CLUBREGLEMENT VERSIE

Transcriptie

1 CLUBREGLEMENT VERSIE INTERN REGLEMENT JEUGDZWEMCLUB AEGIR VZW Aangesloten bij de Vlaamse Zwemfederatie /K.B.Z.B. Stamnummer 415 Ondernemingsnummer van de vereniging is Zetel: Sparrenlaan 11, 3290 Schaffen-Diest 1. Statutaire bepalingen Jeugdzwemclub Aegir (hierna aangeduid als `club`) is een vereniging zonder winstoogmerk (vzw). De vzw Aegir is opgericht voor onbepaalde duur. De club werd aanvankelijk opgericht in oktober 1968 onder de naam Vrije Zwemmers Diest, aangesloten bij AWSB en evolueerde naar de huidige naam en vorm. De maatschappelijke zetel van de vzw Aegir is Sparrenlaan 11, 3290 Schaffen-Diest. De zetel ressorteert onder het gerechtelijke arrondissement Leuven. De plaats van vestiging kan door een eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur gewijzigd worden binnen dit gerechtelijk arrondissement. De vzw Aegir kan ten allen tijde ontbonden worden door de Raad van Bestuur. De club is ingedeeld als volgt: 1. het bestuur 2. het sporttechnisch team 3. de zwemmers 4. de officials 5. de afgevaardigden 6. de losse medewerkers. 2. Organisatorische aansluiting De vzw Aegir is aangesloten bij de Vlaamse Zwemfederatie / K.B.Z.B. met als stamnummer Verzekeringsdekking Alle leden van de club (bestuur, officials, zwemmers en trainers) en alle niet helpers zijn verzekerd bij de verzekeringsmaatschappij N.V. Arena, Nervierslaan 85 bus 2, 1040 Brussel Zwemclub AEGIR Intern regelement - versie 01/07/2017 1

2 Deze verzekering is beperkt tot de inhoudelijke bepalingen zoals beschreven in de overeenkomst. 4. Doelstelling De vzw Aegir stelt als doel de zwemsport te bevorderen, en dit zowel op recreatief als competitief niveau. In dit kader bestaat de club uit drie luiken: Zwemschool: o heeft als doel alle leden op een technisch correcte manier te leren zwemmen, en dit voor de vier zwemstijlen. Hierbij wordt rekening gehouden met de leeftijd, het individueel ritme en de mogelijkheden van elk kind. Recreanten/Veteranen: o Jongeren en volwassenen trainen om hun stijl en tijden te verbeteren, maar de plezierbeleving is hierbij belangrijker dan het leveren van prestaties. Competitiezwemmers: o Door een intensieve training worden de competitiegerichte jongeren zowel fysiek als mentaal voorbereid op deelname aan officiële wedstrijden. 5. Beleidsbepalingen De club - en in het bijzonder het bestuur - kiest voor een verantwoordelijk beleid die haar sportief-educatieve doelstellingen omkadert, deze zijn: Ongevallenpreventie van haar leden tijdens de beoefening van de sport en/of taken. Het bestuur, en in het bijzonder het sporttechnisch team, kan daarom bijvoorbeeld besluiten het aantal zwemmers per baan te beperken en/of andere noodzakelijke preventieve maatregelen treffen. Deze beslissingen zijn niet aanvechtbaar. Zwemmers dienen zich te allen tijde te houden aan eender welk reglement van kracht in de trainingszwembaden maar ook de tijdens wedstrijden bezochte zwembaden. Een duidelijke en doelgerichte communicatie vanuit de bestuurlijke organisatie naar de leden via diverse kanalen: o Via de website o Via AEGIR-Info (elektronische) nieuwsbrief o Via mededelings- en/antwoordformulieren o Via uithangbord in de inkomhal van het zwembad Zwemclub AEGIR Intern regelement - versie 01/07/2017 2

