REGLEMENTEN SUBSIDIES EN ANDERE STEUNTJES. U vriendelijk aangeboden door de gemeente Kuurne

Transcriptie

1 REGLEMENTEN SUBSIDIES EN ANDERE STEUNTJES U vriendelijk aangeboden door de gemeente Kuurne

2 REGLEMENTEN SUBSIDIES EN ANDERE STEUNTJES 1. CENTEN KRIJGEN 2. LOCATIES HUREN 3. MATERIAAL LENEN 4. ANDERE

3 1. CENTEN KRIJGEN Overzicht mogelijkheden: Ondersteuning kadervorming Ondersteuning van buitengewone jeugdactiviteiten Financiële ondersteuning van het plaatselijk jeugdwerk Ondersteuning jeugdwerkinfrastructuur Ondersteuning bij de huur van akoestische materialen Tegemoetkoming huur mobiel overdekt buitenpodium Ondersteuning culturele projecten Subsidies voor ontwikkelingsprojecten in het Zuiden Sensibiliserende activiteiten rond de Noord-zuidproblematiek Zwerfvuilacties

4 1. CENTEN KRIJGEN Ondersteuning kadervorming Voor jongeren tussen de 15 en 30 jaar die een cursus kadervorming gevolgd hebben. Waarom: Omdat een deel van je deelnamegeld terugbetaald wordt (75% met een maximum van 100) Voorwaarden: De cursus die je volgde duurde minstens 8 uur werd georganiseerd door een organisatie die erkend is door de Vlaamse overheid Hoe aanvragen: Op het einde van de cursus kreeg je een Bewijs van deelname. Dit moet je indienen op de Vrijetijdsdienst.

5 1. CENTEN KRIJGEN Ondersteuning buitengewone jeugdactiviteiten PROJECTEN Voor elke jeugdvereniging, groepje jongeren of jeugdraad die een fantastische en origineel idee heeft voor een activiteit. Waarom: Omdat je een financieel duwtje in de rug kan krijgen (maximum 750). Voorwaarden: Je activiteit Is openbaar en heeft een grote uitstraling Wordt georganiseerd in Kuurne Is méér dan een gewone activiteit van je vereniging Is vernieuwend Biedt een meerwaarde aan de Kuurnse jeugd

6 1. CENTEN KRIJGEN Ondersteuning buitengewone jeugdactiviteiten PROJECTEN In ruil moet je: Het logo van Kuurne en van de jeugdraad op je publiciteit zetten Aanvaarden dat er controle kan komen Na de activiteit een financiële afrekening indienen Hoe aanvragen: Je vult een aanvraagformulier in en stelt je activiteit voor op een vergadering van de jeugdraad. Je geeft een overzicht van de financiële middelen die je denkt nodig te hebben.

7 1. CENTEN KRIJGEN Ondersteuning buitengewone jeugdactiviteiten EVENEMENTEN Voor elke jeugdvereniging, groepje jongeren of jeugdraad die een muziekoptreden of fuif wil organiseren. Waarom: Omdat je een financiële duit in het zakje kan krijgen (maximum 600). Je kan verschillende soorten kosten indienen: organisatorische, creatieve en programmatorische. Hierdoor kan je een deel terugkrijgen van de kosten die je maakt voor vb. klank en licht, promotie, decor, dj s. Voorwaarden: Je activiteit Is openbaar Wordt georganiseerd in Kuurne Is méér dan een gewone activiteit van je vereniging Valt niet tijdens Kuurne Kermis

8 1. CENTEN KRIJGEN Ondersteuning buitengewone jeugdactiviteiten EVENEMENTEN Hoe aanvragen: Je vult een aanvraagformulier in en stelt je activiteit voor op een vergadering van de jeugdraad. Je geeft een overzicht van de financiële middelen die je denkt nodig te hebben.

9 1. CENTEN KRIJGEN Financiële ondersteuning van het plaatselijk jeugdwerk Ben je een erkende jeugdvereniging dan kan je jaarlijks rekenen op subsidies Wat: Subsidies voor: Je werking, je leden en je activiteiten Kampen en ledenweekends Hoe aanvragen: De nodige aanvraagformulieren worden eind augustus naar de voorzitters opgestuurd.

