AFSCHRIFT van de akte van statutenwijziging Samenwerkingsverband Voortgezet Onderwijs West-Friesland. de dato 26 mei 2014

Transcriptie

1 AFSCHRIFT van de akte van statutenwijziging Samenwerkingsverband Voortgezet Onderwijs West-Friesland de dato 26 mei 2014 verleden voor mr. Saskia Laseur-Eelman, notaris te Amsterdam

2 VAN DOORNE N.V. SUAM/ AKTE VAN STATUTENWIJZIGING SAMENWERKINGSVERBAND VOORTGEZET ONDERWIJS WEST-FRIESLAND Heden, zesentwintig mei tweeduizend veertien, verschijnt voor mij, mr. Saskia Laseur Eelman, notaris te Amsterdam: mevrouw mr. Anna HenriëUe Mars, geboren te Hoorn op negenentwintig november negentienhonderd vierentachtig, met kantooradres Jachthavenweg 121, 1081 KM Amsterdam De verschenen persoon verklaart dat: de algemene vergadering van de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: Samenwerkingsverband Voortgezet Onderwijs West-Friesland, statutair gevestigd te gemeente Hoorn (Noord-Holland), met adres: 1628 JG Hoorn, Gording 124, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandelonder dossiernummer: , hierna te noemen: de "vereniging", op twintig mei tweeduizend veertien met inachtneming van statutaire voorschriften heeft besloten de statuten van de vereniging gedeeltelijk te wijzigen, alsmede om de verschenen persoon te machtigen deze akte te doen passeren, van welke besluiten blijkt uit de notulen van de betreffende algemene vergadering, waarvan een exemplaar aan deze akte zal worden gehecht (Bijlage); de statuten van de vereniging zijn vastgesteld bij akte van oprichting, op zesentwintig maart tweeduizend dertien verleden voor notaris mr. S. Laseur-Eelman, voornoemd. - Ter uitvoering van vermeld besluit tot statutenwijziging verklaart de verschenen persoon, handelend als vermeld, de statuten bij deze gedeeltelijk te wijzigen als volgt: Artikel 12 lid 4 wordt gewijzigd en komt te luiden als volgt: Een lid dat een school - daaronder begrepen een (vestiging van een) school voor voortgezet onderwijs, voortgezet speciaalonderwijs en speciaal en voortgezet speciaalonderwijs behorend tot cluster 3 en 4 bedoeld in de Wet op de expertisecentra - in stand houdt, welke school is gevestigd in de regio, heeft in de algemene vergadering recht op het uitbrengen van evenveel stemmen als dat er leden zijn die een school voor speciaal en voortgezet speciaalonderwijs, behorend tot cluster 3 en 4 bedoeld in de Wet op de expertisecentra, in stand houden waarvan de vestiging(en) is/zijn gelegen buiten de regio Een lid dat een school voor speciaal en voortgezet speciaalonderwijs, behorend tot cluster 3 en 4 bedoeld in de Wet op de expertisecentra, in stand houdt waarvan de vestiging(en) is/zijn gelegen buiten de regio, heeft in de algemene vergadering recht op het uitbrengen van één stem Alle besluiten worden genomen met een volstrekte meerderheid van de ter AFSCHRIFT _ / v1/ Statutenwijziging SWV Vo West Friesland

3 vergadering uitgebrachte geldige stemmen, in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is Voor het overige blijven de statuten van volledige kracht en waarde Slot akte De verschenen persoon is m ij, notaris, bekend. _ Deze akte wordt verleden te Amsterdam op de datum vermeld in de aanhef van deze akte. De zakelijke inhoud van deze akte wordt door mij, notaris, aan de verschenen persoon meegedeeld en toegelicht, waarbij ik, notaris, de verschenen persoon wijs op de gevolgen die uit de inhoud van de akte voortvloeien. De verschenen persoon verklaart ten slotte tijdig van de inhoud van deze akte kennis te hebben genomen en met die inhoud en de beperkte voorlezing van de akte in te stemmen Onmiddellijk na voorlezing van ten minste die gedeelten waarvan de wet voorlezing voorschrijft, wordt de akte door de verschenen persoon en mij, notaris, ondertekend (w.g. de verschenen persoon en de notaris) UITGEGEVEN VOOR AFSCHRIFT AFSCHRIFT _ / v1/ Statutenwijziging SWV Va West Friesland 2

4 DOORLOPENDE TEKST Samenwerkingsverband Voortgezet Onderwijs West-Friesland na akte van statutenwijziging de dato 26 mei 2014

