwezig zijn. In deel 8 zullen de maatregelen met betrekking tot de overige belangrijke zaken ten aanzien van het ontruimingsplan aan de orde komen, zoals: ouderraad schoolreis, klassenfeest en niet zelfredzame personen. In deel 9 zullen de vluchtwegen en richtlijnen in het kort aan de orde komen. Tenslotte zal in deel10 'Stand van zaken en aanbevelingen' in het kort aangegeven worden wat belangrijk is om de BHV-organisatie ook in de toekomst 'up to date' te houden. In de bijlage vindt u de 'Vluchtwegen en richtlijnen', waar op door middel van tekeningen op A4-formaat aangeven wordt, hoe vluchtwegen en richtlijnen voor vluchtroutes zijn. Carré College 2013

8 Deel 1: Taakstelling Om de ontruiming goed te laten verlopen is een goede organisatie nodig. In dit ontruimingsplan wordt voor iedere betrokkene de taak vastgelegd, zodat duidelijk is wie wat moet doen. Tijdens een ontruiming zijn er onder andere de volgende taken: Handbrandmelder inslaan Mensen in veiligheid brengen Ontruimen Brandweer ontvangen Controleren Coördineren De BHV-ers samen vormen het BHV-team. Binnen dit team is communicatie erg belangrijk. De BHV-ers zullen in principe de BHV-taak zoveel mogelijk uitvoeren in de omgeving van de eigen werkplek, waarna zij zich melden bij de hoofdingang aan de Beukelsdijk. Er dient altijd een bepaald aantal BHV-ers aanwezig te zijn. Een BHV-er is dan altijd bereikbaar binnen maximaal drie minuten I binnen bereik van 200 meter. Binnen deze tijd kan de BHV-er op de plaats van het ongeval verschijnen. Het is dus noodzaak dat hiermee rekening wordt gehouden. Het BHV team bestaat uit de volgende partijen: Directie(Hoofd BHV) Conciërge (Coördinator BHV) BHV-er I ontruimer Docent Administratie Overige personeel 1.1. Directie De directeur is eindverantwoordelijk voor de algehele organisatie en nazorg van de BHV na een noodsituatie binnen de het Carré College 1.2. Directeur De directeur is het hoofd van het BHV en is officieel het centrale informatiepunt voor de BHV. Echter de directeur besteedt het praktijkgedeelte voor het grootste deel uit aan de conciërge. Samen met de conciërge is de directeur verantwoordelijk voor de organisatie tijdens een noodtoestand. Bij afwezigheid neemt de administratie deze taak over. Bij een klein ongeval berust de leiding bij de docent of de BHV-er op de afdeling. Indien extremere situaties zich voordoen, waarbij inzet van meerdere BHV-ers noodzakelijk is, berust de algemene leiding bij de directeur. Carré College 2013

9 1.3. Conciërge De conciërge is de coördinator BHV, coördineert de BHV-taken op de eigen locatie en geeft leiding aan het BHV-team op de eigen locatie. Samen met de directeur is de conciërge verantwoordelijk voor de organisatie tijdens een noodtoestand. De conciërge kent het hele gebouw dus is de juiste persoon die kan optreden als coördinator. De conciërge registreert het aantal bezoekers, zieken en spijbelaars, geeft het noodsein tot ontruiming, informeert en instrueert externe hulpverleningsorganisaties, draagt zorg voor de nooddeuren en geeft aanwijzingen binnen het BHV-team vanuit de hoofdingang. De conciërge heeft geen operationele ontruimingstaak. Bij afwezigheid neemt de hulp conciërge de taak van de conciërge over. Alle taken die tot de taakstelling van de conciërge behoren mag deze vervolgens uitbesteden aan een hulp conciërge. In een noodsituatie draagt de conciërge, bij aankomst van de brandweer, de leiding over aan de bevelhebber van de brandweer. Voordat de brandweer ter plaatse is, vindt inzet van de BHV-ers plaats onder leiding van de conciërge. Indien de brandweer van de diensten van de BHV gebruik wenst te maken, vindt inzet van de BHV-ers plaats onder verantwoordelijkheid van de conciërge BHV-er I ontruimer De BHV-er volgt alle instructies van de directeur en conciërge op. Indien de BHV-er op het moment van de noodsituatie lesgeeft, is het van belang dat in eerste instantie de eigen klas in veiligheid wordt gebracht. Pas dan begint de BHV-functie voor de BHV-er. De richtlijnen voor het opzetten van de BHV-organisatie gaan uit van de norm van één aanwezige BHV-er per 50 personen in een organisatie. Het wettelijke verplichte minimale aantal BHV-ers voor een organisatie met meer dan 250 en minder dan 1000 personen is 5 BHV-ers. De BHV-er kan hulp verlenen bij persoonlijk letsel. Er dienen minimaal twee werknemers opgeleid te zijn voor het kunnen verrichten van levensreddende eerste hulp; waarvan er minimaal één aanwezig dient te zijn, binnen 200 meter dient een altijd een BHV er bereikbaar te zijn Docent De docent heeft een ontruimingstaak. ledere docent en ondersteunend personeel heeft de verantwoordelijkheid tot het ontruimen en in veiligheid brengen van de eigen klas en I of de toegewezen klas van een docent met een BHV-taak Administratie De administratie houdt telefoonlijnen geopend, zodat contact met externe hulpverleningsorganisaties mogelijk blijft. Ook is de administratie verantwoordelijk voor het bijhouden van de presentielijsten, voor zowel leerlingen als docenten. De conciërge registreert het aantal bezoekers. Verlaat nooit de school zonder afmelding!! 1.7. Overig personeel leder ander personeel aanwezig in de school op het moment van ontruiming heeft de taak om de toegewezen klas veilig naar buiten te begeleiden. Tevens is het daarna belangrijk Carré College 2013

