INHOUDSOPGAVE. STUDENT UNION - jaarverslag

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2015

2

3 INHOUDSOPGAVE Inhoudsopgave Voorwoord van het Bestuur Bericht van de Raad van Toezicht Prijzen en Onderscheidingen Sport en cultuur Academische vorming Portefeuille Communicatie Portefeuille Internationalisering Portefeuille Evenementen Personeel & Organisatie Jaarverslag Financiën Jaarverslag Accommodatie Portefeuille ICT Externe Betrekkingen Ondernemerschap Afkortingenlijst Bronvermelding Inleiding financieel jaarverslag Financiele achtergrond student union Deel 1: OFI-eenheid student union, administratie UT Samenvatting Interne organisatie Communicatie Internationalisering Academische vorming Partners Unioncard Kick-In Create tomorrow Projecten SU Subsidies & sponsoring Huisvestings lasten subsidie Accomodatie Student Union enterprises Derden Deel 2: Stichting Student Union Resultatenrekening Student Union Stichtingsbalans Eigen vermogen stichting

4

5 VOORWOORD VAN HET BESTUUR Bij dezen presenteren wij u het jaarverslag van 2015 van de Student Union. In dit verslag wordt de geboekte voortgang van de stichting in 2015 per portefeuille toegelicht. De voortgang wordt omschreven aan de hand van de gestelde doelen per portefeuille zoals beschreven in Jaarplan 2015 van de SU 1. Los opgepakte projecten staan tevens per portefeuille benoemd is strategisch gezien een zeer belangrijk jaar geweest voor de SU. Het convenant met het College van Bestuur is vernieuwd en op basis daarvan is ook een nieuw Strategische Plan voor opgesteld. Hiermee zijn de positie en de koers van de SU voor de komende termijn bepaald en is de positie zelfs in sommige opzichten versterkt. De Global Lounge, internationale living room die als doel heeft de integratie tussen Nederlandse en niet-nederlandse studenten te stimuleren, is in oktober geopend. Ook is in 2015 de organisatie van de SU versterkt met 0.9 FTE aan projectmedewerkers, waardoor zowel haar daadkracht als haar verbinding met de rest van de UT-organisatie vergroot is. Tot slot heeft zich ook een belangrijke externe ontwikkeling in 2015 voorgedaan: de basisbeurs voor zowel bachelor- als masterstudenten is afgeschaft. Naast de al bestaande hoge studiedruk door TOM, ondervindt de student nu dus ook verhoogde financiële druk. Dit maakt dat de Student Union nog meer uitgedaagd werd en wordt in haar missie van het bevorderen van de academische vorming en het welzijn van de student. De Student Union is niet de enige die zich heeft ingezet voor de student aan de UT. Onze dank is groot voor alle studenten, verenigingen en koepels die zich met ons hebben ingezet voor de studentengemeenschap. Ook de commissies, de personele ondersteuning en de verschillende diensten van de universiteit zijn we erg dankbaar. We hopen in 2016 wederom op goede samenwerkingen met deze verschillende partijen. Het bestuur van de stichting Student Union Universiteit Twente, : Jerom van Geffen Sophie Ligtenstein Lisette Groeneveld Pim Jager Laura Koot Jasper Driessens Voorzitter, Beleid & Strategie, Personeel & Organisatie Communicatie, Internationalisering, Evenementen Financiën, Accommodatie Sport & Cultuur, ICT Academische Vorming, Onderwijs Externe Betrekkingen, Ondernemerschap : Anne Buningh Rose Rorije Jelle Klein Teeselink Eline van Hove Laura Koot Jasper Driessens Voorzitter, Beleid & Strategie, Personeel & Organisatie Communicatie, Internationalisering, Evenementen Financiën, Accommodatie Sport & Cultuur Academische Vorming, Onderwijs, ICT Externe Betrekkingen, Ondernemerschap 1 Het Jaarplan 2015 is te vinden via jaarplan.html 2 Het Strategisch Plan is te vinden via student-union/documenten/strategisch-plan.html 5

6

7 BERICHT VAN DE RAAD VAN TOEZICHT Geachte lezer, 2015 is voorbij gevlogen en zoals het jaarverslag aangeeft heeft de Student Union wederom veel bereikt en laat het zien een mooie positie te hebben binnen het ecosysteem van de Universiteit Twente. Één van de belangrijkste prestaties is de waarborging van de continuïteit geweest, door zowel een nieuw convenant af te sluiten als een strategisch plan op te stellen waarin de Student Union laat zien over visie en lef te beschikken. Als Raad van Toezicht maken wij deze processen van dichtbij mee en zijn daarmee trots op het resultaat dat door hard werken bereikt is. De mooie ambities werden nog eens kracht bij gezet tijdens de opening van het academisch jaar, waarin de Student Union een De universiteit van Studenten schetste. Dat initiatieven van studenten kunnen leiden tot mooie dingen laat bijvoorbeeld het Dutch Student Investment Fund zien, een investeringsfonds opgezet in 2015 voor en door studenten. Dat de Student Union actief is binnen het systeem is duidelijk, maar ze liet dit jaar ook haar maatschappelijke positie gelden door mee te denken en bij te dragen aan oplossingen omtrent het vluchtelingenprobleem. Enkele ontwikkelingen die in voorgaande jaren zijn gestart zijn in 2015 in een stroomversnelling gekomen. Denk hierbij aan de More Than a Degree campagne. Daarnaast is de Global Lounge in 2015 geopend, een ruimte om de integratie met alle verschillende culturen op de universiteit te stimuleren. De Global Lounge is een goede stap in de richting van een levendige Bastille, iets wat de Student Union zich heeft voorgenomen. Hiervoor zullen enkele randvoorwaarden verbeterd moeten worden, vandaar dat het bestuur hard op zoek is naar mogelijkheden op en rond de Campus. Aan de hand van dit schrijven wil de Raad van Toezicht daarom ook het Student Union bestuur complimenteren met het geleverde werk en bedanken voor de mooie samenwerking in Wij kijken uit naar een succesvolle voortzetting in Enschede, februari 2016 De Raad van Toezicht Gilles Meijer (voorzitter) Marc Venerius Jelle Ferwerda Ton Mouthaan Marijn Horstman Roel Hollander Rick Bergmans Daan Egberts Alex Kamphuis (oud-lid) Jurgen Klein (oud-lid en voorzitter) 7

8 PRIJZEN EN ONDERSCHEIDINGEN Eerstejaarsactivismeprijs De Student Eerstejaarsactivismeprijs wordt jaarlijks uitgereikt aan een tweedejaars student die in het eerste jaar van de studie alle 60 EC heeft behaald én daarnaast actief is geweest met vele verschillende extracurriculaire activiteiten. Winnaar 2015: Lotte Weedage In 2015 heeft de 18-jarige Lotte Weedage de Eerstejaarsactivismeprijs gewonnen. Lotte studeert Technische Wiskunde en is actief bij haar studievereniging Abacus. Ze heeft onder andere in de eerstejaarscommissie en de activiteitencommissie gezeten. Daarnaast is ze bestuurslid bij turnvereniging Linea Recta. Union Cultuurprijs De Student Union reikt ieder jaar de Union Cultuurprijs uit om extra aandacht aan de sector cultuur te geven. Een student, medewerker, vereniging, organisatie of project die een positieve bijdrage heeft geleverd aan cultuur komt in aanmerking voor deze prijs. De prijs is een financiële bijdrage die de winnaar kan gebruiken om een activiteit te organiseren om de sector cultuur te promoten. Winnaar 2015: IrNUT, Iranian Network at the University of Twente In 2015 is de Union cultuurprijs toegekend aan IrNUT, Iranian Network at the University of Twente. Deze jonge organisatie, drie jaar geleden opgericht, heeft zich snel ontwikkeld tot een bloeiende organisatie met integrerende en culturele activiteiten, waaronder activiteiten met Perzische dans en muziek, bezocht door zowel eigen leden als externe nationale en internationale bezoekers. Op deze manier brachten zij nieuwe mensen in contact met cultuur op de UT en hebben zij het aanbod wezenlijk verbreed. Het is voor deze verbreding van het culturele aanbod en publiek dat de jury heeft besloten IrNUT de Union Cultuurprijs toe te kennen. Henk Zijm International Award De Student Union reikt ieder jaar de Henk Zijm International Award uit. Deze award wordt uitgereikt aan een student, medewerker, vereniging, organisatie of iemand anders van de UT die zich in bijzondere mate voor de internationalisering van de UT heeft ingezet. Winnaar 2015: IrNUT, Iranian Network at the University of Twente In 2015 is deze prijs uitgereikt aan IrNUT. We zijn namelijk trots op het feit dat we op de UT een Iraanse vereniging hebben die zoveel compassie heeft. Niet alleen wordt de UT-gemeenschap elk jaar in aanraking gebracht met traditionele evenementen waarbij deze vereniging sterk gemotiveerd is om de Perzische cultuur te delen met studenten en medewerkers, ook informeren ze bezoekers tijdens hun feesten en activiteiten over hun cultuur. Hun Perzische muziek en de traditionele dansen zijn elke keer weer betoverend om naar te luisteren/kijken. Met deze award wilde we als SU graag een blijk geven van erkenning voor hun geweldige inspanningen, voor hun enthousiasme en pro-actieve houding tegenover internationalisering. 8

9 SPORT EN CULTUUR Zoals UT Nieuws in november 2015 schreef: sport en cultuur klimmen uit een dal. In de afgelopen jaren hebben de sectoren sport en cultuur vele bezuinigingen moeten doorvoeren om de organisaties weer financieel gezond te maken. We zitten in een tijd waarin we bewust moeten omgaan met geld en de besteding ervan. Vanaf september 2014 heeft de UnionCard de Xtra-card vervangen. Met deze nieuwe faciliteitenkaart werd ook ICT-systeem DMS geïntroduceerd, via welke de UnionCard-verkoop en de ledenadministratie van sport- en cultuurverenigingen wordt geregeld. Bij zowel de komst van de UnionCard als DMS waren de reacties niet enkel positief. Het afgelopen jaar is er actie ondernomen om de UnionCard in positiever daglicht te plaatsen en bekender te maken bij de student. Bovendien zijn er stappen ondernomen om DMS te verbeteren en klantvriendelijker te maken. In 2015 is een nieuwe atletiekbaan, de UTrack, op de campus gerealiseerd waar de SU ook aan heeft bijgedragen. Bovendien is na een reeks van gesprekken met verschillende partijen een nieuwe visie cultuur geschreven. Op organisatorisch niveau zijn er voor de sectoren sport en cultuur grote veranderingen aangekondigd. De UT heeft plannen bekendgemaakt om de diensten Facilitair Bedrijf en Eenheid Campus, waar sport en cultuur onder vallen, samen te voegen tot een nieuwe dienst. Omdat dit direct invloed heeft op de sectoren sport en cultuur heeft de SU steeds geprobeerd bij dit proces betrokken te blijven. Uiteindelijk heeft dit eind 2015 zijn vruchten afgeworpen: de portefeuillehouder Sport&Cultuur zal in 2016 plaatsnemen in een stuurgroep die invulling gaat geven aan het proces over de herpositionering van de campus. Doelen en actiepunten 1. De UnionCard en de CampusCard evalueren en verbeteren; 1.1. Huidige prijsmodel UnionCard en CampusCard evalueren en naar aanleiding van deze evaluatie eventueel aanpassen. Het prijsmodel is geëvalueerd en op kleine punten aangepast. Zo loopt de vroeg-verkoopkorting nu tot 1 oktober, waar dat voorheen medio oktober was. Reden voor verkorting is het feit dat de kaarten nu ook online gekocht kunnen worden. De mogelijkheid om de UnionCard/CampusCard met korting te kopen na het eerste kwartiel is vervallen. Dit levert zowel voor de SU als voor verenigingen administratieve voordelen op. Sinds collegejaar is het daarentegen wel mogelijk om een UnionCard/CampusCard voor alleen de eerste helft van het jaar aan te schaffen. De prijs van de fitnesskaart is verhoogd. Helaas was dit nodig om de sector sport financieel gezond te maken ICT-systeem verkoop UnionCard en CampusCard evalueren en naar aanleiding van deze evaluatie eventueel aanpassen. Zowel in april als in december hebben er evaluaties plaatsgevonden met de sport- en cultuurverenigingen over de UnionCard en over ICT-systeem DMS. Deze evaluaties werden als zeer nuttig ervaren. Met de punten die in april naar voren zijn gekomen, zijn we aan de slag gegaan. Zo zijn er heldere handleidingen opgesteld over DMSgebruik voor zowel verenigingsbesturen als leden. Om verenigingsbesturen verder te ondersteunen is er eind augustus een DMS masterclass georganiseerd, waar (aankomend) bestuurders informatie kregen over het gebruik van DMS. Om bestuurders te herinneren aan de controle en ledentelling worden tegenwoordig een maand voor de controle reminder-mails gestuurd. Ook de bevestigingsmails die vanuit DMS worden 9

10 verstuurd zijn verbeterd. Na de aanschaf van de UnionCard/CampusCard wordt een mail gestuurd waar de mogelijkheden van de kaart worden toegelicht. De punten die in de evaluatie van december naar voren zijn gekomen, zullen begin 2016 mee worden genomen om verdere verbeterslagen te maken, zoals het klantvriendelijker maken van de website en het verduidelijken van het proces van UnionCard aanschaffen tot lid worden van een vereniging Financiën sport monitoren en financiële verantwoordelijkheid sport evalueren. De Sportkoepel is op moment van schrijven druk bezig met de nieuwe subsidieverdeling voor collegejaar Er bestaat een wekelijks overleg tussen de Sportkoepel en portefeuillehouder Sport & Cultuur waarin de stand van zaken wordt doorgesproken. Deze samenwerking verloopt zeer goed. De financiële situatie binnen de sector sport blijft ingewikkeld: nieuwe verenigingen komen met verzoeken om subsidie, maar de huidige subsidiepot biedt daar geen ruimte voor. Het blijft bovendien lastig om met de beschikbare middelen alle verenigingen te dienen volgens het opgestelde 2-1 model 3 ). Om de situatie te verbeteren zijn we samen met de Sportkoepel en het Sportcentrum in gesprek om duidelijke afsprakendocumenten op te stellen. In het vernieuwde convenant tussen de UT en de SU is adviesbevoegdheid op de begroting van de sectoren sport en cultuur opgenomen. In augustus en september hebben er een aantal gesprekken plaatsgevonden tussen de SU en de beide sectoren waarin (conceptversies van) de begroting werden doorgenomen Het aanbod van de UnionCard uitbreiden. Het aanbod van de UnionCard is uitgebreid met een drietal acties: een kortingsactie met de schaatsbaan, met Wolff bioscopen en met het Wilminktheater. Verder zijn er in 2015 voorbereidingen getroffen om een samenwerking aan te gaan met AKI ArtEZ, de kunstacademie. Deze zal in 2016 van start gaan. 2. Sectoren Sport en Cultuur versterken; 2.1. Onderlinge contacten tussen verenigingsbestuurders verbeteren door middel van minstens twee integrerende activiteiten. Er zijn drie activiteiten georganiseerd voor de verenigingsbesturen van de sectoren sport en cultuur. Voor beide sectoren is er een barbecue georganiseerd met een activiteit. Daarnaast is voor de sector sport nog een avond geweest waarop samen is gegeten en gepubquizt. Er was een goede opkomst en fijne sfeer Actief betrokken blijven bij de herziening van Eenheid Campus. Op het gebied van herziening Eenheid Campus is er veel gebeurd. Voor de zomer heeft de UT voornemens geuit om de diensten Facilitair Bedrijf en Eenheid Campus, waar sport en cultuur onderdeel van uitmaken, samen te voegen tot een nieuwe dienst genaamd Dienst Campus. Over deze reorganisatie heeft de SU meerdere zorgen geuit middels een ongevraagd advies aan het CvB. Een belangrijke zorg is dat de nieuwe dienst inhoud en ondersteuning mengt, welke regelmatig tegenstrijdige belangen hebben. Na de zomer heeft het proces rondom de vorming van Dienst Campus even stilgelegen. Vanaf januari wordt het opnieuw opgepakt en zal de SU daar nauw bij betrokken zijn. De portefeuillehouder Sport & Cultuur zal plaatsnemen in de stuurgroep, een positie die het mogelijk maakt om een goed resultaat te waarborgen Belangen van sport- en cultuurverenigingen blijven behartigen binnen de UT. Hieronder valt ook het behartigen van de belangen beschreven bij punt 2.2. In 2015 heeft Stichting Sportkantine plannen gemaakt om de kantine te verbouwen. 3 Volgens het 2-1 model hebben alle sportverenigingen recht op subsidie voor 2 momenten accommodatie en 1 moment instructie per lid per week. 10

