Examen Officier van Dienst Bevolkingszorg Toetswijzer deel I voor de kandidaat en bij het examen betrokkenen

Transcriptie

1 Examen Officier van Dienst Bevolkingszorg Toetswijzer deel I voor de kandidaat en bij het examen betrokkenen Versie 2, 10 februari /29

2 Instituut Fysieke Veiligheid Postbus HA Arnhem Kemperbergerweg 783, Arnhem Deze toetswijzer is opgesteld door het Instituut Fysieke Veiligheid (IFV). Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, op openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het bestuur van het IFV. Colofon Opdrachtgever: Contactpersoon: Titel: Toetswijzer Officier van Dienst Bevolkingszorg deel I Datum: 10 februari 2016 Status: definitief Projectleider: Debora Bakker Experts: Joost Keemink, Kristel Scheffers, Martine de Bas Eindverantwoordelijk: Janneke Boeije 2/29

3 Inhoudsopgave 1 Het examen als geheel 4 Algemeen 4 Structuur 4 Voorwaarden 4 Geldigheidsduur resultaten 5 Herkansing 5 Diploma 5 2 Geslotenvragentoets Basistoets Bevolkingszorg 6 Beschrijving 6 Duur 6 Beoordeling 6 3 Praktijksimulatie Officier van Dienst Bevolkingszorg 7 Beschrijving 7 Duur 8 Beoordeling 9 3/29

4 1 Het examen als geheel Algemeen Dit examen is bedoeld om te beoordelen of de kandidaat de kerntaken uit het kwalificatieprofiel Officier van Dienst Bevolkingszorg 1 beheerst. In dit examen staan drie kerntaken centraal: 1. Deelnemen aan het Commando Plaats Incident (CoPI). 2. Zorgdragen voor de opstart en leiding van de gemeentelijke processen (bevolkingszorg) en de gemeentelijke functionarissen in het inzetgebied CoPI. 3. Zorgdragen voor overdracht naar de reguliere gemeentelijke organisatie. Structuur Onderstaand schema bevat een overzicht van het examen, kerntaken, locaties (van afname) en examinatoren. De term examinator wordt gehanteerd voor een examinator die is opgeleid en benoemd door het IFV. Examenonderdeel Kerntaak Locatie Examinator Geslotenvragentoets: Basistoets Bevolkingszorg Kerntaak 1, 2 en 3 Een door het IFV gecertificeerde onlinetoetslocatie Onder toezicht van een bevoegde toezichthouder Praktijksimulatie Officier van Dienst Bevolkingszorg Kerntaak 1, 2 en 3 Een locatie die voldoet aan de eisen van het IFV. Twee examinatoren Voorwaarden Sommige examenonderdelen moet de kandidaat in een bepaalde volgorde afleggen. Bepaalde examenonderdelen mag de kandidaat pas afleggen nadat de kandidaat een ander examenonderdeel met een voldoende heeft afgerond. De volgende voorwaarde geldt bij het examen voor Officier van Dienst Bevolkingszorg: > Om te worden toegelaten tot de praktijksimulatie Officier van Dienst Bevolkingszorg dient de kandidaat een voldoende te hebben behaald voor de Basistoets Bevolkingszorg. 1 Zoals vastgesteld door het LOCGS, zie Opleiden, trainen en oefenen sleutelfuncties crisiscommunicatie, kwalificatieprofielen, januari 2013 via 4/29

5 Geldigheidsduur resultaten Om het diploma te behalen, dient de kandidaat binnen 2,5 jaar (na het behalen van het eerste examenonderdeel) alle examenonderdelen met een positief resultaat af te sluiten. Na deze periode vervallen de resultaten en zal de kandidaat het examen in zijn geheel over moeten doen. Herkansing Geslotenvragentoets Een online geslotenvragentoets kan drie maal herkanst worden. Indien de kandidaat meer dan drie maal een online geslotenvragentoets moet herkansen, dient de organisator contact op te nemen met het IFV Examenbureau om afspraken te maken over een maatwerk geslotenvragentoets. Praktijksimulatie De kandidaat mag de praktijksimulatie standaard één keer herkansen. De organisator moet de kandidaat hiervoor opnieuw aanmelden. Bij de herkansing krijgen de examinatoren te horen dat de kandidaat herexamen doet. Is ook de herkansing onvoldoende, dan kan óf de organisator in overleg met de werkgever van de kandidaat óf de werkgever zelf een gemotiveerd verzoek voor een extra herkansing indienen bij het IFV. Zie ook IFV Uitvoeringsregeling Herkansingen (september 2014). Diploma Het IFV stuurt de diploma s binnen 6 weken na het behalen van het gehele examen naar de organisatie. De organisatie zorgt voor uitreiking of toezending van de diploma s aan de kandidaat. 5/29

