Koninklijke Nederlandse Voetbalbond Amateurvoetbal. Handleiding Accommodatiebezetting

Transcriptie

1 Koninklijke Nederlandse Voetbalbond Amateurvoetbal Handleiding Accommodatiebezetting Versie 1.0 Augustus 2009

2 Inhoudsopgave Inleiding 2 1. Hoofdstuk 1: Algemene aspecten Inleiding Uitgangspunten Deelnemers Doorgeven problemen / vragen Wie heeft toegang tot de accommodatiebezetting module? Toelichting accommodatiebezetting module in Sportlink Club Inleiding Starten module Hoofdscherm accommodatiebezetting Toelichting wedstrijdblok Toelichting knoppen Aanpassen tijden wedstrijden Tijdelijk parkeren wedstrijden Selecteren andere speeldatum... 7 Bijlage I: periodes aanpassen accommodatiebezetting door vereniging gedefinieerd. Fout! Bladwijzer niet Handleiding Accommodatiebezetting 1

3 Inleiding Deze handleiding is geschreven voor de verenigingen die gebruik gaan maken van de accommodatiebezetting module. Iedere vereniging kan hiervan gebruik gaan maken. De accommodatiebezetting module wordt aangeboden aan de verenigingen om het programma voor de wedstrijdprogramma s af te stemmen op de verenigingsbehoeften. De KNVB is verantwoordelijk voor het opstellen van het wedstrijdprogramma inclusief de wedstrijdofficials. Bij het opstellen van wedstrijdprogramma s loopt de KNVB aan tegen knelpunten in verband met beperkte veldencapaciteit. Wanneer dit optreedt, moet de KNVB met teams gaan schuiven. Hierbij kunnen verkeerde keuzes worden gemaakt. Doordat de verenigingen de teams goed kennen worden de verenigingen in staat gesteld om de wedstrijdtijden zelf te bepalen. De handleiding bestaat uit de volgende delen: Algemene aspecten: in dit hoofdstuk worden de uitgangspunten, datums waarop verenigingen zaken kunnen aanpassen en dergelijke toegelicht. Handleiding Accommodatiebezetting: in dit hoofdstuk wordt het gebruik van de module accommodatiebezetting toegelicht. De KNVB dankt u voor het gebruik van de accommodatiebezetting module en hoopt dat u veel gemak ondervindt bij het gebruik van de module Accommodatiebezetting. Handleiding Accommodatiebezetting 2

4 1. Hoofdstuk 1: Algemene aspecten 1.1 Inleiding In dit hoofdstuk worden algemene aspecten rondom de accommodatiebezetting toegelicht. Lees voordat u de functionaliteit gaat gebruiken eerst dit hoofdstuk. 1.2 Uitgangspunten De KNVB kan altijd de tijden / velden nog aanpassen. Uiteraard wordt er waar mogelijk rekening gehouden met de aangepaste tijden / velden door een vereniging. Wedstrijden kunnen niet worden verplaatst naar een andere speeldag. Neem hiervoor contact op met de afdeling competitiezaken op uw district. Alle wedstrijden moeten worden gepland die zijn aangeboden in het conceptprogramma dat is aangeboden door de KNVB. 1.3 Deelnemers Iedere vereniging kan gebruik maken van de accommodatiebezetting module. Dit is echter niet verplicht. Mocht u nooit problemen hebben met de bezetting op uw sportpark hoeft u dus niet de module te gebruiken. Het kan echter wel. 1.4 Doorgeven problemen / vragen Bij technische problemen kunt u contact opnemen met Sportlink ( ). Voor vragen met betrekking tot de wedstrijden kunt u contact opnemen met de afdeling competitiezaken op uw district. 1.5 Wie heeft toegang tot de accommodatiebezetting module? Iedere gebruiker die als rol heeft Administrator, Beheerder of Wedstrijdzaken heeft toegang tot de accommodatiebezetting module. Handleiding Accommodatiebezetting 3

5 2. Toelichting accommodatiebezetting module in Sportlink Club 2.1 Inleiding In dit hoofdstuk wordt de module accommodatiebezetting in Sportlink Club toegelicht Starten module De module accommodatiebezetting kan worden gestart nadat is ingelogd in de applicatie Sportlink Club. De module kan als volgt worden gestart: 1. Start Sportlink Club 2. Voer de juiste gebruikersnaam en wachtwoord. Let op! De accommodatiebezetting module is alleen beschikbaar voor gebruikers die in het systeem staan geregistreerd met rol Administrator of Wedstrijdzaken. Heeft u niet de juiste autorisatie neem contact op met de beheerder van Sportlink Club binnen uw vereniging. 3. Na het inloggen met de juiste autorisatie kan de module worden gestart. 4. Selecteer via het menu Wedstrijdzaken Accommodatiezaken de module. Afbeelding 1: knop accommodatiebezetting 5. Het accommodatiebezetting zoekscherm wordt nu getoond: Afbeelding 2: zoekscherm accommodatiebezetting. Voer nu de volgende stappen uit: 1. Voer bij datum van de datum in waarop de accommodatiebezetting moet worden aangepast. Dit kan op twee manieren a. Intypen datum in formaat dd-mm-yyyy ( is 5 april 2009). b. Selecteren datum met de knop. 2. Druk vervolgens op de knop. Het hoofdscherm wordt nu getoond (zie 2.3). Handleiding Accommodatiebezetting 4

