WERKPLAN GEMEENSCHAPPELIJKE INFORMATIE INFRASTRUCTUUR JULI JUNI 2016 (FY16)

Transcriptie

1 WERKPLAN GEMEENSCHAPPELIJKE INFORMATIE INFRASTRUCTUUR JULI JUNI 2016 (FY16) Aan: Adviescommissie en Stuurgroep Consortium Gemeenschappelijke Informatie Infrastructuur Van: OCLC Versie: 1.4 Datum

2 Inhoudsopgave 1. INLEIDING 2 2. DE MIGRATIE VAN HET GGC NAAR WORLDCAT Internationalisering en standaardisatie MARC 21 ALS CATALOGISEERFORMAAT WorldCat GGC synchronisatie COMPLETEREN VAN DE SYNCHRONISATIE VAN BIBRECORDS ONLINE SYNCHRONISATIE VAN BEZITSGEGEVENS ( LOCAL HOLDING RECORDS ) INTEGREREN VAN DRUKKERSTHESAURI IN GGC / WORLDCAT Managementinformatie GROEPSRAPPORTEN IN WORLDCAT 8 3. GGC-ONTWIKKELINGEN GGC-ontwikkelingen voor UKB en OB GGC ALS DIGITALISERINGSREGISTER GGC Ontwikkelingen voor Openbare Bibliotheken OPNEMEN LOKALE TREFWOORDEN EN SYSTEMATISCHE CODES OP ALGEMEEN NIVEAU 9 4. IBL EN DOCUMENTLEVERING Evaluatie en aanpassing van de IBL Managementinformatie PRO MEMORIE Onderwerpsontsluiting geografische namen Onderwerpsontsluiting: GTR en FAST UKB TRANSITIE EN GII WERKPLAN IN FY

3 1. Inleiding Dit werkplan is opgesteld voor het Consortium GII en beschrijft de activiteiten die OCLC in het kader van de samenwerking met het GII Consortium voornemens is uit te voeren in de periode juli 2015 juli Daar waar de verwachting is dat de activiteiten zullen doorlopen in volgende jaren, is dit aangegeven. In versie 1.4 van het Werkplan Gemeenschappelijke Informatie Infrastructuur juli 2015 juli 2016 zijn de opmerkingen die de Werkgroep Kwaliteit Databank heeft gemaakt tijdens de vergadering van 1 mei 2015, de opmerkingen die de Adviescommissie GII heeft gemaakt tijdens de vergadering van 8 mei 2015, de opmerkingen die de Stuurgroep GII heeft gemaakt tijdens de vergadering van de stuurgroep op 29 mei 2015, en de opmerkingen van de Adviescommissie GII ontvangen op 7 september 2015, verwerkt. Per kwartaal wordt door OCLC gerapporteerd over de voortgang van de activiteiten in dit werkplan. 2

