Versiebeheer. Datum 1 juli 1995

Transcriptie

1 Versiebeheer Datum 1 juli 1995

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Wat is Versiebeheer en waar is het geregeld? 4 3 Hoe werkt versiebeheer in de praktijk? Wijziging in programmatuur Wijziging in apparatuur 6 4 Vragen over Versiebeheer 8 Bijlage: Formulier Melding wijziging apparatuur gemeente 10 Bijlage: Formulier Melding wijziging apparatuur afnemer 12 Pagina 2 van 13

3 1 Inleiding Gemeenten en afnemers die aangesloten zijn op het GBA netwerk, zijn daartoe gerechtigd door de Minister van Binnenlandse Zaken. Die heeft namelijk op grond van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens bepaald dat de betreffende gemeenten en afnemers over een GBA systeem beschikken waarmee via het GBA-netwerk mag worden gecommuniceerd. De toestemming van de Minister heeft betrekking op het systeem (zowel apparatuur als programmatuur) waarmee de gemeente of de afnemer op dat moment werkt. Dàt systeem is door de centrale schouwing en toetsing goedgekeurd. De gemeentelijke systemen zijn tevens lokaal geschouwd en getoetst. Het is algemeen bekend dat programmatuur wordt gewijzigd en dat apparatuur wordt vervangen of uitgebreid. Het moge duidelijk zijn dat, indien dat het geval is, de door de Minister verleende toestemming om via het GBA-netwerk te kunnen communiceren formeel niet meer juist is. En wanneer niet goedgekeurde systemen op het GBA-netwerk aangesloten zijn, kan dat tot gevolg hebben dat andere gemeenten en/of afnemers daarvan hinder ondervinden. Om dat te voorkomen en te kunnen bewaken is een systematiek ontwikkeld die het mogelijk maakt om wijzigingen in apparatuur en programmatuur te registreren. Vervolgens kan door middel van de hierna beschreven procedures worden nagegaan of gemeenten en afnemers gebruik blijven maken van de goedgekeurde versies van hun systemen. Die systematiek heet Versiebeheer. Pagina 3 van 13

4 2 Wat is Versiebeheer en waar is het geregeld? Versiebeheer is erop gericht om zicht te blijven houden op de GBAsystemen (zowel apparatuur als programmatuur) die worden gebruikt door gemeenten en afnemers die op het GBA-netwerk zijn aangesloten èn om zicht te houden op de wijzigingen in die systemen. Versiebeheer wordt geregeld in afdeling 3 van hoofdstuk 1 van de Regeling GBA. In de regeling wordt de houder van de basisadministratie (het gemeen tebestuur) verplicht om aan de Minister mededeling te doen van het voornemen om wijzigingen aan te brengen in de apparatuur en de programmatuur die het gemeentelijke geautomatiseerde systeem vormen. Ook buitengemeentelijke afnemers en bijzondere derden worden, voor zover het hun geautomatiseerde systeem betreft, daartoe verplicht. Zodra aansluiting op het GBA-netwerk is gerealiseerd, is de aangeslotene dus verplicht om mee te werken aan versiebeheer. Maar uiteraard zal niet de juridische verplichting doorslaggevend mogen zijn. De gezamenlijke zorg van gemeenten, afnemers en Minister om niet alleen een kwalitatief goed GBA stelsel in de lucht te brengen, maar om dat stelsel ook op kwalitatief goed niveau te houden, is bepalend voor de effectiviteit van versiebeheer. Pagina 4 van 13