6 2 Geslotenvragentoets Basistoets Bevolkingszorg Beschrijving Het examen van Officier van Dienst Bevolkingszorg bevat één geslotenvragentoets die online wordt afgenomen, de Basistoets Bevolkingszorg. De toets gaat uit van de landelijke afspraken en uitgangspunten zoals onder meer is vastgelegd in het document Opleiden, trainen en oefenen in de gemeentelijke crisisbeheersing, Taakorganisaties, processen en producten van Bevolkingszorg (projectgroep GROOTER, versie 1.1, 23 april 2013) 2. Deze toets bevat de volgende onderwerpen: Geslotenvragentoets Basistoets Bevolkingszorg > structuur van de Bevolkingszorg > (het doel van) de processen Bevolkingszorg > de bijdrage van deze processen aan het geheel van de crisisbeheersing > de samenhang in deze processen en dwarsverbanden tussen mono- en multiprocessen > informatiemanagement en overdracht (nafase) > (na)zorg personeel > ondersteuning door andere partijen In MijnIFVexamens ( staat meer informatie over het online toetsen (toetswijzer online toetsen ). Daarnaast kan de kandidaat op deze website oefenen met de diverse vraagvormen door middel van oefentoetsen. Duur De geslotenvragentoets duurt 45 minuten. Beoordeling De toets bestaat uit 20 vragen. De kandidaat is geslaagd bij het behalen van minimaal 14 punten (70%). De uitslag verschijnt direct na afloop van de toets op het beeldscherm van de computer. 2 zie ook leidinggevenden/sleutelfunctionaris) 6/29

7 3 Praktijksimulatie Officier van Dienst Bevolkingszorg Beschrijving Voor de praktijksimulatie optreden als Officier van Dienst Bevolkingszorg doet de kandidaat zelfstandig een inzet waarbij hij/zij optreedt als Officier van Dienst Bevolkingszorg in het CoPI. De praktijksimulatie bestaat uit de volgende onderdelen: 1. Briefing (10 min) De kandidaat ontvangt een uitleg over het programma van de praktijksimulatie en wordt voorgesteld aan de twee examinatoren. Het identiteitsbewijs van de kandidaat wordt gecontroleerd. De kandidaat wordt gevraagd tijdens de praktijksimulatie zoveel mogelijk hardop te denken. 2. Melding (5 min) De praktijksimulatie start met de melding van een incident en het ter plaatse gaan. De kandidaat krijgt te maken met een incident met bestuurlijke en/ of maatschappelijke impact op Grip 1 niveau. Tijdens het ter plaatse gaan heeft de kandidaat tijd voor overleg met de sectie Bevolkingszorg. Dit gebeurt telefonisch via de responscel. Deze responscel bestaat uit één persoon die alle rollen speelt. De kandidaat bepaalt met wie hij/zij wil spreken. 3. Eerste informatieoverdracht ter plaatse (5 min) Bij aankomst heeft de kandidaat 5 minuten de tijd om informatie uit de wisselen met de multipartners uit het CoPI. Er zijn minimaal drie multi-partners aanwezig. Dit zijn de brandweer, politie en de GHOR. 4. Tijd tussen eerste informatieoverdracht en 1 e CoPI (5 min) De kandidaat krijgt nog 5 minuten de tijd voor telefonisch overleg met de sectie Bevolkingszorg (via de responscel) 5. Eerste CoPI-overleg (15 min) De kandidaat neemt deel aan het CoPI overleg. Dit overleg wordt gesimuleerd aan de hand van de BOB-methode. Bij de vergadering wordt tegenspel geboden door de Leider CoPI, de informatiemanager, communicatieadviseur en OvD s van de andere kolommen. 6. Tijd tussen eerste en tweede CoPI (10 minuten) Tussen de twee overleggen heeft de kandidaat tijd voor overleg met de medewerkers Bevolkingszorg die ingezet zijn of worden door de OvD-Bz. 7. Tweede CoPI-overleg (10 minuten) De kandidaat neemt deel aan het tweede CoPI overleg. De praktijksimulatie stopt zodra de examinatoren aangeven dat ze voldoende hebben gezien om de kandidaat te kunnen beoordelen. 7/29

