Aanvraag van een erfgoedpremie volgens de standaardprocedure

Transcriptie

1 Aanvraag van een erfgoedpremie volgens de standaardprocedure OE_PR /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////T Onroerend Erfgoed Onze kantoren zijn elke voormiddag telefonisch bereikbaar tussen 9 en 12 uur, behalve op maandag, dan zijn we telefonisch bereikbaar tussen 13 en 16u. Dit vak leeglaten. Waarvoor dient dit formulier? Met dit formulier vraagt u bij het agentschap Onroerend Erfgoed een erfgoedpremie aan volgens de standaardprocedure voor beheersmaatregelen, werkzaamheden of diensten aan beschermde goederen of erfgoedlandschappen. Een goedgekeurd beheersplan kan een voorwaarde zijn om een erfgoedpremie te kunnen aanvragen. Meer informatie daarover vindt u op onze website: Wanneer er voor de geplande beheersmaatregelen, werkzaamheden of diensten een stedenbouwkundige of andere vergunning nodig is, moet u die aanvragen bij de bevoegde vergunningverlenende overheid. Best beschikt u over deze vergunning(en) alvorens een premie wordt aangevraagd. Ook moet u, binnen een beschermd stads- of dorpsgezicht, bepaalde handelingen melden bij de gemeente waar het onroerend goed ligt. Voor verschillende handelingen aan een beschermd goed is een toelating van Onroerend Erfgoed of een erkende Onroerenderfgoedgemeente noodzakelijk. Die toelatingsvraag is automatisch vervat in deze premieaanvraag, tenzij u dit liever apart indient. Op deze aanvraag is het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, en het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014 van toepassing. Wie vult dit formulier in? Dit formulier wordt ingevuld door de premienemer. De premienemer is de opdrachtgever van de beheersmaatregelen, werkzaamheden of diensten die ook de kosten ervan draagt. De premienemer moet over de nodige toestemming of mandatering beschikken om deze aanvraag in te vullen, bijvoorbeeld de beslissing van een gemeenteraad of de toestemming van de eigenaar. Hoe moet u uw aanvraag indienen? Vul dit formulier bij voorkeur digitaal in, druk het twee keer af, en onderteken beide versies. Voeg ook alle bewijsstukken in twee exemplaren bij uw aanvraag. Van eventuele plannen of foto s is één exemplaar voldoende. Stuur uw aanvraag met alle documenten naar het agentschap Onroerend Erfgoed in de provincie waar het onroerend goed ligt. Wanneer het onroerend goed in een gemeente ligt die erkend is als onroerenderfgoedgemeente, stuurt u de aanvraag naar de betreffende gemeente. De contactgegevens van onze provinciale diensten staan achteraan in dit formulier, alsook een lijst van de erkende onroerenderfgoedgemeenten. Opgelet! U kunt geen erfgoedpremie krijgen voor beheersmaatregelen, werkzaamheden of diensten die al uitgevoerd zijn of waarmee gestart wordt vóór de premie is toegekend. Gegevens van het onroerend erfgoed 1 Vul de identificatiegegevens van het onroerend goed in. Voor beheersmaatregelen, werkzaamheden of diensten aan beschermd erfgoed vult u de datum van ondertekening van het beschermingsbesluit in. In het geval van een erfgoedlandschap vult u de goedkeuringsdatum in van het ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) waarin het onroerend erfgoed is ingebed. straat en nummer postnummer en gemeente provincie kadastrale gegevens afdeling sectie nummer

2 datum beschermingsbesluit of goedkeuring RUP benaming beschermingsbesluit of RUP dag maand jaar 2 Kruis aan tot welke categorie het onroerend erfgoed behoort. Het is een onroerend goed dat wordt gebruikt voor onderwijs, en op basis daarvan is het vrijgesteld van onroerende voorheffing. Voeg de beslissingsbrief van de Vlaamse Belastingdienst, dienst Onroerende Voorheffing, of een uittreksel ervan bij uw aanvraag. U kunt dat uittreksel schriftelijk aanvragen bij de Vlaamse Belastingdienst. Het is in de goedkeuring van het beheersplan opgenomen als ZEN-erfgoed. Het is in de goedkeuring van het beheersplan opgenomen als open erfgoed. Het is een beschermd monument bestemd voor de erkende eredienst. Concreet betekent dit dat het een gebouw is, in gebruik voor één van de zes erkende godsdiensten, waar minstens 45 erediensten per jaar plaatsvinden. Om in aanmerking te komen voor een premie moet de gemeente waarin het beschermd monument ligt een goedgekeurd kerkenbeleidsplan hebben dat voldoet aan de inspiratienota. Deze nota kunt u raadplegen op U voegthet kerkenbeleidsplan toeaan uw aanvraag als bijlage 9. Het is een kathedraal, een (aarts)bisschoppelijk paleis of seminarie. Het is een orgel. Voeg bij uw aanvraag een bestemmings- of herbestemmingsplan, en een nota waaruit blijkt dat het orgel regelmatig bespeeld wordt. Het behoort tot geen enkele van de bovenstaande categorieën. Gegevens van de premienemer 3 Vul de gegevens van de premienemer in. De premienemer is de opdrachtgever van de geplande beheersmaatregelen, werkzaamheden of diensten, die de kosten ervan draagt. Bij telefoonnummer vult u het telefoonnummer in waarop de contactpersoon tijdens de kantooruren bereikbaar is. naam rijksregisternummer juridisch statuut eigenaar gebruiker erfpachter huurder ander statuut: straat en nummer postnummer en gemeente naam contactpersoon telefoonnummer adres IBAN BIC Aanvraag van een erfgoedpremie volgens de standaardprocedure - pagina 2 van 6

