passie voor spoor Nederlandse Vereniging van Belangstellenden in het Spoor- en tramwegwezen NVBS Postbus BJ AMERSFOORT

Transcriptie

1 passie voor spoor Nederlandse Vereniging van Belangstellenden in het Spoor- en tramwegwezen NVBS Postbus BJ AMERSFOORT jaarverslag 2011

2 Aan de leden van de NVBS Het jaar 2011 stond bij NVBS vrijwel geheel in het kader van het 80 jarig bestaan van de vereniging. In het eraan voorafgaande jaar verschenen de jubileumpostzegel en de kalender Begin januari hield de vereniging in NVBS Centraal in Amersfoort een goedbezochte nieuwjaarsbijeenkomst waar veel leden elkaar ontmoetten. Tijdens de afdelingsbijeenkomst op 28 februari 2011 in Den Haag heb ik als voorzitter gememoreerd dat juist daar en op die datum in 1931 de vereniging is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. In het jubileumjaar verscheen dankzij de inspanning van velen, waaronder NVBS-leden - zelfs een locomotief, de 1254 van EETC voorzien van de logo s van de NVBS en van Op de Rails, voor velen langs het spoor herkenbaar. De in april gehouden Algemene Ledenvergadering, ditmaal in Zwolle, werd voorafgegaan door een excursie over de z.g. Baronnenlijn en welhaast vanzelfsprekend was bij de vergaderruimte een presentatie ingericht over de geschiedenis en de toekomst van het spoor in Zwolle en omgeving. De Koninginnedag rit per dieseltrein bood gelegenheid om op een aantal raccordementen in Noord-Brabant en Zuid- Holland te rijden. Daarnaast organiseerden de diverse onderdelen van de vereniging veel activiteiten. De NVBS Winkel organiseerde een aantal boekpresentaties in NVBS Centraal. In de loop van het jaar vonden bestuurswisselingen plaats bij SNR. In september startte het evenement Retourtje Leiden met historisch trammaterieel in Den Haag dat dankzij het succes kon worden verlengd tot november. Ook de zusterorganisatie LRTA hield haar Annual meeting in Den Haag; de NVBS was ook daar vertegenwoordigd. In samenwerking met de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed ontvingen we tweemaal een delegatie uit Indonesië. We konden informatie wisselen over de spoorweggeschiedenis aldaar en spraken over de inrichting van een spoorwegmuseum. Via de NVBS website is voor duizend deelnemers een uitvoerige enquête gehouden waarvan de resultaten in 2012 bekend zullen worden en die, naar ik verwacht, veel elementen voor toekomstig beleid. Op 12 november was een drukbezochte excursie met alle nog in Nederland aanwezige 1200 locomotieven, met een presentaties in Amersfoort en Apeldoorn, een hoogtepunt van de viering van het jubileum. Naast de reguliere afdelingsbijeenkomsten in het land en deelname aan beurzen en manifestaties kwam de vereniging dankzij de activiteiten P&R onder de aandacht van velen. In dit kader zijn er ook evenementen van geringere omvang gehouden zoals smalspoor, openluchtmuseum, ZLSM en Connexxion. Als gebruikelijk sloten we het verenigingsjaar af met de oliebollenrit in december, ditmaal in Rotterdam, waar met historisch trammaterieel de nieuwe RET remise met een bezoek werden vereerd. De vereniging kan terugzien op een bijzonder succesvol jubileumsjaar. Het hoofdbestuur is de leden bij de afdelingen en diensten, dankzij wie de vereniging leeft, dankbaar voor de vele door hen verrichte werkzaamheden. Het geeft aan dat een vereniging als NVBS nog steeds volop bestaansrecht heeft. Hans Brouwer, voorzitter Amersfoort, maart 2012 Nederlandse Vereniging van Belangstellenden in het Spoor- en tram wegwezen (opgericht 28 februari 1931) Verenigingsadres: NVBS, Postbus BJ Amersfoort secretariaat@nvbs.com Bestuur: Hans Brouwer, voorzitter Willem Jan Wiebosch, secretaris Wilfred Klaassen, penningmeester Commissarissen: Henk van den Blink, diensten Rob Daale, afdelingen Jan Noorlander, ICT Maikel Rörik, communicatie Leden van het hoofdbestuur, v.l.n.r.: Jan Noorlander, Hans Brouwer, Henk van den Blink, Rob Daale, Maikel Rörik, Wilfred Klaassen, Willem Jan Wiebosch. 2 NVBS j A A R V E R S L A g

3 Inhoud 1. Verslag van de algemene ledenvergadering, d.d. 9 april 2011, gehouden te Zwolle 2. Verslag van de secretaris over het verenigingsjaar Rekening en verantwoording van de penningmeester over het verenigingsjaar 2011 (de financiële gegevens worden in bijlage 2 vermeld). 4. jaarverslagen 2011 van de afdelingen van de NVBS 5. jaarverslagen 2011 van diensten en commissies van de NVBS 6. Verslag over het boekjaar 2011 van de kascommissie, bedoeld in art. 52 van de statuten 7. Verslag 2011 van de Stichting NVBS Railverzamelingen (SNR) 8. Verslag 2011 van de Stichting NVBS Excursies (SNE) 9. Verslag 2011 van de Stichting NVBS Manifestaties (SNM) blz. 6 blz. 6-8 blz. 8-9 blz blz blz blz blz blz Bijlagen: 1. Agenda Algemene Ledenvergadering 14 april 2012 te Haarlem 2. Financiële overzichten over het boekjaar NVBS Beleidsplan (versie 2012) 1. Verslag van de ledenvergadering 2011 Agendapunten: 1. Opening 2. Mededelingen van het hoofdbestuur 3. Notulen van de ALV d.d. 17 april Ingekomen stukken 5. Verslag van de secretaris over het verenigingsjaar Rekening en verantwoording van de penningmeester over het verenigingsjaar Verslag van de commissaris van het hoofdbestuur, belast met het contact met de afdelingen 8. Verslagen van de in hoofdstuk VII van de statuten bedoelde diensten, van de redactie van Op de Rails, de Boeken- en filmcom missie, de kalendercommissie, de geschillencommissie, gebouwbeheercommissie, regiegroep communicatie en de stuurgroep ICT 9. Verslag van de kascommissie, bedoeld in art. 52 van de statuten over het boekjaar Verlenen of onthouden van décharge aan het hoofdbestuur naar aanleiding van het in het verenigingsjaar 2010 gevoerde totale beleid, incl. de financiën 11. Verslag van de Stichting NVBS Railverzamelingen (NSR) 12. Verslag van de Stichting NVBS Excursies (SNE) 13. Verslag van de Stichting NVBS Manifestaties (SNM) 14. Verkiezing van een lid van het hoofdbestuur 15. Aanwijzing van de voorzitter van het hoofdbestuur 16. Beleidsplan NVBS Stand van zaken Stuurgroep Behoud en Werving 18. Voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement 19. Begroting van het lopende verenigingsjaar en het komende verenigingsjaar (Her)benoeming leden en reserveleden van de kascommissie 21. (Her)benoeming reservelid van de geschillencommissie 22. Plannen ten aanzien van Op de Rails 23. Plannen van de SNR 24. Activiteiten ter gelegenheid van het 80-jarig jubileum van de NVBS in 2011 en de plannen van de SNM 25. Bespreking van het excursieplan van SNE voor het lopende verenigingsjaar 26. Voorstellen die ingevolge art. 21 van het huishoudelijk reglement zijn ingediend 27. Rondvraag Verslag De gewone Algemene Ledenvergadering 2011 vond plaats in het Regardz Event Center/Nieuwe Buitensociëteit te Zwolle. Volgens de presentielijst waren er, inclusief de leden van het Hoofdbestuur, 133 leden aanwezig. 1. Opening Omdat de deelnemers aan de SNE-excursie naar de Baronnenlijn een kleine vertraging hebben opgelopen, opent de voorzitter, Hans Brouwer, de gewone Algemene Leden-vergadering (ALV) om uur, en heet alle aanwezigen van harte welkom. Hij introduceert de PowerPoint presentatie, en stelt vervolgens de leden van het zittende Hoofdbestuur voor. Hij verzoekt alle vragenstellers gebruik te maken van de aanwezige microfoons en vóór het stellen van hun vraag even hun naam te noemen. De voorzitter leest vervolgens de namen voor van de 74 leden die zijn overleden in de periode 1 april maart De vergadering neemt vervolgens een minuut stilte in acht ter nagedachtenis van de overledenen. 2. Mededelingen van het Hoofdbestuur De voorzitter deelt mee dat hij in het eerste kwartaal van dit jaar, 2011, 53 nieuwe leden een welkomstbrief heeft gezonden. Hij wijst de aanwezigen erop dat, zoals op de website reeds eerder is meegedeeld, de verzending van de lidmaatschapskaarten voor 2011 pas met het aprilnummer van Op de Rails zal plaatsvinden en dat, om die reden, bij uitzondering, leden toegang tot deze ALV is verleend op vertoon van hun lidmaatschapskaart voor De secretaris, Frans de Klerk, vermeldt dat de ereleden Hans de Herder, j.w. Sluiter en Bert Steinkamp, en de leden B. Boomsma, Martin Bos, Theo gramser, Ernst van gulden, Marius Hekker, jos jekel, Rob Kaptein, Raymond Naber, Carel Nijenhuizen, gerton Prinsze, guus Veenendaal, Dirk Vlaar, Erwin Voorhaar en jan N V B S j A A R V E R S L A g

4 Wijtenburg, hem hebben laten weten verhinderd te zijn deze ALV bij te wonen. De secretaris verontschuldigt zich voor het feit dat er in de aankondiging van deze ALV op de website en in het februarinummer van Op de Rails enkele foutjes zijn geslopen die gelukkig alleen maar storend zijn, maar verder geen ernstige consequenties hebben: in agendapunt 8 dienen de verslagen van de Regiegroep Communicatie en de Stuurgroep ICT te worden toegevoegd, terwijl in agendapunt 19 en de toelichting op het voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement vanzelfsprekend niet naar agendapunt 19 maar naar agendapunt 18 moet worden verwezen. In het jaarverslag is dit overigens wél gecorrigeerd! Helaas zijn in de tabel van het ledenbestand (blz. 23 van het jaarverslag) enkele foutjes geslopen: het totaal aantal leden aan het einde van 2009 (en dus ook begin 2010) was 4828 i.p.v. 4825, en het totaal aantal leden aan het einde was 4809, zodat de mutatie per saldo zowel in het jaar 2009 als in bedraagt. Verder deelt de secretaris mee dat na de ALV de lijst van contactpersonen door Rob Daale zal worden bijgewerkt en naar de stafleden zal worden verstuurd. Hij verzoekt al degenen die nog wijzigingen in hun adres, telefoonnummer of adres hebben dit z.s.m. aan de commissaris afdelingen, Rob Daale, door te geven De voorzitter, Hans Brouwer, deelt vervolgens mee dat hij, vóórdat agendapunt 3 besproken wordt, graag een extra mededeling wil doen. In de beginjaren van zijn lidmaatschap van de NVBS, heeft de voorzitter enige tijd als vrijwilliger in de Winkel gewerkt en kwam hij daar in contact met jan Peerdeman. Het is dan ook voor hem een bijzonder genoegen de considerans uit te spreken zoals die is opgesteld door het dagelijks bestuur van de Winkel, en behoort bij de voordracht van het Hoofdbestuur aan de Algemene Ledenvergadering om jan Peerdeman te benoemen als erelid van onze vereniging. Inmiddels 21 jaar geleden, aanvaardde hij de functie van administrateur van de NVBS Winkel, destijds nog Documentatiebureau NVBS geheten. Later werd daar de functie van penningmeester aan toegevoegd. Hij vervulde deze functies tot einde zomer Hij heeft zoveel jaren lang in een zeer strak wekelijks ritme accuraat en gewetensvol de administratie van alle ledenservice via de winkel gevoerd. Daarbij heeft hij een compleet en gedetailleerd administratief systeem voor deze administratie zelf ontwikkeld. Hij is voortdurend innovatief en servicegericht bezig geweest. Hij is In financieel opzicht steeds in staat geweest met beperkte investeringen, een optimaal resultaat te bereiken. goed voor de leden en zuinig voor de NVBS! Als geen ander had hij aandacht voor het vastleggen van procedures en het maken van handleidingen om het werken in de Winkel te stroomlijnen en het collega s mogelijk te maken met de toch vaak complexe materie overweg te kunnen. Hij heeft zelf altijd maximaal van het Winkel-team deel uitgemaakt en zich ervoor ingezet door heel veel diensten in de Winkel te bemannen en altijd bereid te zijn alle hand- en spandiensten voor de verkopen bij evenementen te verzorgen. Dat heeft hem gedurende vele jaren tot een prominent gezicht van deze NVBSdienst gemaakt. jan Peerdeman is 21 jaar de spil van de NVBS Winkel geweest. Vrijwel alles draaide om en door hem. Daarbij schuwde hij niet 30 of meer uur per week te investeren in de vereniging. Ook nu is zijn rol nog lang niet uitgespeeld, omdat hij blijft functioneren in het actuele beheer van de webwinkel en het administreren van het assortiment. Uit waardering voor deze jarenlange, tomeloze, gewetensvolle, en collegiale inzet, en op aanbeveling van de het dagelijks bestuur van de Winkel, draagt het Hoofdbestuur aan de Algemene Ledenvergadering voor jan Peerdeman te benoemen tot erelid van onze vereniging. De aanwezigen stemmen met een daverend applaus in met deze voordracht. Hans Brouwer feliciteert jan Peerdeman met zijn benoeming en overhandigt hem een boeket bloemen voor zijn vrouw Ina. Een totaal verraste jan Peerdeman zegt in een kort dankwoord dat hij nu de verklaring heeft gevonden voor het onverwachte aanbod van zijn vrouw hem vandaag in de Winkel te helpen en een deel van de ALV bij te wonen omdat ze nooit eerder Zwolle had bezocht! 3. Notulen van de ALV van 17 april 2010 te Den Haag De notulen worden zonder wijzigingen of aanvullingen goedgekeurd. Daar de secretaris vergeten is de officiële notulen mee te nemen gaat de ALV akkoord met ondertekening van deze notulen door de voorzitter en de secretaris op de eerstkomende vergadering van het Hoofdbestuur te NVBS Centraal op 13 april Ingekomen stukken De secretaris, Frans de Klerk, deelt mee dat hij, behalve de onder agendapunt 2 vermelde berichten van verhindering, géén ingekomen stukken voor deze ALV heeft ontvangen. 5. Verslag van de secretaris over het verenigingsjaar 2010 N.a.v. het door de secretaris opgestelde verslag op blz. 19 t/m 22 van het jaarverslag over 2010, vraagt jan Haasdijk hoe het mogelijk is dat voor de postbezorging twee verschillende BTW-tarieven kunnen worden gehanteerd (blz. 22). De penningmeester, Wilfred Klaassen, antwoordt dat voor postbezorging standaard een tarief van 19 % BTW wordt toegepast maar dat het lagere tarief van 6% wordt gehanteerd als de postbezorging integraal deel uitmaakt van het servicepakket dat door de drukker wordt aangeboden. geert de Weger merkt op dat de VSM staat voor Veluwse Stoomtrein Maatschappij i.p.v. Veluwse Stoomtram Maatschappij. 6. Rekening en verantwoording van de penningmeester over het verenigingsjaar 2009 Behalve de door de secretaris, Frans de Klerk, onder agendapunt 2 vermelde correcties in de tabel van het ledenbestand zijn er geen opmerkingen uit de vergadering. 7. Verslag van de commissaris van het Hoofdbestuur belast met het contact met de afdelingen Evert van Laar vestigt de aandacht van het Hoofdbestuur op de relatief geringe bezoekersaantallen aan de twee afdelingen in de twee grootste steden van ons land, Amsterdam en Rotterdam. Bij de afdeling Amsterdam worden hartverwarmende presentaties gehouden, maar je moet daarbij wel je jas aanhouden, zo koud is het er! De bijeenkomsten bij de afdeling Rotterdam trekken alleen veel bezoekers indien de RTM het vervoer op de eilanden op het programma staat! De voorzitter van de afdeling Amsterdam, Martin Engelsma, antwoordt dat de verwarmingsketel inmiddels is vervangen. gert jan Binkhorst vraagt zich af waarover Aad de Meij op 9 december 2010 heeft gesproken bij de afdeling Eemland: er is geen onderwerp vermeld! De presentatie op 19 oktober 2010 bij de afdeling Noord-Holland Noord werd verzorgd door Huib (en niet Huub) Binkhorst (Opmerking secretaris: de presentatie op 17 september 2010 bij de afdeling Oost-Brabant werd verzorgd door jan (en niet Han) Duijve). De secretaris van de afdeling t gooi, Adela Burger, deelt mee dat deze afdeling m.i.v. september 2011 niet meer, zoals in het jaarverslag vermeld, zal bijeenkomen in Buurthuis De geus, maar in het veel aantrekkelijker, schuin tegenover het station Hilversum gelegen, gios Café. 8. Verslagen van de in hoofdstuk VII van de statuten bedoelde diensten, van de redactie van Op de Rails, de Boeken- en filmcommissie, de Kalendercommissie, de Geschillencommissie, de Gebouwbeheercommissie, de Regiegroep Communicatie, en de Stuurgroep ICT Over deze verslagen worden geen vragen gesteld of opmerkingen gemaakt door de ALV. 9. Verslag van de Kascommissie, bedoeld in artikel 52 van de statuten, over het verenigingsjaar 2010 De voorzitter van de Kascommissie, Rob Kouffeld, geeft een samenvatting van de opmerkingen die de Kascommissie heeft gemaakt. Hij complimenteert de penningmeester van de SNE met de zeer overzichtelijke balans en staat van baten en lasten. De financiële 4 NVBS j A A R V E R S L A g