8 8. Verdiepingsgesprek (10 min) Na de simulatie trekken de examinatoren zich terug voor het voorbereiden van het verdiepingsgesprek. Het verdiepingsgesprek is bedoeld om tot een betrouwbaardere beoordeling te komen van de kandidaat. De examinatoren stellen enkele verduidelijkende vragen om de achterliggende gedachten van de kandidaat bij de beslissingen en keuzes te achterhalen. Ook kunnen de examinatoren vragen naar zaken die in de praktijksimulatie onvoldoende naar voren zijn gekomen, bijvoorbeeld de overdracht naar de staande- of projectorganisatie of de manier waarop de kandidaat oog heeft voor de eigen veiligheid en de veiligheid en het welzijn van de gemeentelijke functionarissen. De toelichting van de kandidaat wordt meegenomen in het eindoordeel van de examinatoren. 9. Eindbeoordeling (20 minuten) Na het verdiepingsgesprek vragen de examinatoren de kandidaat de ruimte te verlaten zodat zij tot een eindoordeel kunnen komen. Dit eindoordeel komt tot stand op basis van het beoordelingsformulier en de onafhankelijke waarnemingen van de examinatoren. Nadat de examinatoren tot een eindoordeel gekomen zijn, roepen zij de kandidaat weer naar binnen. De examinatoren geven gelijk de uitslag van de praktijksimulatie met de daarbij behorende toelichting. Duur De praktijksimulatie optreden als Officier van Dienst Bevolkingszorg duurt in totaal 90 minuten, waarvan de inzet 50 minuten. Onderdeel: Tijdsduur Locatie 1. Briefing kandidaat en uitleg praktijksimulatie door examinatoren: 10 minuten Gespreks/tegenspelruimte 2. Melding incident en ter plaatse gaan: 5 minuten Gespreks/tegenspelruimte 3. Eerste informatieoverdracht ter plaatse: 5 minuten Gespreks/tegenspelruimte 4. Tijd tussen eerste informatieoverdracht en eerste CoPI: 5 minuten Gespreks/tegenspelruimte 5. Eerste CoPI: 15 minuten CoPI-bak 6. Tijd tussen eerste en tweede CoPI: 10 minuten Gespreks/tegenspelruimte 7. Tweede CoPI: 10 minuten CoPI-bak 8. Verdiepingsgesprek: 10 minuten Gespreks/tegenspelruimte 9. Eindbeoordeling: 20 minuten Gespreks/tegenspelruimte 8/29

9 Beoordeling Examencommissie De kandidaat wordt beoordeeld door een examencommissie bestaande uit twee examinatoren. Beoordelingscriteria De kandidaat wordt voor de praktijksimulatie beoordeeld op de beoordelingscriteria, zoals hierna weergegeven op het beoordelingsformulier. De beoordelingscriteria kennen verschillende scoringsmogelijkheden: V = voldoende O = onvoldoende O* = dubbele onvoldoende 9/29

10 1. Deelnemen aan het CoPI (kerntaak 1) 1.1 Beeldvormen > Zorgt voor het verkrijgen van de benodigde informatie via de geëigende kanalen. Stelt hierbij de vragen om het beeld compleet te maken en is hierin proactief > Kan zich een beeld vormen van het incident en draagt dit beeld over aan direct betrokkenen Beide subscores moeten voldoende zijn voor een voldoende eindscore 1.2 Afstemmen > toetst zijn beeld van de situatie aan het totaalbeeld in het CoPI en vult dit totaalbeeld aan indien de informatie niet volledig is > Draagt bij aan de oordeels- en besluitvorming tijdens het CoPI door gevraagd en ongevraagd informatie of advies te geven op relevante momenten Beide subscores moeten voldoende zijn voor een voldoende eindscore 1.3 Samenwerken > Zoekt in zijn optreden als lid CoPI actief de samenwerking met de partners in crisissituaties, zonder de eigen belangen voor de Bevolkingszorg uit het oog te verliezen > Maakt concrete afspraken over welke taken door (één van de) partners worden opgepakt en welke binnen de eigen taakorganisatie Bevolkingszorg Beide subscores moeten voldoende zijn voor een voldoende eindscore 2. Opstart en leiden van processen Bevolkingszorg (kerntaak 2) 2.1 Inrichten Bevolkingszorg > Weet de juiste prioritering aan te brengen in het uitzetten van acties en het alerteren/alarmeren van personeel > Zet de noodzakelijke mensen en middelen in voor de beheersing van het incident Beide subscores moeten voldoende zijn voor een voldoende eindscore Subscore Eindscore Verantwoording voor O of O* * * 10/29

11 Subscore Eindscore Verantwoording voor O of O* 2.2 Scenariodenken > Anticipeert voortdurend op mogelijke veranderingen en houdt rekening met de gevolgen voor Bevolkingszorg > Draagt bij aan de besluitvorming over de gripfasering op basis van legitieme argumenten (bestuurlijke en maatschappelijke impact, vergelijking andere incidenten). Beide subscores moeten voldoende zijn voor een voldoende eindscore 2.3 Overzicht houden > Houdt regie over welke taken in het kader van de Bevolkingszorg uitgevoerd zijn en welke uitgezet moeten worden. Stuurt deze indien nodig bij (plan-do-check-act) 2.4 Informatie verstrekken > Deelt relevante informatie met betrekking tot de gemeentelijke processen met de leden in het CoPI en andere belanghebbenden > Draagt zijn informatie (volledig en juist) over vanuit het CoPI naar de gemeentelijke functionarissen in de staande organisatie of projectorganisatie > Zorgt dat er informatie vastgelegd wordt (in LCMS) en dat de informatie betreffende Bevolkingszorg correct is weergeven voor eventuele toekomstige rapportages en evaluaties Twee van de drie subscores moeten voldoende zijn voor een voldoende eindscore 2.5 Veiligheid en welzijn > Heeft waarneembaar aandacht voor zijn eigen veiligheid en de veiligheid en het welzijn van de gemeentelijke functionarissen in het incident- en effectgebied en neemt waar nodig maatregelen * 11/29

