Employability : Samen in beweging. Frank Klockaerts

Transcriptie

1 Employability : Samen in beweging Frank Klockaerts Samen loopbaanenthousiast Gent 19 juni 2015

2 Origineel.2 RECENTE PROJECTEN o Employability project met bedienden loopbaanzekerheid vanuit je hart. o Traject employability voor management en leidinggevende SAMEN in BEWEGING o End to End improvementtraject o ESF project t.a.v. zelfsturend leerbeleid o Visie en strategie ontwikkeld binnen een farmaceutisch bedrijf o PDP traject binnen de IT dienst van de provincie Antwerpen

3 Thema s tav Human centered production Lean WOG / unitdagen Talentmanagement(BOS) Competentie Management Continuous Improvement (Functioneringsgesprekke n) (Masterclasses, Modulair training) BIC TOP traject On the job training Zelfsturing YB & GB trainingen Employabilty

4 Business evolutie De toekomst van Philips Turnhout: Kleiner, maar slimmer, sneller en sterker Groei 2140 Volwassen Xenon Volume Aantal medewerkers Introductie Terugval / Golden tail DPL CDM SON/HPI Betrouwbare groei: kwaliteit, innovatieled Automotive Standard halogeen Gloeilamp Betrouwbaar leveren tegen de laagste kost tijd

5 Employability project 2012 Employability loopbaanzekerheid vanuit je ther o e som r o f t wai e w f. me i o c e. g for t n m i o i t t i n will ther been wa o e g e n Cha n or som e ve we seek. w s o e pers e the on that e g r an We a e the ch e ar

6 Doelstellingen project 1. Awareness & ownership creëren: Stilstaan bij je loopbaan: Wat kan ik goed? Wat geeft me energie? Waar wil ik binnen 5 jaar staan? Hoe kan ik mijn ambities verwezenlijken? Spiegel voor houden: bewustmaking huidige situatie Stimuleren om loopbaan in handen te nemen 2. Marktwaarde verhogen: Valideren van competenties Zoeken naar geschikte opleidingen/bijscholingen

7 Plan van aanpak Gesprek 1: discover: verkennen van successen dream: visualiseren van de toekomst Gesprek 2: design: focus op datgene wat aandacht nodig heeft destiny: plannen maken, actie

8 Doelgroep Iedereen die aan zijn inzetbaarheid wil werken Pilotgroup bedienden (84): Bedienden met een niet-technische profiel Bedienden in een niet-knelpunt functie Bedienden zonder (overeenstemmend) diploma samenstelling pilotgroup gebeurde in overleg met syndicale partners Waarom deze pilotgroup? Doelgroep wordt vaak vergeten ikv ontwikkeling Kwetsbare groep op de arbeidsmarkt

9 Resultaten Win voor werknemer Concrete acties van medewerkers 33% opleiding Engels in house Bewustwording van de huidige situatie 7% EVC procedure via KHK ontdekken en benutten van talenten 2% opleiding concretiseren en verwezenlijken (loopbaan)ambities 18% coaching verhogen marktwaarde 9% externe oriëntering voelen zich gewaardeerd, persoonlijk benaderd 9 % ingetekend vrijwillig vertrek 5% doet extra interne taken ( OMC, projecten,...) 13% interesse voor ICT Win voor Philips 7% intresse loopbaanbegeleiding ontdekken van talenten en ambities van medewerkers 4% intresse hefboomvaardigheden talenten en ambities van medewerkers matchen 2% andere (vb. rechtzetting loopbaan) met bedrijfsdoelstellingen verhoogde inzetbaarheid gemotiveerde medewerkers Betrokkenheid met medewerkers tonen Employer branding 45% in niet in beweging. Belangrijkste redenen: talentenwerkboek nog niet ingevuld, zelf geen initiatief tot actie, tevreden in huidige situatie 49% wil marktwaard duurzame inzetbaarheid over bedrijfsgrenzen heen e verhogen Maatschappelijk belang 55% is in beweging gebracht 13 % heeft intentie (o.a. ICT) 36% actie (opleidingen, lessen, extra interne taken,..)

