ALGEMENE LEDEN VERGADERING

Transcriptie

1 ALGEMENE LEDEN VERGADERING H U I S A R T S E N K O E P E L W A A S L A N D V Z W 2 7 M A A R T

2 1. Verwelkoming 2. Financieel verslag 3. Jaarverslag 4. Kwijting bestuurders 5. Toetreding Kruibeke 6. Nieuwe statuten 7. Nieuwe initiatieven 8. Vergoedingssysteem 9. Beleidsvisie 10. Varia Agenda

3 1. Verwelkoming Dr. Benny Saeys

4 2. Financieel Verslag Datum Saldo Inkomsten Uitgaven Omschrijving lidgeld andere totaal bank andere totaal 25604,36 0, , ,80 64, , ,44 31/12/ ,54 eindsaldo boekjaar /01/ ,00 betaling spreker Jef Hulselmans 18/01/ ,66 project ontslagmanagement 11/02/ ,00 voorschot receptie hotel Serwir 13/02/ ,00 betaling spreker Dr. Van Miegroet 20/03/ ,00 betaling spreker oncologische urgenties 27/03/ ,16 Hostbasket Linux Web Intro 31/03/ ,00 Reinaertkring 10/05/ ,00 betaling spreker 22/05/ ,22 afrekening onkostennota 08/ /2006 9/06/ ,00 registratie be-domeinnaam 5 jaar huisartsenkoepelwaasland 15/06/ ,25 algemene vergadering huisartsen - Feestsalons Van Bogaert 28/07/ ,80 MFO Van Hautekerke Romain 15/08/ ,47 onkostennota juni-augustus /08/ ,00 sponsoring BMS - T. NIVELLE - SYMPOSIUM Dr. André Bolsens 3/10/ ,00 betaling spreker Dr. Blondeel 3/10/ ,60 basisfinanciering huisartsenkring 2005 door RIZIV 5/10/ ,00 sponsoring 2/9/2006 Sint-Niklaas AstraZeneca 3/11/ ,00 betaling spreker 22/11/ ,00 dokter Danny Welleman 23/11/ ,60 Werner Van Schoor 23/11/ ,00 Segers Roeland 25/11/ ,00 vergadering koepel Waasland + lunch 27/11/ ,00 Dr Eeckhout Etienne 5/12/ ,00 geldopvraging 28/12/ ,60 Reinaertkring 31/12/ ,34 intresten-kosten

5 3. Jaarverslag Dr. Jan Van Beveren

6 Jaarverslag 1. Identificatiegegevens huisartsenkring Huisartsenkoepel Waasland vzw Ondernemingsnummer , Gerechtelijk Arrondissement Dendermonde Secretariaat : Dr. Jan Van Beveren, p/a Sint-Gillisbaan 156, 9100 Sint-Niklaas jan_vanbeveren@hotmail.com ; Fax : 03/ Bestuur (2006) Dr. Benjamin Saeys, voorzitter Dr. Yves Rosiers, ondervoorzitter Dr. Andre Bolsens, penningmeester Dr. Jan Van Beveren, secretaris Dr. Luc Vlaminck Dr. Florent De Keulenaer Dr. Godelieve Van Haver Dr. Bert Selleslags Dr. Inge Braeckmans (tot 14/12/2006) Dr. Joseph De Cauwer (vanaf 14/12/2006) Dr. Caroline Burm 3. Deelkringen 1. Huisartsenkring Temse vzw Dr. Yves Rosiers, St-Amelbergalaan 18, 9140 Temse, 03/ Huisartsenkring Waasland-West vz Dr. Luc Vlaminck, Hoogstraat 168, 9250 Waasmunster, 052/ Huisartsenkring Groot Sint-Niklaas vzw Dr. Benjamin Saeys, Heistraat 170, 9100 Sint-Niklaas, 03/ Huisartsenkring Beveren vzw Dr. André Bolsens, Kloosterstraat 64, 9120 Beveren-Waas, 03/ Huisartsenkring Waasland-Noord vzw ( Reynaertkring ) Dr. Dirk Content, Hulststraat 17, 9170 De Klinge, 03/

