Wij besparen de zzp er (minimaal) euro in 2017!

Transcriptie

1 Wij besparen de zzp er (minimaal) euro in 2017! Na het lezen van dit e-book weet je alles over de aftrekposten en voordeelregelingen voor zzp ers en hoe je deze gemakkelijk toepast bij je belasting-aangifte. Ficsus.nl, daar wordt élke zzp er gelukkig van! 26 juni 2017

2 Inhoudsopgave Wat is een zzp er volgens de Belastingdienst?... 3 Hoe bespaar ik als zzp er geld in 2017 met aftrekposten en voordeelregelingen?... 4 Welke aftrekposten en regelingen zijn er voor zzp ers in 2017?... 4 De kosten die je als zzp er kunt aftrekken in De kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) voor zzp ers... 7 De zelfstandigenaftrek voor zzp ers... 7 De startersaftrek voor zzp ers... 8 De MKB-winstvrijstelling voor zzp ers... 8 Specifieke winstvrijstellingen: de bosbouwvrijstelling en de landbouwvrijstelling.. 9 De oudedagsreserve voor zzp ers... 9 Bijzonderheden bij aftrekbare kosten voor zzp ers... 10

3 Wij besparen de zzp er (minimaal) euro in 2017! Als zzp er heb je te maken met een oerwoud aan regels en wetgeving. Goed nieuws: het is eigenlijk best gemakkelijk om deze wetten en regels in het voordeel van jou als zzp er toe te passen. Je hebt hier alleen de juiste informatie voor nodig. In dit artikel leggen we daarom uit welke aftrekposten en voordeelregelingen er voor zzp ers bestaan. Daarna vertellen we op welke manier je deze aftrekposten en voordeelregelingen het beste kunt gebruiken om zoveel mogelijk geld te besparen. In de praktijk zien we dat veel zzp ers met wat slimme tips en trucs al snel euro (!) kunnen besparen in Uiteraard volledig legaal, door goed gebruik te maken van voor zzp ers bedoelde voordeelregelingen en aftrekposten. 1 Wat is een zzp er volgens de Belastingdienst? De Belastingdienst gebruikt de definitie zzp er niet. Dit is opmerkelijk omdat ruim ondernemers zich in 2017 wel degelijk als zzp er beschouwen. De reden dat de Belastingdienst niet werkt met de definitie zzp er heeft te maken met de Nederlandse wetgeving. De Nederlandse belastingwet kent strikt genomen twee typen ondernemers: de ondernemer volgens de inkomstenbelasting en de ondernemer volgens de vennootschapsbelasting. De ene groep ondernemers betaalt vennootschapsbelasting over de winst (dit geldt voor de BV en de NV), de andere groep ondernemers betaalt inkomstenbelasting. Een zzp er wordt door de Belastingdienst juridisch eenmanszaak genoemd. Een eenmanszaak moet inkomstenbelasting over de winst betalen. Je doet dan aangifte inkomstenbelasting als ondernemer in plaats van als particulier. Met de Ondernemerscheck van de Belastingdienst check je gemakkelijk of je in het afgelopen jaar ondernemer voor de inkomstenbelasting was. Let wel: een eenmans-bv is (juridisch gezien) geen zzp er. Immers, bij de eenmans-bv is er één persoon in loondienst en is het dus strikt genomen geen zelfstandige zonder personeel. Deze eenmans-bv s betalen daarom vennootschapsbelasting. De aftrekposten en voordeelregelingen in dit stuk zullen betrekking hebben op de eenmanszaak/zzp er die belastingplichtig is onder de inkomstenbelasting. Dit zijn verreweg de meeste zzp ers in Nederland. De inkomstenbelasting moet elk jaar voor 1 mei worden ingediend of er moet voor 1 mei uitstel worden aangevraagd. Heb je de aangifte voor dit jaar al verstuurd maar kom je er door dit e-book achter dat je nog gebruik had kunnen maken van de aftrekposten of voordeelregelingen voor zzp'ers? Geen nood: je kan de aangifte gewoon opnieuw versturen. Ook als je al een voorlopige aanslag hebt ontvangen, kan je nog een keer alle gegevens, mét alle aftrekposten erbij dit keer, aanbieden aan de Belastingdienst.

4 2 Hoe bespaar ik als zzp er geld in 2017 met aftrekposten en voordeelregelingen? Nu je weet welke type belasting een zzp er doorgaans moet betalen is het gemakkelijk uit te leggen waarom voordeelregelingen en aftrekposten leiden tot geldbesparingen voor jou als zzp er. In principe werkt dit heel simpel. Een zzp er heeft als het goed is naast de uitgaven die gedaan worden om de eenmanszaak te runnen, ook inkomsten. Heel basaal gezegd: alle inkomsten in een betreffend jaar minus de kosten die op dat jaar betrekking hebben, is de winst van jouw bedrijf. Over deze winst betaalt een zzp er belasting. Hoe lager de winst in een jaar uitvalt, hoe minder belasting de zzp er hoeft te betalen. Minder winst leidt immers tot een lager bedrag waarover belasting moet worden betaald. Echter, soms mag de winst door bepaalde aftrekposten ook nog lager worden gemaakt. Daarnaast zijn er voordeelregelingen waarbij meestal een drempelbedrag (een bedrag tot of vanaf een bepaalde hoogte) wordt vrijgesteld van belasting. Hoe meer aftrekposten en voordeelregelingen je kunt toepassen, hoe lager het belastbare bedrag (hoe minder belasting je als zzp er hoeft te betalen). 3 Welke aftrekposten en regelingen zijn er voor zzp ers in 2017? In 2017 kunnen zzp ers gebruikmaken van de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA), de MKB-winstvrijstelling, de zelfstandigenaftrek, de startersaftrek en de oudedagsreserve. Ook zijn er specifieke winstvrijstellingen, zoals de bosbouwvrijstelling of de landbouwvrijstelling. De grootste aftrekpost is uiteraard de aftrek van alle zakelijke kosten. Uit een recent onderzoek van het CBS blijkt dat 4 op de 10 zzp'ers in Nederland geen inkomstenbelasting hoefde te betalen in Dit zijn zzp ers! Het komt allemaal dankzij aftrekposten en voordeelregelingen voor zzp'ers zoals de zelfstandigenaftrek (7.280 euro per jaar) en de MKB-winstvrijstelling (14 procent belastingvrije winst). Om de verschillende belastingvoordelen voor zzp'ers mee te kunnen nemen in je belastingaangifte, moet je als zzp er ondernemer zijn volgens de Belastingdienst. Dit betekent dat je op eigen risico je bedrijft runt en dat je als ondernemer zelf bepaalt wat je doet. Er is bijvoorbeeld geen leidinggevende waar je instructies van aan moet nemen. Ook moet je bedrijf kenbaar zijn voor de buitenwereld (je hebt bijvoorbeeld een website of visitekaartjes). Daarnaast is het belangrijk te weten hoeveel tijd je hebt besteed aan je onderneming. Je moet minimaal uur per jaar en minimaal 50% van je gewerkte tijd

5 besteden aan je eigen bedrijf. Als je een beginnende onderneming hebt (jonger dan vijf jaar) dan geldt deze 50% regel niet. Met een urenregister kan je aantonen wanneer je aan het werk was. Met de Ondernemerscheck van de Belastingdienst kan je gemakkelijk checken of je in het afgelopen jaar ondernemer voor de inkomstenbelasting was. 4 De kosten die je als zzp er kunt aftrekken in 2017 Alleen zakelijke kosten kan je als zzp'er aftrekken van de winst. Dit zijn de kosten die je maakt bij het uitoefenen van je onderneming. Privé-uitgaven zijn dus niet aftrekbaar. Heel concreet betekent dit dat als je een auto van de zaak hebt en met deze auto tankt bij het tankstation, de kosten voor benzine of diesel aftrekbaar zijn. Zou je echter ook een gevulde koek kopen bij datzelfde tankstation, dan is de koek die eveneens op het tankbonnetje verschijnt niet aftrekbaar. Deze koek wordt beschouwd als privé-uitgave. Overigens, als je niet 1 maar 25 koeken koopt bij dit tankstation en deze gebruikt als promotiemateriaal bij de presentatie aan je potentiële klant, dan zijn de kosten van deze 25 koeken wel weer aftrekbaar. In dat geval zijn de koeken namelijk een zakelijke uitgave geworden voor jou als zzp er. Ander voorbeeld: stel dat je een bedrijfsruimte huurt en daarnaast een woning voor je gezin. De huurkosten van de bedrijfsruimte zijn aftrekbaar. Die van je gezinswoning niet. Maar: sommige kosten zijn zowel zakelijk als privé. In dat geval mag je alleen het zakelijke deel aftrekken. Denk hierbij niet alleen aan bovenstaand koek-voorbeeld, maar ook aan bijvoorbeeld telefoonkosten. Stel je hebt een smartphone (met Ficsus.nl-app) en een abonnement, en je gebruikt deze smartphone 50% zakelijk en 50% privé. Dan mag je 50% van de abonnementskosten en 50% van de aanschafkosten voor de smartphone (de zakelijke helft ) aftrekken. Zakelijke kosten in 2017 in één keer aftrekken of afschrijven? Als je zakelijke aankoop minder kostte dan 450 euro of wanneer de kosten van de aankoop betrekking hebben op 1 jaar, dan mag je deze doorgaans in één keer aftrekken van de winst. Je trekt de kosten dan af van de winst in het jaar waarop ze betrekking hebben. Je trekt de kosten af zónder btw, als je de btw al aftrekt in je btw-aangifte. Ben je niet btwplichtig (of mag je de btw niet aftrekken in je btw-aangifte) dan trekt je de kosten inclusief btw af van je winst. Is de aankoop duurder dan 450 euro én gebruik je de aankoop langer dan een jaar, dan heet dit voor de Belastingdienst een investering. In dat geval ga je afschrijven. Afschrijven is niet ingewikkeld. Praktisch betekent dit namelijk gewoon dat je de aanschafkosten

6 verdeelt over de jaren dat je de investering gebruikt. De aanschafkosten bestaan uit de aanschafprijs plus de aankoopkosten en installatiekosten en min eventuele kortingen en subsidies. Het online boekhoudprogramma van Ficsus.nl schrijft automatisch voor je af. Wanneer je een investering invoert dan zal het boekhoudprogramma voor zzp ers deze automatisch in het aantal toegestane jaren afschrijven (en correct weergeven op de balans). Zzp ers hebben doorgaans een aantal investeringen waarop wordt afgeschreven. Denk hierbij aan een laptop, auto of dure inventaris. Bij afschrijven houd je ook rekening met de waarde van de aankoop na de afschrijftermijn. Dit wordt restwaarde genoemd. Voorbeeld van een afschrijving voor zzp ers: Aimée is een zzp ende schooljuf. Ze koopt een laptop van 1200 euro (de aanschafkosten), die ze in 5 jaar gaat afschrijven. Na 5 jaar verwacht Aimée dat haar laptop nog 200 euro waard is (de restwaarde). Dit is een schatting. Het gaat erom dat je dit aannemelijk kunt maken. Aimée heeft op Marktplaats naar vergelijkbare laptops gezocht die 5 jaar oud zijn en kwam op bedragen tussen de 175 en 225 euro. Aimée s laptop kostte dus euro. Deze is nog 200 euro waard na 5 jaar. Het verschil van euro (de waardevermindering) schrijft ze af in 5 jaar. Dit betekent dat Aimée gedurende 5 jaar elk jaar 200 euro (1.000 gedeeld door 5 jaar) aan afschrijvingskosten van haar winst mag aftrekken. Aftrekbare kosten vóór de start van je onderneming Ook kosten die je maakt terwijl je nog niet officieel zzp er bent mag je aftrekken van de winst in het startjaar van je eenmanszaak. Dit noemt de Belastingdienst aanloopkosten. Uiteraard moeten deze kosten wel zakelijk zijn. Denk hierbij aan marketingkosten voor het verkennen van de markt of het inwinnen van advies. Bonnetjes en facturen bewaren Let op! Van alle kosten die je aftrekt is het verplicht om de bonnetjes en facturen te bewaren. Het beste en gemakkelijkste kan dit in een online boekhoudprogramma dat speciaal gericht is op zzp ers, zoals Ficsus.nl. Ficsus.nl heeft bijvoorbeeld een speciale app waarmee je de bonnetjes en facturen direct via je smartphone instuurt en in je administratie zet. Zo weet je zeker dat geen enkele aftrekbare kostenpost vergeten wordt en je zoveel mogelijk geld bespaart. Ook kun je zo eenvoudig aan de Belastingdienst laten zien dat de kosten echt gemaakt zijn en dat ze zakelijk zijn. Om Ficsus.nl direct uit te proberen kijk je op

7 5 De kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) voor zzp ers Als zzp er kan je gebruikmaken van de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek als je in 2017 tussen en euro investeert in nieuwe of tweedehands bedrijfsmiddelen. Investeringen van minder dan 450 euro mag je niet meetellen. Ook voor personenauto s kun je geen kleinschaligheidsinvesteringsaftrek krijgen, tenzij de personenauto bestemd is voor beroepsvervoer (bijvoorbeeld als taxi of als koeriersdienst). Verder mag je de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek niet toepassen op woonhuizen, grond en op goederen die je verhuurt of in het buitenland gebruikt. In 2017 is de KIA: Totaal van je investeringen Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek 2017 niet meer dan % t/m % van het investeringsbedrag t/m t/m min 7,56% van het investeringsbedrag dat uitkomt boven en hoger 0% Betaal je omzetbelasting? Neem dan het bedrag zonder btw. Ook kun je de KIA alleen toepassen op het bedrag dat je daadwerkelijk betaald hebt en alleen als je het bedrijfsmiddel ook daadwerkelijk in gebruik hebt genomen. 6 De zelfstandigenaftrek voor zzp ers Als zzp er kun je gebruik maken van de zelfstandigenaftrek als je ondernemer bent voor de Belastingdienst en voldoet aan het urencriterium. Dit betekent dat je ten minste 1225 uur per jaar in je onderneming werkzaam moet zijn geweest. Uitgaande van 4 weken vakantie per jaar, betekent dit dat je gemiddeld zo n 30 uur per week als ondernemer moet werken. Hierbij tellen alle uren mee, dus ook uren besteed aan administratie of marktonderzoek. In Ficsus.nl kun je alle uren keurig bijhouden in de urenadministratie. Je ziet zo in één oogopslag of je al voldoet aan het urencriterium. Voor zwangere vrouwen en gedeeltelijk arbeidsongeschikte zzp ers geldt een ander urencriterium. Zzp ers die met zwangerschapsverlof zijn geweest mogen de 16 weken van het zwangerschapsverlof meetellen alsof er gewerkt is. Bij zzp ers die gedeeltelijk arbeidsongeschikt zijn betreft het urencriterium 800 uur.

8 In 2017 is de zelfstandigenaftrek voor zzp ers euro. Dit bedrag mag je aftrekken van de winst. Maak je in 2017 minder winst dan euro, dan is de zelfstandigenaftrek het bedrag van de winst. Het restant mag je overigens de komende 9 jaar alsnog verrekenen. 7 De startersaftrek voor zzp ers De startersaftrek is een extraatje voor zzp ers die net begonnen zijn als ondernemer. Als zzp er mag je de startersaftrek gebruiken als je recht hebt op de zelfstandigenaftrek én je de zelfstandigenaftrek in de afgelopen 5 jaar maximaal 2 keer hebt gebruikt. Ook mag je in de afgelopen 5 jaar niet elk jaar ondernemer voor de inkomstenbelasting zijn geweest. Bovenstaande klinkt misschien ingewikkeld maar de vuistregel is dat je de startersaftrek kunt gebruiken in de eerste 2 jaar dat je als zzp er hebt gewerkt. In 2017 is de startersaftrek euro. Dit bedrag mag je aftrekken van je winst als zzp er. 8 De MKB-winstvrijstelling voor zzp ers Nog meer geldbesparing! De MKB-winstvrijstelling is nog een zeer aantrekkelijke voordeelregeling voor zzp ers. Ook dit is een aftrekpost die je toepast op de gemaakte winst. Je mag de MKB-winstvrijstelling als zzp er alleen toepassen nadat je de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek (indien van toepassing) al van de winst hebt afgetrokken. De MKB-winstvrijstelling is 14% in Dit betekent dat je de winst, minus zelfstandigenaftrek en startersaftrek (indien van toepassing), met nog eens 14% mag verlagen. Let wel op: de MKB-winstvrijstelling verlaagt je fiscale winst. Daardoor betaal je minder belasting. Als je echter verlies leidt als zzp er, dan verkleint de MKBwinstvrijstelling het fiscale verlies. Dan is deze regeling belastingtechnisch nadelig voor jou. Wil je hierover meer informatie? Neem dan contact op met een boekhoudbureau zoals Fiscus.nl.

