7 november 2011: Versie 7.4C.2. Algemeen

Transcriptie

1 7 nvember 2011: Versie 7.4C.2 Algemeen De Mill7 licentie kan nu nline verlengd f uitgebreid wrden. De navigatie in relatiescherm is aangepast. Bij selecteren andere debiteur wrdt k andere venntschap aktief in relatiebeheer scherm. De functinaliteit m de valuta van een bekhuding aan te passen is uitgebreid. Het is nu k mgelijk m gegevens uit een andere administratie ver te nemen en te waarderen tegen dagkersen. Nieuw rapprt EUscan bedrijven tegevegd. Nieuw veld budget ttaal in excel salbalans. Nieuw veld artikelmschrijving in de uren rapprten. Bugs Budgetten nu k mgelijk in verlengd bekjaar. Vrheen knden maximaal 12 perides wrden ingegeven. Verbeteringen in rapprt balans, de ttalen gingen sms fut bij tussentijds wijzigen decimaal instelling van de PC. 1 ktber 2011: Versie 7.4C.1 Algemeen Het scherm vaste jurnaalpsten is kmen te vervallen, hiervr kan de ptie kpieren dagbekblad wrden gebruikt. Het aanmaken van rapprten via de Mill7 rapprtage mdule is versneld. De imprt mdule is aangepast waardr het geen prbleem meer is m grte lijsten met data te verwerken. Het registreren van verschillende drivers p het werkstatin is niet meer ndig dr het gebruik van Manifest files. Excel rapprten werden nder windws 7 en server 2008 p de achtergrnd gepend. Als het rapprt klaar is verschijnen deze nu weer autmatisch p de vrgrnd. Het is niet meer mgelijk m rechten in te stellen vr individuele crystal rapprten. Het menu met de "ude rapprten" is niet meer tegankelijk, ude rapprten kunnen eventueel in het maatwerkmenu wrden pgenmen. In het nderhudscherm van de gebruiker is een veld "Declarabele uren per jaar" tegevegd. Het pstarten van het rapprtage prgramma is versneld. (+/- 50%) Optie tegevegd in de instellingen m bekhudingen znder rechten permanent te verbergen. In het scherm kersen kan een selectie van datums wrden ingegeven m te verwijderen. Bugs Algemeen De tegangsrechten van Service cmpanies bij uitgebreide rechten werkte niet.

2 Financieel De functinaliteit mbt uitgestelde ksten en pbrengsten is uitgebreid met de mgelijkheid m ksten en pbrengsten te verdelen vanaf een andere peride dan de factuurperide. Zie hiervr help nderwerp Uitgestelde ksten en pbrengsten. In het scherm Balans, W&V kun je nu een balans aanmaken p basis van een Excel template, zie hiervr de help in Mill7. Imprt vr activa is tegevegd. De imprt vr persnen en bedrijven is uitgebreid met het veld debiteuren srt. Bugs Financieel Bij het afsluiten van het bekhudscherm knden futmeldingen verschijnen, dit is pgelst. Na afsluiten van het scherm bankmutaties verschijnen de meldingen "Changes exist" niet meer. Inlezen dagafschriften MT940 ING frmaat is verbeterd. Valuta bij een dagbek kan niet meer gewijzigd wrden indien er jurnaalpsten in gebekt zijn. Relatiebeheer De navigatie in het scherm relaties is aangepast. Bij wisselen tussen de verschillende tabbladen blijft nu de huidige venntschap altijd actief. Regelnr in relatiebeheertegevegd in klm inf, hierdr is sneller duidelijk f er lege regels in het scherm staan. Het pbuwen van de lijst relaties in Tabblad Cmpanies en Persnen is versneld ( +/- 80%). Bij klmheader Zeknaam de tekst "(Filter aan)" en "(Filter uit)" tegevegd m aan te geven f de filter aan staat. De standaard excel rapprten vr Relatiebeheer tnen nu altijd de rubrieken die k in de lijst staan. Srtering is altijd p venntschap naam. Nieuw veld in bankbevegdheden; Bank Een etra selectie p team is aan rapprt Relatiebeheer uitgebreid tegevegd. Standaard selecteert het rapprt nu de niet ingevulde verplichte velden. Verbeteringen in rapprt Relatiebeheer uitgebreid; Srtering rubrieken zijn nu zals in het scherm Relatiebeheer, srtering van de recrds binnen rubrieken zijn nu zals in het scherm Relatiebeheer. In de query kan nu naast adres gegevens k de natinaliteit van een persn in relatiebeheer wrdenafgedrukt. Bugs Relatiebeheer De testknp in de functie m dcumentpaden te hernemen, menu Beheer - hernemen, gaf geen ged resultaat. Datums in acties werden in de excel rapprten niet als datumfrmaat herkend. Uren en Facturering

3 Bij zaken kan nu een default status L ingevuld wrden. Deze status wrdt vergenmen in de urenregistratie indien deze zaak wrdt geselecteer. Bugs Uren en Facturering Het aantal uren verwerk werd niet meer ged uitgerekend in rapprt Urenttalen per urenschrijver. 14 juni 2011: Versie 7.4B.5 Wijzigingen Financieel Twee nieuwe pties tegevegd bij aanmaken dagbekblad: 1) kpieren znder bedragen 2) kpieren met riginele valuta kers In het crediteuren dagbek wrden jurnaalpsten mbt ICP autmatisch aangemaakt wanneer een nieuwe crediteurenbeking wrdt pgeverd. Hierbij kan het percentage wrden ingegeven. Bij het beken van Intercmpany bekiningen kun je aangeven dat je wilt switchen naar de betreffende administratie. Bij het verdelen van mzet en ksten ver meerdere perides wrdt in de ptie "Uitgestelde ksten en pbrengsten" nu k rekening gehuden met kstenplaatsen. Tevens is een ptie tegevegd "Aantal perides in jurnaalpst gebruiken". Hierdr is het mgelijk m het aantal perides in de individuele jurnaalpst te negeren. Bij ptie "Activa helemaal afschrijven" wrdt de datum "Afschrijven tm" pgeslagen in het veld "Afgeschreven tm" van de activa. Wijzigingen Uren en Facturering Het aantal af te drukken Facturen, Urenspecificatie en Begeleidend schrijven werd pgeslagen en uitgelezen tijdens het factureren. Indien een andere gebruiker dit wijzigde tijdens een factuurrun had dit invled p het aantal kpieën. Dit is pgelst dr het aantal af te drukken kpieën niet meer p te slaan. Standaard staat het aantal nu altijd p 1. Indien het aantal p het scherm wrdt gewijzigd, dan heeft dit alleen invled bij die betreffende gebruiker. Wanneer Mill7 pnieuw wrdt pgestart met het gewenste aantal pnieuw wrden ingesteld. Bij het pslaan van facturen in PDF frmaat kan gekzen wrden vr Naam debiteur gevlgd dr factuurnr ( nieuw in versie 74B4). De "_" ( underscre) hierin is verwijderd. Wijzigingen Relatiebeheer De gewenste kleur van verplichte velden in relatiebeheer kan nu in de instellingen - relaties naar de gewenste kleur wrden ingesteld. Wijzigingen Prtfli Bij recnciliatie wrdt het vreemde valuta bedrag van vreemde valuta effecten bewaard bij de afwijkende kers in de jurnaalpst. Het rapprt Prtfli recnciliatie is aangepast met nieuwe klmmen waarin de

