CS/PR O P R I C H T I N G

Transcriptie

1 blad 1 CS/PR O P R I C H T I N G Stichting Ondernemersfonds Noordwijk, gevestigd te Noordwijk (ZH). Heden vijftien december tweeduizend zestien, verschenen voor mij, Mr. Colette Anne Marie Kruis-Sweere, notaris te Noordwijk: 1. mevrouw Alice Saat, wonende te 2203 HC Noordwijk, Van Struykstraat 1, geboren te Leiden op een augustus negentienhonderd negenenvijftig, zich legitimerende met een Nederlands paspoort nummer NVD0RPF95, afgegeven te Noordwijk op zeven februari tweeduizend dertien, ongehuwd en niet geregistreerd als partner; 2. de heer Nicolaas Hendricus Petrus Stokman, wonende te 2202 CP Noordwijk, Emmaweg 13, geboren te Weesp op zevenentwintig september negentienhonderd drieënzestig, zich legitimerende met een Nederlands paspoort nummer NX4P6DRC5, afgegeven te Noordwijk op negentien september tweeduizend zestien, thans ongehuwd en niet geregistreerd als partner; 3. de heer Quirinus Johannes Cornelis van Abswoude, wonende te 2201 AE Noordwijk, Herenweg 149, geboren te Noordwijk op elf mei negentienhonderd tweeënzestig, zich legitimerende met een Nederlands paspoort nummer NVCH4KJL3, afgegeven te Noordwijk op zevenentwintig september tweeduizend dertien, gehuwd. De comparanten verklaarden bij deze akte een stichting op te richten en daarvoor de volgende statuten vast te stellen: Naam, zetel en duur Artikel 1 1. De stichting draagt de naam: Stichting Ondernemersfonds Noordwijk. 2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Noordwijk (Zuid-Holland). 2. De stichting duurt onbepaalde tijd voort. 3. De stichting heeft geen winstoogmerk. Doel Artikel 2 1. De stichting heeft ten doel: a. de vitaliteit van de Noordwijkse economie te versterken en te bevorderen dat door samenwerking de bij ondernemers aanwezige energie positief wordt ingezet: b. het fungeren als contractspartner voor de gemeente Noordwijk in verband met de bekostiging van collectieve belangenbehartiging van ondernemers in de gemeente Noordwijk, gericht op het bereiken van de onder a vermelde doelstelling; c. het fungeren als contractspartner voor belangenverenigingen die als juridische entiteit voldoende representatief voor een gebied of sector zijn en over een werkplan beschikken om invulling te kunnen geven aan het behartigen van het collectief ondernemersbelang van die organisatie; d. het faciliteren van de besteding van de gelden in het Ondernemersfonds Noordwijk. 2. Zij tracht dit doel te bereiken door: a. de geldmiddelen die via een opslag op de gemeentelijke belastingen door de gemeente Noordwijk worden geheven ten laste van de eigenaars en gebruikers van onroerende zaken, anders dan woningen in haar gemeente te beheren en