5 DOORLOPENDE TEKST van de statuten van de vereniging met volledige rechtsbevoegdheid: Samenwerkingsverband Voortgezet Onderwijs VO West-Friesland zoals deze luiden als gevolg van de wijziging van de statuten, verleden bij akte van statutenwijziging op 26 mei 2014 voor mr. S. Laseur-Eelman, notaris te Amsterdam. STATUTEN Artikel1 Begripsbepalingen In deze statuten wordt verstaan onder: a. afgevaardigde: een natuurlijk persoon die - al dan niet krachtens substitutie - het bevoegd gezag krachtens diens statuten rechtsgeldig vertegenwoordigt; b. algemene vergadering: (i) de algemene vergadering van de vereniging, zijnde het orgaan dat wordt gevormd door de leden en (ii) de bijeenkomst (vergadering) van de leden; c. bestuur: het bestuur van de vereniging zoals bedoeld in artikel 8 van deze statuten. d. leden van het bestuur: de leden van het bestuur van de vereniging, zoals bedoeld in artikel 8 lid 2 van deze statuten; e. bevoegd gezag: de rechtspersoon, die (een) scho(o)l(en) in stand houdt binnen de regio alsmede de reehtspersoon die (een) scho(o)l(en) voor voortgezet speciaal onderwijs of een school voor speciaal en voortgezet speciaalonderwijs, behorend tot cluster 3 en 4 bedoeld in de Wet op de expertisecentra, in stand houdt waarvan de vestiging(en) is (zijn) gelegen buiten de regio en die deel neemt aan het onderhavige samenwerkingsverband; f. ondersteuningsplan: het plan als bedoeld in artikel 17a van de Wet op het voortgezet onderwijs; g. ondersteuningsplanraad: de raad als bedoeld in artikel 4a van de Wet Medezeggenschap op Scholen; h. ouders: de ouders, voogden en verzorgers van leerlingen; i. regio: het bij ministeriële regeling aan het samenwerkingsverband aangewezen aaneengesloten gebied waarbinnen het samenwerkingsverband haar doel verwezenlijkt, zijnde de regio West-Friesland; j. samenwerkingsverband: de bij deze akte op te richten rechtspersoon als bedoeld in artikel 17a van de Wet op het voortgezet onderwijs; k. school/scholen: alle vestigingen van scholen voor voortgezet onderwijs, van scholen voor voortgezet speciaalonderwijs en van scholen voor speciaal en voortgezet speciaalonderwijs, voor zover daaraan voortgezet speciaalonderwijs wordt verzorgd, behorend tot cluster 3 en 4 bedoeld in de Wet op de expertisecentra en gevestigd in of / v2 Doorlopende tekst SWV VC West-Friesland per 26 mei 2014

6 buiten de regio; I. schooljaar: het tijdvak van één augustus tot en met eenendertig juli daaraanvolgend. m. schoolondersteuningsprofiel{en): een (de) door het bevoegd gezag vast te stellen beschrijving(en) van de voorzieningen die op de onder haar bevoegd gezag ressorterende scho(o)l(en) zijn getroffen voor leerlingen die extra ondersteuning behoeven; n. Speciaal Voorgezet Onderwijs: de leden die een of meer scholen in stand houden voor voortgezet speciaalonderwijs en van scholen voor speciaal en voortgezet speciaalonderwijs, voor zover daaraan voortgezet speciaalonderwijs wordt verzorgd, behorend tot cluster 3 en 4 bedoeld in de Wet op de expertisecentra, daaronder ook begrepen praktijkscholen; o. Voortgezet Onderwijs: de leden die één of meer scholen in stand houden voor regulier voortgezet onderwijs. Artikel2 Naam, zetel en duur 1. De vereniging draagt de naam: Samenwerkingsverband Voortgezet Onderwijs West-Friesland. 2. De vereniging heeft haar zetel in de gemeente Hoorn. 3. Administratief nummer van het samenwerkingsverband: De vereniging wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. Artikel3 Doelstelling 1. De vereniging heeft ten doel: a. het vormen en in stand houden van een regionaal samenwerkingsverband in de zin van artikel 17a lid 2 van de Wet op het voortgezet onderwijs voor de regio West-Friesland; b. het realiseren van een samenhangend geheel van ondersteuningsvoorzieningen binnen en tussen alle scholen; c. het realiseren dat zoveel mogelijk van de in voormelde regio woonachtige leerlingen een ononderbroken ontwikkelingsproces kunnen doormaken; d. een zo passend mogelijke plaats in het onderwijs te realiseren voor in de regio woonachtige leerlingen die extra ondersteuning behoeven. 2. De vereniging poogt het doel te bereiken door: a. het vaststellen van een ondersteuningsplan en bijbehorende begrotingen; b. gezamenlijke besluitvorming over de wijze van verdelen en toewijzen van de ondersteuningsmiddelen en ondersteuningsvoorzieningen aan de scholen; c. het beoordelen of leerlingen toelaatbaar zijn tot onder andere het voortgezet speciaalonderwijs op verzoek van het bevoegd gezag van een school waar de leerling is aangemeld of ingeschreven; d. het adviseren over de ondersteuningsbehoefte van een leerling op verzoek van het bevoegd gezag van een school waar de leerling is aangemeld of / v2 Doorlopende tekst SWV VD West-Friesland per 26 mei