3 o Via groeps- of persoonlijke en briefwisseling Een duidelijke en doelgerichte dialoog tussen bestuur en leden via volgende kanalen: o Via o Via briefwisseling o Via oudercontacten/vergaderingen o Spontaan op vraag van eender welke partij Beleid van gelijke kansen. Dit betekent dat iedereen kan toetreden ongeacht geloofsovertuiging, huidskleur, nationaliteit, geaardheid enzovoort. Hetzelfde geldt voor beperkte mobiliteit van personen, maar is wel onderworpen aan een haalbaarheids-onderzoek van het sporttechnisch team om zo de veiligheid en preventie te kunnen garanderen, een formele weigering is in dat geval niet uit te sluiten. Discipline: o Het bestuur behoudt het recht om disciplinair op te treden als zij dit nodig acht op grond van vaststellingen en/of verstoring van de correcte en veilige werking van de club. o Het bestuur kan, in samenspraak met de sportieve cel, het lidmaatschap van een zwemmer tijdelijk bevriezen of permanent beëindigen indien deze laatste herhaaldelijk ongepast of onveilig gedrag vertoont. 6. Het bestuur en de jaarlijkse vergadering Het bestuur bestaat uit de Raad van Bestuur: o Voorzitter o Ondervoorzitter o Secretaris o Sportsecretaris o Penningmeester en de overige bestuursleden Toetreden tot het bestuur kan gebeuren door een verzoek tot toetreding aan de voorzitter van het bestuur. Het bestuur beslist over de ontvankelijkheid van het verzoek en legt de kandidatuur voor op de eerstvolgende algemene vergadering. Het bestuur kan te allen tijde het clubreglement aanpassen. De wijzigingen van het reglement worden gecommuniceerd via de website en/of via . De bepalingen van de club-statuten worden aangevuld door het clubreglement. Zwemclub AEGIR Intern regelement - versie 01/07/2017 3

4 Aanpassingen aan de statuten dienen voorgelegd en goedgekeurd te worden tijdens de algemene vergadering. De algemene vergadering vindt éénmaal per jaar plaats en is toegankelijk voor alle leden (of de wettelijke voogd van minderjarige leden). De samenstelling van het huidige bestuur. De contactgegevens zijn terug te vinden op onze website Ere-bestuurslid: Leny Van Rooij Voorzitter: Luc Cloes Ondervoorzitter: Tom Bellemans Secretaris: Dirk Laceur Penningmeester: Niels Smeulders Sportsecretaris: Frank Vanvlasselaer Bestuurslid: Sabine Boschmans (hoofdtrainster) Bestuurslid: Katrien Cleiren Bestuurslid: Johan Morren Bestuurslid: Anja Simons Bestuurslid: Annemie Gybels 7. Sporttechnisch trainersteam Definitie: o Onder Sporttechnisch team wordt verstaan: het geheel van trainers dat instaat voor de begeleiding van de zwemmers en de bevordering van de prestaties van de zwemmers. Doelstelling: o Dit team organiseert en coördineert de trainingssessies, begeleidt de zwemmers tijdens de stages en wedstrijden. Werking: o Het sporttechnisch team wordt aangestuurd door de sportieve cel die bestaat uit de hoofdtrainer, de verantwoordelijke van de competitiezwemmers, en de verantwoordelijke(n) van de zwemschool. Deze cel bepaalt de sportieve doelstellingen, zorgt voor een sportieve visie en een globale planning, en evalueert de werking Hoofdtrainer - Staat in voor het trainersteam en verdeelt de taken. - De takenverdeling wordt besproken en goedgekeurd tijdens de trainersvergaderingen. Zwemclub AEGIR Intern regelement - versie 01/07/2017 4