5 verslaggeving van de SNR met haar vele deelcollecties is, naar de mening van de Kascommissie, tamelijk summier. De Kascommissie beveelt een uitgebreidere financiële verslaggeving aan, met als voorbeeld die van de collectie spoorwegvervoerbewijzen. Als reactie antwoordt de voorzitter van de SNR, Peter van der Vlist, dat de deelcollectie spoorwegvervoerbewijzen als enige collectie een kas voert; andere deelcollecties voeren geen kas! De Kascommissie adviseert het Hoofdbestuur uit te spreken hoever de verantwoordelijkheid van de penningmeester jegens de stichtingen reikt. Tenslotte meldt de Kascommissie het ontbreken van een toelichting op de balans van de Winkel, en het ontbreken van rentebaten bij een groot aantal afdelingen. De penningmeester, Wilfred Klaassen, antwoordt dat het Hoofd - bestuur kennis heeft genomen van al deze aanbevelingen, maar dat hij de reactie hierop eerst wil bespreken met alle leden van het Hoofdbestuur, alvorens hierop te reageren. Rob Heus stelt dat de leden een terugrapportage over deze punten zeer op prijs zullen stellen, en wel op zodanige wijze dat de leden er iets mee kunnen doen. Dit wordt door gert jan Binkhorst nogmaals benadrukt, en Wilfred Klaassen reageert hierop door te stellen dat de Kascom - missie twee taken heeft: te controleren of alles klopt én met aanbevelingen voor verbetering te komen, die het Hoofdbestuur, met redenen omkleed, al dan niet implementeert. 10. Verlenen of onthouden van decharge aan het Hoofdbestuur naar aanleiding van het in het verenigingsjaar 2010 gevoerde beleid, inclusief de financiën De aanwezigen verlenen met applaus het Hoofdbestuur decharge van het in 2010 gevoerde totale en financiële beleid. 11. Verslag van de Stichting NVBS-Railverzamelingen (SNR) Evert van Laar verzoekt het Hoofdbestuur de regeling van de verwarming en vochtigheidsgraad in de depotruimte van NVBS Centraal op orde te brengen; de huidige regeling waarborgt geen optimale bewaarcondities voor de collecties. Peter Nolmans merkt op dat dit alleen mogelijk is indien de regeling van NVBS Centraal niet gekoppeld is aan een centrale regeling voor het gehele stationsgebouw in Amersfoort. Hans Brouwer antwoordt dat er geen aparte bemetering voor NVBS is aangebracht, maar dat de regeling opnieuw door de gebouwbeheercommissie met de beheerder, NS Poort, zal worden besproken. In aanvulling op de mutaties in het bestuur van de SNR zoals vermeld in het jaarverslag, deelt de voorzitter van de SNR, Peter van der Vlist, mee dat Victor Lansink als conservator is opgevolgd door Erwin Voorhaar. 12. Verslag van de Stichting NVBS-Excursies (SNE) Behalve een kleine aanvulling van Cees Wolff op het verslag van de NZH-excursie worden over dit verslag geen vragen door de ALV gesteld. 13. Verslag van de Stichting NVBS-Manifestaties (SNM) Over dit verslag worden door de ALV geen vragen gesteld. 14. Verkiezing van nieuwe leden van het Hoofdbestuur De voorzitter deelt mee dat de huidige secretaris van het Hoofdbestuur, Frans de Klerk, na twee perioden van 4 jaar aftredend en statutair niet herkiesbaar is. Het Hoofdbestuur heeft natuurlijk niet stilgezeten en heeft Willem jan Wiebosch bereid gevonden zich kandidaat te stellen als zijn opvolger. Een korte levensbeschrijving van Willem jan Wiebosch is gepubliceerd op de website en in het februarinummer van Op de Rails. Willem jan Wiebosch heeft reeds enkele maanden meegedraaid in het Hoofdbestuur tot volle tevredenheid van alle betrokkenen. De leden hebben géén andere kandidaten voorgedragen voor deze vacature. Het Hoofdbestuur stelt de ALV dan ook voor Willem jan Wiebosch te benoemen als lid van het Hoofdbestuur. Hij zal met onmiddellijke ingang de secretariaatstaken van zijn voorganger overnemen. De voorzitter vraagt, namens het huidige Hoofdbestuur, de ALV akkoord te gaan met de benoeming van Willem jan Wiebosch tot nieuw lid van het Hoofdbestuur. De ALV stemt met applaus in met deze benoeming. De voorzitter bedankt Frans de Klerk voor de vele werkzaamheden die hij heeft verricht in de afgelopen acht jaar; en deelt mee niet zonder enige ironie- dat hij, volgens het draaiboek door de aftredende secretaris voor deze ALV opgesteld, nu de scheidende secretaris een presentje namens de ALV zal overhandigen. Hij overhandigt Frans de Klerk een atlas van de Poolse spoorwegen, en namens een aantal dankbare stafleden een karakteristieke foto van de secretaris in actie bij het filmen van een stoomloc in Osoblaha (in het Duits Hotzenplotz genoemd) in Tsjechië tijdens de SNE-winterreis in Frans de Klerk neemt met zichtbaar genoegen deze geschenken in ontvangst en bedankt de ALV en de stafleden voor het in hem gestelde vertrouwen en wenst de vereniging een goede toekomst toe met een groei van het aantal leden. Vervolgens verlaat hij de bestuurstafel en neemt Willem jan Wiebosch plaats achter de bestuurstafel, deze notuleert het verdere verloop van de ALV. Vervolgens neemt de penningmeester, Wilfred Klaassen, het woord. Hij benut dit moment van afscheid nemen om nog iemand te bedanken, die weliswaar geen lid van het Hoofdbestuur is, maar wel een zeer essentieel verlengstuk daarvan n.l. de ledenadministrateur. Rob Roelofsen heeft op 31 december 2010 zijn taak als ledenadministrateur overgedragen aan Cees Wolff. Rob heeft deze taak 8 jaar lang, zeer nauwkeurig en betrouwbaar vervuld. WK overhandigt Rob namens de ALV een cadeaubon. 15. Aanwijzing van de voorzitter van het Hoofdbestuur De voorzitter deelt mee dat het Hoofdbestuur in de nieuwe samenstelling de ALV voorstelt de huidige voorzitter Hans Brouwer weer aan te wijzen als voorzitter. De ALV gaat hiermee akkoord. De taakverdeling in het Hoofdbestuur in de nieuwe samenstelling wordt als volgt: Hans Brouwer, voorzitter, representatie, vertegenwoordigt HB in bestuur SNR en gebouwbeheercie Willem jan Wiebosch, secretaris, contacten met kalendercie, geschillencie, boeken- en filmcie, fotobureau en fotorondzendingen Wilfred Klaassen, penningmeester, contacten met redactie OdR en ledenadministratie Henk van den Blink, commissaris diensten (contacten met SNE, SNM, Winkel en Bibliotheek), vice-penningmeester Maikel Rörik, commissaris communicatie (Regiegroep Communicatie, cie open dagen en contacten met P&R), vicesecretaris Rob Daale, commissaris afdelingen (contacten met afdelingen, uitgave en distributie van de Nieuwsbrief en lijst met contact personen, beameruitleen), vice-voorzitter jan Noorlander, commissaris ICT (contacten met SNR en andere geledingen op dit terrein, en de Internetdienst) Pauze (15.00 uur tot uur) 16. Beleidsplan NVBS gert jan Binkhorst ziet een tegenspraak tussen de missie waarin als doel van de vereniging het bevorderen van het railvervoer wordt genoemd en het even later in het stuk gesignaleerde naar binnen gekeerde karakter van de vereniging. De voorzitter stelt dat missie en visie toekomstgericht zijn bedoeld. Hij erkent de problematiek rond het huidige karakter van de vereniging, maar hij verwacht dat nieuwe digitale mogelijkheden de collectie beter kunnen ontsluiten. Erik Swierstra meent dat het HB technisch reageert, de bevordering van de belangstelling voor het railvervoer is geen kwestie van documentatie; hij mist in de visie het sociale aspect van het gemeenschappelijk beleven van een hobby. De voorzitter stelt dat de NVBS geen reizigersorganisatie is. Het accent ligt bij ons op de in het railvervoer geïnteresseerde belangstellenden. Het sociale krijgt zeker aandacht, zoals bijvoorbeeld bij de laagdrempelige activiteiten voor jongeren. gert jan Binkhorst is niet tevreden met deze reactie, wat er nu staat is tegenstrijdig. Hij verwacht een steviger plan. De voorzitter zegt toe dat op dit punt het beleidsplan volgend jaar aangescherpt zal worden. N V B S j A A R V E R S L A g

6 17. Stand van zaken van de Stuurgroep Behoud en Werving Leden Ad Kuijper geeft een toelichting. Op 16 maart 2011 zijn het HB en de Stuurgroep Behoud en Werving Leden bij elkaar geweest om na te denken over de stroomlijning van de NVBS-organisatie. Het resultaat van deze bijeenkomst zal het HB de komende maanden bespreken tijdens 4 te organiseren regionale bijeenkomsten met de afdelingen en met de verschillende diensten. Het resultaat daarvan zal in het najaar worden voorgelegd aan de stafvergadering, waarna het HB definitieve voorstellen zal voorleggen aan de volgende ALV in Deze zullen betrekking hebben op de doelgroepen, prioriteiten en een aanpassing van de organisatie die zal doorlopen tot Verder wordt door de Stuurgroep Behoud en Werving Leden, met het oog op de toekomstige ledenwerving, een enquête voorbereid die in de loop van mei zal worden uitgezet op onze website en diverse andere websites. Doel van de enquête is ondermeer om na te gaan wat de behoefte is van de verschillende doelgroepen die belangrijk zijn voor de vereniging. In Op de Rails van mei zal over deze enquête een mededeling worden gedaan. Erik Swierstra vraagt in het kader van het ledenbehoud of wordt nagegaan waarom mensen opzeggen. Cees Wolff meldt dat dit gebeurt. Redenen voor opzegging zijn meestal de gevorderde leeftijd of financiële overwegingen. 18. Voorstel tot wijziging van het huishoudelijk reglement Wilfred Klaassen licht het voorstel toe om artikel 19d van het huishoudelijk reglement aan te passen: het Hoofdbestuur stelt voor in de toekomst niet de begroting voor het lopende verenigingsjaar maar de begroting voor het volgende verenigingsjaar te behandelen. Als overgang zullen in 2011 zowel de begroting voor 2011 als voor 2012 worden behandeld. De ALV gaat unaniem akkoord gaat met deze wijziging. 19. Begrotingen van het lopende verenigingsjaar 2011 en het komende verenigingsjaar 2012 /vaststelling contributie voor het verenigingsjaar 2012 Sander Ruys meent dat de lopende verplichtingen uit de contributie moeten worden gedekt en dat het vermogen alleen voor structurele zaken aangewend zou mogen worden. Is het bevriezen van de contributie in dat opzicht wel verstandig? En zou het niet beter zijn de contributie geleidelijk te verhogen in plaats van een forse verhoging in 2013 die mogelijk een negatief effect op het ledenaantal kan krijgen? Wilfred Klaassen deelt mee dat dit jaar een studie naar het financieel beleid op langere termijn zal plaatsvinden en het HB daarom voorstelt de contributie gelijk te houden. In de ALV van 2012 kan dan het beleid worden besproken. Sander Ruys meent echter dat het HB aan de ALV een machtiging zou moeten vragen om eventueel tot een hogere contributie te besluiten. Erik Swierstra ondersteunt dit en acht het heel normaal dat organisaties hun contributie aan de inflatie aanpassen. De ALV kan het HB bijvoorbeeld machtigen om alsnog te besluiten de contributie voor 2012 met maximaal 2 euro per jaar te verhogen. Vanuit de ALV worden ook kritische opmerkingen gemaakt over de kosten van de kalender die met 7000 euro zijn gestegen terwijl de afdelingen maar weinig financiële ruimte krijgen. De voorzitter merkt op dat besloten is in het jubileumjaar een bijzondere kalender te presenteren; de vele positieve reacties zijn aanleiding om te verkennen of op financieel verantwoorde manier toch op de ingeslagen weg kan worden doorgegaan. gert jan Binkhorst vult aan dat het plan was geweest met de jubileumkalender de commerciële markt op te gaan, maar dat is niet gelukt. De kalender 2012 zal weer een 14-daagse zijn, maar met een kleinere oplage waardoor de kosten ook lager kunnen zijn. Het concept van de kalender is overigens al zo goed als klaar. Wilfred Klaassen zegt toe de gemaakte opmerkingen mee te zullen nemen in het financieel plan en verzoekt de ALV het HB te machtigen zonodig de contributie 2012 met maximaal 2 euro te mogen verhogen. De ALV stemt in met dit voorstel en gaat vervolgens akkoord met de voorgestelde begrotingen. 20. (Her)benoeming leden en reserveleden van de Kascommissie Rob Kouffeld deelt mee dat de huidige leden Rob Kouffeld en Dan van Nood, en de reserveleden Leen van den Berg en Michiel Krans, zich voor het jaar 2011 herkiesbaar stellen. De Commissie draagt jan Haasdijk voor om de plaats van Renato Roël als lid van de Kascommissie in te nemen. De ALV gaat akkoord gaat met deze voordrachten. 21. (Her)benoeming reservelid van de Geschillencommissie Reservelid Leo den Hollander is aftredend, maar stelt zich herkiesbaar. De ALV gaat akkoord met de herbenoeming van Leo den Hollander als reservelid van de geschillencommissie voor een nieuwe periode van 4 jaar. 22. Plannen van Op de Rails Huub van Keulen verwijst naar het verslag van Op de Rails dat in het jaarverslag is opgenomen. Er wordt gedacht over een dit jaar te verschijnen themanummer over Parijs. 23. Plannen van de SNR De voorzitter deelt mee dat er in de samenstelling van het SNRbestuur een wisseling zal optreden. Kees van de Meene zal het bestuur verlaten en wordt in de loop van dit jaar opgevolgd door René jongerius in het SNR-bestuur. Wat het collectiebeheer betreft is er een plan in voorbereiding om tot een verdere digitalisering te komen. Hierover zal in de loop van dit jaar besluitvorming plaatsvinden. 24. Activiteiten ter gelegenheid van het 80-jarig jubileum van de NVBS in 2011 en plannen van de SNM Patrick Berger maakt melding van de dit jaar al uitgevoerde activiteiten (jubileumpostzegel, bezoek NSM Valkenburgse Meer, Openlucht Museum Arnhem, presentatie loc 1254). Op 28 mei zal een fotorit met de ZLSM plaatsvinden. De voorzitter deelt namens Raymond Naber mee dat onder de titel Retourtje Leiden in de maanden september en oktober 2011, gerelateerd aan de openingszondagen van het Haags Openbaar Vervoer Museum, een tramfeest zal worden georganiseerd in het kader van de 80-jarige NVBS. Het is dan 50 jaar geleden dat de interlokale tramlijnen tussen Den Haag en Leiden werden opgeheven. In het HOVM komt een nieuwe tentoonstelling over de gele en Blauwe tram met daarbij de kop van de Fluitketel HTM 1 en mockup van Boedapester B412. Er zullen zo veel als mogelijk interlokale trams van de NZH en HTM aanwezig zijn en daar wordt ook mee gereden. Officiële opening is voorzien op 3 september en vanaf 4 september is iedereen welkom. Het feest is een samenwerking onder de Stichting NVBS Manifestaties van: de NVBS, de Tramweg-Stichting, het Haags Openbaar Vervoer Museum, het Haags Bus Museum, de Stichting Historisch genootschap de Blauwe Tram en het NZH Vervoermuseum te Haarlem. Hoogtepunt zal op 1 oktober zijn wanneer al het rijvaardige materieel op tramlijn 10 zal worden ingezet als in de gewone dienst. In dit kader wordt gedacht aan: NZH A106, A327, B303, B412, C106 en HTM 57, 58, 90, 118, 780 en Ook de grijze Bolramenbus NZH 4842 van het HBM hoort bij dit feest. Alleen de B412 is uit deze rij nog niet in Den Haag. Er zijn in totaal dus 8 zondagen waarin het feest zich afspeelt. Daarnaast nog de excursies voor NVBS, LRTA en het Feldbahntreffen. Het rijdend personeel moet HTM-bevoegd zijn en wordt samengesteld uit medewerkers van de Tramweg-Stichting en het Haags Openbaar Vervoermuseum. Wel is er behoefte aan kaartverkopers en suppoosten in het museum en natuurlijk voor de bemensing van de stands. Dit zal bij de zondagen beperkt het geval zijn maar vooral op de dag waarop lijn 10 zal worden geëxploiteerd met historisch materieel is er behoefte aan hulp. Ron Couvée neemt de organisatie van de NVBS vrijwilligers op zich en men kan zich bij hem aanmelden. 25. Bespreking van het excursieplan van SNE voor het lopende verenigingsjaar 6 NVBS j A A R V E R S L A g