11 Omdat de inkomsten van de kantine direct ten goede komen aan een groot aantal sportverenigingen heeft de SU in 2015 besloten een renteloze lening te verstrekken om zo de plannen te kunnen verwezenlijken. In 2015 heeft de SU, samen met de Sportkoepel en cultuurkoepel Apollo, regelmatig en goed contact met de UT. Er bestaan reguliere sectoroverleggen cultuur, waarbij relevante zaken worden besproken door het hoofd cultuur, Apollo en de SU. Ook tussen het Sportcentrum, de Sportkoepel en de SU vinden regelmatig gesprekken plaats De goede samenwerking met Apollo en de Sportkoepel voortzetten. Met zowel de Sportkoepel als Apollo heeft de SU een nauwe samenwerking. Er vinden reguliere overleggen plaats tussen de koepels en de portefeuillehouder Sport & Cultuur. De sfeer hierbij is erg goed. Apollo had moeite om een nieuw bestuur te vinden voor collegejaar Gelukkig is dit goed gekomen: het nieuwe bestuur bestaat uit vijf parttime bestuurders. Op het moment van schrijven is de Sportkoepel aan het werven voor nieuwe bestuurders. De SU ondersteunt hierbij. 3. De vernieuwde visie Cultuur evalueren en verder opzetten; 3.1. De in 2014 opgezette vernieuwing van de visie Cultuur afronden. Het afgelopen jaar is de visie cultuur afgerond. Dit is een fijn proces geweest van schrijven en gesprekken voeren met betrokken partijen. De gesprekken waren erg nuttig, er werd goede feedback gegeven die mee kon worden genomen in het document. De reacties van de betrokkenen waren positief. De visie is nu af maar gaat nog langs de Universiteitsraad Vernieuwde visie cultuur implementeren. Eind 2015, toen de visie afgerond was, is een begin gemaakt met het implementeren van de visie. Als het gaat om internationalisering is cultuurkoepel Apollo in samenwerking met UniTe in gesprek hoe zij in de toekomst elkaar kunnen versterken. Tevens is er in september 2015 een pilot gestart met een internationale toneelgroep: internest. Om cultuur zichtbaarder te maken op de campus is, op aanraden van de SU, het CvB uitgenodigd voor de cultuurvoorstellingen in december. Daarnaast zijn er gesprekken gestart met de AKI ArtEZ om een samenwerking op te zetten. In 2016 zullen de eerste exposities plaatsvinden van AKI-studenten in De Vrijhof. Op 19 januari wordt er aan de hand van de nieuwe visie een verdiepingsdag georganiseerd voor de sector cultuur. Twee vragen zullen centraal staan: Hoe om te gaan met de veranderende student? en Hoe om te gaan met de veranderende organisatie?. Thema s die naar voren komen in de visie, zoals internationalisering, het nieuwe onderwijsmodel en verhoogde studiedruk zullen aan bod komen. 4. De in 2014 vernieuwde visie Sport 4 evalueren en verder opzetten; 4.1. Participatie in individuele sport vergroten. Het aantal fitness-kaart houders is in 2015 nagenoeg gelijk gebleven. In het afgelopen jaar heeft de SU met het Sportcentrum veel gesproken over het aanbod van individuele sport. Met name als het gaat om sportaccommodatie op de campus is er nog veel te winnen: er is behoefte aan meer ruimte voor het beoefenen van individuele sport. Een verbeterslag van het afgelopen jaar is de outdoor fitness die naast de UTrack is geplaatst. In de Kick-In-tasjes is dit jaar een flyer toegevoegd met het individuele aanbod: groeplessen, cursussen en fitness Bekendheid van het sportaanbod onder studenten vergroten. Om de bekendheid van het sportaanbod onder studenten te vergroten is de 4 De huidige visie Sport is te vinden via visie.html. 11

12 Facebookpagina van de UnionCard uitgebreid. Door acties is de pagina onder meer mensen bekend gemaakt. Daarnaast zijn er extra promotieactiviteiten gehouden om de UnionCard, en daarmee het aanbod van sport en cultuur, bekender te maken. Zo is er de Obstacle Run georganiseerd in samenwerking met survivalvereniging Tartaros en is samen met de Sportkoepel de Wintertijdchallenge opgezet, waarbij men in de nacht kon spinnen voor het goede doel. Uiteraard zijn ook evenementen zoals Open Dagen en de Kick-In aangegrepen om het sportaanbod op de kaart te zetten. 12

13 ACADEMISCHE VORMING Aan de Universiteit Twente vervult activisme een belangrijke rol in het leven van haar studenten. Uit de activismemonitor 2015 blijkt dat 81% van de studenten actief is (geweest) binnen tenminste één vereniging. In 2012 was dit aantal nog 74%. Wel is het afgelopen jaar gebleken dat student(bestuurders) vrezen dat dit activisme in het gedrang gaat komen. Studeren in het Twents Onderwijs Model (TOM) maakt het verrichten van middelgroot activisme bijvoorbeeld erg lastig. Het afgelopen jaar hebben een aantal landelijke ontwikkelingen plaatsgevonden waardoor studenten anders met activisme om (kunnen) gaan. De druk op het (nominaal) behalen van het diploma is verhoogd, onder andere door de invoering van het leenstelsel in september Het opdoen van studievertraging, bijvoorbeeld door een fulltime bestuursjaar, wordt hierdoor ontmoedigd. Hoewel studenten die te kampen hebben met het wegvallen van de basisbeurs pas in de eerste jaarlaag zitten en daardoor (meestal) nog geen fulltime bestuur doen, is dit wel een zorgwekkend punt voor de verenigingen geweest het afgelopen jaar. De Student Union heeft ernaar gestreefd altijd op de hoogte te zijn van deze ontwikkelingen op het gebied van onderwijs en proactief mee te denken hoe deze ontwikkelingen en activisme samengaan. Zo hoopt De SU de verenigingen zo goed mogelijk te kunnen ondersteunen. Doelen & Actiepunten 1. Ruimte houden en creëren voor activisme binnen het TOM; 1.1. De effecten van TOM monitoren, evalueren en waar nodig actief aansturen op verbeteringen binnen TOM. Om de effecten van TOM op het activisme te kunnen monitoren is de activismemonitor in maart verstuurd naar alle studenten en studentenorganisaties. Het resultaat, dat verwerkt is in een vernieuwd dashboard, is bij alle studentenorganisaties terecht gekomen. Daarnaast is in april, in samenwerking met UReka, een enquête naar alle studentenorganisaties op de UT verstuurd. Het doel hiervan was om een duidelijk beeld van de huidige stand van zaken en de verwachtingen omtrent de combinatie TOM en activisme te krijgen. Uit deze enquête kwam duidelijk één groot knelpunt naar voren; de combinatie van het TOM en middelgroot activisme gaan niet samen. Naar aanleiding van deze enquête is in overleg met de rector en de decaan onderwijsvernieuwingen besloten een voorstel aan de Universitaire Commissie Onderwijszaken (UCO) aan te bieden over dit knelpunt. In dit voorstel staat een probleemschets maar er worden ook mogelijke oplossingen aangedragen. Tijdens de UCO is activisme onderschreven door alle aanwezigen en is overeengekomen dat studenten die middelgroot activisme willen doen recht moeten hebben op maatwerk. Deze overeenkomst is breed verspreid via de informatiekanalen, zowel onder studenten als onder docenten. De SU heeft aangegeven om na het verspreiden van deze informatie ook actief betrokken te willen zijn bij de implementatie, op het moment dat er zich problemen voordoen zal de SU hierop inspelen. 13

14 1.2. Activisme binnen TOM populair en bekend maken, door middel van de More than a Degree campagne. Vanaf de eerste kennismaking met de UT is getracht (aankomend) studenten bekend te maken met activisme via de More than a Degree campagne. Tijdens de Open Dagen is de University of More than a Degree als een van de unique selling points van de UT gepresenteerd. Daarnaast heeft er tijdens de Kick-In de More than a Degree activismelunch plaats gevonden. Tijdens deze lunch is geprobeerd de aankomend studenten bewust te laten worden van alle mogelijkheden die de UT te bieden heeft naast de studie. De focus lag niet alleen op (aankomend) studenten, voor medewerkers van de UT is de More than a Degree campagne uitgebreid met de Leren van activisme gids. Deze brochures zijn persoonlijk langs alle studieadviseurs gebracht met daarbij uitleg over de mogelijkheden, voordelen en obstakels van activisme. Tot slot is er als nieuwjaarscadeau een presentje beschikbaar gesteld aan alle studenten waarmee awareness gecreëerd zal worden voor de More than a Degree campagne Zorgen voor meer keuzevrijheid in combinatie met activisme in TOM. Door het voorstel dat in de UCO besproken is, zal het voor studenten die middelgroot activisme willen gaan doen makkelijker worden om dit te combineren met de studie. Daarnaast is er intensief contact geweest met zowel de coördinator van- als studenten die- de bestuursminor volgen. De bestuursminor biedt veel ruimte voor verbetering. Het afgelopen jaar is hier actief op geëvalueerd en inmiddels zijn de eerste verbeterslagen doorgevoerd. Daarnaast biedt de huidige vorm van de bestuursminor mogelijkheden voor uitbereiding. Er is dit jaar een onderzoek opgestart waarin wordt gekeken of een uitbereiding van de minor naar 30 EC mogelijk is. Tot slot is de lobby voor uitbreiding van het profileringfonds gestart. Onderhandelingen voor de ophoging van het aantal beurzen zijn gestart, evenals de mogelijkheid tot het doen van een collegegeldvrij bestuursjaar als er geen vakken worden gevolgd. 2. Studenten bekender maken met activisme en de ondersteuningsmogelijkheden hiervoor op de UT; 2.1. More than a Degree campagne uitbreiden, teneinde studenten van informatie te voorzien over de mogelijkheden van deelname en toegevoegde waarde van activisme. Om awareness te creëren bij studenten zijn dit jaar in alle gebouwen op de universiteit More Than A Degree spiegels opgehangen. Daarnaast is de competentiegids uitgebracht en verspreid onder de Uniondeelnemers. Ook heeft de activismemarkt in maart plaatsgevonden. Tijdens dit evenement kunnen studenten kennismaken met diverse studentenorganisaties. Vooral voor organisaties die zelf geen leden hebben is dit een unieke kans om in contact te komen met studenten die actief willen worden Activismeprijsuitreiking tijdens een groot evenement met veel extern bereik Om de eerstejaars activismeprijs uit te reiken is een nieuw evenement gestart; de opening van het activisme jaar. De Opening van het Activisme jaar was een openbare lunchbijeenkomst die door ongeveer 130 studenten bezocht is. Naast het uitreiken van de eerstejaarsactivismeprijs heeft cabaretier Johan Fretz een half uur voor entertainment gezorgd. Hoewel er nog verbeterpunten zijn hebben wij het evenement wel als succesvol ervaren en zullen we de eerstejaarsactivismeprijs waarschijnlijk dit jaar op een soortgelijke manier uitreiken Betrekken van internationale studenten bij extra-curriculaire activiteiten Afgelopen jaar is getracht actief in te spelen op de wensen vanuit de internationale gemeenschap met betrekking tot extra-curriculaire activiteiten. Een van de wensen die 14

15 voornamelijk vanuit de internationale sector kwam was een officiële erkenning voor parttime activisme. Een inventarisatie naar de vraag en haalbaarheid van het verstrekken van parttime activisme-erkenningen is daarom opgestart. Daarnaast is de Skills Certificate commissie mogelijkheden aan het onderzoeken om trainingen specifiek gericht op de internationale student te organiseren. 3. Studenten stimuleren en de mogelijkheid bieden zichzelf persoonlijk te ontwikkelen; 3.1. Het Board Improvement Program (BIP) evalueren en waar nodig vernieuwen om aansluiting bij de behoeften van de gebruikers te borgen; Het BIP is geëvalueerd, naar aanleiding hiervan is het BIP in een nieuw jasje gestoken. In plaats van alleen een bestuurstraining is het BIP nu een traject van minimaal het gehele bestuursjaar. Het begint met een algemene informatiemiddag waar studentbestuurders uitleg krijgen over de UT, SU en de gemeente. Daarna volgen diverse trainingen, zowel functie specifiek als voor het gehele bestuur. Het verenigingsweekend en de activismeerkenning zijn ook geïntegreerd in het BIP Onderzoeken of de verschillende betrokken partijen bij BIP efficiënter ingedeeld kunnen worden; Het trainingsaanbod van de bestuurstrainingen vanuit het BIP is herzien. Bestuurders kunnen kiezen voor standaardtraining indien zij al weten waar leerpunten voor het gehele bestuur liggen. Indien dit nog niet duidelijk is kunnen zij ook maatwerktrainingen aanvragen, gedurende de intake wordt dan bekeken waar het bestuur mogelijk tegenaan kan lopen gedurende het bestuursjaar Betrokken zijn bij, en verenigingen betrekken in, de Career Services pilot om zo een centraal traingingenaanbod voor studenten aan de Universiteit Twente te realiseren. De Career Service pilot is grofweg opgedeeld in twee delen, het ene deel houd zich vooral bezig met de informatie voorziening naar studenten toe. De andere kant richt zich met name op de link tussen studentenorganisaties en bedrijven. Als SU hebben we ervoor gekozen alleen met het tweede deel aan de slag te gaan. Voor meer informatie hierover, zie punt 1.2 en 1.3 van de portefeuille ondernemerschap Met externe partijen nieuwe trainingsmogelijkheden aangaan. De Skills Certificate commissie is in maart opgestart en heeft diverse externe trainingsbureaus vergeleken. Uiteindelijk is voor Buro Winners gekozen, hetzelfde bureau als vorig jaar. Dit omdat dit trainingsbureau het beste aansloot bij de wensen van de commissie. Vanuit het Skills Certificate programma hebben op het moment van schrijven drie goed bezochte trainingen plaatsgevonden en een weekend staat nog op de planning. 4. Zorgdragen voor een duidelijk beeld over activisme en de gevolgen van beleidsveranderingen op dit gebied; 4.1. Huidige samenwerking voor de Activisme Monitor evalueren en verbeteren waar nodig; De vragenlijst voor de activismemonitor is dit jaar vernieuwd, een kortere en bondigere vragenlijst is het resultaat. Daarnaast is ook het dashboard van de activismemonitor vernieuwd zodat een overzichtelijker en duidelijker beeld van het activisme weergegeven kan worden Een duidelijk beeld schetsen over activisme bij alle betrokkenen aan de UT; Door de resultaten vanuit diverse enquêtes samen te voegen en regelmatig bij diverse gremia aanwezig te zijn om dit te bespreken is een goed beeld van de huidige stand 15