2 blad 2 administratief te verwerken; b. het, conform een nader vast te stellen reglement, ter beschikking stellen van de verkregen gelden aan de onder 1 genoemde belangenverenigingen ter bekostiging van activiteiten gericht op het bereiken van de onder 1 genoemde doelstelling; c. het stimuleren van innovatieve projecten en samenwerkingsverbanden tussen ondernemers en belangenverenigingen; d. het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Vermogen Artikel 3 1. Het tot verwezenlijking van het doel van de stichting bestemde vermogen wordt gevormd door: - de gelden die bij de gemeente Noordwijk beschikbaar zijn gekomen uit een verhoging van de gemeentelijke belastingen, welke gelden op grond van een overeenkomst tussen de gemeente Noordwijk en de stichting één op één zullen worden doorgegeven door de gemeente Noordwijk aan de stichting ter realisering van haar doelstellingen zoals hiervoor in artikel 2 lid 1 omschreven; - hetgeen verkregen wordt door erfstellingen of legaten; - hetgeen op andere wijze verkregen wordt. 2. De eventuele overschotten zullen slechts aangewend worden ter realisering van de doelstelling van de stichting, zodat het bestuur niet bevoegd is tot het doen van overige jaarlijkse uitkeringen uit het vermogen van de stichting. 3. Erfstellingen kunnen door de stichting uitsluitend worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving (beneficiair). Bestuur; samenstelling, benoeming en ontslag Artikel 4 1. Het bestuur bestaat uit tenminste vijf (5) natuurlijke personen en maximaal negen (9) natuurlijke personen. Eén (1) bestuurslid dient onafhankelijk te zijn, ieder ander bestuurslid dient een belangenvereniging te vertegenwoordigen die recht heeft op een bijdrage uit het ondernemersfonds. 2. Alle bestuurders handelen binnen het bestuur zonder last van- of ruggespraak met de organisatie waardoor zij zijn afgevaardigd en kunnen en moeten derhalve binnen het bestuur autonoom handelen. 3. Het onafhankelijke bestuurslid zal de functie van voorzitter vervullen. Het bestuur wijst voorts uit zijn midden een secretaris en een penningmeester, dan wel in de plaats van de beide laatsten een secretaris-penningmeester aan. 4. De bestuurders worden benoemd, geschorst en ontslagen door het bestuur. 5. De raad van advies keurt bij volstrekte meerderheid de benoeming van de voorzitter van de stichting goed. 6. Bestuurders worden benoemd voor een periode van maximaal vier (4) jaar. Bestuurders treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster; een volgens het rooster aftredende bestuurder is onmiddellijk herbenoembaar. De in een tussentijdse vacature benoemde neemt op het rooster de plaats in van degene in wiens vacature hij werd benoemd. 7. Een bestuurder defungeert: a. door zijn overlijden; b. doordat hij failliet wordt verklaard, een regeling in het kader van de Wet schuldsanering op hem van toepassing wordt verklaard, of hij surséance van betaling aanvraagt;

3 blad 3 c. door zijn onder curatele stelling; d. door zijn aftreden (al dan niet volgens het in lid 5 bedoelde rooster van aftreden); e. door zijn ontslag door de rechtbank; f. door het verlies van de functie op grond waarvan hij tot bestuurder is benoemd; g. door de aanvaarding van een benoeming tot lid van de raad van advies. 7. In vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Een niet voltallig bestuur behoudt zijn bevoegdheden mits er niet minder dan drie (3) bestuursleden in functie zijn. 8. Een bestuurder van een stichting die door de rechtbank is ontslagen, kan gedurende vijf (5) jaren daarna geen bestuurder van de stichting worden. Bestuur; taak en bevoegdheden Artikel 5 1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting. 2. Het bestuur heeft al die taken en bevoegdheden die niet bij of krachtens deze statuten aan anderen zijn toegekend. 3. Het bestuur is niet bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. 4. Het bestuur krijgt geen beloning. 5. Het bestuur kan besluiten dat kosten die bestuurders in de uitoefening van hun functie maken, hun door de stichting worden vergoed. Bestuur; werkwijze Artikel 6 1. De voorzitter en tenminste twee (2) van de overige bestuurders, alsmede de raad van advies zijn gelijkelijk bevoegd vergaderingen van het bestuur bijeen te roepen. 2. De bijeenroeping van de vergaderingen van het bestuur geschiedt - door de in het voorgaande lid bedoelde personen, dan wel namens dezen door de secretaris - schriftelijk op een termijn van tenminste zeven (7) dagen, onder opgave van de te behandelen onderwerpen. De vergaderingen van het bestuur worden gehouden ter plaatse binnen Nederland, te bepalen door degene die de vergadering bijeenriep, dan wel deed bijeenroepen. Indien werd gehandeld in strijd met het hiervóór in dit lid bepaalde, kan het bestuur niettemin rechtsgeldige besluiten nemen, mits de ter vergadering afwezige bestuurders vóór het tijdstip der vergadering hebben verklaard zich niet tegen de besluitvorming te verzetten. Toegang tot de vergaderingen van het bestuur hebben de bestuurders en degenen die daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd. 3. Een bestuurder kan zich niet door een andere bestuurder ter vergadering bij volmacht doen vertegenwoordigen. 4. De voorzitter leidt de vergaderingen van het bestuur; bij zijn afwezigheid voorziet de vergadering zelf in haar leiding. 5. De voorzitter van de vergadering bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de vergadering worden gehouden, met dien verstande, dat indien een of meer bestuurders zulks verlangen, stemmingen over personen schriftelijk geschieden. 6. Het door de voorzitter van de vergadering ter vergadering uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voor zover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.