4 2. De migratie van het GGC naar WorldCat Om de migratie naar WorldCat mogelijk te maken zijn standaardisatie en internationalisering in het GGC gewenst. De activiteiten in dit werkplan, zoals de standaardisatie op MARC 21 en de introductie van RDA, zijn hulpmiddelen die de integratie met én de overgang naar WorldShare gemakkelijker maken. Het GGC zal nog een aantal jaren blijven functioneren als een platform naast WorldCat. Het GGC functioneert dan als een metadatahub, de eerste opvang voor het standaardiseren van metadata richting WorldCat. Daarnaast blijft het GGC de komende tijd functioneren als een landelijke metadatabron voor andere diensten van bibliotheken, zoals NCC/PiCarta, NCC/IBL en Bibliotheek.nl. In het kader van de migratie naar WorldCat zijn de volgende deelactiviteiten onderscheiden: 1. Internationalisering en standaardisatie van regelgeving en formaat 2. WorldCat GGC synchronisatie 2.1 Internationalisering en standaardisatie MARC 21 als catalogiseerformaat MARC 21 als catalogiseerformaat in het GGC en een bijbehorend databaseformaat waardoor een consistent formaat met mogelijkheid tot uitbreiding van (sub)velden kan worden ingevoerd en waardoor de uitwisseling van metadata tussen GGC en WorldCat verbeterd wordt. De invoering geschiedt gefaseerd. Na elke fase vindt een doorgaan ja/nee evaluatie plaats met de Adviescommissie GII. Dit omdat de relevantie van deze activiteit kan veranderen in het licht van de UKB transitie. FY16-FY18 Redenen om over te gaan op MARC 21 als catalogiseerformaat in het GGC zijn de behoefte aan standaardisatie en internationalisering en de verbetering van de uitwisseling van de metadata tussen GGC en WorldCat. Het Pica3-formaat wordt stapsgewijs vervangen door het MARC 21-formaat als catalogiseerformaat en het database formaat Pica+ wordt vervangen door een databaseformaat dat nauwer aansluit op het MARC 21 formaat dan het huidige formaat. Per blok wordt een specificatie opgesteld aan de hand waarvan de conversie en de terugconversie worden gebouwd, en de indexen, de match & merge en de import naar en export vanuit het GGC worden aangepast. Tevens worden de Richtlijnen voor catalogiseren in het GGC geactualiseerd. In het eerste blok worden alle Pica-kmc s vervangen die naar een MARC 21 tag voor annotaties (5XX kmc s) kunnen worden omgezet. Hiervoor wordt het formaat aangepast, de GGC-database geconverteerd en de bijbehorende documentatie gepubliceerd. Werkgroep Kwaliteit Databank en de Adviescommissie GII stemmen in met het voorstel van OCLC voor de vervolgstappen in het project. 3

5 De KB heeft haar scripts en style sheets kunnen aanpassen, zodat deze met het nieuwe formaat kunnen werken en hun processen voor, onder andere de digitaliseringsstraat, niet vast zullen lopen. NBD Biblion stemt in met de aangepaste uitvoer, zodat hun processen door kunnen lopen en zij kunnen blijven leveren aan de openbare bibliotheken. Planning FY16 Het Pica-formaat voor de annotaties wordt vervangen door het MARC 21-formaat op de GGC Acceptomgeving. De GGC Accept database wordt geconverteerd. Datum configuratie Accept-omgeving gereed: 6 oktober 2015 Datum database conversie op Accept gereed: 13 oktober 2015 GGC-gebruikers kunnen op GGC-accept de aanpassingen in het formaat controleren en testen en de toepassingen beoefenen. Datum controle, test en rapporteren aan OCLC: 13 oktober december 2015 Het Pica-formaat voor de annotaties wordt vervangen door het MARC 21-formaat op de GGC Productieomgeving. De GGC Productie database wordt geconverteerd. GGC-bibliotheken catalogiseren annotaties met het MARC 21 formaat. Datum configuratie Productie-omgeving gereed: 8 december 2015 Startdatum catalogiseren in MARC 21 met annotaties: 8 december 2015 Datum database conversie op Productie gereed: 19 januari 2015 De aanpak en het resultaat van het project worden binnen OCLC en met de GII geëvalueerd. Deze evaluaties resulteren in besluitvorming over het vervolg van het project. Datum projectevaluatie door OCLC afgerond: 28 januari 2016 Datum besluitvorming over vervolg afgerond: 1 maart WorldCat GGC synchronisatie Completeren van de synchronisatie van bibrecords De GGC-collectie is geladen in WorldCat zodat deze in principe vindbaar is in WorldCat.org of WorldCat Local of gebruikt kan worden in WorldCat ILL. Zolang het NCC/IBL-systeem in de lucht is, wordt het GGC aangevuld met data van bibliotheken die primair in WorldCat catalogiseren. FY16 FY18 WorldCat en GGC worden wat betreft bezitsgegevens gesynchroniseerd totdat het IBL systeem overgaat naar het WorldShare platform. Dat betekent dat er data richting WorldCat gaan van bibliotheken die primair in het GGC catalogiseren en data van WorldCat richting GGC gaan van bibliotheken die primair in WorldCat catalogiseren. Voor zover de bezitssynchronisatie de uitwisseling van exemplaargegevens betreft, zie hiervoor paragraaf Wanneer het om nieuwe records gaat vereist de bezitssynchronisatie ook de uitwisseling van bibliografische records. 4