16 van zaken met betrekking tot activisme geschetst. Het afgelopen jaar is de SU naar voren getreden tijdens onder andere de UCO, decanen en OLD overleg, platform opleidingsmanagers en het platform studieadviseurs Alumni inzetten als ambassadeurs ter bevordering van activisme. Door bij meerdere activiteiten, georganiseerd vanuit het Alumnibureau, actief te helpen in de voorbereidingen en te spreken tijdens deze evenementen is getracht alumni tot ambassadeurs te maken van activisme. Een voorbeeld is de alumnidag Back tot he Bastille die in september plaatsgevonden. Ook tijdens de Opening van het Academisch Jaar heeft de SU een speech gehouden, waarbij het publiek werd aangespoord de student meer verantwoordelijkheid te geven. Daarnaast werd in deze speech benadrukt dat activisme een Unique Selling Point van deze universiteit is en wij onze universiteit daarom zouden moeten promoten als University of More Than A Degree. Deze speech is in goede aarde gevallen en met als gevolg dat meerdere personen contact hebben opgenomen met de SU om te brainstormen over dit onderwerp De Talentpool opzetten en vergroten, als uitbreiding op de Activisme Erkenning. De vraag naar- en mogelijkheden om- een talentpool op te richten voor studenten die de activisme-erkenning gehaald hebben zijn geïnventariseerd. De huidige talentpool bestaat uit een diverse groep van ongeveer 40 studenten. De eerste activiteit voor deze groep was de talentday van Capgemini. In de toekomst zal de talentpool uitgebreid worden met activiteiten(het streven is twee keer per jaar), exclusief georganiseerd voor de talentpool. Ook worden de mogelijkheden voor een website van de talentpool, met interactieve Cv s van de deelnemers, geïnventariseerd. 5. De activismebeurzen verdelen over de UT verenigingen volgens het FOBOS reglement en waar mogelijk dit proces verbeteren; 5.1. Zorgen voor duidelijke communicatie naar alle verenigingen over het aanvragen van activisme beurzen. Het afgelopen jaar is gelet op duidelijke en tijdige communicatie betreffende de FOBOS activismebeurzen. Bijvoorbeeld tijdens het koepeloverleg is meerdere malen een agendapunt aan FOBOS besteed waarin de bestuurders de vragen die zij hadden konden stellen. Daarnaast zijn, door regulier overleg met de griffie van het CvA, de aanvragen voor beurzen goed gemonitord. Eventuele uitzonderingen op de regels werden op deze manier besproken en meteen teruggekoppeld naar de betreffende personen. Door een vaste plaats in de Werkgroep Afstudeer Regelingen (WAR) kon er goed ingespeeld worden op actuele informatie. In de discussies over het al dan niet verwijderen van de voortgangseis uit het FOBOS document is de SU nauw betrokken geweest. Het resultaat daarvan is dat vanaf september 2015 de voortgangseis uit FOBOS gehaald is Zorgdragen voor een herverdeling van de activismebeurzen in FOBOS. Voor het maken van de FOBOS bestuursbeurzen verdeling is veelvuldig contact geweest met alle studentenorganisaties. Naar aanleiding van deze gesprekken is een voorstel voor het FOBOS document opgesteld. Dit document bevat wijzigingen op veel kritieke punten uit het oude document. Inmiddels is het vernieuwde FOBOS document door de WAR goedgekeurd. 6. Extra opgepakt - Student Minds Student Minds is een poule van studenten die het interessant vinden om op beleidsniveau mee te denken met de universiteit. Op deze manier wordt getracht vroeg in het besluitvormingsproces de opinie van de student mee te laten wegen. Student Minds 16

17 bestaat nu uit ongeveer 25 studenten met diverse achtergronden en interesses en de eerste paar opdrachten zijn al neergelegd bij Student Minds Voorbeelden hiervan zijn de visie digitalisering in het onderwijs, een nieuw onderwijs concept Demola en de evaluatie van TOM. - Psychologische ondersteuning studenten CES heeft de opdracht gekregen te bezuinigen op de psychologische ondersteuning voor studenten. De SU wordt nauw betrokken bij dit proces en doet haar uiterste best om te voorkomen dat studenten hier onder gaan lijden. 17

18 PORTEFEUILLE COMMUNICATIE Uiteraard is elke bestuurder en medewerker van de Student Union bezig met de communicatie. De portefeuillehouder Communicatie zorgt voor de lijn in het communicatiebeleid van de SU. Daarnaast heeft de SU adviesbevoegdheid op de communicatie van de UT naar de studenten en wordt de SU betrokken bij de beleidsontwikkeling van de UT op het beleidsterrein marketing. Studenten zijn veelal niet op de hoogte van wat de SU doet en wat zij voor hen kan betekenen. De SU wil de betrokkenheid vanuit de studentengemeenschap vergroten zodat beter kan worden ingespeeld op de wensen van de studenten. Het is daarom belangrijk om meer inspraak van studenten te verzorgen. Daarnaast is het van belang om het huidige aanbod dat de SU aan de studentengemeenschap biedt, onder de aandacht te brengen. Verder betrekt de SU studenten bij extracurriculaire activiteiten en enthousiasmeert hen op het gebied van activisme. De SU heeft de wens verenigingen te verbinden en te ondersteunen in hun bestuurstaken. Daarom is in 2015 de ontwikkeling van het datamanagement systeem, genaamd Student Union Network (SUN), gecontinueerd. Met dit systeem kunnen de SU en haar deelnemers sneller en beter hun administratie en online activiteiten managen. Tijdrovende taken van bestuurders van verenigingen worden hierdoor verlicht. Daarnaast is het uiterlijk van de website vernieuwd. Aangezien ook deze site nog op veel punten verbetering vraagt, zal in 2016 een nieuwe website gerealiseerd worden die veel gebruiksvriendelijker is. Ter verhoging van de effectiviteit van de communicatie van de UT naar studenten toe, adviseert en inspireert de SU de universiteit, en in het bijzonder de dienst M&C op dit gebied. Doelen & Actiepunten 1. De betrokkenheid vanuit de studentengemeenschap bij de Student Union vergroten; 1.1. Middelen ontwikkelen om studenten te betrekken bij en de mogelijkheid te bieden om meer inspraak in het beleid van de SU te hebben. Hierbij valt te denken aan het oprichten van een studentenpanel en het houden van enquêtes, forums en polls. - Dit jaar is het studentenpanel gevormd. Dit panel bestaat momenteel uit zes studenten. Zij worden regelmatig om advies gevraagd (bijvoorbeeld over studentenhuisvesting, het dereguleren van de horecatijden in Enschede, strategisch plan). Elk collegejaar zullen er vier lunchbijeenkomsten plaatsvinden, waarbij tussendoor de mogelijkheid is om contact op te nemen met de panelleden voor advies rondom deze momenten. In 2016 zal een procedure worden opgesteld voor dit panel. - Om verenigingen en ook studenten beter op de hoogte te houden van wat er gebeurt bij de SU is de opzet van de nieuwsbrief verandert. Deze komt nu twee keer per maand uit (Engels en Nederlands) (voorheen een keer per maand) met daarin, naast de gangbare nieuwsberichten, ook updates over de stand van zaken van de lopende projecten Bacheloropdracht starten met als doel meer te weten te komen over de wensen en verwachtingen van de studenten over de SU. 18

19 - Voor de februaricyclus is een bacheloropdracht ingediend binnen de opleiding Communicatiewetenschap. Er was een student die deze uit zou voeren, maar door persoonlijke redenen is dit uiteindelijk niet gerealiseerd. Vanaf februari 2016 zal deze opdracht worden uitgevoerd door onze huidige communicatiemedewerker in het kader van zijn studie. Voor nu is bekend dat dit onderzoek zich zal richten op het imago van de SU Uitkomsten van de bacheloropdracht evalueren. Gezien de bacheloropdracht niet gestart is, kunnen de uitkomsten ook niet worden geëvalueerd Ouders informeren over de toegevoegde waarde van extra-curriculaire activiteiten door middel van een nieuw op te zetten ouderdatabase. Dit jaar zijn tijdens de Open Dagen ouderbrochures verspreid. Verder is dit punt niet opgepakt, doordat er tot voor zover bekend geen vraag bleek te zijn naar een database. Wel is het plan om tijdens de Kick-In 2016 aan de informatiepakketten die naar toekomstige studenten worden gestuurd een ouderbrochure toe te voegen. Op deze manier hopen we het belang van activisme ook voorafgaand aan het studentenleven naar ouders te kunnen communiceren De SU-promotiefilm vernieuwen en vaker tonen op evenementen ter bevordering van de naamsbekendheid. Om studenten op een leuke en vlotte manier te laten zien wat de SU inhoudt is er gewerkt aan het vernieuwen van de SU promotiefilm. Deze is dit jaar bij verschillende gelegenheden getoond, bijvoorbeeld tijdens de openingsshow van de Kick-In. 2. Het verbinden van verenigingen en ondersteunen in hun bestuurstaken; 2.1. Het verder ontwikkelen van het Student Union Network (SUN) in samenwerking met ICTS. Eind 2014 was de ontwikkeling van het Student Union Network (SUN) gestagneerd: het project was te grootschalig en vanuit ICTS was er geen capaciteit voor ondersteuning. Begin 2015 kwam deze capaciteit ter beschikking. Er werd een nieuwe richting ingeslagen door te kiezen voor een werkvorm waarin een commissie van studentprogrammeurs de ontwikkeling doet, in plaats van een commercieel bedrijf. Op deze manier kan SUN door de jaren heen in ontwikkeling blijven, waardoor het project in de eerste fase kleinschaliger kan zijn. Hierdoor werd het project weer behapbaar. Met inspraak van secretarissen van Uniondeelnemers zijn de eisen voor een eerste versie bepaald en eind 2015 is begonnen met de werving van de commissie. Het plan is om begin 2016 de commissie op te laten starten en de ontwikkeling van de eerste versie te starten Het organiseren en evalueren van activiteiten om verenigingen te ondersteunen en samen te brengen, zoals het SU Forum (SUF), de activismemarkt en het verenigingsweekend. Alle drie de genoemde activiteiten hebben plaatsgevonden. De SUF s werden goed bezocht en als leuk ervaren. Er kwam goede input vanuit de verenigingsbestuurders en studenten. Het SUF vond eerst eenmaal in de 6 8 weken plaats, maar om een hoge opkomst te blijven genereren is besloten om niet de kwantiteit maar de kwaliteit voorop te stellen. Een SUF wordt daarom pas georganiseerd als er een interessant actueel thema is. Verder heeft in maart de activismemarkt plaatsgevonden. Het is in korte tijd georganiseerd waardoor er minder tijd voor promotie was, hierdoor was de opkomst niet zo hoog als gehoopt. Dit is dus een verbeterpunt voor Ook heeft het verenigingsweekend plaatsgevonden. Het weekend, waar ongeveer 19

20 115 bestuurders aanwezig waren, was zeer geslaagd. Bovendien is er een presentatie gegeven door het SU bestuur over de UT, haar organisatie en de SU die zeer goed is bevallen. 3. Het voortzetten en verbeteren van de samenwerking met de UT en elkaar op de hoogte stellen van de lopende zaken; 3.1. De universiteit proactief adviseren in hoe studenten geïnformeerd willen worden door middel van een adviesgroep bestaande uit studenten. Naar aanleiding van de studentprotesten tijdens de Maagdenhuisbezetting in februari 2015, heeft er een inspraakdebat plaatsgevonden in samenwerking met SU, UR en CvB. Naar aanleiding daarvan is M&C bezig met een plan ter verbetering van de communicatie tussen studenten en de UT organisatie. De SU is daar nauw bij betrokken. Voorbeelden van projecten die daaruit voort zijn gekomen is het organiseren van een meeloopdag van een student bij een CvB lid en v.v., studentreporters die de mening van de UT gemeenschap peilt over onderwerpen die zowel studenten als medewerkers aangaat, en Student Minds Het versterken van de samenwerking met Marketing & Communicatie. De samenwerking gaat goed en er regelmatig contact, onder meer door reguliere gesprekken met diverse medewerkers van M&C. Daarnaast is M&C bijvoorbeeld betrokken bij de promotie van de Global Lounge en is er goed contact met onder andere de dienstdirecteur. Verdere concrete stappen zijn in 2015 niet ondernomen. 20

21 PORTEFEUILLE INTERNATIONALISERING De UT wil steeds internationaler worden zoals beschreven in Vision2020. Om hier als SU op in te spelen zijn er diverse projecten ontstaan zoals de Global Lounge en het schrijven van een visie Internationalisering als reactie hierop. Een belangrijk speerpunt binnen internationalisering is om de integratie te bevorderen tussen Nederlandse en niet- Nederlandse studenten. Meer integratie zorgt voor een grotere ontwikkeling op diverse gebieden als taal, cultuur en socialisatie en is daarmee bevorderlijk voor het welzijn van de studenten. De Global Lounge draagt als ruimte bij aan deze toenemende focus op integratie. Sinds een aantal jaar wordt de groep internationale studenten op de UT steeds groter. Omdat de SU de belangen behartigt van alle studenten en de groep internationale studenten een steeds belangrijkere rol speelt op de UT is de portefeuille Internationalisering ontstaan. Op het gebied van internationalisering focust de SU zich voornamelijk op integratie, introductie, activisme en de UT als steeds meer internationaal georiënteerde universiteit. Internationale studenten zijn vaak weinig bekend met de cultuur, normen en waarden van de Nederlandse maatschappij. Ze zijn daarom zeer gebaat bij een goede introductie in hun nieuwe leefomgeving. In september 2013 is hiervoor het buddy systeem opgezet. Naar aanleiding van een positief geëvalueerde pilot, is hieraan vervolg gegeven. In 2015 is samen met de Buddy commissie gekeken naar mogelijkheden om dit systeem te verbeteren en beter te profileren. Ook in 2016 zal het professionaliseren van Buddy centraal staan. De SU wil het activisme onder internationale studenten omhoog krijgen. Voor activisme ligt nog een grote kans bij de internationale gemeenschap van de UT, aangezien activisme bij deze groep achterblijft. Daarom heeft afgelopen jaar een onderzoek plaatsgevonden als invulling van een bacheloropdracht waar gekeken is naar de drijfveer van internationale studenten om actief te worden, maar ook wat hen tegenhoudt om dit niet te doen. Met deze uitkomsten hopen we als SU beter in te kunnen spelen op de behoefte en dat te bieden om hen te overtuigen van het belang van activisme. De SU vindt het erg belangrijk dat internationalisering meer gaat leven in de studentengemeenschap van de UT. In 2015 is onder diverse deelnemers gepeild wat hun visie is op internationalisering om zo kritisch te kijken naar hoe internationaal georiënteerd de huidige studentengemeenschap is. Om als SU bij te dragen aan het internationaler maken van verenigingen, is de vertalingssubsidie vernieuwd. Verder blijft de SU haar deelnemers stimuleren om open te staan voor internationale studenten. Daarnaast zal ook in 2016 gekeken worden welke ondersteuning verenigingen wensen op het gebied van internationalisering. Doelen & Actiepunten 1. Integratie stimuleren tussen de Nederlandse en niet- Nederlandse studenten met als doel het versterken van de internationale studentengemeenschap en bij te dragen aan de ontwikkeling van global citizens. 21

