Eindrapportage VSV project Junior Praktijk Opleiders Amersfoort

Transcriptie

1 Eindrapportage VSV project Junior Praktijk Opleiders Amersfoort

2 Samenvattend overzicht geplande en uitgevoerde projectactiviteiten Geplande Activiteiten Onderwijsperiode 3 In de voorbereidende periode werd de samenwerking opgebouwd met de teamcoordinatoren en de 4 SLB docenten van de opleiding Administratief /financieel medewerker van de afdeling Financiele beroepen MBO Amersfoort en Business&Administration College. ROCMN en MBO Amersfoort workshopprogramma niveau 2: Workshop 1 Energizer Workshop 2 Communicatie en presentatie Worskhop 3 Kwaliteiten van begeleiding ROCMN workshopprogramma niveau 4: Workshop 1 Energizer Workshop 2 Communicatie en Kwaliteiten van begeleiding ( JWL) Training Junior Praktijkopleider (JPO) ECABO (twee dagdelen) Speeddates en matching JPO s niveau 2 stagiairs Uitgevoerde activiteiten Onderwijsperiode 3 Tijdens de eerste uitvoeringsweken en periode 3 vond twee wekelijks overleg plaats met de SLB docenten. Tweewekeljks overleg met worskshopbegeleider. Twee niveau 2 groepen van resp. ROCMN en MBO Amersfoort hebben een intensief Workshop programma gevolgd ter voorbereiding op de stage en op de begeleiding. Uitvoering van de handleiding Junior Praktijkopleider ROCMN Workshops en Ecabo training voor JPO s ROCMN Amersfoort) Door middel van Speeddates zijn 16 stagiairs van ROCMN met een JPO gematcht Het project is geintroduceerd bij de teams van de opleiding financiele beroepen en bedrijfsadministratief medewerker. Aparte afspraken over de samenwerking en het contact met de stagebedrijven zijn gemaakt met de BPV medewerkers Begeleiding van JPO s aan de niveau 2 stagiairs tijdens stage ROCMN Onderwijsperiode 4 Begeleiding van de niveau 2 stagiairs door de JPO s via social media tijdens negen weken stage: JPO legt en onderhoudt persoonlijk contact min drie x pw Stagiairs worden ondersteund bij BPV opdrachten Stagiairs krijgen begeleiding bij de communicatie en afspraken met het stagebedrijf, Stagiairs en JPO s hebben direct contact met de projectleider JPO s vullen samen met hun stagiairs rapportageformulieren in en mailen die naar de projectleider en BPV medewerkers Opfrisworkshop voor JPO s Tweewekelijks overleg met slb docenten en BPV medewerkers Rapportage- en Slotmeeting/evaluatiemeeting met stagiairs en JPO s Onderwijsperiode 4 Speeddates en matching MBO Amersfoort Workshops en Ecabo training voor JPO s MBO Amersfoort Start ondersteuning JPO s bij zoeken van stage voor periode 1 niveau 2 studenten ROCMN Start begeleiding en coaching door JPO s aan de niveau 2 stagiairs, bij start stage MBO Amersfoort. JPO s en stagiair hebben dagelijks contact via mobiel en social media (whattsapp), JPO heeft de opdracht dat minstens drie maal per week te doen. Wekelijks wordt via een formulier gerapporteerd aan de projectleider over de aard en omvang van het contact Slotmeeting met JPO s en stagiairs waarin de begeleiding werd geevalueerd: voor het slagen van de begeleiding is het essentieel dat het contact goed tot stand komt. Als dat lukt zijn alle koppels tevreden over het contact en ervaart de stagiair het als steun. In vier gevallen bij MBOA foort en drie gevallen bij ROCMN ontstond moeizaam tot geen contact doordat de stagiair niet of onvoldoende reageerde. 2

3 Project Junior Praktijkopleider Minder schooluitval en meer stageplaatsen was het uitgangspunt van project Junior Praktijk-opleiders dat in het kader van de Aanpak VSV in het schooljaar is uitgevoerd in de regio Eem. Centraal in dit project stond het introduceren van een nieuwe methodiek voor intensieve stagebegeleiding waarbij mbo-niveau 2 stagiairs worden gematcht met niveau 3 of 4 studenten als Junior Praktijkopleider (JPO). Ook de JPO s werden met een workshopprogramma voorbereid op de stageperiode. De training Junior Praktijkopleider leverde een certificaat op van een van de kenniscentra (ECABO). De nieuwe methodiek voor extra stagebegeleiding aan mbo niveau 2 studenten was in bij ROCMN Utrecht ontwikkeld en in de praktijk getoetst. De pilot leverde positieve resultaten ten aanzien van de uitval tijdens de stageperiode. Interventie van JPO s voorkwam uitval bij 10-15% van de deelnemende groepen, terwijl de JPO s met hun ervaring als jonge stagebegeleiders hun toegang tot de arbeidsmarkt versterkten, en werkgevers zich bij de stage-begeleiding gesteund wisten door de ROC s. Intensieve stagebegeleiding Uitgangspunt voor het project is de visie dat een intensieve stagebegeleiding effect heeft bij kwetsbare niveau 2 mbo studenten jongeren die moeilijk bemiddelbaar zijn voor een stageplaats of een arbeidsbelemmering hebben. Uit eerdere projecten bij ROCMN in Utrecht (Ambassadeurs B&A 2012, Stagebox 2011) bleek dat het intensief en op maar begeleiden van niveau 2 studenten tijdens de stageperiode een concreet instrument om uitval tijdens de stageperiode te voorkomen. Met de intensieve begeleiding op maat, een uitdagend programma van workshops, en door niveau 2 te koppelen aan een leeftijdsgenoot met meer stage-ervaring ontstaat een totaal pakket. Competenties worden vergroot en het zelfvertrouwen neemt toe. De persoonlijke aandacht speciaal voor hen van een leeftijdsgenoot doet de motivatie van de stagiairs toenemen. De innovatieve toepassing van nieuwe communicatievormen draagt daar ook een steentje aan bij. Via de social media kunnen stagiairs ieder gewenst moment om hulp vragen en een reactie krijgen. Integrale aanpak en win-win Centraal in dit project stond de win-win situatie voor de niveau 2 en niveau 3-4 mbo studenten, werkgevers en de beide ROC s. Naast het voorkomen van uitval voor 38 niveau 2 studenten, bood het project 33 niveau 3-4 studenten de kans om hun arbeidskansen te versterken en vergrootte het bovendien het commitment van werkgevers (20 stagebedrijven) om stageplaatsen te bieden. Door de opgedane ervaring tijdens dit project kunnen de opleidingen de nieuwe methodiek in het opleidingscurriculum invoeren. Per opleiding zijn twee SLB docenten intensief betrokken bij het gehele programma. Ze hebben kennisgemaakt met het workshopprogramma en namen deel aan de planning en organisatie. Na afronding van het project zorgen zij voor borging van de methodiek in het curriculum van de opleidingen. 3

4 Speeddates Door middel van Speeddates zijn de JPO s en stagiairs van ROCMN gematcht Voorafgaand aan de Speeddate hebben de stagiairs de kwaliteiten waar zij behoefte aan hebben bij de extra begeleiding in kaart gebracht. Ook de JPO heeft ter voorbereiding de eigen kwaliteiten onderzocht en de vier kwaliteiten gekozen die het beste de begeleiding zullen kwalificeren. Na de speeddates stelden de stagiairs hun top vier samen en brengt de projectleider de matches tot stand. Tijdens speeddates toetst de aankomend stagiair de begeleidingskwaliteiten van de JPO aan de voor zichzelf gekozen kwaliteiten. 4