9 9 Specifieke winstvrijstellingen: de bosbouwvrijstelling en de landbouwvrijstelling De bosbouwvrijstelling en de landbouwvrijstelling zijn alleen relevant voor een kleine groep zzp ers. Het gaat er bij deze winstvrijstellingen om dat (een gedeelte van) de winst, die verkregen is door bosbouw of landbouw, is vrijgesteld van belasting. De winst uit een bosbedrijf is bijvoorbeeld vrijgesteld van belastingheffing. 'Bos' is daarbij erg ruim genomen. Bomen als wegbeplanting of de bomen rond een boerderij beschouwt de Belastingdienst ook als een bosbedrijf. Het bosbedrijf mag deel uitmaken van een onderneming die zich ook op andere zaken focust. De winst uit een bosbedrijf is dus vrijgesteld van belasting, maar dit betekent ook dat een eventueel geleden verlies niet aftrekbaar is. Mocht je als zzp er een verliesgevend bosbedrijf hebben, dan kun je de Belastingdienst vragen om de vrijstelling niet toe te passen. In dat geval kun je het verlies wel aftrekken in je belastingaangifte (onder voorwaarden). De landbouwvrijstelling werkt net iets anders. Ben je een zzp ende boer, dan betaal je namelijk wel gewoon belasting over de winst die je maakt over je landbouwactiviteiten. Waar je echter geen belasting over betaalt is je landbouwgrond die meer waard wordt zonder dat dit komt door de landbouwactiviteiten die je uitvoert. Over deze waardeverandering van grond betaal je geen belasting. Let wel op: het moet blijven gaan om landbouwgrond. Zou de grond meer waard worden doordat de bestemming wijzigt (als de landbouwbestemming bijvoorbeeld wijzigt naar wonen of kantoren) en de grond wordt meer waard, dan betaal je over deze grond als zzp er wel belasting. 10 De oudedagsreserve voor zzp ers Fijn: als ondernemer met een eenmanszaak mag je fiscaal voordelig sparen voor je pensioen. In belastingtaal heet dit het opbouwen van de oudedagsreserve. in de praktijk betekent dit dat je een deel van de winst mag reserveren voor later. Het vormen van een oudedagsreserve betekent niet dat je daadwerkelijk geld opzij zet, maar het is puur een reservering van (een deel van) je winst. Deze reservering zorgt dus voor uitstel (en geen afstel) van belastingheffing over dat deel van de winst. Op de korte termijn levert dit je belastingvoordeel op. Het is belangrijk om te beseffen dat in tegenstelling tot de eerder genoemde aftrekposten en voordeelregelingen voor zzp ers het bij de oudedagsreserve gaat om het verschuiven van de belasting op winst naar de toekomst. In de jaren dat je geld toevoegt aan de oudedagsreserve betaal je minder belasting. Zodra je echter de

10 reserve (in principe bij je oude dag ) weer uitkeert, betaal je op dat moment het voor jou geldende belastingtarief over dit bedrag. Je kan dus spelen met de datum van de uiteindelijke uitkering om een zo voordelig mogelijk belastingtarief te verkrijgen. Je mag niet zomaar een willekeurig bedrag van de winst toevoegen aan de oudedagsreserve. De Belastingdienst heeft hiervoor een aantal regels opgesteld. De toevoeging aan de reserve is een percentage van de winst die je als ondernemer in Nederland moet behalen. Voor de toevoeging geldt ook een maximum. Dit maximum wordt jaarlijks vastgesteld. Uiteraard hoef je niet jaarlijks een toevoeging te doen. Onder bepaalde voorwaarden mag je de oudedagsreserve niet langer vergroten. Ook zijn er een aantal gevallen waarbij de oudedagsreserve op wordt geheven (bijvoorbeeld bij het stoppen van de onderneming, of bij het overlijden van de ondernemer). Het maximale bedrag dat je mag toevoegen aan de oudedagsreserve is in ,8 % van je winst, met een maximum van euro. De toevoeging verminder je verder met de pensioenpremie die je (eventueel) al van de winst hebt afgetrokken. De toevoeging is tevens maximaal het bedrag waarmee het ondernemingsvermogen aan het einde van het kalenderjaar uitkomt boven de oudedagsreserve aan het begin van het kalenderjaar. 11 Bijzonderheden bij aftrekbare kosten voor zzp ers Let op! Een aandachtspunt bij het aftrekken van kosten als zzp er is dat niet alle aftrekbare kosten 100% aftrekbaar zijn. Maar welke kosten zijn dan niet helemaal aftrekbaar? Dit zijn kosten die bijvoorbeeld in het grijze gebied liggen tussen zakelijk en privé. Denk hierbij aan een verhuizing van je onderneming als zzp er. De kosten van een verhuizing van je onderneming zijn in beginsel zakelijk, maar als je altijd thuis werkt en daardoor je kantoor ook je privé woonruimte is, dan legt de Belastingdienst een beperking op. Zie je door de bomen het bos niet meer? Hieronder vind je een tabel waarbij per kostenpost wordt aangegeven of deze post volledig aftrekbaar is voor zzp ers, of dat je rekening moet houden met bijzonderheden: Soort kosten Werkruimte thuis Welk deel van de kosten is aftrekbaar? 0%, met uitzonderingen.

11 Soort kosten Voedsel, drank, genotmiddelen, representatie, congressen, seminars, studiereizen (inclusief reis- en verblij?kosten), e.d. Welk deel van de kosten is aftrekbaar? Drempel van 4.500, of 80% aftrekbaar in Onder de post 'voedsel' vallen zakenlunches en -diners (ook de fooien). Denk bij 'drank' aan koffie, thee, melk en frisdrank. Bij 'genotmiddelen' moet je denken aan onder andere sigaretten en sigaren. Onder 'representatie' vallen onder meer de kosten van recepties, feestelijke bijeenkomsten en vermaak. Bij deze kosten geldt dat je het deel dat boven de drempel van euro uitkomt van het totaalbedrag mag aftrekken. Telefoonabonnement thuis 0% Zakelijke telefoongesprekken thuis 100% Algemene literatuur 0% Vakliteratuur 100% Werkkleding 100% In plaats van het toepassen van de euro drempel kan je ook 80% (2017) of 73,5% (2015 en 2016) van deze kosten aftrekken in je aangifte. Kleding (geen werkkleding) 0% Persoonlijke verzorging 0% Aktetassen e.d. 100% Werkkleding is kleding die je (bijna) uitsluitend kunt dragen in het kader van je onderneming. Dit moet blijken uit de uiterlijke kenmerken van de kleding (bijvoorbeeld: een uniform of overall). Is de kleding ook geschikt om buiten je onderneming te dragen, dan moet de kleding zijn voorzien van een logo met een oppervlakte van minimaal 70cm2. Het beeldmerk moet dan uiteraard verwijzen naar je onderneming. Apparatuur en instrumenten die niet tot het ondernemingsvermogen horen Verhuizing Dubbele huisvesting 0% Beperkt Beperkt

12 Soort kosten Geldboetes 0% Welk deel van de kosten is aftrekbaar? Auto van de zaak Zakelijke kosten eigen auto Zakelijke reiskosten openbaar vervoer, taxi en vliegtuig Vaartuigen voor representatieve doeleinden Beperkt Beperkt 100% 0%