16 & 17 september 2017 Belgisch Kampioenschap Mennen. Nu 2 dagen

Transcriptie

1 1 16 & 17 september 2017 Belgisch Kampioenschap Mennen Nu 2 dagen

2 2 Op zaterdag 16 & zondag 17 september wordt Bezoekers in 2016 op de Stoeterij De Strohoeve een heuse countryfair georganiseerd tijdens het Belgisch Kampioenschap Mennen. De stoeterij is gelegen in Elsegem, een deelgemeente van Wortegem-Petegem en ligt op ongeveer één uur rijden van Brussel. Initiatiefnemer achter dit evenement is de heer Willy Naessens, Belgisch topondernemer en groot paardenliefhebber. Om zijn evenement nog meer kracht bij te zetten, wil hij dit jaar ook de jachtsector betrekken in dit initiatief. Middelen nog moeite worden gespaard om er dit jaar terug een uniek evenement van te maken. Op en rond De Strohoeve genieten van ambachten en kunst, kuieren op de Country Fair en Jachtbeurs. Een culinaire, originele hap aan één van de Foodtrucks, tal van kinderanimatie en gratis attracties, een spectaculaire airshow op zaterdag, een optreden van K3 op zondag en nog veel meer... Een VIP tent met champagnebar waar u op zaterdag en/of zondag een VIP tafel kan boeken. Een prachtig event voor het hele gezin waar jullie zeker niet mogen ontbreken. Wij bieden u: Een ongeziene publiciteitscampagne in verschillende media Een sfeervolle beurs met verzorgde standen in een uniek kader Tal van randanimatie voor groot en klein Uw stand aan interessante voorwaarden. Uitgebreid randprogramma Internationale menwedstrijd met 8 spectaculaire hindernissen Spectaculaire airshow op zaterdag St-Hubertus-viering om 9u30 met bekende zanger Slipjacht demonstratie Old timers tentoonstelling Kinderdorp met tal van gratis attracties Ruim aanbod aan catering & foodtrucks Roofvogel & jachthonden demonstraties Op zondag familiedag met als topattractie K3 Demonstraties op de stoeterij Aandacht voor tal van ambachten Autosalon Jumping Mediacampagne om U tegen te zeggen Straatborden in de ruime omgeving Bedeling van flyers zowel per post als via ons promoteam broodzakken met reclame van het event Advertenties in de gespecialiseerde paardenmedia waaronder Hippo Revue, Paard & Rijtuig, Menclub Westkant, Hoefnet, Mensport, strohoeve.be, Galop, Haverklap,... Advertenties in de gespecialiseerde jachtmedia waaronder De Vlaamse Jager, Hunting.be, Chasse & Nature, Waidmannsheil, De Nederlandse Jager, Advertenties in andere gespecialiseerde media waaronder Landbouwleven, Boer & Tuinder, Drietand,... Uitgebreide radiocampagne Radio 2 Oost- & West-Vlaanderen Uitgebreide tv campagne via Plattelands TV (Hippo TV, Jacht & Visvangst TV, AVS Advertenties in Het Laatste Nieuws, Het Nieuwsblad, Rondom, De Streekkrant, De Zondag, De Krant van West-Vlaanderen Vermelding in programmaboekje

3 3 OUNTRY FAIR Met Jachtbeurs! De mogelijkheden (prijzen excl. 21% btw) Burgelijke aansprakelijkheidsverzekering 25 (verplicht) Pagodetent 5m x 5m met houten cassettevloer Pagodetent 4m x 4m met houten cassettevloer 500 / tent 400 / tent Naakte oppervlakte 200 / 16m / 25m 2 Foodtruck (+ 10% commissie), regelement zie bijlage 200 Sponsor formule 1 : 1 spandoek (max 3m lengte) 300 inclusief 4 vrijkaarten Extra toegangskaart Elektriciteitsaansluiting W (1 x 64A) 75 Elektriciteitsaansluiting (3 x 16A of CEE stekker 32A 380 V 150 Ambacht met demonstraties ter plaatse Bv hoefsmid, glasblazer (geen commerciële activiteiten) 1 geplaatste halogeenspot 500W 25 10/dagkaart 16/weekend gratis Pagodetent 5m x 5m met houten cassettevloer 500 /stuk Combinaties 4x4 of 5x5 mogelijk Pagodetent 4m x 4m met houten cassettevloer 400 /stuk Inbegrepen deelname aan Countryfair met jachtbeurs: Vermelding bedrijfsgegevens in programmaboekje 10 vrijkaarten per tent of standplaats 2 standhouder bandjes 1 parkeerkaart Er wordt geen meubilair voorzien 25 m² Naakte oppervlakte 5m x 5m 250 /stuk 16 m² Naakte oppervlakte 4m x 4m 200 /stuk 150 tenten te verdelen

4 4 Sponsorformules De mogelijkheden (prijzen excl. 21% btw) Sponsorformule 1 : 1 spandoek (max 3m lengte) 300 / formule inclusief 4 vrijkaarten Sponsorformule / formule Spandoek (max 3m lengte) op één van de 6 hindernissen Sponsorformule / formule Spandoek (max 3m lengte) op de brug-, of op de waterhindernis Inbegrepen voor sponsorformule 2 & 3 Vermelding bedrijfsgegevens in programmaboekje Vermelding logo op scherm in de VIP tent 10 vrijkaarten Autosalon Dit is een salon dat het vooral moet hebben van de verkoop van nieuwe wagens. Het sociale contact en de dienst na verkoop zijn hier van onschatbare waarde! Op dit salon krijgt de bezoeker zo goed als alle hoofddealers uit de regio te zien. U als toonaangevend bedrijf uit de streek mag hierop zeker niet ontbreken. Neem uw mooiste juweeltjes mee. Uiteraard mag u op het evenement zelf uw eigen promotie voeren, hoe meer reclame hoe beter! Het autosalon ligt middenin het terrein. De mogelijkheden (prijzen excl. 21% btw) Auto in de kijker Beperkt tot maximum 3 wagens VIP auto Enkel in combinatie met 3 x auto s in de kijker Deze auto krijgt prominente plaats rond de VIP tent 100 / wagen 150 / wagen Inbegrepen voor het autosalon Vermelding bedrijfsgegevens in programmaboekje 10 vrijkaarten bij deelname met 4 wagens 2 standhouders bandjes 1 parkeerkaart

5 5 VIP-formule In de sfeervolle VIP-tent, met een vleugje muziek en een glas champagne kan u genieten van een unieke dag. Het is de ideale gelegenheid om uw firma in het licht te plaatsen, of samen met zakenrelaties te netwerken en een prachtige dag te beleven tijdens een VIP Walking Buffet met zicht op de airshow of de menwedstrijd. De mogelijkheden (prijzen excl. 21% btw) Zaterdag VIP tafel voor 10 personen / tafel Individueel * 100 / persoon Zondag VIP tafel voor 10 personen / tafel Individueel * 150 / persoon * kom je met 1 tot 8 personen, dan krijg je een plaats aan een gedeelde tafel met andere VIPS. Inbegrepen voor VIP deelname Receptie met champagne VIP Walking Buffet VIP parking Vermelding logo op het scherm in de VIP tent.

6 6 Adres van het gebeuren Stoeterij De Strohoeve Kouterlos, 9790 Wortegem-Petegem, België Openingsuren Opbouw: Beursuren: Afbouw: 15/09/2017 van 9u tot 17u 16/09/2017 van 7u tot 8u15 16 & 17/09/2017 van 9u tot 18u 17/09/2017 van 18u30 tot 22u Praktische zaken Uw deelname is pas definitief van zodra deze bevestigd wordt door de organisatie. Facturatie gebeurt ten laatste 2 maanden voor het evenement. Alle facturen dienen betaald te zijn 30 dagen voor de start van het evenement. Mailtje i.v.m. cateringmogelijkheden voor standhouders volgt midden augustus. Levering spandoeken moeten geleverd worden voor 10 september 2017 bij Menwedstrijd, Kouter 3, 9790 Wortegem-Petegem. Materiaal dat niet voor deze datum wordt geleverd, kunnen we niet meer op het terrein plaatsen Deze dienen de week na de beurs door u zelf terug worden opgehaald. Contact Jacht Joris Cornelis hunting@willynaessens.be Countryfair Sophie Hanssens countryfair@willynaessens.be Sponsormogelijkheden en VIP-formule Lieve Destobere lieve.destobere@gmail.com Autosalon Ann De Zutter menwedstrijd@willynaessens.be meer info op:

7 7 Uw gegevens Vennootschap : Btw-nummer: Contactpersoon : Straat : Huisnummer: Postcode : Plaats: GSM : Website : Bedrijfsactiviteit : De mogelijkheden (prijzen excl. 21% btw), prijzen exposanten zijn geldig voor 2 dagen Countryfair met Jachtbeurs hunting@willynaessens.be countryfair@willynaessens.be Aantal Item Stukprijs Totaal 1x B.A. verzekering (verplicht) Pagodetent 5m x 5m met houten cassettevloer 500/tent Pagodetent 4m x 4m met houten cassettevloer 400/tent Naakte oppervlakte 200/16m² 250/25m² Foodtruck +10 % commissie Reglement moet ook getekend worden 200 Sponsorformule Sponsorformule Sponsorformule Extra toegangskaart 10/dagkaart 16/weekend Elektriciteitsaansluiting W (1 x 16A) Elektriciteitsaansluiting (3x 16A of CEE stekker 32A 380 V) Ambacht met demonstraties ter plaatse gratis 1 geplaatste halogeenspot 500W 25 Praktische info: Uw deelname is pas definitief van zodra deze bevestigd wordt door de organisatie. Facturatie gebeurt ten laatste 2 maanden voor het evenement. Alle facturen dienen betaald te zijn 30 dagen voor de start van het evenement. Handtekening: (Naam, functie, datum) VIP Lievedestobere@gmail.com Aantal Item Stukprijs Totaal Zaterdag VIP tafel 1.000/tafel Zaterdag VIP individueel 100/persoon Zondag VIP tafel 1.500/tafel Zondag VIP individueel 150/persoon Autosalon Menwedstrijd@willynaessens.be Aantal Item Stukprijs Totaal Auto in de kijker - aantal max Vip auto 150 Gelieve dit deelnameformulier ingevuld en ondertekend terug te sturen

8 8 REGLEMENT FOODTRUCK OF STANDHOUDER MET VOEDING Op de verkoop van voeding en drank wordt 10% afgestaan aan de organisatie + het standgeld (formules, zie deelname formulier). Er mag enkel met munten (waarde per munt 1Euro) van de organisatie betaald worden. De munten worden aan de kassa's op het event terrein verkocht. De deelnemer mag geen contant geld aannemen. Indien de deelnemer contant geld aanneemt, dan heeft de organisatie het recht om een factuur op te maken voor de geraamde inkomstenderving en het recht om de stand onmiddellijk te sluiten. De organisatie telt in bijzijn van de deelnemer het aantal ingeleverde munten die na het evenement verrekend worden met aftrek van 10% voor de organisatie. De deelnemer is de 2 dagen van het event aanwezig en is geopend tijdens de openingsuren. De deelnemer beschikt aantoonbaar over de benodigde vergunningen (worden doorgestuurd bij inschrijving) De deelnemer voldoet aan de eisen voor hygiëne. o De deelnemer houdt tijdens het evenement de standplaats proper en laat het ook proper o achter. Indien de deelnemer zijn reservering wenst te annuleren of in gebreke is voor wat betreft de betaling, heeft de organisatie het recht om annuleringskosten in rekening te brengen en de standplaats aan andere deelnemers toe te wijzen. Annuleringskosten minder dan 30 dagen voor het event bedragen 50% van het totaal verschuldigde bedrag. Daarna bedraagt het bedrag 100%. Voor akkoord, (naam + datum) BIJKOMENDE INFO (terug te sturen samen met het deelnameformulier) Bedrijfsnaam: Contactpersoon: GSM: Foto Food Truck: Welke gerechten serveert U (naam, prijs per portie): Exacte afmetingen van het voertuig (incl trekhaak : max 3m diepte en 6m lengte) per standplaats Vergeet ook niet op het deelnameformulier de nodige elektriciteit aan te duiden Is er gas aanwezig? Zoja keuringsattest meesturen bij inschrijving.