5 Pagina 5 van 13

6 3 Hoe werkt versiebeheer in de praktijk? Op het GBA-projectbureau is een registratie opgezet waarin wordt bijgehouden welke versies van GBA-systemen (zowel programmatuur als apparatuur) namens de Minister door schouwing en toetsing zijn goedgekeurd. Telkens als een nieuwe versie van een leverancier wordt goedgekeurd, wordt die registratie geactualiseerd. Naast de registratie van nieuwe versies wordt ook bijgehouden welke versies inmiddels niet meer geldig zijn. Bijvoorbeeld versies waarvan de leverancier het onderhoud heeft gestopt of versies waarin fouten voorkomen die inmiddels zijn opgelost. Van elke wijziging van een systeem die vervolgens - op grond van de bepalingen over het versiebeheer - door een gemeente of een afnemer wordt gemeld (of dat nu de eerste melding of een later doorgevoerde wijziging is), wordt in de registratie eerst gecontroleerd of die versie al centraal geschouwd en getoetst is. Als dat niet het geval is, hetgeen onwaarschijnlijk is omdat de leverancier dan een systeem uitlevert dat niet is goedgekeurd, zal de gemeente worden gemeld dat de nieuwe versie niet mag worden geïnstalleerd. Tevens zal dan de leverancier om nadere toelichting worden gevraagd. Als de versie wel centraal geschouwd en getoetst is, wordt, afhankelijk van de inhoud en zwaarte van de wijziging, bepaald of een gemeente direct met het nieuwe systeem op het GBA-netwerk verder mag werken of dat het noodzakelijk is om (op onderdelen) nog enige lokale s&t-tests uit te voeren. Van de goedkeuring door de centrale schouwing en toetsing wordt door het projectbureau mededeling gedaan aan de betreffende gemeente/afnemer. Die melding geschiedt via een Vrij bericht. Zonder die mededeling is het dus niet toegestaan met de nieuwe versie op het GBAnetwerk te komen. De te volgen procedure bij een wijziging in de programmatuur verschilt van de procedure die gevolgd moet worden bij een wijziging in de apparatuur. 3.1 Wijziging in programmatuur Met uitzondering van het besturingssysteem Om een en ander voor gemeenten en afnemers zo gemakkelijk mogelijk te laten verlopen, is het toegestaan dat de leverancier van de GBAtoepassing voor alle gemeenten en afnemers die dezelfde wijziging in programmatuur tegemoet kunnen zien, de voorgenomen nieuwe versie schriftelijk meldt. Tevens wordt op basis van die melding door de leverancier, in overleg met het projectbureau, vastgesteld of de nieuwe versie al dan niet (op onderdelen) moet worden onderworpen aan een hernieuwde centrale schouwing en toetsing. Daarna behoeft de betrokken gemeente of afnemer slechts via een Vrij bericht aan het GBAprojectbureau te melden dat de nieuwe versie daadwerkelijk is geïnstalleerd. 3.2 Wijziging in apparatuur Met inbegrip van het besturingssysteem Minder simpel is het als een wijziging optreedt in de apparatuur. Dat kan namelijk van alles betekenen. Het kan gaan om het volledig vervangen van de computer, het overgaan op een ander type computer van dezelfde leverancier, het vervangen van het besturingssysteem, etc. Het Pagina 6 van 13

7 voornemen tot wijziging van de apparatuur kan het beste door de gemeente of afnemer zelf worden gemeld. Soms zal wijziging in de apparatuur gepaard gaan met het overzetten van de programmatuur of met het converteren van de gegevens van de ene naar de andere computer. En als dat fout gaat, moet wel kunnen worden teruggevallen op de oude apparatuur (inclusief programmatuur en gegevens). Omdat operationeel gewerkt wordt via het GBA-netwerk moeten maatregelen worden getroffen om in voorkomende situaties het berichtenverkeer via het GBA-netwerk te kunnen continueren. Niet alleen zal het noodzakelijk zijn dat zowel de oude apparatuur (produktieomgeving) als de nieuwe apparatuur (testomgeving) tijdelijk beide gelijktijdig beschikbaar zijn. Ook zal het verschillende keren uitvoeren van testconversies de risico s van de feitelijke overschakeling naar nieuwe apparatuur aanzienlijk beperken. Het spreekt voor zich dat zeker wijziging in de apparatuur op een zo vroeg mogelijk moment wordt gemeld aan het GBA-projectbureau. De melding van wijziging van apparatuur dient te geschieden door middel van een speciaal formulier (zie bijlage). Op grond van de Regeling GBA is door de Minister een standaardformulier Versiebeheer vastgesteld. Dat formulier behoort, volledig en met aktuele gegevens ingevuld, te worden toegezonden aan het GBA projectbureau. Het GBA-projectbureau kan vervolgens, in overleg met de gemeente of afnemer en eventueel de leverancier, bepalen welke voorzorgsmaatregelen getroffen moeten worden om continuïteit van deelname aan het netwerkverkeer te kunnen garanderen. Zodra het ingevulde formulier is ontvangen, wordt die ontvangst bevestigd door middel van de toezending van een nieuw versiebeheerformulier. Ontvangst van het nieuwe formulier betekent dus dat de door de gemeente of afnemer ingezonden gegevens zijn verwerkt en geregistreerd. Met het nieuwe formulier kan vervolgens door de gemeente of afnemer de melding worden gedaan van een - toekomstige - nieuwe wijziging. De daadwerkelijke installatie van de wijziging moet worden gemeld met behulp van een Vrij bericht aan het GBA-projectbureau. Pagina 7 van 13