4 blad 4 7. Voor zover in deze statuten geen grotere meerderheid is voorgeschreven, worden alle besluiten van het bestuur genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Een blanco stem is geen uitgebrachte stem. Bij staking van stemmen over zaken is het voorstel verworpen. Staken de stemmen bij verkiezing van personen, dan beslist het lot. Indien bij verkiezing tussen meer dan twee (2) personen door niemand een volstrekte meerderheid is verkregen, wordt herstemd tussen de twee (2) personen die het grootste aantal stemmen kregen, zo nodig na tussenstemming. 8. Het bestuur kan ook op andere wijze dan in een vergadering besluiten nemen, mits alle bestuurders in de gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen en geen van hen zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet. Een besluit is alsdan genomen, indien de volstrekte dan wel vereiste grotere meerderheid van het aantal bestuurders zich vóór het voorstel heeft verklaard. Van elk buiten vergadering genomen besluit wordt mededeling gedaan in de eerstvolgende vergadering, welke mededeling in de notulen van die vergadering wordt vermeld. 9. Van het verhandelde in de vergaderingen van het bestuur worden notulen gehouden door de secretaris of door de daartoe door de voorzitter van de vergadering aangewezen persoon. De notulen worden vastgesteld in dezelfde of in de eerstvolgende vergadering en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris van die vergadering ondertekend. Bestuur; vertegenwoordiging Artikel 7 1. Het bestuur vertegenwoordigt de stichting. 2. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee (2) gezamenlijk handelende bestuurders. 3. Het bestuur of twee (2) gezamenlijk handelende bestuurders kunnen schriftelijk volmacht verlenen aan één of meer der bestuurders, alsook aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. Raad van advies Artikel 8 1. De stichting kent een raad van advies, die het knooppunt vormt voor alle informatie betreffende het ondernemersfonds. 2. De raad van advies geeft gevraagd en ongevraagd advies aan het bestuur, bespreekt jaarlijks het door het bestuur gevoerde beleid aan de hand van het financiële jaarverslag en draagt zorg voor een goede communicatie tussen de stichting en de ondernemers. 3. De raad van advies dient in te stemmen met het financieren van dorpsbrede projecten. Een dorpsbreed project wordt gefinancierd door alle belangenverenigingen gezamenlijk, naar rato van hun OZB opbrengst in het ondernemersfonds. De instemming geschiedt uitsluitend na instemming van belangenverenigingen die tezamen meer dan negentig procent (90%) van de OZB opbrengst in het ondernemersfonds vertegenwoordigen. 4. De raad van advies bestaat uit een door het bestuur vast te stellen aantal natuurlijke personen en wordt samengesteld uit vertegenwoordigers van de belangenverenigingen als bedoeld in artikel 2, met dien verstande dat elke aan het fonds deelnemende belangenvereniging recht heeft op één (1) zetel in de raad van advies. 5. De leden van de raad van advies worden benoemd en ontslagen door de belangenverenigingen. 6. De raad van advies wijst uit zijn midden een voorzitter en een secretaris aan. In vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien.