7 ingeschreven; e. het instellen van een permanente commissie leerlingenzorg; f. de (onderwijs)voorzieningen te treffen voor leerlingen die dienstig zijn aan het doelom een ononderbroken ontwikkelingsproces te kunnen realiseren; g. het uitoefenen van door de bevoegde gezagsorganen aan de vereniging overgedragen bevoegdheden; h. alsmede alle overige wettige middelen die ter bevordering van de doelstelling van de vereniging dienstig kunnen zijn. 3. De vereniging beoogt niet het maken van winst. Artikel4 Geldmiddelen De geldmiddelen welke het samenwerkingsverband ter beschikking staan bestaan uit: a. de bekostiging door het Rijk ten behoeve van de bekostiging van de wettelijke taken van het samenwerkingsverband; b. de bijdragen van de leden; c. verenigingskapitaal en de inkomsten daaruit; d. subsidies, giften, schenkingen en andere baten; e. erfstellingen en legaten, waarbij erfstellingen alleen onder het voorrecht van boedelbeschrijving mogen worden aanvaard. Artikel5 Samenwerking met andere organisaties 1. Het bestuur kan besluiten dat de vereniging samenwerkt met andere onderwijsinstellingen en organisaties, die werkzaam zijn ten behoeve van jongeren, teneinde hen een diploma te laten halen of om hen anderszins toe te leiden naar de arbeidsmarkt. 2. Deze samenwerking heeft tot doel: a. in aansluiting op het onderwijsachterstandenbeleid, het terugdringen van het aantal voortijdige ongediplomeerde schoolverlaters en het realiseren van een sluitende scholingsaanpak gericht op het behalen van een startkwalificatie voor deze leerlingen; b. in aansluiting op het arbeidsinpassingsbeleid, het willen uitbouwen van een sluitende aanpak van arbeidsvoorziening en arbeidsinpassing; c. in aansluiting op het jeugdbeleid, te komen tot samenhang met preventief jeugdbeleid en jeugdhulpverlening; d. het bewerkstelligen van een goede doorstroom van leerlingen vanuit het primair onderwijs naar het vervolgonderwijs. Artikel6 Lidmaatschap 1. Leden kunnen slechts zijn het bevoegd gezag van de scholen die in de regio gevestigd zijn, dan wel het bevoegd gezag van een school voor voortgezet speciaal onderwijs of een school voor speciaal en voortgezet speciaalonderwijs vormen, / v2 Doorlopende tekst SWV va West-Friesland per 26 mei

