Strategisch beleidsplan 2017

Transcriptie

1 Strategisch beleidsplan 2017

2 Beleidsplan 2017 Waar gaan we in 2017 concreet voor vanuit ons nieuw strategisch beleidsplan en ifv de nieuwe uitdagingen die op ons af komen? Overzicht strategie ziekenhuisbreed jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec jan feb mrt apr mei jun jul aug sep okt nov dec 1.1 Lobbying en netwerking statuut ziekenhuis SP Domein: Missie en strategie Projectleider: Sofie B. 1.2 Actualisering missie en imagobuilding Domein: Missie en strategie Projectleider: ELS VH 2.1 Focus op topreferente 3-delijnsprogramma s en consolidatie 2delijnszorgprogramma s Domein: Zorgportfolio - Projectleider: Dr. Chris Truyers en Bernard Dan 3.1 Instroomoptimalisatie Domein: Zorgomgeving Projectleider: Dr. Chris Truyers 3.2 Uitstroomoptimalisatie Domein: Zorgomgeving Projectleider: Dr. Bernard Dan 4 HR Beleid (incl. artsen) Domein: HR Projectleider: ELS VH 5.1 Korte Termijn Bouwplan Domein: Technical Resources Projectleider: Mark J. 5.2 Beleidsinformatie datawarehouse commpas Domein: Technical Resources Projectleider: Mark J. 5.3 EPD beslissing Domein: Technical Resources Projectleider: Mark J. 6 Optimalisatie bedbenutting Domein: Performantie en kwaliteit Projectleider: Nico A. 7 Financieel relanceplan Domein: Financiaal Projectleider: Mark J. 8.1 Conceptualisatie zorgprogramma s Domein: Sturing en beheerscontrole Projectleider: Nico A. 8.2 Beleidsplancyclus Domein: Sturing en beheerscontrole Projectleider: Karolien P. 8.3 Vernieuwde organisatiestructuur Domein: Sturing en beheerscontrole Projectleider: Karolien P. 8.4 Accreditatie Domein: Sturing en beheerscontrole Projectleider: Karolien P. 2

3 1.1 Lobbying en netwerking statuut ziekenhuis SP Domein: Missie en strategie - Projectleider Sofie B. In het licht van de zesde staatshervorming waarbij alle Vlaamse revalidatieziekenhuizen voortaan ressorteren onder de Vlaamse Gemeenschap is er in 2015 en 2016 grote onduidelijkheid gerezen omtrent het huidige en toekomstige statuut van de sp ziekenhuizen en hun financiering. Vorig jaar heeft het ziekenhuis en ook de Vlaamse gemeenschap dan ook een juridische analyse gemaakt van de juridische gevolgen van de staatshervorming. Het is onze absolute intentie in Inkendaal om te blijven fungeren in een ziekenhuisstatuut, als supraregionaal tertiair referentiecentrum gezien de hooggespecialiseerde derdelijnsfunctie rond neurorevalidatie en ademhalingsondersteuning die slechts kan worden gerealiseerd in een ziekenhuiscontext en binnen functionele netwerken met verschillende locoregionale netwerken en ook universiteiten. Een uitbreiding van de bestaande complexe en intensieve revalidatie door bijkomende bedden of integratie met een andere sp dienst kan overwogen worden. 1.2 actualisering missie en imagobuilding Domein: Missie en strategie - Projectleider : Els VH Toevoeging aan de missie van kwaliteit en veiligheid voor medewerker en patiënt in functionele netwerken Het communicatieplan en borging worden in 2017 heel cruciaal! Onze website (logo, huisstijl ) in een nieuw kleedje en onze medewerkers in een nieuwe beroepskledij tegen de zomer Intensieve wetenschappelijke samenwerking en opleiding met de universiteiten via ons eigen opgericht WIC olv prof dr. Dan : aanvraag voor erkenning als wetenschappelijk onderzoeksinstelling 2.1 focus op topreferente 3-derdelijnsprogramma s en consolidatie 2e lijnszorgprogramma s Domein: Zorgportfolio- Projectleider : Dr. Chris Truyers en Bernard Dan Het is voor Inkendaal in 2017 de hoogste prioriteit om de historisch opgebouwde expertise en faam in gespecialiseerde neurorevalidatie voor kinderen en volwassenen te behouden en te versterken. Het Wic is innovatief en toekomstgericht bezig met het in kaart brengen van verschillende revalidatietrajecten binnen zorgprogramma s in Inkendaal en eventueel nieuwe op te starten. Binnenkort hoort u hier meer over. Hiermee zal Inkendaal zich naar de zich vormende netwerken de komende maanden beter kunnen profileren en positioneren. Eveneens is het voor Inkendaal belangrijk in het Wic na te denken over het consolideren van de tweedelijnsrevalidatie niet alleen om voldoende schaalgrootte te generen maar ook om de werkdruk op de verpleegafdelingen te kunnen spreiden. Ook zal beleidsmatig vanuit het Wic een advies worden voorbereid hoe Inkendaal in de toekomst zich kan voorbereiden op verdere patiëntenverwijzing vanuit Brussel en Wallonië en zelfs internationaal 3

4 3.1 Instroomoptmalisatie Domein: Zorgomgeving- Projectleider : Dr. Chris Truyers Inkendaal kiest ervoor om autonoom te blijven en zich niet exclusief te binden aan 1 of binnen 1 netwerk omdat dit de verwijzingen vanuit andere centra of ziekenhuizen zou kunnen hypothekeren. Wel bereidt Inkendaal contracten voor met zich vormende (locoregionale) netwerken of andere zorgpartners om de in en uitstroom van patiënten in de toekomst te optimaliseren oa Denderbekken ( OLV Aalst, ASZ Aalst en Dendermonde) Uz Brussel Halle Vilvoorde UZA (respiratoire revalidatie) UPC-Kuleuven ( K-plaatsen in Inkendaal ) /Cardijnschool BUSO oprichting type 5 Samenwerking Zonnelied Buggenhout. 3.2 Uitstroomoptimalisatie Domein: Zorgomgeving - Projectleider : Dr. Bernard Dan De revalidant volgt een traject gedurende zijn verblijf waarbij de noden voor transitie door de sociale dienst bepaald worden (mogelijk in samenwerking met externe partners) De bestaande WZC, voorzieningen VAPH en opvolging conferentie eerstelijnszorg worden op het provinciaal (en verder) niveau geïnventariseerd. Samenwerkingen met deze voorzieningen en centra worden herdacht en geoptimaliseerd. Daarnaast is een betere afstemming met de huisartsenkringen noodzakelijk met goede afstemming met betrekking tot wederzijdse verwachtingen, en heen- en terug verwijzing. 4 HR Beleid (incl artsen) Domein: HR - Projectleider: Els VH Functionerings- en evaluatiegesprekken verder opstarten. Opstart Reva-academie / aangepast VTO beleid Oefening arbeidsduurreglementering Een nieuw medisch reglement die het statuut van de artsen regelt en de relatie tussen artsen en het ziekenhuis Een rationalisatie van de personeelsadministratie om de dienstverlening nog te verbeteren Een HR-wervingsbeleid in functie van verderzetting tweede en derdelijnsrevalidatie 4

5 5.1 Korte Termijn Bouwplan Domein: Technical Resources - Projectleider: Mark J. Ombouw van vierpersoonskamers naar twee/éénpersoonskamers voor dienst Gefaseerde aanleg van het revalidatiepark(vacature halftijds fundraiser) Tijdelijke valorisatie van de containers ( project K plaatsen) Initiatief prioritaire werken bij Vlaamse overheid scheiding kinderen en volwassenen Aanleg 26 extra parkeerplaatsen en slagbomen werd ingepland tegen de zomer 2017 Nieuwe ICT serveromgeving 5.2 beleidsinformatie/ datawarehouse/commpas Domein: Technical Resources - Projectleider: Mark J. Identificatie en Validatie van de data Transparant en uniform maken van de data Beschikbaar stellen van de gevalideerde data afhankelijk van stakeholder 5.3 EPD Beslissing Domein: Technical Resources - Projectleider: Mark J. Keuze voor een elektronisch patiëntendossier Maximaliseren van de mogelijkheden Oxygen 6 optimalisatie bedbenutting Domein: Performantie en kwaliteit - Projectleider: Nico A. Probleem weekendbezetting (ingediend kabinet) Streven naar bedbezetting van meer dan 80% Medewerkers identificatiesysteem en toegangscontrole 5

6 7 Financieel Relanceplan Domein: Financieel - Projectleider: Mark J. De realisatie van de begrotingsdoelstellingen 2017 en de opstart van het relanceplan om van Inkendaal tegen 2019 een financieel gezonde instelling te maken en de exploitatietekorten structureel weg te werken. Het ziekenhuis kiest niet voor een brutaal saneringsscenario gezien de actuele positieve bedrijfscultuur. Een aantal investeringen voorzien om de kwalitatieve werking op peil te houden en op vlak van management een aantal zaken te optimaliseren Een kritische evaluatie van het personeelsbestand in de eerste plaats afbouw van de interims Zoeken naar omzetverhogende maatregelen in termen van activiteitsgroei aansluitend bij de zorgportfolio Optimalisatie van een aantal zorgondersteunende processen 8.1 Conceptualisatie Zorgprogramma s Domein: Sturing en beheerscontrole - Projectleider: Karolien P. Overzicht en proefproject labeling Inhoudelijke uitwerking revalidatietrajecten: Aanstellen van RT verantwoordelijken - Vastleggen van MT team rond deze RT Beleidsinformatie en indicatoren revalidatietrajecten 8.2 Beleidsplancyclus Domein: Sturing en beheerscontrole - Projectleider: Nico A. Streven naar eenvoud en transparantie binnen de veelheid aan informatie standaardisatie van opmaak van beleidsplannen Methodiek en opmaak van beleidsplannen globaal preventieplan inclusief jaaractieplan preventie 2017 HR jaaractieplan, ICT jaaractieplan, Jaaractieplan kwaliteit informatieveiligheidsplan Validatie en transparantie in deze gegevens Implementatie nieuw Bevraging met LG of stuurgroepen 6

7 8.3 Vernieuwde organisatiestructuur Domein: Sturing en beheerscontrole - Projectleider: Karolien P.. Operationalisatie van stuurgroepen voor zorgeenheden Ontwikkelen ZH breed organogram Definiëren van de structuur binnen Commpas Zorginhoudelijk aansturingsmodel Uitwerking van de deelorganogrammen per departement 8.4 Accreditatie Domein: Sturing en beheerscontrole - Projectleider: Karolien P. Strategie, Kwaliteit en patiëntveiligheid en alle andere managementdimensies staan nooit stil, of er nu een jaar is van NIAZ Qmentum accreditatie of Vlaamse overheidsinspectie of andere. Kwaliteitsstructuur verder uitbouwen en verankeren Uitvoeren van de gedefinieerde verbeterprojecten ziekenhuisbreed en binnen de Q teams Uitbouw van VeiligheidsManagementsysteem Check s op kwaliteit verder zetten: met risicoanalyses, zelfevaluaties, interne audits, veiligheidsrondes, tevredendheidsmetingen, opvolgen en formuleren van indicatoren, formuleren van verbeteracties na incidenten, Opleidingen rond kwaliteit via Q on tour leerstation Uitvoering van het Communicatieplan mbt kwaliteit 7