7 geert gorissen geeft een vooruitblik op het excursieprogramma Tot 1 mei kan men nog inschrijven voor het Schönes Wochenende. In augustus worden in Zwitserland de voetsporen van Thomas Cook gevolgd. De najaarsreis gaat naar Roemenië. De verre reis gaat wegens gebrek aan belangstelling dit jaar niet door. De stichting wil het beleid rond de verre reizen gaan heroverwegen. In Nederland volgen dit jaar nog verschillende dagexcursies, ondermeer naar de mijnspoorwegen in Limburg, en een Oliebollenrit. Actuele informatie van de SNE staat altijd op de website. 26. Voorstellen die ingevolge artikel 21 van het Huishoudelijk Reglement zijn ingediend Er zijn geen voorstellen ex. art. 21 ingediend. 27. Rondvraag Erik Swierstra meent bij de opening van de vergadering de namen van 2 Amsterdamse overledenen te hebben gemist. Na ampele discussie blijkt dat de ene persoon al in de vorige ALV was genoemd en de andere geen lid meer was toen hij overleed. john Krijgsman verzoekt de kalendercommissie rekening te houden met de oudere leden door een beter leesbaar kalendarium te gebruiken. Voorts meldt hij al 40 jaar lid te zijn en nog steeds positieve en warme gevoelens over de verenigng te hebben. 28. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om ca uur met dank aan alle aanwezigen voor hun komst en inbreng, en nodigt allen uit voor een hapje en een drankje.. Hardinxveld-giessendam, 29 april 2011 Willem jan Wiebosch, secretaris 2. Verslag van de secretaris over het verenigingsjaar 2011 Algemeen gedurende het jaar 2011 bestond het Hoofdbestuur uit: Hans Brouwer, voorzitter Frans de Klerk, secretaris (tot de Algemene Ledenvergadering op 9 april) Willem jan Wiebosch, secretaris (vanaf 9 april ) Wilfred Klaassen, penningmeester Rob Daale, commissaris afdelingen (en 2e voorzitter) Maikel Rörik, commissaris communicatie (en 2e secretaris) Henk van den Blink, commissaris diensten jan Noorlander, commissaris ICT. Frans de Klerk was op de ALV 2011 statutair aftredend en na twee perioden van 4 jaar als secretaris deel te hebben uitgemaakt van het Hoofdbestuur, niet herkiesbaar. Willem jan Wiebosch werd door de ALV met algemene stemmen tot zijn opvolger benoemd. Het Hoofdbestuur vergaderde in 2011 in totaal 11 maal, waarvan 3 keer vóór en 8 keer ná de ALV op 9 april Alle vergaderingen vonden plaats in NVBS Centraal in Amersfoort.Naast deze reguliere vergaderingen is er in oktober extra bijeenkomst gehouden waar over het intern functioneren van het bestuur is gesproken. In 2011 was het contact tussen het Hoofdbestuur en het bestuur van de SNR verzekerd, enerzijds door de vertegenwoordiging van de voorzitter van het Hoofdbestuur, Hans Brouwer, in het bestuur van de SNR. Hans Brouwer vertegenwoordigde ook het Hoofdbestuur in de gebouwbeheercommissie van NVBS Centraal. De commissaris communicatie, Maikel Rörik, vertegenwoordigde het Hoofdbestuur in de Regiegroep Communicatie en de P&R groep, en de Stuurgroep ICT. jan Noorlander onderhield het contact met de Internetdienst en andere ICT activiteiten, terwijl Henk van den Blink de contacten onderhield met diensten zoals de Winkel, de SNE en de Bibliotheek. In het verenigingsjaar hebben de voorzitter, Hans Brouwer, en enkele andere bestuursleden regelmatig afdelingsbijeenkomsten bezocht en hiervan verslag gedaan aan het Hoofdbestuur. Om de communicatie tussen afdelingen en het Hoofdbestuur te verbeteren is het initiatief genomen om met ingang van 2011 jaarlijks een overleg te houden met geografische clusters van afdelingen. Hiertoe is de volgende cluster indeling gemaakt: 1 Clusterbijeenkomst Amsterdam, t Gooi, Noord Holland Noord en Rijnland 2) Clusterbijeenkomst Den Haag, Rotterdam, Drechtsteden, Utrecht t Gooi, Eemland, Modelbouw 3) Clusterbijeenkomst Zeeland, West Brabant, Hart van Brabant, Oost Brabant en Zuid Limburg 4) Clusterbijeenkomst Oost, Apeldoorn, Twente, Zwolle, Noord en afd. Jongeren. De betreffende afdelingen zorgen zelf voor een vergaderdatum en een locatie. Hoofdbestuursleden vormen bij toerbeurt een delegatie die aan het overleg deelneemt. In 2011 konden twee clusterbijeenkomsten plaatsvinden. Door alle deelnemers werden deze overleggen als erg nuttig ervaren en ook in 2012 zullen deze weer gehouden worden. In 2011 zijn twee clusterbijeenkomsten georganiseerd; door de afdeling Den Haag en door de afdelingen Zwolle en Twente. Helaas hebben de organiserende afdelingen Kennemerland en Hart van Brabant geen kans gezien in 2011 een clusteroverleg te organiseren Vanaf december 2010 is er ook maandelijks volgens een vantevoren vastgesteld jaarrooster een overleg tussen een delegatie van het HB en een delegatie van een de diensten binnen de NVBS. Het doel hiervan is wederzijds beter op de hoogte te zijn van de gang van zaken bij het betreffende organisatieonderdeel en een afstemming te hebben over de wederzijdse beleidsvoornemens voor de komende periode De besprekingen richten zich vooral op vaststelling van kernactiviteit(en) en doelstellingen, in hoeverre zijn deze doelstellingen bereikt, wat staat het bereiken van deze doelstellingen in de weg, en hoe kunnen deze barrières worden weggenomen? De leiding van het gesprek berust bij het HB lid in wiens portefeuille de geleding hoort, zo nodig vergezeld door één of meerdere HB leden. De communicatie met het actieve kader in de vereniging liep ook in 2011 via de Nieuwsbrief, onder de redactie van Rob Daale, die na elke bestuursvergadering werd gepubliceerd. Daarnaast worden de leden in toenemende mate geïnformeerd via bestuursberichten op de website, die geleidelijk het verenigingsnieuws dat in Op de Rails wordt gepubliceerd moeten gaan vervangen. Hoofdpunten van het beleid Het jaar 2011 stond vooral in het teken van het 80-jarig bestaan van de NVBS. In het voorwoord van de voorzitter in dit jaarverslag, en in het verslag van de SNM staan de diverse jubileumactiveiten al beschreven, en dat zal ik hier dus niet herhalen. Een positief neveneffect was dat een aantal nieuwe leden kon worden genoteerd, waardoor het ledenaantal van de vereniging dit jaar vrijwel stabiel bleef. N V B S j A A R V E R S L A g

8 Naar aanleiding van een eerste rapport van de Stuurgroep Behoud en Werving Leden heeft een discussie plaatsgevonden over de activiteiten en de structuur van de vereniging. Om inzicht te krijgen in wat er onder de leden leeft heeft de Stuurgroep vervolgens een enquête gehouden waarvan de resultaten begin 2012 beschikbaar komen. De Stuurgroep zal de enqueteresultaten ook vertalen in een aantal aanbeveling voor het toekomstige beleid. Het Hoofdbestuur heeft in november besloten de druk- en verzendorder voor Op de Rails met ingang van april 2012 onder te brengen bij de Alblasserdamse drukkerij Verloop, omdat deze aanzienlijk goedkoper zal zijn met behoud van bestaande kwaliteit van de uitvoering van ons blad. Veel tijd en aandacht is besteed aan het bevorderen van een betere samenwerking tussen de onderdelen van de NVBS, en in het bijzonder tussen de gebruikers van ons pand NVBS Centraal. Langzamerhand begint dit zijn vruchten af te werpen zodat in de loop van het jaar een aantal goedbezochte bijeenkomsten kon plaatsvinden, waaronder de inmiddels tot traditie verheven Nieuwjaarsbijeenkomst. Na het succes van de jubileumkalender 2011 heeft het Hoofdbestuur aan de Kalendercommissie een budget ter beschikking gesteld waardoor alle NVBS-leden ook in 2012 weer van een fraaie en informatieve NVBS kalender kunnen genieten. Ook in 2011 heeft weer de uitreiking van de NVBS-speld aan leden die 60 jaar of langer onafgebroken lid zijn van onze vereniging plaatsgevonden. De meeste speldjes worden door de voorzitters van de afdelingen waar de gehuldigde woonachtig zijn. Tijdens de Algemene Ledenvergadering werd jan Peerdeman vanwege zijn grote verdiensten voor de vereniging en voor de NVBS winkel tot ere-lid benoemd. De stafvergadering De stafvergadering werd op zaterdag 26 november voor het eerst op een nieuwe locatie, Restaurant Houtrust in Hooglanderveen gehouden. Het aantal deelnemers lag rond de 60, waardoor de zaal tot de laatste stoel gevuld was. De aanwezigen konden kennis nemen van een pre-view van het nieuwe ontwerp van de NVBS-website. Vervolgens werden in drie discussiegroepjes besproken: de resultaten van de enquete van de stuurgroep BWL; de evaluatie Beleidsplan NVBS ); en PR: hoe kan de NVBS beter naar buiten treden? via oude en nieuwe media, via regionale media en via internet. De discussies leverden nuttige suggesties op en boden tevens een prima gelegenheid aan de aanwezigen om elkaar beter te leren kennen. Verder bevordert het de gedachtewisseling tussen het Hoofdbestuur en de bestuurders van de diensten en afdelingen. Besloten werd de volgende stafvergadering in november 2012 weer op de zelfde locatie te h houden. Hardinxveld-giessendam, maart 2012 Willem jan Wiebosch, secretaris 3. Rekening en verantwoording van de penningmeester over het verenigingsjaar 2011 a. Ledenbestand Totaal begin jaar Nieuw Opgezegd Overleden Vertrokken of retour OdR zonder opgaaf reden Contributie lopend jaar niet betaald Totaal einde jaar Mutaties per saldo Samenstelling ledenbestand naar categorieën: Leden Nederland 25 jaar of ouder Leden Nederlandjonger dan 25 jaar Leden Europa Leden buiten Europa Ereleden Totaal aantal einde jaar Representatie abonnementen Proefabonnementen Totaal opgesteld 15 februari 2012 b. Verslag van de penningmeester Geconsolideerde jaarrekening Over 2011 is een geconsolideerde jaarrekening opgesteld, waarin gecomprimeerd alle cijfers zijn samengevat van de onderdelen die samen de NVBS vormen. Deze onderdelen zijn: - De centrale kas - De winkel - De diensten - De afdelingen Per onderdeel zijn aparte verslagen gemaakt, waarbij de diensten en de afdelingen ieder voor zich in een samenvattend overzicht worden weergegeven. Over 2010 (en voorgaande jaren) was geen geconsolideerde jaarrekening gemaakt, zodat er geen vergelijkende geconsolideerde cijfers zijn vermeld. De vergelijkende cijfers zijn wel vermeld bij de onderdelen van de NVBS zoals de centrale kas en de winkel. In de cijfers van de onderdelen wordt ook een meer gedetailleerde informatie verstrekt. De balans en de resultatenrekening van de winkel zijn opgenomen op blz. en die van de diensten en afdelingen op blz.. De cijfers in de centrale kas en die bij de diensten en afdelingen zijn niet altijd op elkaar aan te sluiten vanwege uitgaven uit de centrale kas ten behoeve van diensten en afdelingen die rechtstreeks vanuit de centrale kas zijn gedaan, dus niet via de administratie van de diensten en afdelingen. Balans Centrale kas De boeken en tijdschriften van de bibliotheek worden p.m. gewaardeerd. Er vindt geen activering plaats van investeringen in het gehuurde 8 NVBS j A A R V E R S L A g