6 2.3 Hoofdscherm accommodatiebezetting Na het inloggen wordt het hoofdscherm van de accommodatiebezetting getoond(zie figuur2). Vanuit het hoofdscherm kunt u bij de wedstrijden de tijd en of het veld aanpassen. Figuur 3: hoofdscherm KNVB mail Het hoofdscherm bestaat uit vier onderdelen: 1. Veldinformatie: De linkerkant van het scherm toont de volgende eigenschappen met betrekking tot een veld: a. Verlichting: veld is verlicht b. Omheining veld is omheind c. grasveld wanneer de kleur van een veld groen is betekent dit dat het gaat om een grasveld. 2. Overzicht wedstrijden (schematisch): Vanuit het wedstrijdenoverzicht kunnen de wedstrijden worden verschoven. Dit kan worden gedaan door de wedstrijden te slepen naar links of rechts of beneden of onder. De wijzigingen worden bijgewerkt in het overzicht wedstrijden (tabel). 3. Wijzigingen ongedaan maken: vanuit dit scherm kunnen wijzigingen worden teruggedraaid. 4. Overzicht wedstrijden (tabel): wanneer wedstrijden worden verschoven in het overzicht wedstrijden (grafisch) wordt dit verwerkt in het tabel overzicht. Vanuit de tabel scherm kunnen geen wijzigingen worden doorgevoerd. Handleiding Accommodatiebezetting 5

7 2.3.1 Toelichting wedstrijdblok Op het grafische scherm worden de wedstrijden getoond als wedstrijdblokken. Een wedstrijdblok in het scherm vertegenwoordigt een wedstrijd. Een wedstrijdblok is als volgt opgebouwd: 1. Kleur: De kleur toont twee dingen: a. Wedstrijdwijziging mogelijk: Wanneer de kleur van een blokje grijs is kan deze wedstrijd niet worden verplaatst. b. Afwijking voorkeurstijd: wanneer de kleur van een blokje niet grijs is kunnen de wedstrijden worden verschoven. De kleuren betekenen het volgende: wedstrijd wijkt minder dan 30 minuten af van de voorkeurstijd van het thuisspelende team. wedstrijd wijkt tussen de 30 minuten en een uur af van de voorkeurstijd van het thuisspelende team. wedstrijd wijkt tussen een uur en twee uur af van de voorkeurstijd van het thuisspelende team. wedstrijd wijkt meer dan twee uur af van de voorkeurstijd van het thuisspelende team. 2. Lengte: de lengte van een blok toont de lengte van een wedstrijd. Hierin is meegenomen de 1 e helft, 2 e helft, rust en eventueel de strafschoppen bij een bekerwedstrijd. 3. Tekst: de eerste twee / drie posities geven het team aan van het thuisspelende team. Daarna wordt de naam van de vereniging getoond. 4. Hoogte: voor teams die op een half veld spelen is de hoogte de helft van reguliere wedstrijden Toelichting knoppen Stap terug via deze knop wordt de laatste wijziging teruggedraaid. Stap vooruit via deze knop wordt de teruggedraaide wijziging weer ongedaan gemaakt. Zoom in vergroten veldweergave Zoom uit verkleinen veldweergave Oorspronkelijk zoomniveau teruggaan naar oorspronkelijke weergave. Opslaan met de opslaan knop worden de wijzigingen opgeslagen. één dag vooruit met deze knop wordt de accommodatiebezetting van de volgende dag getoond. één dag terug met deze knop wordt de accommodatiebezetting van de vorige dag getoond. Handleiding Accommodatiebezetting 6

8 2.4 Aanpassen tijden wedstrijden De tijden en veldindeling van wedstrijden kunnen worden gewijzigd door de vereniging. Voer hiervoor de volgende stappen uit: 1. Slepen wedstrijdblokken : Een wedstrijd kan worden gesleept door op een wedstrijdblok te klikken(de muis ingedrukt blijven houden). 2. Druk vervolgens op om de wijzigingen op te slaan Tijdelijk parkeren wedstrijden Wanneer u niet helemaal uitkomt bij het slepen van wedstrijden kunt u deze wedstrijden tijdelijk parkeren. Dat kan door de wedstrijden te slepen onder de velden. Let op bij het tijdelijk parkeren kunnen de wedstrijden niet worden opgeslagen. 2.5 Selecteren andere speeldatum Het is mogelijk om één dag vooruit / terug te bladeren. Dit kan door de knoppen te gebruiken die rechtsonderin het scherm worden getoond. Dit zijn de knoppen en. Handleiding Accommodatiebezetting 7

9 KNVB Amateurvoetbal Woudenbergseweg 56-58, 3707 HX ZEIST Postbus 515, 3700 AM ZEIST Telefoon Fax