4 bekhudbedragen en de vreemde valuta bedragen van de effecten staan. Wijzigingen Algemeen Het menu "Oude rapprten" is gedeactiveerd. Het tabblad met rechten per Rapprt is verdwenen. Bugs Bij verwijderen dagbekblad verscheen een melding scherm met "Send recalc",ntstaan in versie 74B4, deze melding is verwijderd. In smmige situaties werden regels meerdere keren gerapprteerd in de Mill7 rapprtage,dit is ntstaan in versie 74B4. Dit is pgelst. Engelse bkmarkse werkte niet ged in de aansturing van Wrd brieven en Faxen. 25 mei 2011: Versie 7.4B.4 Wijzigingen Financieel Overnemen beginbalans, het sald van een balansrekening werd in smmige situaties met verschillende valuta niet vergenmen. Dit is pgelst Bij het aanmaken van een nieuw dagbekblad wrdt nu rekening gehuden met de bekdatum die wrdt ingegeven bij het penen van een administratie. De defaultdatum 'Exchange date' in de herwaardering is nu de bekdatum die wrdt ingegeven bij het penen van een administratie. De klmmen in Trial balance zijn wat breder gemaakt vr grtere bedragen. Bij aanmaak van het eerste dagbekblad werd het eindsald van het blad niet ged gezet indien er beginsald was. Wijzigingen Uren en Facturering Bij samengestelde pslagen werd het vrije bedrag niet altijd ged uitgerekend, dit is pgelst. Nieuwe klm in dashbard met ttaal uren per debiteur per type selectie. "Schrijft vr" per team werkte niet ged in tabblad Uren per debiteur. Sms werden uren ten nrechte per bewerking uitgerekend, dit is pgelst. Bij pslaan facturen als bestand is een mgelijkheid tegevegd vr de naamspbuw; debiteuren naam met factuurnr. Wijzigingen Rapprtage Het aantal te rapprteren rubrieken in de Relatin Management Query is uitgebreid naar 50. Bij het pslaan van Relatin management queries kan nu gekzen wrden m in een submap p te slaan. De snelheid van de excel rapprten is verbeterd dr andere techniek van het rapprt pbuwen. Er is een nieuw rapprt tegevegd "Rekeningkaart per bekjaar". In dit rapprt kunnen jurnaalpsten van rekeningen van verschillende bekjaren in 1 rapprt

5 wrden getnd. 15 april 2011: Versie 7.4B.3 Wijzigingen Encryptie van relaties is uitgebreid naar de Wrd-kppeling. Indien vldende rechten kunnen adressen van ge-encrypte relaties in de Wrd dcumenten wrden getnd. Tevens wrden de velden Vrnamen, Aanhef en TAV k geencrypt. Het berekenen van afwijkende uurtarieven per debiteur is verbeterd. Er zijn twee nieuwe rechten tegevegd: 'Onderhud grtbekrekeningen' en 'Onderhuden instellingen beken' 11 april 2011: Versie 7.4B.2 Wijzigingen Dagbek bladttalen: De ttalen van een dagbekblad werden niet altijd ged berekend. Het inbeken van vreemde valuta psten verrzaakte afrndingsverschillen, dit is pgelst. De jurnaalpst infrmatie bij een penstaande pst is uitgebreid. Via de rechtermuisknp f ALT+K kan er meer infrmatie wrden getnd. De subttalen in de Mill7 rapprten werden niet altijd getnd. Veld 35 in relatiebeheer werd bij aanmaak debiteur/relatie gevuld met een incrrecte default datum. Bij mislukken DNB dwnlad bleef de vrtgangsbalk actief, waardr leek f Mill7 'hing'. Opgestarte excelsessies in windws wrden beter afgeslten. 7 maart 2011: Versie 7.4B.1 Wijzigingen ( Deze update bevat database wijzigingen ) Urentarieven: Bij afwijkende debiteuren tarieven kunnen nu k verschillende tarieven vr urenschrijvers wrden gehanteerd. Zie Help vr meer inf. Het rapprt Uren tarieven is aangepast naar nieuwe werkwijze. Prtfli: Nieuwe waarderingsmethde 'average cstprice' tegevegd. Zie Help vr meer inf. In de financiele rapprten kunnen nu extra velden uit relatiebeheer - algemeen wrden gebruikt. Aan financiele rapprten zijn de velden: Grtbek cde, Grtbekrekening herwaardering en Grtbekrekening cnslidatie tegevegd. De autmatische imprt is uitgebreid met een cntrle scherm vr de instellingen. Hiermee kunnen wijzigingen bij DNB in valuta nummers sneller wrden gesignaleerd. De autmatische DNB dwnlad van kersen kan nu handmatig gestart wrden via het scherm kersen. De autmatische dnb imprt wrdt alleen ng gestart als iemand inlgt die de rechten

6 heeft m te beken in de interne administratie. Bij wijzigen jurnaalpst in een ud bankblad wrdt niet meer gevraagd m te herberekenen, dit gebeurt nu autmatisch. Het scherm cmpany data is uitgebreid met pstadres en bank infrmatie. Bugs Bij verplicht wijzigen van het wachtwrd bevrr het scherm van Mill7. Bij factureren fees met afwijkende service cmpany per debiteur werden bedragen in smmige gevallen dubbel geteld. Melding "Changes exist" bij wisselen administratie is pgelst. Vreemde valuta klm in scherm 'General ledger' werd in smmige gevallen verkeerd pgeteld. Bij wijzigen jurnaalpst in een ud bankblad verdween het peninsald in eerste blad bij herberekenen. De lijst met venntschappen in relatiebeheer klpte sms direct na inlggen niet. Het activeren van WIN2PDF als driver vr pdf facturen kn niet meer ngedaan wrden gemaakt. 7 januari 2011: Versie 7.4A.5 Bug fixes Selectie p AM in facturering werkte niet icm selectie p service cmpany. Uren schrijven vanuit een ud bekjaar van een client administratie was niet mgelijk. Optie "Verschtten altijd factureren tm vandaag" werkte niet ged, de verschtten werden niet p gefactureerd gezet Bij kpieren jurnaalpsten vanuit ud jaar werkte de lijst met bladen niet ged. Bij aanmaken dagbekblad is een cntrle tegevegd f de datum in huidige bekjaar ligt. De Vertalingen in excel rapprten ging niet ged wanneer gebruiker p Nederlands stnd ingesteld en het vinkje "Engels" werd gebruikt. In relatiebeheer wrdt bij aandelen in klmheader Aantal het % getnd. Dit percentage hudt nu k rekening met einddatum van aandelen. Rapprt Bankafschriften verbeterd vr vreemde valuta bank dagbeken. Encryptie namen wrden in rapprt EUscan getnd indien vldende rechten. Uren rapprt met selectie p debiteur duurde langer dan in ude versie. Teksten s en aanmaningen werden na 255 characters afgebrken. Verschillende nederlandse vertalingen aangepast. Terugdraaien herwaardering Prtfli ging sms fut waardr herberekend mest wrden. 26 nvember 2010: Versie 7.4A.4 Bug fixes Prbleem in aansturing excel pgelst. Afdrukken verdichte balans ging sms niet ged, ntstaat in versie 7.4A1