9 pand in Amersfoort en in inventaris etc. De effecten worden opgenomen tegen de verkrijgingsprijs. Dit geschiedt door de marktwaarde te corrigeren voor nog niet gerealiseerde waardestijgingen. De marktwaarde van de effecten op de balansdatum is ultimo hoger dan het jaar ervoor. Daardoor bedraagt de ongerealiseerde winst op de balansdatum Spaarrekeningen gezien de lage rentestand zijn de geldmiddelen ook in 2011 ondergebracht op direct opvraagbare internetspaarrekeningen. Afhankelijk van de ontwikkeling van de rente en de financieringsbehoefte zal weer voor een langere uitzetting worden gekozen. Debiteuren Het betreft hier de bijdragen van SNE over 2010 en Meerjarige verplichtingen Per 1 maart 2009 is met NS Poort een huurovereenkomst gesloten voor tien jaar, met daarna opties voor vijf jaar. De geïndexeerde huur bedraagt per jaar. Daarnaast zijn er servicekosten verschuldigd. Resultaten centrale kas Het operationele resultaat over 2010 bedroeg tegenover een begroot resultaat van 360. De verschillen per onderdeel blijken uit de cijferopstelling. Hieronder ga ik in op enkele bijzonderheden. Vergaderingen Deze kosten zijn hoger dan begroot vanwege een dure locatie voor de ALV 2011 en de kosten van catering voor evenementen in NVBS Centraal. Folder railmusea Deze kosten zijn niet meer apart vermeld, maar zijn begrepen in de post voor Publiciteit en Reclame. Overige uitgaven De belangrijkste uitgave in deze categorie bestaat uit een subsidie voor een herdruk van een boek uit de NVBS-boekenreeks ad jubileum Deze uitgaven betreffen voornamelijk uitgaven aan SNM voor het organiseren van manifestaties. Totaal resultaat Het positieve operationele resultaat van en het negatieve saldo jubileum van leiden tot een negatief totaalresultaat van de centrale kas van ten opzichte van een begroot negatief resultaat van De cijfers van de centrale kas zijn afgerond op hele euro s. 4. JAARVERSLAGEN 2011 VAN DE AFDELINGEN VAN DE NVBS Het was voor mij als verzamelaar van de afdelingsverslagen een genot om ze door te lezen. Bijna overal is er sprake van een toename van het aantal bezoekers - we denken nu eenmaal veelal in getallen - waarbij sommige voorstellingen plotseling enorm veel bezoekers tellen (gooi en Oost Brabant). Wat er in Twente plaatsvindt is wel heel bijzonder. Ik zeg er maar niets over. Lees het vooral zelf. Ik heb de moeite genomen die gemiddelden per afdeling hieronder neer te zetten. In de lijn met het aantal leden van de NVBS zelf kan ik stellen dat er soort nieuw elan is ontstaan bij de afdelingen. En dat straalt eigenlijk van elk verslag af! Voor het HB zelf een stimulans om te blijven werken aan het contact houden met de afdelingen en het organiseren van bijeenkomsten met een aantal afdelingen, de zogeheten clusterbijeenkomsten. We hebben er in 2011 twee van gehad. 2 hadden er nog moeten volgen, maar dat is niet gelukt. Voor het belang daarvan en wat het oproept verwijs ik graag naar het verslag van 't gooi. Buurmalsen, 7 maart 2012 Rob Daale verloop bezoekersaantallen 2011 Amsterdam van 21 naar 23 Apeldoorn van 13 naar 11,5 Den Haag van 39,4 naar 40,5 Drechtsteden van 13 naar 13,5 Eemland Van 21,4 naar 23,7 't gooi van 12 naar 20,1 Hart van Brabant bleef constant met 12 Kennemerland bleef naar eigen zeggen met 10,7 op het zelfde gemiddelde Modelbouw van 10 naar 10,5 (aandeel NVBS' ers) Noord Holland Noord van 28 naar 29,5 Noord van 22 naar 20,6 Oost bleef gelijk met 21 Oost Brabant Van 16,7 naar 18,9 Rijnland Van 32 naar 31,2 Rotterdam Van 11,9 naar 12,7 Twente Van 16,4 naar 25,2 Utrecht gemiddelde in West Brabant Stabiel op 11 Zeeland Stabiel op 11 Zuid Limburg Stabiel op 11 Zwolle Van 22,7 naar 23,8 AMSTERDAM Het afgelopen jaar 2011 bestond niet alleen de NVBS landelijk 80 jaar, maar bestond ook de afdeling Amsterdam 40 jaar zelfstandig. We hebben dat in de maand mei gevierd met een tramrit op de museumtramlijn, ons aangeboden door de RETM/EMA.in de maand mei gevierd met een tramrit op de museumtramlijn, ons aangeboden door de RETM/EMA. Die avond hebben we geld in de pet ingezameld voor de museumtram, hetgeen 227,25 opleverde. Uit de kas hebben we dit afgerond tot 250,00, welk bedrag we aan de RETM/EMA hebben overgemaakt.tijdens deze jubileumrit hebben we drie leden in het zonnetje gezet die al meer dan 60 jaar lid zijn van de NVBS. Naast de door het hoofdbestuur ter beschikking gestelde lauweren hebben we als afdeling deze heren een fraaie koffiemok aangeboden met een afbeelding van de afdeling Amsterdam erop. Dezelfde koffiemokken geven we tegenwoordig aan de sprekers in plaats van een fles wijn. Het is iets duurder, ( 7,50 ipv 5,00) maar we krijgen er zeer positieve reacties op. Het bezoekersaantal bleef met 205 bezoekers helaas erg laag, gemiddeld zo n 23 personen per avond. Het is een kleine vaste kern die telkens komt. Slechts af en toe komen er enkele nieuwelingen, vaak slechts voor een specifiek onderwerp. Volgens de reglementen moeten er komend seizoen bestuursverkiezingen plaatsvinden, waartoe we de leden hebben geïnformeerd. 17 januari 24 NVBS winterexcursies jan van der Putten 21 februari jaar Indonesische spoorwegen N V B S j A A R V E R S L A g

10 het begin van een nieuw tijdperk De heer Widiyoko 21 maart 25 Op smalspoor bij de RTM en in Tirol Nico van der Laan 18 april 19 Sporen zonder draad Tom Tand 16 mei 44 Rit op de museumtramlijn aangeboden door het EMA/RETM bestuur. Bestuur afd. Amsterdam 19 september jaar Bernina Bahn en Rhaetische Krokodillen René Platjouw 17 oktober 20 Mijnspoorwegen gerard de graaf 21 november jaar NVBS afdeling Amsterdam 40 jaar spoorwegen in NL. Tom Tand 19 december 14 Van suikerstoom naar moderne stroom Spoorontwikkelingen in Indonesië Frits van der gragt Totaal 204 Met vriendelijke groet, Boudewijn Deurvorst APELDOORN In het jaar 2011 werden door de afdeling Apeldoorn 8 bijeenkomsten alsmede 2 huiskamer bijeenkomsten georganiseerd. In totaal zijn de 8 reguliere bijeenkomsten bezocht door in totaal 93 bezoekers. Dit is ruim 11,5 bezoeker per avond. gemeten naar de NVBSleden in de regio Apeldoorn is dat ongeveer 10 % van de leden. gesplitst naar avond konden wij de volgende aantallen bezoekers verwelkomen. Daarnaast is door de leden van de afdeling op een gezamelijke reis naar Duitsland ondernomen. Het einddoel van de reis was dit jaar Bonn, waarbij onder andere de Vorgebirgsbahn en de lijn naar Euskirchen werden bereden. Aan deze reis hebben 10 afdelingsleden deelgenomen. 20 januari 14 Tussen Poolse grens en Chinese Zee Cor de Vos 17 februari 9 guilty Tickets Marco Moerland f17 maart 16 gevarieerd filmprogramma Carol Hessels 14 april 10 Trams in japan en Caïro Frits van de gragt 28 mei 8 Onbekend Noord-Korea of gevangen op vakantie Karel Hoorn 10 oktober jaar Ijzeren Rijn Coen Thevissen 17 november 14 Een korte geschiedenis van de Engelse spoorwegen Leo de jong 8 december 9 Een nalatenschap van stoombeelden uit de jaren '70 ger Haaswinders Totaal 93 jos Straathof voorzitter DEN HAAG In het afgelopen jaar werden door onze afdeling 20 afdelingsavonden verzorgd, die gemiddeld door 40,5 betalende bezoekers werden bezocht. Dit goede resultaat is te danken aan onze ook nieuwe - regelmatige bezoekers, die steeds weer zorgen voor een volle zaal met een gezellige en ontspannen sfeer. Deze jaarlijks terugkerende goede bezoekersaantallen zijn voor presentatoren weer zeer aantrekkelijk om hun programma s bij onze afdeling te komen presenteren. En uw afdelingsbestuur krijgt hierdoor een extra stimulans te zorgen voor nog meer verscheidenheid aan goede programma s op railgebied. Dit betekent niet, dat wij er zijn. Het liefst ziet uw afdelingsbestuur, dat nog meer mensen, die geïnteresseerd zijn in de ontwikkeling in het openbaar vervoer, zowel in het heden als in het verleden, de weg naar onze afdeling en dus onze vereniging vinden. Wij doen dan ook een beroep op alle leden om reclame voor onze hobby en onze afdeling te maken! Het afgelopen jaar stond in het teken van 80 jaar NVBS. Deze keer geen grote landelijke manifestatie, maar wel werden er door de diverse afdelingen op regionaal niveau en op bescheiden wijze hieraan aandacht besteed. In samenwerking met afdeling Rotterdam resulteerde dit voor onze afdeling in drie zogenoemde "doe-het-zelf excursies" bij de HTM en/of de RET, waarvan het programma via de NVBS-website kon worden gedownload. Hierdoor is niet bekend of velen van de op deze wijze aangeboden rit mogelijkheden gebruik hebben gemaakt. Dat de digitale fotografie en de daarbij behorende toepassingen ook bij onze afdeling in zeer korte tijd een vaste plaats hebben veroverd bij de presentatie van programma s is duidelijk merkbaar. Maar gelukkig komen diegenen, die (nog) een voorkeur hebben voor dia s ook nog steeds aan hun trekken. De huidige twee diaprojectoren zijn na meer dan twintig jaar gebruik duidelijk toe aan vervanging en het afdelingsbestuur hoopt aan het begin van het nieuwe seizoen met één nieuwe projector deze wijze van presenteren te continueren. Al met al kunnen wij als afdeling terugkijken op een goed jaar. Als afdeling wordt het jaar 2012 dan ook ingegaan met een dosis vol vertrouwen. 10 januari 55 jaaroverzicht 2009 Theo de la Vieter en geert Wessels 24 januari 41 Treinveerdiensten in Europa john Krijgsman 31 januari 38 Trams in Zuid-Europa Karel Hoorn 14 februari 42 In de grouwe bond Huib Binkhorst 28 februari 40 Tram- en Stoomfilms van Stockholm, St. Petersburg en Zuid-Zweden Hans Bos 14 maart 48 Reisindrukken in Oost-Europa Paul Muré 28 maart 26 Stoomtrein Valkenburgse Meer Pieter van der Ham 11 april 45 RET versus gvb, twee verschillende metrobedrijven René Platjouw 9 mei 34 Dieselen langs de Oostgrens Dirk Elkhuizen 23 mei 36 De RTM: een toekomstgericht trambedrijf Cor van der Klaauw 30 mei 30 Sporen in Frankrijk en Museale sporen in Europa Fred Hofman en ger Haaswinders 12 september 38 Het onderhoud van het NS materieel bij NedTrain Albert Koch 26 september 26 Een korte historie van de Engelse spoorwegen Leo de jong 10 oktober 45 Tram etc. Den Haag in de periode Eric den Hamer 24 oktober 31 Elektriciteit bedwongen René Platjouw 31 oktober 42 De bijzondere foto Karel Hoorn 14 november 47 Het Haagse Spuikwartier en Forumgebied, vroeger en nu Han Vader 28 november 41 Het Openbaar vervoer in zoveel mogelijke varianten Karel Hoorn 12 december 69 geschiedenis over de Westlandsche 10 NVBS j A A R V E R S L A g

11 Stoomtramweg- Maatschappij 27 december 36 Varia op spoor- en tramgebied Totaal 810 Den Haag, 15 januari 2012 ger Haaswinders, voorzitter Hans van Lith div. leden afd. DRECHTSTEDEN We kijken voor de afdeling met tevredenheid terug op het jaar 2011, ondanks de lichte terugval in het aantal bezoekers. Er zijn 8 bijeenkomsten gehouden met een totaal aantal betalende bezoekers van 107 leden. De eerste avond in het nieuwe jaar zijn we gestart met het jaaroverzicht De opkomst was dermate groot dat moest worden uitgeweken naar de kerkzaal. Ook het afgelopen jaar zijn we door de koster van de Andreaskerk hartelijk ontvangen. Het jaar 2011 laat een financieel verlies zien van 125,92. Ook dit jaar organiseren we met plezier de afdelingsavonden. Dordrecht, maart 2012 Wim Reedijk: voorzitter, Pieter van Vaalen, plv. voorzitter, Hans Bos, secretaris 18 januari 22 jaaroverzicht 2010 Thijs de la Vieter en geert Wessels 15 februari 19 De Veluwsche Stoomtrein Maatschappij door de jaren heen Edwin van Meel 15 maart 14 De grote stoomtreinreis Bert van de Kruk 19 april 13 RET versus gvb, twee verschillende metrobedrijven René Platjouw 17 mei 10 Sporen door de neue Bundesländer Peter Doove 18 oktober 10 PCC Cars veraf en dichtbij Leendert van den Berg en Han Rotteveel 15 november Spoorimpressies tussen Den Haag en Keulen rond 1970 Kees Bijl 20 december Spoorwegen in Schotland Hans Krijnen Totaal 107 EEMLAND Als altijd werden de bijeenkomsten gehouden in Railzicht, ter hoogte van de plek waar de oprichters van onze vereniging vanaf de nog altijd bestaande betonnen bankjes het spoorbedrijf bekeken. We zijn de beheerders van Railzicht veel dank verschuldigd voor hun immer soepele medewerking! De laatste paar jaar merkten we dat de laatste avond voorafgaand aan de zomerstop steeds slechter scoorde, reden in 2011 deze avond te laten vervallen. Op negen avonden hadden we 214 bezoekers (gemiddeld 23,7), in 2010 bezochten 221 belangstellenden (gemiddeld 22.1) tien avonden, waarmee bewezen werd dat de verandering geen verslechtering was. Hoewel de meeste sprekers al lang van te voren in een plezierige koortsachtige stemming verkeren wanneer zij in Amersfoort hun opwachting gaan maken, al was het alleen al vanwege het in Amersfoort gebrouwen en overheerlijke Drie ringenbier dat hen als geschenk wacht, één spreker bleek ons vergeten! Met de flexibiliteit die de afdeling Eemland zo kenmerkt toverde een bezoeker een memorystick uit z n broekzak en redde met een totaal andere voordracht de avond. Team Eemland, namens hen, gerard de graaf januari 24 tram van Dam tot Rode Plein Rob de Haan 10 februari jaar Indonesische spoorwegewen Ir. WidoYako 10 maart 30 historie Engelse spoorwegen Leo de jong 14 april 23 rondreis west Polen Peter Veldhoen 12 mei 20 guilty Tickets Marco Moerland 8 september 15 onderhoud van treinenalbert Koch 13 oktober 28 waterlandse tram g. groenveld 10 november 25 Canada Rob van der Flier 8 december 23 Productie smalspoor in NL g de graaf Totaal 214 't GOOI De eerste helft van het jaar 2011 zaten we nog op onze oude locatie op de zolder van de Modelbouw Vereniging Hilversum in Buurthuis De geus. In mei gaf onze penningmeester Ron Mikkenie een bijzondere afscheidspresentatie over Circus Roncalli, het énige tentcircus, dat nog per trein reist. Prachtige beelden en een goede opbouw van zijn verhaal. Daarmee viel letterlijk het doek. Wij hadden intussen al een nieuwe locatie gevonden, maar helaas kregen we een dag vóór onze eerste afdelingsavond in september te horen, dat we er niet meer ontvangen konden worden wegens faillissement. Deze avond werd dus noodgedwongen afgelast. Hierdoor merkten we tevens het belang van het bezit van de e- mailadressen van onze leden. gelukkig vonden we binnen relatief korte tijd een nieuwe locatie in Wijkcentrum Nova Zembla, Peter Planciusplein 10 te Hilversum. Het ligt op loopafstand van station Hilversum Sportpark, is goed te bereiken met ander openbaar vervoer en er is gratis parkeergelegenheid in de buurt. De zaal is zelfs toegankelijk voor rolstoelgebruikers. Zo werd in oktober onze nieuwe zaal met plezier uitgerookt door Ton Pruissen met een, voor onze afdeling, record aantal bezoekers. 11 januari 17 Op rails 2010, jaaroverzicht Railtheater Amsterdam 08 februari 11 Alles is Railatief. René Platjouw 08 maart 19 Wagons-Lits, restauratie. Theo Molenaar 12 april 20 Stoomlocomotieven in Zuid-Afrika, DDR en de Erzbergbahn in Oostenrijk. Familie Dijkman 10 mei 11 Circus Roncalli, het énige circus ter wereld, dat nog per trein reist Ron Mikkenie 18 oktober 45 Stoom onder de Rode Ster. Ton Pruissen 15 november 27 NS door de jaren heen, Stoom in Engeland. Familie Dijkman 13 december 19 Reisindrukken uit Oost-Europa Paul Muré Het afgelopen jaar heb ik met interesse deelgenomen aan de clusterbijeenkomst in Den Haag. Ik vind dit een goed initiatief om in kleine groepjes, samen met het HB van gedachten te wisselen. je leert wat tips en trucs van elkaar en hoort hoe het er bij andere afdelingen aan toe gaat. Wij zijn dit jaar ook begonnen met (gratis) adverteren in plaatselijke bladen en op de site van Nico Spilt, die zelf een verslag met foto van de avond met Ton Pruissen op zijn website heeft gezet. Ronald Boers had een kleurrijke banner gemaakt van de programma s van de meeste afdelingsavonden en deze draaide mee op kosten van N V B S j A A R V E R S L A g