10 Employability traject Samen in beweging

11 Employability samen in beweging Opportunity Statement Iedere medewerker die in beweging komt, is een succes. Daarom organiseren we voor leidinggevenden een traject om medewerkers te begeleiden bij het beantwoorden van loopbaanvragen en het maken van hun loopbaanstappen. Met dit traject willen we leidinggevende : laten ervaren wat het is om na te denken over inzetbaarheid.(zelf door het proces gaan) mindset shift why helpen om medewerkers te begeleiden op het gebied van hun employability. meer inzicht geven in welke vragen zij kunnen stellen aan hun medewerkers, en het effect daarvan. Instrueren zodat ze zich ook focussen op hun eigen loopbaancompetenties en het realiseren van hun eigen loopbaandoelen. - hun plan B -

12 Employability samen in beweging Aanpak 2018 ensibilisering FaciliteringEffectiviteit Impact Kick off meeting leidinggevende Core team geïmplementeerd Individuele coach(dialoog)gesprekken Workshop dialoogvaardigheden PL s medewerkers PL s Individuele Workshop dialoogvaardigheden coachgesprekken HM (hoger management) Coachingvaardigheid workshop Workshop synd part Inzetbaarheid in town meeting Kick off meeting DPL Kick off meeting / workshop Ontwikkeling HID Kick off meeting GtD Competentiedatabse aangepast Core team geïmplementeerd Intervisie employability HM & PL s Kick off meeting procurement Kick off meeting/workshop CDM /outdoor indirekten Kick off meeting operatoren CDM Communicatie via posters,. Employability scan Ondersteuning employabilitytraject door Interne One pagers coaches Portal interne vacatures outcome dialooggesprekken Opleidingen, trainingen certifiëring

13 Employability samen in beweging Programma leidinggevende Kick off o een interactieve lezing over Employability in Werkrelaties van de Vlaamse hoogleraar Ans de Vos (Antwerp Management School) Werkcontext het belang van loopbaanontwikkeling voor mensen en organisaties. o workshop geïnspireerd door de lezing van Ans De Vos onder begeleiding van door Cristel van de Ven (Factor Vijf). Nicole van Waes (Briks Inzetbaarheid) aan de slag met hun eigen inzetbaarheid ( nadenken over hun eigen Plan B. o korte plenaire terugkoppeling, op procesniveau

14 Employability samen in beweging Kick off tussen syndicale partners en management o Creating a shared team aspiration o Shifts needed to get there Gedragsprincipes waartoe we ons engageren o Building teamcharter Visie & missie (gezamelijk employablity charter) o Next steps LOC

15 Employability samen in beweging Dialooggesprekken De leidinggevenden leren om de dialoog aan te gaan met medewerkers over employability. workshop onder begeleiding van door Cristel van de Ven (Factor Vijf). Nicole van Waes (Briks Inzetbaarheid) Theoretisch kader oefensessies coachingsvaardigheden 1-1 gesprek

16 1. Inzetbaarheid: waarover hebben we het? 3 Uitd agin Flexibiliteit gen Kan ik verschillende taken en activiteiten zodat ik flexibel inzetbaar ben om : - ervoor te zorgen dat wij altijd op tijd kunnen leveren - om goed te kunnen inspelen op volumeveranderingen - om goed te kunnen samenwerken -... Passie Hoe zorg ik ervoor dat ik een gedreven, gepassioneerde medewerker ben van Ph Turnhout. Hoe zorg ik ervoor dat steeds met volle goesting en energie naar het werk kom. Werk naar werk Stel dat er voor mij geen werk meer is binnen Ph Turnhout, hoe zorg ik er dan voor dat ik snel elders aan de slag kan.

17 Werken aan inzetbaarheid: hoe? Van zich de vragen durven te stellen Wie Ben (ny) ik? Wie ben ik, en wie zijn belangrijke mensen die mij kunnen helpen, die mij feedback kunnen geven over mijn Wat Ken (ny) ik? Zorg ervoor dat je rugzak goed en slim gevuld is. Wat heb ik nu al aan competenties, talenten en wat moet ik nog Wat Wil (ly) ik? Waar wil ik naartoe? Wat is mijn doel? Gericht nadenken over de ontwikkeling i.f.v. je doel.