5 ECABO training Junior Praktijk Opleider De Junior Praktijkopleiders zijn door trainingen, workshops en de Handleiding Junior Praktijkopleider goed voorbereid op hun rol. Zij worden tot slot door ECABO gecertificeerd als Junior Praktijkopleider (JPO). Ervaring Niveau 3-4-studenten komen nu op de arbeidsmarkt met ervaring in stagebegeleiding. Het behaalde certificaat Junior Praktijkopleider staat goed op het CV en er valt uit op te maken dat zij bereid zijn zich extra in te zetten. Een bedrijf bood de bij hem stagelopende JPO een baan aan inclusief de stagebegeleiding in dat bedrijf. Werkgevers De belangstelling van werkgevers werd geprikkeld op het moment dat zij zien dat van mbo stagiairs een bijzondere prestatie wordt verwacht. Stagebedrijven zagen dat het zelfvertrouwen van hun stagiair toenam en dat stimuleerde hun commitment. Een aantal werkgevers meldde zeker bereid te zijn om te zoeken naar nieuwe wegen voor een succesvolle stage. Om voor nu en in de toekomst een zo breed mogelijk aanbod van stageplaatsen te realiseren is het commitment van werkgevers een vereiste. Niet alleen een succesvol doorlopen stage, maar ook een goed aanbod van stageplaatsen stimuleert de doorstroming naar de arbeidsmarkt. 5

6 Succesfactoren De zekerheid en interventies van een leeftijdsgenoot in dezelfde opleiding van een hoger niveau geven een niveau 2 student meer zelfvertrouwen Innovatieve toepassing van nieuwe communicatievormen had succes: effectieve inzet van social media en andere moderne middelen zoals video cv en speeddating sloegen aan Door in te spelen op de statusgevoeligheid van mbo studenten door de jonge stagebegeleiders status te verlenen met een te behalen certificaat bij een erkend kenniscentrum (Ecabo), nemen JPO en stagiair zichzelf en de begeleiding serieus Door een bijzondere prestatie te verwachten en vooral het verkregen commitment van de mbo student onvoorwaardelijk te steunen door kennis te leveren en respect te betonen, groeien studenten zichtbaar. Waarschijnlijk draagt dit bij aan het voorkomen van uitval De aanpak en methodiek past uitstekend in het competentiegericht onderwijs en vult het aan door netwerk- en presentatie vaardigheden centraal te stellen Door tegemoet te komen aan de nadrukkelijk aanwezige behoefte aan duidelijkheid over wat er verwacht wordt van de JPO en stagiair durven de jonge stagebegeleiders en stagiairs de begeleiding aan De workshops werden gegeven door een vaste begeleider die een brug kon slaan tussen de jongeren en bedrijfscultuur. Ook de gevoeligheid voor status vormt een verbinding tussen jongeren en bedrijven De grondige voorbereiding op de begeleidingskwaliteiten in de workshops, en de aanpak bij de speeddates leidt tot overwegend effectieve matches Van groot belang is het vermogen snel te reageren bij dreigende conflicten op de stageplaats om zo escalatie te voorkomen. JPO s blijken in te kunnen schatten wanneer feedback of ingrijpen door de projectleider nodig is en geven blijk van onderscheidingsvermogen en verantwoordelijkheidgevoel Stagebedrijven en praktijkopleiders raakten, ook door de persoonlijke benadering van de projectleider, op innovatieve wijze actief betrokken bij hun stagiairs en hun stappen op weg naar een loopbaan of carriere binnen de beroepsgroep Stagebedrijven geven aan bereid te zijn om mbo-ers die ervaring hebben met stagebegeleiding eerder een baan aan te bieden; vijf werkgevers die zelf een JPO als stagiair hadden zeiden expliciet dat zij deze stagiaire bij een sollicitatie eerder in dienst zouden nemen door deze ervaring 6