12 P.& R. op Somda en gratis bij Nico Spilt. Verder stuur ik een paar dagen vóór onze afdelingsavond ter herinnering een naar onze leden van het gooi. Tezamen met de belofte van een warm zaaltje, bereikbaar zonder steile trap, denk ik meer mensen te enthousiasmeren voor de mooie en interessante presentaties, die belangeloos worden gegeven. Daarvoor natuurlijk weer onze hartelijke dank aan alle presentatoren. Hilversum, januari 2012, Adela Burger, secretaris afdeling t gooi. HART VAN BRABANT In 2011 heeft de afdeling Hart van Brabant tien boeiende bijeenkomsten gehouden, met een gemiddeld bezoekersaantal van 12. Dit aantal is stabiel gebleven ten opzichte van vorig jaar. Als afdelingsleider heb ik eind 2011 het stokje overgedragen aan gerrit van Arendonk, die ook afdelingsleider is van de afdeling West Brabant. Ik blijf wel actief als secretaris en penningmeester. Het voornemen voor 2012 is om een delegatie van de jongerenafdeling van de NVBS uit te nodigen. Vriendelijke groet, Serge Hagoort 25 januari 14 Stoom 2009 en 2010 De laatste commerciële stoomlocomotieven in de wereld, 15 februari 13 Per tram door het land op oude ansichten, deel 2, Bram Stelling Pim van der Kuijlen Karel van Hilten 22 maart 13 Rondom het spoor van Denemarken, Zweden en Finland, deel 2 jan de jongh 26 april 8 Treinreis door V.S. van Washington D.C. via Seatle naar Los Angeles Serge Hagoort 17 mei 8 Trams en treinen door de jaren heen uit Charleroi, gent, Brussel en Antwerpen gerrit van Arendonk 21 juni 16 Trams in Australië Bas Schenk 27 september15 Langs Nederlandse rails Wim Dautzenberg 18 oktober 11 Rondom het spoor van Denemarken, Zweden en Finland, deel 3a jan de jongh 22 november 13 Rondom het spoor van Denemarken, Zweden en Finland, deel 3b jan de jongh 20 december 13 Stoomexcursies in Tsjechië en Slowakije Bram Stelling Totaal 124 KENNEMERLAND De afdelingsavonden te Haarlem werden het afgelopen jaar door gemiddeld 10.7 bezoekers bezocht. Een aantal dat min of meer gelijk is aan het jaar Het is echter jammer dat, gezien het aantal leden van de afdeling Kennemerland, er maar weinig mensen de avonden bezoeken, een vaste kern is over het algemeen wel aanwezig. We zullen dan ook enerzijds proberen te achterhalen waarom men niet komt en anderzijds met meer publiciteit proberen meer bezoekers te trekken. Eind 2010 heeft de toenmalige secretaris, jan Willem Schaap, aangegeven te stoppen met het secretariaat. In zijn plaats is ondergetekende in september benoemd tot secretaris van de Afdeling Kennemerland. Vijfhuizen, 18 januari Henk Booman, secretaris 12 januari 9 Treinreis naar Moermansk(1) E. v. gulden 9 februari 17 Ned Train A. Koch 9 maart 11 Postvervoer bij NS g. groeneveld 13 april 8 Treinreis naar Moermansk(2) E. v. gulden 11 mei 14 In de grouwe Bond H. Binkhorst 14 september 8 Man, wat mooi op het eiland Man R. Platjouw 12 oktober 6 Harz en Schotland g.j. Binkhorst 9 november 15 De Blauwe Tram in Haarlem A. Zonneveld 14 december 9 Budapest A. Baanders Totaal 97 JONGEREN In 2011 was er niet alleen 80 jaar NVBS, maar ook het vijfde volle dige jaar dat de NVBS afdeling jongeren actief was. Binnen de vereniging praten en werken leden van de afdeling mee bij onder andere Op de Rails, Regiegroep Communicatie, SNE en Internetdienst. Ook zijn we actief op sociale media als Facebook en fora zoals Somda om onze (en ook overige) verenigingsactiviteiten onder de aandacht te brengen. Hierbij speuren we ook naar interessante afdelingsavonden bij de collega-afdelingen. Activiteiten in 2011 De speciale jubileumactiviteiten in het NVBS-jubileumjaar werden afgetrapt door de afdeling jongeren. Op 19 maart werden we welkom geheten bij de Stoomtrein Valkenburgse Meer voor een gezellige dag. Van het opstoken van de locs tot rangeren en van de geschiedenis van de SVM tot diverse fotostops kwam van alles aan bod. Dankzij de enthousiaste medewerking van vele vrijwilligers kon de hele dag voor relatief bescheiden kosten uitgevoerd worden. 30 Leden en niet-leden kwamen op 11 augustus samen in NVBS Centraal. Na een bezoek aan winkel en bibliotheek vertrokken we samen naar Crailoo voor een rondleiding bij RailPro. Ook hier een korte inleiding over het bedrijf. Daarna een uitgebreid verhaal met een paar demonstraties. In november werd de ProRail verkeersleidingspost Amersfoort bezocht. Ook hier weer veel belangstelling en openstelling winkel en bibliotheek. En net als de andere twee uitstapjes geheel zonder kosten voor de deelnemers! Het blijkt dat er nog steeds vraag is naar uitstapjes naar plekken waar je als 'eenling' niet eenvoudig binnen kan komen. Hoewel direct effect van onze activiteiten niet goed meetbaar is, constateren we wel dat het aantal jonge leden procentueel de afgelopen 5 jaar is verdubbeld. Ook laten we met onze activiteiten zien dat excursies niet altijd ver weg of duur moeten zijn. Door het combineren met andere onderdelen van de NVBS proberen we deelnemers ook met andere activiteiten en diensten van de vereniging kennis te laten maken. Een blik naar 2012 We begonnen het nieuwe jaar met een presentatie in NVBS Centraal. Verder denken we aan een tienerdag om het gat in het NVBS-aanbod tussen de kleurplaat en een excursie te dichten. Ook willen we met enkele collega-afdelingen en de SNE kijken of we tot een handleiding voor afdelingsuitjes kunnen komen. Daarmee kunnen de lokale afdelingen zelf op pad -zonder de principiële verantwoordelijkheid van de SNE aan te tasten- zodat er wellicht meer te beleven is voor onze leden! Natuurlijk zijn wij altijd bereid mee te denken of te helpen met andere NVBS-activiteiten. Mail ons gerust: jongeren@nvbs.com Personele bezetting In de loop van 2011 is Wubbo Boiten wat meer naar de achtergrond getreden en eind 2011 is Maikel Rörik met functioneel leeftijdsontslag gegaan.hiermee bestaat de afdelingen jongeren begin 2012 uit: Teus Baars, Tim goorman, Theo gramser, Thijs Houdijk, Ivo Laeven en Bastiaan Luytjes. We blijven op zoek naar versterking. Ben je zelf nog een paar jaar verwijderd van de leeftijd van 30 jaar, of ken je iemand die dat is, stuur vooral een reactie om eens nader kennis te maken! Maikel Rörik, Enschede, 13 januari 2012 MODELBOUW Het jaar 2011 begon voor de afdeling Modelbouw op 3 januari 12 NVBS j A A R V E R S L A g

13 2011 met een nieuwjaarsreceptie. Het bestuur had voor een hapje en een drankje gezorgd voor de bezoekers. Er werden in 2011, in totaal 35 avonden gehouden.deze zijn onderverdeeld in 12 Rij & Praat- en 23 Themaavonden. Het aantal bezoekers is 722 geweest. Ook dit kan onderverdeeld worden in 371 NVBS leden en 351 andere.ook zijn in de ruimte een nieuwe verwarmingsketel en een boiler geplaatst. De oude apparatuur had minstens 16 jaar dienst gedaan. Ook vanuit de afdeling Modelbouw is op diverse manifestaties een helpende hand geboden. Met een rangeerbaantje en het daarbij behorende rangeerdiploma voor de kinderen hebben de mensen van de afdeling Modelbouw de NVBS stand versterkt. Den Haag, 9 februari De secretaris/plaatsvervangend voozitter, Fons Veeren NOORD HOLLAND NOORD De NVBS afdeling Noord-Holland Noord beslaat een uitgestrekt gebied in de provincie Noord-Holland, alles ten noorden van de plaatsen Heemskerk en Zaandam, waar iets meer dan 200 NVBS leden wonen. Ook in het jaar 2011, het vijfendertigste jaar voor de afdeling Noord-Holland Noord bezochten onze trouwe leden de zestien avonden, met een gemiddelde opkomst van bijna 30, wederom een lichte stijging, met als nieuw record; 52 bezoekers voor de nostalgische filmbeelden over de stoomtram Hoorn Medemblik gepresenteerd door Frits v/d gragt, waar veel stoomtram medewerkers en hun echtgenotes op af kwamen. Een groot succes was de 5 jaarlijkse jubileumexcursie met een HTM museumtram en naar het Katwijkse smalspoor. Afgelopen jaar hebben wij ons als NVBS afdeling wederom gepresenteerd op lokale modelbouwruilbeurzen in Alkmaar en Hoorn en tevens op de grote spoorwegmodelbouw tentoonstelling in een school te Purmerend, dit om de NVBS en onze afdeling wat meer naamsbekendheid te geven. Aan het eind van het jaar 2011 heeft onze penningmeester en trouwste bezoeker Fred Slagman na zo n 15 jaar, het penningmeesterschap overgedragen aan jan de jong, stationchef van Twisk. Zijn connecties met de Stoomtram komen mogelijk de komende jaren nog eens van pas voor onze goed lopende en gezellige afdeling. 11-januari 30 De tram en Rene Rene Platjouw 1-februari 44 jaaroverzicht 2010 jan Noorlander 22-feb 30 De grote Stoomreis Bert van der Kruk 15-maart 23 Modelbouwavond Purmerend 5-april 31 Diesel Dagar in Zweden Mark Langerhorst 26-april 25 jaarvergadering 17-mei 25 Stoom in Oostenrijk Wim en Paul Dijkman 7-juni 23 De Amsterdamse Tram in drieluik Karel Hoorn 5-juli 31 Spoorimpressie Den Haag Keulen +/ Kees Bijl 2-augustus 30 Onderhoud NS bij NedTrain Albert Koch 30-augustust 22 Dia/digi meebrengavond 20-september 28 Winter in Lapland Ruud Kohlen en Henk Dam 11-oktober jaar Indonesische Spoorwegen Dhr. Widoyoko 1-november 27 NVBS Winterexcursies jan van der Putten 22-november 52 Stoomnostalgie in West Friesland Frits van der gragt 13-december jaar Nostalgie Noord- Holland Noord Peter Collet Totaal 478 NOORD De Afdeling Noord van de NVBS omvat de provincies groningen; Friesland; Drenthe en het gedeelte van Overijssel ten noorden van de (voormalige) Dedemsvaart. Om de reistijden en de kosten voor de wijd verspreid wonende leden in het gebied zo laag mogelijk te houden, vinden de bijeenkomsten op verschillende locaties plaats. 8 januari Meppel 25 Smalspoor 3 con tinenten 12 februari groningen 23 Limburg en buur landen 12 maart Leeuwarden 31 Rondje Nederland Z/W 24 maart Coevorden 23 Stoom langs de grens 9 april Meppel 11 België deel II 14 mei groningen22 Duitsland 18 juni Leeuwarden 12 Australië 24 september groningen 15 ALV 8 oktober Meppel18 Industrie / smal spoor 13 oktober Coevorden 18 Stoomtrams 12 november Leeuwarden 23 RET 17 december groningen 24 Spoorzoeken totaal 245 Een totaal gemiddelde van 20,6 bezoekers per bijeenkomst. Net als in de voorafgaande jaren kan de afdeling bogen op een trouwe kern van leden die de bijeenkomsten bezoeken, ondanks de vaak niet geringe afstanden. Dit jaar was het voor laatst dat wij bijeenkomsten in groningen stad hadden. Vanaf 2012 gaan wij naar Buitenpost, waar wij gebruik maken van een cultureel centrum. Tijdens de ALV is Pieter Wemelsfelder aangesteld als de nieuwe penningmeester. Zijn voorganger was helaas plotseling overleden. De bestuurssamenstelling is nu: Leo Onderwater Voorzitter Nico Kunnekes Secretaris Pieter Wemelsfelder Penningmeester jaap Veen Algemeen lid Pieter Bosch Algemeen lid De bijeenkomsten werden als gebruikelijk in de plaatselijke en regionale media en via de bekende adressen van de leden bekend gemaakt. Ook in 2011 heeft Afdeling Noord zich laten zien bij manifestaties en activiteiten. Zo stonden wij met een stand tijdens het Hemelvaartsweekend op de Internationale Stoomdagen op Familiepark Nienoord te Leek. Dit keer samen met P&R. Het ledenaantal is in 2011 nagenoeg hetzelfde gebleven. Daar er leden door overlijden of opzegging afvallen en er aan de andere zijde nieuwe leden bijkomen telt Afdeling Noord nu rond de 389 leden. Aan deze leden is het jaarprogramma voor 2012 toegezonden. Meppel, januari 2012 Nico Kunnekes/Secretaris Afdeling Noord. OOST In 2011 presenteerde de afdeling Oost een programma dat op acht avonden in totaal 170 bezoekers trok. Het gemiddelde kwam uit op eenentwintig bezoekers. Qua avonden waren de uitschieters die met een Nederlands en buitenlands onderwerp zoals 125 jaar Oostelijke Betuwelijn en Met Dampf over de Furka. Maar doorgaans blijkt dat avonden met een nationaal karakter meer geïnteresseerden trekken. In het verslag over 2010 schreven we dat we de cijfers zouden trachten te stabiliseren en dat is gelukt. Voor de toekomst geldt dat we door het bieden van een aantrekkelijk programma zullen probe ren de bezoekersaantallen te laten groeien. Daartoe is het jaarprogramma van 2012 inmiddels aan de internetdienst van de NVBS, de site van Nico Spilt en aan Somda aangeboden. Door de beheerders daarvan is ons jaarprogramma op de respectievelijke sites geplaatst. Hopelijk leiden deze en andere digitale aankondigingen N V B S j A A R V E R S L A g

14 van de NVBS tot werving van leden maar ook tot groei van het aantal bezoekers bij ons. datum aantal bezoekers onderwerp 5 januari 15 Tussen Konstanz en Säntis 6 februari jaar Betuwelijn 2 maart 21 RET versus gvb 6 april 22 NVBS/SNE-excursies 7 september 20 De gols 5 oktober 21 Een rondje NL met super 8 2 november 31 Dampf over de Furka 7 december 11 De tram in München 170 In het najaar van 2011 werd in de vacature voorzitter voorzien. Het bestuur bestaat dus weer uit drie personen. Nog altijd kan gebruik worden gemaakt van het gebouw de Uithoek op het Arnhemse emplacement Berg. We zijn de beheerder dankbaar voor de gastvrije ontvangst en hopen nog vele jaren hiervan gebruik te mogen maken. Secretaris Afd. Oost, Otto Dijkstra OOST BRABANT Het jaar 2011 was voor onze afdeling een rustig jaar, zodat er weinig opmerkelijke zaken zijn te melden. Er werd door de leden uiteraard gesproken over en deelgenomen aan evenementen i.v.m. het 80-jarig bestaan van de NVBS. Zoals gebruikelijk werden er weer tien bijeenkomsten gehouden, met zes maal een diaprogramma en vier maal een beamerpresentatie. Op zes van de tien avonden werd het programma verzorgd door een afdelingslid. In mei kon de geplande gastspreker wegens ziekte helaas niet komen, maar gelukkig vonden we op zeer korte termijn een geschikte vervanger (gva), die wij daarvoor zeer erkentelijk waren. Het door de jaren heen gemiddelde aantal bezoekers van 16 à 17 per avond, geeft dit jaar in positieve zin een vertekend beeld door het onverwacht grote aantal bezoekers bij de filmvoorstelling in oktober. Hierdoor komt het gemiddelde voor 2011 op 18,9. van de NVBS tot werving van leden maar ook tot groei van het aantal bezoekers bij ons. 21 januari 17 NVBS-excursies vanaf 1986 Ronald Bokhove 18 februari 16 Rondreis door Nederland Ciril van Hattum 18 maart 17 Treinvaria Nederland en Duitsland 2010 Rob Quaedvlieg 15 april 15 Onderhoud van treinen Albert Koch 20 mei 16 Trein en tram in Belgische steden gerrit van Arendonk 17 juni 19 De laatste commerciële stoomlocomotieven Bram Stelling 23 september 15 Spoorwegen Tsjechië en Slowakije Bram Stelling 21 oktober 41 Spoorwinter in Lapland Ruud Kohlen 18 november 18 Nederland in zwart/ wit Peter van der Vlist 16 december 15 Dia-meebrengavond Diverse leden 189 Ondanks het gunstige bezoekersgemiddelde over dit verslagjaar, blijft het afdelingsbestuur het jammer vinden dat minder dan 10% van de leden in het afdelingsgebied tot de regelmatige bezoekers behoort. We blijven niettemin ook in 2012 met vertrouwen een gevarieerd programma bieden op de maandelijkse bijeenkomsten. Bert van Diepen, secretaris afdeling Oost-Brabant 19 januari 23 (5) Filmavond: met stoom door Oostenrijk. 16 februari 92 (51) Blauwe Tram in beeld 16 maart 26 (3) jaaroverzicht 2010 door Railtheater Ams. 20 april 19 (2) Alles is railatief 18 mei 30 (5) Spoorzone Delft 15 juni 26 (3) Rondje Oostzee deel 2 21 september 20 (1) guilty tickets/ Schuldige kaartjes 19 oktober 21 (3) Brussel van Heizel tot Tervuren 16 november 32 98) Spoorwegen in de USA 21 december 23 (1) Utrecht, weer trams in de stad 312 (tussen haakjes: het aantal introducees) RIJNLAND Onze bijeenkomsten hebben nu een heel jaar in de Alettahof in Voorschoten plaatsgevonden. Wellicht door de grotere afstand van het station is de in het vorige verslag verwachte daling van het bezoek inderdaad uitgekomen. gelukkig is die daling zeer beperkt gebleven tot 2,5% wat overeenkomt met 8 bezoekers minder. Dat verschil kan ook in de geboden programma s zitten hoewel we geregeld bezoekers van buiten het afdelingsgebied mogen begroeten. Het gemiddelde bezoekersaantal lag dit jaar op 31,2 per avond (in 2010 was dat 32) Natuurlijk is ook de programmering van invloed op het bezoek, maar wij blijven streven naar een zo gevarieerd mogelijk aanbod met een zo hoog mogelijke kwaliteit. De zaal zelf voldoet uitstekend, een minpuntje was dat het beheer nu een geheel nieuwe audio-visuele installatie heeft laten aanleggen waardoor de gebruikers nu ook voor het projectiescherm moeten betalen. Omdat wij in eerste instantie bereid waren voor een groot scherm iets bij te betalen is dit in overleg afgekocht. De bestuurssamenstelling en de taakverdeling zijn hetzelfde gebleven en de leden doen dit nog steeds met plezier. De samenwerking met de dichtbij gelegen afdeling Den Haag is ook goed. De toegangsprijzen zijn hetzelfde gebleven t.w. 2,50 voor leden en 3,50 voor introducés. Vooralsnog is besloten de geste uit het jubileumjaar (1 maal gratis koffie of thee bij binnenkomst) nog enige tijd te verlengen, ook al levert dit een klein nadelig saldo op. geregelde aankondiging in de buurtbladen van Katwijk, Leiden en Voorschoten werd voortgezet. Dit zorgt voor een wisselend aantal introducés, die bijdragen in de kosten en de gezelligheid. Het aantal van 10 bijeenkomsten is inmiddels als een vast gegeven te beschouwen. Het gebruik van banners ter aankondiging op diverse sites juichen wij van harte toe. Op onderstaand overzicht zijn de aantallen bezoekers per avond c.q. onderwerp opgenomen. Aan de introducés werd de wervingsfolder uitgereikt. Deze mensen blijken vooral onderwerpgericht te komen en de folder lijdt vrijwel nooit tot nieuw lidmaatschap. Wel is duidelijk dat het de bekendheid van onze vereniging vergroot en dat willen we graag zo houden ter promotie. Karel Hoorn, januari ROTTERDAM In 2011 heeft de afdeling Rotterdam tien verenigingsavonden gehouden. Naast negen bijeenkomsten in de Prinsekerk is er in juni ten huize van een der leden een bijeenkomst gehouden. De volgende sprekers en onderwerpen stonden op het programma: 13 januari 19 Toen en Thans M. Moerland 10 februari 11 RTV-jaaroverzicht 2000 A. de Meij 10 maart 13 Nederlandse Mijnspoorwegen g. de graaf 14 april 18 Strassen- und Stadtbahnen H. Casteleijn 12 mei 9 Smalspoor Ticino j. Schmitz 9 juni 8 Stoombeelden jaren '70 8 september 12 Huiskamerbijeen komst g. Haaswinders 13 oktober 9 Dieselen aan 14 NVBS j A A R V E R S L A g

15 de Oostgrens D. Elkhuizen 10 november 12 Herinneringen aan Düwagtrams g. van Arendonk 8 december 11 Trams in japan 2 B. Schenk 122 De genoemde aantallen zijn betalende bezoekers, daarnaast bezoeken gemiddeld 3 bestuursleden de verenigingsavonden. Het bezoekersaantal is in 2011 licht gestegen ten opzichte van 2010 en de stijgende trend zet zich dus door. De huiskamerbijeenkomst trok door een OV-staking iets minder bezoekers, maar toch voldoende om hier ook in 2012 mee door te gaan. De financiële situatie in 2011 was nog steeds zodanig dat ondersteuning door het Hoofdbestuur noodzakelijk was. Een bedrag à 360,- werd aan de afdeling toegekend ter leniging van de kosten voor het organiseren van de verenigingsavonden. De afdeling blijft trachten het bezoekersaantallen te vergroten. De afdeling probeert nog steeds een breed scala aan onderwerpen te programmeren waarin alle aspecten van de railhobby aan de orde komen, maar zal toch meer de nadruk leggen op programma's waarvan bekend is dat deze op een grotere belangstelling kunnen rekenen. Op de verenigingsavonden proberen wij bovendien meer aandacht te besteden aan het sociale aspect van deze avonden. De mogelijkheden om onderling een praatje te maken werden o.a. verbeterd door een andere inrichting en de uitdrukkelijk uitnodiging te avond eerder te bezoeken. We onderzoeken of nog andere maatregelen nodig c.q. mogelijk zijn. We maken gebruik van een lijst adressen om de leden te informeren over wijzigingen in het programma en over andere actuele zaken. Wij maken daarbij indien mogelijk gebruik van de e- mail adressen zoals deze nu worden verzameld door de ledenadministratie. Hopelijk wordt het probleem van de snelle veroudering van de adressen hierdoor verminderd. Als een onderwerp zich hiervoor leent sturen wij een persbericht naar de lokale bladen om de aandacht op de presentatie te vestigen en mogelijk nieuwe leden te winnen. De afdeling heeft een aanvang gemaakt met de verwerving van een eigen beamer. Na de afronding van het onderzoek naar de functionele en technisch eisen die aan de beamer moeten worden gesteld, zullen wij het Hoofdbestuur benaderen voor de benodigde gelden. TWENTE In 2011zijn er weer 9 bijeenkomsten geweest in het vertrouwde Parochiecentrum St.joseph, aan de Nieuwe Schoolweg in Enschede, dichtbij het NS-station. Het afdelingsbestuur kan terugkijken op een zeer succesvol jaar voor de afdeling Twente. Om de opkomst op de afdelingsbijeenkomsten te verhogen is een verbeterplan uitgewerkt waarbij als basis natuurlijk een gevarieerd programma met interessante onderwerpen en goede presentatoren noodzakelijk is. Omdat daarbij in toenemende mate digitale presentaties voorkomen, is dit jaar na gedegen onderzoekeen hoogwaardige Full-HD beamer met subsidie van het Hoofdbestuur aangeschaft (waarvoor hartelijk dank!), waarmee een prachtige weergave van presentaties met digitale fotografie en Blue-ray/DVD-video mogelijk is geworden. Voor het seizoen is het programmaboekje gemoderniseerd, aantrekkelijker vormgegeven en in kleurendruk uitgevoerd, met een vergrote oplage, waarna het wijd verspreid is onder spoorweg-geïnteresseerden, inclusief het folderrek in NVBS-Centraal, een regionale modelspoorwinkel, een modelbouwverenigingen de naburige afdelingen in Noordoost Nederland. En natuurlijk is het programmaboekje als.pdf document ook beschikbaar op de NVBS website om te downloaden. Er is een NVBS afdeling Twente mailinglist geintroduceerd, waarmee door de secretaris aan vele Twentse spoorweg-geinteresseerden maandelijks een uitnodiging per wordt gestuurd om de bijeenkomsten bij te wonen. Op de presentielijst worden de adressen van de bezoekers verzameld. Behalve meer mond tot mond reclame (bijv. tijdens spoorse evenementen) is ook de samenwerking met een andere groep Twentse spoorweg-geinteresseerden verbeterd en worden wederzijds uitnodigingen verstuurd en promotie gedaan. De secretaris heeft in samenwerking met de HB-commissaris P&R/Communicatie het initiatief genomen om een reclamebanner met allerlei NVBS-activiteiten, die in het hele land in de maand november 2011 plaatsvonden, te ontwerpen en gedurende de hele maand november te plaatsen op de populaire websites en (van NVBS-lid Nico Spilt). Op diezelfde websites worden ook maandelijks de Twentse bijeenkomsten aangekondigd. Tijdens de afdelingsbijeenkomsten wordt tijdens het voorprogramma een korte Powerpoint-presentatie gegeven met spoorse/regionale actualiteit, en een meeneemtafel met diverse folders en brochures ingericht. genoemde verbeteringen zijn ingevoerd vanaf september, dus aan het begin van seizoen , en het aantal bezoekers is hierdoor gestegen van 148 in 2010 naar 227 in 2011, dat is een geweldige stijging van maar liefst 53,4%!In de afgelopen jaren was de gemiddelde opkomst rond 16 personen. Konden we vorig jaar een zeer lichte stijging waarnemen, in 2011 is het gemiddelde gestegen van 16,4 naar 25,2 per avond! En de avonden zijn daardoor nog gezelliger geworden! Voor het komende jaar gaan we proberen de stijgende interesse te consolideren en verder uit te bouwen. 19 januari 19 Bijzonder Birma: Treinen en pagodes in de Irrawaddydelta (dia) 16 februari 19 De spoorwegen in Finland (dia) 16 maart 21 De Emslandstrecke (beamer) 20 april 23 De Nederlands Duitse grensstreek (dia) 18 mei 21 Zwaar vervoer en Bolle Neuzen in Noord Europa (dia) 21 september 29 Een treinreis door Cor de Vos gunther Kuschy Evert Heusinkveld Pieter Bosch Maarten van der Velden N V B S j A A R V E R S L A g

16 Nederland in zwart-wit (beamer) Peter van der Vlist 19 oktober 28 Op reis met de NVBS (dia) Ronald Bokhove 16 november jaar spoor- en tram-fotografie (beamer) Aad de Meij 14 december 34 Spoorwegen in het zuiden van Zwitserland (films op DVD+beamer) Frits van der gragt Totaal 227 Afgelopen jaar zijn ons helaas 2 trouwe bezoekers ontvallen: Sjoerd Tijsma, in het verleden enkele jaren sectieleider geweest in Twente en Han Overwater, die meer dan 70 jaar lid van de NVBS was, en bekend is van de vele foto s die menig spoor- en tramboek sieren. De NVBS-Railquiz 2011 is gewonnen door team Twongeren (Twente & jongeren), een gelegenheidsteam van 2 jongeren en 1 Twent (Theo gramser, Thijs Houdijk en Ronald Boers), zodat in 2012 de organisatie van de Railquiz door de afdelingen Twente en jongeren gedaan zal worden. We willen graag alle presentatoren bedanken voor de genomen moeite om de soms verre reis naar Enschede te maken, en we hopen dat (mede door de verhoogde opkomst) we ook in het komende seizoen weer diverse boeiende presentatoren in Enschede kunnen verwelkomen! Hengelo/Rijssen, 15 januari 2012 Ronald Boers,secretaris Henk van Losser, voorzitter UTRECHT Het jaar 2011 was voor de NVBS afdeling Utrecht een mooi jaar om op terug te kijken. Er werden wederom 10 afdelingsavonden georganiseerd, die door een wisselend aantal bezoekers bezocht werden. Per avond waren er gemiddeld 15 bezoekers. Ook dit jaar viel weer op dat programma s over treinen en dan in het bijzonder over onderwerpen dicht bij huis (Nederland, Duitsland, Zwitser - land) het best bezocht worden. Door de (vaste) bezoekers van de afdeling Utrecht is in de jaarvergadering in januari 2011 aangegeven dat men graag een invulling zou willen zien met een 11e avond in het jaar omdat de periode van begin mei tot begin september wel heel lang is om elkaar niet te ontmoeten. Ook bestond de NVBS, zoals bekend, in jaar. Beide punten samen zijn voor het bestuur van de afdeling Utrecht aanleiding geweest om een speciale excursie te organiseren. Dit is gedaan naar de werkplaats van de Sneltram Utrecht Nieuwegein Ijsselstein in Nieuwegein. Deze excursie is vanwege de grote belangstelling uiteindelijk 2 maal georganiseerd, een keer op zaterdag 9 juli en een keer op zaterdag 22 oktober Beide keren is er een enthousiaste groep met deze excursie mee geweest. De eerste keer was het maximale aantal deelnemers van 30 bereikt, de tweede keer waren er ca. 20 deelnemers. De excursie bestond uit een inleiding van het Bestuur Regio Utrecht (BRU) als eigenaar van de sneltram over de actuele stand van zaken, een rondleiding over het terrein van de remise en tot slot een rit met het Weense trammaterieel naar het eindpunt Nieuwegein Zuid. Voor 2012 staan ook weer 10 afdelingsavonden in Bilthoven gepland. Zoals het er nu naar uit ziet, zal 2012 het laatste jaar zijn waar we van de huidige ruimte in een kerk in Bilthoven gebruik kunnen maken omdat deze locatie medio 2013 gesloopt gaat worden. We zullen dan dus op zoek moeten naar een nieuwe geschikte locatie. geert Hoeksema Secretaris NVBS Afdeling Utrecht. WEST BRABANT De afdeling:wst Brabant heeft in bijeenkomsten gehouden met gemiddeld 11 bezoekers. Sinds kort ben ik ook voorzitter van de afdeling:hart van Brabant.Dit biedt volgens mij enkele voordelen. De afstand tussen Breda en Tilburg is niet groot.de leden in Tilburg leren mij nu ook kennen.dat heeft er o.a. toe geleid dat in 2012 enkele sprekers worden uitgewisseld.ik heb ook de programma's over en weer uitgedeeld,dus ik hoop dat ook dtverse leden avonden bij de buren gaan bezoeken. Wel wil ik er voor zorgen dat beide afdelingen hun eigen identiteit behouden. In 2012 is er in Breda weer een hobby-tentoonstelling.ik zal mijn best doen om mensen warm te krijgen voor onze hobby en daardoor ook nieuwe mensen op onze avonden te kunnen begroeten. Vriendelijke groeten gerrit. ZEELAND Het gemiddeld aantal bezoekers van de negen bijeenkomsten in 2011 bedroeg 11 per avond, wat gelijk is aan het aantal bezoekers van In 2011 hebben we de datum van onze jaarlijkse dia-/beamer avond van september naar januari verplaatst, wat geresulteerd heeft in een hoger aantal bezoekers. In de maanden november en december waren onze sprekers helaas door ziekte verhinderd, zodat we tijdens deze avonden een spontane instuif hebben georganiseerd. De sprekers zullen voor 2012 opnieuw worden uitgenodigd. Op 19 en 20 februari 2011 was de NVBS, namens de afdeling Zeeland, weer vertegenwoordigd op de Modelbouwshow in de Zeelandhallen te goes. Vele bezoekers konden (hernieuwd) kennismaken met de NVBS en met de mogelijkheden die er binnen de vereniging aanwezig zijn. Tijdens de Modelbouwshow is ook het programma van de afdeling Zeeland onder de aandacht gebracht. 14 januari 10 Dia beamer meebrengavond Diversen 11 februari 13 Oud en modern, tram en trein in Portugal Meindert Mulder 11 maart 10 Zwaarvervoer en Bolle Neuzen in Noord Maarten van der Europa Velden 8 april 11 Spoorwegnostalgie met dia's van Herman Hesselink Hans van Poll 13 mei 11 De spoorwegen van Tsjechie en Slowakije Bram Stelling 16 september 10 De Oostenrijkse smalspoorwegen in de jaren 70 en 80 Pierre de greeuw 14 oktober 9 Raccordementen en verdwenen goederenlijnen in Nederland Steven Hopman 11 november 14 Spoor en tram en binnen- en buitenland Diversen 9 december 12 Diverse spoor onderwerpen Diversen Totaal 100 Wilhelminadorp, 7 februari Dènis Baarends, afdelingsvoorzitter. ZUID LIMBURG NVBS 80 In het teken van NVBS 80 heeft de afdeling een bijzondere geslaagde bijdrage a.g. de festiviteiten mogen leveren. Op Zaterdag 28 mei werd er een unieke fotorit in samenwerking met SNM en de Zuid Limburgse Stoomtrein Maatschappij georganiseerd. De tracties die hierbij aan bod kwam waren Stoomlocomotief E-1040 met een goederen stam. De Railbus VT 98 werd ingezet voor het vervoer van de deelnemers, van en naar de geselecteerde fotopunten. o.a. werd er ook een line-up van beide tracties op dubbelspoor tussen Schin op geul en Wijlre gepresenteerd wat eigenlijk zelden voor komt. Dat dit gepaard gaat met een flinke voorbereiding,spreekt van zelf. Het aantal aanmeldingen voor deze unieke fotorit viel tegen maar met een respectabel aantal van 45 deelnemers mogen we vaststellen dat dit evenement als zeer geslaagd beschouwd mag 16 NVBS j A A R V E R S L A g