3 Gegevens van de eigenaar 4 Vul de gegevens van de eigenaar in. U hoeft deze gegevens alleen in te vullen als de eigenaar een andere persoon of instantie is dan de premienemer. voor- en achternaam straat en nummer postnummer en gemeente telefoonnummer adres 5 Kruis aan tot welke categorie de eigenaar van het onroerend erfgoed behoort. de Belgische Staat of een federale instelling. Ga naar vraag 6. het Vlaamse Gewest of de Vlaamse Gemeenschap. Ga naar vraag 6. een provincie of een autonoom provinciebedrijf. Ga naar vraag 6. een gemeente of een autonoom gemeentebedrijf. Voeg bij uw aanvraag een kopie van een actueel kadasteruittreksel. Ga naar vraag 8. een OCMW of een OCMW-vereniging. Voeg bij uw aanvraag een kopie van een actueel kadasteruittreksel. Ga naar vraag 8. een sociale huisvestingsmaatschappij. Voeg bij uw aanvraag een kopie van een actueel kadasteruittreksel. Ga naar vraag 8. geen enkele van de bovenstaande categorieën. Ga naar vraag 8. 6 Is het onroerend erfgoed in erfpacht gegeven? Tenzij het onroerend erfgoed in erfpacht is gegeven aan een van de hieronder genoemde organisaties/instanties, of het beheer wordt uitgevoerd door of in opdracht van een vereniging zoals omschreven bij vraag 7 en onder de daar genoemde voorwaarde, komt u niet in aanmerking voor een erfgoedpremie. ja. Kruis hieronder de instantie aan die het onroerend erfgoed in erfpacht heeft. Nee. de Vlaamse Erfgoedkluis Herita een gemeente 7 Wordt het beheer van het onroerend erfgoed uitgevoerd door of in opdracht van een vereniging die het herstel en het beheer van een beschermd goed of erfgoedlandschap tot doel heeft, en is het beheer over het onroerend erfgoed in kwestie voor een periode van minstens vijf jaar schriftelijk aan deze vereniging toegewezen? Ja, voeg als bijlage 10 stukken bij uw aanvraag die aantonen dat het beheer voor minstens vijf jaar aan de vereniging is toegewezen. naam vereniging Nee. Gegevens van de beheersmaatregelen, werkzaamheden of diensten 8 Geef een naam aan de geplande beheersmaatregelen, werkzaamheden of diensten. Een goede naam geeft informatie over het soort beheersmaatregelen, werkzaamheden of diensten, het gebouw en de locatie, bijvoorbeeld Dakwerken pastorie Gooik. 9 Hebt u voor de geplande beheersmaatregelen, werkzaamheden of diensten een stedenbouwkundige of een vergunning vanuit een andere regelgeving nodig? Of een vergunning nodig is, kan u navragen bij de bevoegde Aanvraag van een erfgoedpremie volgens de standaardprocedure - pagina 3 van 6

4 vergunningverlenende overheid, bijvoorbeeld het gemeentebestuur. ja, ik heb deze vergunning gekregen nee 10 Vraagt u met dit formulier ook de toelating van Onroerend Erfgoed of van een erkende Onroerenderfgoedgemeente voor de geplande beheersmaatregelen, werkzaamheden of diensten? ja, indien een toelating noodzakelijk is, vraag ik met dit formulier zowel een premie als een toelating voor de aangegeven beheersmaatregelen, werkzaamheden of diensten. Als u dit hokje aankruist, wordt een eventueel noodzakelijke toelatingsaanvraag aan Onroerend Erfgoed of aan een erkende Onroerenderfgoedgemeente in deze aanvraag opgenomen. Dat betekent dat u geen stappen moet ondernemen om een toelating van Onroerend Erfgoed of van een erkende onroerenderfgoedgemeente te krijgen. nee, ik wil niet dat deze premieaanvraag automatisch ook als toelatingsaanvraag behandeld wordt: Ik zal alle nodige toelatingen apart aanvragen, of meldingen doen bij de bevoegde overheid. 11 Voeg de onderstaande bijlagen bij uw aanvraag voor de motivatie van de werkzaamheden, beheersmaatregelen of diensten. Nummer de bijlagen zoals hieronder is aangegeven. - bijlage 1: tekeningen of plannen, een situeringsplan en fotomateriaal van de bestaande toestand - bijlage 2: een beschrijving van de huidige staat van het goed - bijlage 3: een motivering, en een beschrijving van de noodzaak, van de geplande beheersmaatregelen, werkzaamheden of diensten. Verwijs daarbij duidelijk naar de relevante bepalingen van het goedgekeurde beheersplan of motiveer waarom het beheersplan niet nodig is. - bijlage 4: een nauwkeurige beschrijving van de geplande beheersmaatregelen, werkzaamheden of diensten, met een beschrijving van de uitvoeringstechniek en het te gebruiken materiaal (eventueel met technische fiche), en de precieze plaats waar ze zullen worden uitgevoerd (bijvoorbeeld planmatig weergegeven). - bijlage 5: een kostenraming; dat is een uitgesplitste raming per kostenpost van de kostprijs van de beheersmaatregelen, werkzaamheden of diensten (bijvoorbeeld in een offerte), of een gedetailleerde verwijzing naar de door de minister vastgestelde lijst met werkzaamheden, beheersmaatregelen en diensten op forfaitaire basis. U vindt die forfaitaire lijst op 12 Kruis aan hoe de werkzaamheden uitgevoerd zullen worden. Ik voer de werkzaamheden zelf uit. De werkzaamheden worden uitgevoerd door een gespecialiseerd opleidingscentrum of een instelling die zorgt voor de opleiding of tewerkstelling van werkzoekenden. De werkzaamheden worden uitbesteed. Gegevens van de kostprijs 13 Kruis aan op basis van welke kostprijsgegevens u een erfgoedpremie aanvraagt een uitgewerkte offerte, uitgesplitst per kostenpost, opgesteld door een vakbekwaam aannemer een gedetailleerde raming, uitgesplitst per kostenpost de prijzen, vermeld op de forfaitaire lijst 14 Vul de totale kostprijs van de beheersmaatregelen, werkzaamheden of diensten in, of van de materialen en toestellen of stellingen die u huurt. totale kostprijs, exclusief btw totale kostprijs, inclusief btw 15 Voor welk bedrag van de totale kostprijs, vermeld in vraag 14, vraagt u een erfgoedpremie aan? Alleen voor beheersmaatregelen, werkzaamheden of diensten die noodzakelijk zijn voor het behoud of de herwaardering van erfgoedkenmerken en -elementen kan een erfgoedpremie verkregen worden. Meer informatie daarover vindt u in artikel van het Onroerenderfgoedbesluit. kostprijs, exclusief btw kostprijs, inclusief btw Aanvraag van een erfgoedpremie volgens de standaardprocedure - pagina 4 van 6

5 Gegevens van de btw 16 Kruis hieronder aan welk btw-percentage van toepassing is. 6% 21% gemengd. Voeg bij uw aanvraag een document waarin u een toelichting geeft. 17 Kunt u de btw recupereren? ja. Vul uw btw-nummer in en kruis aan of u de btw volledig of gedeeltelijk recupereert. Voeg een btw-attest als bijlage bij uw aanvraag. nee btw-nummer BE - - btw-recuperatie volledig gedeeltelijk, namelijk: % Bijgevoegde bewijsstukken 18 Vink in de onderstaande aankruislijst alle bijlagen aan die bij u bij uw aanvraag voegt voor de motivatie van de beheersmaatregelen, werkzaamheden of diensten. bewijsstukken die u altijd bij dit formulier moet voegen bijlage 1: tekeningen of plannen, een situeringsplan, en fotomateriaal van de bestaande toestand bijlage 2: een beschrijving van de huidige staat van het goed bijlage 3: een motivering en een beschrijving van de noodzaak van de geplande beheersmaatregelen, werkzaamheden of diensten. Verwijs daarbij duidelijk naar de relevante bepalingen van het goedgekeurde beheersplan of motiveer waarom een beheersplan niet nodig is. bijlage 4: een nauwkeurige beschrijving van de geplande beheersmaatregelen, werkzaamheden of diensten, met een beschrijving van de uitvoeringstechniek en het te gebruiken materiaal, en de (bijvoorbeeld planmatig weergegeven) precieze plaats waar ze zullen worden uitgevoerd. Voeg bij deze beschrijving eventueel een technische fiche. bijlage 5: een kostenraming, dat is een uitgesplitste raming per kostenpost van de kostprijs van de beheersmaatregelen, werkzaamheden of diensten (bijvoorbeeld in een offerte), of een gedetailleerde verwijzing naar de door de minister vastgestelde lijst met werkzaamheden, beheersmaatregelen en diensten op forfaitaire basis. U vindt die forfaitaire lijst op bewijsstukken die u bij dit formulier moet voegen, voor zover ze van toepassing zijn bijlage 6: de beslissingsbrief van de Vlaamse Belastingdienst bijlage 7: een bestemmings- of herbestemmingsplan voor een orgel, en een nota over het regelmatig bespelen ervan bijlage 8: een kopie van een actueel kadasteruittreksel bijlage 9: het goedgekeurde kerkenbeleidsplan van de gemeente of regio in kwestie bijlage 10: stukken die aantonen dat de vereniging het herstel en het beheer van een beschermd goed of erfgoedlandschap tot doel heeft, en dat het beheer voor minstens vijf jaar aan de vereniging is toegewezen bijlage 11: een btw-attest bijlage 12: een document met uitleg over het gemengde btw-percentage Aanvraag van een erfgoedpremie volgens de standaardprocedure - pagina 5 van 6