10 om indien noodzakelijk, hulp te bieden bij de ondersteuning van de BHV-taak de begeleiding van leerlingen naar de verzamelplaats Carré College 2013

11 Deel 2: Instructies uitgewerkt per persoon Om een goed georganiseerde BHV te kunnen opzetten, is het noodzakelijk dat iedereen op de hoogte is van verantwoordelijkheden en bevoegdheden ten aanzien van de organisatie van de BHV. Daarom is het belangrijk dat er voor iedereen een taakomschrijving bestaat Taak BHV-team De taak van het BHV-team is het in stand houden van een paraat, goed getraind en adequaat BHV-team. Carré College 2013

12 2.2. Taak directeur Taak bij brand Adequaat optreden om menselijk leed en schade te beperken. Bij (gedeeltelijke) ontruiming: ga naar de veilige school. verzamelplaats buiten de Taak tijdens ontruiming Begeef u naar de veilige verzamelplaats buiten de school. Zorg ervoor dat wordt bijgehouden welke klassen zich hebben afgemeld. Zorg ervoor dat wordt bijgehouden uit welke lokalen de klassen kwamen. Zorg ervoor dat het aantal vermisten wordt bijgehouden. Houd over bovengenoemde zaken contact met de conciërge Carré College 2013

13 2.3. Taak conciërge Taak bij brand Alarmeren externe hulpverleningsorganisaties indien dit nog niet is gebeurd. Coördineren en adequaat optreden om menselijk leed en schade te beperken. Bij (gedeeltelijke) ontruiming: bij leerlingen ingang aanvoeren en instrueren van BHV-ers. Bewaken van de nooduitgangen en hoofduitgangen. Doorgeven aan de administratie dat de telefoonlijn vrij gehouden wordt. Voorkomen dat gebruik wordt gemaakt van liften. Bij aankomst externe hulpverleningsorganisaties informeren. Taak tijdens ontruiming Er wordt een brand gemeld. U gaat naar de plaats van de brand. U keert terug naar de hoofdingang, onderweg waarschuwt u personen op de afdeling. Indien noodzakelijk belt u de brandweer, met de vermelding: Naam Adres Object Aard Blijf bij de hoofdingang en neem daar ter plaatse de coördinatie op u. Zorg ervoor dat de brandweer wordt opgevangen, geïnformeerd en begeleid naar de calamiteit. Carré College 2013

14 2.4. Taak BHV-er Taak bij brand Ontruimingsmelder indrukken bijslangenhaspel Meld bijzonderheden aan de conciërge Waarschuw overige personen op de afdeling. Controleer of de eigen verdieping geheel ontruimd is. Breng direct in gevaar verkerende personen in een veilige omgeving. Ramen en deuren sluiten. Tracht de brand te blussen, zonder zelf risico te lopen Gebruik geen liften. Meld u bij de hoofdingang Taak tijdens ontruiming U wordt telefonisch of via een alarmgever geïnformeerd Breng uw klas veilig naar de verzamelplaats. Controleer hierna de verdieping op achterblijvers. Meld de etage leeg aan de conciërge Houd u gereed voor andere opdrachten. Carré College 2013