17 worden en de fotografen en filmers meer ruimte hadden op de aangegeven fotopunten. Een dergelijke excursie is op een andere locatie bij een museumlijn in de omgeving van Zuid Limburg aan te bevelen en voor herhaling vatbaar te noemen. Het afgelopen jaar Algemeen mag worden vastgesteld dat het aantal bezoekers opvallend gelijk blijft van de bijeenkomsten van de afdeling Zuid- Limburg. Met een gemiddelde van 11 personen per bijeenkomst moet worden vastgesteld dat hier eigenlijk ook over de harde kern binnen de afdeling gesproken wordt. Mede ook op uitnodiging weten enkele introducé,s de weg naar Schin op geul te vinden. Het afgelopen jaar spreken wij dan over 6 belangstellenden die het interessant vonden een afdelingbijeenkomst bij te wonen. Zij betalen normaal ook na één maal uitgenodigd te zijn bij een tweede bezoek. de bijdrage in de kosten van de avond. Praktisch komt het er op neer dat 2 belangstellenden opnieuw naar de afdelingbijeenkomsten kwamen. Eén daar van is ingaande 1 mei j.l opnieuw lid geworden van NVBS. Het beleid van het afdelingsbestuur is er op gericht deze belangstellenden blijvend te stimuleren om de afdelingsbijeenkomsten te bezoeken. Een punt ter overweging blijft algemeen nog steeds hoe het bezoekersaantal nog beter gestimuleerd moet worden. Dit thema was in de stafvergadering van november dit jaar aan de orde en ook hoe NVBS zich beter naar buiten toe kan presenteren. gezien de toch krappe financiën van de afdeling zien wij ons genoodzaakt meer presentatoren uit de eigen regio te benaderen.te veel verzakeling in de gevraagde onkostenvergoedingen van presentatoren van buitenaf vraagt in de toekomst aan deze om coulant te zijn anders kan de afdeling het eigenlijk financieel in de toekomst niet redden! Een eerste aanzet mede ook op advies van de kascontrole- commissie i.o. om een hogere jaarlijkse bijdrage te vragen, heeft plaats gevonden om zo doende goede presentatoren van verder weg voor de afdelingbijeenkomst te kunnen uitnodigen, beter presentaties te kunnen aanbieden en dit financieel haalbaar moet zijn. Een goede presentatie levert veel meer bezoekers op leert de ervaring. Positief is wel dat we ook kunnen rekenen op vaste presentatoren die dat zeker inzien en de afdeling mede door vriendschappelijke betrekkingen een warm hart toe dragen! Behalve de maanden juli en augustus waarbij geen afdelingsbijeenkomsten georganiseerd worden, hebben er in het afgelopen jaar 10 plaats gevonden. In principe vind de afdelingsbijeenkomst plaats op de tweede vrijdagavond van de maand. Soms kan hier een enkele keer onder bepaalde omstandigheden van af worden geweken. Ten opzichte van de eigen gesorteerde ledenlijst welke het gebied tussen Maastricht en Roermond aangeeft met ruim 130 leden moet worden vastgesteld worden dat dit amper 10% is wat werkelijk de afdelingsbijeenkomsten bezoekt. Algemeen is bekend dat de oorzaak gezocht moet worden door vergrijzing van de leden en de verzadiging van het aanbod door de media, internet en ook door favoriete tv- uitzendingen zowel in binnen- en buitenland. Onze afdeling gaat de komende tijd niet actieve leden persoonlijk benaderen om opnieuw de weg naar Schin op geul te vinden. De afdeling Zuid Limburg beschikt over een sfeervolle spoorse locatie: Het NS station Schin op geul welke in beheer is van de voorzitter zelf. De afdelingsleiding beschikt over de meest geavanceerde apparatuur inclusief videoscherm om ter plaatse prima digitale videopresentaties aan te bieden. De afgelopen periode leert ons ook dat bewegende beelden veel meer op het voorstellingsvermogen van de bezoekers indruk maken. Hierbij wel in overweging nemende dat andere keurige en goed voorbereide presentaties opvallend meer bezoekers trok. Het gevoel van "ouds een echte NVBS-avond" komt dan weer terug! Behalve het eigen verenigingsblad Op de Rails en NVBS.com waar de aankondigingen worden geplaatst informeert de secretaris via een eigen informatierubriek Rail Kroniek spoorweggeïnteresseerde, welke geen lid zijn van NVBS en mede langs deze weg via een mailing op de hoogte gesteld worden van de afdelingsbijeenkomsten. Voorzitter en Cineast Sef Rameckers tevens exploitant van het station Schin op geul doet er steeds in december op eigen initiatief en uitnodiging een tintje boven op met een hapje en een drankje. De bijeenkomsten van het afgelopen jaar worden daar mee feestelijk afgesloten! Algemeen, een verenigingsjaar waarin kan worden vastgesteld dat de belangstelling voor NVBS als van ouds hopelijk de komende tijd een stijgende lijn van bezoekers mag verwachten door nog meer naar buiten te treden en je kenbaar te maken. 14 januari 16 NS in de jaren 80 en 90 Theo geuskens 11 februari 16 Plandampf en andere stoomritten Bart van t BRD, grunewold 18 maart 11 Een Spoorse Ronde in de Euregio Börge Driessen 8 april 10 Zwaar Vervoer en Bolle Neuzen in Maarten van der Noord Europa Velden 13 mei 11 Verrassingsavond Diversen 17 juni 9 De laatste jumbo in het Limburgse Landschap Niek Bessems 16 september 14 De Spoorwegen van Tsjechië en Slowakije Bram Stelling 14 oktober 8 Plandampf in Thüringen Sef Rameckers 11 november 14 Daar begon mijn Spoorwegfotografie (1965) Pierre Keulen 9 december 14 Bijzonder Spoorvervoer in 1993 Sef Rameckers Totaal 123 Henk Dam, secretaris. ZWOLLE In 2011 vierde onze vereniging haar 80-jarig bestaan met als hoogtepunt de reünie van de serie Voor de afdeling Zwolle vormde de Railquiz 2011 het hoogtepunt. Als groepswinnaar in 2010 had het bestuur de eer en de plicht een interessante en verstrooiende quiz samen te stellen. De winnaar werd een gelegenheidsteam van Twente en jongeren onder de naam Twongeren. Daarnaast hebben de afdelingen Zwolle en Twente een clusterbijeenkomst georganiseerd met deelname van delegaties van het Hoofdbestuur en de afdelingen Apeldoorn, Noord, Twente en Zwolle. Hierbij is van gedachten gewisseld over onder meer bredere samenwerking, het uitdragen van elkaars programma's en het deelnemen aan elkaars excursies. Met betrekking tot dit laatste punt heeft het Hoofdbestuur nadrukkelijk aandacht gevraagd voor de verantwoordelijkheid van de vereniging, via de afdelingen. Inmiddels is hierover overleg geweest met een bijdrage van de SNE. Dankzij goede contacten was het mogelijk directeur Toon Habers een presentatie te laten verzorgen over Locon-Benelux. De deelnemers aan de clusterbijeenkomst werden ruim geïnformeerd over het ontstaan en de doelen van deze jonge spoorwegonderneming, waarbij volop gelegenheid voor discussie was. Het programma van de afdeling Zwolle was gevarieerd en kende tien bijeenkomsten met in totaal 238 bezoekers. Hiermee was de vergaderruimte in gebouw Westerhaven goed gevuld. Ook dit jaar heeft het bestuur met spoorse presentjes zijn erkentelijkheid aan NS Reizigers voor deze gastvrijheid getoond. Tot slot heeft de afdeling een nieuw bezoekersbestand inclusief adressen in gebruik genomen. Deze fungeert ook als presentielijst. 12-januari 25 Raccordementen en verdwenen goederenlijnen in Nederland Steven Hopman 9-februari 26 Meeneem avond Diverse 9-maart 26 gevarieerde filmavond Carol Hessels 13-april 25 Spoorwegen in N V B S j A A R V E R S L A g

18 Schotland Hans Krijnen 11-mei 25 Sporen langs onze oostgrens in de zeventiger jaren Henk Stoltenberg 8-juni 13 België, hoe anders! Deel 2 Do Rensing 14-september 25 De Nederlandse mijnspoorwegen gerard de graaf 12-oktober 23 Vakantie-varia-avond Diverse 9-november 27 Onbekend Noord- Korea Karel Hoorn14- december 23 De aanloop naar Bentheim Sjoerd Bekhof Totaal Verslagen van Diensten en Commissies van de NVBS Verslag NVBS Winkel over het jaar 2011 Het jubileumjaar 2011 is ook voor de winkel een goed jaar geweest. De in het financieel jaaroverzicht geproduceerde cijfers spreken voor zich. De topdag van het afgelopen jaar was ongetwijfeld 12 november, de dag van de 1200en, die niet alleen een stormloop veroorzaakte op de perrons van Amersfoort, maar ook een ongekende drukte in de winkel met zich bracht. Als even voorbijgezien wordt aan de grote uitverkoop in Voorschoten ter gelegenheid van de verhuizing naar Amersfoort, alweer enkele jaren geleden, werd die dag het verkooprecord stevig verbeterd. Als goede tweede eindigde de nieuwjaarsreceptie op 8 januari, door het Hoofdbestuur geïnitieerd en georganiseerd. groot was ook het resultaat op 20 augustus, toen Ab van Donselaar in de winkel zijn nieuwe boek hoogstpersoonlijk (met co-auteur) kwam signeren. gebeurtenissen als deze geven goed de ontwikkeling weer die de winkel in Amersfoort ondergaat. Het bestuur streeft naar het jaarlijks organiseren van enkele hoogtepunten die veel NVBS-ers naar Amersfoort lokken. goed voor de winkel, vooral goed voor de NVBS en de met de centralisering van veel activiteiten nagestreefde synergie in Amersfoort Centraal. goed was ook de belangstelling van leden om te komen helpen in de winkel. We mochten maar liefst 8 (inderdaad: acht) nieuwe medewerkers begroeten, waardoor we nu een dertigtal NVBS-ers in de winkel actief zien. Dat heeft onze zorgen over de vergrijzing wat naar de achtergrond gedrongen en wat meer mogelijkheden gecreëerd de eerder genoemde nieuwe activiteiten te ontplooien en ook buiten de winkel bij manifestaties in den lande, bijvoorbeeld, aanwezig te zijn. We hebben ook van enkele medewerkers afscheid moeten nemen. gerrit Nieuwenhuis heeft zijn werk in het dagelijks bestuur en ook als actief medewerker in de winkel moeten opgeven om gezondheidsredenen. De daardoor ontstane vacature in het DB was aan het einde van het jaar nog niet ingevuld. Een bezetting van 3 personen blijkt dan toch wel erg krap. Zeker als dan ook nog door allerlei omstandigheden de secretaris een aantal maanden buiten functie is. Er is ook een tekort aan verkoopleiders ontstaan. Dat probleem wordt nog omvangrijker door de aanstaande emigratie naar griekenland van een tweetal medewerkers, dat al lange jaren steunpilaren in en voor de winkel is geweest. Het aanstellen van anderen blijkt heel wat lastiger te zijn dan je op het oog zou veronderstellen. Dat zit voor een groot gedeelte in de complexiteit van de administratieve afwikkeling van het winkelgebeuren. Daar is het afgelopen jaar aan gewerkt door een instructiesysteem op te zetten dat, naar blijkt, nog wel wat verbetering behoeft en dus ook krijgt, en door een reorganisatie van het administratieve gebeuren. Daarvoor zijn al de nodige activiteiten ontplooid, die ongetwijfeld komend jaar al hun vruchten zullen afwerpen. Hoe dan ook: de winkel van de NVBS stelt het heel goed, en doet er alles aan dat ook in de komende jaren te laten voortduren. Castricum, 23 maart Frans Duffhues, beheerder. Verslag Bibliotheek over het jaar 2011 Het Bibliotheekteam bestaat inmiddels uit 15 personen (2 v en 13 m). In 2011 hebben we weer veel werk verzet. Hartelijk dank allemaal! Voor het eerst zijn we behalve op de bestaande tijden nu ook elke donderdagmiddag open van tot uur. De bibliotheekcollecties blijven groeien. Eind 2011 bevat de catalogus ruim boeken. Behalve uit aankoop bestaat de aanwas uit enkele nalatenschappen en schenkingen. Daarnaast zijn er zo n tijdschriftbanden uitleenbaar. NVBS Centraal betekent voor de bibliotheek een veilig, gezellig en comfortabel huis. Dat merken we niet alleen aan het stijgend aantal leners en belangstellenden. Ook de samenwerking met beheerders van de Railverzamelingen, de Winkel en andere delen van de NVBS verloopt soepel. De uitleenadministratie verloopt volledig via een computer, eenvoudig en efficient. Het is nu, zoals sommigen gemerkt zullen hebben, mogelijk schriftelijk te rapelleren bij overschrijding van de leentermijn. In de catalogus zijn niet alleen boeken, maar ook ingebonden jaargangen tijdschriften opgenomen. Sinds eind 2010 is deze catalogus voor iedereen op de NVBS Website te raadplegen. Foto's en tekst over de Bibliotheek zijn geactualiseerd. Online zoeken is gebruiksvriendelijk en snel. Een bezoek aan de Bibliotheek begint thuis! johan Koning ter Heege Amersfoort, januari 2012 Verslag Fotorondzendingen over het jaar 2011 De laatste jaren doen er minder mensen mee, vooral omdat veel ouderen moeten afhaken. gelukkig komen er incidenteel ook nieuwe deelnemers bij. De teller stond in 2011 op 36. Deze deelnemers hebben negenmaal kunnen genieten van elke keer circa 160 zeer verschillende foto s. De bijdrage in de kosten bleef onveranderd 4,75. Uit de vele foto s die NVBS-leden ter beschikking stellen zijn acht nieuwe zendingen samengesteld, 561 tot en met 568. Een woord van dank aan deze inzenders is hier zeker op zijn plaats. Hun foto s maken ook de NVBS-collecties waardevoller, omdat alle plaatjes na circulatie aan de beheerders van de verschillende verzamelingen worden aangeboden. Met veel foto s ter beschikking kunnen ook meer speciale onderwerpen aan de orde komen, zoals dit jaar bijvoorbeeld honderd jaar elektrische treinstellen bij NS, materieeleenlingen bij spoor en tram, alle stations ooit in Den Haag, bovenleidingconstructies en alle huidige Europese hoofdsteden met een trambedrijf. Zoals Op de Rails artikelen publiceert verlucht met foto s, zo ontstaan hier fotoreportages verlucht met tekst. Omdat nog steeds sommigen de zendingen te lang onder zich houden is het soms nodig te traceren bij wie een bepaalde zending zich 18 NVBS j A A R V E R S L A g