8 behorend tot cluster 3 en 4, bedoeld in de Wet op de expertisecentra, waarvan de vestiging of vestigingen zijn gelegen buiten de regio van het samenwerkingsverband, doch die wensen deel te nemen aan het onderhavige samenwerkingsverband. 2. Lid is dat bevoegd gezag, dat zich schriftelijk als lid bij het bestuur heeft aangemeld en voldoet aan in lid 1 van dit artikel genoemde eis, en door het bestuur als lid is toegelaten. Ingeval van niet-toelating door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten. 3. De leden eerbiedigen elkanders identiteit en de vereniging houdt daar bij de uitvoering van de taken rekening mee. 4. Deelname aan het samenwerkingsverband gaat in per één augustus van het (volgende) schooljaar, tenzij het bestuur anders bepaalt. Het bestuur houdt bij wie lid is van de vereniging. 5. Het lidmaatschap eindigt: a. door opzegging door het lid; b. door opzegging door de vereniging; en c. door ontzetting. 6. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts worden gedaan voor het einde van het kalenderjaar. Zij geschiedt schriftelijk aan het bestuur. Beëindiging van het lidmaatschap gaat in per één augustus van het nieuwe schooljaar. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van dat nieuwe schooljaar. Het bestuur kan, in overleg met het betreffende lid, een andere datum van beëindiging van het lidmaatschap bepalen. 7. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan plaatsvinden met onmiddellijke ingang: a. binnen vier weken nadat een besluit, waarbij zijn rechten zijn beperkt of zijn verplichtingen zijn verzwaard, aan een lid bekend is geworden of medegedeeld, tenzij het betreft een wijziging van geldelijke rechten en verplichtingen; b. binnen vier weken nadat aan een lid een besluit is medegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm, tot juridische fusie of tot juridische splitsing; c. de vereniging failliet wordt verklaard of aan de vereniging surseance van betaling wordt verleend; d. de vereniging wordt ontbonden. 8. Opzegging van het lidmaatschap door de vereniging geschiedt door een besluit van het bestuur. Opzegging door de vereniging kan slechts geschieden voor het einde van het kalenderjaar. Zij geschiedt schriftelijk aan het lid met opgave van redenen en is slechts mogelijk indien: a. een lid na daartoe bij herhaling schriftelijk te zijn aangemaand, niet volledig aan zijn geldelijke verplichtingen ten opzichte van de vereniging heeft voldaan; of b. een lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten die op dat moment door de statuten aan het lidmaatschap worden gesteld / v2 Doorlopende tekst SWVVO West-Friesland per 26 mei

9 9. Beëindiging van het lidmaatschap gaat in per één augustus van het nieuwe schooljaar. Indien een opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van dat nieuwe schooljaar. Het bestuur kan, in overleg met het betreffende lid, een andere datum van beëindiging van het lidmaatschap bepalen. 10. Opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging kan plaatsvinden, zo nodig met onmiddellijke ingang, indien: a het lid failliet wordt verklaard of aan het lid surseance van betaling wordt verleend; b. het lid wordt ontbonden; c. het lid niet langer bevoegd gezag is als bedoeld in de Wet op het voortgezet onderwijs; d. onder het lid geen school meer in de regio ressorteert, dan wel indien het betreft een school voor voortgezet speciaalonderwijs, indien de situatie zich voordoet dat er structureel geen onderwijs meer wordt gegeven aan leerlingen uit de regio; e. redelijkerwijs van de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren. 11. Ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of wanneer het lid de vereniging op onredelijke wijze benadeelt. Ontzetting geschiedt door het bestuur. Het bestuur stelt het lid zo spoedig mogelijk schriftelijk van het besluit in kennis, met opgave van de redenen. Het betrokken lid kan binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving tegen het besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap in beroep gaan bij de algemene vergadering. 12. Het besluit van de algemene vergadering tot bevestiging van de ontzetting kan slechts worden genomen met een meerderheid van twee derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen. 13. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een boekjaar eindigt, blijft de jaarlijkse bijdrage voor dat boekjaar voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders beslist. 14. In onderling overleg zullen de (verdere) juridische, organisatorische, personele en financiële gevolgen, voortvloeiende uit de beëindiging naar de beginselen van redelijkheid en billijkheid, door het bestuur worden vastgesteld, schriftelijk in een document worden vastgelegd en voorts worden opgelegd aan het uitgetreden lid. 15. Het lidmaatschap van de vereniging is persoonlijk en niet overdraagbaar. Het lidmaatschap van de vereniging kan slechts als gevolg van een juridische fusie of juridische splitsing overgaan op de verkrijgende rechtspersoon. Indien en voor zover het betreft de overgang van rechten en plichten op grond van een bestuurlijke overdracht van het bevoegd gezag aan een andere rechtspersoon conform de bepalingen voor een bestuursoverdracht in de onderwijswetgeving, werkt de / v2 Doorlopende tekst SWV va West-Friesland per 26 mei

10 vereniging mee aan het verzoek tot overgang van de rechten en verplichtingen uit hoofde van het lidmaatschap, tenzij dit redelijkerwijs niet van de vereniging kan worden verlangd. Artikel7 Verenigingsorganen 1. De vereniging kent als organen: a. de algemene vergadering; b. het bestuur. 2. Het bestuur functioneert als verenigingsbestuur en de algemene vergadering als intern toezichthoudend orgaan. 3. De vereniging kent buiten de in lid 1 genoemde organen, geen andere organen die namens de vereniging kunnen handelen of zeggenschap in de zin van (gedeelde) bestuursmacht kunnen uitoefenen, behoudens natuurlijke personen die daartoe op basis van een uitdrukkelijke volmacht door het bestuur of de algemene vergadering worden aangewezen. 4. Het bestuur draagt er zorg voor dat de algemene vergadering tijdig over de informatie beschikt die vereist is voor de uitoefening van diens taak. ArtikelS Bestuur (samenstelling) 1. Ook niet-leden kunnen tot leden van het bestuur worden benoemd. 2. Het bestuur bestaat uit drie personen waarvan twee personen afgevaardigden van het Voortgezet Onderwijs en één persoon afgevaardigd van het Voortgezet Speciaal Onderwijs of het praktijkonderwijs. 3. De leden van het bestuur worden door de algemene vergadering benoemd, met dien verstande dat (i) slechts een afgevaardigde van een lid tot lid van het bestuur kan worden benoemd en dat (ii) die afgevaardigde de functie van bestuurder uitoefent bij het betreffende bestuur dan wel afgevaardigde is met een bestuurlijk mandaat. 4. Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. De secretaris is tevens vicevoorzitter. 5. De leden van het bestuur worden benoemd voor een periode van drie jaar volgens een nader vast te stellen reglement. 6. In vacatures moet zo spoedig mogelijk worden voorzien. Ingeval van één of meer vacatures in het bestuur vormen de overblijvende leden van het bestuur niettemin een wettig bestuur. 7. In geval van belet of ontstentenis van een lid van het bestuur, berust het bestuur bij de overige leden van het bestuur. In geval van ontstentenis of belet van alle leden van het bestuur berust het bestuur tijdelijk bij één of meer door de algemene vergadering aan te wijzen personen. De algemene vergadering is bij ontstentenis of belet van alle leden van het bestuur verplicht zo spoedig mogelijk in het bestuur te voorzien. 8. De algemene vergadering kan een lid van het bestuur schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht / v2 Doorlopende tekst SWV VC West-Friesland per 26 mei

11 9. Het bestuurslidmaatschap eindigt: a. door zijn overlijden; b. door het verlies over het vrije beheer over zijn vermogen; c. door zijn aftreden; d. door zijn ontslag; e. door het verlies van de functie of kwaliteit op grond waarvan hij tot bestuurder is benoemd; f. door het eindigen van het lidmaatschap van het lid waar het lid van het bestuur van is afgevaardigd. Artikel9 Taken en bevoegdheden bestuur 1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging als beleidsbepalend bestuur. 2. Het bestuur als geheel, alsmede de voorzitter en secretaris gezamenlijk, zijn bevoegd de vereniging te vertegenwoordigen. 3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen anders dan in het kader van een schenking of erfrechtelijke verkrijging, tenzij het bestuur de goedkeuring van de algemene vergadering heeft verkregen. 4. Het bestuur is niet bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt, tenzij het bestuur de goedkeuring van de algemene vergadering heeft verkregen. 5. Voorbehouden aan het bestuur is, na voorafgaande goedkeuring door de algemene vergadering, besluitvorming strekkende tot: a. vaststelling van de strategische doelstellingen van de vereniging (missie en visie, zoals vermeld in het visiedocument); b. vaststelling van het ondersteuningsplan en de (meerjaren)begroting van het samenwerkingsverband; c. vaststelling van de jaarrekening en het jaarverslag van de vereniging; d. vaststelling van mandateringsregelingen; e. het opstellen van een toezichtskader; f. aanvraag van faillissement van de vereniging en van surseance van betaling; g. het aangaan van rechtshandelingen die niet zijn voorzien in de vastgestelde begroting; h. het doen van investeringen en het aangaan van verplichtingen die een nader bij reglement vast te stellen waarde te boven gaan. 6. De algemene vergadering is bevoegd ook andere besluiten dan hiervoor genoemd aan haar goedkeuring te onderwerpen. Deze besluiten dienen duidelijk te worden omschreven en schriftelijk aan het bestuur te worden meegedeeld. 7. Het bestuur legt verantwoording af aan de algemene vergadering over het door het bestuur gevoerde bestuur en verschaft de algemene vergadering tijdig de gegevens / v2 Doorlopende tekst SWV VO West-Friesland per 26 m ei