22 1.1. Uitbreiden van de Go Global Campagne waarmee awareness wordt gecreëerd bij verenigingen en individuele studenten voor internationalisering en integratie. Sinds de plannen rondom de Global Lounge is deze campagne niet meer uitgevoerd zoals voorheen het idee was. Nu de Global Lounge gerealiseerd is en er een commissie in het leven geroepen is die invulling geeft aan activiteiten in de Global Lounge, heeft deze commissie de verantwoordelijkheid gekregen om de Go Global campagne verder uit te voeren. Deze campagne zal echter niet meer een opzichzelfstaand concept zijn, maar geïntegreerd worden in de integratieplannen die de Global Lounge heeft. De taak van de Global Lounge commissie is om onder nationale en internationale studenten integratieactiviteiten te stimuleren en hen te begeleiden bij het organiseren en/of promoten van activiteiten binnen maar ook buiten de Global Lounge Verder opzetten van een internationale Living Room, genaamd de Global Lounge in samenwerking met een werkgroep bestaande uit verschillende stakeholders. In augustus is de Global Lounge opgeleverd, waarna in oktober de ruimte officieel werd geopend. Deze internationale woonkamer is opgezet in samenwerking met FB. Daarnaast heeft FB, maar ook ICTS en CES de SU gesponsord bij het verwezenlijken van de lounge. De Global Lounge commissie die is opgericht heeft als doel om deze ruimte een goede invulling te geven en er een levendige plaats van te maken en zoals in 1.1 al is toegelicht dragen ze eveneens bij aan het stimuleren van meer awareness rondom internationalisering In samenwerking met UniTe de New Inter Cultural Events (NICE) group ondersteunen en structureren. Afgelopen jaar heeft UniTe weinig evenementen georganiseerd, en de activiteiten die plaatsvonden, werden niet door NICE georganiseerd maar bleef liggen bij het bestuur van UniTe. Er is wel veel aandacht aan besteed om deze groep weer te introduceren en aan de slag te zien gaan, maar helaas zonder succes. De Global Lounge commissie heeft in het stimuleren van internationale activiteiten en evenementen, door onder meer de internationale sector, een grotere rol gekregen. In 2016 zal gekeken worden of de SU in samenwerking met UniTe de NICE groep verder kan doorzetten of dat we de Global Lounge commissie een nog grotere rol willen en kunnen toekennen Een vernieuwend evenement opzetten om de integratie te versterken. Wegens het succes van de training Interculturele Communicatie is deze in mei 2015 wederom georganiseerd. Ook ditmaal kregen we overwegend positieve reacties. Daarnaast is in samenwerking met de Internationale Commissie Overleg Studieverenigingen (ICOS) en Overleg Studieverenigingen (OS) een internationaliseringslezing georganiseerd. Hier heeft Sander Lotze gesproken over de visie Internationalisering van de UT en Roel Mentink over het internationaliseren van Scintilla. Bij deze lezing waren ongeveer 30 bestuurders van diverse studieverenigingen aanwezig. Daarnaast zijn in samenwerking met UniTe en AIESEC plannen opgesteld om vanaf 2016 een internationaal evenement op te starten waarbij internationalisering en integratie centraal staan. Verder heeft de Kick-In commissie in samenwerking met ICOS regelmatig gediscussieerd over het verbeteren van internationalisering binnen de winter en zomer Kick-In, om zo vanaf 2016 aan de slag te gaan met een internationale werkgroep die hen hierop kan adviseren. 2. Internationale studenten introduceren in hun nieuwe leefomgeving en acculturatie bevorderen; 2.1. Professionalisering en uitbreiden van het Buddy project en draaiboek. Er is met Joe Laufer (Alumnibureau) nagedacht om tijdens het Buddy programma diners te organiseren met alumni, internationale studenten en hun Buddy s. Dit is echter stil komen te liggen en er zal gekeken worden of dit in 2016 nog kan worden 22

23 opgepakt. Daarnaast zijn er sinds vorig jaar na afloop van beide Buddyprogramma s evaluatieformulieren gestuurd naar de deelnemers zodat het Buddy programma aan de hand hiervan kon worden verbeterd. De huidige commissie neemt de resultaten hiervan mee naar het volgende programma dat in het voorjaar van 2016 start. Daarnaast hebben er overleggen plaatsgevonden met het CvB en S&B om te kijken hoe we er (financieel) voor kunnen zorgen dat de komende jaren alle internationale studenten deel kunnen nemen aan Buddy. Doordat de verhouding Nederlandseinternationale Buddy nu niet optimaal is (1:3 soms 1:4, in plaats van 1:1) is gekozen om de nadruk nu te leggen op de bekendheid van Buddy bij Nederlandse studenten en daarmee de werving van meer Nederlandse studenten. Momenteel wordt namelijk meer waarde gehecht aan de kwaliteit van het huidige Buddyprogramma in plaats van het verhogen van het aantal internationale deelnemers. Wanneer de verhouding tussen nationale en internationale studenten meer gelijk is, zullen de gesprekken met het CvB en S&B weer opgepakt worden Structureren en continueren van de Buddy Commissie. Sinds de najaareditie van het Buddyprogramma wordt voorafgaand aan het programma een brainstorm en verwachtingensessie georganiseerd met de commissie. Dit bleek in het najaar erg succesvol en bij te dragen aan een betere uitvoering van het programma. Daarnaast vindt de archivering in het Engels plaats, waardoor de mogelijkheid is ontstaan om een internationale commissie te werven. Inmiddels is bekend dat de commissie voor het komende programma uit meerdere internationale studenten bestaat. Dit draagt bij aan de wens van de SU om meer internationale studenten te integreren in het actieve Twentse studentenleven. Verder is de website van Buddy vernieuwd, waardoor ook enkele mogelijkheden zijn toegevoegd om een beter databestand te creëren van deelnemers. Op deze manier kunnen de deelnemers in toekomstige programma s eenvoudiger benaderd worden voor wervingsactiviteiten ICT voorziening van Buddy professionaliseren ter ondersteuning van het maken van Buddy koppels en ter verbetering van het online inschrijfsysteem. Buddy heeft een nieuwe website gelanceerd die ten opzichte van de vorige meer uitgebreide mogelijkheden biedt voor Buddy s bij de registratie. Daarnaast is afgelopen jaar gekeken naar de ontwikkeling van een online inschrijfsysteem. Met de huidige deelnemersaantallen lijkt het echter niet te lonen om zo n systeem te ontwikkelen. Voor 2016 is het een idee om contact te leggen met andere Buddy coördinatoren van andere universiteiten dan wel hogescholen om met hen samen te werken aan een dergelijk koppelsysteem. 3. De Internationale gemeenschap activeren om zichzelf extra-curriculair te ontwikkelen; 3.1. De resultaten van de bacheloropdracht naar het activisme onder internationale studenten evalueren en analyseren. De resultaten van de bacheloropdracht zijn geëvalueerd, geanalyseerd en gedocumenteerd. Daaruit zijn enkele aanbevelingen gekomen voor de SU en de UT, zoals een verbeterde informatievoorziening tijdens de Kick-In en het creëren van activismemogelijkheden die dichterbij andere culturen staan. Deze aanbevelingen worden meegenomen in het communicatieplan rondom academische vorming bij internationale studenten Naar aanleiding van de resultaten van de bacheloropdracht een plan opstellen en uitvoeren ter bevordering van het activisme binnen de internationale gemeenschap. Het document dat bij 3.1. werd genoemd is voorgelegd aan Ed Brinksma. Er zijn nog geen concrete ideeën hieruit voortgevloeid. Wel wordt er sinds september 2015 door de Kick-In Commissie veel aandacht besteed aan internationalisering en is dit 23

24 eveneens opgenomen in hun beleidsplan. Dit komt deels voort uit de resultaten van de bacheloropdracht waaruit bleek dat er een behoefte is om internationale studenten al vanaf het begin van hun studententijd (de introductieperiode) te laten integreren met Nederlandse studenten. 4. De SU vooruitstrevend houden op het gebied van internationalisering en dit overdragen aan de deelnemers; 4.1. De doelen van de portefeuille Internationalisering vernieuwen a.d.h.v. Vision2020. Een concept van de visie Internationalisering is gemaakt, maar dient nog met diverse betrokkenen te worden besproken en aan de hand daarvan verbeterd te worden Deelnemers stimuleren alle communicatie tweetalig te uiten. Om onze boodschap naar iedere student goed uit te kunnen dragen, vinden wij het belangrijk dat die informatie zowel in het Nederlands als in het Engels dient te worden aangeboden. Tevens willen wij vanuit onze functie als belangenbehartiger met deze keuze alle verenigingen de ruimte geven in welke taal of talen zij communiceren. Dit blijft een continu punt van aandacht. De vertaalsubsidie is dit jaar aangepast van 4000 woorden naar 350,- zodat verenigingen meer ruimte krijgen om zelf het vertaalbureau uit te kunnen kiezen dat zij als beste ervaren. Verder is deze vertaalsubsidie gepromoot naar onze achterban en is het plan om dit ook komend jaar te blijven doen. 24

25 PORTEFEUILLE EVENEMENTEN Het doel van de portefeuille Evenementen is om de grote evenementencommissies van de SU te begeleiden. Evenementen die dit jaar georganiseerd zijn, zijn denktank Create Tomorrow, de introductieperiode Kick-In, de activismemarkt ter stimulering van activisme onder studenten en het verenigingsweekend voor bestuurders. Tevens is er op deze manier één aanspreekpunt voor de commissies en is alle kennis over de evenementen geconcentreerd in één portefeuille. Het doel van het organiseren van evenementen is het bereiken van onze missie om de academische vorming en het welzijn van de studenten aan de Universiteit Twente te bevorderen. Studenten kunnen zich ontplooien door middel van het organiseren van evenementen. Daarnaast bevordert het deelnemen aan deze evenementen het welzijn van studenten en hun academische vorming door bijvoorbeeld hun kennis en vaardigheden te bevorderen door te werken aan maatschappelijke cases (Create Tomorrow). Middels de evenementen kunnen studenten meer in contact worden gebracht met de SU en komt de SU ook in contact met de studenten. De naamsbekendheid voor de SU die kan worden verkregen door het organiseren van evenementen is een bijkomend voordeel voor de SU. Om hier optimaal gebruik van te kunnen maken, dient de binding van de SU tijdens de evenementen beter naar voren te komen. Tot slot organiseert de UT vaak ook evenementen op het campusterrein. Samen met de UT is gekeken naar nieuwe evenementen en zoekt de SU samenwerking tijdens evenementen. Doelen & Actiepunten 1. Door middel van het organiseren van evenementen de academische vorming en het welzijn van de studenten bevorderen Studenten goed voorbereiden op het studentenleven en informeren over de faciliteiten van de Universiteit Twente middels de Kick-In. De Kick-In commissie is druk bezig geweest met de organisatie van de Kick- In. De speerpunten van de Kick-In 2015 waren: communicatie, transparantie, doegroepoudertraining, kennisoverdracht en het programma. Daarnaast is het Buddyprogramma doorgezet en wordt er samengewerkt door de Buddycommissie, de Kick-In commissie en ESN om mentoren en Buddy s te vinden en studenten een warm welkom te bieden. Inmiddels is de nieuwe commissie alweer van start gegaan ter voorbereiding van de winter en zomer Kick-In in Opzetten van een vernieuwende en verbindende activiteit voor deelnemers van de SU. Dit jaar heeft het verenigingsweekend plaatsgevonden. Dit weekend was zeer geslaagd, mede door de hoge opkomst en positieve reacties van de 115 deelnemende bestuurders. Verder zijn er voor de sectoren Sport en Cultuur drie activiteiten georganiseerd in samenwerking met de koepels om de integratie tussen de verenigingen binnen deze sectoren te stimuleren, een voorbeeld daarvan is de SportBBQ. 25

26 1.3. De activismemarkt opnieuw organiseren. Doel is om het evenement grootschaliger op te zetten en om ook internationale studenten hierbij te betrekken. De activismemarkt is in maart georganiseerd, ongeveer 30 studenten organisaties (zowel nationale als internationale) waren aanwezig. Enkele verbeterpunten om het tot een meer geslaagde activiteit te maken worden meegenomen in de organisatie. Zo was de promotie laat van start gegaan, waardoor de opkomst erg laag was. Dit zal meegenomen worden in de organisatie van dit evenement in Ook met de planning van het evenement zelf zal rekening gehouden worden met de wensen vanuit de verenigingen. 2. De studenten in contact brengen met de SU door middel van evenementen Meer eenheid tussen alle evenementen creëren zodat de binding met de SU duidelijker wordt en de naam van de SU duidelijker naar voren laten komen bij de evenementen. Hiermee is een begin gemaakt, maar dat blijkt lastiger dan gedacht want het is onwenselijk bestaande logo s die herkend worden drastisch te veranderen aangezien dit ten koste gaat van de herkenbaarheid van de desbetreffende dienst. Met de komst van een nieuwe promotiefilm waarin alle evenementen genoemd worden, is de link van deze evenementen met de SU duidelijker geworden. Met de ontwikkeling van de nieuwe website die in 2016 wordt gereleased wordt rekening gehouden om het verband tussen de SU en haar evenementen te versterken doordat het in de vorm van een netwerksite wordt gegoten Tijdens de evenementen de doelen van de SU een duidelijke plek geven. Dit is een terugkerend actiepunt. Dit jaar heeft de activismelunch plaatsgevonden tijdens de Kick-In waarbij More Than A Degree centraal stond en we gedurende de activiteit in gesprek zijn gegaan met de nieuwe studenten. Verder is er voor het eerst gesproken tijdens de Opening van het Academisch jaar waar de doelen van de SU duidelijk uit naar voren zijn gekomen. 3. Het ondersteunen en begeleiden van de commissies van de SU Het handboek ter begeleiding van commissie vernieuwen en verbeteren. In 2015 is hier op drie verschillende manieren naar gekeken. Allereerst is er een intern document opgesteld als handleiding voor het begeleiden van een commissie. Verder is het handboek voor commissies geupdate. Daarnaast is gekeken naar de mogelijkheden om het huidige International Handbook, dat uitgebreide informatie biedt voor bestuurders van internationale verenigingen, ook kan worden aangeboden aan verenigingen buiten deze sector. Dit handboek zou dan in het Engels aangeboden kunnen worden en zo samengesteld worden dat eventueel alleen een katern wordt toegevoegd specifiek gericht op uitzonderingen binnen de internationale sector. Over dit laatste punt hebben in 2015 slechts gesprekken plaatsgevonden. In 2016 zal er gekeken worden naar de mogelijkheid om dit plan daadwerkelijk te realiseren. 3.2 Format opstellen voor het afsprakendocument met commissies van de SU. Afgelopen jaar zijn de afsprakendocumenten van een aantal commissies uitgebreid. Het afsprakendocument van de idb is volledig vernieuwd en vormt een leidraad voor elke keer dat het evenement wordt georganiseerd. Het afsprakendocument van TEDx is eveneens aangepast in verband met de licentie-eisen van TED. 4. De universiteit en de SU moeten elkaar aanvullen op het gebied van evenementen op de campus; 26

27 4.1. Met de universiteit zoeken naar nieuwe mogelijkheden voor evenementen. Create the UT of Tomorrow is een evenement die naar aanleiding van Create Tomorrow afgelopen jaar heeft plaatsgevonden. Het idee is daarbij hetzelfde, echter met name gericht op de medewerkers van de UT. In 2016 zullen er gesprekken plaatsvinden om te kijken wat de mogelijkheid is om UTomorrow (vernieuwde naam van dit evenement) interessant te maken voor zowel medewerkers als studenten. Verder is afgelopen jaar besloten om vanwege het lustrum van de UT in 2016 een student evenement te organiseren, een woonkamerfestival. Daarnaast zijn er plannen gemaakt om in 2016 een internationaal evenement plaats te laten vinden in samenwerking met AIESEC: de UT World Week Aansluiten bij de evenementen van de universiteit. De SU heeft een plek in de lustrumcommissie UT en helpt en denkt dus mee in het organiseren van het lustrumjaar van de UT (Woonkamerfestival). Daarnaast hebben we spreektijd gekregen tijdens de Opening Academisch Jaar en hebben we (definitief) spreektijd tijdens de Open Dagen De samenwerking met het Evenementenbureau versterken. In het begin van het jaar is er een kennismakingsgesprek geweest met Jelmer van Straelen van het Evenementenbureau. Naar aanleiding daarvan zijn specifieke afspraken in de samenwerking niet nodig gebleken. Er is goed contact en de commissies zijn hierin zelf leading. Zij zijn degene die voornamelijk contact hebben met het evenementenbureau. 27