19 bevindt. Doordat een aantal deelnemers de voortgang per doorgeven, is dit gemakkelijker geworden. Er zijn in 2011 geen dozen verloren gegaan. gezien de enthousiaste reacties van deelnemers en de voldoende voorraad mooie en vaak bijzondere foto s op elk gebied, gaan we het jaar 2012 met vertrouwen tegemoet. Nuenen, januari 2012 Ciril van Hattum, beheerder Verslag P&R over het jaar 2011 De P&R-stand is in 2011 weer op vele evenementen in het land aanwezig geweest en gelukkig zijn daar ook vele nieuwe leden ingeschreven. Ontelbare kleurplaten zijn uitgedeeld aan kleine spoorliefhebbers in spé, misschien worden ze later ook wel NVBS-er! NVBS-ers die de evenementen bezochten, kwamen steevast langs bij de stand voor een praatje. P&R was in 2011 present bij Rail Houten, Stoomdagen Nienoord, Stoomweekend ZLSM, Terug naar Toen VSM, Monumentendag Amersfoort, Modelbeurs Helmond, Kerstmarkt Amersfoort en de Modelspoordagen in Rijswijk. Ook bij de diverse NVBS-jubileumactiviteiten is P&R in actie geweest: de 1254-presentatie, Valkenburgse Meer, Openluchtmuseum Arnhem, Fotostoomrit ZLSM, Retourtje Leiden en het 1200-evenement. Mede dankzij vrijwilligers van diverse afdelingen en drie nieuwe P&R-medewerkers kon dit allemaal uitgevoerd worden. Op 20 augustus was er nog de geslaagde nieuwe ledendag in NVBS-Centraal waar alle NVBS-geledingen zich hebben gepresenteerd aan een grote groep nieuwe leden. In 2012 zal dit gebeuren dan ook herhaald gaan worden. In NVBS-Centraal zijn er in 2011 een aantal exposities geweest waar leden hun eigen spoorse verzameling hebben gepresenteerd. Deze afwisselende exposities zullen ook in 2012 plaatsvinden. Diverse acties waren er verder nog bij Railz Miniworld (korting), Ontraxs! (vrijkaarten) en Märklinworld (korting). Op wervingsgebied zijn er advertenties geplaatst in De Reiziger (ROVER) en het Plusmagazine en is de flyer meegestuurd met De Koppelstang, het VSM-blad. Ook worden banners op diverse websites geleidelijk meer ingezet voor promotie ondermeer voor de afdelingsavonden. Deze vormen van promotie zullen de komende tijd worden voortgezet. P&R is in 2011 op een andere wijze gaan vergaderen, enerzijds met alle medewerkers gericht op de uitvoering van de stands bij de evenementen en anderzijds in kleiner verband gericht op de beleidsmatige zaken. Hierdoor is er ten opzichte van de oude werkwijze meer gelegenheid om de onderwerpen beter uit te diepen. P&R is ook vertegenwoordigd in de Regiegroep Communicatie, SNM en de Activiteitencommissie NVBS Centraal. In de Nieuwsbrief vind je regelmatig iets terug van en over P&R, jullie bijdragen van aktiviteiten en vergaderingen zijn óók welkom voor plaatsing in de Nieuwsbrief. Berkel en Rodenrijs, 13 februari 2012 john van der Wal Verslag Op de Rails over het jaar 2011 In 2011 is Op de Rails twaalf maal verschenen, conform het schema. In totaal heeft de jaargang een omvang van 620 pagina s. De redactie heeft getracht een zo gevarieerd mogelijk blad te produceren, waarbij de aandacht zich naast de nieuwsrubrieken richt op spoor- en tramwegen in binnen- en buitenland. Dankzij bijdragen van zowel redactieleden en auteurs is dit geslaagd. Veel aandacht is besteed aan de manifestatie 1200 en in relatie tot het 80-jarig bestaan van de vereniging. Her en der zijn vanuit de redactie hand- en spandiensten verleend aan de vele werkzaamheden om dit onderdeel van het 80-jarig bestaan van de NVBS tot een succes te laten uitgroeien. In de samenstelling van de redactie zijn enkele wijzigingen geweest. Allereerst moesten we afscheid nemen van Bert Steinkamp. Na ernstige ziekte is hij eind van het jaar overleden. De redactie heeft drie nieuwe medewerkers kunnen aantrekken. Zij hebben specifieke kennis op het gebied van tramwegen (Arthur Staal) en spoorwegen (Bastiaan Luytjes en Kars Cleveringa). In het komende jaar is dankzij deze uitbreiding een herverdeling van taken mogelijk. Paul Wiggenraad heeft zijn functie als eindredacteur per 31 december neergelegd. Hij blijft als algemeen medewerker lid van de redactie. Eind van het jaar heeft het HB, in overleg met de redactie, besloten per april 2012 het drukwerk van Op de Rails op te dragen aan het bedrijf Verloop te Alblasserdam. Zij is tot dit besluit gekomen na vergelijking van offertes, waaraan de huidige drukker Damengrafia ook heeft deelgenomen. Verslag Boeken- en filmcommissie geen verslag ontvangen. Verslag NVBS-Kalendercommissie over het jaar 2011 In 2010 hebben wij als Kalendercommissie naar aanleiding van een verzoek van het HB van de NVBS de NVBS-Kalender vernieuwd en er voor 2011 een jubileum-kalender van gemaakt. ge-geven de toen lovende reacties leidde dit bij ons tot de conclusie dat we het concept van de ka-lender (14-daags met een spiraal en ook kleine foto s) handhaven. Voorbehoud was dat, als we de afspraken met de drukker gaan maken, het HB nog een keer goed kan kijken naar de finan-ciële gevolgen. Kort samen gevat hebben we dat in 2011 gedaan. We wisten vooraf dat het maar de vraag was of we weer zo n mooie kalender konden maken. Er zou ook geen rode draad zijn zoals bij het 80-jarig jubileum. Het resultaat hebt U inmiddels ontvangen: de Kalender Niet alleen dat wij er zelf tevreden over zijn, maar we hebben nog meer positieve reacties ontvangen. Ook is het aantal bestellingen van externen licht toegenomen. Een punt van aandacht blijft de communicatie met de Winkel. Wat ook toenam is het aantal foto-inzenders; weer meer fotografen dan voor de kalender Eind 2011 zijn we begonnen met de Kalender Martin Bos, Coördinator NVBS-Kalendercommissie Houten, december 2011 Verslag Geschillencommissie NVBS over het jaar 2011 Net als voorgaande jaren prijst de geschillencommissie zich ook dit jaar weer gelukkig met het feit dat zij sinds 2003 niet meer bij elkaar heeft hoeven komen. Normaal gesproken is een dergelijke inactiviteit geen reden tot vreugde, maar voor onze commissie wel, want dit betekent dat de geledingen van de NVBS al jaren geen beroep op ons hebben hoeven doen. Ook in 2011 is dus geen geschil aan ons voorgelegd. De secretaris bereikte slechts één verzoek om informatie, maar kennelijk is het daar onderliggende conflict in der minne opgelost. Wij hebben dan ook net als voorgaande jaren in 2011 niet samen hoeven te komen. N V B S j A A R V E R S L A g

20 Al sinds 2007 is de samenstelling van onze commissie niet gewijzigd. De geschillencommissie in bij de statutenwijziging van 1996 in het leven geroepen. Zij is belast met de behandeling van geschillen tussen leden van de vereniging enerzijds en onderdelen van de vereniging (niet de algemene ledenvergadering) anderzijds, dit alles naast de mogelijkheid om een zaak ook aan de gewone (burgerlijke) rechter voor te leggen. Als er een uitspraak moet komen, dan doet de commissie dat naar billijkheid en naar het gevoelen van de meerderheid. Een uitspraak is voor partijen bindend en bevat ook altijd een motivering. De geschillencommissie bestaat uit drie leden en drie plaatsvervangende leden. Uiteraard zijn leden en plaatsvervangende leden ook allemaal lid van de NVBS. De geschillencommissie bestaat thans uit Bob Doorewaard Boekhout als voorzitter, ik als secretaris en Sander Ruys als lid. De reserveleden zijn Olaf Langemeijer, Richard Latten en Leo den Hollander. Roermond, 9 februari 2012 j.b.th. van t grunewold, Secretaris Verslag Internetdienst over het jaar 2011 Voor de Internetdienst stond in 2011 de vernieuwing van de website nvbs.com centraal. Na de opstartfase eind 2010, waarbij het Plan van Aanpak werd besproken,vastgesteld en goedgekeurd ging het Project Redesign Website officieel van start met de eerste vergadering voorafgaand aan de Nieuwsjaarsreceptie. In de projectgroep waren/zijn alle betrokken geledingen van de vereniging vertegenwoordigd. Tot in juni volgden nagenoeg maandelijks voortgangsvergaderingen. gezien de raakvlakken met de ontwikkelingen naar aanleiding van de activiteiten van de stuurgroep ICT Dienst werd in afwachting van een definitieve keuze voor een CMS systeem besloten de nieuwe website te ontwikkelen conform de aanbevelingen van de Regiegroep Communicatie (RgC). Het eerste onderdeel van de vernieuwing, de zogenaamde Look and Feel, bestaat uit dezelfde functionaliteiten als de oude website. Nieuwe functionaliteiten worden dan in het vervolgtraject van het Project Redesign Website toegevoegd. De vernieuwing van de website is geheel door en binnen de Internetdienst uitgevoerd. Waarschijnlijk zijn hier door de diverse betrokkenen totaal honderden uren mee gemoeid geweest (programmeren, data bases vullen, testen, voortgang bewaken etc.). Eind 2011 was de website gereed en werd vervolgens voor het eerst officieel getoond tijdens de Nieuwjaarsbijeenkomst van 7 januari Vermeldenswaard is verder dat de NVBS site(s) sinds september worden gehost op een eigen server, waardoor met name het verkeer beter beheerst en gecontroleerd kan worden. Ook toekomstige ontwikkelingen t.a.v. onder andere capaciteit hebben hierin een rol gespeeld. Haarlem & Roermond, februari 2012, Ernst van gulden, voorzitter & Marius Hekker, secretaris Verslag Huisvestingscommissie over het jaar 2011 Achter de schermen is veel voorbereid, dat in het laatste kwartaal zichtbaar geworden is. Er is geïnvesteerd in computertechniek zoals printers en servers. Letterlijk zichtbaar is een groot beeldscherm, dat veel mogelijkheden voor presentatie biedt. Niet alleen een venster op de wereld erachter, maar ook DVD's, internet, en via een laptop zelfs powerpointbestanden. NVBS Centraal wordt steeds opener: behalve maandelijks op de eerste en derde zaterdagmiddag en op de derde donderdagavond is er de wekelijkse donderdagmiddag toegang voor leden. SNR-beheerders benutten vaak de maandagen voor hun werk. Vergaderaars zijn enthousiaste gebruikers van de faciliteiten. Er is een afsprakensysteem in gebruik genomen. Vergaderruimte wordt minstens 2 weken van tevoren aangevraagd via bij het team gebouwbeheer, zij bevestigen de datum en regelen de toegang. Het team gebouwbeheer is uitgebreid met een penningmeester, we gaan organisatorisch als een Dienst van de NVBS functioneren. Het team regelt huisvestingszaken als schoonmaak, catering, techniek, post. Het ondersteunt in facilitaire zin alle gebruikers en maakt in nauw overleg met initiatiefnemers evenementen mogelijk. Zo hebben we allemaal genoten van onder meer de Nieuwjaarsreceptie, twee Boekpresentaties, de presentatie van de NVBS-1254 en natuurlijk het NVBS-1200-jubileum. Terugblikkend op een succesvol 2011 wil ik iedereen alle lof toezwaaien voor hun inzet en betrokkenheid! johan Koning ter Heege Amersfoort, januari 2012 Verslag Regiegroep Communicatie over het jaar 2011 In 2011 is de Regiegroep Communicatie zeven maal bijeen gekomen om de diverse zaken die spelen binnen een brede vereniging als de NVBS af te stemmen. Dit is ook het doel van deze groep: het bij elkaar brengen van de diverse geledingen die op enige wijze de NVBS naar buiten vertegenwoordigen, bijvoorbeeld door Op de Rails, de website, door flyers, aanwezig zijn op beurzen maar ook openstelling van NVBS Centraal. Samen kunnen we meer en meer diverse dingen bieden aan onze leden en andere geïnteresseerden. In het ideale geval delen de diverse geledingen de hoogtepunten en kernpunten van hun activiteiten met de collega s via de stafnieuwsbrief. Hoewel hier steeds meer in staat, kan dit natuurlijk altijd beter! Enkele punten die binnen de regiegroep zijn opgepakt in 2011: - Brainstorm over hoe een ideale afdelingsbijeenkomst er uit ziet. Deze resultaten hiervan zijn via de clusterbijeenkomsten verspreid. Clusterbijeenkomsten zijn de (vanaf 2011) jaarlijkse gesprekken die het NVBS Hoofdbestuur heeft met groepen van afdelingen. Helaas zijn er in 2011 maar twee van dergelijke bijeenkomsten geweest: in het westen/midden van het land (Den Haag) en van onze afdelingen in het noord/oosten (Zwolle). Deze gesprekken werden door de deelnemers als erg nuttig ervaren, hopelijk kunnen in 2012 alle vier deze bijeenkomsten doorgang vinden. - NVBS-promotie: Op beurzen en manifestaties worden mensen getrokken door bewegend beeld. Nu worden voornamelijk dvd s van de winkel en een promotie-dvd van de SNE gedraaid. We onderzoeken de mogelijkheden voor filmpjes over de NVBS, zowel stil voor op beurzen als met geluid voor bijvoorbeeld youtube. Tevens zijn nieuwe wegen van adverteren gevonden: kleine advertenties in Plus magazine (doelgroep 50+), grotere advertenties in modelbouwblad en enkele stukken in De Reiziger van Rover. - gebruik ledenadministratie voor beleid: Op welke leeftijd worden mensen lid, hoe komen ze bij de NVBS terecht, waarom zeggen ze weer op? Door het achterhalen van die gegevens kunnen we ons meer richten op een kansrijke doelgroep bij ledenwerfacties. Door opzeggende leden te bellen kunnen we wellicht achterhalen wat we als vereniging niet goed doen. Uiteraard blijft het zaak altijd de oren 20 NVBS j A A R V E R S L A g