8 4 Vragen over Versiebeheer Tot slot nog enkele vragen die bij versiebeheer kunnen spelen. Moet ik alle nieuwe versies van de programmatuur melden? Ja. Van nieuwe versies die veroorzaakt worden door wijziging van het Logisch Ontwerp GBA, verdient het de voorkeur om de melding van het voornemen tot wijziging te laten lopen via de leverancier, zodat de gemeente zelf slechts de melding van de daadwerkelijke installatie behoeft te doen. NB: Wijzigingen in de landelijke tabellen worden niet als wijzigingen in de zin van het versiebeheer beschouwd; het betreft noch programmatuur, noch apparatuur. Moet ik alleen wijzigingen in de GBA-programmatuur melden? Vuistregel is dat programmatuurwijzigingen die van invloed zijn op het berichtenverkeer en wijzigingen waardoor GBA-gegevens worden gemuteerd altijd gemeld moeten worden. Dat betekent dus dat in ieder geval wijzigingen in de bevolkingsmodule zelf en in de datacommunicatiemodule moeten worden gemeld. Maar ook wijzigingen in de reisdocumentenmodule (aktualiseert de categorie Reisdocument) en de Burgerlijke Stand module (aktualiseert meerdere categorieën). Ook als de wijziging op zich niets te maken heeft met de GBA. Als mijn bewerker nieuwe apparatuur installeert, moet ik dat dan melden? De melding van de wijziging van de apparatuur zal geschieden door de bewerker zelf. In die gevallen is het veelal voldoende dat door één van de gemeenten die van de diensten van die bewerker gebruik maakt, wordt gecontroleerd of de apparatuurwijziging probleemloos is gerealiseerd. Welke gemeente dat is zal worden bepaald door de bewerker in overleg met het GBA-projectbureau en, uiteraard, de betreffende gemeente. Als mijn apparatuur wijzigt en inmiddels is gebleken dat die wijziging probleemloos verloopt, omdat dat al is gecontroleerd in eerdere gemeenten, moet ik dan die wijziging toch nog melden? Ja. De verplichting die is vastgelegd in de Regeling GBA, geldt voor elke wijziging in apparatuur. Ook als eerder is geconstateerd dat die wijziging probleemloos kan worden uitgevoerd. Of die melding in alle gevallen zal leiden tot het uitvoeren van aanvullende controlemaatregelen zal per individuele gemeente worden beoordeeld. Moet ik melden dat ik van leverancier ga veranderen en wat is vervolgens de procedure? Een verandering van leverancier dient eveneens aan het GBAprojectbureau gemeld te worden, zodra de gemeente hierover een beslissing genomen heeft. De gemeente dient vervolgens aan twee voorwaarden te voldoen: het doorlopen van een conversiecontrole op de proefconversie (PL-PL-controle) door het GBA projectbureau en het opnieuw doorlopen van de lokale s&t. Tijdens de uiteindelijke conversie zal de gemeente tijdelijk van het GBAnetwerk worden afgesloten. Het GBA-projectbureau licht alle gebruikers van het GBA netwerk in over de maatregelen die in dit verband genomen dienen te worden, zoals het tijdig afronden van de berichtencycli met betreffende gemeente. Als ik nieuwe versies niet meld, wat gebeurt er dan? Uitgangspunt is dat alle aangesloten gemeenten en afnemers uitvoering geven aan terzake geldende wettelijke voorschriften. Als daar echter toch van wordt afgeweken, kan er een probleem ontstaan in het Pagina 8 van 13

9 berichtenverkeer. Andere gemeenten en afnemers kunnen daar hinder van ondervinden. In voorkomende gevallen kan dat het gehele berichtenverkeer verstoren. Mocht geconstateerd worden dat toch via het GBA-netwerk wordt gecommuniceerd met niet goedgekeurde versies van systemen dan zal het GBA-projectbureau onmiddellijk contact met de betrokken gemeente of afnemer opnemen om alsnog te proberen verdere problemen te voorkomen. Als uiterste middel kan de Minister worden geadviseerd te bepalen dat een gemeente of afnemer tijdelijk wordt afgesloten van het GBA-netwerk. Gelet op de eerder gemelde gezamenlijke zorg voor de kwaliteit van het GBA-stelsel zal die maatregel naar verwachting niet nodig hoeven te zijn. Pagina 9 van 13

10 Bijlage: Formulier Melding wijziging apparatuur gemeente Vervallen. Vragen? Neem contact op met de Servicedesk. Tel.: Pagina 10 van 13

11 Vervallen. Vragen? Neem contact op met de Servicedesk. Tel.: Pagina 11 van 13

12 Bijlage: Formulier Melding wijziging apparatuur afnemer Vervallen. Vragen? Neem contact op met de Servicedesk. Tel.: Pagina 12 van 13

13 Vervallen. Vragen? Neem contact op met de Servicedesk. Tel.: Pagina 13 van 13