28 PERSONEEL & ORGANISATIE In 2015 heeft de Student Union ook op het gebied van Personeel & Organisatie vorderingen gemaakt. Zo is de SU uitgebreid met 0.9 FTE aan projectmedewerkers. Deze detachering vormt een pilot voor een jaar (tot en met juli 2016) en zal dus nog geëvalueerd, en indien wenselijk, verlengd worden. Om de projectmedewerkers van de SU te verbinden met de organisatie, werd het ook belangrijk geacht dat zij op kantoor konden werken. Om dit mogelijk te maken is het kantoor van de Student Union in 2015 opnieuw ingericht, waarbij de ruimte voor de student- en projectmedewerkers is gescheiden van de ruimte van de officemedewerkers. Naast de projectmedewerkers is de organisatie ook uitgebreid met twee (student) accountmanagers om de portefeuillehouder Externe Betrekkingen te versterken en één accommodatie & financiën studentmedewerker om de portefeuillehouder Accommodaties, Financiën & Bedrijfsmanagement te ondersteunen. Ook is organisatie uitgebreid met twee commissies: de Global Lounge commissie 5 en de Helping Hands commissie 6. Daarnaast zijn ook de huismeesters van de Bastille onderdeel geworden van onze organisatie. De Student Union community 7 is in 2015 dus aardig uitgebreid, wat consequenties met zich meebrengt. De organisatie is complexer geworden en de bestuurder heeft relatief gezien meer tijd nodig voor begeleiden dan voorheen. Aan de andere kant kunnen wij ons nu nog beter inzetten voor de studentengemeenschap en kunnen wij dus onze missie nog krachtiger naleven. Doelen & Actiepunten 1. De betrokkenheid vanuit de studentengemeenschap bij de Student Union vergroten; 1.1. De naamsbekendheid van de Student Union onder studenten vergroten. Onze naamsbekendheid vergroten is altijd al belangrijk geweest en ook in veel van wat we doen terug te zien. Zo zijn wij ook dit jaar bij grote evenementen aanwezig geweest, zoals de Dies Natalis, opening van de UTrack en Week of Inspiration. Ook zijn wij bij zoveel mogelijk constitutieborrels aanwezig geweest van de verenigingen. Daarnaast heeft de Student Union als streven gesteld om elke week één keer met een vereniging te lunchen en heeft de portefeuillehouder Ondernemerschap elke week een lunch met een studentondernemer gehad. Ook heeft de Student Union presentaties gegeven op belangrijke momenten zoals tijdens de Kick-In, de Opening van het Academisch jaar, de onderwijsdag en de centrale opening van de Opendagen. Tot slot zijn ook weer SUFs (zie 1.3) en een sinterklaasontbijt georganiseerd, die beide voor studenten toegankelijk zijn. De opkomst lag bij zowel de SUFs op gemiddeld veertig aanwezigen. Bij het sinterklaasontbijt waren er 100 deelnemers De concrete resultaten van de Student Union richten op studenten. Het duidelijk communiceren van onze resultaten richting studenten is ook veel gebeurd in Zo is een Impact Report van het jaar 2014 opgesteld en verspreid, waarbij de 5 Commissie die zich inzet om levendigheid in de Global Lounge te generen. 6 Commissie die zich bezig houdt met hoe de medewerker en de student van de UT de toekomstige stroom van vluchtelingen in Enschede kan helpen. 7 Groep van alle studenten en medewerkers, die betaald of onbetaald werkzaam zijn bij de Student Union 28

29 resultaten bondig en pakkend worden weergegeven. Ook zijn belangrijke resultaten vermeld op Facebook en in onze nieuwsbrief en veelal de revenu gepasseerd in de lokale media 8. Daarnaast is ook het pakkende introductiefilmpje over de Student Union op meerdere evenementen vertoond, waardoor de student een beter beeld heeft gekregen van wat de Student Union doet en dus ook presteert. Ook heeft de Student Union dit jaar getracht een stap verder te zetten: de student niet alleen informeren over haar resultaten, maar deze ook actief betrekken of inzetten om resultaten te behalen. Zo heeft de Student Union zich op vele manieren hard gemaakt voor een goed samengaan van TOM en activisme, waarbij de input en dus het belang van de student leidend waren Door (inspraak)evenementen te organiseren de samenwerkingen met verenigingen en koepels te versterken. In 2015 zijn menig SUFs georganiseerd, waarbij vereniging- en koepelbestuurders proactief werden uitgenodigd om over belangrijke thema s hun stem te laten horen. Ook hebben alle Unionerkende verenigingen en stichtingen inspraak gehad in het Strategisch Plan en het Jaarplan door de georganiseerde inspraaklunches. Tevens is de structuur van het koepeloverleg herzien, waardoor de communicatie van de Student en de koepelbestuurders tijdens het overleg nu tweezijdig is. Tot slot is ook een studentpanel in het leven geroepen, waarbij een groep studenten actief betrokken wordt bij het beleid en de strategie van de Student Union Samenwerkingen tussen verenigingen (binnen en buiten de sectoren) stimuleren. Allereerst wordt tijdens het koepeloverleg tijd ingelast voor de koepelbestuurders om elkaar te informeren en waar nodig een beroep op elkaar te doen. Daarnaast heeft een commissie, bestaande uit afgevaardigden van verschillende sectoren, een verenigingsweekend namens de Student Union georganiseerd om de integratie tussen, maar ook binnen de sectoren te bevorderen. Een nieuwe commissie is alweer gevormd, om ook in 2016 weer een verenigingsweekend neer te zetten. Ook heeft de Student Union het voortouw genomen om één keer per maand een Bastille borrel te organiseren voor al haar bewoners, waardoor bestuurders elkaar ook in informele setting beter leren kennen. In de Bastille zijn vooral besturen van de koepel Overig gevestigd, waardoor de integratie binnen deze sector ook versterkt wordt. 2. De daadkracht van de Student Union vergroten; 2.1. De huidige ondersteuning van de Student Union evalueren en waar nodig versterken met (student)medewerkers. Zoals eerder beschreven heeft de Student Union als pilot 0.9 FTE aan projectmedewerkers als ondersteuning gedetacheerd verkregen van het CvB. Ook is de bestaande studentondersteuning in 2015 geëvalueerd en is gebleken dat de portefeuillehouders Externe Betrekkingen en Accommodatie, Financiën & Bedrijfsmanagement behoefte hadden aan (extra) ondersteuning. Daarom zijn twee student accountmanagers van elk 6 uur/week aangenomen in 2015 en een Accommodatie & Financiën medewerker van 4 uur/week aangenomen. Tevens zijn de huismeesters van de Bastille in 2015 deel van de Student Union organisatie geworden en wordt deze aangestuurd door de Office- en bedrijfsvoeringsmanager Het herziende takenpakket van het secretariaat evalueren en optimaliseren. Met de komst van de projectmedewerkers is het kantoor van de Student Union heringericht. Zowel de project- en studentmedewerkers als de office hebben een aparte kamer gekregen. Met als gevolg dat de Office manager nu in dezelfde ruimte zit als de Office secretaresse en fungeert als front office, wanneer de secretaresse afwezig is. 8 Met lokale media wordt bedoeld het UT Nieuws en de Tubantia. 29

30 2.3. De ondersteuning van de Student Union inzetten ten behoeve van studenten. De twee accountmanagers hebben als taak om Uniondeals en -kortingen te generen voor de student. Daarnaast is in 2015 een zorgverzekeringscommissie in het leven geroepen en hebben zij een advies uitgebracht aan de student aangaande (de beste) zorgverzekering. Ook heeft de voorselectiecommissie zich ingezet om voor de actieve student Activisme-erkenningen mogelijk te maken. Ook heeft de Student Union de studentenpool Student Minds 9 opgericht, waardoor de studenten inspraak krijgen in de besluits- en beleidsvorming van de UT en dus de student UT breed ook meer in haar behoeftes zal worden voorzien De bestuurders van de Student Union portefeuille specifieke trainingen aanbieden. De Student Union heeft een goed trainingstraject, waarbij elke bestuurder getraind wordt op belangrijke vaardigheden zoals Time Management en delegeren. Voor portefeuille specifiek advies, kan elke bestuurder beroep doen op de voor hem of haar relevante Raad van Advies leden. Op aanvraag worden ook portefeuille specifieke trainingen van de bestuurders georganiseerd, maar dit is niet gebeurd in De Student Union sterker positioneren door huidige samenwerkingen te versterken en nieuwe samenwerkingen aan te gaan; 3.1. De afspraken in het convenant met de UT evalueren en vernieuwen. In 2015 is een nieuw convenant van de periode van gerealiseerd. De Student Union heeft met dit nieuwe convenant een nog betere positie weten te verwerven. Zo kent de Student Union per 2016 een uitbreiding van adviesbevoegdheden, is ook de inkoopvrijheid verruimd en heeft zij als pilot 0.9 FTE aan personele ondersteuning toegewezen gekregen. Ook is een duidelijke structuur bij Sport & Cultuur verworven in het nieuwe convenant en heeft het CvB een positieve intentie uitspraak over het activisme vastgelegd De hechte samenwerking met de studentenfractie van de universiteitsraad bewaken en bevorderen. In 2015 is een regulier overleg met de student fractievoorzitters en commissievoorzitters van de UR met de Student Union in het leven geroepen. Elke zes weken zit de genoemde afvaardiging van de UR samen met de voorzitter van de Student Union en bespreken zij waar elk mee bezig is en hoe elkaar te versterken. Ook is voor het eerst een inspraaklunch aangaande het aankomende jaarplan voor de studenten van UR georganiseerd in Wanneer er voor de Student Union gerelateerde zaken bij de UR ter behandeling liggen, is ook vaak naar een moment gezocht om dit met de studentenfractie op voorhand te bespreken Het contact met Students Unions in Engeland uitbreiden en versterken. De Student Union heeft in 2015 een reis gemaakt naar Finland om daar diverse Student Unions te leren kennen. Op deze manier is de samenwerking met andere Student Unions uitgebreid en hebben beide partijen veel nieuwe ideeën opgedaan. Tevens heeft StOr, een Student Union uit Noorwegen, ons gedurende een week opgezocht. Daarnaast is een overzicht gecreëerd op de website om de samenwerkingen kenbaar te maken en vast te leggen voor de toekomst Samenwerkingsverbanden zoeken op vlakken waar de UT en de SU elkaar tegenkomen. Door middel van het convenant zijn veel nieuwe adviesbevoegdheden verworven (zie 3.1), waardoor ook intensiever zal kunnen worden samengewerkt met de UT. 9 Een poel van studenten, die bereid zijn actief te willen meedenken over het beleid op de UT. 30

31 3.5. Betere informatie-uitwisselingen met de LSVb 10 realiseren. Tijdens de Maagdenhuisbezetting in Amsterdam heeft de Student Union veel overleg gehad met de LSVb over wat te doen en hoe ermee om te gaan op onze universiteit. Echter bleek de Twentse student veel meer tevreden te zijn en hebben op de UT geen demonstraties plaatsgevonden. Wel is een medezeggenschapsdebat georganiseerd. Daarnaast heeft de Student Union een samenwerkingsdag bezocht in juni met alle samenwerkingspartners van de LSVb en zijn zij elk één keer bij elkaar langs geweest. 4. De huidige wervings-, sollicitatie- en inwerkprocedure verder ontwikkelen; 4.1. Proactief contact zoeken tijdens de werving met mogelijke bestuurders. Naast de geïnteresseerdenlijst, is in 2015 ook een potential lijst in het leven geroepen. Op deze manier zijn studenten ook actief benaderd. Daarnaast mocht de Student Union werven op de LEDschermen van de UT, zodat de werving goed zichtbaar was voor elke student Tijdens de inwerkperiode de bestuurders klaarstomen voor scenario s die voorkomen tijdens een bestuursjaar. De inwerkperiodes zijn in 2015 goed voorbereid, zodat de maand van informatieoverdracht zo goed mogelijk verliep. Tijdens het inwerken is veel aandacht besteed aan complexe en typische scenario s voor een Unionbestuurder, zodat ervaringen optimaal konden worden uitgewisseld. Daarnaast is een kennismakingstraining in het leven geroepen, waardoor het nieuwe team tijdens de inwerkperiode zich nog beter klaar kan stomen voor het bestuurs(half)jaar Nieuwe bestuurders al in een vroeg stadium laten nadenken over speerpunten voor hun bestuursjaar. Tijdens de sollicitaties is proactief gevraagd naar de visie over de Student Union in het algemeen en de portefeuille in het specifiek. Bij de selectie van de nieuwe bestuurders wordt deze visie dan ook meegenomen. Daarnaast schrijft elke bestuurder per 2015 bij aanvang van zijn of haar bestuursjaar een persoonlijk manifest, waardoor de bestuurder gefocust en gericht kan besturen. 10 Landelijke Studentenvakbond 31

32 JAARVERSLAG FINANCIËN In 2015 is een goede stap gezet om een verbeterslag te maken in de financiële ondersteuning van onze doelgroepen. Uit het investeringsplan zijn een nieuwe atletiekbaan en vlotten voor het UWC 11 gerealiseerd. Daarnaast is er geïnvesteerd in de veiligheid van de Pakkerij en de Global Lounge. Voor verenigingen was het vaak onoverzichtelijk op welke subsidiefondsen zij aanspraak konden maken. In 2015 is er een versimpelde constructie bedacht welke uitgerold gaat worden in De exploitatie van de Unionshop is ook op een aantal punten verbeterd. Zo is er een onlineshop gekomen en krijgen studentondernemers de mogelijkheid er hun spullen te verkopen. Ook is er in 2015 gestart met het schrijven van de business case voor de Bastille. Onderdeel hiervan is onder anderen Horeca, Retail en Services, het huursubsidiemodel en de invulling van het Atrium. 1. De financiële stromen van de Student Union naar de doelgroep optimaliseren 1.2. Het beleid op het gebied van huursubsidie in de Bastille evalueren en herzien. Afgelopen jaar is de gehele Bastille onder de loep genomen. Er is een plan doorgerekend waarin de volledige zeggenschap op financieel gebied overgenomen zou worden. Dit is echter te risicovol bevonden. Op het moment van schrijven wordt er gewerkt aan een Businesscase voor de Bastille. Onderdeel hiervan zijn de financiën. Hierbij wordt nogmaals gekeken of het mogelijk is om het huursubsidiebeleid anders te organiseren. Op dit moment moet de SU verenigingen subsidiëren vanwege de hoge vierkante meter prijzen. Hierdoor wordt er veel geld rondgepompt en is het soms niet transparant waar geld heen gaat en waar geld binnenkomt De vernieuwde regelementen van de subsidiefondsen implementeren, evalueren en indien nodig verbeteren. De vernieuwde regelementen zijn geïmplementeerd. Deze bleken alsnog vrij onduidelijk waardoor ze halverwege het jaar zijn geherstructureerd naar een nóg simpelere vorm. Op dit moment wordt er gewerkt aan een systeem gecombineerd met de nieuwe website waardoor het voor verenigingen duidelijker wordt hoe een subsidie aangevraagd dient te worden en wanneer ze hierover uitsluitsel krijgen. 2. De interne financiële organisatie op orde houden en verbeteren waar mogelijk en wenselijk 2.1. De investeringen conform het investeringsplan actief begeleiden en controleren. Afgelopen jaar heeft er een herbestemming plaatsgevonden m.b.t. geld wat beschikbaar was voor een bijdrage aan een kunstgrasveld op de UT. Dit project is niet doorgegaan wegens te weinig financiële middelen. Daarop is besloten om dit geld, à , te herbestemmen aan de nieuwe atletiekbaan. Deze is dit jaar vernieuwd. Daarnaast zijn er investeringen gedaan in de veiligheid van de Pakkerij, nieuwe vlotten voor het watersportcomplex en de Global Lounge Periodieke financiële updates van de gehele organisatie doorlopen met het complete bestuur. Afgelopen jaar is gebleken dat een kleine statusupdate van de totale financiën 11 Universitair Watersport Complex 32