10 1. CENTEN KRIJGEN Jeugdwerkinfrastructuur Onderhoud lokalen Jeugdverenigingen in jeugdcentrum St-Michiel en jeugdheem St-Pieter Wat: Subsidies voor het onderhoud van de lokalen: Elke maand wordt gecontroleerd of de lokalen er proper bij liggen. Per proper lokaal krijgt de verenging 4,95. OPGELET: de vereniging krijgt het geld pas als ze op het einde van het jaar 80% propere lokalen had

11 1. CENTEN KRIJGEN Jeugdwerkinfrastructuur Jeugdhuizen Jeugdhuizen Wat: Huursubsidie: voor JH t Molentje om tegemoet te komen aan hun hoge huurkosten. Kleine herstellingen: als een jeugdhuis zelf reparaties uitvoert of laat uitvoeren, kan men 75% van de kosten terug krijgen (met een maximum van 250 per aanvraag).

12 1. CENTEN KRIJGEN Jeugdwerkinfrastructuur Schilderwerken en inrichting Voor elke jeugdvereniging die zijn gebouw of lokalen wil opfrissen. Waarom: Omdat je 75% van de kosten terugbetaald krijgt. Er is wel een maximum van 250 per jaar. Je kan de kosten indienen voor schildermateriaal, maar ook voor aankoop van meubelen. Voorwaarden: De uitgevoerde werken moeten op een degelijke manier uitgevoerd worden. Bij schilderwerken moet er voor gezorgd worden dat vloeren, plafonds, stopcontacten, verwarmingstoestellen, en dergelijke degelijk afgeplakt en beschermd worden. Hoe aanvragen: Je vult een aanvraagformulier in.

13 1. CENTEN KRIJGEN Jeugdwerkinfrastructuur Brandveiligheid Enkel voor jeugdverenigingen die niet in een gemeentelijk gebouw zitten. Waarom: Kosten in functie van brandveiligheid worden grotendeels terug betaald.

14 1. CENTEN KRIJGEN Huur akoestische materialen Voor Kuurnse verenigingen die een optreden of fuif organiseren in de Kubox en die de zaal akoestisch willen verbeteren door (zwarte) doeken te huren. Waarom: Omdat je tot 250 terug kan krijgen van het huurbedrag van de doeken en bijhorend materiaal (zoals trussen). Hoe aanvragen: Je vult een aanvraagformulier in en bezorgt de originele factuur van de firma bij wie je het materiaal gehuurd hebt.

15 1. CENTEN KRIJGEN Huur mobiel overdekt buitenpodium Voor Kuurnse verenigingen die een mobiel overdekt buitenpodium huren voor een grote buitenactiviteit. Waarom: Omdat je tot 1000 van de huurprijs terug kan krijgen. Hoe aanvragen: Je vult een aanvraagformulier in en bezorgt de originele factuur van de firma bij wie je het podium gehuurd hebt.

16 1. CENTEN KRIJGEN Culturele projecten Verenigingen en individuen die een cultureel project willen organiseren dat: Uitzonderlijk of buitengewoon is (vb. een kindertheater op bezoek voor je leden én openbaar toegankelijk) Doorgaat op Kuurne Kermis (vb. het optreden van een muziekgroep, verteller, standupper, ) De ontmoeting tussen verschillende doelgroepen bevordert (vb. een activiteit voor kinderen en hun grootouders) Te maken heeft met nieuwe of andere cultuurvormen (vb. metal, gaming, punk, reggae, ) Waarom: Omdat je een financieel steuntje kan krijgen.

17 1. CENTEN KRIJGEN Culturele projecten Voorwaarden: Je project moet in Kuurne plaats vinden. Voor het bepalen van je subsidiebedrag worden er punten toegekend. Samenwerking met andere verenigingen zijn toegelaten. Je project moet openbaar zijn. Je moet het logo van Kuurne op je publiciteit zetten. Hoe aanvragen: Je vult een aanvraagformulier in en geeft een uitgebreide beschrijving van je activiteit. Je geeft een overzicht van de financiële middelen die je denkt nodig te hebben.

18 1. CENTEN KRIJGEN Ontwikkelingsprojecten in het Zuiden Voor mensen of verenigingen in Kuurne die een ontwikkelingsproject opzetten in het Zuiden. Waarom: Omdat het project een financieel steuntje krijgt en je een deel van je reiskosten terugbetaald krijgt. Voorwaarden: Het project wordt opgezet ism een ngo Het project biedt een meerwaarde aan de leefomstandigheden van mensen in het Zuiden. Het mag niet gaan om een inleefreis of culturele uitwisseling Achteraf verslag uitbrengen (inhoudelijk en financieel) Hoe aanvragen:

19 1. CENTEN KRIJGEN Sensibiliserende activiteiten rond de noordzuidproblematiek Verenigingen die een sensibiliserende activiteit organiseren rond de noordzuidproblematiek. Waarom: Om een deel van de activiteitskosten terug te kunnen krijgen. Voorwaarden: Er is een duidelijke Kuurnse band De problematiek van het zuiden wordt dichter bij de Kuurnse bevolking gebracht Voorbeelden van activiteiten: film, workshop, spreekbeurt, educatief spel, theatervoorstelling, Hoe aanvragen:

20 1. CENTEN KRIJGEN Zwerfvuilacties Verenigingen die in een bepaald gebied alle zwerfvuil opruimen. Waarom: Omdat je per gebied 100 krijgt voor je vereniging. Voorwaarden: Kuurne is opgedeeld in verschillende zwerfvuil gevoelige gebieden. Als vereniging mag je zelf kiezen welk gebied je opruimt. Het opgeruimde afval moet gesorteerd worden. Je krijgt gratis vuilniszakken en mag werkhandschoene gebruiken. Kinderen moeten begeleid worden door volwassenen. Hoe aanvragen:

21 2. LOCATIES HUREN Overzicht mogelijkheden: Culturele infrastructuur Repetitieruimte Sportinfrastructuur

22 2. LOCATIES HUREN Culturele infrastructuur Alle verenigingen en individuen die een openbare activiteit willen organiseren, kunnen via de gemeente Kuurne verschillende zalen huren. Welke zalen: Kubox, Hoeve Vandewalle, Sint-Pieterszaal, buurthuizen, Jeugdcentrum en Jeugdheem St-Pieter Handig om weten: Er is een verplichte drankafname in Kubox, Hoeve Vandewalle en Sint-Pieterszaal. Je bent verplicht om herbruikbare bekers of glazen te gebruiken. Bij grote activiteiten worden er stewards ingezet om de organisator te ondersteunen ivm de veiligheid. Je moet er voor zorgen dat de locatie na gebruik netjes achtergelaten wordt. Fuiven kan enkel in de Kubox. Elke zaal heeft een vaste inboedel aan materiaal (tafels, stoelen, glazen, )

23 2. LOCATIES HUREN Repetitieruimte Voor muziekgroepen waarvan minstens 1 derde van de leden uit Kuurne komt. Waar: in de Hoeve Vandewalle Handig om weten: Je kan de ruimte huren voor een eenmalige repetitie. Of Je kan regelmatig gebruiker worden vanaf 8 repetities per half jaar. De voordelen hiervan: Goedkoper Gratis gebruik opbergruimte Sleutel haal je op en breng je terug bij de vrijetijdsdienst.

24 2. LOCATIES HUREN Repetitieruimte Prijs: 5 / repetitie of 40 / half jaar Hoe aanvragen:

25 2. LOCATIES HUREN Sportinfrastructuur Iedereen Wat: Het afhuren van een deel van de sporthal, tennis- of voetbalveld, zwembad, voetbalkantine Hoe aanvragen:

26 3. MATERIAAL LENEN Overzicht mogelijkheden: Uitleendienst audiovisueel materiaal Feestmateriaal Bestelwagen Volksspelen Sportmateriaal

27 3. MATERIAAL LENEN Uitleendienst audiovisueel materiaal Alle verenigingen en individuen die audiovisueel materiaal willen huren. Welk materiaal: Geluid (muziekinstallaties, boxen, micro s, ), licht (spots, lichteffecten, ) en visueel materiaal (beamer, projectiescherm). Handig om weten: Het materiaal huur je standaard voor een periode van 5 dagen. Er wordt steeds een waarborg gevraagd. Het materiaal moet je halen en terugbrengen op de vrijetijdsdienst.

28 3. MATERIAAL LENEN Feestmateriaal Alle verenigingen en organisatoren Welk materiaal: Nadars, herassen, podia, tentoonstellingspanelen en -kasten, brandkraan, brandwerende doeken, voortogen, afdruiprekken,afwasbakken, noodverlichting, vlaggen, vlaggenmasten, elektriciteitskasten, (PMD)afvalbakken, receptietafels, klapstoelen, tafels,herbruikbare bekers, Hoe aanvragen: Via het online aanvraagformulier op

29 3. MATERIAAL LENEN Feestmateriaal Handig om weten: Het materiaal wordt altijd geleverd. Een podium wordt steeds door de gemeente opgebouwd. Het materiaal huur je standaard voor een periode van 5 dagen Bij reservatie krijg je een reservatiebevestiging en kostenraming, de factuur krijg je achteraf. Bij verlies of schade aan materiaal, moet je dit betalen. Herbruikbare bekers kan je aanvragen via het feestmateriaal en zijn gratis te gebruiken. Enkel als je meer dan 2% van de gevraagde bekers verliest of beschadigt, moet je deze bekers betalen. Brandwerende zwarte doeken zijn gratis.

30 3. MATERIAAL LENEN Bestelwagen Voor verenigingen Handig om weten: Het gebruik is gratis, je betaalt een waarborg van 200. Enkel te gebruiken tijdens het weekend. Enkel voor korte ritten in en rond Kuurne. Je kan de bestelwagen maximum 2 keer per jaar gebruiken.

31 3. MATERIAAL LENEN Volksspelen Iedereen Wat: Allerlei volkssporten, kinderspelen, kermisspelen, new games, randinfrastructuur Voorwaarden: Je moet eerst lid worden ( 8,70 / jaar) Per aanvraag 8,70 dossierkosten (behalve 1 e keer) Waarborg betalen Hoe aanvragen:

32 3. MATERIAAL LENEN Sportmateriaal Voor alle verenigingen Wat: Allerlei sportmateriaal + ander materiaal (kalkwagen, seingeversmateriaal, megafoon, ) Voorwaarden: Waarborg betalen Afhalen en terugbrengen bij de sportdienst (aan zwembad) Hoe aanvragen:

33 4. ANDERE Overzicht mogelijkheden: Erkenning als jeugdvereniging Kampvervoer Fiscale attesten Evenementenfiche Evenementendraaiboek Gebruik digitale infoborden Activiteitenkalender (UITdatabank)

34 4. ANDERE Erkenning als jeugdvereniging Voor elke groep kinderen en jongeren die een vereniging willen worden Waarom: om subsidies te krijgen voor je vereniging om als vereniging je stem te laten horen in de jeugdraad Voorwaarden: je vereniging is er voor en door jongeren alles gebeurt door vrijwilligers je organiseert socio-culturele activiteiten je hebt geen winst- of handelsoogmerk je zetel, je hoofdactiviteit en het grootste deel van je leden zijn van Kuurne je vereniging is verzekerd je bent minstens 1 jaar actief of je bent aangesloten bij een koepel je bent niet erkend binnen een andere sector Hoe aanvragen: Je dient het aanvraagformulier in en voorziet het van de nodige bijlagen

35 4. ANDERE Kampvervoer Voor jeugdbewegingen Wat: De organisatie van het vervoer van materiaal naar en van het kamp en voor het ophalen van tenten. Hoe aanvragen: Jeugdbewegingen krijgen de aanvraagformulieren toegestuurd.

36 4. ANDERE Fiscale attesten Voor jeugdverenigingen die kampen of weekends organiseren voor -12jarigen. Wat: Ouders krijgen een fiscaal attest waardoor ze kampen, weekends, opvang, kunnen aftrekken van hun belastingen. Hoe zit dit in elkaar: De jeugdverenigingen bezorgen de gegevens van deelnemers aan de jeugddienst. De jeugddienst maakt de attesten op. De jeugdvereniging geeft de attesten aan de ouders.

37 4. ANDERE Evenementenfiche Wat: Als je een evenement organiseert, moet je een evenementenfiche indienen. Op basis hiervan wordt bepaald of er bijkomende veiligheidsmaatregelen genomen moeten worden, vb inzetten van stewards, gratis EHBOpost,

38 4. ANDERE Evenementendraaiboek Wat: Een gids waarin je heel wat info en verplichtingen terug vindt bij het organiseren van fuiven en evenementen. Enkele voorbeelden: Budget Promotie Muziek Verzekeringen en vergunningen Omgaan met probleemsituaties

39 4. ANDERE Gebruik digitale infoborden Voor iedereen die zijn activiteit of evenement wil aankondigen. Hoe aanvragen: Via het online aanvraagformulier op Handig om weten: Er staan 4 digitale infoborden in Kuurne. Een publicatie is gratis. Je bericht staat ten vroegste 2 weken voor de activiteit op de borden.

40 4. ANDERE Activiteitenkalender (UITdatabank) Voor iedereen die zijn activiteit of evenement wil aankondigen. Hoe aanvragen: Voer je activiteit in op Handig om weten: Je activiteit wordt automatisch gepubliceerd in: UiT in Kuurne (brochure) Artikels voor INFO-Kuurne: mail naar