7 Jaarverslag 4. Doel en werking Het bestuur heeft vergaderd op de volgende data : 09/02/2006, 01/03/2006, 14/03/2006, 27/04/2006, 30/05/2006, 15/06/2006 (algemene ledenvergadering), 08/08/2006, 13/09/2006, 24/10/2006, 29/11/2006, 05/12/2006. De werking van deze Koepel behelst : cfr. Artikel 4 van de statuten De vereniging heeft tot doel de uitoefening van de huisartsgeneeskunde in de huisartsenzone in al zijn facetten te ondersteunen en minstens de taken en opdrachten uit te voeren waarmee de huisartsenkringen door de wetgever in brede zin worden belast en beoogt een loyale samenwerking tot stand te brengen tussen de huisartsen onderling en tussen huisartsen, specialisten, instellingen en verenigingen die hetzelfde doel nastreven. Dit omvat ondermeer: 1/ het optreden als vertegenwoordiger van de huisartsen van de huisartsenzone en het lokaal aanspreekpunt zijn voor de huisartsen en voor het lokaal beleid ter implementatie van het lokaal gezondheidsbeleid; hiertoe 1 kan de vereniging initiatieven nemen ter promotie van de eerstelijnsgezondheidszorg in het algemeen en van de huisartsenwerking in het bijzonder; 2 kan de vereniging initiatieven nemen ter optimalisatie van de multidisciplinaire samenwerking tussen de eerstelijnszorgverstrekkers; 3 poogt de vereniging samenwerkingsovereenkomsten af te sluiten met de ziekenhuizen, teneinde de continuïteit van de patiëntenzorg te waarborgen; 4 optimaliseert de vereniging de toegankelijkheid van de huisartsgeneeskunde voor alle patiënten in de huisartsenzone 2/ de organisatie van de huisartsenwachtdienst binnen de huisartsenzone conform de volgende bepalingen: 1 bij de aanvraag tot erkenning dient minimaal de huisartsenwachtdienst geregeld te zijn tijdens de weekends inclusief de vrijdagavond vanaf 20 u en feestdagen; 2 indien binnen één huisartsenzone meerdere huisartsenwachtdienstonderdelen worden georganiseerd, mogen er geen geografische overlappingen zijn, noch blinde vlekken binnen de huisartsenzone; 3 er moet een huishoudelijk reglement van de wachtdienst worden opgesteld waarin de praktische afspraken en verbintenissen van de verstrekkers worden opgenomen; het ogenblik van begin en einde van de huisartsenwachtdienst moet worden vermeld evenals de modaliteiten van interne kwaliteitszorg; 4 tijdens de duur van de huisartsenwachtdienst moet minstens één huisarts permanent beschikbaar zijn naar rato van één huisarts per volledige schijf van inwoners; 5 de huisartsenwachtdienst dient op een duidelijke manier te worden bekendgemaakt aan de bevolking; 6 de huisartsenwachtdienst is subsidiair aan de huisartspraktijkpermanentie. In het huishoudelijk reglement moet de afgrenzing tussen praktijkpermanentie en huisartsenwachtdienst worden vastgelegd; 7 de vereniging maakt afspraken met de ziekenhuizen en extra-murale specialisten teneinde een optimale afstemming te bekomen tussen de huisartsenwachtdienst, de spoeddienste en de dringende medische hulpverlening in de huisartsenzone. 8 de vereniging organiseert een registratie van de volgende gegevens m.b.t. de huisartsenwachtdienst : epidemiologie, veiligheidsproblemen, patiëntenklachten, k klachten omtrent de dienstverlening.

8 Jaarverslag Betreffende de wachtdienst zijn volgende elementen te vermelden die betrekking hebben op de deelkringen 1. Epidemiologie 2. Veiligheidsproblemen 3. Patiëntenklachten 4. Klachten omtrent de dienstverlening 5. Gegevens over de huisartsenwachtdienst van de gehele huisartsenzone OPMERKING : Het totaal aantal oproepen behelst hier alleen de som van huisbezoeken en consultaties; oproepen die telefonisch werden afgehandeld, werden hierin niet opgenomen (onvoldoende registratie) HUISARTSENKRING WAASLAND-NOORD VZW ( REYNAERTKRING ) Gegevens over de huisartsenwachtdienst van de gehele huisartsenzone 1. Algemene gegevens over de huisartsenwachtdienst Activiteitsperiode van de huisartsenwachtdienst * X Tijdens de weekends, feestdagen en weekdagen Aantal oproepen, huisbezoeken en consultaties in het kabinet per maand

9 Jaarverslag Maand Totaal Aantal consultaties in het kabinet Aantal huisbezoeken Aantal oproepen Veiligheidsproblemen tijdens de huisartsenwachtdienst van het afgelopen jaar Soort problematiek Aantal Aantal gevallen van verbale agressie tegen de huisartsen 0 Aantal gevallen van fysieke agressie tegen de huisartsen 1 Aantal gevallen van beschadiging van materieel en infrastructuur 0 Aantal gevallen van agressie of beschadiging aangegeven bij politiediensten 1 3. Patiëntenklachten ontvangen tijdens het afgelopen jaar Soort klachten Aantal Totaal aantal klachten 3 Totaal aantal mondelinge klachten 2 Totaal aantal schriftelijke klachten 1 Klachten over bereikbaarheid van de wachtdienst 0 Klachten over tijdsduur tussen oproep en consultatie 0 Klachten over consultatie 0 Overige klachten 0

10 Jaarverslag Organisatorische gegevens over de huisartsenkring tijdens het afgelopen jaar Aantal Aantal vergaderingen van de huisartsenkring 7 Aantal schriftelijke verslagen van de vergaderingen 6 Aantal huisartsen die lid zijn van de huisartsenkring 43 Aantal huisartsen die hun praktijk hebben in de huisartsenzone Huisartsenkring Waasland-West vzw Gegevens over de huisartsenwachtdienst van de gehele huisartsenzone Activiteitsperiode van de huisartsenwachtdienst X Enkel tijdens de weekends en feestdagen Tijdens de weekends, feestdagen en weekdagen Aantal oproepen, huisbezoeken en consultaties in het kabinet per maand 1. Algemene gegevens over de huisartsenwachtdienst Maand Totaal Aantal oproepen Aantal huisbezoeken Aantal consultaties in het kabinet

11 Jaarverslag 2. Veiligheidsproblemen tijdens de huisartsenwachtdienst van het afgelopen jaar Soort problematiek Aantal Aantal gevallen van verbale agressie tegen de huisartsen 1 Aantal gevallen van fysieke agressie tegen de huisartsen 0 Aantal gevallen van beschadiging van materieel en infrastructuur 0 Aantal gevallen van agressie of beschadiging aangegeven bij politiediensten 0 3. Patiëntenklachten ontvangen tijdens het afgelopen jaar Soort klachten Aantal Totaal aantal klachten 0 Totaal aantal mondelinge klachten 0 Totaal aantal schriftelijke klachten 0 Klachten over bereikbaarheid van de wachtdienst 0 Klachten over tijdsduur tussen oproep en consultatie 0 Klachten over consultatie 0 Overige klachten 0

12 Jaarverslag Organisatorische gegevens over de huisartsenkring tijdens het afgelopen jaar Aantal Aantal vergaderingen van de huisartsenkring 4 Aantal schriftelijke verslagen van de vergaderingen 4 Aantal huisartsen die lid zijn van de huisartsenkring 28 Aantal huisartsen die hun praktijk hebben in de huisartsenzone Huisartsenkring Temse vzw Gegevens over de huisartsenwachtdienst van de gehele huisartsenzone Activiteitsperiode van de huisartsenwachtdienst X Enkel tijdens de weekends en feestdagen Tijdens de weekends, feestdagen en weekdagen Aantal oproepen, huisbezoeken en consultaties in het kabinet per maand 1. Algemene gegevens over de huisartsenwachtdienst Maand Totaal Oproepen Huisbezoeken Consultaties in het kabinet

13 Jaarverslag 2. Veiligheidsproblemen tijdens de huisartsenwachtdienst van het afgelopen jaar Soort problematiek Aantal Aantal gevallen van verbale agressie tegen de huisartsen 0 Aantal gevallen van fysieke agressie tegen de huisartsen 0 Aantal gevallen van beschadiging van materieel en infrastructuur 0 Aantal gevallen van agressie of beschadiging aangegeven bij politiediensten 0 3. Patiëntenklachten ontvangen tijdens het afgelopen jaar Soort klachten Aantal Totaal aantal klachten 0 Totaal aantal mondelinge klachten 0 Totaal aantal schriftelijke klachten 0 Klachten over bereikbaarheid van de wachtdienst 0 Klachten over tijdsduur tussen oproep en consultatie 0 Klachten over consultatie 0 Overige klachten 0

14 Jaarverslag Organisatorische gegevens over de huisartsenkring tijdens het afgelopen jaar Aantal Aantal vergaderingen van de huisartsenkring 5 Aantal schriftelijke verslagen van de vergaderingen 1 Aantal huisartsen die lid zijn van de huisartsenkring 23 Aantal huisartsen die hun praktijk hebben in de huisartsenzone Huisartsenkring Groot Sint-Niklaas Vzw Gegevens over de huisartsenwachtdienst van de gehele huisartsenzone Activiteitsperiode van de huisartsenwachtdienst X Enkel tijdens de weekends en feestdagen Tijdens de weekends, feestdagen en weekdagen Aantal oproepen, huisbezoeken en consultaties in het kabinet per maand 1. Algemene gegevens over de huisartsenwachtdienst Maand Totaal Aantal oproepen Aantal huisbezoeken Aantal consultaties in het kabinet

15 Jaarverslag 2. Veiligheidsproblemen tijdens de huisartsenwachtdienst van het afgelopen jaar Soort problematiek Aantal Aantal gevallen van verbale agressie tegen de huisartsen 0 Aantal gevallen van fysieke agressie tegen de huisartsen 0 Aantal gevallen van beschadiging van materieel en infrastructuur 0 Aantal gevallen van agressie of beschadiging aangegeven bij 0 politiediensten 3. Patiëntenklachten ontvangen tijdens het afgelopen jaar Soort klachten Aantal Totaal aantal klachten 0 Totaal aantal mondelinge klachten 0 Totaal aantal schriftelijke klachten 0 Klachten over bereikbaarheid van de wachtdienst 0 Klachten over tijdsduur tussen oproep en consultatie 0 Klachten over consultatie 0 Overige klachten 0

16 Jaarverslag Organisatorische gegevens over de huisartsenkring tijdens het afgelopen jaar Aantal Aantal vergaderingen van de huisartsenkring 3 Aantal schriftelijke verslagen van de vergaderingen 3 Aantal huisartsen die lid zijn van de huisartsenkring 45 Aantal huisartsen die hun praktijk hebben in de huisartsenzone Huisartsenkring Beveren Vzw Gegevens over de huisartsenwachtdienst van de gehele huisartsenzone Activiteitsperiode van de huisartsenwachtdienst X Enkel tijdens de weekends en feestdagen Tijdens de weekends, feestdagen en weekdagen Aantal oproepen, huisbezoeken en consultaties in het kabinet per maand 1. Algemene gegevens over de huisartsenwachtdienst Maand Totaal Aantal oproepen Aantal huisbezoeken Aantal consultaties in het kabinet

17 Jaarverslag 2. Veiligheidsproblemen tijdens de huisartsenwachtdienst van het afgelopen jaar Soort problematiek Aantal Aantal gevallen van verbale agressie tegen de huisartsen 0 Aantal gevallen van fysieke agressie tegen de huisartsen 0 Aantal gevallen van beschadiging van materieel en infrastructuur 0 Aantal gevallen van agressie of beschadiging aangegeven bij politiediensten 0 3. Patiëntenklachten ontvangen tijdens het afgelopen jaar Soort klachten Aantal Totaal aantal klachten 0 Totaal aantal mondelinge klachten 0 Totaal aantal schriftelijke klachten 0 Klachten over bereikbaarheid van de wachtdienst 0 Klachten over tijdsduur tussen oproep en consultatie 0 Klachten over consultatie 0 Overige klachten 0

18 Jaarverslag Organisatorische gegevens over de huisartsenkring tijdens het afgelopen jaar Aantal Aantal vergaderingen van de huisartsenkring 2 Aantal schriftelijke verslagen van de vergaderingen 2 Aantal huisartsen die lid zijn van de huisartsenkring 34 Aantal huisartsen die hun praktijk hebben in de huisartsenzone Huisartsenkoepel Waasland Vzw Gegevens over de huisartsenwachtdienst van de gehele huisartsenzone Activiteitsperiode van de huisartsenwachtdienst X Enkel tijdens de weekends en feestdagen Tijdens de weekends, feestdagen en weekdagen Aantal oproepen, huisbezoeken en consultaties in het kabinet per maand 1. Algemene gegevens over de huisartsenwachtdienst Maand Totaal Aantal oproepen Huisbezoeken Consultaties in het kabinet

19 Jaarverslag 2. Veiligheidsproblemen tijdens de huisartsenwachtdienst van het afgelopen jaar Soort problematiek Aantal Aantal gevallen van verbale agressie tegen de huisartsen 1 Aantal gevallen van fysieke agressie tegen de huisartsen 1 Aantal gevallen van beschadiging van materieel en infrastructuur 0 Aantal gevallen van agressie of beschadiging aangegeven bij 1 politiediensten 3. Patiëntenklachten ontvangen tijdens het afgelopen jaar Soort klachten Aantal Totaal aantal klachten 3 Totaal aantal mondelinge klachten 2 Totaal aantal schriftelijke klachten 1 Klachten over bereikbaarheid van de wachtdienst 0 Klachten over tijdsduur tussen oproep en consultatie 0 Klachten over consultatie 0 Overige klachten 0

20 Jaarverslag Organisatorische gegevens over de huisartsenkring tijdens het afgelopen jaar Aantal Aantal vergaderingen van de huisartsenkring 21 Aantal schriftelijke verslagen van de vergaderingen 16 Aantal huisartsen die lid zijn van de huisartsenkring 173 Aantal huisartsen die hun praktijk hebben in de huisartsenzone Financiële gegevens Datum Saldo Inkomsten Uitgaven Omschrijving lidgeld andere totaal bank andere totaal 25604,36 0, , ,80 64, , ,44 31/12/ ,54 eindsaldo boekjaar /01/ ,00 betaling spreker Jef Hulselmans 18/01/ ,66 project ontslagmanagement 11/02/ ,00 voorschot receptie hotel Serwir 13/02/ ,00 betaling spreker Dr. Van Miegroet 20/03/ ,00 betaling spreker oncologische urgenties 27/03/ ,16 Hostbasket Linux Web Intro 31/03/ ,00 Reinaertkring 10/05/ ,00 betaling spreker 22/05/ ,22 afrekening onkostennota 08/ /2006 9/06/ ,00 registratie be-domeinnaam 5 jaar huisartsenkoepelwaasland

21 Jaarverslag 7. Ledenlijst per 1 januari 2007 Nr Naam Voornaam Straat Post Stad 1 Aburn Gillian Dorpsstraat Stekene 2 Annaert Hedwig Koningin Elisabethplein Sint-Niklaas 3 Backaert Dirk Dorpsstraat 29 A 9190 Stekene 4 Baert Lieven Heihoekstraat Nieuwkerken 5 Beeldens Inge Grote Baan 222/ Beveren 6 Bolsens André Kloosterstraat Beveren 7 Bontinck Luc Kerkstraat, Waasmunster 8 Borms Jutta Kalishoekstraat 88 b Melsele 9 Braeckmans Inge Sousbeekstraat, Waasmunster 10 Burm Caroline Drieshoekstraat Verrebroek 11 Burm Peter Houtvoortstraat St-Gillis-Waas 12 Busschaert Marina Nieuwkerkenstraat Nieuwkerken 13 Catthoir Hedwig Verdoornstraat Melsele 14 Caura Brigitte Kasteelstraat Temse 15 Christiaens Herman Zandstraat Sint-Pauwels 16 Claus Willy Vijfstraten Sint-Niklaas 17 Cleys Antony Spoorweglaan Melsele 18 Content Dirk Hulststraat De Klinge 19 Damen Joost Klapperstraat 68A 9120 Beveren 20 De Aguirre Zurine Belseledorp, Belsele Welleman Danny Oeverstraat Temse 181 Weymans Dirk Velle Temse 182 Weymans Frans Polderstraat Meerdonk 183 Zenner Bertrand Gebroeders Boellaan Temse

22 Jaarverslag Jaarverslag opgemaakt te Sint-Niklaas op 27/03/2007 Dr. Benny Saeys, voorzitter Dr. Yves Rosiers, ondervoorzitter Dr. André Bolsens, penningmeester Dr. Jan Van Beveren, secretaris

23 4. Kwijting Bestuurders Dr. Benny Saeys

24 5. Toetreding Kruibeke Dr. Benny Saeys

25 6. Nieuwe Statuten Dr. Jan Van Beveren

26 6. Nieuwe Statuten Benaming : HUISARTSENKOEPEL WAASLAND Rechtsvorm : V.Z.W. Zetel : Sint-Gillisbaan 156, 9100 Sint-Niklaas Titel I Begrippen Naam Zetel Artikel 1 In deze statuten wordt verstaan onder praktijkvoerende huisartsen: erkende huisartsen, huisartsen in beroepsopleiding en algemeen geneeskundigen met verworven rechten. In deze statuten wordt verstaan onder huisartsenzone : een aaneengesloten geografisch gebied van de gemeenten. In deze statuten wordt verstaan onder huisartspraktijkpermanentie : een beschikbaarheid van de huisartsgeneeskunde ten aanzien van het patiëntenbestand van één of meerdere praktijken. In deze statuten wordt verstaan onder huisartsenwachtdienst : een uitgewerkt beurtrolsysteem dat regelmatige en normale verstrekking van huisartsgeneeskundige zorgen aan de bevolking garandeert en dat wordt beheerd door praktijkvoerende artsen binnen de huisartsenzone. De stichtende leden zijn (23 november 2004) : Huisartsenkring Groot Sint-Niklaas v.z.w., hier vertegenwoordigd door dokter Saeys Benjamin en dokter Van Beveren Jan; Huisartsenkring Beveren v.z.w., hier vertegenwoordigd door dokter Bolsens André en dokter De Keulenaer Florent; Huisartsenkring Waasland-Noord v.z.w., vertegenwoordigd door dokter Burm Caroline en dokter Van Haver Godelieve Huisartsenkring Temse v.z.w., hier vertegenwoordigd door dokter Selleslags Robert en dokter Rosiers Yves Huisartsenkring Waasland-West v.z.w., hier vertegenwoordigd door dokter Vlaminck Luc en dokter van Bijsterveld Sandor De huisartsen, leden van de stichtende leden, zijn ambtshalve toetredend lid.

27 Nieuwe Statuten De huidige leden zijn (27 maart 2007) : Huisartsenkring Groot Sint-Niklaas v.z.w., hier vertegenwoordigd door dokter Saeys Benjamin en dokter Van Beveren Jan; Huisartsenkring Beveren v.z.w., hier vertegenwoordigd door dokter Bolsens André en dokter De Keulenaer Florent; Huisartsenkring Waasland-Noord v.z.w., vertegenwoordigd door dokter Burm Caroline en dokter Van Haver Godelieve Huisartsenkring Temse v.z.w., hier vertegenwoordigd door dokter Selleslags Bert en dokter Rosiers Yves Huisartsenkring Waasland-West v.z.w., hier vertegenwoordigd door dokter Vlaminck Luc en dokter De Cauwer Joseph Huisartsenkring Kruibeke v.z.w., hier vertegenwoordigd door dokter Patrick Chardome en dokter Patrick Van den Mooter De huisartsen, leden van de huidige leden, zijn ambtshalve toetredend lid. Artikel 2 De naam van de vereniging is Huisartsenkoepel Waasland v.z.w. Artikel 3 De zetel van de vereniging is gevestigd te 9100 Sint-Niklaas, Sint- Gillisbaan 156 in het gerechtelijk arrondissement Dendermonde. De zetel kan ten allen tijde overgebracht worden op een ander adres binnen de huisartsenzone van de Huisartsenkoepel op voordracht van de raad van bestuur, met eenvoudige goedkeuring door de algemene vergadering. Wijziging van het adres van de zetel dient ook aan de Provinciale Raad van de Orde der Geneesheren te worden meegedeeld. Titel II Doel-duur Artikel 4 De vereniging heeft tot doel de uitoefening van de huisartsgeneeskunde in de huisartsenzone in al zijn facetten te ondersteunen en minstens de taken en opdrachten uit te voeren waarmee de huisartsenkringen door de wetgever in brede zin worden belast en beoogt een loyale samenwerking tot stand te brengen tussen de huisartsen onderling en tussen huisartsen, specialisten, instellingen en verenigingen die hetzelfde doel nastreven.

28 Nieuwe Statuten Dit omvat ondermeer: 1/ het optreden als vertegenwoordiger van de huisartsen van de huisartsenzone en het lokaal aanspreekpunt zijn voor de huisartsen en voor het lokaal beleid ter implementatie van het lokaal gezondheidsbeleid; hiertoe 1 kan de vereniging initiatieven nemen ter promotie van de eerstelijnsgezondheidszorg in het algemeen en van de huisartsenwerking in het bijzonder; 2 kan de vereniging initiatieven nemen ter optimalisatie van de multidisciplinaire samenwerking tussen de eerstelijnszorgverstrekkers; 3 poogt de vereniging samenwerkingsovereenkomsten af te sluiten met de ziekenhuizen, teneinde de continuïteit van de patiëntenzorg te waarborgen; 4 optimaliseert de vereniging de toegankelijkheid van de huisartsgeneeskunde voor alle patiënten in de huisartsenzone 2/ de organisatie van de huisartsenwachtdienst binnen de huisartsenzone conform de volgende bepalingen: 1 bij de aanvraag tot erkenning dient minimaal de huisartsenwachtdienst geregeld te zijn tijdens de weekends inclusief de vrijdagavond vanaf 19u en feestdagen; 2 indien binnen één huisartsenzone meerdere huisartsenwachtdienstonderdelen worden georganiseerd, mogen er geen geografische overlappingen zijn, noch blinde vlekken binnen de huisartsenzone; 3 er moet een huishoudelijk reglement van de wachtdienst worden opgesteld waarin de praktische afspraken en verbintenissen van de verstrekkers worden opgenomen; het ogenblik van begin en einde van de huisartsenwachtdienst moet worden vermeld evenals de modaliteiten van interne kwaliteitszorg; 4 tijdens de duur van de huisartsenwachtdienst moet minstens één huisarts permanent beschikbaar zijn naar rato van één huisarts per volledige schijf van inwoners; 5 de huisartsenwachtdienst dient op een duidelijke manier te worden bekendgemaakt aan de bevolking; 6 de huisartsenwachtdienst is subsidiair aan de huisartspraktijkpermanentie. In het huishoudelijk reglement moet de afgrenzing tussen praktijkpermanentie en huisartsenwachtdienst worden vastgelegd;

29 Nieuwe Statuten 7 de vereniging maakt afspraken met de ziekenhuizen en extra-murale specialisten teneinde een optimale afstemming te bekomen tussen de huisartsenwachtdienst, de spoeddiensten en de dringende medische hulpverlening in de huisartsenzone; 8 de vereniging organiseert een registratie van de volgende gegevens m.b.t. de huisartsenwachtdienst : epidemiologie, veiligheidsproblemen, patiëntenklachten, klachten omtrent de dienstverlening. De vereniging kan ter uitvoering van wat bepaald is in de eerste paragraaf van dit artikel, ondermeer alle eigendommen en zakelijke rechten verwerven, in huur nemen en verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel te maken hebben. De raad van bestuur van de vereniging kan de uitvoering van één of meerdere van haar taken of opdrachten toe vertrouwen aan haar leden. Artikel 5 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. De algemene vergadering kan op elk ogenblik beslissen tot ontbinding. Titel III Leden Artikel 6 De vereniging telt tenminste drie leden. De eerste (stichtende) leden zijn de Huisartsenkring Groot Sint-Niklaas v.z.w.,de Huisartsenkring Beveren v.z.w.,de Huisartsenkring Temse v.z.w., de Huisartsenkring Waasland- Noord v.z.w. en de Huisartsenkring Waasland-West v.z.w. Het aantal leden is onbeperkt. De huidige leden zijn de Huisartsenkring Groot Sint-Niklaas v.z.w., de Huisartsenkring Beveren v.z.w., de Huisartsenkring Temse v.z.w., de Huisartsenkring Waasland- Noord v.z.w., de Huisartsenkring Waasland-West v.z.w en de Huisartsenkring Kruibeke v.z.w.

30 Nieuwe Statuten Artikel 7 Kunnen lid zijn van de vereniging, huisartsenkringen van wie de statuten conform zijn aan de wetgeving met betrekking tot de erkenning van huisartsenkringen. Kandidaat-leden kunnen schriftelijk hun kandidatuur indienen bij de raad van bestuur. De algemene vergadering beslist over hun toetreding. Artikel 8 Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden bijgehouden. Artikel 9 Een lid kan vrij uittreden door het indienen van zijn ontslag bij de raad van bestuur. De uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering worden beslist met een meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. De ontslagname en de uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze door artikel 12 van de wet bepaald. Een lid dat ontslag neemt of wordt uitgesloten of zijn rechtsopvolgers, heeft geen aanspraak op het vermogen van de vereniging en kan zijn bijdragen niet terugvorderen. Artikel 10 De jaarlijkse verplichte bijdrage moet billijk zijn. Zij wordt jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur en bedraagt ten hoogste euro. Titel IV Raad van Bestuur Artikel 11 De raad van bestuur bestaat uit twee vertegenwoordigers van elk lid. Alleen erkende huisartsen die lid zijn van een aangesloten huisartsenkring kunnen bestuurder van de vereniging zijn. De bestuurders worden voorgedragen door de leden en benoemd en afgezet door de algemene vergadering. De duur van hun mandaat bedraagt vier jaar en is maximum tweemaal hernieuwbaar.

31 Nieuwe Statuten Maximaal twee derden van de mandaten mag worden opgenomen door personen van hetzelfde geslacht. Indien deze voorwaarde onmogelijk kan gerealiseerd worden, kan van deze voorwaarde afgeweken worden mits bijzondere motivering in het verslag van de aanstellingsvergadering. Indien er zich in de raden van bestuur van aangesloten huisartsenkringen, bestuursleden bevinden als vertegenwoordigers van deelgroepen die zich systematisch in de minderheid geplaatst voelden m.b.t. de vertegenwoordiging of de organisatie van de wachtdienst, dan worden deze ambtshalve lid van de raad van bestuur. Artikel 12 De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester. Bij afwezigheid van de voorzitter, zit de ondervoorzitter de vergaderingen voor en oefent hij de functies uit die normaal door de voorzitter worden uitgeoefend. De raad van bestuur vergadert wanneer hij door de voorzitter of twee bestuurders wordt bijeengeroepen. De uitnodiging bevat datum, plaats en dagorde van de vergadering. De uitnodiging gebeurt minstens zeven dagen voor de vergadering. De raad van bestuur vergadert slechts geldig indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Alle besluiten worden genomen met een gewone meerderheid; bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter. Een bestuurder mag zich door een ander bestuurder laten vertegenwoordigen. Niemand mag echter meer dan één volmacht bezitten. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat door de raad van bestuur wordt goedgekeurd. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders. Artikel 13 De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt die bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle roerende en onroerende handelingen, verkopen, aankopen, lenen, ontlenen; samengevat: de vereniging verbinden in alle omstandigheden en op de meest uitrgebreide wijze voor zover verenigbaar met het doel. De raad van bestuur benoemt en ontslaat personeel en bepaalt het statuut. De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan één of meer van zijn leden. Derden kunnen slechts volmacht ontvangen voor een duidelijk omschreven opdracht en mits deze in de tijd beperkt is. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en die ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene vergadering.. De raad van bestuur kan één of meer afgevaardigde bestuurders aanstellen, belast met het dagelijks bestuur, o.m. met de geldige handtekening tegenover financiële instellingen. Worden er twee of meer afgevaardigde-bestuurders aangesteld, dan oefenen zij behoudens bijzondere volmacht aan één onder hen gezamenlijk het dagelijks bestuur uit.