15 2.5. Taak docent Taak bij brand Ontruimingsalarmmelder indrukken bij slangen haspel Meld bijzonderheden aan de conciërge Waarschuw de overige leerlingen op de afdeling. Breng direct in gevaar verkerende personen in een veilige omgeving. Ramen en deuren sluiten. Schakel toestellen uit en sluit ramen en deuren. Tracht de brand te blussen, zonder zelf risico te lopen. Docent neemt het klassenboek mee. Docent begeleidt klas naar verzamelplaats: Het basketbalveld Werkhoefstraat. Gebruik geen liften. Docent blijft bij de klas. Taak tijdens ontruiming U wordt telefonisch, via de alarmgever of mondeling geïnformeerd Blijf kalm. Begeleid de leerlingen naar de aangewezen uitgangen of trappenhuizen. Begeef u met de leerlingen naar de verzamelplaats. Meld u bij de directeur, vermeld aantal leerlingen en eventueel de vermissingen. Blijf bij de klas en wacht verdere instructies af. Ontruimingsplan Beukelsdijk 12

16 2.6.Taak administratie tijdens ontruiming Openhouden telefoonlijn om contact met externe hulpverleningsorganisaties te behouden. Aanwezigheidsregistratie meenemen naar verzamelplaats. Lijst bezoekers ophalen bij loge hoofdingang en meenemen naar verzamelplaats. Assisteren van de BHV-ers. Ontruimingsplan Beukelsdijk 13

17 2.7.Taak overig personeel tijdens ontruiming leder ander personeel aanwezig in de school op het moment van ontruiming heeft de taak om op de verzamelplaats de taak van de docent over te nemen met een BHV-taak. Begeef u naar de verzamelplaats. Neem de taak van een docent over, dit houdt in: Meld u bij de directeur, vermeld aantal aan- en afwezige leerlingen. Blijf bij de klas en wacht verdere instructies af. Ontruimingsplan Beukelsdijk 14

18 Deel 3: Ontruimingssignaal en alarmpunt In dit hoofdstuk wordt, als aanvulling op de taakbeschrijving naar verantwoordelijkheden en bevoegdheden aangegeven wat vervolgens dient te gebeuren. Omdat in de noodsituatie zowel het BHV-team als de externe hulpverleningsdiensten worden gewaarschuwd is er dus sprake van een interne en een externe alarmeringsprocedure Alarmpunt Wanneer de school ontruimd moet worden als gevolg van brand, dan zal een ontruimingssignaal klinken, dat in de hele school hoorbaar is. Dit signaal wordt bediend door de conciërge in de loge bij de leerling ingang (al dan niet, na overleg met de directeur). In de loge bij de leerling ingang is aanwezig: Oproepinstallatie Telefoontoestel. Een map met daarin: ontruimingsplan met tekeningen. Helmen voor de BHV-ers Wijze van alarmeren Het is van belang dat in geval van een noodsituatie niet onnodig paniek ontstaat onder leerlingen en personeel. Het is uitermate belangrijk dat iedereen in de school weet op welke manier en waar de noodsituatie gemeld moet worden. Het belangrijkste is dat iedereen in de school weet dat de conciërge in de hoofdingang het centrale meldpunt is voor noodsituaties! Hoofdingang In de hoofdingang komt iedere melding telefonisch of mondeling binnen. Mondelinge- of telefonische melding De telefoniste/administratrice vraagt naar de ernst en aard van de noodsituatie. Schakelt in princ ip e na overle g met de direct e ur de externe hulpverleningsdiensten in en belt de conciërge. Indien ontruiming noodzakelijk lijkt, schakelt de conciërge direct het ontruimingsalarm in, dat door de hele school hoorbaar is. Dit betekent voor iedereen een ontruimingsbevel! Hoe kunt u in geval van nood gewaarschuwd worden? Bel Het geluid van de bel, dat onophoudelijk zal klinken. Mondeling Een opdracht van een BHV-er om tot ontruiming van de school over te gaan of een gericht alarm voor een bepaalde afdeling. Hoe kunt u in geval van nood waarschuwen? Telefonisch Gebruik de telefoon voor gericht alarm. Ontruimingsplan Beukelsdijk 15