7 Vertalingen in mill7 rapprten verbeterd. Bij inbeken verscht met zaak werd de factuurstatus aangegeven bij de zaak niet vergenmen. Helpfile bij dashbard rapprtage aangepast. 19 nvember 2010: Versie 7.4A.3 Bug fixes Tabelwaardes hger dan 300 lieten geen mschrijving zien in Relatiebeheer. Infrmatie mbt frwarded payments verdween wanneer de vervaldatum werd aangepast in een jurnaalpst. Geen Ttaal in de balans van saldibalans indien de eerste winst en verlies rekening niet wrdt gebruikt bij beken. Imprt DNB; niet alle valuta werden aangemaakt bij referentie valuta anders dan de eur. Het urenscherm kn bevriezen wanneer je uren wilde schrijven vanuit een clientadministratie. In de beheersfunctie "Urenstatus wijzigen" stnd de ptie J vertaald naar Y. Dit is aangepast. Bepaling van de factuurstatus in de functie verdelen uren ver meerdere debiteuren is verbeterd bij het gebruik van zaken. Bij vergrten scherm Rekeningkaart wrdt nu alleen de klm mschrijving breder gemaakt, hierdr is de klm mschrijving breder. 12 nvember 2010: Versie 7.4A.2 Bug fixes Errr meldingen bij het pstarten van maatwerk prgrammas pgelst. Prblemen met vertalingen pgelst bij debiteuren veld "Send invice per" Algemene vertalingen drgeverd. Werkwijze mbt vaste kers imprt USD/ANG drgeverd in USD/AWG Futmelding pgelst in scherm Schemas bij wijzigen mschrijving. 29 ktber 2010: Versie 7.4A.1 De techniek Mill7 is vlledig MS SQL server cmpatible. Mill7 is mgezet naar de laatste versie van de ntwikkeltaal, Visual Dataflex 16. Vlledig windws 7, windws terminal server en Citrix cmpatible. Hierdr is het ndzakelijk dat de drivers vr gebruik van Excel, Wrd pnieuw wrden geregistreerd in Windws. Mill7 zal de drivers vr Excel en Wrd autmatisch prberen te registreren. Bij nvldende rechten verschijnt een melding hiervan. Vlledig cmpatibel met de Excel, Wrd en Outlk 2010 versie. De cdering van de invervelden in Mill7 is veranderd naar Engels waardr Mill7 bij het pstarten niet meer heft te wrden vertaald. Hierdr is Mill7 in het Engels sneller gewrden. De sftware kan k ng steeds in het Nederlands wrden

8 pgestart. Het tnen van de vrtgang middels een vrtgangsbalk is technisch gewijzigd. Hierdr zal de applicatie minder vaak "Nt respnding" te zien geven in de Taskmanager. Tevens kan er makkelijker tussen andere applicaties wrden geswitch wanneer Mill7 bezig is met een taak. Financieel Nieuwe functinaliteit tegevegd m ksten en pbrengten ver perides te verdelen incl bijbehrende rapprtages. Via Alt+1 kunnen nieuwe financiele schermen wrden pgerepen met sald infrmatie en rekening infrmatie. Het rapprt Saldibalans is tegevegd in cnslidatie Via beheer - beken is een ptie tegevegd m peride nummers pnieuw uit te rekenen. Optie tegevegd m de passiva ( liabilities) p de balans altijd credit te tnen. De activa (assets) wrden dan autmatisch altijd debet getnd. ( instellingen - beken). Bij wijzigingen in een grtbekrekening (nderhud) in een ud jaar,wrdt de vraag gesteld m deze wijzigingen k in het nieuwe bekjaar dr te veren De saldibalans en de Balans en W&V wrden alleen ng bijgwerkt indien een jurnaalpst wrdt gewijzigd ipv bij wisselen tabbladen. De snelheid van de saldibalans en BW&V is verbeterd. Bij incass en autmatische betalingen wrdt weer een mschrijving meegegeven m het inbeken van de bakmutaties te vergemakkelijken. Velden met bedragen vreemde valuta nderin het bekingscherm zijn grter gemaakt vr grtere bedragen. In de functie vernemen beginbalans wrdt het ttaal van de mutaties van vrig bekjaar in de valuta van de bekhuding gecntrleerd. Indien dit ttaal 0 is wrdt er geen sald vergenmen, k niet wanneer dit sald uit twee f meer bekingen van verschillende valuta zu bestaan. In het verleden bleven werden dit srt bekingen elk jaar vergenmen en waren lastig weg te beken. Bij het aanmaken van een nieuw bekjaar wrden ngebekte factureren verwijderd. Vanwege pmerkingen van vele klanten is het herhalen van de mschrijving bij het inveren van een jurnaalpst in de bank weer geactiveerd. Bladeren bij kpieren bladen tegevegd : F7 en F8. Bij imprt jurnaalpsten is een cntrle tegevegd p de valuta van de jurnaalpst. Indien deze niet is tegestaan dan wrdt deze mgerekend naar de crrecte valuta. De riginele infrmatie wrdt pgeslagen bij de afwijkende valuta Bankrekening incass bij de debiteur is tegevegd in de imprt van bedrijven/persnen In de imprt DNB is een veld tegevegd m de vaste kers tussen USD en ANG in te veren. Bij de autmatische imprt wrdt k naar dit veld gekeken. Indien leeg dan wrdt de kers berekend dmv crss rates. Bij kpieren van een dagbekbekblad wrdt bij gebruik afwijkende valuta het bedrag in de jurnaalpst tegen de nieuwe kers uitgerekend, hierbij wrdt nu k de btw pnieuw uitgerekend. Nieuw rapprt Dagafschrift vr banken tegevegd.

9 Bugs Financieel Wijziging in de ICP aangift; alle leveringen aan 1 btwnummer wrden nu gecumuleerd tt een regel in de aangifte ( vlgens specificatie belastingdienst). Omschrijvingen p BTW frmulier aangepast. Aanmaken xml auditfile is aangepast mbt gebruik van vreemde tekens. In excel rapprt saldibalans excel werd de vanaf peride niet ged getnd. In de imprt "Hernemen rekeningschema" is een bug pgelst die rekeningen verwijderde. Het gebruik van afwijkende valuta in scherm Vaste jurnaalpsten is verbeterd mbt het pnieuw uitrekenen van het bedrag ahv de kers. Ok wrdt nu k de btw pnieuw uitgerekend. Bladtelling in scherm vaste jurnaalpsten verbeterd. Icm btw ging dit fut. In de instellingen kn alleen een balanscde van maximaal 6 psities wrden ingesteld bij eerste balanscde W&V. Dit is aangepast naar 8 psities. Het scherm afwijkende valuta is verbeterd mbt het berekenen van de kers. De datum in de mschrijving bij imprteren kersen gaf altijd de default datum aan, de imprt ging verder ged. De mschrijving is aangepast. Relatiebeheer In relatiebeheer is een filter tegevegd die elke gebruiker kan instellen m alleen klanten van een bepaalde status f service cmpany te bekijken. ( tets F12). Deze filter kan k via de keuzelijst in Relatiebeheer wrden ingesteld. In alle relatiebeheer rapprten excel kan nu het veld Venntschap team wrden gebruikt in de selecties en af te drukken velden. In rapprt relatiebeheer uitgebreid zijn de selecties p status en accunt manager tegevegd. Ub encrypte functinaliteit is verbeterd ahv pmerkingen van klanten. Bij persnen is een veld tegevegd "Niet tnen in zeklijst Relatiebeheer" m persnen niet in de zeklijst te tnen in Relatiebeheer. Rapprt dcumenten per persn tegevegd. De rubriek User is tegevegd aan het rapprt Relatiebeheer wijzigingen. Ibannummer in relatiebeheer bestand Bankrekeningen uitgebreid naar 50 psities. Imprt tegevegd m tabelcdes aan te maken. Via de wizard kunnen nu gescande dcumenten aan de dcumenten inver wrden gekppeld. Deze infrmatie wrdt k gesynchrniseerd indien deze ptie aan staat in de wizard. Bugs Relatiebeheer Veld intern cntact bij persnen functineerde niet ged; veld was te klein en de ppup kreeg de verkeerde naam. Het gebruik van dubbele qutes in namen etc verrzaakten een verschuiving in de utput van queries. Dit is pgelst. Het gebruik van dubbele qutes in namen etc verrzaakten een verschuiving in de utput van queries. Dit is pgelst.

10 De instelling van het defaultpad dcumenten werkte niet crrect. Uren en facturering Bugs Relatiebeheer wizards De naam van de venntschap werd niet altijd bvenin scherm getnd, dit is pgelst. In het scherm valuta wijzigen is een cntrle p jurnaalpsten tegevegd. Futmeldingen "recrd nt fund" in scherm met input vr debiteuren is pgelst. Sms werd data niet gevnden wanneer gewisseld werd van Wizard naar scherm Relatiebeheer, dit is pgelst. Bij nieuwe dcumenten wrdt bij synchrniseren de gegevens vergenmen van het dcument met de meest recente datum. In het scherm wrdt nu altijd het dcument getnd met de meest recente datum. Bij tevegen nieuwe persn in scherm dcumenten per persn f firma bij dcumenten per firma werd de synchrnisatie niet uitgeverd. Dit is pgelst. Urenschrijven vanuit een clientadministratie is nu mgelijk. Invegen factuurregel via CTRL+I is tegevegd. Optie tegevegd m altijd alle verschtten tm vandaag te factureren ngeacht de datum selectie bij de uren. (instellingen - facturering - verige facturering) In de stpwatch is een cntrle tegevegd p het maximum aantal uur dat p een dag geschreven mag wrden. Bij het verdelen van uren ver andere debiteuren wrdt nu k de default zaak ingevuld indien van tepassing. Instelling tegevegd m eenmalige fees niet te verwijderen, alle kenmerken vr facturering wrden p 0 gezet. (instellingen - facturering - verige facturering) Het afdrukken van een factuur naar het scherm is vergrt naar de reslutie van 1024 * 768. Hierdr is de hrizntale scrllbalk verdwenen en verschijnt het vrbeeld in de breedte altijd vlledig p het scherm. Bugs Uren en facturering De ptie "Altijd uren specificatie afdrukken"werkte niet altijd. Dit is pgelst. Prtfli Het prtfli scherm en bekhudscherm kunnen beide pen gehuden wrden tijdens recnciliatie. Nieuwe rechten Recht tegevegd vr dcumenten per persn bij de relatiebeheer rechten. Recht aanmaken debiteuren/crediteuren en recht aanmaken firmas/persnen is

11 gesplitst. Vrheen kn je geen debiteur/crediteur aanmaken indien je geen rechten had m persnen/firmas aan te maken. Nieuwe velden relatiebeheer Status bekjaren - F135 Veld 70 "tabel6" 188 Veld 72 "tabel7" 189 Veld 74 "tabel8" 190 Veld 76 "tabel9" 191 Veld 78 "tabel10" 192 Cmpliance Dcumenten - F144 Veld 15 "Date1" Datumveld Archief - F145 Veld 15 "Dat_vern" Datumveld Overige dcumenten - F147 Veld 15 "Date1" Datumveld 5 juli 2010: Versie 7.3H.4 Nieuwe functinaliteiten en bugfixes Bij het penen van een ud bekjaar staat de bekdatum nu autmatisch p de datum einde bekjaar. In de imprt bedrijven / persnen kunnen nu debiteuren wrden aangemaakt met de default instellingen van een debiteur. Win2pdf kan nu k als pdf driver gebruikt wrden in de batch facturering. ( instellen via instellingen - facturering - ). Bij wijzigen datum in jurnaalpst wrdt k de kers in het scherm afwijkende valuta en dus k bedrag bijgewerkt. Bij pslaan vlgt nu een vraag f dit herberekenen met wrden uitgeverd Met Ctrl+I f rechtermuisknpmenu kun je nu een regel invegen in een factuur die ng niet gefactureerd is. Bij het verwijderen van een rekening curant grep verscheen een futmelding, dit is pgelst. 28 juni 2010: Versie 7.3H.3 Nieuwe functinaliteiten en bugfixes Imprt functie vr het hernemen van het rekeningschema. Hiermee kan in batch het rekeningschema wrden aangepast. De functie vr het versturen van fakturen via SMTP is tegevegd. ( Zie helpnderwerp ). Bij het aanmaken van een dagbekblad kan nu een bestaand blad uit huidige f andere jaren wrden gekpieerd. Er trad een prbleem p met de rechten in het scherm factureren wanneer werd gewisseld naar een administratie met alleen lezen rechten, dit is pgelst.

12 10 juni 2010: Versie 7.3H.2 Bugfixes Bij beken betaling debiteur f crediteur wrdt BTW cde 0 niet meer ingevuld. Het herwaarderen van psten waarbij zwel penstaande als betaalde bedrag 0 was, is verbeterd. Deze psten werden vergeslagen. Bij update van versie 7.2 en uder naar versie 7.3H.1 kn de fut ptreden: File nt pen, F147.dat. Inlezen bankmutaties is aangepast vr frmaat MT940 RABO (RFLP). Bij gebruik van Windws Vista en Windws 7 werden de vertalingen niet ged lkaal gekpieerd vr de engelse versie waardr het pstarten trager werd. 17 mei 2010: Versie 7.3H.1 Financieel De ptie "Verwijderen dagbekblad" is tegevegd in de keuzelijst dagbekbladnummer. In de saldibalans is vergelijkende peride vrig bekjaar tegevegd. In de saldibalans is een perideselectie vanaf tegevegd. In het scherm autmatische betalingen en incass pdrachten is een printfunctie tegevegd m het vrstel af te drukken. De klm relatiecde is tegevegd in het scherm autmatische betalingen en incass pdrachten. In de lijst met autmatische betalingen wrdt nu k het bankrekeningnummer getnd. Bij een grtbekrekening kan een afwijkende rekening wrden ingeverd vr het resultaat herwaarderen. Bij een grtbekrekening kan een afwijkende rekening wrden ingeverd vr de cnslidatie. Dit rekeningnr kan gebruikt wrden m in een cnslidatie de saldi p een afwijkend grtbeknr te beken. De imprt rekeningschema is uitgebreid met Rekening herwaarderen en Rekening cnslidatie. Infrmatie in de crediteurenlijst is uitgebreid met het bankrekeningnr. Een default valuta kan wrden ingesteld vr het aanmaken van debiteuren in de instellingen. Indien deze instelling niet is ingevuld dan is de default valuta de administratie valuta Het veld default BTW cde van een grtbekrekening is tegevegd aan het rapprt rekeningkaart. In de rapprten saldibalans en Balans wrdt nu k het scheidingsteken vr duizendtallen getnd. De bepaling van het peridenummer is aangepast vr een gebrken bekjaar. Hierdr kan een bekjaar nu p een willekeurige dag in de maand starten. Het aantal decimalen bij de interest berekening is uitgebreid. De Saldibalans in het scherm beken, tnt nu k grtbekreningen vrige bekjaar indien deze in huidige jaar zijn verwijderd. In bankdagbeken werd bij het beken mschrijvingen herhaald p een nieuwe regel, dit gedrag is in bankdagbeken verwijderd.