33 aan het bestuur genoeg aanvulling is op de maandelijkse planning en control sessies die de portefeuillehouder Financiën met elke portefeuillehouder apart heeft om alle financiën op die portefeuille door te spreken Standaard financieel plan opstellen en beschikbaar maken voor commissies die onder de Student Union vallen. Er is een standaard begrotingsformat opgesteld. Daarnaast hebben de grote commissies, Create Tomorrow en de Kick-In, altijd al een standaard financieel plan gehad Commissies van begin tot eind begeleiden op financieel gebied. Met elke penningmeester van de SU-commissies heeft de portefeuillehouder financiën reguliere afspraken gehad. De frequentie hing van de grootte van de commissie af. Bij deze afspraken wordt onder andere ondersteund in het maken van begrotingen en financiële controle. 3. Het bedrijfsmanagement van de Unionshop en het Atrium optimaliseren en de exploitaties beter inzetten ten behoeve van de doelgroep om het gebruik te verhogen Het assortiment van de Unionshop evalueren en waar nodig aanpassen. Afgelopen jaar zijn er meerdere nieuwe producten toegevoegd aan de Unionshop en zijn oude producten lager in prijs gezet om de verkoop te stimuleren. Daarbij hebben nu een aantal studentondernemers de mogelijkheid gekregen om hun producten te verkopen in de Unionshop. Zo wordt er op dit moment Louter kleding en Brak bier verkocht De bekendheid van de faciliteiten die de Unionshop en het Atrium bieden verbeteren door promotie. Er is voor de Unionshop afgelopen jaar elke maand een nieuwe actie bedacht en deze is gepromoot op de website, facebook, de nieuwsbrief en er is over de campus geflyerd. Daarnaast is er een website voor de Unionshop opgezet: ter bevordering van de promotie en de service van de Unionshop De fysieke inrichting van het Atrium en de Unionshop evalueren en verbeteren. In het licht van de totale Bastille is hiernaar gekeken. Hoe dit precies wordt ingevuld zal terugkomen in de Bastille Businesscase. 33

34 JAARVERSLAG ACCOMMODATIE In 2015 heeft de SU meegeschreven aan de visie Campusvoorzieningen. Op dit moment wordt er druk gewerkt aan de realisatie hiervan. Om de Bastille in te zetten als optimaal gebouw voor de actieve student is gestart met het schrijven van een business case. De eerste conceptversie hiervan ligt momenteel bij alle stakeholders. In de business case is onder anderen opgenomen dat de SU gaat kijken of het mogelijk is om een startup-hub te realiseren binnen de Bastille. Dit is een plek waar studenten startups samen kunnen ondernemen in een inspirerende ondernemende omgeving. Daarnaast is een aantal studenten Industrieel Ontwerpen op dit moment bezig om de binnenkant opnieuw vorm te geven. 1. De Student Union boulevard tot het bruisende centrum op de campus maken 1.1. Evalueren op welke gebieden de Retail, Horeca en Services uitgebreid kunnen worden en dat realiseren. Er is in 2014 een werkgroep opgestart om de Retail, Horeca en Services op de gehele campus te evalueren. Deze werkgroep heeft de visie Campusvoorzieningen opgeleverd begin Hieropvolgend is er een kleinere werkgroep opgestart om deze visie te realiseren. In deze werkgroep heeft de Student Union ook plaatsgenomen Goede samenwerking met het Sportcentrum, de Vrijhof, en andere betrokken partijen aan de boulevard in stand houden. In de visie Campusvoorzieningen heeft de Student Union opgenomen dat er meer voorzieningen op de Student Union Boulevard gerealiseerd moeten worden. Daarnaast heeft de Union de wens uitgesproken om de uitstraling van de Boulevard te verbeteren. Eind 2015 zijn de eerste plannen hiervoor opgesteld. Onderdeel van deze plannen is het realiseren van verenigingsvlaggen aan de boulevard. 2. De Bastille optimaal inzetten voor de actieve student 2.1. De indeling van de Bastille aanpassen naar wensen en verwachtingen van de doelgroep. Er is gestart met het schrijven van een business case voor de Bastille waarin de gehele indeling van de Bastille wordt geëvalueerd. Er wordt gekeken naar de optimale invulling voor verschillende delen van het gebouw en in hoeverre dat nu wordt gehandhaafd. Het doel is om een aantal voorzieningen te creëren die nu nog missen op de UT Daarmee het ideaalbeeld van de Bastille als het levendige studentengebouw op de campus concretiseren. In de business case staat het ideaalbeeld van de Bastille per verdieping geschetst. Op dit moment zijn we verder aan het schrijven hoe we hier invulling aan kunnen geven Pilots draaien met horecavoorzieningen in de Bastille en evalueren. Er is niet direct begonnen met horeca realiseren in de Bastille. Er zijn wel enquêtes gehouden en ideeën opgedaan, maar er is gekozen om horeca geen onderdeel te laten worden van de business case, omdat er al veel concepten op de UT bestaan zoals het sportcentrum en het theatercafé. 34

35 2.4. De huidige faciliteiten en mogelijkheden in de Bastille promoten onder de studenten. Er is een nieuw promotieplan voor de Unionshop in de Bastille van start gegaan. Hierbij wordt er elke maand opnieuw actief gepromoot. Na het afronden van de business case zal er een promotieplan worden gemaakt in samenwerking met M&C om meer mensen naar de Bastille te trekken. 3. De staat van de Uniongebouwen waarborgen en verbeteren 3.1. De verbeteringen omtrent veiligheid in de Pakkerij behouden, doorzetten en indien nodig verbeteren om het gebouw optimaal en veilig te kunnen blijven inzetten als studentengebouw in de binnenstad van Enschede. Het trappengat in de Pakkerij is afgerasterd middels horizontale roosters. Met deze maatregel kunnen er geen grote voorwerpen of glazen meer door het trappengat naar beneden vallen. Ook heeft de Beheers-Commissie-Pakkerij (BCP) met een BCP-plan gewerkt, dat opgesteld is om de veiligheid in de Pakkerij beter te kunnen waarborgen. Daarnaast zijn er banieren aan de Pakkerij geïnstalleerd waarop de logo s van de Pakkerijverenigingen te zien zijn De samenwerking tussen het Facilitair Bedrijf, de Student Union en andere betrokken partijen op het gebied van accommodatie in stand houden en bevorderen. Het is onnodig gebleken om hier extra aandacht aan te besteden afgelopen jaar. De samenwerking is prima verlopen. 35

36 PORTEFEUILLE ICT De Universiteit Twente is dit jaar druk bezig geweest met digitalisering. Dit was niet alleen te merken aan een toename in het gebruik van digitale middelen maar afgelopen jaar is er ook een visie op digitalisering in het onderwijs ontwikkeld. Omdat de digitalisering in het onderwijs een steeds grote rol zal gaan spelen is de portefeuille ICT halverwege dit jaar overgedragen van de portefeuillehouder Sport en Cultuur naar de portefeuillehouder Academische Vorming en Onderwijs. 1. ICT adviesrecht actief gebruiken in samenwerking met een verbreed ICT Studentenoverleg(ICT-so); 1.1. Een actief ICT-Studentenoverleg handhaven. Het ICT-so vindt zeswekelijks plaats. Dit jaar is geprobeerd divers aanbod aan onderwerpen dit overleg te laten passeren. Door bij andere overleggen aan te geven dat dit overleg bestaat heeft het ICT-so mee kunnen denken over onder andere de visie digitalisering en het privacy beleid op de UT Het ICT-Studentenoverleg uitbreiden met studenten van verschillende achtergronden. Van iedere faculteit zit tenminste één student in het ICT-so, ook na de jaarlijkse wissel momenten is deze verdeling gehandhaafd. Daarnaast heeft Joyce Pasman, de functioneel beheerder diverse ICT onderwijs zaken zoals Osiris en Blackboard, ook zitting genomen in het ICT-so. 2. Effectieve interne ICT faciliteiten handhaven; 2.1. ICT faciliteiten bewaken en zo nodig verbeteren. Op het kantoor zijn zowel de office als de bestuurders overgegaan op LYNC, het interne telefoonsysteem van de UT. Daarnaast zijn er nieuwe PC s gerealiseerd voor de office, in de ruimtes voor de projectmedewerkers en de commissiekamer. Tot slot zijn voor alle bestuurders nieuwe computers besteld. 36

37 EXTERNE BETREKKINGEN De externe betrekkingen van de SU beslaan twee gebieden: het bedrijfsleven en de gemeente Enschede. Als belangenbehartiger van duizenden studenten en talloze Uniondeelnemers heeft de SU richting deze partijen een specifieke rol. Zo kan zij studenten en industriepartijen op een verenigingsoverstijgend niveau samenbrengen, richting de gemeente de studentenstem laten klinken en de Uniondeelnemers ondersteunen in hun eigen contacten met de business. De portefeuille stond in 2015 in het teken van drie ontwikkelingen: de lobby bij de UT over het project Career Services, de uitbouw van de samenwerking met de gemeente en het opkomende initiatief UnionDeals. Career Services is een initiatief van de UT. Dit moet enerzijds een servicerijke ingang worden voor bedrijven die contact zoeken met de studentenwereld en anderzijds ondersteuning bieden aan studenten op het gebied van loopbaanoriëntatie. De SU heeft een projectplan opgesteld waarin de belangen van alle stakeholders centraal staan. Dit plan ligt momenteel bij de UT ter discussie. Op gemeentelijk vlak is een periodiek overleg met de wethouder Studentzaken gestart. Hier zijn resultaten uit voortgevloeid, bijvoorbeeld op het gebied van studentenhuisvesting, de vergunningsregelgeving voor Pakkerijverenigingen en de betrokkenheid van de studentenwereld bij de gemeentelijke politiek. Het overleg wordt in 2016 voortgezet. Het concept UnionDeals is de reïncarnatie van de kortingsacties die de SU bij retailers bedingt, te gebruiken door individuele studenten en Uniondeelnemers. Het huidige aanbod van kortingsacties is verouderd en geniet weinig bekendheid. In 2016 zal dit initiatief worden gelanceerd en in 2015 zijn hier de eerste stappen voor gemaakt. Doelen & Actiepunten 1. Initiatieven van de SU onderbrengen in samenwerkingen met bedrijven; 1.1. De Activisme-erkenning Talentpool verkopen aan bedrijven. In samenwerking met Capgemini is de eerste Talentpool-activiteit georganiseerd. Deze voldeed nog niet aan de verwachtingen, mede door een gebrek aan animo. In 2016 gaat de SU hier verder mee aan de slag Het platform Career Service ondersteunen en begeleiden wanneer dit de externe betrekkingen van de verenigingen en de SU versterkt. De SU heeft een commissie samengesteld met vertegenwoordigers van alle Uniondeelnemers. Samen met deze commissie is een visie op het platform gevormd die zowel aansluiten bij de wensen van studentenorganisaties als de strategische doelstelling van de UT om de dienstverlening richting het bedrijfsleven te verbeteren. Het projectplan voortgevloeid uit deze visie wordt momenteel met de UT bediscussieerd, met als doel om in 2016 van start te gaan. In het projectplan staat onder andere dat de SU een permanente verantwoordelijkheid binnen het initiatief krijgt. Zo kan ook in de toekomst een nuttige invulling van het platform gewaarborgd blijven. 37

38 1.3. Initiatieven vanuit de SU op gebied van carrièrebegeleiding aanbieden aan bedrijven via het platform Career Service. Gezien Career Service in 2015 nog niet is begonnen (zie actiepunt 1.2), is dit actiepunt niet uitgevoerd Meerdere samenwerkingen realiseren binnen initiatieven zoals de UnionCard en de Studentondernemerspas. Binnen de UnionCard is de SU samenwerkingen met Wolff Bioscopen, IJsbaan Twente en het Wilminktheater aangegaan. De Studentondernemerspas is in 2015 gestaakt (zie hoofdstuk Ondernemerschap voor meer informatie). 2. Nieuwe samenwerkingen opzetten, evalueren en beheren; 2.1. Minimaal twee nieuwe partnerships realiseren t.w.v. minimaal k 5,- per stuk. Met de ingang van het Strategisch Plan maakt het uitgangspunt om financieel minder afhankelijk te worden van de UT geen onderdeel meer uit van de strategie van de SU, waardoor het werven van sponsorgelden geen prioriteit meer heeft. Daarom heeft de SU ervoor gekozen de tijd en de energie in het opbouwen van de UnionDeals te stoppen Minimaal drie nieuwe partners aantrekken voor de uitbreiding van het aanbod van de UnionCard. Het aanbod van de UnionCard is met drie nieuwe partners uitgebreid: Wolff Bioscopen, IJsbaan Twente en het Wilminktheater Een database opzetten voor het bijhouden van partnerships. Eind 2015 zijn alle contacten uit het bedrijfsleven opgenomen in het crm-systeem van de SU. Verder is in het projectplan voor UnionDeals opgenomen dat het succes van UnionDeals-samenwerkingen gemonitord gaat worden, om de kwaliteit en populariteit van het voordelenaanbod te waarborgen. Op die manier wordt er beter opvolging gegeven aan partnerships. 38

39 ONDERNEMERSCHAP Een eigen bedrijf starten is één van de meest leerzame dingen die je naast je studie kunt doen. De SU wil ondernemerschap aan de UT dan ook stimuleren en faciliteren. Zij doet dit deels zelf, maar met name via partners als Kennispark Twente 12, Powered by Twente 13 en NIKOS 14. Samen met hen werkt de SU aan evenementen, diensten en andere initiatieven in de startupwereld. Eind 2015 is het werk bekroond: de UT is wederom uitgeroepen tot de meest ondernemende universiteit van het land 15! In 2015 is er veel veranderd op het gebied van ondernemerschap. Zo hebben we afscheid genomen van de Flextoren 16 en de Studentondernemerspas 17 ; deze initiatieven voldeden niet (meer) aan de behoefte. Met de oprichting van de vereniging Hardstart 18 en het Dutch Student Investment Fund 19 is ondernemerschap gecombineerd met dat andere sterke punt van het Twents studentenleven: activisme. Middels dergelijke initiatieven raken steeds meer studenten betrokken bij de Twentse startup scene. De vele evenementen van Kennispark Twente en Powered by Twente hebben hier ook weer aan bijgedragen. In een ondernemende en dus dynamische community is het onvermijdelijk dat er veel verschillende initiatieven zijn vanuit veel verschillende partijen. Het nadeel hiervan is dat het een onoverzichtelijk geheel kan worden. Daarom heeft de SU, in samenwerking met een groep actieve ondernemers, organisatoren en bestuurders, eind 2015 het Startfighter-programma gelanceerd. Startfighter zal de lijm vormen tussen alle relevante initiatieven en zo overzicht bieden voor ondernemers en andere geïnteresseerden. Het verouderde platform studentondernemer.nl vervulde deze rol niet meer voldoende. Doelen & Actiepunten 1. Het studentondernemerlandschap in kaart brengen; 1.1. De database achter de Studentondernemerspas verder ontwikkelen en inzichtelijk maken voor studentondernemers. De Studentondernemerspas is in 2015 gestaakt. Deze bleek niet aan de behoefte te voldoen. Hij is nooit verkocht en in de lunchmeetings (zie actiepunt 7.2) bleek dat de pas weinig bekendheid genoot en het concept niet werkt voor de ondernemer. De aangeboden voordelen zijn erg specifiek en het gebruik hiervan is slechts incidenteel. Het genereren van een ondernemersdatabase is bovendien op een andere manier bereikt (zie actiepunt 6.2) Een constructieve up-to-date database van studentondernemers genereren via 12 Organisatie opgericht door gemeente Enschede, provincie Overijssel, regio Twente, Universiteit Twente en Saxion die ondernemerschap in de regio stimuleert en faciliteert. 13 Evenementenbureau gelieerd aan Kennispark Twente. 14 Vakgroep aan de UT voor onderwijs over en onderzoek naar innovatie en ondernemerschap. 15 Elsevier/ScienceWorks Valorisatieranglijst Een ruimte in de Bastille waar beginnende ondernemers voor 1 per dag een flexplek konden huren. 17 Een pas waar studentondernemers korting mee konden krijgen bij partijen als banken en notarissen. 18 Hardstart is een vereniging voor UT-studenten die ondernemerschap interessant vinden of zelf ondernemer zijn. Zie 19 Het Dutch Student Investment Fund (DSIF) is het eerste venture capital fund van Nederland waarvan het bestuur bestaat uit studenten. Zie 39