19 Mondeling Geef een opdracht om tot ontruiming van de school over te gaan. Ontruimingsplan Beukelsdijk 16

20 Deel 4: Wat te doen bij een ontruiming? Om een ontruiming snel bekend te maken, zal het ontruimingsalarm klinken, dat door de hele school te horen is. De ontruiming gebeurt via trappen en veilige gangen, richting de veilige verzamelplaats op het basketbalveld aan de Werkhoefstraat. Opmerking: ga nooit zonder afmelding naar huis Wijze van ontruiming Bij ernstige brand wordt het hele gebouw (horizontaal en verticaal) tot aan de brandzone systematisch ontruimd. In elk lokaal is een overzicht van de vluchtroutes aanwezig. U hoort hetontruimingssignaal. Stop onmiddellijk met werken. Blijf rustig doch resoluut en direct. Houd controle over de klas. Laat de ruimte waar u was achter met gesloten ramen en deuren. Neem de vluchtroutes en volg de bordjes (zie vluchtroutes). Indien u in een leslokaal verblijft met leerlingen bent u verantwoordelijk voor hen. Zorg dat u altijd precies weet hoeveel leerlingen er in uw klaslokaal zitten. Meld u en uw klas bij de directeur op de controleplaats en verzamel de leerlingen op de aangegeven verzamelplaats. Zorg dat u zeker weet dat uw klas compleet is. Indien dit niet het geval is, laat dit zo snel mogelijk weten aan de directeur Ga niet zelf terug maar blijf bij uw klas! Wacht verdere instructies af. De vluchtweg is afgesneden Laat intern weten dat u ingesloten bent en trek aandacht van mensen buiten de school. Houd de rook zoveel mogelijk uit het lokaal of de ruimte waar u verblijft. Sluit deuren en ramen. Kieren onder de deuren zo veel mogelijk afdekken met natte doeken. Ga bij rookontwikkeling op de vloer liggen, hier is de meeste zuurstof. Ontruimingsplan Beukelsdijk 17

21 Deel 5: Verzamelpunt De docenten begeleiden hun klas, en eventueel de toegewezen klas, naar het basketbalveld aan de Werkhoefstraat Voor iedereen uit het gebouw is dit het verzamelpunt. Op het verzamelpunt heeft de directeur een controle functie en werkt aan de hand van leerling-presentielijsten, het dagrooster en de absentenlijsten (alles is in de aanwezigheidsregistratie te vinden). Bij vermissingen geeft de directeur dit zo snel mogelijk door aan de conciërge, bevelvoerder van de Brandweer of overig brandweer personeel. Ontruimingsplan Beukelsdijk 18

22 Deel 6: Communicatie De informatieverstrekking aan externen en betrokkenen over de gevolgen van een noodsituatie verloopt als volgt: 6.1. Alarmering brandweer Indien dit nodig is zal de conciërge naar 112 bellen om de brandweer te alarmeren Ontvangst brandweer De conciërge staat bij de tevoren gemelde ingang om de bevelhebber van de brandweer de weg te wijzen en informatie te verschaffen. Hierna neemt de brandweer de ontruimingstaak over Informatie brandweer De conciërge informeert de brandweer bij aankomst Assistentie brandweer Onder begeleiding van de conciërge of de directeur kunnen BHV-ers ingezet worden om de brandweer te assisteren. Ontruimingsplan Beukelsdijk 19

23 Deel 7: Technische voorzieningen Enkele technische voorzieningen die een centrale rol spelen binnen de school zullen voor tenminste de BHV-ers bekend moeten zijn Plaats elektra, gas en water De hoofdkraan van het water bevindt zich in de kelder tegenover de hoofdingang. De hoofdkraan van het gas bevindt zich op het schoolplein op de binnenplaats. De hoofdschakelaar van het elektra is verdeeld in groepen. Op iedere verdieping bevinden zich tenminste drie electriciteitskasten, die per groep uitgezet kunnen worden. Het licht kan centraal aan- of uitgeschakeld worden: op de begane grond en in de kantine. De verwarmingsketel bevindt zich op de tweede verdieping, verdeeld over twee delen. Er bevindt zich ook een verwarmingsketel op de begane grond in 'de oude portierswoning' Deurontgrendelingsysteem Bij een brandmelding, zijn alle (nood)uitgangen handmatig vanuit de binnenkant te openen. Door de hele school bij alle nooduitgangen is een bordje 'exit' geplaatst om de vluchtroutes extra goed aan te geven. Extra sleutels voor de (nood)uitgangen hangen in de hoofdingang, onder de naam 'nooduitgangen' Opslag gevaarlijke stoffen Er vinden zich op dit moment enkele slechts minimaal gevaarlijke stoffen in lokaal 205. Dit lokaal is een praktijk lokaal op de tweede etage. De stoffen worden opgeslagen in een vergrendelde kast. In het lokaal is aanwezig: een nooddouche een oogdouche een blusdeken klein blusmiddel Alle praktijklokalen hebben twee uitgangen. Alle praktijklokalen beschikken over een blusdeken en klein blusmiddel Risico's van de school De school beschikt niet over een handmatig brand melding systeem. Ontruimingsplan Beukelsdijk 20

24 Deel 8: Overige zaken 8.1. Niet dagelijkse situatie Belangrijk is om ook dat rekening wordt gehouden met de momenten waarop personen aanwezig zijn binnen de school, in een niet dagelijkse situatie. Te denken valt aan ouderraad of voorlichtingsdag. Hierbij moet de organisatie zo geregeld zijn, dat ook op deze dagen een deel van het BHV-team aanwezig is om de BHV-taken te kunnen begeleiden. Tevens is bij een schoolreis, bedrijfsuitje of klassenfeest extra veiligheid van belang. Ook hier moet de organisatie zo geregeld zijn, dat binnen de omtrek van 200 meter een BHV-er aanwezig is. Wanneer leerlingen zonder direct toezicht zijn, te denken valt aan pauzes houden buiten het schoolterrein, dan dienen de leerlingen vooraf duidelijk op de hoogte gesteld te zijn over het centrale meldpunt binnen de school. Deze centrale plaats, de hoofdingang, dient continu bezet te zijn Niet zelfredzame personen Indien binnen de school een groot aantal niet zelfredzame personen aanwezig is, dan dient een evenredig aantal BHV-ers deze personen te kunnen bijstaan in geval van een ontruiming of andere noodsituatie Nieuwe docenten Voor de nieuwe collega s wordt een instructiebijeenkomst gehouden over de veiligheid en de BHV binnen de school. Dit is om met name de taak van de vervanger bij een ontruiming te kunnen overnemen. Ontruimingsplan Beukelsdijk 21

25 Oeel9: Vluchtwegen en -richtlijnen Als het ontruimingssignaal klinkt, komen de BHV-ers zo snel mogelijk naar de hoofdingang. De docent, met de klas, begeeft zich naar de verzamelplaatsop het basketbalveld aan de Werkhoefstraat. Van de docent wordt verwacht deze bekend is met de vluchtgegevens. De hoofdingangen zijn tijdens schooluren geopend. Er zijn twee hoofduitgangen op de begane grond. Dit is de centrale voor ingang aan de Essenburgstraat en de centrale achteringang aan de Beukelsdijk. Tevens is er een brandtrap vanaf de 2 e verdieping, bij de gymzaal, een vluchttrap naar de begane grond en een brandtrap vanaf de 2 e verdieping bij de centrale trap naar het dak. Het pand heeft twee bouwlagen. Het is opgebouwd uit: kelder, begane grond, 1 e verdieping en 2 e verdieping. De 2 e verdieping beschikt over een gymzaal, die iets hoger ligt dan de verdieping zelf. Van iedere bouwlaag, vindt u in de bijlage een beschrijving in de vorm van een tekening van het pand. Hierop wordt duidelijk vermeld waar de hoofdingang en waar de meldpost bij verzamelplaats zijn. Ontruimingsplan Beukelsdijk 22