6 Voor de reeds operationele bibliografische synchronisatie van het GGC richting WorldCat worden waar nodig en waar mogelijk kwaliteitsverbeteringen doorgevoerd. Deze kwaliteitsissues betreffen vooral de kwaliteit van de matching van records en de kwaliteit van de mapping tussen Pica+ en MARC 21. Uitvoering van deze kwaliteitsverbeteringen geschiedt in het kader van de UKBtransitieproject. De planning en uitvoering van deze kwaliteitsverbeteringen worden mede in het kader van het UKB-transitieproject uitgevoerd Voor de bibliografische synchronisatie van WorldCat naar het GGC is de software in ontwikkeling en nog niet operationeel. Deze wordt in het komende jaar opgeleverd. Oplevering van de bibliografische synchronisatie door OCLC is afhankelijk van de oplevering door OCLC van de bezitssynchronisatie Planning FY16 De bezits- en bibliografische synchronisatie van GGC naar WorldCat is een operationeel proces waarbij in het kader van onderhoud en kwaliteitsverbetering regelmatig kleinere configurat ieopleveringen plaats vinden. Hierover zal aan de GII regelmatig (op kwartaalbasis) worden gerapporteerd. De bibliografische synchronisatie van WorldCat naar GGC staat op de planning voor FY16 en is afhankelijk van de oplevering van CBS 8.0 (verwachte oplevering oktober 2015) en de oplevering van de bezitssynchronisatie (verwachte oplevering september 2015). Datum oplevering CBS 8.0: 31 oktober 2015 Datum oplevering bezitssynchronisatie: 30 september Online synchronisatie van bezitsgegevens ( Local Holding records ) Het einddoel is om bij gebruik van WorldShare ILL gebruik kunnen maken van de informatie, die in het GGC wordt ingevoerd op GGC-exemplaarniveau, om een geschikte kandidatenlijst op te kunnen stellen. En omgekeerd, om bij het gebruik van het NCC-IBL systeem, gebruik te kunnen maken van de informatie die in WorldCat wordt ingevoerd op exemplaarniveau in de zgn. LHR s (Local Holding Records). FY16 - FY18 WorldCat en GGC worden wat betreft bezitsgegevens van alle materialen, waaronder boeken en tijdschriften, gesynchroniseerd totdat het IBL systeem overgaat naar het WorldShare platform. Dat betekent dat er data richting WorldCat gaan van bibliotheken die primair in het GGC catalogiseren en data van WorldCat richting GGC gaan van bibliotheken die primair in WorldCat catalogiseren. Exemplaarblokken van GGC-bibliotheken worden uitgevoerd naar WorldCat en daar als LHR (Local Holding Record) ingelezen. Omgekeerd: exemplaargegevens van een bibliotheek in WorldCat wordt uitgevoerd en in het GGC ingelezen. De verwachting is dat dit een voortdurende, of steeds weer terugkerende activiteit blijft zolang er gebruik gemaakt wordt van twee platforms. De implementatie maakt ook deel uit van het UKB transitieproject. Geen 5