13 Indien een penstaande pst is verwijderd maar niet de herwaardering, dan wrd deze bij de vlgende herwaardering weggebekt. Bij het imprteren van een verscht ( in cmbinatie met jurnaalpsten) kreeg het verscht altijd factuur status "J". Dit is aangepast naar de factuurstatus ingevuld bij de betreffende bewerking in het nderhudscherm. De klm mschrijving is tegevegd in tabblad penstaande psten debiteuren en crediteuren. De datumbepaling bij penstaande psten debiteuren en crediteuren is verbeterd. Deze datum wrdt nu bij elke beking pnieuw uitgerekend. De excel sjablnen Reprt_trial.Xlt en Reprt_bal.Xlt zijn tegevegd aan de installatie vr de Saldibalans en de Balans. Indien gewenst kunnen deze sjablnen bewerkt wrden en pgeslagen in de flder reprts\custm. Het rapprt Herwaarderen is tegevegd aan de excel rapprtages. De vervaltermijn bij debiteurenpsten is nu in te stellen in de instellingen. Bugs Financieel Bij het wijzigen van een grtbekrekening verscheen sms ten nrechte de melding "Rekening valt buiten het schema". Dit is pgelst. Op het aanmaan rapprt verschenen geen persnen, dit is pgelst. In het scherm Beken, tabblad Grtbek werd bij debiteuren en crediteuren niet naar de juiste cde gesprngen in de zeklijst. Dit is pgelst. Bug in het ttaal bedrag herwaardering in een cnslidatie met administraties met verschillende valuta. Dit is pgelst. Imprt jurnaalpsten: Psten van beginbalans kregen geen peride 0. Het afwijkende valuta scherm is aangepast, het berekenen van de kers werkte niet. Relatiebeheer Prblemen met de Autmatische imprt DNB kersen pgelst. Het imprteren van jurnaalpsten ging fut indien een dagbekbladnr werd meegegeven. De eerste regel werd p het vrgaande blad gezet. Het aanmaken van een xml bericht vr ICP gaf een futmelding, het bericht werd niet p de juiste lcatie weggeschreven. In client administratie werden de bedragen van de penstaande psten in tabblad penstaande psten van crediteuren niet pgeteld indien factuurnr = 0. Bij het wijzigingen in nderhud van een Dagbek werden de klminstellingen van dit dagbek in het bekhudscherm gereset. Dit is pgelst. Bij het vernemen van de beginbalans werd de vervaldatum van een penstaande pst niet ged vergenmen. In het scherm Grtbek van het bekingsscherm werd de vreemde valuta niet altijd getnd bij debiteuren en crediteuren, dit is aangepast. Bij het vernemen van de penstaande psten in de beginbalans werd bij gebruik van vreemde valuta de kers p 1 gezet wanneer er geen sald in bekhudvaluta penstnd maar wel een sald in vreemde valuta. Dit leidde tt verschil dat gelijk is aan het bedrag in vreemde valuta dat penstaat. In relatiebeheer wrdt bij nummers nu altijd het scheidingsteken vr duizendtallen

14 getnd. Nieuwe velden aan de relatiebeheer tegevegd (zie specificatie) De klm "srt persn" is tegevegds bij cntactpersnen ( nder bedrijven). Dcumenten kunnen nu k bij persnen wrden pgeslagen. Dit gebeurd nu bij de venntschap in bestand Dcumenten. Dit kan k via de wizard. Vr cnversie van de ude werkwijze naar de nieuwe met de data gecnverteerd wrden, k meten maatwerkrapprten wrden aangepast!!! Het scherm Dcumenten bij Pernen met via een ptie in de instellingen wrden aangezet ( Instellingen - relaties). In de wizard dcumenten kun je nu ptinele dcumenten tevegen in het scherm dcuments_firms en dcuments_persns als de ptie uitstaat Dcumentlist=UBO. Het zekscherm bedrijven en persnen is vergrt en uitgebreid met adres bedrijf f vrnamen persnen. Indien de bedragvelden bij kapitaal niet read-nly staan, wrden zij niet meer autmatisch uitgerekend. In de functie "Kpieer adres naar het klembrd" werd de zeknaam van het bedrijf geplaatst. Dit is aangepast naar de naam. De zekfunctie ( ctrl+f) in het scherm Firmas en Persnen, tnt bij zeken in de Naam f Zeknaam k de versleutelde relaties indien je hiervr rechten hebt. In het rapprt Relatiebeheer uitgebreid is een selectie tegevegd m alleen de verplichte velden af te drukken. Bugs Relatiebeheer De schermen vr encryptie van adresgegevens zijn uitgebreid met velden en verbeterd qua gedrag. Wanneer je een persncde invert, pakt de inver niet autmatisch de werkgever in relatin management ( indien ingesteld). Dit is pgelst. De relatiebeheer rapprten zijn verbeterd qua snelheid bij selectie p venntschap. Imprt persnen ging fut. De cde van een persn werd verkeerd aangemaakt en bij imprteren verscheen een futmelding. De Wizard kn crashen bij het gebruik van zelfgedefinieerde relatiebeheer wizardschermen, zals bijv: (Screen_03=Rel,136,7,8,6,10) In een cde veld zals cde persn f firma werkte CTRL+C niet, dit is pgelst. Uren en facturering Optie in de facturering tegevegd m win2pdf aan te sturen. Het printen van fakturen is uitgebreid met een selectie p accuntmanagers. Een urenschrijver kan nu k per weekttaal wrden geaccrdeerd. Velden mbt te facturen verschtten en uren tegevegd aan het rapprt debiteuren. In rapprt Dekking vaste vergedingen kunnen nu k de bedragen mbt te factureren verschtten en gefactureerde verschtten wrden getnd. In het rapprt factuur details kan nu k datum factuur en accuntmanager wrden afgedrukt. Bij inver "Spreiden uren" kan nu k rechtstreeks de cde van de debiteur wrden ingeverd. Het en van factureren is uitgebreid met de mgelijkheid m deze naar de

15 accuntmanager te en (f te CC-en) en het afdrukken van de kpie uit te schakelen. (Onderhud - instellingen - Facturering - ). Het scherm facturen afdrukken is uitgebreid met selectie p debiteuren. Bugs Uren en facturering Prbleem met berekenen vrije uren, het bedrag werd k berekend ver een fixed fee. Dit is pgelst. Bij en facturen wrdt de bestandnaam in de taal van de debiteur gezet ahv taal debiteur f centrale instelling. Overige aanpassingen Het archiefpad vr ude administraties is variabel gemaakt. ( zie de Mill7 Help vr telichting). De update prcedure stpt niet meer indien er futieve administraties zijn. Aan het einde vlgt een melding indien administraties niet zijn bijgewerkt. Deze administraties kunnen wrden teruggevnden in de lgging. Het bijwerken administratielijst is aanzienlijk versneld. In de imprtmdule wrdt nu k het excel frmaat ndersteund. Standaard wrdt nu het laatste jaar getnd van een administratie in het scherm "penen administratie" indien jaartal niet wrdt gevnden. Sms werd de maam van een bekhuding van ud jaar getnd in de zeklijst, dit is aangepast. Nieuwe velden relatiebeheer Algemeen - F111 Veld 48 "Tabel1" "Tabel1" 176 Bankrekeningen - F112 Veld 35 "Tabel1" "Table1" 185 Veld 43 "Datum1" "Date1" Veld 44 "Datum2" "Date2" Aandeelhuders - F121 Veld 34 "Sinds" "Since" Veld 35 "Percentage" "Percentage" Veld 36 "Tekst1" "Tekst1" Veld 37 "Waarde deelneming" "Value f participatin" Veld 38 "Stemrecht %" "Vting rights %" Veld 39 "Waarde kapitaal" "Value present capital" Aanslagen - F123 Veld 17 "Num1" "Num1" Veld 18 "Num1" "Num1" Veld 19 "Num1" "Num1" Veld 20 "Num1" "Num1" Veld 21 "Num1" "Num1" Veld 22 "Num1" "Num1"

