B & W-nota. Onderwerp Vervroegde beschikbaarstelling krediet t.b.v. vervangen toplaag kunstgrasveld. Bestuurlijke context.

Transcriptie

1 B & W-nota Onderwerp Vervroegde beschikbaarstelling krediet t.b.v. vervangen toplaag kunstgrasveld Portefeuille P.H.M. Barnhoorn Auteur R.H. Heeck Telefoon MO/SR Reg.nr. MO/SR 06/57 Te kopiëren: A B & W-vergadering van Bestuurlijke context De gemeente Haarlem streeft ernaar de Haarlemse burgers een zo goed mogelijk leefklimaat aan te bieden met goede voorzieningen voor wonen, werken en recreëren. Goed geoutilleerde sportaccommodaties horen daarbij. Het gemeentebestuur is er daarom op gefocust om achterstallig onderhoud op de gemeentelijke sportaccommodaties waar mogelijk weg te werken, maar in elk geval het ontstaan van nieuw achterstallig onderhoud tegen te gaan. In dit kader past het om voorgenomen vervangingen in het onderhavige geval van de toplaag van een kunstgras hockeyveld - in de tijd vooruit te halen, indien uitstel van de vervanging niet verantwoord is. Voorwaarde daarvoor is uiteraard dat de benodigde budgettaire ruimte aanwezig is, bijvoorbeeld omdat de realisatie van andere voorgenomen investeringen meer tijd kost dan was voorzien of om andere, nietbudgettaire redenen moet worden uitgesteld. Het in de tijd vooruit halen van noodzakelijke investeringen past op deze wijze ook in het streven om het totaal aan investeringen zoveel als mogelijk op het voorgenomen niveau te handhaven. B&W-besluit: 1. Het college besluit om de raad voor te stellen het in het IP in het jaar 2007 onder nr opgenomen bedrag ad voor Kunstgrasvelden - vervanging kunstgras reeds in 2006 tot uitgave te brengen, zodat in 2006 de toplaag van zowel een kunstgras hockeyveld van de Hockeyclub Haarlem als het kunstgras hockeyveld van de HMHC Saxenburg kan worden vervangen. 2. De extra budgettaire last ad die in 2007 zal ontstaan, wordt gecompenseerd doordat een budgettaire last van in totaal pas in 2008 i.p.v. in 2006/2007 zal ontstaan omdat de uitvoering van diverse werkzaamheden op het Van der Aart Sportpark uitgesteld moet worden van 2005/2006 naar 2007 als gevolg van de herinrichting van dit sportpark. Deze effecten zullen worden verwerkt in de actualisering van het IP. 3. Communicatieparagraaf: De betrokkenen ontvangen daags na besluitvorming informatie over dit besluit. 4. Het raadsstuk wordt voorgelegd aan de gemeenteraad, nadat de commissie OWSR hierover een advies heeft uitgebracht.

2 krediet t.b.v. het vervangen van de toplaag van een kunstgrasveld Op het vigerende investeringsplan (IP) van de Sector Maatschappelijke Ontwikkeling is onder nr zowel in het jaar 2006 als in het jaar 2007 een bedrag opgenomen van (bijbehorende budgettaire last: m.i.v. 2007, resp. 2008) voor Kunstgrasvelden - vervanging kunstgras. Deze beide investeringsbedragen zijn benodigd voor de vervanging van de toplagen van een van de twee kunstgrasvelden (veld 2) van de Hockeyclub-Haarlem op het Sportcomplex Vergierdeweg en van het kunstgrasveld van de Haarlemse Mixed Hockey Club Saxenburg op het Sportcomplex Boerhaavelaan-Oost. Zowel het veld van Saxenburg, aangelegd in 1996 als het veld van H.C. Haarlem, aangelegd in 1997, zijn dringend toe aan vervanging. De toplaag van beide velden is in sterke mate versleten, er is sprake van ernstige vervilting en verharding en als gevolg daarvan is de waterdoorlaatbaarheid sterk verminderd. Gevolg hiervan is dat de velden bij regenachtig weer al snel onbespeelbaar zijn en dat het risico van blessures voor de hockeyers hand over hand toeneemt. Vervanging van de toplaag van beide velden voor de aanvang van het hockeyseizoen is dan ook dringend gewenst. Op het vigerende investeringsplan (IP) van de Sector Maatschappelijke Ontwikkeling zijn in de jaren 2005 en 2006 bedragen opgenomen van voor Kunstgrasvelden - aanleg kunstgras: Onze Gezellen (nr ), budgettaire last m.i.v. 2007; voor Achterstallig onderhoud kleedaccommodaties kleedgebouw Onze Gezellen (nr ), budgettaire last m.i.v. 2006; voor Kunstgrasvelden Lawn bowls (nr ; dit betreft het lawn bowlsveld op het Van der Aart Sportpark), budgettaire last m.i.v Het ligt in de bedoeling de Vereniging P.U.K. (Pétanque Union Kennemerland), nu nog gevestigd in Delftwijk, te verplaatsen naar het Van der Aart Sportpark. Als gevolg daarvan is herindeling van het sportpark noodzakelijk. Dit is voor ons aanleiding geweest om het geheel van de op het Van der Aart Sportpark uit te voeren werkzaamheden aan te merken als project Herindeling Van der Aart Sportpark. Het onderhavige projectvoorstel zal binnen afzienbare tijd door ons aan uw raad worden voorgelegd. Nu is echter al duidelijk dat het volgtijdelijke karakter van verschillende werkzaamheden die onderdeel van het project uitmaken, er in elk geval toe zal leiden dat de hierboven vermelde aanleg van een kunstgrasveld en de bouw van een nieuw kleedgebouw voor Onze Gezellen evenals de vervanging van het Lawn bowlsveld pas in het jaar 2007 tot uitvoering zullen kunnen komen. Dit betekent dat de totale hiermee gemoeide budgettaire last van i.p.v. in 2006/2007 pas in 2008 zal ontstaan. Dit gegeven mede in aanmerking nemend stellen wij uw Raad voor om ermee in te stemmen dat het voor het jaar 2007 beschikbare krediet van (met bijbehorende budgettairelast van ), bedoeld voor de vervanging van een van de twee hierboven vermelde kunstgras hockeyvelden, al in het jaar 2006 tot uitgave wordt gebracht. Door gelijktijdige inzet van het in 2006 voor hetzelfde doel op het IP opgenomen bedrag zal het daardoor mogelijk zijn om in 2006 de beide dringend aan vervanging toe zijnde kunstgras hockeyvelden, zowel dat van de H.C. Haarlem als dat van de H.M.H.C. Saxenburg, van een nieuwe toplaag te voorzien. Er rust geen boekwaarde meer op de beide te vervangen hockeyvelden. Per saldo zal ondanks de vervroegde vervanging van een van beide hockeyvelden ten aanzien van het vigerende IP sprake zijn van een voordeel van De effecten van de in deze nota genoemde verschuivingen zullen in de actualisering van het IP worden verwerkt. B&W-besluit: 1. Het college besluit om de raad voor te stellen het in het IP in het jaar 2007 onder nr opgenomen bedrag ad voor Kunstgrasvelden - vervanging kunstgras reeds in krediet t.b.v. het vervangen van de toplaag van een kunstgrasveld 1

3 2006 tot uitgave te brengen, zodat in 2006 de toplaag van zowel een kunstgras hockeyveld van de Hockeyclub Haarlem als het kunstgras hockeyveld van de HMHC Saxenburg kan worden vervangen. 2. De extra budgettaire last ad die in 2007 zal ontstaan, wordt gecompenseerd doordat een budgettaire last van in totaal pas in 2008 i.p.v. in 2006/2007 zal ontstaan omdat de uitvoering van diverse werkzaamheden op het Van der Aart Sportpark uitgesteld moet worden van 2005/2006 naar 2007 als gevolg van de herinrichting van dit sportpark. Deze effecten zullen worden verwerkt in de actualisering van het IP. 3. Communicatieparagraaf: De betrokkenen ontvangen daags na besluitvorming informatie over dit besluit. 4. Het raadsstuk wordt voorgelegd aan de gemeenteraad, nadat de commissie OWSR hierover een advies heeft uitgebracht. krediet t.b.v. het vervangen van de toplaag van een kunstgrasveld 2

4 Concept-Raadsvoorstel Onderwerp: Vervroegde beschikbaarstelling krediet t.b.v. vervangen toplaag kunstgrasveld Aan de Raad der gemeente Haarlem Op het vigerende investeringsplan (IP) van de Sector Maatschappelijke Ontwikkeling is onder nr zowel in het jaar 2006 als in het jaar 2007 een bedrag opgenomen van (bijbehorende budgettaire last: m.i.v. 2007, resp. 2008) voor Kunstgrasvelden - vervanging kunstgras. Deze beide investeringsbedragen zijn benodigd voor de vervanging van de toplagen van een van de twee kunstgrasvelden (veld 2) van de Hockeyclub-Haarlem op het Sportcomplex Vergierdeweg en van het kunstgrasveld van de Haarlemse Mixed Hockey Club Saxenburg op het Sportcomplex Boerhaavelaan-Oost. Zowel het veld van Saxenburg, aangelegd in 1996 als het veld van H.C. Haarlem, aangelegd in 1997, zijn dringend toe aan vervanging. De toplaag van beide velden is in sterke mate versleten, er is sprake van ernstige vervilting en verharding en als gevolg daarvan is de waterdoorlaatbaarheid sterk verminderd. Gevolg hiervan is dat de velden bij regenachtig weer al snel onbespeelbaar zijn en dat het risico van blessures voor de hockeyers hand over hand toeneemt. Vervanging van de toplaag van beide velden voor de aanvang van het hockeyseizoen is dan ook dringend gewenst. Op het vigerende investeringsplan (IP) van de Sector Maatschappelijke Ontwikkeling zijn in de jaren 2005 en 2006 bedragen opgenomen van voor Kunstgrasvelden - aanleg kunstgras: Onze Gezellen (nr ), budgettaire last m.i.v. 2007; voor Achterstallig onderhoud kleedaccommodaties kleedgebouw Onze Gezellen (nr ), budgettaire last m.i.v. 2006; voor Kunstgrasvelden Lawn bowls (nr ; dit betreft het lawn bowlsveld op het Van der Aart Sportpark), budgettaire last m.i.v Het ligt in de bedoeling de Vereniging P.U.K. (Pétanque Union Kennemerland), nu nog gevestigd in Delftwijk, te verplaatsen naar het Van der Aart Sportpark. Als gevolg daarvan is herindeling van het sportpark noodzakelijk. Dit is voor ons aanleiding geweest om het geheel van de op het Van der Aart Sportpark uit te voeren werkzaamheden aan te merken als project Herindeling Van der Aart Sportpark. Het onderhavige projectvoorstel zal binnen afzienbare tijd door ons aan uw raad worden voorgelegd. Nu is echter al duidelijk dat het volgtijdelijke karakter van verschillende werkzaamheden die onderdeel van het project uitmaken, er in elk geval toe zal leiden dat de hierboven vermelde aanleg van een kunstgrasveld en de bouw van een nieuw kleedgebouw voor Onze Gezellen evenals de vervanging van het Lawn bowlsveld pas in het jaar 2007 tot uitvoering zullen kunnen komen. Dit betekent dat de totale hiermee gemoeide budgettaire last van i.p.v. in 2006/2007 pas in 2008 zal ontstaan. Dit gegeven mede in aanmerking nemend stellen wij uw Raad voor om ermee in te stemmen dat het voor het jaar 2007 beschikbare krediet van (met bijbehorende budgettairelast van ), bedoeld voor de vervanging van een van de twee hierboven vermelde kunstgras hockeyvelden, al in het jaar 2006 tot uitgave wordt gebracht. Door gelijktijdige inzet van het in 2006 voor hetzelfde doel op het IP opgenomen bedrag zal het daardoor mogelijk zijn om in 2006 de beide dringend aan vervanging toe zijnde kunstgras hockeyvelden, zowel dat van de H.C. Haarlem als dat van de H.M.H.C. Saxenburg, van een nieuwe toplaag te voorzien. Er rust geen boekwaarde meer op de beide te vervangen hockeyvelden. Per saldo zal ondanks de vervroegde vervanging van een van beide hockeyvelden ten aanzien van het vigerende IP sprake zijn van een voordeel van De effecten van de in deze nota genoemde verschuivingen zullen in de actualisering van het IP worden verwerkt. Het college van burgemeester en wethouders, krediet t.b.v. het vervangen van de toplaag van een kunstgrasveld 3

5 de secretaris, drs. W.J. Sleddering. de burgemeester, mr. J.J.H. Pop krediet t.b.v. het vervangen van de toplaag van een kunstgrasveld 4

6 De Raad der gemeente Haarlem Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders: Besluit: 5. om het in het IP in het jaar 2007 onder nr opgenomen bedrag ad voor Kunstgrasvelden - vervanging kunstgras reeds in 2006 ter beschikking te stellen van het college van burgemeester en wethouders, zodat in 2006 de toplaag van zowel een kunstgras hockeyveld van de Hockeyclub Haarlem als het kunstgras hockeyveld van de HMHC Saxenburg kan worden vervangen. 6. dat de extra budgettaire last ad die in 2007 zal ontstaan, wordt gecompenseerd doordat een budgettaire last van in totaal pas in 2008 i.p.v. in 2006/2007 zal ontstaan omdat de uitvoering van diverse werkzaamheden op het Van der Aart Sportpark uitgesteld moet worden van 2005/2006 naar 2007 als gevolg van de herinrichting van dit sportpark. Deze effecten zullen worden verwerkt in de actualisering van het IP. Gedaan in de vergadering van , De griffier, De voorzitter, krediet t.b.v. het vervangen van de toplaag van een kunstgrasveld 5