7 Planning FY16 Door de UKB-migratie is het onderhoud op de synchronisatie van de detailed holdings ook in FY 16 een steeds weer terugkerende activiteit die tot aanpassingen kan leiden. De synchronisatie van detailed holdings blijft gevolgd worden en over de activiteiten en resultaten wordt in het kader van het Werkplan gerapporteerd Integreren van drukkersthesauri in GGC / WorldCat : integratie van de GGC- en de STCN-drukkersthesaurus en gebruik van deze thesaurus op het WorldShare platform, resp. in WorldCat. : FY 16 FY19 : Op dit moment zijn er twee drukkersthesauri in het GGC : een in het GGC Hoofdbestand (dit is het bestand waarin GGC-bibliotheken hun dagelijkse en gewone metadata productie beheren) en een in de STCN (een apart bestand waarin Oude Drukken worden beschreven). Beide bestanden hebben en eigen drukkersthesaurus. De redenen daarvoor en voor de scheiding van GGC Hoofdbestand en STCN) waren in eerste instantie technisch van aard. Inmiddels zijn formaat, regelgeving en toekenningspraktijk in beide bestanden verschillend en niet gelijk. Daarnaast is er nog een Utrechtse drukkerslijst die in het lokale systeem van de Universiteit Utrecht is toegepast. Ook deze kent een eigen formaat, regelgeving en toekenningspraktijk. Het thesaureren van drukkers bij het beschrijven van Oude Drukken is nog steeds uitgangspunt voor de bibliotheken. Indien de Oude Drukken in WorldCat beschreven worden zal ook de drukkersthesaurus daar gebruikt moeten kunnen worden. : Besluitvorming. De aanpak van de thesaurus-integratie vereist besluitvorming en regie van de kant van de deelnemende bibliotheken. Zaken betreffende Bijzondere Collecties zijn in het verleden door OCLC besproken met de Koninklijke Bibliotheek, de Universiteit Leiden, de Universiteit Utrecht en de Universiteit van Amsterdam. OCLC stelt voor dat deze vier instellingen een coördinator aanwijzen die contactpersoon is voor OCLC, dat OCLC via deze contactpersoon met de vier bibliotheken kan overleggen als de vertegenwoordigers van de GII Werkgroep kwaliteit databank en de Adviescommissie GII. De achtergrond van dit verzoek is dat instemming van de gebruikers essentieel is voor de voortgang, maar dat het bereiken van instemming met de doelgroep niet eenvoudig is. Beide thesauri en de Utrechtse drukkerslijst verschillen qua formaat, regelgeving en toepassingspraktijk. Integratie van deze thesauri veronderstelt overeenstemming van de gebruikersgroepen. Dit is lastig wanneer toegegeven moet worden in deze integra tie op kwaliteit of eigenheid. Mogelijk dat er sprake kan zijn van enig dataverlies of verlies van precisie. Gebrek aan overeenstemming kan blokkerend werken. De hierboven genoemde besluitvormings - procedure kan dan voor voortgang blijven zorgen. Integratie van de Utrechtse drukkerslijst. In de Utrechtse catalogiseerpraktijk is jarenlang gebruik gemaakt van een eigen drukkerslijst. Zowel voor Nederlandse Oude Drukken als Oude Drukken uit het buitenland. OCLC zal een extra inspanning plegen om deze lijst te integreren in de geplande integratie van beide GGC -thesauri. Daartoe wordt een plan van aanpak opgesteld. De inspanning van OCLC voor de uitvoering van de integratie van de UU drukkerslijst wordt in het kader van het GII Werkplan door OCLC gemaximeerd op twee weken. Indien voor het plan van aanpak en de eventuele uitvoering meer tijd benodigd blijkt te zijn, zullen hiervoor door OCLC en de UU separate afspraken worden opgesteld. Het gebruik van de drukkersthesaurus in WorldCat staat nog niet op de roadmap van OCLC. Indien de integratie van de drukkersthesauri uitvoerbaar blijkt te zijn, zal deze activiteit (drukkersthesaurus gebruiken in WorldCat) op de roadmap van OCLC worden geplaatst. Indien de integratie van de drukkersthesauri niet uitvoerbaar is, zal aparte besluitvorming tussen 6

