Versienotities voor de klant voor Xerox EX Print Server Powered by Fiery voor de Xerox Color J75 Press, versie 1.0

Transcriptie

1 Versienotities voor de klant voor Xerox EX Print Server Powered by Fiery voor de Xerox Color J75 Press, versie 1.0 Dit document bevat belangrijke informatie over deze versie. Zorg dat deze informatie bij alle gebruikers bekend is voordat u doorgaat met de installatie. OPMERKING: De term EX Print Server verwijst in dit document naar de Xerox EX Print Server Powered by Fiery voor de Xerox Color J75 Press. Installatie en instellingen Statische IP-adressen veranderen in Fiery-instellingenwizard Als aan de Fiery-server een statisch IP-adres is toegewezen en u vervolgens de Fieryinstellingenwizard gebruikt, wordt de Fiery-server door de wizard automatisch teruggezet op DHCP en wordt het IP-adres ingesteld op Wanneer dit gebeurt, wordt het IP-adres ook niet weergegeven op de configuratiepagina. In dat geval moet u opnieuw een statisch IP-adres toewijzen in Instelling op het aanraakscherm van de digitale pers. Afdrukken Na afdrukken en onderbreken van configuratierapport Als u het configuratierapport afdrukt vanaf het aanraakscherm van de digitale pers, het afdrukken onderbreekt en dit vervolgens weer wilt hervatten, wordt het afdrukken van een taak niet hervat zoals verwacht. Dit geldt voor het configuratierapport en alle overige taken in de afdrukwachtrij. FTP-afdrukken lijkt mogelijk ingeschakeld in netwerkswitchmodus Wanneer de EX Print Server is ingesteld op de netwerkswitchmodus, lijkt FTP-afdrukken mogelijk ingeschakeld terwijl dit niet het geval is (bijvoorbeeld in Configure en op de startpagina). Dit gebeurt alleen nadat u eerst de netwerkswitchmodus hebt ingesteld. FTP-afdrukken wordt niet ondersteund in de netwerkswitchmodus (alleen in de directe modus). Om verwarring te voorkomen kunt u desgewenst de EX Print Server rebooten, waarna FTP-afdrukken niet langer wordt weergegeven de in netwerkswitchmodus. Image Enhance Visual Editor Werken met duplicaten van taken In Image Enhance Visual Editor worden wijzigingen toegepast op zowel de geselecteerde taak als eventuele duplicaten van de geselecteerde taak Electronics For Imaging 21 december * *

2 2 Xerox-accountadministratie Xerox-standaardaccountadministratie gebruiken op Xerox Color J75 Press met EX Print Server Xerox-standaardaccountadministratie (Xerox Standard Accounting, XSA) is beschikbaar voor gebruik met de EX Print Server op de Xerox Color J75 Press. Er zijn drie hoofdstappen om deze functionaliteit ten volle te benutten. Hieronder vindt u meer informatie over elk van deze stappen. XSA inschakelen op de Xerox Color J75 Press en accounts instellen. De EX Print Server configureren met een standaardaccount dat wordt gebruikt voor pagina s die door de EX Print Server worden gegenereerd, zoals configuratierapporten, kalibratievellen en taakrapporten. Dit kunt u doen via een webbrowser of vanuit Command WorkStation. De gebruikers- en accountgegevens invoeren in Taakeigenschappen voor elke taak die u wilt afdrukken. Raadpleeg Standaardgebruikersgegevens toevoegen voor een printerstuurprogramma op een Windows-clientcomputer op pagina 5 voor meer informatie over het instellen van het printerstuurprogramma van de EX Print Server op een Microsoft Windows-clientcomputer zodat elke taak op die computer automatisch wordt afgedrukt met een specifieke set gebruikers- en accountgegevens. Op een Mac OS-clientcomputer moet u voor elke taak de gebruikersgegevens invoeren voordat u de taak afdrukt. XSA INSCHAKELEN OP DE XEROX COLOR J75 PRESS 1 Open een webbrowser op een clientcomputer, typ het IP-adres van de EX Print Server in het adresveld van de browser en druk vervolgens op Enter. 2 Selecteer Xerox WorkCentre op de pagina WebTools. 3 Selecteer het tabblad Eigenschappen in CentreWare Internet Services en meld u aan. OPMERKING: De gebruikers-id kan uit 1-32 alfanumerieke tekens bestaan; de standaardgebruikers-id is admin (hoofdlettergevoelig). Het wachtwoord kan uit 4-12 alfanumerieke tekens bestaan; de standaardtoegangscode is De tekens van het wachtwoord worden weergegeven als sterretjes (*). 4 Selecteer Beveiliging en vervolgens Verificatie configureren. Stel Type aanmelding in op Aanmelden bij lokale accounts. 5 Selecteer Toepassen en vervolgens Opnieuw starten. Nadat de printer opnieuw is gestart, volgt u opnieuw stap 1 tot en met 3 om het tabblad Eigenschappen van CentreWare Internet Services te openen.

3 3 6 Selecteer Accountadministratie en vervolgens Accountadministratie configureren. Doe het volgende op dit scherm: Stel Accounttype in op Xeroxstandaardaccountadministratie. Schakel alle onderdelen in waarvoor u XSA wilt gebruiken. Zorg dat Gebruikersgegevens controleren is ingesteld op Ja. Zorg dat Gebruikersgegevens controleren voor afdrukopdrachten is ingesteld op Ja. Zorg dat Gebruikersprompts aanpassen is ingesteld op Prompts voor Gebruikers-ID & Account-ID weergeven. 7 Selecteer Toepassen en, indien dit wordt gevraagd, Opnieuw starten. Nadat de printer opnieuw is gestart, volgt u opnieuw stap 1 tot en met 3 om het tabblad Eigenschappen van CentreWare Internet Services te openen. 8 Selecteer Accountadministratie, vervolgens Xerox-standaardaccountadministratie, vervolgens Groepsaccount en ten slotte Account toevoegen. 9 Typ een account-id en accountnaam. 10 Selecteer Accountadministratie beheren en vervolgens Nieuwe gebruiker toevoegen. 11 Voer een gebruikers-id, gebruikersnaam en toegangscode in. 12 Maak desgewenst andere accounts en gebruikers. Zorg dat u de account-id s, gebruikers-id s en toegangscodes (hieronder wachtwoorden genoemd) noteert. DE EX PRINT SERVER CONFIGUREREN VOOR AFDRUKCONTROLLERRAPPORTEN VIA EEN WEBBROWSER 1 Open een webbrowser op een clientcomputer, typ het IP-adres van de EX Print Server in het adresveld van de browser en druk vervolgens op Enter. 2 Selecteer het tabblad Configureren. 3 Klik op de knop Configure starten. 4 Meld u aan met de gebruikersnaam Administrator, typ het wachtwoord en selecteer vervolgens OK. OPMERKING: De standaardtoegangscode is Fiery.1. De tekens van het wachtwoord worden weergegeven als puntjes. 5 Selecteer Server in het menu links in het venster Configure en selecteer vervolgens Xeroxaccountadministratie. 6 Selecteer Xerox-standaardaccountadministratie in de lijst. 7 Typ de account-id, de gebruikers-id en het wachtwoord voor XSA die u wilt gebruiken voor rapporten of testpagina s die afkomstig zijn van de EX Print Server. 8 Selecteer Toepassen. 9 Selecteer Rebooten.

4 4 DE EX PRINT SERVER CONFIGUREREN VOOR AFDRUKCONTROLLERRAPPORTEN VANAF COMMAND WORKSTATION 1 Open Command WorkStation en maak verbinding met de Xerox Color J75 Press als beheerder. 2 Selecteer het tabblad Apparaatcentrum. 3 Klik rechtsonder op de knop Configure. 4 Selecteer Server in het menu links in het venster Configure en selecteer vervolgens Xeroxaccountadministratie. 5 Selecteer Xerox-standaardaccountadministratie in de lijst. 6 Typ de account-id, de gebruikers-id en het wachtwoord voor XSA die u wilt gebruiken voor rapporten of testpagina s die afkomstig zijn van de EX Print Server. 7 Selecteer Toepassen. 8 Selecteer Rebooten. GEBRUIKERSGEGEVENS TOEVOEGEN IN TAAKEIGENSCHAPPEN 1 Als u afdrukt vanuit het printerstuurprogramma, opent u Taakeigenschappen nadat u in de toepassing waarmee u werkt Afdrukken hebt geselecteerd en de Xerox Color J75 Press hebt geselecteerd. De procedure voor het openen van Taakeigenschappen verschilt afhankelijk van de gebruikte toepassing. Zoek naar een onderdeel als Eigenschappen van printer, Voorkeuren of Geavanceerd in het afdrukdialoogvenster nadat u de EX Print Server hebt geselecteerd. 2 Als u afdrukt vanuit Command WorkStation, kunt u met de rechtermuisknop klikken op de taak en Eigenschappen selecteren. 3 Selecteer het tabblad Taakinfo. 4 Scrol naar het gedeelte Xerox-accountadministratie. 5 Typ de account-id, de gebruikers-id en het wachtwoord die u wilt gebruiken voor de taak. 6 Stel desgewenst andere eigenschappen in voor de taak en verzendt deze vervolgens om af te drukken.

5 5 STANDAARDGEBRUIKERSGEGEVENS TOEVOEGEN VOOR EEN PRINTERSTUURPROGRAMMA OP EEN WINDOWS- CLIENTCOMPUTER 1 Open op een Microsoft Windows-clientcomputer het hoofddialoogvenster voor printers en stuurprogramma s van het besturingssysteem, zoals Printers, Printers en faxapparaten of Apparaten en printers. 2 Selecteer de EX Print Server en open de printereigenschappen. De procedure voor het openen van het dialoogvenster met eigenschappen van het printerstuurprogramma verschilt afhankelijk van het gebruikte Windows-besturingssysteem. 3 Open de geavanceerde eigenschappen van het printerstuurprogramma, zoals Afdrukvoorkeuren. 4 Selecteer het tabblad Taakinfo. 5 Scrol naar het gedeelte Xerox-accountadministratie. 6 Typ de account-id, de gebruikers-id en het wachtwoord die u wilt gebruiken voor elke taak die vanaf de clientcomputer wordt afgedrukt. 7 Selecteer OK in het dialoogvenster EX Print Server en in het hoofddialoogvenster van het printerstuurprogramma. Softwarebeperkingen voor EX Print Server Systeem Wanneer Veilig wissen is ingeschakeld in Configure, duurt het langer om bepaalde taken te voltooien. Deze taken omvatten: Meerdere taken verwijderen Taakeigenschappen instellen voor meerdere taken Reservekopie maken en terugzetten OPMERKING: Wanneer Veilig wissen is ingeschakeld, mag de vaste schijf niet tot de maximumcapaciteit worden gevuld. Verwijder regelmatig de scans en de taken in de blokkeringswachtrij om de schijfopslag op een beheerbaar niveau te houden. Als u bij het afdrukken vanaf de EX Print Server met de Fiery Advanced Controller Interface (FACI) wilt dat de standaardprinter van de EX Print Server een van de wachtrijen van de EX Print Server is, moet u de standaardprinter handmatig instellen vanaf de FACI. Aanmelden vanaf extern bureaublad: De aanmeldnaam voor de beheerder bij het openen van de EX Print Server via extern bureaublad is admin (kleine letters).

6 6 Afdrukken Als een taak op basis van een bepaald mediatype/-gewicht (bijvoorbeeld zwaar papier) het maximumaantal pagina s overschrijdt voor geselecteerde afwerkingsopties (bijvoorbeeld nieten), wordt de taak verwerkt en geannuleerd en wordt de fout weergegeven. Voor mediaformaten/-gewichten/-typen die niet ondersteund worden, wordt de afwerkingsoptie Z-vouw in twee genegeerd (zonder waarschuwingsbericht). Een combinatie van ondersteunde en niet-ondersteunde media (taken met gemengde media) met geselecteerde afwerkingsoptie Z-vouw in twee is toegestaan. Als u het afdrukken van een taak onderbreekt en weer hervat, en vervolgens een tweede taak afdrukt, is Afdrukken onderbreken niet beschikbaar. In plaats daarvan kunt u nog steeds Afdrukken hervatten selecteren, wat onjuist is omdat de taak al wordt afgedrukt. U kunt dit probleem verhelpen door tweemaal op Afdrukken hervatten te drukken, waarna de optie Afdrukken onderbreken beschikbaar wordt. Afdrukopties U kunt niet afdrukken op gecoat papier wanneer Papierbron is ingesteld op Automatische ladekeuze en Mediatype is ingesteld op Alles. U moet een specifieke lade of een specifiek gecoat mediatype selecteren. Als de perforatierand niet is geselecteerd in overeenstemming met de afdrukstand van de taak, wordt de taak afgedrukt zonder de perforatie en zonder foutmelding. Als de afwerkingsoptie Nieten niet is geselecteerd in overeenstemming met de afdrukstand van de taak, wordt de taak niet afgedrukt maar wordt deze geannuleerd met een foutmelding. De optie Gespiegeld in het stuurprogramma en de optie Gespiegeld in Taakeigenschappen sluiten elkaar uit. Schakel de optie niet op beide plaatsen in voor dezelfde taak. Als u de optie Paper Catalog wilt gebruiken op een Windows 7-computer met Tweerichtingscommunicatie ingeschakeld, moet u beheerdersrechten hebben. Ga naar Configuratiescherm > Systeembeheer > Afdrukbeheer en selecteer Als administrator uitvoeren. Raadpleeg Afdrukken voor meer informatie. Command WorkStation Als u de macro gettiff gebruikt, wat gangbaar is op monochrome apparaten, wordt u aangeraden getform te gebruiken voor elke digitale pers. Het gebruik van de macro gettiff kan de prestaties negatief beïnvloeden. De macro getform biedt een bredere ondersteuning voor de PDL-indeling en levert betere cacheprestaties. Als de EX Print Server geen statisch IP-adres heeft en u de EX Print Server wilt verbinden met Command WorkStation dat op de EX Print Server wordt uitgevoerd, typt u als IP-adres of localhost. In Image Enhance Visual Editor worden wijzigingen toegepast op zowel de geselecteerde taak als eventuele duplicaten van de geselecteerde taak.

7 7 Het maximumaantal toegestane exemplaren in het printerstuurprogramma en Taakeigenschappen in Command WorkStation is Het maximumaantal steunkleuren per pagina in een bestand met samengestelde overdruk is 32. Het maximumaantal steunkleuren per pagina is 250 met CMYK. Wanneer de vaste schijf van de EX Print Server vol is, worden taken die naar de server worden verzonden pas afgedrukt als de huidige taak is voltooid en worden voltooide taken uit de afdrukwachtrij verwijderd. Taken die zijn gearchiveerd met een eerdere versie van systeemsoftware zijn mogelijk niet achterwaarts compatibel met oudere Fiery -afdrukservers. Als u een tabblad of tussenvel in een taak invoegt met het hulpprogramma Compose en het betreffende tabblad/tussenvel niet in de digitale pers is geplaatst, veroorzaakt de taak een fout en wordt deze roze gemarkeerd en verplaatst naar de lijst Afgedrukt. Als u dubbelklikt op de taak, wordt een bericht weergegeven met de melding dat er geen laden zijn gekoppeld aan de media die via Compose zijn ingevoegd. Plaats de media in de digitale pers. Verzend de taak opnieuw om deze af te drukken. Scannen naar SMB: bij een onjuiste notatie van de gebruikersnaam kunt u scannen terwijl geen foutbericht wordt weergegeven. \Domein\gebruiker is bijvoorbeeld onjuist, omdat de eerste backslash hier niet hoort. Toch mag het scannen in dit geval doorgaan. Printerstuurprogramma s en afdrukken Als u het Windows-printerstuurprogramma voor EX Print Server installeert met pointand-print, wordt mogelijk een foutbericht weergegeven wanneer u de eigenschappen van het printerstuurprogramma bekijkt. Als u probeert een taak met incompatibele afwerkingsopties af te drukken, krijgt u de melding te zien dat de afwerking niet kan worden voltooid zoals geselecteerd. Als u een taak afdrukt terwijl het juiste papier niet in de printer geplaatst, wordt in het bericht over papier laden mogelijk niet het papiergewicht vermeld dat u moet plaatsen om de taak te voltooien. Het benodigde papier voor de taak wordt weergegeven in het deelvenster Fouten en waarschuwingen van Command WorkStation. Als u een APPE-taak (Adobe PDF Print Engine) met veel steunkleuren afdrukt en Samengestelde overdruk selecteert, wordt de taak mogelijk niet juist afgedrukt. Fiery Impose-Compose Wanneer u een taak in Fiery Impose hebt ingeslagen met Adobe PDF Print Engine (APPE) geselecteerd in Taakeigenschappen van EX Print Server, en de taak hebt opgeslagen, kunt u niet meer terugkeren om verdere inslagwijzigingen in de ingeslagen taak aan te brengen. De standaardopslagindeling voor ingeslagen APPE-taken is als PDF met één laag, waarbij geen verdere wijzigingen mogelijk zijn. Als u niet tevreden bent met de gemaakte keuzen voor inslag, moet u opnieuw beginnen met de oorspronkelijke taak. OPMERKING: Als u de taak opslaat in DBP-indeling, kunt u verdere inslagwijzigingen aanbrengen, maar wordt de taak verwerkt als PostScript-taak, niet als APPE-taak.

8 8 WebTools Als u printerstuurprogrammabestanden vanaf WebTools downloadt naar een computer met Windows XP in het Russisch, treedt een fout op wanneer u de eerste keer op de koppeling klikt om de bestanden uit te pakken. U moet een tweede keer op de koppeling klikken. Toepassingen Als u in Adobe Acrobat een scan probeert op te halen vanaf de EX Print Server via Bestand > PDF maken > Van scanner > Kleurendocument, treedt een fout op. Gebruik in plaats daarvan Bestand > PDF maken > Van scanner > Aangepaste scan. Klik onder Invoer op Opties en stel Eigen interface van scanner weergeven in bij Gebruikersinterface. Als bij het afdrukken van een taak vanuit Microsoft Office Word het paginaformaat is ingesteld op A4 en op de EX Print Server een bericht wordt weergegeven met de melding dat u papier van het formaat 8,5 x 11 inch moet plaatsen, moet u het volgende doen: De taak opnieuw afdrukken vanuit Microsoft Office Word en het papierformaat instellen op A4 op het tabblad Fiery-afdrukken van het printerstuurprogramma van EX Print Server. of Het papierformaat voor de taak instellen op A4 in Taakeigenschappen van Command WorkStation en de taak opnieuw afdrukken. Als afdrukopties die vanuit een toepassing kunnen worden geselecteerd vergelijkbaar zijn met afdrukopties die specifiek zijn voor de EX Print Server en de digitale pers (op het tabblad Fiery-afdrukken in het printerstuurprogramma), kunt u doorgaans het beste de afdrukopties gebruiken die specifiek zijn voor de EX Print Server en de digitale pers. De EX Print Server biedt geen ondersteuning voor Adobe FreeHand. Als u een taak afdrukt naar de EX Print Server vanuit Adobe InDesign na het instellen van het aantal exemplaren en het selecteren van de media in het printerstuurprogramma, worden de instellingen mogelijk niet toegepast op de taak. Als dit gebeurt, moet u de Taakeigenschappen in Command WorkStation bewerken en de taak opnieuw afdrukken.

9 9 Xerox Color J75 Press Productiviteitsmodus is standaard ingeschakeld. In deze modus worden alle papiersoorten afgedrukt met een nominale snelheid en deze modus moet worden gebruikt bij het afdrukken van pagina s van hetzelfde gewicht, type en formaat. In de productiviteitsmodus wordt u aangeraden alle gecoate media in te voeren vanuit de laden 5, 6 en 7. Wanneer Productiviteitsmodus is ingeschakeld, kan de gebruiker niet scannen terwijl de digitale pers bezig is met afdrukken. Als u wilt scannen tijdens het afdrukken, moet de digitale pers worden uitgevoerd in de standaardmodus. Standaardmodus is de meest productieve optie voor taken met gemengde media, bijvoorbeeld taken met tabbladen, transparanten en etiketten. Wanneer u de standaardmodus gebruikt voor taken met gemengde media, worden de taakprestaties geoptimaliseerd. In de standaardmodus wordt u aangeraden gecoate media zwaarder dan 177 g/m² in te voeren vanuit de laden 5, 6 en 7. U wordt aangeraden media van 300 g/m² voor automatisch dubbelzijdig in te voeren vanuit de laden 5, 6 en 7. Raadpleeg het document Xerox Color J75 Press Customer Expectations (Verwachtingen van klant) voor meer informatie. Beperkingen van Directe verbinding De Directe verbinding tussen de EX Print Server en de digitale pers (de directe wachtrij) is bedoeld voor het downloaden van lettertypen naar de digitale pers en voor gebruik met testtoepassingen die Upstream-kanaalgegevens van de EX Print Server nodig hebben. Als beveiliging een rol speelt, wordt u afgeraden de Directe verbinding te gebruiken voor het afdrukken van taken, omdat bij bepaalde taken die naar de Directe verbinding worden verzonden tijdelijke bestanden op de EX Print Server worden opgeslagen. Voor de zekerheid kunt u in plaats hiervan Veilig wissen gebruiken. Raadpleeg Configuratie en instellingen voor meer informatie.