7 Intussen is besloten om de succesfactoren van JPO breder in te zetten en toe te passen op peercoaching binnen het mbo onderwijs: de Junior Studiecoach wordt geintroduceerd bij andere opleidingen in Amersfoort Samenwerking tussen kenniscentra Ecabo en KCH, (jongeren) organisaties Izi solutions, en MBO Amersfoort/ROC Middennederland met de intentie een brug te slaan tussen jongeren- en bedrijfscultuur Samenwerking met het Leer-Werkloket: 4 JPO s 2014 sluiten zich aan bij de oprichting van de Stichting Being Junior 033 door JPO s van De Stichting gaat in 2015 in samenwerking met de gemeente Amersfoort jongeren van het Leerwerklokethelpen bij het oplossen van hun problemen met werk, geld en vrije tijd JPO s die nu een HBO-opleiding volgen en zich nog in willen zetten voor het mbo legden contact met JPO s 2014 tijdens presentaties ihkv slb lessen De JPO is een voorbeeld voor de niveau 2 studenten en stimuleert de motivatie om de stage en de opleiding af te maken, blijkt uit observaties van slb docenten tijdens de reguliere studieloopbaanlessen SLB docenten willen graag de methodiek voortzetten in de SBL lessen, maar geven aan het nog niet alleen te kunnen. Daarom zal de projectleider hen daarbij ook in het schooljaar begeleiden. Mirjam Sterk op bezoek in Amersfoort waar zij onder andere kennismaakte met een aantal Junior Praktijkopleiders. De JPO methodiek is aangemerkt als succesvol project door het SterkTeam dat zich inzet voor het terugdringen van de Jeugdwerkloosheid: 7

8 Aanpak VSV subregio Eem Eindrapportage Junior praktijkopleider 2014 Projecttitel: Junior Praktijkopleider 2014 Looptijd: 1 januari juli 2014 Doelgroepen en doel: MBO niveau 2 studenten, doel: voorkomen dreigende uitval stage MBO niveau 3-4 studenten, doel: versterking arbeidsmarktpositie Projectpartners: MBO Amersfoort, school voor Economie en Ondernemen ROC Midden Nederland Business & Administration (Amersfoort) Projectleider: Anja van den Einden Meetbare Resultaten: - Twee niveau 2 groepen hebben deelgenomen aan het project studenten hebben de extra voorbereiding voor de stage gevolgd via het intensieve workshopprogramma, 18 van hen hebben een video-cv in hun CV ter ondersteuning van de verwerving van een stageplaats niveau 3-4 studenten zijn geworven voor de workshops Junior Praktijkopleider Junior Praktijkopleiders hebben het certificaat behaald bij Ecabo studenten niveau 2 van ROCMN en 19 studenten MBO Amersfoort hebben extra begeleiding gehad van een JPO tijdens hun stage in periode mbo studenten hebben expliciet gewerkt aan hun competenties; 38 niveau 2 aan hun communicatievaardigheden en 33 niveau 3-4 aan hun netwerkcompetenties. - Vrijwel alle stagiairs hebben hun stage succesvol afgerond. In vier gevallen werd de stage onderbroken maar was de JPO op de hoogte en begeleidde de overstap naar een andere stage. Voortijdige schooluitval tijdens de stage is (mede) daardoor met 10-15% voorkomen. - Vier docenten, twee ROCMN Amersfoort en twee MBO Amersfoort hebben de workshops bijgewoond en kennisgemaakt met de methodiek en de materialen om de niveau 2 studenten extra te begeleiden en uitval op stage te voorkomen. - De afdeling marketing& communicatie MBO Amerfoort heeft meegewerkt aan de productie en online brengen van de video-cv s. - De handleiding Junior Praktijkopleider is aangepast voor ROCMN en MBOAmersfoort. - Afdelingsmanagers reserveerden FTE voor de uitvoering van de JPO-methodiek in het curriculum. - Ruim twintig stagebedrijven hebben kennisgemaakt met een initiatief van de onderwijsinstellingen om de bedrijven extra te ondersteunen bij de stagebegeleiding 8