Cloud Economics in Education

Transcriptie

1 Cloud Economics in Education SURFnet Cloud Vendor Dag 21 september 2011 Verdonck, Klooster & Associates (VKA) Sander van Geest

2 Wie van u kent (hand omhoog als ja) 2

3 80/20 regel 20% van de argumenten betreft geld 80% van de aandacht gaat uit naar geld 3 Disclaimer: Er is meer dan geld, maar in deze presentatie beperken we ons tot de financiële effecten van Cloud diensten in het onderwijs

4 Sander van Geest & Frits Gronsveld Nu: Consultant bij VKA Verleden: 15 jaar ICT Expertise: Finance & ICT Nu: Partner bij VKA Verleden: Lid CvB Hogeschool lutrecht Onafhankelijk advies, organisatie én ICT, veel in onderwijs. 4

5 Positioning paper belooft: kostenbesparing Zoek op kosten kostenreductie kostenefficiënt kosten beteugelen kostenbesparing Quotes Voordelen van cloud services Zoek op geld veel geld uitgeven aan ICT geld bespaard minder geld Cloud services leiden tot een significante toename van flexibiliteit, met tegelijkertijd kostenreductie en beheersing In deze presentatie detailleren we die belofte aan de hand van ervaringen uit onze adviespraktijk 5

6 Kosten onpremise versus cloud (eenvoudige kapstok) Traditioneel on premise Ruimte, stroom etc. Servers Software Technisch beheer Ideaal cloud services abonnement cloud service Functioneel beheer Vernieuwing Opleiding Functioneel beheer + Regie Update + Exit strategie Opleiding Migratie i Aanbiedenop grotere schaal leidt (in het algemeen) tot lagere kosten (voor de aanbieder), grotere flexibiliteit,.. 6

7 On premise is niet zwart & Cloud is niet wit Public Cloud Community Cloud Pi Private Cloud On Premise Infra Platform Software Beweging van On Premise naar Cloud Services kan geleidelijk en in meerdere stappen 7

8 Voorbeelden uit onze adviespraktijk 8

9 Schaalvoordeel (efficiency, inkoopkracht) Lagere prijs per eenheid hid staffel 120% 100% 80% 60% 40% 20% 0% Keerzijde: Bij grote instellingen is het verschil beperkt *praktijkvoorbeeld werkplekbeheer bij shared service center in de publieke sector 9

10 Flexibiliteit (piekbelasting, wisselend aantal gebruiker) Zichtbaar bij vergelijking van varianten met divers volume Geleidelijke opschaling 100% On Premise 100% Online Aantal gebruikers uitg gaven geb bruikers Keerzijde: Mate van gebruik (denk aan opslag) in control houden *praktijkvoorbeeld Universiteit 10

11 Afbouw onpremise platformen lastig (vaste kosten blijven het langst) Vaste kosten van platformen blijven totdat de laatste toepassing/gebruiker gemigreerd is Storage platform ltf Datacenter Kosten on premise versus % in cloud % 80% 60% 40% 20% 0% *praktijkvoorbeeld storage platform universiteit 11

12 Kosten voorafgaand/bij overstap naar cloud (migratie) Anders dan standaard migratie: Ontvlechting van applicaties/contracten Bestaand maatwerk Voorbereiding besluitvorming Contractering van dienst is lastiger (duurder) dan inkoop spullen Mogelijke upgradedatacominfra datacominfra 12

13 Vernieuwingskosten lager? On premise e mail jaar1 jaar2 jaar3 jaar4 jaar5 jaar6 jaar7 jaar8 jaar9 jaar10 Cloud e mail Nog weinig ervaringscijfers beschikbaar, aanname dat vernieuwingskosten in cloud dalen door: Grote upgrades van on premise omgeving worden vervangen door meerdere kleine verbeteringen die ongemerkt worden doorgevoerd Releasemanagement verdwijnt naar dienstverlener Pragmatisch modelleren: dll Grote upgrade on premise = wisseling van cloud dienst Grote upgrade on premise 1x per 4 jaar Wisseling van cloud dienst 1x per 6 jaar - jaar1 jaar2 jaar3 jaar4 jaar5 jaar6 jaar7 jaar8 jaar9 jaar10 *praktijkvoorbeeld e mail hoge school 13

14 Zachte voordelen (Samenwerken / toegankelijkheid / gemak / ) Reken voorbeeld besparing samenwerken: 5 minuten besparing per dag per medewerker 200 dagen per jaar, 50/medewerker/uur / Bruto besparing: 500, per medewerker per jaar Cloud dienst voor samenwerken: 10 per gebruiker per maand Kosten: 120 per gebruiker per jaar Kosten besparing: 380 per medewerker per jaar medewerkers Netto besparing 19miljoen 1,9 Tip: Harde kosten niet verrekenen met zachte besparing! 14

15 Gouden momenten Triggers: Aflopen huidige uitbestedingscontract Uitbreidings of vervangingsinvestering Nieuwe functionaliteitseisen Voorbeelden: bouw nieuw dt datacentert herontwerp studenten/medewerkers portal grotere mailbox upgradenaar nieuwe versie vansoftware 15

16 Tot slot Wil je naar cloud gebaseerde dienstverlening? Voorkom desinvesteringen en onverwachte uitgaven door financiële aspecten in je roadmap op te nemen 16

17