12 die noodzakelijk zijn voor de goede uitoefening van de taken en bevoegdheden van de algemene vergadering. Het bestuur brengt aan de algemene vergadering periodiek verslag uit. 8. Voorbehouden aan het bestuur is de benoeming, schorsing en het ontslag van personeelsleden welke aan het samenwerkingsverband worden verbonden ter uitvoering van bestuursbeleid. 9. De vereniging is in zijn hoedanigheid als werkgever aangesloten bij een (landelijke) commissie van beroep en een klachtencommissie. 10. Het bestuur voert in zijn hoedanigheid als werkgever ten aanzien van arbeidsvoorwaardelijke aspecten van het personeel Decentraal Georganiseerd Overleg. Artikel10 Bestuursvergaderingen 1. Het bestuur vergadert, met regelmatige tussenpozen, ten minste tweemaal per jaar en voorts zo dikwijls als de voorzitter of de meerderheid van de overige leden van het bestuur dit nodig oordelen. 2. Om rechtsgeldige besluiten te kunnen nemen, is vereist dat twee derde van het aantal in functie zijnde leden van het bestuur aanwezig of vertegenwoordigd is. 3. De oproep geschiedt schriftelijk (digitaal) door of namens de voorzitter, ten minste zeven dagen vóór de vergadering zal worden gehouden en bevat een opgave van de onderwerpen, welke ter vergadering in behandeling zullen komen. Zolang in een bestuursvergadering alle in functie zijnde leden van het bestuur aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen. 4. Ieder lid van het bestuur brengt één stem uit. Stemming geschiedt mondeling, tenzij een of meer leden een schriftelijke stemming wensen. 5. Alle besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid van de ter vergadering uitgebrachte geldige stemmen, tenzij in deze statuten anders is bepaald. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Bij staking van stemmen vindt een herstemming plaats. Indien de stemmen wederom staken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 6. Van de bestuursvergaderingen worden notulen gehouden, die in de eerstvolgende bestuursvergadering worden vastgesteld en ten bewijze daarvan worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. 7. Besluiten van het bestuur kunnen ook buiten vergadering tot stand komen, mits dit schriftelijk geschiedt en alle leden van het bestuur zich voor het desbetreffende voorstel uitspreken. Zodanige besluiten worden aan de notulen toegevoegd. Artikel11 Taken en bevoegdheden algemene vergadering 1. Elk lid is door een afgevaardigde vertegenwoordigd in de algemene vergadering / v2 Doorlopende tekst SWV VO West-Friesland per 26 mei

13 2. Alle besluitvorming in de vereniging, voor zover in deze statuten niet opgedragen aan andere organen, is voorbehouden aan de algemene vergadering. 3. De algemene vergadering heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van het bestuur en op de gang van zaken binnen de vereniging, een en ander met het oog op de belangen van de vereniging. 4. De algemene vergadering kan het bestuur gevraagd en ongevraagd adviseren. 5. De algemene vergadering is vrij in de wijze waarop zij zich laat informeren over de vereniging. 6. De algemene vergadering is voorts belast met: a. goedkeuring van de strategische doelstellingen van de vereniging (missie en visie); b. goedkeuring van het ondersteuningsplan en de (meerjaren)begroting; c. goedkeuring van de jaarrekening en het jaarverslag; d. goedkeuring van een mandateringsregeling; e. goedkeuren van een toezichtskader; f. toezicht houden op de naleving van de wettelijke verplichtingen, de code goed,bestuur als bedoeld in artikel 103 lid 1 a van de Wet op het voortgezet onderwijs, tevens op de rechtmatige verwerving en de doelmatige en rechtmatige bestemming en aanwending van de middelen van de vereniging verkregen op grond van de Wet op het voortgezet onderwijs; g. het jaarlijks afleggen van verantwoording over de uitvoering van de taken en de uitoefening van de bevoegdheden in het jaarverslag van de vereniging; h. het aanwijzen van de registeraccountant als bedoeld in artikel 393, eerste lid van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek; i. goedkeuring van de aanvraag van faillissement van de vereniging en van surseance van betaling; j. de besluitvorming over wijziging van de statuten, de besluitvorming tot fusie of splitsing van de vereniging en ontbinden van de vereniging, waaronder begrepen bestemming van een batig saldo. Artikel12 Algemene vergadering en besluitvorming 1. Jaarlijks wordt ten minste één algemene vergadering gehouden en wel binnen zes maanden na afloop van het kalenderjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering. In deze algemene vergadering legt het bestuur ter goedkeuring over: a. het jaarverslag over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid alsmede de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting; b. de meerjarenbegroting. Deze stukken worden ondertekend door de leden van het bestuur; ontbreekt de ondertekening van een of meer van hen, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de termijn kan ieder lid in rechte vorderen / v2 Doorlopende tekst SWV va West-Friesland per 26 mei