26 Deel 10: Stand van zaken en aanbevelingen Voorwaarden voor een goede ontruiming Ontruimingsoefeningen: Een ieder die werkzaam is in de school of die les heeft in de school moet bekend zijn met het ontruimingsplan en weten wat van hem/haar verwacht wordt. Dit kan alleen als er minimaal één maal per jaar wordt geoefend. De brandweer kan adviseren bij deze oefeningen. Vluchtwegen: Om veilig de school te kunnen verlaten zijn er vluchtwegen gemaakt. Deze worden aangegeven door transparanten (opschriften of pictogrammen) en geven de juiste richting aan. Zorg dat verschillende medewerk(st)ers bekend zijn met de vluchtwegen zodat ze weten naar welke kant ze moeten vluchten. De transparanten dienen te branden als de school in gebruik is. Vluchtwegen dienen te worden vrijgehouden van obstakels en mogen niet door opslag versmald worden Aanwezigheid: De directeur (hoofd BHV) en de conciërge (coördinator BHV) moeten tijdens schooluren in principe altijd aanwezig zijn, dat wil zeggen, bij afwezigheid moet er altijd een plaatsvervanger aanwezig zijn. Evaluatie Eén maal per jaar dient de ontruimingsoefening uitgevoerd te worden. Bij voorkeur aan het begin van het schooljaar. 'up to date' houden De directeur is verantwoordelijk voor het 'up to date' houden van het ontruimingsplan. Alle nieuwe informatie, veranderingen of aanpassingen op het gebied van BHV dienen aangepast te worden. De veiligheidscoördinator is verantwoordelijk voor de controle op het 'up to date' houden van het BHV-nood-plan. Verdeling BHV-ers Omdat het wettelijk verplicht is dat er minimaal twee medewerk(st)ers zijn met een BHVdiploma om elkaar bijstand te kunnen verlenen tijdens een noodsituatie en het verrichten van levensreddende eerste hulp, is het van belang dat op de Beukelsdijk twee medewerk(st)ers een BHV-opleiding volgen, waarvan er minimaal één aanwezig is op openingstijden van de school. De BHV-er in de omtrek van 200 meter kan dan altijd op tijd ter plaatse zijn. Locatie BHV-ers Ontruimingsplan Beukelsdijk 23

27 Beukelsdijk 145, 3022 D C R otte rdam B. Bravenboer Q. Huizer F. Jonker K.B.A. Lammers M.D. Martha R. Meijers R. Muijlaert R.F. Sloot P. de Vaan Herkenning BHV-ers Het is belangrijk dat in geval van een extreme noodsituatie zoals een ontruiming, de BHVers gemakkelijk te herkennen zijn. Om twee redenen is mijn aanbeveling dan ook om een rode helm te dragen: ter herkenning van de BHV-ers tijdens hun werkzaamheden en niet te vergeten voor de eigen veiligheid. Ontruimingssignaal: als gevolg van een handmatige melding kan een ontruimingssignaal in gang gezet worden. Dit is een signaal waarmee de aanwezige personen kenbaar wordt kenbaar gemaakt de gevarenzone te verlaten. Dit kan een slow-whoop signaal zijn; een signaal met een bepaalde karakteristiek. Eerste Hulp Bij Ongelukken (E.H.B.O.) Een ander punt is het aantal aanwezige E.H.B.O. trommels in de scholen. Het is belangrijk dat op centrale punten en in ieder praktijk lokaal een trommel aanwezig is. Het is tevens belangrijk dat iedereen op de hoogte is van deze trommels op de goed zichtbare plaatsen. De trommels dienen na gebruik aangevuld te worden. Noodzakelijke producten kunnen bij de hoofdingang gehaald worden. Tevens is het noodzakelijk dat in ieder praktijk lokaal waar gewerkt wordt met ten minste één gevaarlijke stof een blusdeken en klein blusmiddel aanwezig is. Ook is, afhankelijk van de mate waarin gewerkt wordt met dergelijke stoffen, een oog- of nooddouche noodzakelijk. Praktijklokalen begane grond 13 Praktijklokalen 1ste etage 110,112 Praktijklokalen 2de etage 205,213,215 Ontruimingsplan Beukelsdijk 24

28 Ontruimingsplan In elk gebouw, dus ook in een Schoolgebouw kunnen zich situaties voordoen die het noodzakelijk maken dat leerlingen, medewerkers, ouders en overige aanwezigen het gebouw zo snel mogelijk moeten verlaten. Situaties: Brand; Wateroverlast; Stormschade; Bommelding; Gaslekkage; In opdracht van bevoegd gezag; Of andere voorkomende gevallen. Een groot gebouw op veilige wijze ontruimen kan alleen m.b.v. een plan Doel van een ontruimingsplan: Iedereen snel, veilig uit het gebouw te krijgen. Hulpdiensten te waarschuwen, en te voorzien van de juiste informatie voor een efficiënte hulpverlening. Taken bekend zijn. Helder krijgen welke ontsnappingsroutes in welke situatie. Waar moeten we naar toe? = Wat en waar is de meldplaats? Succesvolle ontruiming is afhankelijk van - Rust en orde bij medewerkers! - Of het ontruimingsplan bekend is bij alle medewerkers : BHV èrs Medewerkers Leerlingen Ouders / bezoekers - Of alle betrokkenen hun taak kennen en uitvoeren. BHV `ers Medewerkers Docenten Leerlingen Ouders//bezoekers - Oefenen, evalueren en indien nodig plan bijstellen. Verantwoordelijk? - Alle medewerkers Taken kennen Ontruimingsplan Beukelsdijk 25

29 Taken uitvoeren Rust bewaren. - Directeur (MT) = eindverantwoordelijk. BHV `ers - Hoofd BHV èr A van Viegen - Oranje Vest aan en portofoon controle Re vleugel + algehele controle - Hr. J. MoerkerkenOranje Vest aan +portofoon, vluchtroute openen, plein controle + eind controle COMPLEET - Hr. N. Kilic Oranje Vest, openen vluchtroute blauwe deuren en bij het HEK dirigeert ieder naar Coloured Mind Plein - Hr. M. Martha Oranje vest aan Linker bovenverdieping controle - Hr. R. Meijers Gymzalen via RE trap Essenburgstraat eruit meld compleet+ leeg bij Alphons - Hr. B. Bravenboer Gymzaal, controle toiletten, verlaten het gebouw met de klas via het linkertrappenhuis Melden bij Michael: compleet+leeg - Hr. R. Sloot Gele vest, gas afsluiten verantwoordelijke voor begane grond linker vleugel. - Hr. F. Achbar Geel vest verantwoordelijk voor begane grond rechter vleugel. - Hr. F. Jonker Oranje vest aan verlaat gebouw via de Beukelsdijk, hulpverlenen veilig oversteken en hulpdiensten de weg wijzen. - Mw. M. de Brito Leerlingen wijzen naar trap, schuifdeuren, plein en achteruitgang. Controle toiletten. - Hr. P de Vaan Keuken ontruimen - Hulp in de kantine. (veel leerlingen in de kantine) Andere kantine medewerkster Personeel vanuit de personeelsruimte bij de klapdeuren Taak mentor. - Leerlingen op de hoogte brengen wat er van hen wordt verwacht als er een ontruimingsoefening wordt gehouden Ontruimingsplan Beukelsdijk 26

30 Instructie wijzer voor mentor: - Gelukkig komt het zelden voor dat de school vanwege een calamiteit ontruimd moet worden. Voorbeelden van een calamiteit kunnen zijn: brand, een explosie of een bommelding. - In zo n situatie is het belangrijk dat het gebouw op een zo snel en veilig mogelijke manier wordt ontruimd. - Daarom heeft de school een ontruimingsplan, dat is opgesteld in samenwerking met de brandweer. In het schoolgebouw zijn ook bedrijfshulpverleners aanwezig, die assisteren bij de ontruiming. - Ontruimingen worden minimaal 1x per jaar geoefend, zodat iedereen weet wat hem of haar staat te doen. - als er zich een calamiteit voordoet. - Bedenk altijd: Mensen zijn belangrijker dan goederen! - Regels voor de ontruiming: - Wanneer zich een ontruiming voordoet, hoor je een alarmsignaal. - Als je les hebt, blijf je bij de docent en bij de groep en volg je zonder discussie de instructies. - De verzamelplek is het Coloured Mind Plein. Je docent weet waar dat is, volg hem/haar en verlaat die plaats niet voordat je toestemming hebt gekregen. - Neem een ontruimingsoefening altijd serieus! Taak van de lesgevers: - Brengen de leerlingen op de hoogte v.d. oefening - Spullen pakken en meenemen // alles laten staan. - Ramen sluiten, geordend het lokaal verlaten - Lichten uit, deur dicht (niet op slot) - Links in de hal lopen als je via de achterzijde het pand verlaat. - Rechts in de hal lopen als je via de Beukelsdijk het pand verlaat. - Meldplaats = Coloured Mind Plein - met je klas melden bij Jan Moerkerken. Hij geeft je een plek daar blijf je totdat je permissie krijgt om te gaan. Taak leerlingen: - Snel reageren, serieus te werk gaan. - Luisteren naar de aanwijzingen van de docent, het personeel en de BHV `ers - Verlaten zonder chaos te maken op geordende wijze het gebouw. - Niet hardlopen - Verzamelen op Coloured Mind Plein - Voeg je op de plek waar je docent staat waarvan je les hebt - Blijf daar rustig staan totdat je toestemming krijgt om te gaan. Ontruimingsplan Beukelsdijk 27

31 Begane grond Pand verlaten aan de voorzijde: - receptie: ruimte verlaten, deur dicht maken en door de voordeur via de Beukelsdijk naar verzamelplaats. - kantoorruimte hr. Sloot en hr. Achbar - Lokaal 01, 03, de kortste weg via de hoofd ingang aan de Beukelsdijk - Lokaal 2, 4, 6 de kortste weg via de hoofdingang aan de Beukelsdijk - Pand verlaten via achterzijde en de nooddeuren bij het restaurant - Lokaal 07, 09, 11 en 13 Keuken: - Docent controleert alle ruimten, voorraadkamer, leslokaal, restaurant - Gas uit - Elektriciteit uit - Verlaat het pand via de nooddeur achterzijde van de keuken - Via het plein naar de blauwe deuren - naar het Coloured Mind Plein - Melden bij Jan Moerkerken. - Blijf met je groep bij elkaar op de aangewezen plek. Het HUIS: - Verlaten het pand via de nooddeur aan de Essenburgstraat 1 e verdieping: - Mw. Heemskerk en/of Mw. v Lent rechtervleugel - Hr. Schrauwen linker vleugel - Kantoren aan de Beukelsdijk kant Roostermaker, Teamleiders, Directeur, Coach/decaan, Administratie (check de toiletten) lokalen - even 102,104, hoofdtrappen + hoofdingang - Oneven 101, 103, 105 hoofdtrappen hoofdingang 1 e verdieping via aula trappen: - Even kant: lokaal 110, 112 en Oneven kant: lokaal 107, 109 en Personeelskamer - Leerlingen die in de aula zijn - Medewerkers die in de aula zijn. 1 e verdieping via achterzijde - Verlaten het pand via de nooddeuren kant Essenburgstraat Ontruimingsplan Beukelsdijk 28

32 - Lokaal Lokaal e verdieping via de hoofdingang: - Verlaten het pand via de hoofdtrappen via de hoofdingang - Kantoren aan de Beukelsdijk zijde coördinator, decanen, teamleider. - Even lokalen: 204, 206, 208, (rechtertrap) - Oneven lokalen:201, 203, 205, 207 (linker trap) 2 e verdieping via de achterzijde: - Verlaten het pand via de nooddeuren kant Essenburgstraat - Even lokalen: 210, 212, 214, en Oneven lokalen: 209, 211, en 213 Gymzalen: Gymdocenten linker trappenhuis naar de nooduitgang naast het restaurant rechter trappenhuis via nooddeuren bij conciërge Instructie voor docenten: Als het ontruimingssignaal klinkt hebben de leerkrachten en andere verantwoordelijken de volgende taken: - Stop de lesactiviteiten. - Schakel eventuele apparatuur uit. - Doe de lichten uit. - Sluit de ramen. - Controleer of iedereen het lokaal verlaten heeft. - leerlingen niet alleen laten. - Sluit de deur(en) bij het verlaten van het lokaal. - Verlaat het schoolgebouw langs de kortste veilige route (indien mogelijk volgens de bordjes) of op aanwijzing van de BHV ers. - Ga naar de verzamelplaats = Coloured Mind Plein en blijf bij je eigen leerlingen. - Controleer op de verzamelplaats door middel van appèl of iedereen die onder uw verantwoording valt het schoolgebouw heeft verlaten en op de verzamelplaats aanwezig is. - Geef aan de 1 e BHV er door: klas compleet. Zo niet, geef door Welke +Hoeveel leerlingen vermist worden. - Zorg er ten allen tijde voor dat de leerlingen bij elkaar blijven. - Het Coloured Mind Plein mag alleen met toestemming van hoofd BHV èr worden verlaten Ontruimingsplan Beukelsdijk 29

33 co flets - STA lliw 6 LoK. [I. k.l Lok. fs Lok. 14 L,o{(.{O I. *'

34 LokJI1 AUlA L6Je. }os Lok. 11 I hrr LoK.uv Lok. roj lok.\d). lr.

35 Lok.')öb Lok.LD Lok. 2.1 b Lcl<. k.2os.. Î I T -... i Lo -2.C4 - Lök. 2 l6k. 2 \l Lbk.20J LoL<..2u2