6 Ondertekening 19 Vul de onderstaande verklaring in. Ik verklaar dat alle gegevens in dit formulier naar waarheid ingevuld zijn. Ik verklaar dat ik gemachtigd ben om deze aanvraag in te dienen. Ik verklaar dat de beheersmaatregelen, werkzaamheden of diensten waarvoor ik een erfgoedpremie aanvraag, nog niet zijn gestart en dat ze pas zullen aanvangen na de vastlegging van de erfgoedpremie. Ik verbind me ertoe altijd te werken overeenkomstig het Onroerenderfgoeddecreet van 12 juli 2013, het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014 en, voor zover die van toepassing is, de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Ik verklaar dat ik geen achterstallige schulden heb bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, geen onderneming in moeilijkheden ben zoals vermeld in artikel 2, punt 18, van de verordening (EU) Nr. 651/2014 van de Commissie van 17 juni 2014 waarbij bepaalde categorieën steun op grond van de artikelen 107 en 108 van het Verdrag met de interne markt verenigbaar worden verklaard, en geen procedure heb lopen op basis van Europees of nationaal recht waarbij een toegekende steun wordt teruggevorderd. Ik verbind me ertoe het agentschap Onroerend Erfgoed tijdig op de hoogte te brengen van elke wijziging in mijn situatie. datum dag maand jaar handtekening voor- en achternaam Aan wie bezorgt u dit formulier? 20 Stuur uw aanvraag samen met alle documenten naar het agentschap Onroerend Erfgoed in de provincie waar het onroerend goed ligt. Ligt het onroerend goed in een erkende onroerenderfgoedgemeente, dan stuurt u de aanvraag naar die gemeente. Volgende gemeenten zijn erkend als onroerenderfgoedgemeente: Baarle-Hertog, Beerse, Kasterlee, Koksijde, Oud-Turnhout, Riemst, Rijkevorsel, Turnhout, Voeren en Vosselaar U vindt het adres van de provinciale afdelingen hieronder. Onroerend Erfgoed Antwerpen Anna Bijnsgebouw Lange Kievitstraat bus 53, 2018 ANTWERPEN T +32 (0) F +32 (0) antwerpen@onroerenderfgoed.be Onroerend Erfgoed Limburg Hendrik Van Veldekegebouw Koningin Astridlaan 50 bus 1, 3500 HASSELT T +32 (0) F +32 (0) limburg@onroerenderfgoed.be Onroerend Erfgoed Oost-Vlaanderen Virginie Lovelinggebouw Koningin Maria Hendrikaplein 70, bus 91, 9000 GENT T +32 (0) F +32 (0) oost-vlaanderen@onroerenderfgoed.be Onroerend Erfgoed Vlaams-Brabant Dirk Boutsgebouw Diestsepoort 6 bus 94, 3000 LEUVEN T +32 (0) F +32 (0) vlaams-brabant@onroerenderfgoed.be Onroerend Erfgoed West-Vlaanderen Jacob van Maerlantgebouw Koning Albert I-laan 1.2 bus 92, 8200 BRUGGE T +32 (0) F +32 (0) west-vlaanderen@onroerenderfgoed.be Hoe gaat het nu verder met uw aanvraag? 21 Het agentschap behandelt uw aanvraag binnen een termijn van 90 dagen. Aanvraag van een erfgoedpremie volgens de standaardprocedure - pagina 6 van 6