32 Nieuwe Statuten Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering, worden uitgeoefend door de raad van bestuur. Titel V Algemene Vergadering Artikel 14 De algemene vergadering bestaat uit het geheel van de leden van de aangesloten huisartsenkringen. In de algemene vergadering beschikt elke aangesloten huisartsenkring over één stem per schijf van 10 bij hen aangesloten leden, met een minimum van vijf stemmen per aangesloten huisartsenkring. Een lid mag beschikken over een volmacht, doch niet meer dan één. Beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten anders bepalen. Artikel 15 Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derden van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derden van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of het derde lid ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.

33 Nieuwe Statuten Artikel 16 De algemene vergadering is bevoegd voor : de wijziging van de statuten; de benoeming en de afzetting van de bestuurders; desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend; de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; de goedkeuring van de begrotingen en van de rekeningen; de vrijwillige ontbinding van de vereniging; de aanvaarding en de uitsluiting van een lid huisartsenkring; de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; de goedkeuring van het door de raad van bestuur voorgelegde huishoudelijk reglement alle gevallen waarin de statuten dat vereisen. Artikel 17 De raad van bestuur roept de algemene vergadering minstens éénmaal per jaar schriftelijk bijeen en telkens wanneer tenminste twee vijfde van de leden er om verzoekt. Alle leden van de aangesloten huisartsenkringen worden tenminste acht dagen op voorhand voor de algemene vergadering uitgenodigd. Bij de uitnodiging wordt dag, uur, plaats en agenda vermeld. Elk voorstel, ondertekend door tenminste vijf leden van een aangesloten huisartsenkring, wordt op de agenda geplaatst. De voorzitter zit de algemene vergaderingen voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zit de oudste aanwezige bestuurder de vergaderingen voor. Artikel 18 Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en twee bestuurders. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris en twee bestuurders. Zowel leden als belanghebbende derden moeten de besluiten van de algemene vergadering kunnen inzien. Ze richten hiertoe een schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur om het moment van de raadpleging overeen te komen. Het register ven de notulen, de jaarverslagen en de boekhoudkundige stukken van de vereniging worden op de maatschappelijke zetel bewaard, waar alle leden er kennis kunnen van nemen.

34 Nieuwe Statuten Titel VI Middelen, begroting, rekeningen Artikel 19 De geldmiddelen en het vermogen van de vereniging bestaan uit bijdragen van de leden, subsidies, leningen, legaten, schenkingen, inkomsten en baten, uitsluitend ten gebruike voor het maatschappelijk doel. Artikel 20 Elk jaar wordt door de raad van bestuur de balans van het verlopen dienstjaar, dat loopt van 1 januari tot 31 december, vastgelegd en wordt de begroting opgemaakt voor het volgend dienstjaar. Beiden worden opgemaakt voor het einde van de maand februari en onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering. Op de jaarlijkse algemene vergadering wordt de balans goed- of afgekeurd en dient beraadslaagd over de ontlasting aan de bestuurders voor hun uitgevoerd mandaat. De algemene vergadering heeft het recht twee commissarissen aan te duiden ter controle van de jaarbalans. Titel VII Ontbinding en vereffening Artikel 21 Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. Artikel 22 Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank één of meerdere vereffenaars en bepaalt tevens hun bevoegdheid,evenals de vereffeningsvoorwaarden. Het netto-actief wordt aangewend ter bevordering en ondersteuning van de huisartsgeneeskunde. Artikel 23 Aangelegenheden die door deze statuten niet zouden geregeld zijn, worden geregeld overeenkomstig de wet van 27 juni 1921.

