Vereniging van Eigenaars ondersplitsing parkeergarage Velperplein 12-1 tot en met en 14-1 tot en met 14-8 te Arnhem (Hierna te noemen: VvE A5)

Transcriptie

1 Notulen vergadering van Vereniging van Eigenaars ondersplitsing parkeergarage Velperplein 12-1 tot en met en 14-1 tot en met 14-8 te Arnhem (Hierna te noemen: VvE A5) Datum: 8 november 2010, Aanvang: uur Locatie: Sonsbeekweg 1 te Arnhem Aanwezig: De dames Haggenburg, Kant, Kuiper, Van den Broek en Zonnenberg en de heren Haggenburg, Harderwijk, Holleman, Jansen, Joosten, Kant en Kuiper Er is een aantal volmachten overgelegd welke aan deze notulen worden gehecht. De heer Joosten vertegenwoordigt de heer Van Dam (stemverhouding 24/2010), de heer Kuiper vertegenwoordigt mevrouw Ydo (stemverhouding 12/2010), terwijl de heer Kant de heren Gerritsma (stemverhouding 24/2010) en Te Brake, de heer Groen (stemverhouding 12/2010), de heer en mevrouw Hunink (stemverhouding 24/2010), mevrouw Koens (stemverhouding 12/2010), de heer Schaffelaar (stemverhouding 12/2010) en mevrouw Glöckner en de heren Steijvers en De Boer (stemverhouding 12/2010) vertegenwoordigt. Hiermede zijn 192/2010e stemmen van de eigenaren van parkeervakken vertegenwoordigd. Mevrouw Van den Broek vertegenwoordigt Huntington Vastgoed B.V., de bestuurder van VvE A5. Zij vertegenwoordigt hiermee 1722/2010e stemmen. Mevrouw Zonnenberg en de heren Holleman en Jansen zijn aanwezig als waarnemer namens Huntington Vastgoed B.V. In totaal zijn aldus 1914/2010 e stemmen vertegenwoordigd. Voor aanvang van de vergadering worden er door de heer Kant vragen gesteld over de inhoud van de toegezonden agenda voor deze vergadering. De heer Kant meent dat het op een aantal punten niet duidelijk is of bepaalde zaken informerend danwel besluitvormend zijn. Mevrouw Van den Broek meent dat de inhoud van de agenda niet voor meerdere uitleg vatbaar is, maar besluit op verzoek van de heer Kant een aantal zaken op de agenda nader toe te lichten. Na deze toelichting is de onduidelijkheid weggenomen en gaat men over naar het volgende punt. Er wordt gesproken over de notulen van de eerste vergadering van VvE A5 d.d. 26 april De leden van de VvE geven aan dat zij deze nog niet hebben ontvangen. Mevrouw Van den Broek zegt toe dat deze notulen op korte termijn worden toegezonden. De heer Kant verwijst nog naar een brief van de heer Gerritsma van 22 februari De heer Kant stelt dat op deze brief nooit zijn gereageerd, hij eist hiervoor excuses en alsnog een reactie. Huntington betwijfelt of dit inderdaad het geval is maar geeft aan dit te zullen nagaan. Namens een aantal eigenaren heeft de heer Kant een nota opgesteld inzake privacy. Besloten wordt dit punt voorafgaand aan de rondvraag te behandelen. Vervolgens besluit men over te gaan tot de vergadering. Mevrouw Van den Broek wordt aangewezen als voorzitter. 1. Opening en vaststellen van het aantal stemmen. Mevrouw Van den Broek (voorzitter) opent de vergadering. De volmachten worden doorgenomen. Vastgesteld wordt dat direct en middels vertegenwoordiging 1914/2010 e stemmen aanwezig zijn en derhalve 96/2010 e stemmen niet zijn vertegenwoordigd.

2 2. Aanstellen notulist. De heer Jansen wordt aangewezen als notulist. 3. Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld en aangevuld met punt 16a. Gegevensregistratie en privacy, nota d.d. 31 oktober Mededelingen en ingekomen stukken Er is een mail ontvangen van de heer Kobus welke zal worden meegenomen in de rondvraag. 5. Verzoek om de heer Haggenburg, lid van het bestuur van VvE A7, namens VvE A7 te benoemen tot lid van het bestuur van de Hoofd-VvE. Mevrouw Van den Broek geeft een toelichting op dit agendapunt. Bij de recente vergadering van de Hoofd-VvE is dit punt van de zijde van VvE A7 aan de orde gesteld en toegelicht. De VvE A7 wenst de heer Haggenburg te benoemen als (mede)lid van het bestuur. Thans dient hierover binnen VvE A5 een besluit te worden genomen. Huntington is hier geen voorstander van. Een eventuele benoeming van de heer Haggenburg zou met zich meebrengen dat er noodgedwongen nog een derde bestuurder benoemd zou moeten worden, omdat het bestuur gevormd dient te worden door een oneven aantal van één of meer bestuurders. Dit zou een onevenredige belasting ten aanzien van de personele bezetting van Huntington Vastgoed B.V./ O.G.M. Velperplein B.V. met zich mee brengen en is niet gewenst. De heer Haggenburg meent dat tijdens de voorgaande vergadering van de Hoofd-VvE is besloten dat de heer Haggenburg benoemd zou worden tot bestuurder van de Hoofd- VvE. Huntington betwist dit uitdrukkelijk. Van de zijde van Huntington wordt gesteld dat slechts in algemene zin over het voorstel van VvE A7 is gesproken en geen afspraken zijn gemaakt danwel besluiten daaromtrent zijn genomen. Het voorstel wordt in stemming gebracht. Voor stemmen de aanwezige eigenaren van parkeerplaatsen en gemachtigden en tegen stemt Huntington. Hiermee is het voorstel met 1722/2010 e tegen 192/2010 e stemmen afgewezen en blijft Huntington enig bestuurder. 6. Het voornemen bestaat om van opstalverzekering te wisselen. Er zal een keuze dienen te worden gemaakt tussen verschillende offertes waarbij een goede premie en dekking voorop staan. Het voorgenomen besluit ziet op het opzeggen van de opstalverzekering. Het voorstel wordt besproken. De door de heer Haggenburg bij Centraal Beheer Achmea aangevraagde offerte d.d. 7 oktober 2010 lijkt vooralsnog het voordeligst te zijn, terwijl Delta Lloyd, de huidige verzekeraar, aangegeven heeft niet bereid te zijn de premiestelling naar beneden te willen aanpassen vanwege het schadeverloop. VvE A7 heeft ook een offerte ontvangen van Reaal, weliswaar minder voordelig, maar duidelijk gunstiger dan Delta Lloyd. Via Kroezen Verzekeringen is van ASR een voorlopige tariefstelling ontvangen van 0,75 %0 tegen 0,25 resp. 0,30%0 voorlopige tariefstelling van Centraal Beheer Achmea (alle onder voorbehoud van beoordeling aanvraagformulier en eventuele inspectie). De heer Joosten pleit voor een andere

3 toerekening van de kosten teneinde in zijn ogen meer recht te doen aan de herbouwwaarde van A7. Het voorstel tot opzegging van de huidige opstalverzekering wordt in stemming gebracht en unaniem goedgekeurd. De huidige opstalverzekering zal aldus worden opgezegd. 7. Toilet huismeester. Het bestuur van VvE A7 heeft aangegeven niet in te kunnen stemmen met het gebruik van het toilet van de huismeester in de gemeenschappelijke delen van de ondersplitsing A7. Geïnventariseerd zal dienen te worden welke alternatieven er voorhanden zijn voor een toilet voor de huismeester. Het bestuur zal worden verzocht acties te ondernemen om deze voorziening te behouden. De heer Joosten vraagt zich af waarom dit punt in de vergadering van VvE A5 op de agenda staat. Mevrouw Van den Broek antwoordt dat VvE A5 haar standpunt dient te bepalen ten aanzien van het al of niet handhaven van het toilet ten behoeve van de huismeester/parkeerwachter. Na discussie wordt het voorstel tot behoud in stemming gebracht. Voor stemt Huntington met 1722/2010 e stemmen en tegen stemmen de aanwezige eigenaren en gemachtigden met 192/2010 e stemmen. Hiermee is het voorstel het bestuur te verzoeken acties te ondernemen om de voorziening te behouden aangenomen. 8. Nummering aanbrengen op parkeervakken. Binnen de VvE A7 is de wens uitgesproken om de parkeerplekken te voorzien te voorzien van een nummering. Gestemd zal dienen te worden over de vraag of de Vergadering al dan niet haar toestemming wenst te verlenen aan het aanbrengen van een nummering op de parkeervlakken. Het agendapunt wordt besproken. Huntington is geen voorstander, omdat dit uniformiteit en aanblik van de garage geen goed zal doen. De aanwezige eigenaren stellen dat de eventuele nummering niet tevens in de Hoofd-VvE aan de orde behoeft te worden gesteld daar dit te vergelijken is met het leggen van een nieuwe vloerbedekking. Mevrouw Van den Broek geeft aan dat hier een wijziging wordt aangebracht in de gemeenschappelijke delen, zodat ten aanzien van dit punt tevens een besluit in de Hoofd-VvE dient te worden genomen. Vervolgens wordt het in stemming gebracht. Huntington stemt tegen en de aanwezige eigenaren en gemachtigde voor, zodat het verzoek met 1722/2010 e tegen 192/2010 e stemmen is afgewezen. 9. Begroting 2010/2011 Het agendapunt wordt besproken. Vanwege het lopende conflict met VvE A7 onder andere vanwege servicekosten en de impact die dit heeft ten aanzien van het opstellen van een begroting is er (nog) geen begroting voor 2010/2011. De heer Kant vraagt zich ten aanzien van de kostentoerekening af of de exploitatie niet ten laste gaat van de eigenaren van parkeerplekken. De heer Holleman verwijst in dit verband naar eerder genoemde notulen van VvE A5. Hierin wordt de verdere toerekening beschreven. Door Huntington wordt aangegeven dat zij haar accountant instructies zal geven om een te onderzoeken wat de mogelijkheden zijn om een voorlopige begroting op te stellen.

4 10. Exploitatierekening en balans over de periode 2007/2008/2009 Het agendapunt wordt besproken. Het eerder genoemde conflict is tevens de reden dat het thans nog niet mogelijk is een definitieve exploitatierekening en balans over 2007/2008/2009 te overleggen. De accountant zal niettemin worden benaderd om een voorlopige opzet te maken. 11. Inventarisatie van de aangevraagde offertes met betrekking tot het MJOP Het agendapunt wordt besproken. VvE A7 heeft offerte opgevraagd en een demo (IGBS) van een MJOP aangeleverd. De prijs voor het opstellen van een MJOP voor het gehele pand zou 3.560,= bedragen. Huntington heeft reeds een MJOP opgesteld door VvE Servicenet. Als ontwikkelaar van het pand voelt men er echter meer voor een plan te laten opstellen door bij de bouw betrokken bouwkundigen die van alle ins en outs op de hoogte zijn. Huntington zal haar ontwikkelaar de instructie geven om de reeds bestaande MJOP van Servicenet te controleren op eventuele onvolkomenheden. 12. Inventarisatie van de aangevraagde offertes met betrekking tot het reinigen van de buitenzijde van het gebouw Het agendapunt wordt besproken. Er zijn nog geen offertes ontvangen, o.a. vanwege eisen die de gemeente Arnhem aan dit soort werkzaamheden stelt. Er wordt gediscussieerd over de noodzaak van reiniging. Volgens Huntington is dit nog niet aan de orde. Van de zijde van de eigenaren wordt aangegeven dat zeker de Trespa -platen dringend gereinigd dienen te worden. Dit zou volgens hen zelfs ieder jaar moeten gebeuren. 13. Stand van zaken Reservefonds Het agendapunt wordt kort besproken. Vanwege het reeds eerder vermelde conflict met VvE A7 is hier nog geen verdere invulling aan gegeven. Huntington geeft aan maatregelen te zullen treffen om dit te realiseren. 14. Verbouwing van de heer Jan Joosten. De heer Jan Joosten heeft een verzoek ingediend tot het wijzigen van twee buitenkozijnen aan zijn appartement. Het voorgenomen besluit ziet op het verlenen/onthouden van toestemming voor de wijziging van twee buitenkozijnen. Het agendapunt wordt besproken en vervolgens in stemming gebracht. Het voorstel om de heer Jan Joosten toestemming te verlenen voor het wijzigen van twee buitenkozijnen overeenkomstig de tekeningen die tijdens de vergadering zijn overgelegd wordt unaniem goedgekeurd. 15. Splitsingsakte. Geïnventariseerd zal dienen te worden welke onvolkomenheden er in de splitsingsakte aanwezig zijn. Bestuur krijgt toestemming en opdracht te inventariseren en krijgt daarvoor budget. Het besluit tot aanpassing dient nog te worden voorgelegd. Het agendapunt wordt toegelicht en besproken. Eerder hadden zowel Huntington als A7 aangegeven mancolijsten te hebben opgesteld. Deze lijsten zijn nog niet uitgewisseld. Huntington en de aanwezige bestuursleden van A7 spreken af dat binnen twee dagen alsnog te zullen doen. Dit punt zal de volgende vergadering opnieuw aan de orde worden gesteld. Daarbij zal dan aangegeven dienen te worden welke onvolkomenheden

5 er zijn en welke aanpassingen dienen te worden doorgevoerd. Namens Huntington wordt aangegeven dat het wel moet gaan om pertinente fouten in de splitsingsakte en niet om een wijziging van zaken die door de leden worden gewenst. 16a. Gegevensregistratie en privacy. Ingebracht door de heer Kant namens meerdere eigenaren van parkeerplaatsen middels een nota d.d. 31 oktober Volgens hen voldoet de registratie via de aanwezige systemen niet aan de eisen die de Privacywet daaraan stelt en verzoeken aanpassing (vgl. nota d.d. 31 oktober 2010) Het agendapunt wordt uitvoerig besproken. De heer Holleman, namens Huntington Vastgoed verantwoordelijk voor de exploitatie van de parkeergarage, geeft een toelichting op de bestaande situatie. Hij legt naar aanleiding van vragen van de heer Kant uit dat de parkeergarage is voorzien van een toegangscontrolesysteem, een camerabewakingssysteem (Chubb-Lips) en een parkeersysteem (WPS). De heer Kant geeft aan dat hij een voorstel heeft gedaan t.b.v. onder verantwoordelijkheid van bewoners vallende bezoekers en derden m.b.t. het gebruik van de aan Huntington toebehorende parkeerplaatsen. De heer Holleman merkt op dat alleen al het parkeersysteem feilloos registreert dat er aantoonbaar is en nog steeds wordt gefraudeerd door een aantal bewoners en dat dit herhaaldelijk aan bewoners is gemeld. Enkelen persisteren echter in hun verwijtbaar gedrag. Dit heeft Huntington reeds duizenden euro s gekost. Door deze aanhoudende fraude wordt Huntington ernstig benadeeld en ziet zij geen mogelijkheid te goeder trouw zijnde bewoners ter wille te zijn. De heer Harderwijk ondersteunt de mening van de heer Holleman dat fraude onacceptabel is. De heer Holleman geeft ook aan dat gebruik en registratie van gegevens van het parkeersysteem niet alleen in overeenstemming zijn met de geldende regelgeving, maar dat registratie volgens deze regelgeving zelfs wordt opgelegd. De heer Joosten wijst op de locatie van twee videocamera s in de liftschacht van hal 12 op -1 en -2. De heer Holleman merkt op dat deze camera s vanuit beveiligingsoogpunt noodzakelijk zijn en verplaatsing hiervan nog niet aan de orde kan zijn vanwege de problemen met de apparatuur van Chubb-Lips. Mevrouw Van den Broek geeft aan dat de situatie als beschreven in betreffende nota niet strijdig is met de Wet Bescherming Persoonsgegevens. De heer Kant meent dat de gehanteerde registratie ruimer is. De heer Joosten verzoekt eerdergenoemde camera s naar buiten de liftschacht te plaatsen. Huntington zal voor de volgende vergadering reageren. 16b. Rondvraag Mevrouw Haggenburg, de heer Harderwijk, mevrouw Kant, de heer Kuiper en de heer Kant geven ieder op hun beurt aan graag te zien dat heer Trooster in de toekomst zelf tijdens vergaderingen aanwezig zal zijn. Ook menen zij dat het mogelijk moet zijn middels een gesprek de huidige problemen tussen Huntington/Velperplein en A7 op te lossen. De heer Kuiper refereert ook nog aan de problemen met dooiende sneeuw afgelopen winter en de daardoor ontstane wateroverlast. Hij vraagt aanwezige lekken dicht te kitten of anderszins overlast tegen te gaan. De heer Holleman verklaart dat er geen lekken zijn, maar dat het dooiwater zich verplaatst heeft via de naden tussen de betonnen vloerelementen. Met de aanschaf van een veeg-/zuigmachine meent hij dat wij voldoende op de komende winter zijn voorbereid. De heer Kant refereert aan zijn verzoek d.d. 31 oktober jl. te inventariseren wat de mogelijkheden zijn om het eigenaarsgedeelte fysiek af te scheiden en te komen tot een passende bezoekersregeling. Ten aanzien van het laatste heeft ook de heer Kobus per mail een soortgelijk verzoek

6 gedaan. Van de zijde van Huntington wordt aangegeven dat daadwerkelijke fysieke afscheiding moeilijk ligt vanwege eisen van de brandweer. Gesproken wordt over de huidige afscheiding met varkensruggen. Er zal worden bezien of dit voor verbetering vatbaar is. Vervolgens wordt gesproken over de wenselijkheid van een bezoekersregeling. De heer Kant stelt dat nooit is gereageerd op zijn voorstel destijds. Namens Huntington wordt dit weersproken. Meerdere malen is reeds aangegeven dat Huntington een dergelijke regeling ongewenst vindt, omdat dit fraudegevoelig is en ten koste gaat van het rendement van de parkeergarage. Niets verder aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering.