Benodigde gegevens voor een aanvraag TLV voor meervoudig beperkte leerlingen: lichamelijk en verstandelijk (MG)

Transcriptie

1 Benodigde gegevens voor een aanvraag TLV voor meervoudig beperkte leerlingen: lichamelijk en verstandelijk (MG) Vooraf: voor de TLV commissie is de inhoud van documenten van belang, niet de vorm; de benodigde gegevens kunnen ook in een verzameldocument staan. Het is niet nodig om e.e.a. in aparte nieuw te schrijven documenten aan te leveren. Documenten hoeven er ook niet tekstueel fraai uit te zien. Het LVS mag bijvoorbeeld gewoon in originele vorm aangeleverd worden. Van belang is wel dat deze documenten gedateerd zijn en naam van auteur/betrokkenen bevatten. Let er verder op dat in de aanmelding verwezen wordt naar de betreffende bijlage (als die erg groot is, graag paginanummer vermelden) om te voorkomen dat het dossier onnodig wordt teruggezet naar de school omdat het incompleet lijkt. Vooral voor de gebruikers van Onderwijs Transparant is dit van belang, omdat sommige velden verplicht zijn en het proces van aanvragen anders kan stagneren. Een leerling met een ziekte of een lichamelijke beperking i.c.m. een verstandelijke beperking is niet per definitie aangewezen op een school voor speciaal onderwijs. De scholen in de regio Waterland willen zich inspannen om in overleg met ouders en begeleiders een passend aanbod te creëren in het reguliere onderwijs als ze daartoe mogelijkheden zien. Geef daarom altijd aan waarom, in het geval van deze specifieke leerling, u denkt dat de leerling meer gebaat is met een school voor VSO. Aanvraag TLV voor meervoudig beperkte leerlingen: lichamelijk en verstandelijk (MG) met IQ > 55 Gebruik checklist 1. (Verlenging) vereenvoudigde aanvraagprocedure TLV voor meervoudig beperkte leerlingen: lichamelijk en verstandelijk (MG) met IQ 55 Gebruik checklist 2 als de leerling waarvoor u de TLV aanvraagt, voldoet aan ALLE volgende criteria: 1. IQ Meer dan 50% achterstand op minimaal twee leergebieden 3. Uitstroombestemming: (arbeidsmatige) dagbesteding Wij gaan er bij de leerlingen die voldoen aan deze criteria van uit dat u handelt conform de regels die binnen het samenwerkingsverband zijn opgesteld en dat u voor deze leerling een plan van aanpak heeft opgesteld voor komend schooljaar. Verlenging TLV voor meervoudig beperkte leerlingen: lichamelijk en verstandelijk (MG) met IQ > 55 Gebruik checklist 3.

2 Checklist 1: Aanvraag TLV voor meervoudig beperkte leerlingen: lichamelijk en verstandelijk (MG) met IQ > 55 o Algemene gegevens Adresgegevens aanvragende school Contactpersoon school Personalia van de leerling (inclusief BSN) Deze gegevens zijn in te vullen in Onderwijs Transparant of op het aanmeldformulier. o OPP = Onderwijs ontwikkelperspectief Protectieve/belemmerende factoren Leervorderingen Uitstroomperspectief/uitstroombestemming Ondersteuningsbehoefte Niet vergeten: er moet duidelijk naar voren komen dat dit OPP met ouders besproken is. o Medische (beschrijvende) diagnose/ziektebeeld en prognose Niet vergeten: o.v.v. naam medisch deskundige, functie, organisatie, datum van schrijven en op papier van de instelling en/of ondertekend. én indien dit niet aan bovenstaande verslaglegging is toegevoegd: o Verslag waarin een medisch deskundige de noodzaak van plaatsing binnen het VSO onderschrijft* Niet vergeten: o.v.v. naam deskundige, functie, datum van schrijven en op papier van de instelling en/of ondertekend. o Verslag van IQ onderzoek Niet vergeten: o.v.v. naam onderzoeker, functie, organisatie, datum van schrijven en op papier van de instelling en/of ondertekend. Een kopie van ouder onderzoek voldoet mits vergezeld van een onderbouwing waarom recent/ follow-up onderzoek niet nodig werd geacht. Houd rekening met kritische vragen van de TLV commissie die zich a.d.h.v. geleverde schriftelijke informatie een beeld moet kunnen vormen van o.a. de cognitieve ontwikkeling van de leerling. Voeg bij twijfel een recent onderzoek toe. o Plan van aanpak: verslagen waaruit blijkt welke (basis) ondersteuning is geboden (frequentie, aard, resultaat) SMART doelen, aanpak en effect Het plan van aanpak inclusief doelen en evaluatie kan ook blijken uit het LVS. Mocht dit zo zijn dan is het voldoende het LVS toe te voegen. Het moet in dit geval duidelijk worden (beknopt) waar met de leerling binnen de school aan gewerkt is en wat het effect hiervan is. Het moet duidelijk zijn dat het plan van aanpak besproken is met ouders en leerling.

3 o Onderbouwing Waarom is/zou regulier onderwijs (evt. met een ondersteuningsarrangement van het Samenwerkingsverband) niet toereikend (zijn) voor de benodigde ondersteuning? Beschrijving onderwijs ondersteuningsbehoefte op vijf velden (voor gebruikers van Onderwijs Transparant in te vullen onder tabblad Arrangementbeschrijving Overzicht benodigde ondersteuning ): 1. Extra handen in de klas 2. Onderwijsmaterialen 3. Ruimtelijke omgeving 4. Expertise 5. Samenwerking instanties Indien van toepassing: beschrijving van de mogelijkheden voor wat betreft terugkeer naar regulier onderwijs. Indien terugkeer mogelijk, binnen welk tijdsbestek acht u dit mogelijk? Voor de leerlingen die na hun 18 e jaar nog zijn aangewezen op het VSO is het noodzakelijk dat er een extra toelichting wordt toegevoegd aan het dossier waarin de keuze voor onderwijs in plaats van bijvoorbeeld dagbesteding wordt onderbouwd. o Mening ouders en/of leerling t.a.v. de TLV aanvraag: Datum afstemmingsoverleg In geval van meningsverschil: Verklaring ouders inzake niet-instemming Verklaring school welk alternatief voorstel Verklaring school waarom mening ouders ter zijde wordt gelegd Voor scholen die niet aangesloten zijn bij het samenwerkingsverband VO Waterland en/of scholen die geen gebruik maken van Onderwijs Transparant graag alle gegevens toezenden inclusief: o Het ingevulde aanmeldformulier + handtekening aanvragende school * Het advies van een (externe) onafhankelijk deskundige is noodzakelijk i.v.m. een tweede onafhankelijk deskundige advies alvorens het samenwerkingsverband een TLV volgens wetgeving mag toekennen. In de aanloop naar een TLV voor een eerste plaatsing in VSO moet altijd externe deskundigheid ingeschakeld zijn voordat er een TLV wordt aangevraagd en is de vraag naar de behandelprognose heel relevant en noodzakelijk. De aanvragende school laat zien dat zij handelingsgericht heeft gewerkt en getracht heeft een passende ondersteuning te bieden. De school laat ook met evaluaties zien waarom dat ontoereikend is gebleken. Bij een verlenging van de TLV is alleen de uitleg/bevestiging relevant van een deskundige, waarom (ook als zorg op dit moment geen zinvolle aanvulling is) VSO nog noodzakelijk is en eventueel een beschrijving van de prognose (bijvoorbeeld probleem zal verminderen, regulier onderwijs wordt optie of blijft even zwaar en VSO blijft nodig).

4 Checklist 2: (Verlenging) vereenvoudigde aanvraagprocedure/verlenging TLV voor meervoudig beperkte leerlingen: lichamelijk en verstandelijk (MG) met IQ 55 o Algemene gegevens Adresgegevens aanvragende school Contactpersoon school Personalia van de leerling (inclusief BSN) Deze gegevens zijn in te vullen in Onderwijs Transparant of op het aanmeldformulier. o OPP = Onderwijs ontwikkelperspectief Protectieve/belemmerende factoren Leervorderingen Uitstroomperspectief/uitstroombestemming Ondersteuningsbehoefte Niet vergeten: er moet duidelijk naar voren komen dat dit OPP met ouders besproken is. o Indien uit het OPP blijkt dat de vorderingen van de leerling zeer gering zijn, dan uw afweging toevoegen waarom er niet voor dagbesteding wordt gekozen o Bevestiging van de medische (beschrijvende) diagnose/ziektebeeld/prognose waaruit de wenselijkheid voor VSO te herleiden is* Niet vergeten: o.v.v. naam deskundige, functie, organisatie, datum van schrijven en op papier van de instelling en/of ondertekend. Er hoeft geen recent onderzoeksverslag toegevoegd te worden als het beeld ongewijzigd is en de eerste aanvraag reeds in het digitale loket Onderwijs Transparant gedaan is. Het oude verslag wordt automatisch weer zichtbaar zodra u de aanvraag activeert. Als het beeld gewijzigd is en u bijvoorbeeld een andere categorie TLV aanvraagt dan is het wel van belang een nieuw verslag toe te voegen. Doet u de aanvraag op papier, dan dient u altijd een kopie van het oude verslag toe te voegen. Graag wel toelichten waarom er geen nieuwe bijlage wordt toegevoegd, zodat niet ten onrechte om een aanvulling gevraagd hoeft te worden. o Verslag van IQ onderzoek Niet vergeten: o.v.v. naam onderzoeker, functie, organisatie, datum van schrijven en op papier van de instelling en/of ondertekend. Een kopie van ouder onderzoek voldoet mits vergezeld van een onderbouwing waarom recent/ follow-up onderzoek niet nodig werd geacht. Houd rekening met kritische vragen van de TLV commissie die zich a.d.h.v. geleverde schriftelijke informatie een beeld moet kunnen vormen van o.a. de cognitieve ontwikkeling van de leerling. Voeg bij twijfel een recent onderzoek toe. o Mening ouders en/of leerling t.a.v. de TLV aanvraag: Datum afstemmingsoverleg In geval van meningsverschil: Verklaring ouders inzake niet-instemming Verklaring school welk alternatief voorstel

5 Verklaring school waarom mening ouders ter zijde wordt gelegd Voor scholen die niet aangesloten zijn bij het samenwerkingsverband VO Waterland en/of scholen die geen gebruik maken van Onderwijs Transparant graag alle gegevens toezenden inclusief: o Het ingevulde aanmeldformulier + handtekening aanvragende school * Het advies van een (externe) onafhankelijk deskundige is noodzakelijk i.v.m. een tweede onafhankelijk deskundige advies alvorens het samenwerkingsverband een TLV volgens wetgeving mag toekennen. In de aanloop naar een TLV voor een eerste plaatsing in VSO moet altijd externe deskundigheid ingeschakeld zijn voordat er een TLV wordt aangevraagd en is de vraag naar de behandelprognose heel relevant en noodzakelijk. De aanvragende school laat zien dat zij handelingsgericht heeft gewerkt en getracht heeft een passende ondersteuning te bieden. De school laat ook met evaluaties zien waarom dat ontoereikend is gebleken. Bij een verlenging van de TLV is alleen de uitleg/bevestiging relevant van een deskundige, waarom (ook als zorg op dit moment geen zinvolle aanvulling is) VSO nog noodzakelijk is en eventueel een beschrijving van de prognose (bijvoorbeeld probleem zal verminderen, regulier onderwijs wordt optie of blijft even zwaar en VSO blijft nodig).

6 Checklist 3: Verlenging TLV voor meervoudig beperkte leerlingen: lichamelijk en verstandelijk (MG) met IQ > 55 o Algemene gegevens Adresgegevens aanvragende school Contactpersoon school Personalia van de leerling (inclusief BSN) Deze gegevens zijn in te vullen in Onderwijs Transparant of op het aanmeldformulier. o OPP = Onderwijs ontwikkelperspectief Protectieve/belemmerende factoren Leervorderingen Uitstroomperspectief/uitstroombestemming Ondersteuningsbehoefte Niet vergeten: er moet duidelijk naar voren komen dat dit OPP met ouders besproken is. o Bevestiging van de medische (beschrijvende) diagnose/ziektebeeld/prognose waaruit de wenselijkheid voor VSO te herleiden is* Niet vergeten: o.v.v. naam deskundige, functie, organisatie, datum van schrijven en op papier van de instelling en/of ondertekend. Er hoeft geen recent onderzoeksverslag toegevoegd te worden als het beeld ongewijzigd is en de eerste aanvraag reeds in het digitale loket Onderwijs Transparant gedaan is. Het oude verslag wordt automatisch weer zichtbaar zodra u de aanvraag activeert. Als het beeld gewijzigd is en u bijvoorbeeld een andere categorie TLV aanvraagt dan is het wel van belang een nieuw verslag toe te voegen. Doet u de aanvraag op papier, dan dient u altijd een kopie van het oude verslag toe te voegen. Graag wel toelichten waarom er geen nieuwe bijlage wordt toegevoegd, zodat niet ten onrechte om een aanvulling gevraagd hoeft te worden. o Verslag van IQ onderzoek Niet vergeten: o.v.v. naam onderzoeker, functie, organisatie, datum van schrijven en op papier van de instelling en/of ondertekend. Een kopie van ouder onderzoek voldoet mits vergezeld van een onderbouwing waarom recent/ follow-up onderzoek niet nodig werd geacht. Houd rekening met kritische vragen van de TLV commissie die zich a.d.h.v. geleverde schriftelijke informatie een beeld moet kunnen vormen van o.a. de cognitieve ontwikkeling van de leerling. Voeg bij twijfel een recent onderzoek toe. o Plan van aanpak: verslagen waaruit blijkt welke (basis) ondersteuning is geboden (frequentie, aard, resultaat) SMART doelen, aanpak en effect Het plan van aanpak inclusief doelen en evaluatie kan ook blijken uit het LVS. Mocht dit zo zijn dan is het voldoende het LVS toe te voegen. Het moet in dit geval duidelijk worden (beknopt) waar met de leerling binnen de school aan gewerkt is en wat het effect hiervan is. Het moet duidelijk zijn dat het plan van aanpak besproken is met ouders en leerling.

7 o Onderbouwing Waarom is/zou regulier onderwijs (evt. met een ondersteuningsarrangement van het Samenwerkingsverband) niet toereikend (zijn) voor de benodigde ondersteuning? Beschrijving onderwijs ondersteuningsbehoefte op vijf velden (voor gebruikers van Onderwijs Transparant in te vullen onder tabblad Arrangementbeschrijving Overzicht benodigde ondersteuning ): 1. Extra handen in de klas 2. Onderwijsmaterialen 3. Ruimtelijke omgeving 4. Expertise 5. Samenwerking instanties Indien van toepassing: beschrijving van de mogelijkheden voor wat betreft terugkeer naar regulier onderwijs. Indien terugkeer mogelijk, binnen welk tijdsbestek acht u dit mogelijk? Voor de leerlingen die na hun 18 e jaar nog zijn aangewezen op het VSO is het noodzakelijk dat er een extra toelichting wordt toegevoegd aan het dossier waarin de keuze voor onderwijs in plaats van bijvoorbeeld dagbesteding wordt onderbouwd. o Mening ouders en/of leerling t.a.v. de TLV aanvraag: Datum afstemmingsoverleg In geval van meningsverschil: Verklaring ouders inzake niet-instemming Verklaring school welk alternatief voorstel Verklaring school waarom mening ouders ter zijde wordt gelegd Voor scholen die niet aangesloten zijn bij het samenwerkingsverband VO Waterland en/of scholen die geen gebruik maken van Onderwijs Transparant graag alle gegevens toezenden inclusief: o Het ingevulde aanmeldformulier + handtekening aanvragende school * Het advies van een (externe) onafhankelijk deskundige is noodzakelijk i.v.m. een tweede onafhankelijk deskundige advies alvorens het samenwerkingsverband een TLV volgens wetgeving mag toekennen. In de aanloop naar een TLV voor een eerste plaatsing in VSO moet altijd externe deskundigheid ingeschakeld zijn voordat er een TLV wordt aangevraagd en is de vraag naar de behandelprognose heel relevant en noodzakelijk. De aanvragende school laat zien dat zij handelingsgericht heeft gewerkt en getracht heeft een passende ondersteuning te bieden. De school laat ook met evaluaties zien waarom dat ontoereikend is gebleken. Bij een verlenging van de TLV is alleen de uitleg/bevestiging relevant van een deskundige, waarom (ook als zorg op dit moment geen zinvolle aanvulling is) VSO nog noodzakelijk is en eventueel een beschrijving van de prognose (bijvoorbeeld probleem zal verminderen, regulier onderwijs wordt optie of blijft even zwaar en VSO blijft nodig).