35 Nieuwe Statuten Datum oprichtingsvergadering : 23 november 2004 Stichters en terzelfdertijd leden van de raad van bestuur : 01. André Bolsens 12/ te Beveren-Waas, wonende Kloosterstraat 64, 9120 Beveren. 02. Caroline Burm 25/11/1964 te Sint-Niklaas, wonende Drieshoekstraat 1, 9130 Beveren. 03. Florent De Keulenaer 10/04/1948 te Beveren-Waas, wonende Kalishoekstraat 3, 9120 Beveren. 04. Yves Rosiers 05/08/1953 te Antwerpen, wonende Sint-Amelbergalaan 18, 9140 Temse. 05. Benjamin Saeys 06/06/1952 te Sint-Niklaas, wonende Heistraat 170, 9100 Sint-Niklaas. 06. Robert Selleslags 27/12/1944 te Mechelen, wonende Salvialaan 28, 9140 Temse. 07. Jan Van Beveren 20/04/1971 te Gent, wonende Sint-Gillisbaan 156, 9100 Sint-Niklaas. 08. Sandor van Bijsterveld 23/10/1968 te Asse, wonende Gentstraat 17 bus 3, 9250 Waasmunster. 09. Godelieve Van Haver 18/06/1959 te Sint-Gillis-Waas, wonende Vlasrootstraat 22, 9170 Sint- Pauwels. 10. Luc Vlaminck 29/08/1951 te Lokeren, wonende Hoogstraat 168, 9250 Waasmunster. Datum aanpassing statuten : 27 maart 2007 Huidige leden van de raad van bestuur : 01. André Bolsens 12/ te Beveren-Waas, wonende Kloosterstraat 64, 9120 Beveren. 02. Caroline Burm 25/11/1964 te Sint-Niklaas, wonende Drieshoekstraat 1, 9130 Beveren. 03. Florent De Keulenaer 10/04/1948 te Beveren-Waas, wonende Kalishoekstraat 3, 9120 Beveren 04. Yves Rosiers 05/08/1953 te Antwerpen, wonende Sint-Amelbergalaan 18, 9140 Temse. 05. Benjamin Saeys 06/06/1952 te Sint-Niklaas, wonende Heistraat 170, 9100 Sint-Niklaas. 06. Bert Selleslags 20/03/1971 te Hüttental, Duitsland, wonende Camiel Verstraetenstraat 9B bus 6, 9150 Bazel. 07. Jan Van Beveren 20/04/1971 te Gent, wonende Sint-Gillisbaan 156, 9100 Sint-Niklaas. 08. Joseph De Cauwer 31/12/1952 te Sint-Niklaas, wonende Edgard Tinelstraat 19, 9112 Sinaai. 09. Godelieve Van Haver 18/06/1959 te Sint-Gillis-Waas, wonende Vlasrootstraat 22, 9170 Sint-Pauwels. 10. Luc Vlaminck 29/08/1951 te Lokeren, wonende Hoogstraat 168, 9250 Waasmunster. 11. Patrick Chardome 05/06/1954 te Kruibeke, wonende Bazelstraat 1, 9150 Kruibeke. 12. Patrick Van den Mooter 12/02/1953 te Niel, wonende Reigerslaan 12, 9150 Bazel.

36 7. Nieuwe Initiatieven 4 mei : Minisymposium (Bazel) cervixcarcinoom screening 12 mei : Symposium (Beveren) De Huisarts en de MUG 22 juni : Midzomernacht Sint-Lucia (Sinaai) 13 okt : Eerste preventiesymposium van de Koepel (Beveren) Dr. Jan Van Beveren Oncologische screening

37 8. Vergoedingssysteem Commissie Aantal leden Aanpassing leden Aantal meetings kostprijsraming 1 Wachtdienst CRA Navorming MFO Feestcomité Eerstelijn ZH overleg Domus Med Webteam subtotaal RVB Dr. André Bolsens Dr. Yves Rosiers subtotaal 3000 totaal 11900

38 Aanwezigheidsregistratieformulier Geachte Collega, Indien U aanwezig bent geweest op één of meerdere door de Koepel erkende commissies, dan kunt U hiervoor een vergoeding aanvragen. Deze vergoeding omvat uw aanwezigheid, vervoerskosten en alle andere kosten. Gelieve per vergadering een apart formulier te gebruiken. De vergadering duidt een verslaggever aan die dit formulier doorstuurt naar het secretariaat. Vergeet niet alle aanwezigen te vermelden! De specifieke voorwaarden zullen vermeld worden op onze site Deze dienen op het secretariaat ontvangen te worden uiterlijk vier weken na de desbetreffende vergadering, zoniet vervalt de vergoeding! Alle velden invullen aub. Vergeet ook niet het formulier met de personalia in te vullen! 1. Identificatie van de verslaggever Naam van de arts Dr. Adres Telefoonnummer adres

39 Aanwezigheidsregistratieformulier 2. Registratie Commissie Datum van de vergadering Locatie Onderwerp Aanwezigen Dr. Dr. Dr. Dr. Dr. Dr. Dr. Dr. Kort verslag van de vergadering of notulen van de vergadering bijvoegen in attachment

40 Personalia Commissieleden Geachte Collega, Als verslaggever bent u verantwoordelijk voor het invullen van de correcte persoonsgegevens van de aanwezige leden, op deze manier zullen zij correct kunnen uitbetaald worden. Gelieve per vergadering een apart formulier te gebruiken. De specifieke voorwaarden zullen vermeld worden op onze site Deze gegevens dienen samen met het aanwezigheidsregistratieformulier op het secretariaat ontvangen te worden uiterlijk vier weken na de desbetreffende vergadering, zoniet vervalt de vergoeding! Alle velden invullen aub. Commissie Datum van de vergadering Locatie Onderwerp Aanwezigen Dr. Adres Rekeningnummer Dr. Adres Rekeningnummer Dr. Adres Rekeningnummer Dr. Adres Rekeningnummer

41 9. Beleidsvisie Dr. Luc Vlaminck

42 10. Varia Dr. Benny Saeys

43 Bedankt!