Kennisgeving van vacature CONS/TA-AD/127

Transcriptie

1 ALGEMENE INFORMATIE Kennisgeving van vacature CONS/TA-AD/127 Dienst Standplaats Functiebenaming DGA 3A UNITE GA/TRAD GA Brussel Administrateur-linguïst Functiegroep en rang Tijdelijk personeel - AD 5 UITERSTE DATUM VOOR HET INDIENEN VAN SOLLICITATIES 18 november WIE ZIJN WIJ? Het secretariaat-generaal van de Raad (SGR) biedt ondersteuning aan de Raad van de Europese Unie en aan de Europese Raad. De missie van DGA 3 is het vertalen van de documenten van de Europese Raad, van de Raad en van hun voorbereidende instanties. Het directoraat werkt bij al zijn activiteiten overeenkomstig de beginselen van goed beheer. DGA 3 levert binnen de gestelde termijnen documenten van hoge kwaliteit aan zowel interne gebruikers (diensten van het secretariaat-generaal) als externe gebruikers (voorzitterschappen, delegaties van de lidstaten, de burgers van de Europese Unie - de reden van de meertaligheid). Daartoe zorgt het er met name voor dat alle taalversies met elkaar overeenstemmen. De vertaaldienst bestaat uit ongeveer 900 werknemers en heeft 24 taalafdelingen, evenveel als het aantal officiële talen van de Europese Unie. 2. WIE ZOEKEN WIJ? Wij bieden een plaats in een uiterst gemotiveerd en veelzijdig team van vertalers, assistenten en secretariaatsmedewerkers. Bent u kwaliteitsgericht, werkt u nauwkeurig en bent u in staat om regelmatig onder tijdsdruk te werken, dan vindt u in onze dienst de uitdagingen die u zoekt. U neemt deel aan de productie van essentiële documenten voor de uiteenlopende formaties van de Raad van de Europese Unie en van de Europese Raad. Wij vertalen doorgaans complexe teksten van politieke en juridische aard over alle onderwerpen waarmee de Europese Unie zich bezighoudt. Uw werk bestaat afhankelijk van het vertaalaanbod van de dag en de interne werkverdeling uit vertalingen, revisies of terminologie-onderzoek. Wij bieden geregeld opleidingen over de onderwerpen die bij ons aan bod komen, over de talen die we gebruiken en over het brede scala aan hulpmiddelen en werkmethodes waarmee wij onder de hoge tijdsdruk die eigen is aan het werk van het secretariaat-generaal van de Raad, efficiënt en flexibel kunnen voldoen aan de continue vraag naar kwaliteit. 3. DOEL VAN DE FUNCTIE Het vertalen van documenten in het kader van het meertaligheidsbeleid 4. TAKEN Documenten vertalen uit en in de hoofdtaal, documenten klaarmaken voor vertaling, en ten volle gebruik maken van de desbetreffende gegevensbanken en van de geëigende IT-instrumenten Vertaalde documenten reviseren door bron- en doelteksten met elkaar te vergelijken en overeenkomstig de gevraagde kwaliteitsnormen aanpassingen aan te bevelen Noodzakelijk achtergrond- en terminologie-onderzoek verrichten, en de bevindingen via de daartoe bestemde kanalen verspreiden Het aanpassen van in de hoofdtaal gestelde teksten om deze op het kwaliteitsniveau van de Raad te brengen Het evoluerende gebruik van de bron- en doeltalen volgen en bijhouden, met name binnen de beleidsgebieden waarop de Europese Unie actief is Bijdragen aan de ontwikkeling van beste praktijken voor de afdeling en de vertaaldienst door verbeteringen aan bestaande structuren, systemen, werkstromen en werkprocessen voor te stellen 1

2 5. WERKOMGEVING - Wachtdiensten buiten de normale werkuren naargelang de bijeenkomsten van de Europese Raad en de zittingen van de Raad - Telewerken - Wachtdiensten bij toerbeurt - Locatie: LEX-gebouw 6. WIE KOMT IN AANMERKING? De sollicitanten moeten bij hun sollicitatie aan de volgende toelatingsvoorwaarden voldoen: 6.1. Algemene voorwaarden - onderdaan zijn van een lidstaat van de Europese Unie; - alle staatsburgerlijke rechten genieten; - hebben voldaan aan eventuele nationale militaire dienstplicht Specifieke voorwaarden a) Opleiding en ervaring - een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma 1 ; b) Talenkennis - een grondige kennis van het Iers en een zeer goede beheersing van het Engels. 7. SELECTIECRITERA 7.1. Essentiële criteria - Een grondige kennis van het Iers en een zeer goede beheersing van het Engels - Gedegen vaardigheden op het vlak van de behandeling, verwerking en productie van informatie - Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel - Gestructureerd en nauwkeurig kunnen werken - Een nauwgezette uitvoering van opdrachten - Passend om kunnen gaan met schommelingen in de werklast of het werktempo - Zich kunnen aanpassen aan veranderingen in de werkomgeving, het takenpakket, prioriteiten, werkmethodes of - procedures, onder meer in verband met IT - In teamverband kunnen werken 7.2. Strekt tot voordeel - Vertaalervaring - Ervaring met de vertaalhulpmiddelen in de instellingen - Kennis van andere officiële talen van de EU 1 Artikel 10 van de regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (RAP) en artikel 5, lid 3, van het statuut van de ambtenaren bepalen: "Voor aanstelling in een ambt gelden de volgende minimumeisen: (...) b) in de functiegroep AD voor de rangen 5 en 6: (i) een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding van ten minste drie jaar, afgesloten door een diploma, of (ii) indien het belang van de dienst zulks rechtvaardigt, een beroepsopleiding van een gelijkwaardig niveau." 2

3 8. SELECTIEPROCEDURE 8.1. Online-registratie U kunt solliciteren via het EU CV online-systeem ( Om online te kunnen solliciteren via de "EU CV Online"-databank, moet u eerst een account aanmaken of inloggen op uw bestaande account, en online een CV invullen. Zodra u uw CV heeft ingevuld, kunt u op deze vacature solliciteren. Sollicitaties moeten worden ingediend in het Engels of het Frans. Vul alle relevante velden van het sollicitatieformulier in. Voordat u solliciteert, wordt u verzocht zorgvuldig na te gaan of u aan alle geschiktheidscriteria voldoet. Bewijsstukken zijn in dit stadium niet vereist deze zullen in een later stadium worden gevraagd van kandidaten die worden opgeroepen voor een gesprek en, indien van toepassing, examens (zie punt 8.4). Wanneer u uw online-registratie voltooit, verschijnt er op het scherm een registratienummer dat u zorgvuldig moet noteren. Wanneer u dit nummer hebt ontvangen, is de registratie voltooid. Dit is het registratienummer waarnaar u in alle correspondentie over uw sollicitatie dient te verwijzen. Als u geen registratienummer ontvangt, is uw sollicitatie niet geregistreerd. Er wordt een bevestiging van uw registratie gestuurd aan het adres dat u in uw aanvraag hebt opgegeven. U moet zich er zelf van vergewissen dat u een geldig adres hebt opgegeven. Alleen via EU CV Online ingediende sollicitaties zullen in aanmerking worden genomen. Technische vragen in verband met EU CV Online moeten worden gesteld via de contactpagina van de website van EU CV Online. Indien u nog verdere vragen hebt, kunt u contact opnemen met de Diensten Tijdelijke Personeelsvoorziening van de Raad van de EU via Temporary.staffing-requests@consilium.europa.eu, met duidelijke vermelding van het referentienummer van de sollicitatieoproep, uw registratienummer en de aard van uw verzoek Selectiecomité Er wordt een selectiecomité samengesteld dat het tot het sluiten van de overeenkomsten bevoegde gezag zal assisteren bij zijn keuze, en dat instructies ontvangt voor de opstelling van een lijst van de beste kandidaten Toelating tot de selectieprocedure Door het indienen van de sollicitatie verklaart de kandidaat te voldoen aan de algemene en bijzondere voorwaarden van punt 6. Na het verstrijken van de termijn voor online-registratie worden de sollicitaties, met de door de kandidaten verstrekte informatie, door het selectiecomité getoetst aan de in punt 6 vermelde toelatingsvoorwaarden. De sollicitaties die aan de voorwaarden voldoen, worden vervolgens beoordeeld aan de hand van de selectiecriteria in punt 7. De meest geschikte kandidaten voor de functie worden uitgenodigd voor de beoordelingsfase. Alleen met die kandidaten zal contact worden opgenomen Uitnodiging voor de beoordelingsfase De kandidaten worden geselecteerd op basis van de informatie die zij in hun sollicitatie hebben verstrekt. De voorgeselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek en, indien van toepassing, schriftelijke examens in Brussel. Kandidaten zal worden verzocht op de dag van het gesprek een kopie van hun diploma('s) en alle documenten ter staving van hun beroepservaring over te leggen, waarin de begin- en einddatum, de functie(s) en de aard van de vervulde werkzaamheden duidelijk zijn vermeld. Voordat de overeenkomst wordt ondertekend, zal de succesvolle kandidaat worden gevraagd overige stukken over te leggen waaruit blijkt dat hij aan de geschiktheidscriteria voldoet Beoordelingsfase Tijdens het gesprek en, voor zover van toepassing, het schriftelijke examen vormt de jury zich een oordeel over de kandidaat, aan de hand van de in punt 7 omschreven selectiecriteria. Het gesprek wordt in het Iers en het Engels gevoerd. Indien een schriftelijk examen wordt gehouden, bestaat dit in de vertaling naar het Iers van een Engelse tekst van circa 25 regels. Nadere details over het schriftelijk examen zullen worden verstrekt aan de kandidaten die voor de beoordelingsfase worden uitgenodigd Controle van de stukken en nauwkeurig onderzoek Na de beoordelingsfase zal het selectiecomité de sollicitaties van de voorgeselecteerde kandidaten beoordelen aan de hand van de overgelegde bewijsstukken teneinde de juistheid en geschiktheid van de sollicitatie te bevestigen. Indien in de loop van de procedure blijkt dat in de sollicitatie opzettelijk onjuiste gegevens zijn verstrekt, wordt de kandidaat uitgesloten van de selectieprocedure. De kandidaat zal ook worden uitgesloten indien hij/zij: - niet aan alle geschiktheidscriteria voldoet; of - niet alle vereiste bewijsstukken heeft overgelegd Reservelijst De namen van de meest geschikte kandidaten worden op de reservelijst geplaatst. Voordat de kandidaat op een reservelijst een betrekking krijgt aangeboden, kan hij/zij door de aanwervende dienst opnieuw worden uitgenodigd voor een gesprek. 3

4 9. GELIJKE KANSEN Het SGR voert als werkgever een beleid van gelijke kansen (zie bijlage 3) en ontvangt graag sollicitaties van mannelijke en vrouwelijke kandidaten uit een zo groot mogelijk geografisch gebied uit de EU-lidstaten. Het SGR biedt regelingen om werk en gezin te combineren en kan mensen met een handicap aanpassingen op de werkplek aanbieden. Het directoraat Personeelszaken kan U ook in de loop van de aanwervingsprocedure bijstand verlenen. Indien u een beperking heeft, kunt u bij het Bureau voor gelijke kansen (egalite-deschances@consilium.europa.eu) terecht voor meer informatie. 10. NIEUW ONDERZOEK VAN DE SOLLICITATIES De procedures in verband met het verzoek om een nieuw onderzoek, beroep en verwijzing naar de Europese ombudsman zijn vervat in bijlage 1 bij deze kennisgeving. 11. GEGEVENSBESCHERMING De voorschriften betreffende de verwerking van persoonsgegevens in verband met deze selectieprocedure zijn vervat in bijlage 2 bij deze kennisgeving. 12. INDICATIEF TIJDSCHEMA Uiterste datum voor het indienen van sollicitaties: 18 november 2016 Gesprekken en/of examens: tussen 1 en 15 december 13. AANWERVINGSVOORWAARDEN De succesvolle kandidaat kan een overeenkomst van tijdelijk functionaris worden aangeboden op basis van artikel 2, punt b), van de regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden (RAP). De looptijd van de overeenkomst bedraagt minimaal twee jaar (met inbegrip van een proeftijd van negen maanden), maximaal vier jaar, en kan met ten hoogste twee jaar worden verlengd. Overeenkomstig artikel 8 van de RAP kan het personeelslid, als zijn overeenkomst is verstreken, alleen nog een vast ambt bij de instelling vervullen wanneer hij overeenkomstig de bepalingen van het Statuut tot ambtenaar wordt aangesteld. Deze bepaling is van toepassing ongeacht de bijzonderheden met betrekking tot het einde van de dienst. De aangeworven persoon wordt ingeschaald in rang AD 7, met een maandelijks basissalaris van 4.489,61 EUR (eerste salaristrap). Naast het basissalaris heeft de tijdelijk functionaris in voorkomend geval recht op diverse toelagen, in het bijzonder de kostwinnerstoelage, de ontheemdingstoelage (16% van het basissalaris + kostwinnerstoelage), de kindertoelage en de schooltoelage. Het salaris is onderworpen aan een belasting van de Europese Unie, en is vrijgesteld van nationale belasting. 4

5 Bijlage 1 VERZOEK OM EEN NIEUW ONDERZOEK BEROEPSPROCEDURES KLACHTEN BIJ DE EUROPESE OMBUDSMAN Sollicitanten die zich in enige fase van de selectieprocedure door een besluit bezwaard achten, kunnen gebruik maken van de volgende mogelijkheden: Verzoek om herziening van een besluit van het raadgevend selectiecomité De sollicitant kan, uiterlijk tien kalenderdagen na de datum van kennisgeving van een besluit van het raadgevend selectiecomité, om een herziening van het besluit verzoeken, bij gemotiveerd schrijven aan het volgende adres: Raad van de Europese Unie Diensten Tijdelijke Personeelsvoorziening Wetstraat 175 B-1048 BRUSSEL adres: Temporary.staffing@consilium.europa.eu Beroepsprocedures De sollicitant kan, op grond van artikel 90, lid 2, van het statuut van de ambtenaren van de Europese Unie, binnen de voorgeschreven termijn bij het tot het sluiten van de overeenkomsten bevoegde gezag een klacht indienen tegen een negatief antwoord op zijn verzoek om een nieuw onderzoek of tegen enig ander besluit waardoor hij zich bezwaard acht, op het volgende adres: Raad van de Europese Unie Eenheid Directieadviseurs, DGA 1 Wetstraat B-1048 BRUSSEL In geval van afwijzing van de klacht kan de sollicitant op grond van artikel 91 van het statuut van de ambtenaren beroep instellen bij het Gerecht van de Europese Unie. Klachten bij de Europese ombudsman Evenals iedere andere burger van de Unie kunnen sollicitanten een klacht indienen bij: De Europese ombudsman 1, avenue du Président Robert Schuman BP F STRASBOURG Cedex krachtens artikel 228, lid 1, van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie en overeenkomstig de voorwaarden die zijn neergelegd in het Besluit van het Europees Parlement van 9 maart 1994 inzake het statuut van de Europese ombudsman en de algemene voorwaarden voor de uitoefening van zijn ambt (PB L 113 van 4 mei 1994). Er zij op gewezen dat klachten bij de Europese ombudsman geen opschortend effect hebben op de termijn die in artikel 90, lid 2, en artikel 91 van het statuut van de ambtenaren is bepaald voor het indienen van klachten of het instellen van beroep bij het Gerecht van de Europese Unie op grond van artikel 270 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie. 5

6 Bijlage 2 GEGEVENSBESCHERMING Als instelling die verantwoordelijk is voor het organiseren van de selectieprocedure, waarborgt het secretariaat-generaal van de Raad dat de persoonsgegevens van de sollicitanten worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens. De rechtsgrondslag voor de selectieprocedure bestaat uit het statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en het Besluit van de Raad van 23 september 2013 betreffende de beveiligingsvoorschriften voor de bescherming van gerubriceerde EU-informatie (2013/488/EU). De selectieprocedure vindt plaats onder de verantwoordelijkheid van het directoraat Personeelszaken (DGA 1), eenheid Personeelsbestand en Mobiliteit, en staat onder toezicht van het hoofd van die eenheid. De door de sollicitanten verstrekte informatie is toegankelijk voor leden van het bureau Selectie van ambtenaren en hun hiërarchieke meerderen, voor leden van het raadgevend selectiecomité, en, indien nodig, voor de afdeling juridisch adviseurs. Administratieve gegevens ter identificatie van de sollicitant en/of over de praktische organisatie van de procedure kunnen aan een beoordelingscentrum worden doorgegeven. Het doel van de verwerking is gegevens betreffende de identiteit van alle sollicitanten voor een functie in het secretariaat-generaal van de Raad te verzamelen en één van hen te selecteren. Het betreft de volgende gegevens: persoonsgegevens aan de hand waarvan de sollicitanten kunnen worden geïdentificeerd (naam, voornaam, geboortedatum, geslacht, nationaliteit); door de sollicitanten verstrekte informatie om de praktische organisatie van de procedure te vergemakkelijken (postadres, adres, telefoonnummer); door de sollicitanten verstrekte informatie aan de hand van waarvan kan worden vastgesteld of zij de toelatingsvoorwaarden vervullen die in de kennisgeving van de vacature zijn opgenomen (nationaliteit; talen; getuigschriften/diploma's en het jaar van uitreiking, soort diploma/graad, naam van de uitreikende instelling, beroepservaring); in voorkomend geval, informatie over het soort veiligheidsmachtiging waarover de sollicitanten beschikken en over de geldigheidsduur daarvan; de resultaten van de selectieproeven waaraan de sollicitanten moeten deelnemen, met inbegrip van de beoordeling die de consultants van het beoordelingscentrum voor het selectiecomité hebben uitgevoerd. De gegevensverwerking begint op de datum van ontvangst van de sollicitatie. De sollicitaties worden gedurende twee jaar gearchiveerd. Elke sollicitant heeft het recht inzage in zijn persoonsgegevens te krijgen en deze te rectificeren. Het gemotiveerde verzoek daartoe moet per worden gericht aan het bureau Selectie van ambtenaren, op het volgende adres: Temporary.staffing@consilium.europa.eu Sollicitanten kunnen te allen tijde een beroep doen op de Europese toezichthouder voor gegevensbescherming (edps@edps.europa.eu). 6

7 Bijlage 3 GELIJKE KANSEN BIJ HET SECRETARIAAT-GENERAAL VAN DE RAAD Als werkgever is het SGR verantwoordelijk voor het waarborgen van gelijke kansen voor mannen en vrouwen en voor het verbieden van discriminatie op welke grond dan ook. Hoofddoelstellingen van het gelijkekansenbeleid: ervoor zorgen dat het gelijkheids- en het non-discriminatiebeginsel in het beleid ten aanzien van human resources en personeel worden geëerbiedigd; verwezenlijken van een evenwichtige vertegenwoordiging van mannen en vrouwen, zeker in managementfuncties; verbeteren van de situatie voor personen met een beperking wat betreft de toegankelijkheid van zijn gebouwen en een inclusieve werkomgeving die is aangepast aan hun behoeften: * Aanpassingen voor mensen met een beperking ("redelijke voorzieningen") kunnen inhouden dat hun taken of verantwoordelijkheden worden herschikt, dat er technische hulpmiddelen worden verstrekt en dat de werkomgeving anderszins wordt aangepast. Dergelijke maatregelen worden genomen tenzij zij de middelen van de instelling onevenredig zouden belasten. beschermen van het personeel tegen ongewenst gedrag op het werk; rekening houden met de verlangens van het personeel met als doel een evenwicht tussen hun werk- en gezinsverplichtingen te verwezenlijken door een goed pakket gezinsvriendelijke maatregelen aan te bieden, zoals flexibele werktijden, thuiswerk en duobanen. Maatregelen voor de verenigbaarheid van werk en privéleven In het gehele SGR geldt een systeem van flexibele werktijden (Flexitime) binnen een 40-urige werkweek, en is flexileave mogelijk voor niet-leidinggevend personeel. In veel werkomgevingen kan een persoonlijk tijdschema worden overeengekomen, dat echter wel tussen uur en uur moet liggen. Deeltijdwerk kan worden toegestaan, bijvoorbeeld om te zorgen voor een kind ten laste tot 12 jaar, of 14 jaar wanneer de ambtenaar een alleenstaande ouder is. Het statutair zwangerschapsverlof is twintig weken en bij terugkeer op het werk kan voor borstvoeding twee uur per dag worden toegestaan. Vaders hebben recht op een betaald vaderschapsverlof van tien dagen. Ouderschapsverlof tot zes maanden per kind kan worden toegestaan met een forfaitaire vergoeding. In het geval van ernstige ziekte of handicap van het kind zijn de zwangerschaps-, vaderschaps- en ouderschapsverloven langer. Verlof om gezinsredenen met een forfaitaire vergoeding is ook mogelijk in geval van ernstige ziekte of handicap van gezinsleden. Buitengewoon verlof wordt toegestaan voor huwelijk, geboorte of adoptie van een kind, en voor overlijden of ernstige ziekte van een gezinslid. In uitzonderlijke omstandigheden kan onbetaald verlof om redenen van persoonlijke aard (CCP) worden toegestaan. Afhankelijk van de taken en de werkomgeving is thuiswerken een mogelijkheid binnen de standaardregeling voor thuiswerk (60% thuis en 40% op kantoor) of de regeling voor incidenteel thuiswerk (maximaal 20 dagen per jaar). Voor personeelsleden met kinderen bestaan onderstaande kinderopvangmogelijkheden, volgens voorrangscriteria: de kinderopvang van het SGR voor kinderen tussen 0 en 4 jaar, naschoolse opvang en opvang tijdens de vakantie, georganiseerd door de Europese Commissie, en naschoolse activiteiten op de Europese scholen. Stuur voor meer informatie een naar egalite-des-chances@consilium.europa.eu. SN 4630/1/16 REV 1 7 NL