40 Studielink of KvK. Via Studielink is deze database gegenereerd. In 2016 zal de SU hier, in samenwerking met NIKOS, een onderzoek op baseren om trends in het ondernemerschap aan de UT te duiden. Hiervoor zal bovendien een samenwerking met Saxion worden aangegaan, waar een dergelijk onderzoek al jaren wordt uitgevoerd. Daarnaast zal de SU trachten hier andere Nederlandse hogeronderwijsinstellingen bij aan te laten sluiten Inzicht krijgen in vestigingsplaatsen van studentondernemers en dit gebruiken om de Bastille verder te ontwikkelen als vestigingsplaats voor studentondernemers. Er is veel veldonderzoek verricht, zowel binnen Twente als elders in Nederland. In samenwerking met partijen als Kennispark Twente en Hardstart gaat de SU hier in 2016 invulling aan geven binnen de verbouwplannen voor de Bastille, door een nieuwe startup hub te realiseren. Dit is een inspirerende ruimte waar beginnende studentondernemers in een hechte community aan hun bedrijf kunnen werken. De Flextoren bleek niet meer aan de behoefte te voldoen, en is daarom gestaakt. De ruimte werd gezien als oninspirerend en had weinig gebruikers Samenwerkingen realiseren met andere vestigingsgebieden voor (student) ondernemers om interactie te realiseren. Omdat de verbouwing van de Bastille nog niet is gerealiseerd, is dit nog niet gebeurd. Er zijn al wel contacten gelegd met the cee spot 20 en The Gallery. Een verhoogde interactie tussen studentondernemers aan de UT is wel anderszins gerealiseerd, namelijk door het oprichten van Hardstart De Studentondernemerspas en bijbehorende database monitoren, evalueren en optimaliseren. Zoals onder actiepunt 1.1 vermeld, is de pas in 2015 gestaakt. 2. Actief studentondernemers betrekken bij beleid en activiteiten op gebied van studentondernemerschap; 2.1. De website studentondernemer.nl gebruiken als hét communicatiekanaal en informatiebron richting studentondernemers. Het platform was verouderd, niet meer actueel en weinig bereik. In samenwerking met Powered by Twente, Technologiekring Twente, Kennispark Twente en een breed netwerk aan ondernemers is nu Startfighter gelanceerd. Startfighter gaat een door de community gecureerd label zijn waaronder allerlei evenementen, diensten en andere initiatieven vallen. Onder andere middels een digitaal platform zal er zo overzicht komen over het ecoysteem Organiseren van ten minste twee bijeenkomsten om de behoeften van studentondernemers in kaart te brengen en deze bijeenkomst gebruiken als klankbord voor het beleid. In 2015 zijn er zo n 15 lunchmeetings met studentondernemers geweest. Hier is veel feedback uit vergaard wat onder andere heeft geleid tot de lanceringen van Hardstart en Startfighter en de plannen voor de startup hub in de Bastille. De feedback is ook meegenomen in de herorganisatie van de dienstverlening van Kennispark Twente Actief blijven promoten van evenementen, activiteiten en voordelen op gebied van ondernemerschap richting studentondernemers. Dit is op allerlei vlakken gebeurd, bijvoorbeeld via evenementen als Route Suc6, het innovation diner tijdens de Kick-In en de ondernemerschapsworkshops die Kennispark 20 The cee spot is een nieuwe startup hub in Roombeek. 40

41 Twente voor een aantal studieverenigingen heeft gegeven. De oprichting van Hardstart heeft er bovendien voor gezorgd dat er een meer geconcentreerde gemeenschap is om richting te communiceren. Het label Startfighter zal de promotie in 2016 meer gaan stroomlijnen. 3. Samenwerkingen op het gebied van studentondernemerschap uitbreiden; 3.1. Het aantal partners binnen de Studentondernemerspas verdubbelen. Zoals onder actiepunt 1.1 vermeld, is de pas in 2015 gestaakt Samenwerking met Kennispark Twente continueren binnen de nieuwe samenwerkingsintentie, zoals deze in 2014 is opgesteld. De samenwerking met Kennispark Twente is in 2015 erg goed geweest. De SU en Kennispark Twente zijn nauw betrokken geweest bij elkaars beleidsvorming. Initiatieven als het Dutch Student Investment Fund en Startfighter zijn samen opgepakt, en de oprichting van Hardstart is door Kennispark Twente financieel ondersteund Best practices delen binnen Dutch Entrepreneurial Student Communities (DESC). De SU heeft een meeting gehad met YES!Delft Students, waarin inzichten over het Studielink-onderzoek en ondernemerschapshuisvesting zijn gedeeld. Maar ook buiten Nederland is inspiratie opgehaald: het bezoek aan Aalto Entrepreneurship Society in Helsinki is een grote inspiratiebron geweest voor Hardstart Met regionale partners minimaal vier workshops voor studentondernemers organiseren. Vanwege de reeds bestaande TOP-light workshops van Kennispark Twente, evenals de oprichting van Hardstart als community waar ondernemers juist van elkaar kunnen leren, heeft de SU besloten dit actiepunt niet uit te voeren. 4. Studentondernemerschap blijven promoten als optie voor activisme onder studenten aan de Universiteit Twente; 4.1. Activiteiten op gebied van ondernemerschap actief promoten onder nietstudentondernemers, zoals Route Suc6 en Inspire2Connect. De Route Suc6-edities, evenals Het Meest Ondernemende Studentenhuis, trokken veel niet-ondernemers. Ook bij de evenementen van Hardstart was er een mooie mix van studenten die al begonnen zijn met ondernemen en studenten die dit overwegen Evenementen op gebied van studentondernemerschap organiseren in samenwerking met studentenorganisaties binnen de verschillende koepels. Samen met Audentis en Taste zijn er een aantal evenementen georganiseerd, zoals Het Meest Ondernemende Studentenhuis. Kennispark Twente heeft ondernemerschapsworkshops gegeven voor een aantal studieverenigingen. Daedalus en Integrand Twente hebben op eigen initiatief ondernemerschapsevenementen georganiseerd Zichtbaarheid van studentondernemerschap vergroten door middel van een campagne. Vanuit Hardstart is de serie Masterminds of Twente gelanceerd. Dit is een serie videointerviews met succesvolle Twentse ondernemers over hoe zij zijn begonnen. 41

42 AFKORTINGENLIJST Afkorting CES CvB EC FB FEZ FOBOS HOI ICTS idb Kennispark KIC LSVb M&C MTAD OS OOC RvA RvT S&B SU SUE BV SUF TOM UT Definitie Centre for Educational Support College van Bestuur Eenheid Campus Facilitair Bedrijf Financieel Economische Zaken Financiële Ondersteuning Bijzondere Omstandigheden Studenten Introductie week Saxion ICT-Servicecentrum Internet Database Kennispark Twente Kick-In Commissie Landelijke Studentenvakbond Marketing & Communicatie More Than A Degree Overleg Studieverenigingen Overleg Onderwijs coördinatoren Raad van Advies Raad van Toezicht Strategie & Beleid Student Union Student Union Enterprises BV Student Union Forum Twents Onderwijsmodel Universiteit Twente 42

43 BRONVERMELDING - Student Union Jaarplan Student Union Jaarplan Student Union Strategisch Plan Convenant Student Union Universiteit Twente Vision 2020 aangescherpte strategie UT Al deze documenten zijn te vinden via de website: Voor meer informatie over de speerpunten van de Kick-In 2015, is de externe evaluatie van afgelopen editie op te vragen bij de Kick-In commissie. 43

44 FINANCIEEL JAARVERSLAG

45 INLEIDING Voor u ligt het financieel jaarverslag van de Student Union van het boekjaar Het financieel jaarverslag is zo opgesteld dat deze het jaarverslag 2015 van de Student Union ondersteunt. Het financieel jaarverslag bestaat uit twee delen: 1. Financieel jaarverslag OFI-administratie eenheid Student Union, boekjaar Financieel jaarverslag Stichting Student Union Universiteit Twente, boekjaar 2015 In de volksmond wordt naar deze eenheden samen verwezen als de Student Union. Middels dit totaalverslag wordt getracht een volledig beeld te geven van de financiën van de Student Union in De cijfers zijn voor publicatie goedgekeurd door de Raad van Toezicht van de Student Union. In de presentatie van de cijfers kunnen afrondingsverschillen voorkomen. Jelle Klein Teeselink Portefeuillehouder Financiën & Accommodatie financien@union.utwente.nl 45

46 FINANCIËLE ACHTERGROND STUDENT UNION Ter bevordering van de leesbaarheid van het financieel jaarverslag wordt een korte toelichting gegeven op de verhoudingen tussen de twee delen van dit verslag. In beginsel is de Student Union een onafhankelijke stichting, met eigen bankrekeningen en een eigen boekhouding. Omdat een groot deel van de financiële transacties van de Student Union binnen de Universiteit Twente (UT) plaatsvindt, is ervoor gekozen om de boekhouding onder te brengen in de administratie van de UT, de zogenaamde OFIadministratie. Hiertoe is een eenheid Student Union gecreëerd binnen die administratie. Interne transacties (d.w.z. binnen de UT) zijn zo eenvoudig af te handelen. Vrijwel alle externe transacties van de Student Union worden hierdoor niet via een stichtingsrekening, maar via een UT-rekening gedaan. Eénmaal per jaar, bij het opstellen van de jaarrekening, wordt het resultaat op de OFI-administratie verrekend met de stichting, d.w.z. het saldo komt ten goede aan c.q. ten laste van de stichtingsrekening 1. Binnen de stichting zelf, die zelf dus een zeer beperkt aantal transacties kent, valt het vermogen van de Student Union, bestaande uit diverse bestemde reserves en een algemene reserve. Tevens worden bestuursvergoedingen rechtstreeks vanuit de stichting uitgekeerd en wordt er rente ontvangen. Onderstaande illustratie geeft de verhoudingen tussen de twee onderdelen weer: De begroting van de OFI-eenheid Student Union omvat alle onderdelen zoals weergegeven in deel 1 van dit verslag, zonder de begrotingen Sport en Cultuur, welke administratief onder de dienst Eenheid Campus vallen. 1 Enkele budgetten zijn uitgezonderd, deze worden niet afgerekend met de Stichting Student Union maar met (onderdelen van) de UT. In 2015 was dit het budget van de subsidie Huisvestinglasten. 46

47 DEEL 1: OFI-EENHEID STUDENT UNION, ADMINISTRATIE UT 47

48 SAMENVATTING De financiële jaarrekening is, net zoals het financieel jaarplan, onderverdeeld in de kostenplaatsen: Algemene Organisatie, Activiteiten Student Union, Ondersteuning, Accommodatie en Student Union Enterprises. De presentatie van dit gedeelte van het jaarverslag is in deze kostenplaatsen weergegeven. Het resultaat van de eenheid Student Union binnen de UT-administratie, waar het overgrote deel van de activiteiten van de Student Union in zijn ondergebracht, is EUR 14K positief. Dit is inclusief geboekte bijdrages vanuit het eigen vermogen à EUR 213K. Het resultaat op de huisvestingslastensubsidie wordt apart afgerekend met de universiteit. Dit heeft geresulteerd in een negatief resultaat van EUR 6K. Het overige resultaat, EUR 8K, wordt afgerekend met de Stichting Student Union. Hieronder worden de belangrijkste verschillen tussen begroting en realisatie in begrotingsposten uitgelicht; Student Union Network (95K) heeft vertraging opgelopen waardoor de te verwachten kosten nog niet zijn geboekt. Hogere kosten Interne Organisatie (-15K) door externe inhuur office wegens zwangerschapsverlof. Grotere uitgaven Kick-In (-12K) om eigen vermogen af te bouwen. Er zijn nieuwe vlotten gerealiseerd voor het UWC 2 (-25K). Er is minder geld uitgekeerd op sport en cultuur transitie door positief resultaat UnionCard en afdracht EC bleek lager dan begroot(19k). Er is minder subsidie uitgekeerd dan verwacht (17K). In de Bastille is een Global Lounge gerealiseerd (-54K). In de Pakkerij is het trappengat afgerasterd (-9K). In 2013 is een meerjarig investeringsplan uit het eigen vermogen opgesteld in samenspraak 2 Universitair Watersport Complex 48

49 met de Raad van Toezicht en het College van Bestuur. De investeringen uit dit plan bevorderen direct en indirect de academische vorming en het welzijn van studenten en verbeteren of behouden voorzieningen op de campus. Dit plan heeft dit jaar direct impact gehad op het financieel resultaat van de Student Union en de gerealiseerde bijdrages uit het eigen vermogen van de Stichting Student Union. Onderstaand is een overzicht te vinden van de realisaties van alle projecten in Deze resultaten bevinden zich indirect in het onderstaand totaaloverzicht. Het resultaat dat ten laste van de stichting zal komen is gelijk aan het totale resultaat op de OFI, EUR 14K, minus de investeringen vrijgemaakt vanuit het eigen vermogen; EUR 213K komt dit neer op een negatief resultaat van EUR EUR 14K = EUR 199K ten laste van de stichting. De verdere uitwerking hiervan is te lezen in het tweede gedeelte van dit financieel jaarverslag: Stichting Student Union. 49

50 INTERNE ORGANISATIE Onder het budget interne organisatie vallen alle kosten die de organisatie van de Student Union mogelijk maken. Denk hierbij aan salariskosten van medewerkers, bestuur vergoedingen en kosten voor kantoorartikelen. Het totale resultaat van de interne organisatie is EUR 16K ten laste van de Student Union. Om het zwangerschapsverlof van onze office medewerker op te vangen is gekozen voor een uitzendkracht van Randstad. De kosten hiervoor bedragen meer dan de compensatie voor zwangerschapsverlof die wordt betaald vanuit de UT. De vierkante meter lasten (M2) van de Student Union zijn dit jaar hoger uitgevallen. Dit komt doordat de Student Union sinds oktober verantwoordelijk is voor de exploitatiekosten van de Global Lounge. De Student Union krijgt hiervoor een compensatie vanuit de REH. De post aanschaf apparatuur/ inventaris ten laste van de exploitatie is dit jaar hoog uitgevallen. Dit komt door de nodige vernieuwingen in apparatuur bij de Student Union. De bestuurskosten zijn dit jaar hoger uitgevallen doordat er bewust is geïnvesteerd in de Student Union Community. Dit gebeurt onder anderen door Student Union kleding en een maandelijkse community borrel. Dit is terug te zien in de kostenpost Representatie. 50

51 COMMUNICATIE Het communicatiebudget wordt benut voor alle zaken die te maken hebben met de communicatiemiddelen en uitingen van de Student Union. Hier vallen ook de studentmedewerker communicatie en de grafische ontwerpers onder. Het resultaat van de kostendeelplaats Communicatie is EUR 16K ten bate van de Student Union. De uitgaven aan studentmedewerkers in de Communicatie begroting zijn lager uitgevallen doordat de medewerker vertalingen onder de begrotingspost Internationalisering wordt geboekt. De post administratieve hulpmiddelen is lager dan begroot, omdat drukkosten voornamelijk onder Interne Organisatie zijn geboekt. De subsidies zijn lager uitgevallen doordat er voor is gekozen het Unionfeest niet te organiseren en de kosten voor het verenigingenfeest lager bleken dan begroot. Vertaalkosten verenigingen zijn lager uitgevallen doordat verenigingen minder aanspraak hebben gemaakt op deze subsidie. 51

52 INTERNATIONALISERING Net als de UT besteed de Student Union veel aandacht aan Internationalisering. Het grootste deel van dit budget is bestemd voor de StudieReisCommissie van het Overleg Studieverenigingen. Het resultaat van de portefeuille Internationalisering bedraagt EUR 4K ten laste van de Student Union. Personele lasten zijn hoger uitgevallen doordat de kosten van de vertaalmedewerker op Personele lasten Internationalisering wordt geboekt en niet langer onder Communicatie. Daarnaast is er vanuit het eigen vermogen geïnvesteerd in een Global Lounge binnen de Bastille. Dit is een internationale woonkamer waarin studenten met verschillende nationale achtergronden elkaar kunnen ontmoeten. 52

53 ACADEMISCHE VORMING De kostendeelplaats Academische Vorming omvat alle kosten omtrent projecten en activiteiten die onder de portefeuille Academische Vorming vallen. Het resultaat op Academische Vorming is EUR 6K ten bate van de Student Union. De personele uren die worden gemaakt vanuit de Activisme Erkenning worden op personele lasten geboekt en niet onder Activiteiten. Minder besturen dan verwacht hebben aanspraak gemaakt op de trainingen binnen het Board Improvement Program. Hierdoor zijn de kosten hiervan lager uitgevallen in In 2015 is ervoor gekozen om te stoppen met de ondernemerspas. Deze bleek niet aan de behoefte te voldoen. 53

54 PARTNERS De kostendeelplaats Partners omvat de inkomsten die de Student Union heeft uit partnershipgelden, alsmede de daarmee gepaard gaande uitkeringen in de vorm van ondersteuningen en subsidies aan onder andere de Kick-In en Create Tomorrow. Het resultaat van de kostendeelplaats Partners is EUR 6K. Dit verschil wordt niet verrekend met het eigen vermogen, omdat dit geld wordt geboekt naar de Kick-In. De samenwerkingen met Grolsch en Vrumona bestaan uit een variabel en een vast gedeelte. De afzet van Vrumona viel tegen in Daarom is de EUR 9K niet gehaald. De afzetafhandeling, het gedeelte dat terugvloeit naar verenigingen, moet nog geboekt worden. In 2015 is het niet gelukt om een nieuwe partner te binden die een financiële bijdrage levert. Wel is ervoor gekozen om meer de focus te leggen op het binnenhalen van partners die toegevoegde waarde leveren aan studenten in de vorm van een (goedkopere) dienst of product. 54

55 UNIONCARD De UnionCard van de Student Union is de kaart die studenten nodig hebben om gebruik te maken van de sport- en cultuurvoorzieningen op de Universiteit Twente. Aanschaf van de kaart biedt de mogelijkheid om te kunnen sporten, cultuur te beoefenen of gebruik te maken van de extra s die de UnionCard te bieden heeft. Het resultaat is EUR 25K ten bate van de Student Union. De inkomsten die voortkomen uit de verkoop van Unioncards zijn in 2015 positief uitgevallen. Ook waren de inkomsten uit boetes niet vooraf meegenomen in de begroting voor Afdracht EC is lager dan begroot. De bestuurskosten voor de Unioncard zijn de kosten met betrekking tot de bedrijfsvoering van de kaart en het in de lucht houden van het kaartverkoopsysteem (DMS). Deze kosten zijn in 2015 een stuk hoger uitgevallen dan vooraf begroot. Dit komt voornamelijk door de afschrijving van het systeem en de jaarlijkse kosten van DMS. Een aantal studenten van het Saxion heeft de UnionCard niet via het Saxion gekocht, maar via de SU. De opbrengsten hiervoor zijn voor het Saxion, vandaar de kostenpost Afrek. Saxion. 55

56 KICK-IN De Kick-In commissie heeft een eigen kostendeelplaats. De begroting uit het jaarplan van de Student Union wordt opgesteld voordat de commissie start. De begroting is dan ook een schatting gebaseerd op voorgaande jaren. Het is aan de commissie zelf om de begroting op te zetten en extra inkomsten te realiseren. De Kick-In-Commissie 2015 heeft een resultaat van EUR 13K ten laste van de Student Union. Hiervoor is bewust gekozen, omdat het eigen vermogen van de Kick-In te hoog werd om gemeentelijke subsidie aan te kunnen vragen. De deelnemersbijdrage is hoger uitgevallen dan was begroot. Dit komt doordat de inkomsten uit toegangskaarten onder de deelnemersbijdrage zijn geboekt. Bestuurskosten zijn hoger uitgevallen, omdat de vertaalkosten dit jaar op de Kick-In OFI zijn geboekt en niet op de Communicatie OFI. Kosten voor Huur apparatuur zijn hoger uitgevallen, omdat rekening apparatuur Summer School via de Kick-In is gelopen. Dit is later verrekend in overige inkomsten. Daarnaast is het Student Life Festival groter georganiseerd en is het sportfeest toegevoegd aan het programma. Diverse materialen is hoger uitgevallen, omdat er dit jaar meer is uitgegeven aan thema-aankleding. 56

57 CREATE TOMORROW De Create Tomorrow commissie heeft net als de Kick-In commissie een eigen kostendeelplaats. Het evenement heeft plaatsgevonden op 22 april en was een groot succes. In 2015 heeft de Create Tomorrow commissie een resultaat van EUR -7K ten laste van de Student Union wat is gecompenseerd met een investering vanuit het eigen vermogen. Deze editie is het moeilijk gebleken om sponsoring binnen te halen. Hierdoor is het totaal ingekomen sponsorbedrag lager gebleken dan begroot. Daarnaast zijn de personele lasten groter dan begroot. De UT heeft zelf besloten om mee te doen met een case waarvoor Strategie & Beleid (S&B) EUR hebben betaald. 57

58 PROJECTEN SU De kostendeelplaats Projecten Student Union omvat nieuwe projecten en projecten uit het investeringsplan. De projecten uit het investeringsplan worden gefinancierd vanuit het eigen vermogen van de SU. Het resultaat van de totale OFI is EUR 12K ten bate van de Student Union. Student Union Network (SUN) heeft vertraging opgelopen doordat gestart is met het schrijven van het programma van eisen en dit meer tijd kostte dan verwacht. Daardoor zijn enkel personele lasten gerealiseerd. De bijdrage aan de sport cultuur transitie vanuit het eigen vermogen zijn minder noodzakelijk gebleken door de laag uitgevallen afdracht aan eenheid campus en de hoge UnionCard verkoop. In 2015 is ervoor gekozen om te investeren in nieuwe vlotten voor het UWC 3, omdat de toenmalige vlotten niet meer veilig bleken te zijn. In 2015 heeft de SU een licentie aangeschaft voor het kamerplatform Housing Anywhere om studenten de mogelijkheid te geven via dit platform een kamer te vinden binnen Enschede, maar ook in andere studentsteden. 3 Universitair Watersport Complex 58

59 SUBSIDIES & SPONSORING Diverse subsidiefondsen worden door de Student Union beschikbaar gesteld aan Uniondeelnemers. Op de website van de Student Union is meer informatie te vinden en kunnen subsidies via de wizard aangevraagd worden. De kostendeelplaats Subsidies heeft een resultaat van EUR 7K ten bate van de Student Union. Op het More Than a Degree fonds is niks gerealiseerd. Dit heeft voor een groot deel te maken met de informatievoorziening en bekendmaking van dit fonds onder verenigingen. Op zowel studentinitiatief als Subsidiefonds Algemeen is minder dan begroot gerealiseerd in De subsidiefondsen Sport en Cultuur zijn in het beheer van respectievelijk het Sportcentrum en Apollo en lopen niet via de SU. Voor het subsidiefonds Sport is de Student Union verantwoordelijk voor de verdeling. De budgetten gaan direct naar het Sportcentrum en Apollo. Vanuit de partnershipgelden zijn wederom diverse subsidies en sponsorbedragen uitgekeerd. Deze gelden zijn vanuit de post Partners aan de centrale Ondersteuning toegevoegd. Uit het Subsidiefonds Algemeen worden onder anderen de kosten van BHV-cursussen, notariskosten en activiteiten die internationalisering bevorderen vergoed. 59

60 HUISVESTINGS LASTEN SUBSIDIE De deelkostenplaats subsidies huisvestinglasten bevat twee posten: Huisvestinglasten Student Union (zoals kantoorruimten en de beschikbare vergaderzalen) en Huursubsidie Bastille. De Student Union verstrekt subsidies aan Uniondeelnemers en studentondernemers die in de Bastille gevestigd zijn. De deelkostenplaats subsidie huisvestinglasten is voor de Student Union budget neutraal. Dit betekent dat tekorten of overschotten worden afgerekend met de Universiteit Twente. Wel is er met het CvB afgesproken dat de Student Union een vergoeding krijgt uit het REH fonds voor een aantal ruimtes, waaronder het Atrium en de Global Lounge (onder interne organisatie). Het resultaat op dit budget was in 2015 EUR 6K ten bate van de Universiteit Twente. 60

61 ACCOMODATIE De Bastille, de Pakkerij, het Watersportcomplex en de Wallstreet zijn Uniongebouwen. Dit betekent dat de Student Union hier de beleidsverantwoordelijkheid voor heeft. De beheerbudgetten voor deze gebouwen zijn overgebracht naar het Facilitair Bedrijf, die namens de Student Union het beheer van de gebouwen uitvoert. Het overige Accommodatiebudget stelt de Student Union beschikbaar voor diverse ondersteuningsmogelijkheden. De huur van de Sportkantine wordt eveneens door de Student Union betaald, teneinde de Sportkantine in staat te stellen inkomsten voor sportverenigingen te genereren. Het resultaat op de kostendeelplaats Bastille is EUR 5K ten laste van de Student Union. Dit komt vooral door investeringen in meubilair en apparatuur. Verder zijn de huismeesters komen te vallen onder de Student Union waar ze eerder onder het Facilitair Bedrijf vielen. De Student Union heeft hiervoor ook het personele budget gekregen. Het resultaat op de kostendeelplaats Pakkerij is EUR 9K ten laste van de Student Union. Dit komt voornamelijk door investering in de veiligheid van de Pakkerij in de vorm van afrastering van het trappengat en investeringen in de uitstraling van de Pakkerij. 61

62 Het resultaat op de kostendeelplaats Watersport Complex is EUR 8K ten bate van de Student Union. Dit komt voornamelijk door goedkopere huisvestingslasten. Verder zijn hier geen grote extra projecten geweest. Het resultaat op de kostendeelplaats Sportkantine is EUR 3K ten laste van de Student Union. Het resultaat op de kostendeelplaats Wallstreet is EUR 2K ten laste van de Student Union. 62

63 STUDENT UNION ENTERPRISES Het resultaat van de kostendeelplaats UnionShop is EUR ten laste van de Student Union. De gehele exploitatie van de UnionShop is hier te vinden. Hier worden onder andere universiteitskleding, dictaten en kantoorartikelen verkocht. De verkoop van producten bij de Unionshop is hoger dan verwacht, maar de kosten voor verkoop bleken ook hoger dan verwacht. Het resultaat van de kostendeelplaats Atrium is EUR ten bate van Student Union. Het Atrium kan gehuurd en gebruikt worden voor feesten, presentaties, vergaderingen, symposia en andere evenementen. Studentorganisaties kunnen gratis gebruik maken van deze ruimte. De personele kosten die gemaakt worden (huismeester en techniek) worden doorberekend aan de huurder. Het Atrium haalt inkomsten uit de catering. 63

64 DERDEN De kostendeelplaats Derden is bedoeld als tussenweg om facturen door te berekenen aan andere partijen. Dit jaar heeft de Student Union de internet kassa voor de Obstacle Run gefaciliteerd waardoor de opbrengsten tijdelijk bij de Student Union geparkeerd stonden. 64

65 DEEL 2: STICHTING STUDENT UNION Dit deel van het financieel jaarverslag presenteert de resultaten van 2015 van de Stichting Student Union. Zoals in het stuk financiële achtergrond Student Union staat beschreven is dit deel te beschrijven als het vermogensbeheer van de Stichting Student Union. 65

66 RESULTATEN REKENING STUDENT UNION Netto omzet De netto omzet van de stichting bestaat uit een exploitatiesubsidie en het exploitatieresultaat vanuit de UT, dit is hieronder aangegeven. De exploitatiesubsidie bestaat uit een compensatie voor de bestuursvergoedingen inclusief sociale lasten, administratiekosten en bankkosten. De post exploitatieresultaat UT toewijzing is het resultaat van de activiteiten van de Student Union in de UT-OFI-administratie. Zoals in het eerste deel van dit financieel jaarverslag aangegeven, is dit gelijk aan het totale resultaat op de OFI, EUR 63K, minus de investeringen vanuit het eigen vermogen, EUR 262. Dit komt neer op EUR 63K- EUR 262 = -EUR 199K ten laste van het eigen vermogen. Personeelslasten De personeelslasten en de sociale lasten zijn de loonkosten van de bestuurders, die in dienst zijn van de stichting. Overige bedrijfskosten De salarisadministratie van de bestuurders is uitbesteed waar kosten aan zijn verbonden. 66

67 Daarnaast zijn er enkele bankkosten. Financiële baten De financiële baten worden gerealiseerd door de ontvangen rente over spaarrekening van de Stichting. 67

68 STICHTINGSBALANS Vaste/vlottende activa De stichting heeft geen vaste activa. Vorderingen Een groot deel van het vermogen van de stichting bestaat uit vorderingen op rekening van de Universiteit Twente. Deze vordering bestaat uit door de UT beschikbaar gestelde bedragen die kunnen worden opgenomen wanneer nodig. Op 31 december 2015 bedraagt de Rekening courant UT EUR 369.5K. Liquide middelen Stichting Student Union heeft enkele bankrekeningen bij de Rabobank. Op 31 december 2015 hebben deze rekeningen een totaalsaldo van EUR 112.5K Eigen Vermogen Aan de passivazijde van de balans is te zien dat het grootste deel van het balanstotaal van de stichting is opgebouwd uit een eigen vermogen van EUR 480. Het eigen vermogen is opgebouwd uit een bestemde reserve en een algemene reserve (in dit overzicht is dit gezamenlijk weergegeven onder Algemene reserve), dit wordt verder toegelicht in het volgende deel Eigen Vermogen Stichting. Het totale resultaat in 2015, EUR 199K (zie Resultatenrekening Stichting), wordt hiermee verrekend. Kortlopende schulden E en klein deel van de passiva betreft kortlopende schulden. Dit bevat voornamelijk belastingen en premies. 68

69 Eigen Vermogen Aan de passivazijde van de balans is te zien dat het grootste deel van het balanstotaal van de stichting is opgebouwd uit een eigen vermogen van EUR 480. Het eigen vermogen is opgebouwd uit een bestemde reserve en een algemene reserve (in dit overzicht is dit gezamenlijk weergegeven onder Algemene reserve), dit wordt verder toegelicht in het volgende deel Eigen Vermogen Stichting. Het totale resultaat in 2015, EUR 199K (zie Resultatenrekening Stichting), wordt hiermee verrekend. Kortlopende schulden E en klein deel van de passiva betreft kortlopende schulden. Dit bevat voornamelijk belastingen en premies. 69

70 EIGEN VERMOGEN STICHTING De projecten gefinancierd uit het Eigen Vermogen (EV projecten) zijn projecten waarvoor een bijdrage uit het eigen vermogen begroot is. Voor 2015 is er een investering van EUR 272K vanuit het Eigen Vermogen begroot. In totaal is er vanuit het eigen vermogen EUR 213K aan projecten gerealiseerd, deels voortgekomen uit het investeringsplan en deels daarbuiten. In kolom A staat de gerealiseerde investering van deze projecten. In dit financieel jaarverslag is besloten om direct het resultaat van het boekjaar 2015 te bestemmen, dit is te zien in kolom B. Om deze herbestemming mogelijk te maken is het positieve bedrijfsresultaat vanuit de algemene reserve en enkele andere projecten waarvoor het (verder) opbouwen van de reserve niet noodzakelijk is gebruikt. In kolom C staat de verrekening van het resultaat van de Student Union met de bestemde reserves. Het resultaat is het resultaat van de stichting Student Union, zoals eerder te lezen bij Resultatenrekening Stichting. Dit resultaat (II), verrekend met het Eigen Vermogen op (I) geeft het Eigen Vermogen van de Stichting Student Union op weer en sluit daarbij aan bij het Eigen Vermogen in op de stichtingsbalans. 70

71 71

72 STUDENT UNION UNIVERSITEIT TWENTE BASTILLE, KAMER 332 POSTBUS AE ENSCHEDE T: +31 (0) F: +31 (0) E: I: