BELEIDSPLAN STICHTING ZOB Nederland

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN STICHTING ZOB Nederland Voorwoord: Voor u ligt het beleidsplan van de Stichting Zorg Om Boer en Tuinder Nederland (afgekort: ZOB Nederland) De Stichting is bij akte opgericht en notarieel geregistreerd op 16 oktober 1997 verleden bij notaris J.A.H.G. van Tuijl, destijds notaris te Tilburg, en ingeschreven in het handelsregister gehouden door de Kamer van Koophandel voor Brabant onder nummer Een Stichting is verplicht door de notaris een akte op te laten stellen (ook wel statuten genoemd). Nadat deze akte is opgesteld, waarin o.a. is vastgelegd wie de bestuurders zijn. Na de akte volgt inschrijving bij de Kamer van Koophandel en aanmelding bij de belastingdienst. Het schrijven van een beleidsplan wordt sterk geadviseerd. Een beleidsplan is ook noodzakelijk voor het verkrijgen van de status Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Bij het opstellen van dit beleidsplan is met de eisen van de ANBI rekening gehouden. Onze Stichting heeft in februari 2013 van de Belastingdienst weer de status van ANBI toegekend gekregen. Een ANBI status heeft als voordeel dat organisaties en particulieren hun giften af kunnen trekken van de belasting en de stichting wordt gevrijwaard van het betalen van belasting over giften en schenkingen. Dit plan geeft inzicht in: 1. Missie, visie en doelstellingen van de stichting 2. Werkzaamheden (activiteiten) van de stichting 3. Projectdoelstellingen 4. Werkplan De manier waarop de stichting geld werft en vermogen beheert 6. De samenstelling van het bestuur 7. Het functioneren van het bestuur 1

2 Het bestuur van de Stichting Zorg Om Boer en Tuinder Nederland W. Verbeek Voorzitter 1. Missie, visie en doelstellingen De Stichting ZOB Nederland vindt de gemeenschappelijke ideële basis voor haar handelen in de grondslag en doelen van de Stichting, zoals die zijn verwoord en opgenomen in de Statuten. En de missie geeft onze Stichting een eigen identiteit. De missie vertelt wat onze Stichting wil zijn en waar ze voor wil gaan, hoe wij ons willen onderscheiden en hoe wij willen handelen. De ZOB is een pure vrijwilligers organisatie die sociaal emotionele ondersteuning biedt en uniek is in deze vorm van hulpverlening door goed geschoolde vrijwilligers. Waarbij ZOB een netwerk heeft van diverse erfbetreders groot scala van adviseurs waar zij mee samen werkt. De vrijwilligers zijn ervaringsdeskundigen. Zij hebben het proces van bedrijfsbeëindiging en het realiseren van een nieuw perspectief ten volle meegemaakt. Hetzij als stoppende agrariër of als agrarisch specialist Met name het verwerken van een gedwongen sluiting van een agrarisch bedrijf is voor betrokkenen een intensief proces. Om als vrijwilliger bij het ZOB te werken moeten zij dit proces op een goede positieve manier afgesloten hebben. Het is noodzakelijk dat de vrijwilligers zichzelf blijven scholen in -contact met de ander In de trainingen richten we ons op 3 aspecten: a. We richten ons op de vrijwilliger als mens en zijn/haar persoonlijk proces. b. We richten ons op de vakinhoudelijke bagage. Wat moet je weten om bedrijfsbeëindigers of agrariërs in andere probleemsituaties te kunnen helpen. c. We richten ons op de authenticiteit van de vrijwilliger. Wat heeft hij te bieden? Hoe staat hij in de wereld? Wat is zijn/haar unieke bijdrage in het hulpverleningsproces. 2

3 2. Werkzaamheden en activiteiten van de Stichting ZOB is laagdrempelig, kosteloos, ervaringsdeskundig, spreekt de taal van de hulpvragers ondersteunt zolang nodig en nuttig is. Voorts bestaat de hulp uit ondersteuning en advies m.b.t. sociaaleconomisch en psychosociale problemen, met eventuele doorverwijzing naar technischeconomistjuridisch advies en/of pastorale of medische zorg. De grote kracht van de ZOB zijn de vrijwilligers en het is belangrijk dat deze gevoed en getraind worden zodat ze het werk kunnen blijven doen. Daardoor blijven ze gemotiveerd en betrokken bij het werk van de ZOB. De vrijwilligers moeten zich bewust zijn van hun grenzen die ze hebben als getrainde ervaringsdeskundigen. Voor elke vrijwilliger liggen de grenzen verschillend waarbij iedereen zijn of haar eigen specialiteit en deskundigheid heeft. De Stichting stelt zich ten doel een platform te zijn voor regionale Zorg om Boer en Tuinder organisaties die ZOB regio s worden genoemd. De stichting stelt zich ook ten doel op landelijk niveau de collectieve belangen te behartigen van de ZOB Regio`s bij overheden, landbouworganisaties en bij het brede publiek. De stichting ondersteunt de regionale ZOB afdelingen De stichting wil onder andere door middel van subsidieaanvragen ondersteuning bieden aan de ontwikkeling en de uitvoering van projecten ten behoeve van de regionale ZOB afdelingen. De stichting heeft mede ten doel om de mensen die voor een bedrijfsbeëindiging in de agrarische sector staan of komen te staan dan wel hebben gestaan of in een andere probleemsituatie raken, door te verwijzen naar daarvoor in aanmerking komende maatschappelijke/hulpverleningsinstanties en hen voor zover nodig nazorg te bieden. Vorenstaande zal ook gelden voor diegenen die door wat voor oorzaak dan ook in financiële of maatschappelijke problemen zijn geraakt De stichting stelt zich voorts ten doel het maatschappelijke taboe te doorbreken dat heerst rond bedrijfssluiting en om begrip te kweken voor de problematiek en het sociale isolement als gevolg daarvan te voorkomen dan wel te doorbreken. De stichting wil door middel van voorlichting in brede zin aan (aanstaande) bedrijfsbeëindigers hulp en ondersteuning bieden. De stichting organiseert een telefonische opvang en hulpdienst voor bedrijfsbeëindigers en hun gezinsleden. De stichting wil de belangen van de doelgroep behartigen bij de daarvoor in aanmerking komende maatschappelijke instanties. 3

4 De stichting beoogt niet het maken van winst. De stichting tracht haar doel voor het overige te bereiken door het verrichten van allerlei overige handelingen die met het vorenstaande verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn, alles in de ruimste zin van het woord. 3. Projectdoelstellingen ZOB kent drie hoofddoelstellingen 1. Signaleren/opsporen van hulpvragen en het faciliteren van ondernemers in het proces van heroriëntatie en bedrijfsbeëindiging. Hierbij denken wij aan telefonische gesprekken met bedrijfsbeëindigers en/of hun gezinsleden. Huisbezoeken ofte wel keukentafelgesprekken. Bedrijfsbeëindigersdagen organiseren. Dus constant alert zijn. Gesprekken voeren met erf betreders. Proactief zijn, dit kost niet zozeer tijd, maar vraagt wel deskundige houding van de ZOB vrijwilliger. Scholing en deskundigheidsbevordering van de ZOB vrijwilligers. 2. Zichtbaar maken van de hulp- en adviseringsstructuur binnen en buiten de agrarische sector. Het sociaal-economisch netwerk van erf betreders, zoals de dierenarts, veevoerleverancier en accountant, is van groot belang voor de agrariërs. Agrariërs ontvangen van hen instrumentele steun in de vorm van advies, informatievoorziening, voorlichting, kennisuitwisseling, praktische steun en financiële steun. Het blijkt dat samenwerking in netwerkverband bijdraagt aan sociale vitaliteit. 3. Bewerkstelligen van een hecht en deskundig netwerk van professionals Het netwerken met maatschappelijke en kerkelijke organisaties is noodzakelijk om de landbouwproblematiek zichtbaar te maken, zodat het duidelijk wordt dat het geen individueel probleem is maar een maatschappelijk probleem die de hele samenleving aangaat. Er wordt 4

5 samengewerkt met maatschappelijk werk, gemeentelijke sociale diensten en huisartsen. Hierdoor heeft de ZOB het afgelopen jaar veel publiciteit genoten. Deze PR via eigen aansprekende ambassadeurs wil het ZOB graag voort zetten. 4. Werkplan Financiële ondersteuning: De regionale afdelingen kunnen vanuit de landelijke kas rekenen op een kostendekkende vergoeding. Gedacht wordt primair aan gemaakte kilometerkosten ondermeer gemaakt naar hulpvragers, vergaderen, aanwezigheid bij belangrijke regionale bijeenkomsten, kantoorkosten. In onderling overleg kan soms eenmalig een extra financiële impuls nodig zijn. De afdelingen zullen zelf ook aan fondswerking moeten doen. Ondersteuning bij het maken van een afdeling pr- plan en daaraan gekoppeld een fondswervingplan. Ondersteuning en advies via de coördinator en/of voorzitter bij vooral het ontwikkelingen van een regionale afdeling, opzetten van netwerken, verbindingen leggen met organisaties en overheid, organiseren van regionale(netwerk) bijeenkomsten of informatieve thema bijeenkomsten. Ondersteuning van het landelijke secretariaat indien noodzakelijk bij concrete zaken als het doen uitgaan van malingen, verzenden van notulen, het uitwerken en opmaken van bv. jaarverslagen, of andere zaken die in onderling overleg moeten worden afgesproken. Organisatie Interne communicatie versterken via een z.g. virtueel kantoor. Dit betekent dat alle vrijwilligers via de website van de ZOB kunnen kijken op het kantoor van de ZOB. Iedere afdeling heeft daar een plekje op om alle informatie over en voor de regionale activiteiten neer te zetten. Met een wachtwoord dat enkel bekend is bij de ZOB- er. Jaarlijks in het voorjaar uitbrengen van een landelijk jaarverslag. Externe communicatie versterken en uitbreiden via een 2x per jaar verschijnende Nieuwsbrief. 5

6 Het nagaan en evalueren van de contacten en netwerken waar de ZOB in vertegenwoordigd is. Het opsporen van nieuwe nuttige contacten en netwerken. Trainingen voor de afdelingen. Evaluatie van de organisatie: zijn we op de goede weg om onze doelstellingen te realiseren, waar kan het beter, wat moet er gezien de ontwikkelingen veranderd worden, wat verwachten de afdelingen aan ondersteuning van ZOB Nederland? 5. De manier waarop de stichting geld werft en vermogen beheert Om de doelen van de stichting te realiseren is geld nodig. Hierbij wordt uitgegaan van jaarlijkse kosten om de stichting draaiende te houden. Het vermogen wordt gevormd door: - giften, donaties, schenkingen en legaten - subsidies en sponsorbijdragen - hetgeen verkregen wordt door erfstellingen en andere bevoordelingen die ten doel hebben het vermogen van de stichting te vermeerderen Maar wil de stichting enigszins kunnen groeien dan wel niet interen op het vermogen is meer geld nodig. Dit geld wordt o.a. ook besteed aan voorlichtingsmateriaal (brochures, folders, website, sociale media, informatievoorzieningen, onderzoek, samenwerkingsvormen, meer diepgang in dit onderwerp, pr activiteiten, trainingen aan de vrijwilligers in de ruimste zin, reiskostenvergoedingen, en telefoonkostenvergoedingen aan de vrijwilligers. Scholing en deskundigheidsbevordering, themadagen (zaalhuur honorarium/reiskosten sprekers) uitvoeringskosten. Samenwerking met derden: deelname aan overlegbijeenkomsten, reis- en verblijfkosten. 6

7 De stichting wil zijn huidige vermogen in de komende vijf jaren versterken om zijn werkzaamheden structureel te kunnen uitbreiden en/of uitvoeren. Daarom wil de stichting het beschikbare vermogen zo veel mogelijk in tact laten en zo snel mogelijk groeien. 6. De samenstelling van het bestuur Het bestuur bestaat uit vertegenwoordigers van de aangesloten regionale ZOB Afdelingen. Het bestuur van de stichting bestaat uit drie of meer, maar ten hoogste vijf leden die door het bestuur in overleg met de regionale besturen benoemd worden. Een niet voltallig bestuur behoudt zijn bevoegdheden. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, samen vormend het dagelijks bestuur. Bij het ontstaan van een vacature in het bestuur moet het bestuur zo veel mogelijk in onderling overleg met de regionale ZOB afdelingen zo spoedig mogelijk daarin voorzien. Bestuurders worden benoemd voor een periode van ten hoogste vier jaren. Bestuurders treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens het rooster aftredende bestuurder is tweemaal onmiddellijk herbenoembaar. Verkiezingen en herbenoemingen vinden plaats tijdens de jaarvergadering. Mochten in het bestuur om welke reden dan ook een of meer bestuursleden ontbreken, dan vormen/vormt de overblijvende bestuursleden niettemin het wettig bestuur. Een aftredend bestuurslid is terstond herkiesbaar. Het lidmaatschap van het bestuur eindigt: door overlijden of ondercuratele stelling, door opzegging door het bestuurslid zelf, door ontslag door de rechter overeenkomstig de wettelijke bepalingen, door een daartoe strekkend bestuursbesluit, genomen met een twee/derde meerderheid van alle overige bestuursleden die in een vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 7

8 7. Het functioneren van het bestuur In het huishoudelijk reglement van de Stichting ZOB Nederland is een uitvoerige omschrijving opgenomen betreffende de taken van de: Voorzitter Secretaris Penningmeester, in artikel 2 lid 2, 3 en 4. Er wordt gestreefd naar vrijwilligers met expertise op het gebied van bedrijfsbeëindiging, problematiek in de Land- en Tuinbouw en deskundigheid op aanverwante gebieden. Hun voornaamste taak is hulpverlening. Daarnaast kunnen in onderling overleg neventaken worden toegekend zoals notuleren, secretariaat, leiding geven, vertegenwoordiging in een organisatie, bijwonen van bijeenkomsten, organiseren van bijzondere activiteiten, zoeken naar sponsors, projecten opzetten e.d. Conform artikel 4 lid f van ons huishoudelijk reglement wordt door het bestuur de kascommissie benoemd. Deze commissie bestaat uit twee leden met een reserve lid. Deze kascommissie houdt toezicht op het beheer van de penningmeester. Zij is gehouden 1x per jaar de kas, de saldi, de boeken en de bescheiden van de penningmeester na te zien en te controleren. Van de uitkomst van dit onderzoek doen zij verslag aan het bestuur van de Stichting. De kascommissie is bevoegd aan het bestuur voorstellen betreffende het financiële beheer te doen. 8