5 blad 5 7. Leden van de raad van advies kunnen geen deel uitmaken van het bestuur. 8. Het bepaalde in de leden 4, 5 en 6 van artikel 4 is op de raad van advies van overeenkomstige toepassing. Onverminderd hetgeen geldt krachtens het in de vorige zin bepaalde, defungeert een lid van de raad van advies door het aanvaarden van een benoeming tot bestuurder en door zijn ontslag verleend door de gezamenlijke overige leden van de raad van advies. 9. Het bepaalde in artikel 6 is op de raad van advies zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing met dien verstande, dat bestuurders slechts toegang hebben tot de vergaderingen van de raad van advies indien zij daartoe zijn uitgenodigd. 10. Het bestuur verschaft de raad van advies tijdig de voor de uitoefening van diens taken en bevoegdheden noodzakelijke gegevens en voorts aan ieder lid van de raad alle inlichtingen betreffende de aangelegenheden van de stichting die deze mocht verlangen. De raad van advies is bevoegd inzage te nemen en te doen nemen van alle boeken, bescheiden en correspondentie van de stichting; ieder lid van de raad heeft te allen tijde toegang tot alle bij de stichting in gebruik zijnde ruimten en terreinen. 11. De raad van advies kan zich voor rekening van de stichting in de uitoefening van zijn taak doen bijstaan door één of meer deskundigen. Gemeenschappelijke vergadering van de bestuurders en de leden van de raad van advies Artikel 9 1. Tenminste eenmaal per jaar komen de bestuurders en de leden van de raad van advies in gemeenschappelijke vergadering bijeen ter bespreking van de algemene lijnen van het gevoerde en in de toekomst te voeren beleid. 2. Tot de bijeenroeping van een gemeenschappelijke vergadering zijn het bestuur en de raad van advies gelijkelijk bevoegd. 3. De gemeenschappelijke vergadering wordt geleid door de voorzitter van de raad van bestuur. Boekjaar, jaarstukken Artikel Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar. 2. De penningmeester sluit per de laatste dag van het boekjaar de boeken van de stichting af en maakt daaruit zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vijf (5) maanden na afloop van het boekjaar, een balans en een staat van baten en lasten op over het verstreken boekjaar, alsmede een begroting van de baten en lasten van het lopende boekjaar. De penningmeester zendt deze stukken voor het einde van de in de voorgaande zin bedoelde termijn aan alle bestuurders en de leden van de raad van advies. Deze stukken worden door het bestuur in een vergadering, te houden binnen zes (6) maanden na afloop van het boekjaar, vastgesteld en ten blijke daarvan door alle bestuurders ondertekend. 3. Het bestuur is verplicht de balans en de staat van baten en lasten te doen onderzoeken door een door het bestuur aangewezen register-accountant of accountantadministratieconsulent. Deze accountant brengt omtrent zijn onderzoek verslag uit aan het bestuur en legt daaromtrent een verklaring af. Commissies Artikel Ter voorbereiding, uitwerking of ondersteuning van de activiteiten van de stichting kan het bestuur commissies instellen, waarin zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zitting kunnen hebben. 2. De werkzaamheden van de commissies worden door het bestuur bij reglement geregeld. Statutenwijziging

6 blad 6 Artikel Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen. Een besluit tot statutenwijziging moet met algemene stemmen worden genomen in een vergadering waarin alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen. Iedere bestuurder afzonderlijk is bevoegd de desbetreffende akte te verlijden. 3. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het handelsregister. Ontbinding en vereffening Artikel Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden. 2. Op het besluit van het bestuur tot ontbinding is het bepaalde in artikel 12 lid 1 van overeenkomstige toepassing. 3. Indien het bestuur besluit tot ontbinding wordt tevens de bestemming van het liquidatiesaldo, waaronder de resterende gelden van het ondernemersfonds vastgesteld. In andere gevallen van ontbinding wordt de bestemming van het liquidatiesaldo door de vereffenaars vastgesteld. De bestemming dient in lijn te zijn met de onder artikel 2 lid 1- a genoemde doelstelling. 4. Na ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders, tenzij bij het besluit tot ontbinding anderen tot vereffenaars zijn aangewezen. 5. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon. 6. Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing. Slotbepalingen Artikel In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur. 2. Onder schriftelijk wordt in deze statuten verstaan elk via de gangbare communicatiekanalen overgebracht bericht, waarvan uit geschrift blijkt. 3. Het eerste boekjaar van de stichting eindigt op eenendertig december tweeduizend zeventien (31 december 2017). Slotverklaring Ten slotte verklaarden de comparanten dat bij deze oprichting: a. het bestuur bestaat uit vier (4) bestuurders; b. voor de eerste maal zijn bestuurders, in de achter hun naam vermelde functie: 1. de comparante sub 1, mevrouw A. Saat voornoemd: voorzitter; 2. de comparant sub 2, de heer N.H.P. Stokman voornoemd: secretaris; 3. de comparant sub 3, de heer Q.J.C. van Abswoude voornoemd: penningmeester; 4. de heer Peter Hans Arthur van Blanken, wonende te 2204 AJ Noordwijk, Kapelleboslaan 47, geboren te Rotterdam op dertien februari negentienhonderd zevenenvijftig, gehuwd: bestuurslid. Slot akte WAARVAN AKTE is verleden te Noordwijk op de datum in het hoofd van deze akte vermeld. De comparanten zijn mij, notaris, bekend. De zakelijke inhoud van de akte is aan hen opgegeven en toegelicht. Zij zijn gewezen op de gevolgen, die voor partijen uit de akte voortvloeien. De comparanten hebben verklaard op volledige voorlezing van de akte geen prijs te stellen, van de inhoud van de akte te hebben kennis genomen en daarmee in te

7 blad 7 stemmen. Deze akte is beperkt voorgelezen en onmiddellijk daarna ondertekend, eerst door de comparanten en vervolgens door mij, notaris. Volgt ondertekening.

8 blad 8