8 bibliotheken en OCLC over het gebruik van de drukkersthesaurus in WorldCat moeten plaatsvinden. OCLC streeft ernaar de integratie van de drukkersthesauri in het GGC dit werkplanjaar uit te voeren. Daarna kan de integratie in WorldCat plaatsvinden. Dit wordt dan een onderdeel van het volgende werkplan. Planning FY16: Besluitvorming van deelnemende bibliotheken over voorgestelde besluitvormingsprocedure. Datum besluitvorming afgerond en gecommuniceerd naar OCLC: 1 oktober Duidelijkheid tussen OCLC en UBU over de UBU drukkersthesaurus en of deze integratie uitvoerbaar is. Datum gereed: 15 oktober 2015 Scope omschrijving van project opgesteld door OCLC samen met de bibliotheken. Datum op te leveren door OCLC: 15 oktober 2015 Datum besluitvorming en instemming door bibliotheken afgerond: 15 november Indien de bibliotheken instemmen met de scope omschrijving, stelt OCLC een plan van aanpak op. Een van de uit te voeren activiteiten die benoemd zal worden in het plan van aanpak is het opstellen van een formaat (OCLC) en het opstellen van regelgeving (bibliotheken). Datum gereed: 15 december Instemming met plan van aanpak door de bibliotheken.. Datum gereed: 15 januari 2016 Oplevering dataformaat door OCLC en regelgeving door bibliotheken. Datum gereed: 15 maart Datum besluitvorming gereed: 15 april 2016 Matching en integratie van GGC- en STCN-drukkersthesaurus in het GGC en mogelijk de UBUthesaurus, en aanpassing van de relaties tussen thesauri en bibliografische records. Bouwen door OCLC. Testen door bibliotheken. Datum gereed in GGC: 1 juli 2016 Plan voor vervolgstappen en gebruik drukkersthesaurus op WorldShare platform, conform NTA traject Datum oplevering door OCLC: 1 mei 2016 Datum besluitvorming door bibliotheken afgerond: 1 juni

9 2.3 Managementinformatie Groepsrapporten in WorldCat De jaarlijkse managementrapportages van OCLC voor het Consortium GII rapporteren over de Collectie Nederland en wat daarmee gebeurt in GGC/PiCarta en/of in WorldCat. FY16 FY17 De managementrapportages die jaarlijks worden gemaakt door OCLC zijn gebaseerd op de Nederlandse Infrastructuur (GGC en NCC/PiCarta). Bibliotheken migreren naar het WorldShare platform. De rapporten zullen worden aangepast zodat de activiteiten van beide platforms worden gerapporteerd. De huidige rapportages zijn toegespitst op de Nederlandse Infrastructuur in de Nederlandse Leidse omgeving. Vastgesteld moet worden of en hoe gelijksoortige gegevens ook in de WorldShareomgeving kunnen worden geproduceerd. Op basis van de mogelijkheden zullen de gegevens of rapporten van beide platforms apart dan wel geïntegreerd worden gepresenteerd. Planning FY16 Inventarisatie mogelijkheden WorldShare Infrastructuur Datum gereed: 1 december 2015 Jaarrapportage met 1 e concept rapportages op basis van GGC én WorldCat Datum gereed: 1 maart GII Adviescommissie evalueert en geeft aan waar verder behoefte aan is Datum gereed: 1 mei 2016 Jaarrapportage versie 2 Datum gereed: 1 oktober 2016 GII Adviescommissie evalueert jaarrapportage 2 Datum gereed: 1 december 2016 Jaarrapportages operationeel Datum gereed: 1 maart

10 3. GGC-ontwikkelingen 3.1 GGC-ontwikkelingen voor UKB en OB GGC als digitaliseringsregister Relevante GGC records gekenmerkt als in aanmerking komend voor het digitalisering sregister. FY16-FY17 Een notitie wordt door OCLC opgesteld waarin wordt beschreven op welke wijze het GGC (of WorldCat) als basis kan dienen voor een digitaliseringsregister. Bij het opstellen van de notitie wordt de internationale situatie als uitgangspunt genomen. Als een digitaliseringsregister wordt opgevat als een systeem waarin een ieder vrij en zonder abonnement eenvoudig kan nagaan of een bepaalde publicatie al gedigitaliseerd is of binnenkort wordt gedigitaliseerd, zal het GGC (of WorldCat) nooit een digitaliseringsregister kunnen zijn. Wel kunnen records in het GGC (of in WorldCat) voorzien worden van kenmerken waaruit op te maken is dat het om een digitale bron gaat of dat het om een bron gaat waarvan een digitale versie bestaat. De notitie zal toegespitst worden op die kenmerk en. Na bespreking van de notitie en de daarin opgeschreven voorstellen kan een planning worden opgesteld voor eventueel uit te voeren stappen. Het is echter ook mogelijk dat besloten wordt naar aanleiding van deze notitie dat in het GGC (of in WorldCat) verder geen stappen ondernomen zullen worden. Voor het opstellen van de notitie is OCLC niet afhankelijk van de bibliotheken. Voor de verdere uitvoering is OCLC afhankelijk van de besluitvorming door het GII Consortium en de vervolgstappen. Planning FY16 Opstellen notitie door OCLC: gereed per 15 december Besluitvorming door Consortium GII en afstemming met OCLC over vervolg: gereed per 1 maart GGC Ontwikkelingen voor Openbare Bibliotheken Opnemen lokale trefwoorden en systematische codes op algemeen niveau Gebruikers kunnen zoeken in de NBC gebruikmakend van de lokale trefwoorden en systematische codes die door de Plusbibliotheken in het GGC zijn ingevoerd. FY16 De in aanmerking komende trefwoorden en systematische codes van de Plusbibliotheken die nu in het GGC op lokaal niveau zijn ingevoerd, worden overgezet naar het algemene niveau. De trefwoorden en systematische codes worden vervolgens meegenomen in de NBC, zodat gebruikers gebruik kunnen maken van deze gegevens. 9

11 Naast de GII Werkgroep kwaliteit en de GII Adviescommissie wordt ook aan de Werkgroep Metadata OB s gerapporteerd over deze activiteit. Deelname van bibliotheken aan de inventarisatiefase en overeenstemming met de betrokken Plusbibliotheken over de gegevens die van lokaal niveau naar algemeen niveau worden overgebracht. Overeenstemming over de voorwaarden waaraan de gegevens moeten voldoen om door OCLC overgebracht te kunnen worden. Overeenstemming over aard van de conversie (eenmalig voor alle bibliotheken tegelijk of meerdere conversies gefaseerd per instelling) en de kosten die met de conversie of mogelijke conversies gemoeid zijn. Instemming van de Redactie Richtlijnen en instemming van de bibliotheken met eventuele voorwaarden van de kant van de Redactie Richtlijnen met betrekking tot de regelgeving voor het gebruik van lokale trefwoorden door OB-en op algemeen niveau. Input van bibliotheken over het resultaat van en de eventuele afhandeling van daaruit voorkomende meldingen. Planning FY16 Inventarisatie en telling per Plusbibliotheek die besproken wordt met vertegenwoordigers van de bibliotheken. Op basis daarvan worden vervolgafspraken gemaakt over de uitvoering van de andere activiteiten. Datum: 30 september 2015 Afstemmen van de voorwaarden en regelgeving met de Redactie Richtlijnen. Datum: 1 december 2015 Overeenstemming over de aard en de kosten van de conversie Datum: 1 december 2015 Met de resultaten van de inventarisatie en de afstemming van de voorwaarden en regelgeving wordt de specificatie opgesteld en het project bij OCLC ingericht. Datum: 1 februari 2016 Start van de conversie en afronding conversie Datum: 15 april juni 2016 Start export ten behoeve van NBC Datum: 1 juni