14 VanDoorne CD van de gezamenlijke leden van het bestuur dat zij deze verplichtingen nakomen. 2. Het bestuur geeft in het jaarverslag aan in welke mate de voor dat jaar gestelde doelstellingen zijn gehaald, welke activiteiten het heeft ontplooid en welke maatregelen zijn genomen om de beoogde missie en doelstellingen te bereiken. Daarbij geeft het bestuur aan of voldaan is aan de uitspraken zoals vermeld in het toezichtkader. 3. Voorts worden algemene vergaderingen door het bestuur bijeengeroepen zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt of daartoe op grond van de wet verplicht is. 4. Een lid dat een school - daaronder begrepen een (vestiging van een) school voor voortgezet onderwijs, voortgezet speciaalonderwijs en speciaal en voortgezet speciaalonderwijs behorend tot cluster 3 en 4 bedoeld in de Wet op de expertisecentra - in stand houdt, welke school is gevestigd in de regio, heeft in de algemene vergadering recht op het uitbrengen van evenveel stemmen als dat er leden zijn die een school voor speciaal en voortgezet speciaalonderwijs, behorend tot cluster 3 en 4 bedoeld in de Wet op de expertisecentra, in stand houden waarvan de vestiging(en) is/zijn gelegen buiten de regio. Een lid dat een school voor speciaal en voortgezet speciaalonderwijs, behorend tot cluster 3 en 4 bedoeld in de Wet op de expertisecentra, in stand houdt waarvan de vestiging(en) is/zijn gelegen buiten de regio, heeft in de algemene vergadering recht op het uitbrengen van één stem. Alle besluiten worden genomen met een volstrekte meerderheid van de ter vergadering uitgebrachte geldige stemmen, in een vergadering waarin ten minste de helft van het aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is. 5. In afwijking van het voorgaande kunnen de navolgende besluiten door de algemene vergadering slechts rechtsgeldig worden genomen met inachtneming van het bepaalde in lid 6 van dit artikel en met ten minste een twee derde meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen: a. een besluit tot schorsing en ontslag van een lid van het bestuur; b. een besluit tot het verlenen van goedkeuring aan de vaststelling van het ondersteuningsplan; c. een besluit tot wijziging van de statuten; d. een besluit tot ontbinding van de vereniging; e. een besluit tot juridische fusie of juridische splitsing. 6. De besluiten als hiervoor bedoeld kunnen slechts geldig worden genomen indien ten minste een twee derde meerderheid van het aantal stemgerechtigde leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien in een vergadering niet ten minste een twee derde meerderheid van het aantal stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is, zal binnen veertien dagen na het houden van de vergadering een tweede vergadering worden bijeengeroepen. De besluiten van de algemene vergadering worden in die tweede vergadering genomen met ten minste een twee derde meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal / v2 Doorlopende tekst SWV VG West-Friesland per 26 mei

15 dan aanwezige en vertegenwoordigde leden. 7. De algemene vergadering stelt een reglement op waarin nadere regels zijn opgenomen die voor een goede uitvoering van de statuten nodig worden geacht. 8. Een besluit met algemene stemmen van alle stemgerechtigde leden, ook al zijn zij niet in vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. Een dergelijk besluit wordt schriftelijk vastgelegd en bij de notulen van de algemene vergadering gevoegd. Artikel13 Geschillenregeling 1. Een lid van de vereniging kan zich binnen zes weken na een door de algemene vergadering casu quo het bestuur genomen besluit en/of andere handeling in het kader van het samenwerkingsverband wenden tot een geschillencommissie indien hij van oordeel is dat hij door het besluit en/of die handeling ernstig in zijn belangen wordt aangetast. 2. De algemene vergadering kan een reglement vaststellen met nadere regels. Artikel14 Informatieplicht Elk lid voorziet het bestuur van alle informatie die benodigd is voor een goede uitvoering van de taken van de vereniging. Artikel15 Ondersteuningsplan 1. Het bestuur stelt ten minste éénmaal in de vier jaar een ondersteuningsplan vast. 2. Het bestuur stelt een reglement vast waarin onder andere de procedure en inhoud van het ondersteuningsplan wordt vastgelegd. Artikel16 Ondersteuni ngsplan raad 1. Het samenwerkingsverband stelt een ondersteuningsplanraad in. 2. Het bestuur stelt een reglement vast voor de ondersteuningsplanraad met inachtneming van de bepalingen van de Wet Medezeggenschap op Scholen. Artikel17 Permanente Commissie Leerlingenzorg 1. Het samenwerkingsverband stelt een permanente commissie leerlingenzorg in. 2. Het bestuur stelt een reglement vast voor de samenstelling, werkwijze en financiering. Artikel18 Bezwaaradviescommissie en klachtencommissie 1. Het samenwerkingsverband is aangesloten bij een (landelijke) bezwaaradviescommissie en een overkoepelende klachtencommissie. 2. Het bestuur stelt een reglement vast waarin nadere regels zijn opgenomen. Artikel19 Privacyreglement en informatievoorziening aan ouders Het samenwerkingsverband stelt een privacyreglement vast waarin staat vermeld door wie / v2 Doorlopende tekst SWV VD West-Friesland per 26 mei