12 3. Overdracht naar de reguliere gemeentelijke organisatie (kerntaak 3) 3.1 Overdracht > Geeft advies over de werkzaamheden die in de nafase verricht moet worden binnen Bevolkingszorg > Heeft waarneembaar aandacht voor de tijdige aflossing van ingezet personeel en neemt waar nodig maatregelen Beide subscores moeten voldoende zijn voor een voldoende eindscore 4. Professionele houding (kerntaak overkoepelend) 4.1 Maatschappelijke en bestuurlijke sensitiviteit > Adviseert de burgemeester over de maatschappelijke en bestuurlijke impact van een crisis en adviseert over de door de burgemeester te nemen (bestuurlijke) acties 4.2 Professionaliteit Subscore Eindscore Verantwoording voor O of O* > Handelt krachtig, vastberaden en heeft overtuigingskracht > Handelt pro-actief, ook als niet alle informatie voorhanden is > Blijft onder druk geconcentreerd en rustig goede prestaties leveren > Hanteert de geldende regels en procedures en wijkt indien noodzakelijk hiervan af Drie van de vier subscores moeten voldoende zijn voor een voldoende eindscore 4.3 Communicatieve vaardigheden > Formuleert opdrachten SMART (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden) * > Toetst of hij ontvangen informatie begrepen heeft zoals bedoeld > Toetst of de gegeven informatie over is gekomen zoals bedoeld Twee van de drie subscores moeten voldoende zijn voor een voldoende eindscore * 12/29

13 > betekent groter dan betekent groter of gelijk aan < betekent kleiner dan betekent kleiner of gelijk aan Een kandidaat is gezakt indien de kandidaat meer dan drie onvoldoendes heeft Een O* telt dubbel. Onvoldoendes met een ster * 0 1 > 2 Eindresultaat onvoldoende Onvoldoendes? Onvoldoendes? < 3 > 3 < 1 > 1 Eindresultaat voldoende Eindresultaat onvoldoende Eindresultaat voldoende Eindresultaat onvoldoende 13/29

14 Examen Officier van Dienst Bevolkingszorg Toetswijzer deel II voor de organisatie en examinatoren (aanvullend op deel I) Versie 2, 10 februari /29

15 Instituut Fysieke Veiligheid Postbus HA Arnhem Kemperbergerweg 783, Arnhem Deze toetswijzer is opgesteld door het Instituut Fysieke Veiligheid (IFV). Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, op openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen, of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het bestuur van het IFV. Colofon Opdrachtgever: Contactpersoon: Titel: Toetswijzer Officier van Dienst Bevolkingszorg deel I Datum: 10 februari 2016 Status: definitief Projectleider: Debora Bakker Experts: Joost Keemink, Kristel Scheffers, Martine de Bas Eindverantwoordelijk: Janneke Boeije 15/29

16 Inhoudsopgave 1 Instrumenten examinering 17 Beoordelingsformulier 17 Zwaartepuntenmatrix 18 Het scenario 20 2 Examinatoren 21 Eisen examinatoren 21 Instructie examinatoren 21 3 Organisatie 23 Aanmelding 23 Examenlocatie 23 Inzet tegenspel 24 Planning 25 16/29

17 1 Instrumenten examinering Bij de praktijksimulatie Officier van Dienst Bevolkingszorg wordt gebruik gemaakt van diverse instrumenten, te weten > deze toetswijzer > het beoordelingsformulier > de zwaartepuntenmatrix > een scenario met bijbehorende materialen. Deze instrumenten zijn door een expertgroep ontwikkeld en daarna goedgekeurd door het bureau TEC van het IFV. Beoordelingsformulier Het IFV zorgt er voor dat de examinatoren beschikken over de betreffende beoordelingsformulieren. De examinatoren beoordelen in gezamenlijk overleg de kandidaat en vullen het beoordelingsformulier in. Het beoordelingsformulier is onderverdeeld in rubrieken, onder de rubrieken vallen de beoordelingscriteria. Elk beoordelingscriterium wordt toegelicht, meestal met meerdere toelichtingspunten. Per toelichtingspunt moet worden aangegeven of deze voldoende of onvoldoende is, de zogenaamde subscore. Onder de toelichting staat cursief aangegeven hoe aan de hand van de subscores gekomen wordt tot de eindscore van een betreffende beoordelingscriterium. In onderstaande afbeelding worden de verschillende genoemde onderdelen weergegeven. Op basis van de eindscore wordt gekeken naar het schema van de cesuur en wordt afgelezen of een kandidaat is gezakt of geslaagd. Bij de beoordelingscriteria die onvoldoende zijn, wordt aangegeven waarom het onvoldoende is. Een fout die een kandidaat maakt tijdens de praktijksimulatie, mag enkel op één plek worden weggeschreven. Rubriek Beoordelingscriterium Toelichtingspunten Bepaling eindscore per beoordelingscriterium 17/29

18 Zwaartepuntenmatrix Bij de praktijksimulatie Officier van Dienst Bevolkingszorg wordt per kandidaat gebruik gemaakt van één scenario. Om er zeker van te zijn dat elk scenario qua zwaarte gelijk is, moet een scenario voldoen aan meerdere criteria van een zogenaamde zwaartepuntenmatrix. De zwaartepuntenmatrix is opgebouwd aan de hand van een aantal kolommen. In de linker kolom staat de rubriek met de bijbehorende zwaartepunten die vallen onder deze rubriek. In de rechter kolom staat het aantal punten per zwaartepunt (1 = minst zwaar, 3 = meest zwaar). Onderaan de matrix staat het aantal punten waaraan een scenario moet voldoen, met daarbij de bandbreedte waarin de punten mogen variëren. Zie de zwaartepuntenmatrix voor de praktijksimulatie Officier van Dienst Bevolkingszorg hieronder: Zwaartepunten Punten: Zwaartepunten beschikbare informatie tijdens alarmering > Essentiële informatie ontbreekt. 2 > De meldkamer geeft tegenstrijdige informatie. 2 Zwaartepunt beschikbare informatie tijdens eerste informatieoverdracht ter plaatse > Gewijzigde info van een van de partners tijdens eerste informatieoverdracht ter plaatse. 2 > De partners geven tegenstrijdige informatie. 2 > Informatie waarbij verschillende scenario s in ontwikkeling mogelijk zijn en de kandidaat twee scenario s moet uitdenken. 2 Zwaartepunten incident soort > Incident met gevaarlijke stoffen 2 > Brand: Brand met opzet. Brand zonder opzet, maar met uitbreidingsgevaar. > THV: Gebouw is ingestort. Kettingbotsing (groot). > Dreigende situatie (explosie- instorting - noodweer OOV gemeente personeel) Zwaartepunten omgevingsinvloeden > Object, met kwetsbare groepen mensen, direct bij het incident betrokken (bijvoorbeeld private woongroepen). 2 18/29

19 Zwaartepunten Punten: > Object met veel personen, bedreigd door het incident. 2 > Locatie van het incident: In dichtbevolkt gebied en/of effect op een dichtbevolkt gebied. Op / bij industrieterrein met kantoorpanden. In een landelijke omgeving Zwaartepunten overig > Slachtoffers: Psychosociale slachtoffers (bijvoorbeeld getuigen) Dodelijke, T1, T2 of T3 slachtoffers Verminderd zelfredzame slachtoffers (bijv. tijdens een event waar de bezoekers niet meer bereikbaar zijn) > Impact op omgeving: Krijgt te maken met lokaal maatschappelijke impact. Incident met landelijke media aandacht. Social media laat de crisis escaleren > Weersomstandigheden die de hulpverlening belemmeren. 1 > Bestuurlijke dilemma's Schaarste in hulpverlening en/of middelen. Incident breidt zich uit/gaat buiten de locatie. 3 2 > Een incident n.a.v. / als gevolg van een langlopende kwestie. 3 Totaal aantal punten = minst zwaar en 3 = meest zwaar Voorwaarden: - minimaal één driepunter opnemen in het scenario - uit elke categorie moet minimaal één zwaartepunt zitten 19/29

20 Het scenario Voor de praktijksimulatie wordt gebruik gemaakt van één scenario. Een scenario wordt ontwikkeld door een expertgroep onder verantwoordelijkheid van het IFV, op basis van de zwaartepuntenmatrix en standaard format. Ook beheert het IFV de scenariobank waarin alle scenario s worden opgenomen en zorgt zij ervoor dat er voldoende scenario s beschikbaar zijn. Bij elk scenario horen de volgende ondersteunende materialen: > startinformatie > tegenspel/rolbeschrijvingen Responscel > tegenspel/rolbeschrijving CoPI-leden (afhankelijk van scenario): Leider CoPI Liaison hulpdiensten (OvD P, OvD GHOR, OvD Brandweer) Informatiemanager Communicatieadviseur CoPI Uiterlijk 2 weken voorafgaand aan de praktijksimulatie bepaalt de organisator ad random welk scenario wordt ingezet. De organisator geeft in MijnIFVexamens aan welk scenario gedraaid gaat worden. Het examenbureau zorgt ervoor dat de examinatoren de scenario s krijgen ter voorbereiding op de praktijksimulatie. Bij een herkansing krijgt de kandidaat een ander scenario dan dat bij de eerste praktijksimulatie is gebruikt. Op een dag waarop twee of meer kandidaten de praktijksimulatie afleggen, worden minimaal twee verschillende scenario s ingezet. De organisator neemt voorafgaand aan de praktijksimulatie het betreffende scenario met bijbehorende materialen door met de examinatoren en tegenspeler. Ook zorgt de organisator er voor dat alle benodigde materialen voorafgaand aan de praktijksimulatie gereed liggen. De organisator stelt regionale procesbeschrijvingen beschikbaar aan tegenspelers en examinatoren, zodat deze op de hoogte zijn van de regionale invulling van de kandidaat. 20/29

21 2 Examinatoren Eisen examinatoren De examinatoren worden aangesteld en opgeleid door het IFV. De beoordeling van de praktijksimulatie Officier van Dienst Bevolkingszorg wordt gedaan door twee onafhankelijke examinatoren. Deze examinatoren mogen geen directe werk- of privérelatie hebben met de kandidaat. Ook mogen de examinatoren niet betrokken zijn geweest bij de opleiding. De examinator voldoet aan het profiel voor Examinator Bevolkingszorg zoals vastgelegd in de Uitvoeringsregeling Benoemen Actoren van het IFV. Daarnaast heeft de examinator opgetreden als Officier van Dienst Bevolkingszorg bij praktijkinzetten bij verschillende type scenario s (brand, maatschappelijke onrust e.d.). Instructie examinatoren Voorafgaand aan de praktijksimulatie De beoordelingsformulieren, de deelnemerslijst en het betreffende scenario worden vooraf opgestuurd of uitgereikt door het IFV. De examinatoren melden zich een half uur voor aanvang van de eerste praktijksimulatie op de locatie en maken onderling afspraken over wie het introductiegesprek voert, wie de tijdsbewaking in de gaten houdt et cetera. Eén van de examinatoren heet de kandidaat welkom en geeft een algemene toelichting op het verloop van de praktijksimulatie. Eén van de examinatoren controleert de identiteit van de kandidaat aan de hand van een geldig legitimatiebewijs. Tijdens de praktijksimulatie Tijdens de praktijksimulatie lopen de examinatoren met de kandidaat mee en maken logboekgewijs aantekeningen over zijn functioneren. De examinatoren nemen onafhankelijk van elkaar waar. Pas aan het eind van de praktijksimulatie gaan zij in overleg over hun bevindingen. De examinatoren kunnen voorafgaand aan het verdiepingsgesprek kort met elkaar overleggen welke verduidelijkende vragen zij willen stellen. Voorbeeldvragen zijn: > Hoe gaat de kandidaat om met het welzijn van het gemeente personeel? > Hoe bereidt de kandidaat de overdracht/nafase voor? Het overleggen over de verdiepingsvragen en het verdiepingsgesprek samen duren in totaal 10 minuten. De uitkomsten van dit verdiepingsgesprek nemen de examinatoren mee in hun eindbeoordeling. Na het verdiepingsgesprek verlaat de kandidaat de ruimte en komen de examinatoren in overleg tot een eindoordeel. Zodra dit eindoordeel er is, wordt de kandidaat teruggeroepen. De kandidaat hoort gelijk de uitslag, waarna de examinatoren deze uitslag toelichten. Het 21/29

22 samen komen tot een beoordeling en het toelichten ervan aan de kandidaat, duurt in totaal 20 minuten. Tijdens het eindgesprek is het toegestaan dat maximaal één persoon namens de organisatie als toehoorder aanwezig is. Na afloop van de praktijksimulatie De examinatoren sturen de beoordelingsformulieren (volledig ingevuld met scores, namen kandidaat en beoordelaars, kandidaatnummer en handtekeningen) naar het antwoordnummer van het Examenbureau. De resultaten worden daarna door het Examenbureau ingevoerd in mijnifvexamens. Het examenbureau stuurt de diploma s vervolgens naar de organisator. 22/29