18 Hoe inzetbaarheid stimuleren? Opleidingsbudget Wat? o Philips Turnhout voorziet 150 / medewerker. Elke LG krijgt een employability budget van 150 vermenigvuldigd met het aantal medewerkers in zijn afdeling. o Een medewerker mag een opleiding/training/.. volgen in functie van zijn toekomst van max 500/mdw. o Ingeval de opleiding hoger is dan 500 wordt er intern bekeken (LOC)of er een extra tegemoetkoming kan gegeven worden bovenop de max van 500, - aanvraag binnenbrengen bij Frank K Employability scan Interne coaches Doel Mee opbouwen van bewustzijn en verantwoordelijkheidsbesef Bewustzijn Verantwoordelijkheid Veranderingsbereidheid energie/motivatie Zelfinzicht veranderbereidheid zelfinzicht Kennis & ervaring kennis & zelfinzicht Betere keuzes persoonlijke keuzes Externe & Interne ontwikkeling Energie & motivatie Betere output Q en # betere Input KhK Thomas moore Vibam / FTMA / ANTEC Syntra CVO... kennisarbeidsmarkt arbeidsmarkt Kennis bewustwording Bewustwording employability score [%] Philips University e- learnings via Portal

19 Doel: Vrijwillig Vertrek Plus Medewerkers worden maximaal begeleid van werk naar werk door: Werk 2 Werk programma 3,1,1 C - te onderzoeken van wie ben ik, wat wil ik en wat kan ik. - te leren nieuwe perspectieven ontwikkelen. - een proces te starten om psychologisch afscheid te nemen van Philips juni 2015 Hoshin Employability Ingeschreven medewerkers % naar nieuwe job 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 0% APR arbeiders 10 17% MEI Operatoren bed/kader target 22% JUN fase 1 ontdek en droom (1-2 mnd) JUL AUG fase 2 Design (3-7 mnd) SEP OKT fase 3 Destiny (8-9mnd) 8 7* 10 6 * Opleiding gestart NOV DEC 8 bedienden

20 Doel: Benny Kenny Willy Mederwerkers ontdekken verder wie ze zijn, wat ze kunnen en wat ze willen om meer inzetbaar te zijn, en passie te houden voor het werk Benny Kenny Willy traject 3,1,2 C Hoshin Employabilityjuni 2015 Ingeschreven medewerkers Stavaza arbeiders 30/05/ % 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 97% 95% B-K-W gesprekken operatoren 83% 72% 100% 20% 0% nog inplannen gesprek 1 gesprek 3 maa gesprek 4 60% 60% 40% 40% 20% 20% 100% gesprek 1 100% gesprek 2 91% gesprek 3 Stavaza Kader 30/5/ % 60% mei jun jul Kaderleden actual target maa apr mei jun jul aug B-K-W gesprekken kader 80% actual target 40% 4% 20% 96% 96% 37% Arbeiders 60% 40% 96% Bedienden 27% 36% aug 0% 100% 70% apr B-K-W gesprekken bedienden 100% 100% 115 0% gesprek 2 80% 0% Arbeiders Stavaza Bedienden 30/5/2015 0% nog inplannen 45 target 40% 80% 20% actual 60% 100% 0% 32 80% 0% maa apr mei jun jul aug Bedienden Kaderleden

21 Doel: het TOP Traject heeft als doel om POP/MOPs de kans te geven zich verder te ontwikkelen tot TOPs. Dit past bij de toekomstige behoeftes van de organisatie Interne Mobiliteit TOP traject 3,1,3 C juni 2015 Hoshin Employability Planning Top traject Resultaten TOP traject februari maart april mei juni juli augustu s 4 2 infosessies motivatiegsprekken praktische proef PC testen assessment communicatie techn training groep 1 techn training groep 2 techn training groep geslaagd niet geslaagd gestopt ziek geslaagd ass nt geslaagd ass Deelnemers TOP traject 22/mei 1/6 tot 5/6 8/6 tot 12/ /06/20 mannen vrouwen