16 Veld 23 "Num1" "Num1" Veld 24 "Num1" "Num1" Veld 25 "Num1" "Num1" Veld 26 "Num1" "Num1" Veld 27 "Num1" "Num1" Veld 28 "Num1" "Num1" Veld 30 "Cde1" "Cde1" 187 Veld 32 "Func Val" "Func Val" 104 Deelnememingen - F126 Veld 37 "Datum1" "Datum1" Liquidatie data - F129 Veld 22 "Tabel1" "Tabel1" 173 Veld 24 "Tabel2" "Tabel2" 99 Veld 26 "Tabel3" "Tabel3" 108 Veld 28 "Tabel4" "Tabel4" 177 Veld 31 "Text" "Text" Veld 34 "Datum" "Date" Veld 35 "Datum" "Date" Veld 36 "Datum" "Date" Veld 37 "Datum" "Date" Veld 38 "Datum" "Date" Veld 39 "Datum" "Date" Veld 40 "Datum" "Date" Veld 41 "Datum" "Date" Veld 42 "Datum" "Date" Veld 43 "Datum" "Date" Veld 44 "Datum" "Date" Veld 45 "Datum" "Date" Veld 46 "Datum" "Date" Veld 47 "Datum" "Date" Veld 48 "Datum" "Date" Veld 49 "Datum" "Date" Veld 50 "Datum" "Date" Client acceptatie - F140 Veld 48 "YesN 1" "YesN 1" 98 Veld 49 "YesN 2" "YesN 2" 98 Veld 50 "YesN 3" "YesN 3" 98 Veld 51 "YesN 4" "YesN 4" 98 Veld 52 "YesN 5" "YesN 5" 98 Veld 53 "YesN 6" "YesN 6" 98 Cmpliance reviews - F141 Veld 21 "Cde 1" "Cde 1" 184 Dcumenten - F144 Veld 14 "Y/N" "Y/N" 99 Archief - F145 Veld 14 "Tekst" "Tekst" Nn cmpliance dcumenten - F147 Veld 14 "Y/N" "Y/N" 99

17 22 december 2009: Versie 7.3G.5 BTW ICP De verplichtingen mbt de aangifte van diensten naar het buitenland is per 1 januari 2010 gewijzigd. Hiervr is in Mill7 een wijziging gemaakt waardr er geen nderscheid meer wrdt gemaakt tussen diensten en leveringen. Deze wijziging heeft betrekking p de facturering van debiteuren. Indien aan een debiteur een BTW cde van het srt levering/dienst in EU wrdt gekppeld, dan wrdt deze cde gebruikt vr het aanmaken van de jurnaalpst vr deze debiteur. Hierdr is het mgelijk m bv de jurnaalpsten een juist BTW verzicht te maken vr ICP. De BTW aangifte Nederland is geschikt gemaakt vr elektrnische aangifte ICP en OB De aanmaak van de XML berichten is aangepast naar de nieuwe specificaties van de belastingdienst. Via de dwnladsectie kan de laatste versie van Lnsm Bapi vr elektrnische aangifte gedwnlad wrden. Dit is versie 4.2 en deze is geschikt vr aangifte ICP Hier staat tevens een instructie he deze met wrden geinstalleerd. Synchrnisatie adressen Outlk Er is een excel rapprt tegevegd vr de synchrnisatie van adressen met Outlk vanuit Mill7. Dit rapprt staat in de rapprtage mdule nder Relaties - OpusFlw Outlk synchrnisatie en kan gebruikt wrden in cmbinatie met OpusFlw sftware. Deze sftware is rechtstreeks bij OpusFlw te bestellen. Overige aanpassingen Het veld betalingscnditie bij debiteuren is terug p het scherm in tabblad incass. Dit is een bestaand veld in de database dat nu in het scherm is pgenmen. Dit veld kan gebruikt wrden m vervaldatums van facturen per debiteur te laten afwijken. De imprt van jurnaalpsten is uitgebreid. Er zijn twee velden tegevegd die het mgelijk maken m bij een imprt van jurnaalpsten k verschtten aan te maken. Deze functinaliteit is handig bij het imprteren van jurnaalpsten van keriers ksten ed. Tevens kan in de imprt een default dagbek wrden ingesteld zdat deze infrmatie niet in de imprtfile heft te zitten. De imprt van valutakersen ( niet de DNB kersen) is uitgebreid met een veld datum. Tevens kan in deze imprt de kerstabel wrden gekzen. Vrheen werd de imprt altijd verwerkt met de huidige datum in tabel 0. Nu zijn beide dus instelbaar. ( Zie help - nderwerp imprt) In bestand Aandelen van Relatiebeheer wrdt in de klm "Aantal" het percentage van het ttale kapitaal getnd. Hierdr kan gecntrleerd wrden f de juiste aantallen zijn ingevuld. Bij het afbeken van een betalingsverschil wrdt getnd f de betaaldatum verschreden is. Aan het rapprt debiteuren zijn een aantal rubrieken tegevegd mbt geschreven uren. Bugfixes Afrndingsverschil bij ingeven afwijkende valuta is pgelst. Dit prbleem was ntstaan in versie 7.3G1

18 De vreemde valuta in de saldibalans ging in de debet klm fut.dit is een nieuwe functinaliteit van versie 7.3G1. Rapprtage activa aangepast. De rubriek al afgechreven werkte niet indien aanschafdatum gelijk aan begin bekjaar. Prbleem met greperen dagbekmutatie rapprt pgelst. De velden uren en bedrag uren in het rapprt dekking vaste vergedingen zijn aangepast. Deze velden zuden het ttaal van de uren van het lpende jaar meten weergeven. In dit ttaal werden echter verschtten meegeteld. Tevens werden uren van vrgaande jaren meegeteld indien deze in de jaarvergang waren meegenmen. (zie Help - nderwerp imprt) 3 nvember 2009: Versie 7.3G.3 Financieel Bij autmatische imprt DNB kersen wrden nu alle verige referentievauta in kerstabel 0 k gevuld. Bugs Bij het wisselen van bekhuding verscheen sms een nbekende futmelding, dit is pgelst. Functie tegevegd m futieve BTW facturen te crrigeren (cntact millgic ver het gebruik). 2 nvember 2009: Versie 7.3G.2 Bugs Bij gebruik van fakturatie in een clientbekhuding werd de btw niet berekend. De ntbrekende vertalingen van Dashbard zijn tegevegd. 28 ktber 2009: Versie 7.3G.1 Financieel De balans kan wrden berekend in een andere valuta dan de administratie valuta. Balans rekeningen en W&V rekeningen kunnen tegen dagkersen wrden gewaardeerd f tegen een vaste kers. In de cnslidatie kunnen Balans rekeningen en W&V rekeningen tegen dagkersen wrden gewaardeerd f tegen een vaste kers. In de rapprten is een rapprt Rekeningkaart cnslidatie tegevegd vr de cntrle. Het tabblad saldibalans in het scherm Beken is uitgebreid met de vlgende functinaliteiten: - Tnen vreemde valuta bedragen - Saldi vrig jaar - Print functie Het tabblad Grtbek in het scherm beken tnt nu k het vreemde valuta bedrag. Er is een Dashbard functinaliteit tegevegd waarmee grafische management infrmatie kan wrden aangemaakt. Mill7 levert hierbij een standaard functinaliteit die ng afgestemd dient te wrden p de klant. De peride berekening is aangepast waardr het niet meer verplicht is m het bekjaar p de eerste dag van de maand te laten beginnen.

19 DNB kersen kunnen autmatisch wrden ingelezen. ( Help index: DNB kersen) Inlezen bankmutaties: Het frmaat MT940 van Multiline is tegevegd. Relatiebeheer Gegevens van Ub relaties kunnen afgeschermd en versleuteld ingegeven wrden. Via het recht "Tegang tt UBO gegevens" kunnen deze gegevens wrden afgeschermd.( Help index: Encryptie (UBO) adres gegevens ). Er is een 2e bestand vr dcumenten aan relatiebeheer tegevegd, vr nncmpliance dcumenten. In menu Beheer - hernemen is een ptie tegevegd m een venntschap met alle gegevens te kpieren naar een nieuwe. Er is een extra cntrle tegevegd p het verwijderen van persnen. Indien een persn is gerelateerd aan een client vlgt een extra waarschuwing. Er zijn 2 nieuwe datumvelden aan bestand Fiscaal tegevegd. Via het rechtermuisknpmenu "aanpassen rurieken" kan nu vanuit een relatiebeheer veld de rubriek wrden aangepast. In de instellingen kan een defaultpad vr dcumenten wrden ingegeven. In de instellingen is een ptie tegevegd waarmee in relatiebeheer bij het wijzigen van een persn, de bijbehrende firma altijd verschreven dr de werkgever van de persn. Dit gebeurt alleen indien het persnen veld wrdt vrafgegaan dr het firma veld. Rapprten In de Mill7 rapprtage is een ptie tegevegd waarmee je de mgelijkheid hebt m te kiezen f excel in een nieuwe sessie wrdt gepend f in de huidige excel sessie. Standaard wrdt een rapprt in een nieuwe sessie gepend. Vr de queries is een ptie tegevegd m de cde ipv de mschrijving van een tabel af te drukken. Het rapprt "Rekeningkaart cnslidatie" is tegevegd vr cntrle van waardering jurnaalpsten tegen dagbkersen in de cnslidatie. Het rapprt "Gecrrigeerde uren" is tegevegd m de handmatig gecrrigeerde urenregels te rapprteren. Het rapprt "dagbekmutaties" is aangepast met blad infrmatie mtrent saldi indien het een bankdagbek betreft. In de queries kan nu k debiteuren infrmatie wrden afgedrukt. Srt cmpany is bij de queries tevegd aan rde selectie rubrieken. Bij het afdrukken van de functies van trustmedewerkers in de queries, wrden alleen de actieve afgedrukt (znder einddatum). De administratiegegevens wrden nu k afgedrukt in een pivt table in excel. Vr de rapprten penstaande psten is een veld beschikbaar waarmee het bedrag dat krter dan de eerste termijn penstaat, kan wrden afgedrukt. Uren & Facturering Het scherm m autmatische facturen aan te maken is uitgebreid met een selectie p grep en een instellingenscherm vr het aantal afdrukken. In het scherm verschtten kunnen nu k zaken wrden ingegeven.

20 Vr de uren rappprten zijn 4 nieuwe velden beschikbaar vr het bepalen van de belaste en nbelaste uren. Bug Fixes Het starten van een wizard verrzaakte "hangen" van Mill7 nder Vista. Het gebruik van vreemde tekens in paden van dcumenten zals een "à" verrzaakte prblemen, dit is pgelst. Bij tijdschrijven bleef sms het tarief van de vrige regel staan. Dit gebeurde indien de bewerking hetzelfde bleef maar het tarief veranderde dr een afwijkende tariefgrep bij de debiteur. De zelfgemaakte rapprten werden sms niet getnd in de rapprtage tl. Het VV sald in bekhudscherm werd sms niet ged getnd. Het inlezen van Rabbank mt940 is verbeterd. Bij drbeken van vaste jurnaalpsten werd de cde van de rekening gebruikt ipv het nr. Het ingeven van de BTW in een factuurregel is verbeterd. De rekeningkaart tnde een njuist vreemde valuta bedrag indien er k btw was gebekt. De xml auditfile is verbeterd. De meldingen "wijzigingen annuleren" bij het wisselen van administratie is pgelst. 1 juli 2009: Versie 7.3F.3 Nieuwe functinaliteiten In de rapprten met een draaitabel in Excel wrden nu k de administratie gegevens afgedrukt. In de rapprtage tl kan nu gekzen wrden f rapprten wrden gepend in de penstaande Excel sessie f dat een nieuwe sessie met wrden gestart. Het rapprt dagbekmutaties is aangepast met extra infrmatie mtrent begin en eindsaldi bank. In de uren rapprten zijn 4 rubrieken tegevegd m de declarabele uren te bepalen. In de queries kan nu k debiteuren infrmatie wrden afgedrukt. In het Mill7 scherm "Bedrijfsgegevens" kan nu k het internet adres wrden ingeverd zdat deze k variabel p de facturen kan wrden getnd. Bugfixes Vreemde tekens in flders verrzaakte prblemen bij kppelen externe dcumenten. Bij inver uren bleef sms het tarief van de vrige regel staan. Dit gebeurde indien de bewerking hetzelfde bleef maar het tarief veranderde dr een afwijkende tariefgrep bij de debiteur. De zelf gemaakte rapprten werden sms niet getnd in de Rapprtage Tl. 23 april 2009: Versie 7.3F.2 Bugfixes Onderhud van kersen in Basisversie is aangepast.

21 Na update verscheen een melding met betrekking tt bestand 60. Bij werken p Vista in de engelse taal verschijnen bij het pstarten futmeldingen mbt het vertalingen bestand. 17 april 2009: Versie 7.3F.1 Nieuwe functinaliteiten Bij een balanscde tabel kunnen nu ranges van grtbekrekeningen wrden ingeverd als default. In het scherm Balans kan makkelijk van balanscde tabel wrden gewisseld. Dit maakt het mgelijk m heel eenvudig de cijfers p meerdere manieren te presenteren. ( Zie help Onderhud - Balanscdes vr meer uitleg ). Interest. Er is een wizard gemaakt vr het berekenen van interest p rekeningen zals rekening curant en leningen. Vanuit het scherm kunnen de berekeningen k geprint wrden vr cntrle en kunnen de berekende bedragen autmatisch wrden gebekt. ( Zie help Beken - Interest vr meer uitleg) Bij pslagen kan nu een minimum en maximum bedrag wrden ingegeven. Tevens wrdt een pslag nu niet meerder keren getnd p de factuur als dat niet gewenst is. ( zie help Onderhud - Opslagen vr telichting ). Algemeen Wachtwrden in het gebruikersbestand wrden nu versleuteld en het wachtwrd met aan bepaalde eisen vlden zals minimale lengte en gebruik van verschillende karakters. Recht tevegd m alleen prspects te kunnen wijzigen. Het recht heet "Wijzigen ventschappen alle statussen" en staat standaard aan. Indien het recht wrdt uitgezet kan een gebruiker alleen ventschappen wijzigen met een bepaalde status in de instellingen. ( instellingen - relaties - status prspect.) Systeem instellingen in instellingen scherm zijn nu afgeschermd dmv het recht vr beheermenu. Indien een gebruiker geen recht heeft p het beheermenu dan kunnen instellingen mbt het rechtensysteem en wachtwrd niet wrden gewijzigd. De rechten factureren en beken facturen zijn aangepast naar "Facturen raadplegen" en "Facturen maken en beken". Bij het recht raadplegen kunnen alleen ng facturen wrden pgevraagd maar niet meer gewijzigd f aangemaakt. Ok het klkje werkt dan niet. Beken Op de balans wrdt de mschrijving van het berekende resultaat gevrmd dr de mschrijving die hrt bij de grtbekrekening die staat ingesteld vr het resultaat. Deze mschrijving wrdt aangevuld met het jaartal. Hierdr ntstaat nderscheidt tussen bedragen die ng p de rekening staan. Tevens is de mschrijving dan autmatisch in de juiste taal. Ingegeven dcumenten bij een dagbekblad wrden autmatisch vergenmen bij de verschtten indien in het bekingscherm via CTRL+U verschtten wrden aangemaakt. Indien bij een crediteurenfactuur, die met wrden drbelast via verschtten, de factuur als dcument wrdt pgeslagen, kan via het urenscherm bij het raadplegen van deze verschtten, het gekppelde dcument wrden gepend.

22 In de functie afwijkende valuta is een knp tegevegd m de kers te berekenen ahv vreemde valuta bedrag en bedrag jurnaalpst. Rapprtages Elk Excel rapprt wrdt weer gepend in een apart venster. Rapprten tegevegd: Uren zaken, Uren per zaak, EU scan. Uren en facturering Factuurnr is tegevegd als extra infrmatie in scherm uren per debiteur. Het printen van verzicht te factureren bedragen in excel is veranderd. Cde en naam kmen in verschillende klmmen en de bedragen wrden met juiste decimaal teken herkend dr excel. Ok het prbleem dat van pc-instellingen mbt punten en kmmas is daarmee pgelst in deze lijst. Relaties In relatiebeheer is het rechtermuisknpmenu uitgebreid met de functies, cut, cpy en paste. Indien gegevens in betreffende bestand p alleen lezen staan kan nu k CTRL+C gebruikt wrden m te kpieren. Indien geen recht muteren bedrijven/persnen kn het scherm verige adressen niet wrden gepend. Nu wel, maar er kunnen geen gegevens wrden gewijzigd. 3 nieuwe velden in bestand algemeen : "statutaire zetel" en "Feitelijke vestiging" en "Jurisdictie" (F111) Srtering p cde persn tegevegd in bestand intermediairs/cntactpersnen ( F114). 2 datumvelden tegevegd aan bankrekeningen. (f112) Bugfixes 2 datumvelden tegevegd aan bankrekeningen. (f112) Risic instelling is veranderd in van/tm. Hiermee kunnen relaties rd wrden gekleurd indien ze aan dit risic vlden. Algemeen Veld dagbek in de mutatie lgging is maar 3 psities. Dit is uitgebreid naar 6. Er is een cntrle tegevegd bij Schemas wijzigen nl. cntrleren p aanwezigheid dagbek en srt in alle service cmpanies. Sms verdween een recht uit het scherm bij het wijzigen van het recht. Dit is pgelst. De exprt naar RichTextFrmat vanuit Crystal werkte niet ged. Dit is verbeterd, echter met in smmige gevallen de driver pneiuw geregistreerd wrden. Dit gaat via menu Onderhud - Instellingen - Relaties - Registreer exprt dll's. Beken Het rechtstreeks beken p rekeningen crediteuren en debiteuren in dagbek herwaarderen is nu afgeschermd. Bij een credit factuur bleef de betaaldatum leeg in de penstaande pst.

23 Cntrle p srt btw bij artikelen tegevegd. Dit mgen alleen btw cdes zijn van het srt "Af te dragen" Btw cde keuze in factureer scherm is nu k beperkt tt af te dragen. Het kiezen van de kers in het scherm afwijkende valuta is verbeterd. De kers veranderde niet altjd autmatisch bij wijzigen valuta. Beginsald van bankdagbeken werd niet ged gezet na vernemen beginbalans f herberekenen bekhudttalen. Rapprtages Het veld Team ging niet ged in de relatiebeheer queries. Dit is pgelst. Indien cdes als urenschrijver met kleine cdes in de selectie werden gebruikt, dan draaide het rapprt veel langer dan indien deze met hfdletters werd ingevuld. Vertalingen van velden in relatiebeheer rapprten excel zijn verbeterd. De tijd werd verkeerd getnd in het verzicht in de rapprten scheduler. Indien de taal p engels stnd, slt de scheduler bij het starten van een rapprt met een futmelding p bestand 103. Dit is pgelst. Bij gebruik van bkmarks in wrd sjablnen werden afwijkende tekens zals "ç" niet ged getnd. Bij gebruik van prperties ging dit wel ged. Uren en facturering Opslaan cntrle p tekst in pslagen verbeterd. Je mest bij pslagen altijd een tekst pslaan bij zichtbaar met tekst. Ok als het vinkje zichtbaar uit stnd. De instelling m bij de gebruiker "Schrijft vr" een team in te vullen werd niet nderteund bij Uren accrderen chef. Dit is aangepast. Bij verzicht facturen alle administraties werd de adm valuta van betreffende administratie niet ged bepaald waardr bedragen 0 waren p verzicht. In de stpwatch werkte de selectie van bewerkingen aangegeven bij de urenschrijver niet. Huidige versie 25 nvember 2008: Versie 7.3E.2 Bugfixes Algemeen Licentie mgelijkheden bij de gebruiker is uitgebreid met mdule Web CRM. Prbleem niet kunnen penen factuurscherm als de bekhuding alleen leesrechten heeft, is pgelst. De wisselknp vr het wisselen tussen hfd aministratie en client administratie ging fut in geval van een cnslidatie. In de cnslidatie administratie werd het bekhudscherm gepend ipv het cnslidatiescherm. Beken Inlezen dagbek mutaties: Herkennen factuurnr in mschrijving indien penstaande pst niet gevnden p bedrag.

24 Prbleem cmmissie pgelst in facturering. Dit ging fut indien de cmmissie tekst in de instellingen leeg was en de factuurtekst in de fixed fee k. Herwaardering ging fut indien psten werden afgebekt via Memriaal dagbek. Deze psten gingen niet mee in de herwaardering. Wijzigen balanscde in instellingen verbeterd. Rapprtages Rapprt balanscdes tegevegd Oudere versies 23 ktber 2008: Versie 7.3E.1 Nieuwe functinaliteiten Trust versie Vruit facturen. In smmige gevallen kan er ng niet geprlngeerd wrden, bijvrbeeld mdat de uren administrate ng niet bij is. Vaak is het wenselijk dat de nieuwe facturen wel al wrden gemaakt, maar pas in het vlgende bekjaar wrden gebekt. De jurnaalpsten van facturen met een datum die na einde huidig bekjaar ligt, wrden aangemaakt in een tijdelijk bestand. Op het mment dat er wrdt geprlngeerd wrden deze jurnaalpsten autmatisch in het nieuwe bekjaar aangemaakt in het juiste dagbek. Vr verdere uitleg kunt u de help raadplegen. Het veld Land is tegevegd in bestand F126 Deelnemingen. Het veld Land van herkmst is tegevegd in bestand F136 cntractpartners. Aan het bestand F132 Marktinfrmatie zijn 5 tekstvelden tegevegd. Aan het bestand F117 Services and Fees zijn 2 datumvelden tegevegd. Verschillende velden tegevegd in bestand F110 Bestuurders/management: 21, 23,25,30,33,34,41. Deze rubrieken kunnen via menu beheer - relatiebeheer instellingen - rubrieken tegevegd wrden aan het management scherm. Veld jaar is tegevegd in de index van bestand F141 cmpliance reviews. In relatiebeheer kan nu plpend f aflpend gesrteerd wrden p jaar. Algemeen Bijwerken admininistratielijst is gewijzigd. Bij het bijwerken wrdt een extra vraag gesteld f alleen administraties met een afwijkend versie nummer meten wrden geupdate. Dit m te vrkmen dat alle bekhudingen drlpen meten wrden indien een ude versie van een bekhuding wrdt teruggezet. Bijwerken admininistratielijst is gewijzigd. Bij terugplaatsen gearchiveerde bekhudingen werkt bijwerken administratielijst meteen de database van de tegevegde bekhuding bij. Hiervr heft niemand uit te lggen. Bugfixes