12 4. IBL en documentlevering Over het beheer van de NCC/IBL-infrastructuur op basis van de overeengekomen SLA en over de cijfers word gerapporteerd aan de Werkgroep IBL en Toegang. Deze werkgroep informeert de Adviescommissie. Met de Stuurgroep GII is in de extra vergadering van 8 april 2014 over de voortgang van het GII Werkplan afgesproken dat strategische onderwerpen als IBL geplaatst worden op een shortlijst die halfjaarlijks tussen Stuurgroep GII en OCLC besproken zal worden. Deze onderwerpen hebben geen pendant in het werkplan. Met betrekking tot het IBL vinden er op drie terreinen belangrijke activiteiten plaats: 1. Picarta migratie naar WorldShare Discovery Services 2. UKB Transitie naar WorldShare ILL 3. Ontwikkelingen rondom aanvragen De eerste activiteit is de door OCLC ingezette migratie van PiCarta naar het WorldShare platform. Deze migratie heeft geen effect op het huidige IBL, noch voor de aanvragers en eindgebruikers, noch voor de verstrekkende bibliotheken. De GII Werkgroep IBL en Toegang zal van de ontwikkelingen door OCLC structureel op de hoogte worden gehouden. Deze activiteit wordt een vast agendapunt voor de vergadering van deze werkgroep zodat de werkgroep de voortgang kan monitoren. De tweede belangrijke activiteit die plaats vindt, is de UKB transitie en de transitie van het NCC/IBLsysteem naar WorldShare ILL. Deze activiteit wordt georganiseerd in het kader van het UKB transitieproject en voorzien is dat de overgang een eenmalige en gelijktijdige overgang is voor alle NCC/IBL-deelnemers. Over de voortgang van deze activiteit wordt de GII Stuurgroep direct geïnformeerd door OCLC. Deze informatie zal ook ter informatie worden toegestuurd aan de Werkgroep IBL en Toegang. De derde belangrijke activiteit is het traject dat door de Koninklijke Bibliotheek en OCLC gestart is om een nieuwe overeenkomst te sluiten, waarbinnen ook het gebruik, de ontwikkeling en de toekomst van het systeem Aanvragen geagendeerd is. Voor zover mogelijk zullen de GII Stuurgroep en de Werkgroep IBL en Toegang over de voortgang van deze activiteit door OCLC worden geïnformeerd. 4.1 Evaluatie en aanpassing van de IBL Managementinformatie De huidige IBL rapportages aanpassen naar aanleiding van de wensen en behoeften van de Werkgroep IBL en Toegang. FY16 Door de Werkgroep IBL en Toegang is een lijst opgesteld voor de verbetering van de IBL statistiek die door OCLC op de OCC website beschikbaar wordt gesteld. De wensen en opmerkingen zijn besproken met OCLC en worden voor zover mogelijk ook gerealiseerd. Inhoudelijke afstemming vindt plaats met de Werkgroep IBL en Toegang. 11

13 Overeenstemming met de Werkgroep IBL en Toegang over uit te voeren verbeteringen. Planning FY16 De werkgroep evalueert de huidige rapportages De werkgroep doet voorstellen voor verbetering en uitbreiding OCLC past rapportages aan binnen de bestaande mogelijkheden 12

14 5. Pro memorie Met de Adviescommissie is overeengekomen dat de volgende twee activiteiten uit het GII Werkplan een zeker belang hebben maar geen hoge prioriteit, noch voor OCLC noch voor de bibliotheken. Afgesproken is om deze als gewenste activiteit in het GII Werkplan op te nemen. Mocht zich een gelegenheid voordoen dat deze activiteiten kunnen worden uitgevoerd of mocht de prioriteit toenemen door voortschrijdend inzicht dan kunnen ze weer geactiveerd worden. 5.1 Onderwerpsontsluiting geografische namen Een koppeling tussen GTR, Brinkman-locaties, FAST, TGN (Getty) en Geonames. - De eerste activiteit is een onderzoek naar de mogelijkheden voor: 1. Uitbreiding GGC-formaat voor kunnen opnemen coördinaten op basis van de specificatie van de DNB (Deutsche National Bibliothek) 2. à la DNB automatisch vullen GTR geografische trefwoorden met coördinaatgegevens op basis van GeoNames informatie. Afhankelijk van de resultaten van het onderzoek wordt de aanpak verder bepaald. Input van bibliotheken is hierbij nodig. OCLC plant over deze activiteit nog een overleg met een delegatie van de Adviescommissie. Allereerst voor beschrijving gewenste einddoelen, bijvoorbeeld: wat moet een eindgebruiker kunnen? En kan dat met bestaande thesauri? 5.2 Onderwerpsontsluiting: GTR en FAST Een koppeling aanbrengen tussen GTR en FAST, zodat GGC-records in WorldCat ook via FAST doorzoekbaar zijn. - Aan de hand van een precieze mapping tussen GTR en FAST kunnen FAST-headings worden toegekend aan GGC-records die met GTR zijn ontsloten. In FY 2015 is geen besluit genomen tot vervolgstappen naar aanleiding van presentatie en overleg in april Eerst dient een pilot project uitgevoerd te worden. Als deze succesvol, kan verdere uitrol plaatsvinden. Inzet OCLC Research en inzet bibliotheekmedewerkers voor testen en accorderen mappings. 13

15 6. UKB transitie en GII Werkplan in FY16 UKB project, Requirements Synchronisation GGC--> WorldCat Bibliographic Records (BIB) Synchronisation GGC--> WorldCat Local Holding Records (LHR) in GII werkplan FY Completeren van de synchronisatie van bibrecord online synchronisatie van bezitsgegevens (LHR) Synchronisation GGC--> WorldCat Local Holding Records (LBD, per library) Synchronisation WorldCat --> GGC (BIB) Synchronisatie WorldCat -->GGC (LHR) Completeren van de synchronisatie van bibrecord online synchronisatie van bezitsgegevens (LHR) GGC: handling of WorldCat records as parallel records GGC catcher: immediate download for acquisition process NTA as subset of ISNI Possibility for ISNI in BIB $0 Export DAI/ISNI from GGC to WorlsCat BIB level Export DAI/ISNI from WorldCat BIB level Record manager: immediate download function Record manager: manual authority control Link resolver: show print holdings on link resolver menu Link resolver: ILL request from link resolver menu WorldShare ILL: ILL- API voor het ontvangen en verzenden van IBL aanvragen 14

16 WorldShare ILL: Automatische kandidatenlijst op basis van een beperkte holdinganalyse op tijdschriftholding, uitleenindicatie en dagdrempel. WorldShare ILL: De mogelijkheid om de huidige NCC bibliotheken als een gesloten groep in WorldShare ILL te laten functioneren. WorldShare ILL: Beperking van de IBL administratie tot indienen, doorsturen en honoreren; de verplichte administratie tot en met de terugontvangst in de verstrekkende bibliotheek dient optioneel te worden. WorldShare ILL: Ondersteuning van euro in IFM. WorldShare ILL: aanbieden van adres voor kleine leveranciers in plaats van een volledige IBL administratie MARC 21 als catalogiseerformaat in GGC Integratie drukkersthesauri GGC/STCN en UU Managementinformatie: groepsrapporten in WorldCat GGC als digitaliseringsregister Lokale trefwoorden en systematische codes op algemeen niveau (OB) 4.1 Evaluatie en aanpassing IBL management informatie 5.1 Onderwerpsontsluiting geografische namen (Pro memorie) 5.2 Onderwerpsontsluiting GTR en FAST (Pro memorie) Datum tabel: 8 september 2015 Auteur: Simone Kortekaas (WUR en projectleider UKB transitie) 15