22 Doel: het OP/MOP traject heeft als doel om OP/MOP s de kans te geven om hun technische kennis verder te ontwikkelen. Hierdoor worden mensen meer inzetbaar. Interne Mobiliteit OP/MOP traject 3,1,3 C juni 2015 Hoshin Employability Planning OP/MOP traject maart infosessies developments terugkoppelgesprekken tech training groep 1 april mei juni augustus septemb er novembe oktober Deelnemers OP/MOP traject r /527/5 tech training groep 2 1/6-2/6 tech training groep 3 22/623/6 tech training groep 4 24/625/6 tech training groep 5 29/630/6 tech training groep 6 juli 1/7-2/7 manne n

23 Interne Mobiliteit 3,1,3 Doel: Interne mobiliteit voor indirekten richt zich op het ontwikkelen via stages, interne bewegingen van indirekten. Hierdoor neemt de inzetbaarheid en passie van mensen toe. Indirekten C juni 2015 Hoshin Employability Aantal direct reports per juli 2014 Aantal verschoven binnen Philips Turnhout per mei 2015 Aantal met significante opdracht buiten afdeling en/of vakgebied gedaan per mei 2015 % interne mobiliteit A % B - C % D % E % F % G % H - I % J % K - L - M % - Manager TOTAAL %

24 Doel: Het trainingsprogramma voor leidinggevenden heeft als doel om de dialoog- en coaching vaardigheden van managers te verhogen. Hierdoor moeten ze verder in staat zijn hun mensen te begeleiden bij het vergroten van inzetbaarheid Trainingen leidinggevenden 3,1,4 C juni 2015 Lean Office diadoogvaardi coachvaardi gheden gheden Luc, Luc, Iris, Patrick, Liesbeth, Steven, Dick, Chris, Marc, Tom, Eddy, Dirk, Marc, Dave, Bart, Gretel Inge Patrick Jan intervisies loopbaancoach 100% Loopbaancoach gevolgd(%) 95% 80% 60% 40% 20% 0% MEI JUN JUL = target PL s Ingepland op 28 mei en 9 juni

25 Communicatie 3,1,5 Doel: communicatie over Employability, met als onderdelen : planning, KPI s, success stories, guidelines, etc C juni 2015 Hoshin Employability Turnho Nieu ut Comm Scherm wsbri intrane cell en ef t Planning One-pagers / KPI's Spelregels Succesverh alen Vacatures Trainingen MEI infosessie JUN JUL AUG SEP OKT NOV DEC wk wk wk wk wk wk wk wk wk wk wk wk wk wk wk wk wk wk wk wk wk wk wk wk wk wk wk wk wk wk wk wk wk Planning one pagers ( KPI) spelregels succesverh alen vacatures Trainingen

26 Doel: het kanaliseren van alle soorten opleidingen, het verzamelen en organiseren van groepsopleidingen en certificering van opleidingen. Met dit programma worden mensen beter inzetbaar gemaakt intern en extern de organisatie Training & certificatie programma 3,1,7 C 8-mei 2015 Hoshin Employability 40 Opleidingsaanvragen via LOC Kosten opleidingsaanvragen ( ) jan feb maa apr mei jun totaal jan feb Opleidingen B-W-K operatoren maa apr mei jun totaal

27 Doel: energy management richt zich op het vergroten van de bewustwording van stress en algehele energie niveau en gezondheid. Onderdelen zijn stress management, en initiatieven om het sporten te promoten. Energy management 3,1,8 C juni 2015 Hoshin Employability Koerskaart Energy Mgt Stress OMT x x Strategische groep x x Ingeschreven online 28 PL s TBD?... Online inschrijvingen Energy Mgt 13 sessie 1 15 sessie 2 Sporten...

28 Bedankt VRAGEN? rank Klockaerts philips.com hotmail.com