5 - In overleg met de sportieve cel en het bestuur, legt de hoofdtrainer ook de nodige sancties op indien enig ongepast gedrag van zwemmers indruist tegen het intern reglement van de club. - De hoofdtrainer communiceert met het bestuur Verantwoordelijke competitiezwemmers, pre-competitiezwemmers en zwemschool - Zij maken, in samenspraak met de andere trainers, de planning op voor hun respectievelijke subgroep. - In principe is de hoofdtrainer ook verantwoordelijke van één van deze groepen, maar dit is geen noodzaak Trainers - Staan in voor de sportieve begeleiding van de aan hen toegewezen groep zwemmers. - Zij trainen en begeleiden de zwemmers tijdens stages en/of wedstrijden. Indien ze belet zijn, zorgen ze zelf voor een vervanger. - De trainers rapporteren op regelmatige basis aan de verantwoordelijken en/of aan de hoofdtrainer Sportieve cel - Verantwoordelijke algemeen sportief en competitief beleid: Sabine Boschmans - Algemeen verantwoordelijke competitiezwemmen: Sabine Boschmans - Verantwoordelijke zwemschool: Carinne Vanheukelom, Kurt Raes en Michaël Van der Eycken - Verantwoordelijke watergewenning: Ine Elsen 7.5. Trainersteam competitie - A-kern: Sabine Boschmans/Chris Vermeylen - B-kern: Sabine Boschmans/Chris Vermeylen/Luc Cloes/Nele Tormans/Wout Biermans - C-kern: Nele Tormans/Wout Biermans/Luc Cloes Opmerking: bovenstaande subgroepen worden gedefinieerd onder punt 8.3. competitiezwemmers Trainersteam zwemschool - De trainers selecteren de wedstrijden in onderling overleg met de sportieve cel en het bestuur. - Met betrekking tot deelnames aan de wedstrijden, beslissen de trainers over de selectie van de zwemmers. Zwemclub AEGIR Intern regelement - versie 01/07/2017 5

6 - Per wedstrijd worden trainers en/of afgevaardigden aangesteld als begeleider. - Indien de trainer niet aanwezig kan zijn op een wedstrijd, dient hij zelf te zorgen voor een vervanging om de begeleiding van de zwemmers te kunnen garanderen. - Het volledige overzicht van trainers is terug te vinden op de website 8. Zwemmers 8.1. Algemeen - Iedereen kan op eigen verzoek lid worden van de club, mits de leeftijd van 3 jaar bereikt is. - Men is pas lid na aanvaarding van de inschrijving en na betaling van het volledige lidgeld. - Na vereffening van het lidgeld, ontvangt elke zwemmer jaarlijks een lidkaart met daarop zijn/haar persoonlijke gegevens. - Om kwalitatieve opleidingen te kunnen garanderen in een preventiefveilige omgeving, wordt het aantal leden per groep beperkt. - Bij overschrijding van het aantal leden per groep, wordt een wachtlijst opgesteld. - De trainersverantwoordelijken beslissen in welke groep de nieuwe leden terechtkomen. - Een volledig zwemjaar loopt van september tot eind juli voor de licentiezwemmers en tot eind juni voor de zwemschool. - Beëindiging van het lidmaatschap gaat in: o Wanneer een lid niet tijdig zijn bijdrage (lidgeld) vernieuwt. De verwijltermijn wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuur. o Wanneer het lid een schriftelijke opzegging doet van zijn lidmaatschap. o Wanneer het lid geschorst of uitgesloten wordt. o Wanneer het lid het huishoudelijk reglement niet naleeft. o Wanneer meerdere malen werd vastgesteld dat het lid het eigen zwembadreglement niet naleeft. o Wanneer meerdere malen werd vastgesteld dat het lid, bij een wedstrijd op verplaatsing, het reglement van het desbetreffende zwembad niet heeft nageleefd. - Elk lid dat voor het einde van een seizoen stopt of door tuchtsancties de toegang tot de club wordt ontzegd, kan nooit lidgelden opeisen voor de resterende periode. Een lid dat echter omwille van een medisch gestaafde reden minimum 3 maanden niet kan zwemmen, kan, na goedkeuring van het bestuur, een deel van het lidgeld recupereren. Dit Zwemclub AEGIR Intern regelement - versie 01/07/2017 6

7 zal pro rata berekend worden, doch een vaste administratiekost van 40 euro zal steeds verrekend worden. Het plaatsbehoud in zijn/haar zwemgroep kan helaas niet gegarandeerd worden. Een medisch attest dient voorgelegd te worden aan het bestuur alvorens een mogelijke goedkeuring tot terugbetaling gegeven wordt. - Ieder lid en zijn ouder(s) verklaren zich bij de inschrijving van elk seizoen akkoord met het interne clubreglement. Door betaling van het lidgeld, verklaart men zich automatisch akkoord met het huishoudelijk reglement. - Het bestuur kan, in samenspraak met de sportieve cel, een lid ontslaan. - Ouders hebben geen inspraak in de club, noch op sportief, noch op bestuurlijk vlak. - Ouders en leden mogen onder geen enkel beding schade toebrengen aan het imago van de club. Opmerkingen dienen rechtstreeks aan trainers of bestuursleden gemeld te worden. De opmerkingen worden tijdens de volgende bestuursvergadering behandeld. - Eventuele vragen of voorstellen kunnen schriftelijk (of via ) aan trainers of bestuursleden kenbaar gemaakt worden. Deze worden eveneens behandeld op de eerstvolgende bestuursvergadering. - De club is niet verantwoordelijk voor diefstallen tijdens trainingen, wedstrijden en stages. Het is aan te raden geen waardevolle spullen in de kleedkamers achter te laten en de afsluitbare kastjes te gebruiken. - Diefstal door leden wordt absoluut niet getolereerd en disciplinair behandeld. - Bij diefstal door anderen wordt onmiddellijk aangifte gedaan bij de politie. - Het zwembad, de kleedkamers en de douches zijn geen speelruimte en worden netjes achtergelaten. - Tijdens de trainingen wachten de ouders of andere begeleiders in de cafetaria. - Het materiaal dat door de club ter beschikking gesteld wordt (zwemvliezen, paddles, e.d.) blijft eigendom van de club. Het dient respectvol behandeld te worden en wordt door de zwemmers niet mee naar huis genomen voor persoonlijk gebruik. - Om de orde en netheid in het zwembad te bewaren, worden sport- en recuperatiedranken bij voorkeur in drinkbussen meegegeven. - Bij elke training dient gecontroleerd te worden of de training wel effectief plaatsvindt, kinderen worden niet gedropt op de parking. - Iedereen dient tijdig aanwezig te zijn, laatkomers zijn enorm storend voor de trainers en zwemmers. Zwemclub AEGIR Intern regelement - versie 01/07/2017 7

8 8.2. Zwemschool - De zwemschool is onderverdeeld in zes subgroepen, zijnde twee groepen watergewenning en vier groepen zwemschool. - Elke subgroep heeft een specifiek symbool. - Elke zwemmer moet aan bepaalde doelstellingen voldoen om over te gaan naar een hogere groep. - De trainers beslissen, in overleg met de verantwoordelijke, wanneer een zwemmer kan overstappen naar een volgend groepje, en staan in voor het uitdelen van de bijhorende diploma s. - De zwemmers blijven naast het zwembad wachten tot de groepstrainer de toestemming geeft met de training te starten. - Er wordt maximaal 2 keer per week gezwommen. Uitzonderlijk kan dit, na overleg met het bestuur en trainers, worden uitgebreid naar 3-4 trainingen per week, om de overstap naar de licentiezwemmers voor te bereiden. Dit is echter alleen van toepassing voor de subgroep "zwaardvis" en ten vroegste in de laatste 4 zwemmaanden die de overstap naar de licentiezwemmers voorafgaan. - De subgroepen en de doelstellingen per groep worden hieronder opgelijst: o Watergewenning 1 (symbool Guppy) op de bodem van het zwembad zitten en mijn hoofd helemaal onder water houden een voorwerp van de bodem oprapen helemaal alleen van de kant in het kleine bad springen belletjes onder water blazen, terwijl ik zonder (hulp)middelen op mijn buik drijf drijven in rugligging zonder hulpmiddelen een drijvend voorwerp naar de overkant stuwen Als ik één van deze doelstellingen niet behaald heb, mag ik deze proef bij de Goudvissen afleggen. Vanaf nu ga ik bij de Goudvissen in het kleine bad zwemmen. o Watergewenning 2 (symbool Goudvis) minstens 3 keer dolfijn duiken (de grove totale beweging volstaat) 10 meter op de rug benen zwemmen, terwijl ik één arm gestrekt langs mijn hoofd hou 10 meter op mijn buik met een plankje benen crawl zwemmen; ondertussen blaas ik in het water en haal ik voorwaarts adem kapstokvoetjes maken door mijn voeten naar buiten te hoeken onder begeleiding een voorwaartse koprol in het water maken onder begeleiding in het diep springen Zwemclub AEGIR Intern regelement - versie 01/07/2017 8

9 zonder te stoppen van buiklig naar ruglig gaan, en van ruglig naar buiklig Als ik één van deze doelstellingen niet behaald heb, mag ik deze proef bij de Piranha s afleggen. Vanaf nu ga ik bij de Piranha s in het grote bad zwemmen. o Zwemschool groep 1 (symbool Piranha) 25 meter afslag crawl zwemmen op de rug 25 meter benen zwemmen met mijn armen in pijlvorm 25 meter schoolslag benen zwemmen met plankje 25 meter schoolslag armen en tegelijk benen crawl zwemmen 25 meter rugcrawl zwemmen met afslag armen zelfstandig een voorwaartse koprol in het water maken duiken vanuit kniezit Als ik één van deze doelstellingen niet behaald heb, mag ik deze proef bij de Zeeduivels afleggen. o Zwemschool groep 2 (symbool Zeeduivel) 25 meter schoolslag zwemmen met telkens een lange glijfase 25 meter enkelvoudige rugslag zwemmen met één arm boven het hoofd gestrekt, dan tel ik tot tien en duw ik het water weg en leg ik mijn arm terug. Dan tel ik terug tot tien, enz. 25 meter crawl benen zwemmen met één arm langs mijn lichaam en één hand op het plankje. Ik adem ondertussen zijwaarts in en blaas naar beneden uit 10 meter dolfijnspringen zelfstandig een rugwaartse koprol in het water maken gehurkt van de kant duiken een keerpunt crawl maken Als ik één van deze doelstellingen niet behaald heb, mag ik deze proef bij de Barracuda s afleggen. o Zwemschool groep 3 (symbool Barracuda) 100 meter rugcrawl zwemmen 100 meter schoolslag zwemmen met een lange glijfase 100 meter crawl afslag zwemmen en om de drie slagen ademen 25 meter dolfijn benen zwemmen Zonder plank 50 meter benen crawl/schoolslag/rugslag zwemmen een gewone duik maken correct aankomen in alle zwemstijlen een keerpunt rug maken Zwemclub AEGIR Intern regelement - versie 01/07/2017 9

10 een keerpunt schoolslag maken met nadien een sleutelgatbeweging Als ik één van deze doelstellingen niet behaald heb, mag ik deze proef bij de Zwaardvissen afleggen. o Zwemschool groep 4 (symbool Zwaardvis) één minuut watertrappelen met de handen boven water vier keer 100 meter zwemen, waarvan: o 50 meter crawl en 50 meter dolfijn (25 meter volledige slag en 25 meter afslag) o 50 meter dolfijn (25 meter volledige slag en 25 meter afslag) en 50 meter rugslag o 50 meter rugslag en 50 meter schoolslag o 50 meter schoolslag en 50 meter crawl Hierbij maak ik telkens een correct keerpunt in het diep duiken en ongeveer 10 meter onder water zwemmen een startduik doen zoals op een wedstrijd Vanaf nu mag ik bij de recreanten of bij de wedstrijdzwemmers zwemmen! Voor meer info over de trainingsuren zie of contacteer een lesgever of een bestuurslid Competitiezwemmers - Na het doorlopen van de volledige zwemschool kan een zwemmer competitiezwemmer worden op voorwaarde dat: o de sportieve cel een gunstig advies levert; o het kandidaat lid voldoet aan de sportieve toetredingsvereisten; o er voldoende zwemwater voorhanden is. - De beoordeling tot toetreding wordt gemaakt op basis van tests op initiatief van de hoofdtrainer of trainer van een subgroep of op basis van een sportief advies van de trainer. - De competitiezwemmers (Aegir vzw) worden opgedeeld in drie subgroepen: A, B en C-kern. o A-kern: alle zwemmers die zich hebben kunnen plaatsen voor de Vlaamse kampioenschappen en/of Belgische kampioenschappen. o B-kern: alle zwemmers die zich hebben kunnen plaatsen voor de Vlaamse Jeugdkampioenschappen en/of Belgische Jeugdkampioenschappen. o C-kern: alle zwemmers die niet behoren tot één van bovenstaande categorieën. Zwemclub AEGIR Intern regelement - versie 01/07/