23 3 Organisatie Aanmelding De aanmelding en planning van zowel de geslotenvragentoets als de praktijksimulatie verloopt via het systeem mijnifvexamens. Het IFV zorgt er voor dat de organisator, kandidaten en de examinatoren toegang hebben tot dit systeem. Geslotenvragentoets De organisator dient de kandidaten minimaal een half uur vóór de toets aan te melden in MijnIFVexamens. Het minimum en maximum aantal kandidaten voor een geslotenvragentoets is afhankelijk van het aantal beschikbare computers op de toetslocatie. Praktijksimulatie De organisator plant de praktijksimulatie in mijnifvexamens en voegt de kandidaten toe. Het maximaal aantal kandidaten dat op één dag de praktijksimulatie kan doen is vastgesteld op acht personen. Uiterlijk zes weken voor de datum van de praktijksimulatie geeft de organisator de datum vrij. Op dat moment ontvangen de voor deze praktijksimulatie benoemde examinatoren een e- mail met het verzoek om zich voor de betreffende dag in te schrijven. De examinatoren kunnen de kandidatenlijst voor de praktijksimulatie inzien via mijnifvexamens. Examenlocatie Geslotenvragentoets De organisatie zorgt ervoor dat de geslotenvragentoets plaatsvindt op een door het IFV goedgekeurde toetslocatie. Een bevoegde toezichthouder dient toe te zien op het juiste verloop van de toets. Praktijksimulatie De organisator zorgt voor een locatie en zorgt ervoor dat de volgende materialen en middelen beschikbaar zijn op de betreffende locatie waar de praktijksimulatie wordt afgenomen: > een CoPI bak of een gelijkwaardige ruimte voor het CoPI. > ruimte/ stoelen voor de examinatoren in de CoPI bak of in de gelijkwaardige ruimte om de kandidaat te observeren gedurende zijn optreden als Officier van Dienst Bevolkingszorg. > een zaal/kamer op de locatie (en indien er vier examinatoren zijn twee zalen) voor de examinatoren. In deze zaal/kamer ontvangt de examinator de kandidaat, voeren zij het verdiepingsgesprek en maken zij de beoordeling op en voeren het feedbackgesprek. > een ruimte voor de kandidaat op de locatie waar hij kan wachten totdat de praktijksimulatie begint en kan wachten op de uitslag als de examinatoren de beoordeling opmaken. De organisator dient ervoor zorg te dragen dat kandidaten geen informatie met elkaar kunnen uitwisselen. 23/29

24 > een werkende mobiele telefoon met speakerfunctie (voorzien van de benodigde telefoonnummers) voor de kandidaat waarop hij de melding kan ontvangen en contact kan leggen met het tegenspel om zijn acties uit te zetten. Inzet tegenspel De organisator is verantwoordelijk voor het regelen van de tegenspelers. Ook verzorgt de organisator de bijbehorende instructie en voorbereiding op het scenario aan deze tegenspelers. De examinatoren stemmen met de tegenspelers af voordat de praktijksimulaties van start gaan. De examinator geeft de toets- en aandachtspunten vanuit het scenario mee aan de tegenspelers. Voor alle tegenspelers geldt: > De tegenspeler is een inhoudsdeskundige, bekend met de structuur en werkwijze van Bevolkingszorg. > De tegenspeler mag géén directe werkrelatie hebben met de kandidaat. Indien er wel sprake is van een werkrelatie, moet dit voorafgaand aan de praktijksimulatie met de deelnemer besproken worden om te besluiten of dit akkoord is. Daarnaast worden er aan de tegenspelers aanvullende eisen gesteld zoals hieronder omschreven. Responscel Bij het halen en brengen van informatie wordt het tegenspel uitgevoerd door één tegenspeler die informatie kan geven van verschillende processen en partners. Dit is een inhoudsdeskundige, bekend met de structuur en werkwijze van de taakorganisatie. Deze rol mag gespeeld worden door iemand die bij de opleiding betrokken is geweest. Het CoPI Het CoPI bestaat uit de volgende tegenspelers: > Leider CoPI > Liaison hulpdiensten (OvD P, OvD GHOR, OvD Brandweer) > Informatiemanager > Communicatieadviseur CoPI De Leider CoPI en liaison hulpdiensten (OvD P, OvD GHOR, OvD Brandweer) moeten professionals zijn uit het vak. Dit betekent dat zij uitvoerend zijn in de functie en/ of een diploma hiervoor hebben behaald. Deze tegenspelers mogen niet betrokken zijn bij de opleiding van de kandidaat voor het betreffende examenonderdeel. De informatiemanager en communicatieadviseur CoPI mogen eventueel door één persoon gespeeld worden. Deze functies mogen gespeeld worden door mensen die betrokken zijn geweest bij de opleiding. 24/29

25 Planning Schema praktijksimulatie Officier van Dienst Bevolkingszorg voor maximaal 4 kandidaten met 2 examinatoren. Kandidaat uur Examinatoren aanwezig, afstemmen van de werkzaamheden met elkaar en de organisatie uur Briefing kandidaat en uitleg praktijksimulatie door examinatoren uur uur uur uur uur uur Melding incident en ter plaatse gaan. Eerste informatieoverdracht ter plaatse Tijd tussen eerste informatieoverdracht en eerste CoPI Eerste CoPI Tijd tussen eerste en tweede CoPI Tweede CoPI uur Verdiepingsgesprek uur Eindbeoordeling Kandidaat uur Briefing kandidaat en uitleg praktijksimulatie door examinatoren uur uur uur uur uur uur Melding incident en ter plaatse gaan. Eerste informatieoverdracht ter plaatse Tijd tussen eerste informatieoverdracht en eerste CoPI Eerste CoPI Tijd tussen eerste en tweede CoPI Tweede CoPI uur Verdiepingsgesprek uur Eindbeoordeling uur Verplichte pauze Kandidaat uur Briefing kandidaat en uitleg praktijksimulatie door examinatoren uur uur uur uur uur uur Melding incident en ter plaatse gaan. Eerste informatieoverdracht ter plaatse Tijd tussen eerste informatieoverdracht en eerste CoPI Eerste CoPI Tijd tussen eerste en tweede CoPI Tweede CoPI uur Verdiepingsgesprek 25/29

26 uur Eindbeoordeling Kandidaat uur Briefing kandidaat en uitleg praktijksimulatie door examinatoren uur uur uur uur uur uur Melding incident en ter plaatse gaan. Eerste informatieoverdracht ter plaatse Tijd tussen eerste informatieoverdracht en eerste CoPI Eerste CoPI Tijd tussen eerste en tweede CoPI Tweede CoPI uur Verdiepingsgesprek uur Eindbeoordeling 26/29

27 Schema praktijksimulatie Officier van Dienst Bevolkingszorg voor maximaal 8 kandidaten met 4 examinatoren (examinatoren 1 en 2 beoordelen kandidaten 1 t/m 4 en examinatoren 3 en 4 beoordelen kandidaten 5 t/m 8). Examinatoren 1 en 2 Kandidaat 1 Aanvang uur Examinatoren aanwezig, afstemmen van de werkzaamheden met elkaar en de organisatie uur Briefing kandidaat en uitleg praktijksimulatie door examinatoren uur uur uur uur uur uur Melding incident en ter plaatse gaan. Eerste informatieoverdracht ter plaatse Tijd tussen eerste informatieoverdracht en eerste CoPI Eerste CoPI Tijd tussen eerste en tweede CoPI Tweede CoPI uur Verdiepingsgesprek uur Eindbeoordeling uur Verplichte pauze Kandidaat uur Briefing kandidaat en uitleg praktijksimulatie door examinatoren uur uur uur uur uur uur Melding incident en ter plaatse gaan. Eerste informatieoverdracht ter plaatse Tijd tussen eerste informatieoverdracht en eerste CoPI Eerste CoPI Tijd tussen eerste en tweede CoPI Tweede CoPI uur Verdiepingsgesprek uur Eindbeoordeling uur Verplichte pauze Kandidaat uur Briefing kandidaat en uitleg praktijksimulatie door examinatoren uur uur uur Melding incident en ter plaatse gaan. Eerste informatieoverdracht ter plaatse Tijd tussen eerste informatieoverdracht en eerste CoPI 27/29

28 uur uur uur Eerste CoPI Tijd tussen eerste en tweede CoPI Tweede CoPI uur Verdiepingsgesprek uur Eindbeoordeling uur Verplichte pauze Kandidaat uur Briefing kandidaat en uitleg praktijksimulatie door examinatoren uur uur uur uur uur uur Melding incident en ter plaatse gaan. Eerste informatieoverdracht ter plaatse Tijd tussen eerste informatieoverdracht en eerste CoPI Eerste CoPI Tijd tussen eerste en tweede CoPI Tweede CoPI uur Verdiepingsgesprek uur Eindbeoordeling Examinatoren 3 en 4 Kandidaat 5 Aanvang uur Examinatoren aanwezig, afstemmen van de werkzaamheden met elkaar en de organisatie uur Briefing kandidaat en uitleg praktijksimulatie door examinatoren uur uur uur uur uur uur Melding incident en ter plaatse gaan. Eerste informatieoverdracht ter plaatse Tijd tussen eerste informatieoverdracht en eerste CoPI Eerste CoPI Tijd tussen eerste en tweede CoPI Tweede CoPI uur Verdiepingsgesprek uur Eindbeoordeling uur Verplichte pauze Kandidaat uur Briefing kandidaat en uitleg praktijksimulatie door examinatoren uur Melding incident en ter plaatse gaan. 28/29

29 uur uur uur uur uur Eerste informatieoverdracht ter plaatse Tijd tussen eerste informatieoverdracht en eerste CoPI Eerste CoPI Tijd tussen eerste en tweede CoPI Tweede CoPI uur Verdiepingsgesprek uur Eindbeoordeling uur Verplichte pauze Kandidaat uur Briefing kandidaat en uitleg praktijksimulatie door examinatoren uur uur uur uur uur uur Melding incident en ter plaatse gaan. Eerste informatieoverdracht ter plaatse Tijd tussen eerste informatieoverdracht en eerste CoPI Eerste CoPI Tijd tussen eerste en tweede CoPI Tweede CoPI uur Verdiepingsgesprek uur Eindbeoordeling uur Verplichte pauze Kandidaat uur Briefing kandidaat en uitleg praktijksimulatie door examinatoren uur uur uur uur uur uur Melding incident en ter plaatse gaan. Eerste informatieoverdracht ter plaatse Tijd tussen eerste informatieoverdracht en eerste CoPI Eerste CoPI Tijd tussen eerste en tweede CoPI Tweede CoPI uur Verdiepingsgesprek uur Eindbeoordeling 29/29