16 en op welke wijze persoonsgegevens in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens mogen worden verwerkt, hoe de beveiliging van de gegevens plaats dient te vinden en welke rechten (inzage, correctie, vernietiging) betrokkenen hebben. Artikel20 Boekjaar en jaarstukken 1. Het boekjaar van de vereniging is gelijk aan het kalenderjaar. 2. Het bestuur van de vereniging is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging en van al hetgeen verder de financiën van de vereniging betreft op zodanige wijze administratie te houden dat daaruit te allen tijde de rechten en plichten van de vereniging kunnen worden gekend. 3. De jaarrekening wordt ingericht overeenkomstig de wettelijke bepalingen en de richtlijnen van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. 4. De jaarrekening wordt gecontroleerd door de registeraccountant die door de algemene vergadering is benoemd. De registeraccountant brengt over zijn onderzoek verslag uit aan de algemene vergadering en geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in een verklaring over de getrouwheid van de in het vorige leden bedoelde stukken. Hij brengt zijn verslag ter kennis van het bestuur. 5. De opgemaakte jaarrekening wordt vastgesteld door het bestuur en ondertekend door alle leden van het bestuur. Ontbreekt de handtekening van één van hen, dan wordt daarvan onder opgave van reden melding gemaakt. 6. De algemene vergadering is bevoegd in een apart besluit de leden van het bestuur décharge te verlenen voor hun bestuur, nadat het jaarrekening is goedgekeurd door de algemene vergadering. 7. Het bestuur is verplicht de in de voorgaande leden bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren. Artikel21 Statutenwijziging 1. Wijziging van de statuten kan slechts plaats hebben na een besluit van de algemene vergadering. 2. De oproep geschiedt schriftelijk door of namens de voorzitter van het bestuur, ten minste veertien dagen vóór de vergadering zal worden gehouden en bevat de mededeling dat daarin de wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. 3. Degenen die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen vóór de dag der vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging(en) woordelijk is (zijn) opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na de afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden. 4. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door een algemene vergadering waarin ten minste twee derde meerderheid van het totaal aantal leden van de vereniging aanwezig of vertegenwoordigd is, met ten minste een twee derde / v2 Doorlopende tekst SWV VD West-Friesland per 26 mei

17 meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen. 5. Is niet ten minste een twee derde meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier, doch niet eerder dan twee weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met ten minste een twee derde meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. 6. Het in lid 4 en 5 bepaalde is niet van toepassing als tijdens de algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen. 7. De statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. 8. Het hierboven bepaalde is van overeenkomstige toepassing op een besluit tot fusie als bedoeld in artikel 2:309 van het Burgerlijk Wetboek en op een besluit tot (af)splitsing als bedoeld in artikel 2:334a van het Burgerlijk Wetboek. Artikel22 Ontbinding en vereffening 1. Behoudens de gevallen van ontbinding als vermeld in artikel 2:19 van het Burgerlijk Wetboek kan de vereniging slechts worden ontbonden na een besluit daartoe van de algemene vergadering. Het in deze statuten ten aanzien van statutenwijziging bepaalde is van overeenkomstige toepassing. 2. Indien bij een besluit tot ontbinding geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur. 3. Aanwezige (geld)middelen van de vereniging worden voor de datum van ontbinding naar rato van het aantal leerlingen teruggestort naar de bevoegde gezagsorganen. 4. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voor zover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden 'in liquidatie'. 5. De boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de vereniging moeten worden bewaard door een door de vereffenaars aan te wijzen natuurlijke of rechtspersoon, gedurende zeven jaren na de vereffening. Artikel23 Slotbepaling In alle gevallen waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist de algemene vergadering. Artikel24 Overgangsbepaling boekjaar Het eerste boekjaar van de vereniging eindigt op éénendertig december tweeduizend veertien. Dit artikel en het opschrift vervalt na het eindigen van het eerste boekjaar / v2 Doorlopende tekst SWV va West-Friesland per 26 mei