11 - De trainingsgroepen kunnen anders ingedeeld worden naargelang de noden en mogelijkheden van de zwemmers. - Elke competitiezwemmer dient minimaal zes officiële wedstrijddagen per kalenderjaar te zwemmen. - Na toetreding behoren de zwemmers tot BEST (Brabant East Swimming Team) Wedstrijden Pacowedstrijden en wedstrijden voor niet-licentie zwemmers - De zwemmers van de subgroepen Zeeduivel, Barracuda en Zwaardvis hebben de mogelijkheid om aan Paco- of andere nietgelicencieerde wedstrijden deel te nemen. - De wedstrijden waaraan de club deelneemt, worden tijdig kenbaar gemaakt via de website, het clubblad of individuele nota s. - Bij eerste deelname aan een wedstrijd, ontvangt de zwemmer een badmuts en T-Shirt met logo van de club in leen. - Deze clubuitrusting dient bij elke wedstrijd gedragen te worden. - De uiterste datum van inschrijving dient gerespecteerd te worden. Laattijdige inschrijvingen worden niet toegelaten. - Elke zwemmer heeft op elke wedstrijd slippers, een reserve zwembril en een droog badpak of zwembroek mee. - Indien belet voor een wedstrijd, moet de zwemmer de trainer verwittigen Officiële wedstrijden voor competitiezwemmers - Elke zwemmer (en trainer) draagt naast de verplichte clubuitrusting (T-Shirt of polo, training, BEST badmuts), enkel Speedo materiaal. - Op elke wedstrijd dient de zwemmer mee te nemen: o slippers o reserve zwembril o reserve (club)badmuts o droge badpakken of zwembroeken o eventueel een matje om uit te rusten o voldoende eten - De trainer beslist aan welke wedstrijd mag deelgenomen worden. - De uiterste datum van inschrijving moet gerespecteerd worden. Laattijdige inschrijvingen worden niet toegelaten. - Bij wedstrijddeelname is inzwemmen verplicht. Tijdig aanwezig zijn is dus de boodschap. - Te laat aan de start verschijnen, wordt beschouwd als een forfait. - Indien belet voor een wedstrijd, moet de trainer verwittigd worden. Zwemclub AEGIR Intern regelement - versie 01/07/

12 9. Officials ZWEMCLUB AEGIR VZW Vanaf de leeftijd van 17 jaar kan iedereen de opleiding volgen voor official. De club staat in voor de licentieaanvraag. Na het slagen voor het examen kan hij/zij fungeren als official. 10. Afgevaardigde Afgevaardigden worden aangesteld door de bestuurlijke en sportieve cel. De afgevaardigde draagt bij voorkeur de clubkledij. Hij/zij heeft een begeleidende en administratieve taak bij wedstrijden, en staat in voor de interne orde en discipline. Tijdens de wedstrijden is de afgevaardigde de spreekbuis voor de club t.o.v. jury en andere clubs. De afgevaardigde kan - in samenspraak met de trainer - de zwemmers terechtwijzen en sanctioneren bij ontolereerbaar gedrag. 11. Losse medewerkers Losse medewerkers helpen op vrijwillige basis mee aan uiteenlopende clubactiviteiten. Zij maken geen aanspraak op financiële vergoedingen en hebben geen inspraak op bestuurlijk of sportief vlak. 12. Algemene en aanvullende bepalingen Elk lid van de club wordt geacht dit reglement gelezen te hebben, te kennen en te respecteren. Elk lid verklaart zich, door het lidmaatschap, akkoord met de reglementen. Het lidmaatschap wordt niet automatisch vernieuwd naar het volgend seizoen toe, ieder lid dient zich elk jaar opnieuw in te schrijven. 13. Klachtenbehandeling Ondanks elke goede bedoeling van het bestuur is het niet uit te sluiten dat klachten zich vormen. Wenst men een klacht te formuleren kan dit door één van de trainers of bestuursleden te contacteren. Wacht hiermee niet te lang en voorzie de nodige gegevens zoals plaats, tijdstip, eventueel betrokkenen, aard van het voorval (klachtomschrijving) en dergelijke. Zwemclub AEGIR Intern regelement - versie 01/07/

13 Indien de klacht complex is, zal ze door het voltallige bestuur worden behandeld. Het is de Raad van Bestuur die het uiteindelijk besluit uitspreekt. De voorzitter is gemachtigd een apart team samen te stellen uit leden van het bestuur om een klacht fundamenteel te onderzoeken. Zwemclub AEGIR Intern regelement - versie 01/07/