Pop Peeper..programma om mail te checken

Transcriptie

1 11115-Pop Peeper als mail-melder.doc Blz 1 / 6 1-Inleiding Pop Peeper..programma om mail te checken Gewoonlijk gebruikt men voor de normale , een mailprogramma dat contact heeft met de mailserver van de provider. De inlog gegevens zijn daar al ingebakken zodat mail kijken erg eenvoudig is. Anders is het met Webmail, dat je bekijkt via de webbrowser, waarbij je telkens je inloggegevens moet ingeven om te zien of er al dan niet mail is. Een programmaatje dat automatisch om de zoveel minuten controleert of er mail is en deze ook kan laten zien, zou daarvoor erg handig zijn. Immers dan hoeft men pas in te loggen als men de mail wil beantwoorden. Zo n programma is het gratis Pop Peeper. 2-Pop Peeper De makers noemen dit programma een mail notifier (mail waarschuwer ), maar het heeft veel meer mogelijkheden, men zou het ook kunnen gebruiken om de mail te beheren. Echter, deze notitie beperkt zich tot de waarschuwings functie. Het programma is beschikbaar op Op dit adres is ook vrij veel achtergrond informatie (waaronder antwoorden op veel voorkomende vragen), maar alles is in het Engels. Enige belangrijke eigenschappen; - Engels is standaard, maar via n extra taal bestandje is Nederlands beschikbaar - Geschikt voor alle huidige Windows systemen (Win98 t/m Win7) - Bruikbaar voor POP en IMAP, dus geschikt voor gewone mail en diverse soorten van webmail (als Hotmail, Liv en Gmail). - De inlog gegevens zijn op veilige wijze gecodeerd - Aanwezigheid van nieuwe berichten wordt aangegeven met een bewegend icoontje op de taakbalk. Verder is een geluidssignaal, pop-up boodschap of een knipperende led mogelijk. - Met een extra plugin kan men herhalende geluidssignalen krijgen. 3-POP Peeper in de praktijk Het hoofdscherm is hieronder gegeven, hierin staan de mail-accounts links in veld 1 en de berichten in veld 2 (de niet gelezen berichten zijn vet afgebeeld, de gelezen berichten zijn normaal ). POP Peepers hoofdscherm.

2 11115-Pop Peeper als mail-melder.doc Blz 2 / 6 Als er nieuwe post op één van de aangemaakte accounts is, wordt er een geluidssignaal gegeven en zal het US mailbox icoontje in de taakbalk een rood zwaaiend vlaggetje en een envelop vertonen (zie figuur rechts). geen mail mail!! Verder, afhankelijk van de gemaakte instellingen, kunnen er ook andere visuele signalen zijn en/of een herhaald geluidssignaal. De mail -signalen verdwijnen pas als alle nieuwe berichten gelezen zijn in POP Peeper of in het betreffende mailprogramma. Krijgt men een nieuw mail indicatie, dan kan men het nieuwe bericht bekijken door te dubbelklikken op het mail-icoontje in de taakbalk. Het hoofdscherm van blz.1 wordt geopend en door een dubbelklik op de betreffende regel, opent een nieuw scherm met de inhoud van het bericht (plaatje rechts). 4-Enige instellingen (details in Appendix) Alleen nieuwe berichten in Venster 2 Meestal zal men slechts belangstelling hebben voor nieuwe, ongelezen onderwerpen. Als dat zo is, kunnen de reeds gelezen berichten verborgen worden via het menu item Berichten, Gelezen verbergen Controle interval Standaard is dat 15 minuten, via het menu item Extra, Opties instellen kan men dat aanpassen op het tabblad Automatische Controle. Een goede waarde is 5 minuten. Geluid bij nieuwe mail Standaard is dat de Windows ping, maar men kan hier ook een geluidsbestand laten afspelen. Echter, als men de plugin Chime voor herhaald geluidsignaal gebruikt, kan men dat laatste beter niet doen (anders wordt bij het eerste signaal de bestanden van Chime en POP Peeper tegelijk afgespeeld. Herhalende geluidsmelding Als men de plugin Chime heeft geïnstalleerd, dan wordt er, zolang men de mail niet leest, met de ingestelde interval een geluidsbestand afgespeeld. Dit is in te stellen via menu item Extra, Plugins. Als men in het Plugins-menu Chime selecteert (plaatje links) en dan op Instellingen klikt, komt het rechter scherm. Hierin kan men; - Enable Sound aanvinken - Het gewenste bestand toevoegen (hier een trompet geluid van 20-25sec) - De intervaltijd instellen (hier om de 5 min)

3 11115-Pop Peeper als mail-melder.doc Blz 3 / 6 Installatie Appendix: Installatie & Instellingen (pas op, alleen voor de mail-signalerings funktie!) 1. Ga naar de website, de link Download en download (en sla in bekende map op); - POP Peeper installatie programma, nu versie 3.8 (ca 1.2Mb) - via Languages of Translations (= taal bestand) en klik op Dutch (NL) - via Notification, de Chime plugin (voor herhalend geluidssignaal) 2. Dubbelklik op het POP Peeper install bestand - er verschijnt een wizardscherm kies Next - er verschijnt n Licentie verhaal kies I agree - er verschijnt nu een component keuze scherm haal vinkje bij Sendmail weg, kies Next - er verschijnt een scherm voor de locatie van het programma, in XP zal dat zijn c:\program Files\POP Peeper accepteer dit en kies Next - er verschijnt een scherm voor Start menu map accepteer dit en kies Install - er verschijnt keuzemenu voor direct starten haal vinkje weg en kies Finish Component keuze scherm 3. Kopieer het taalbestand Dutch.plf naar de programma map (hier c:\program Files\POP Peeper) 4. Via Start/alle programma s kies POP Peeper en een Wizard zal verschijnen (de meest belangrijkste keuze schermen van deze wizard zijn hieronder gegeven). Kies nu.. - Gewenste taal kies via het pijltje voor Dutch en Volgende - Soort verbinding (onder) kies voor permanent en Volgende - Gegevens locatie voorstel is goed dus Volgende - Diversen voorstel is goed dus Volgende - Samenvatting als direct een account moet worden gemaakt is het voorstel goed, dus Volgende en de Account Wizard zal starten Opm: Alle bovenstaande instelling zijn ook in te stellen via het menu item Extra, Opties.

4 11115-Pop Peeper als mail-melder.doc Blz 4 / 6 5. Wizard, Account instellingen (zie plaatjes onder) - Welkomst scherm Volgende - Methode van toevoegen als je de zaak zelf wilt ingeven kies dan Toevoegen en Volgende - adres geef betreffende mailadres in en dan Volgende - Account gegevens geef een account naam en kleur (voor in het account overzicht, zie hoofdscherm veld 1) en kies het soort provider en dan Volgende - Gebruiker gegevens geef je inlog Gebruikersnaam en wachtwoord en dan Volgende - Compleet alle gegevens zijn nu beschikbaar en kies dan Voltooien Als alles goed werkt, dan worden meteen de berichten opgehaald en ziet het scherm er uit als op de eerste bladzijde. Als er iets mis is, ga dan de instellingen na onder het menu item Accounts, Wijzigen. Instellingen Accounts Alle account mogelijkheden zijn beschikbaar via het menu item Accounts. Een bestaand account kan men ook aanpassen door het te selecteren (in veld 2), rechts-klikken en dan n keuze te maken uit het pop-up menu. Opties instellen Dit kan via menu item Extra, Opties instellen. Er verschijnt een venster met 6 tabbladen. Plaatjes van deze tabbladen (met de standaard instellingen) zijn hieronder gegeven.

5 11115-Pop Peeper als mail-melder.doc Blz 5 / 6 Tab Instellingen Tijdens de installatie is het NL-taalbestand (dutch.plf) toegevoegd aan de POP Peeper map en is gekozen voor het Nederlands. Daarom is het standaard Engels hier vervangen door Dutch. De andere standaard instellingen zullen meestal wel goed zijn. Tab Automatische controle De controle interval kan best wat korter, b.v. 5 min. De rest is goed Tab Berichten ontvangen en Verbinding De standaard instellingen zullen meestal wel goed zijn. Tab Melding - Geluid: Deze (standaard) instelling is voor de Windows ping. Installeert men niet de plugin voor herhaalde waarschwing, dan kan men via het vergrootglas een langer geluidsbestand Het geluid kan men testen via het groene pijltje - Beeld: Mogelijkheden zijn; Geen actie, Bureaublad alarm weergeven, POP Peeper openen of progamma openen. - Toetsenbord LED laten knipperen, mogelijkheden zijn; Scroll Lock en Num Lock.

6 11115-Pop Peeper als mail-melder.doc Blz 6 / 6 Tab Berichten weergeven De standaard instellingen zullen meestal wel goed zijn. Tab Systeembalk pictogrammen en Opslag De standaard instellingen zullen meestal wel goed zijn. Gerrit van Schaik, 14 nov 2011 Gerrit-piet-jan@hotmail.com