Inventaris van het archief van het Nederlandse Consulaat-Generaal te Stockholm (Zweden)

Transcriptie

1 Nummer archiefinventaris: Inventaris van het archief van het Nederlandse Consulaat-Generaal te Stockholm (Zweden) G.P. de Vries Nationaal Archief, Den Haag 1989 This finding aid is written in Dutch.

2

3 Consulaat-Generaal Stockholm 3 I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief...5 Aanwijzingen voor de gebruiker...6 Openbaarheidsbeperkingen...6 Beperkingen aan het gebruik...6 Aanvraaginstructie... 6 Citeerinstructie... 6 Archiefvorming...7 Geschiedenis van de archiefvormer...7 Geschiedenis van het archiefbeheer...7 De verwerving van het archief...8 De verwerving van het archief...8 Inhoud en structuur van het archief...9 Selectie en vernietiging...9 Verantwoording van de bewerking...9 Ordening van het archief... 9 Verwant materiaal...10 Verwante archieven...10 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen...11 I. STUKKEN VAN ALGEMENE AARD...11 II. STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN...12 ORGANISME...12 CONSULAIRE AANGELEGENHEDEN...12 DECORATIES...13 DIPLOMATIEKE ZAKEN...13 ECONOMISCHE VOORLICHTING...13 FINANCIELE AANGELEGENHEDEN...13 NEDERLANDS-INDIË...13 KAMERS VAN KOOPHANDEL...13 ZWEEDSE KINDERHULP...13 MILITAIRE AANGELEGENHEDEN...13 NATIONALITEITEN...14 PERSOONLIJKE AANGELEGENHEDEN...14 SCHEEPVAART...14 REISDOCUMENTEN...15

4

5 Consulaat-Generaal Stockholm 5 Beschrijving van het archief B E S C H R I J V I N G V A N H E T A R C H I E F Naam archiefblok: Nederlands Consulaat-Generaal te Stockholm (Zweden) Periode: Archiefbloknummer: Z147 Omvang: 0.70 meter; 54 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Samenvatting van de inhoud van het archief: In 1911 werd G.M.E. Immink benoemd als consul generaal. In 1931 werd hij opgevolgd door A.Chr. Uggla, die werd in 1940 door A.M. de Jong opgevolgd. Tot september 1943 was De Jong belast met de uitgewekenen zorg. Later zijn deze werkzaamheden overgenomen door het Bureau Zorg Uitgewekenen van het gezantschap. Per 1 januari 1947 werd het consulaat-generaal opgeheven, de werkzaamheden werden overgenomen door het gezantschap. Het archief bevat onder andere stukken betreffende consulaire ambtenaren werkzaam bij het gezantschap en Nederlandse consulaten in Scandinavië en stukken betreffende consulaire bijstand, stukken betreffende scheepvaart en stukken betreffende de Tweede Wereldoorlog.

6 6 Consulaat-Generaal Stockholm Aanwijzingen voor de gebruiker Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Deels openbaar, deels beperkt openbaar (A). Beperkingen aan het gebruik BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Consulaat-Generaal te Stockholm (Zweden), nummer toegang , inventarisnummer... VERKORT: NL-HaNA, Consulaat-Generaal Stockholm, , inv.nr....

7 Consulaat-Generaal Stockholm 7 Archiefvorming Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER In 1911 werd G.M.E. Immink benoemd als consul generaal. In 1931 werd hij opgevolgd door A.Chr. Uggla. In 1940 werd A.M. de Jong benoemd als honorair consul generaal in Stockholm. Hij was directeur van A.M. de Jong A.B., een firma welke onder andere de firma Lips te Dordrecht in Zweden vertegenwoordigde. Vanaf zijn benoeming tot september 1943 was De Jong belast met de uitgewekenen zorg. Later zijn deze werkzaamheden overgenomen door het Bureau Zorg Uitgewekenen van het gezantschap. Tevens werd De Jong belast met de instandhouding van de verbinding met Nederland vanuit Stockholm. Zijn contactpunt in Nederland voor het verkrijgen van inlichtingen was A.L. Oosterhuis in Delfzijl. De verbinding met dit adres werd onderhouden door enige scheepskapiteins. Op zeker ogenblik heeft kapitein Aben zich tot De Jong gewend en heeft zijn vertrouwen weten te winnen. De Jong wenste deze kapitein voor koeriersdiensten in te schakelen en stelde zijn relaties in Nederland daarvan in kennis. Zowel uit Nederland als uit Engeland ontving hij het advies deze verbinding niet te gebruiken omdat kapitein Aben er in Nederland enige dubieuze relaties op na bleek te houden. Later bleek deze kapitein Aben een Duitse agent te zijn. In 1943 werd De Jong benoemd als hoofd van de inkoopcentrale in Zweden. Hij werd gemachtigd tot het sluiten van contracten voor de aankoop, opslag, onderhoud en verzekering, alsmede tot de betaling van goederen nodig voor het herstel van Nederland. De betreffende transacties mochten alleen worden afgesloten als het Ministerie van Handel, Nijverheid en Scheepvaart hiervoor toestemming gaf. In 1946 werd A.M. de Jong voorgedragen om een onderscheiding te ontvangen wegens zijn verdiensten in de Tweede Wereldoorlog. Naar aanleiding van deze voordracht werden klachten ontvangen over het optreden van De Jong tijdens de oorlog. Hierop kreeg de commissie Van Rappard de opdracht een onderzoek in te stellen naar de bemoeienissen van De Jong met de uitgewekenenzorg, bureau inlichtingen en de inkoopcentrale. In september 1946 bracht de commissie haar rapport uit. De conclusie van de Commissie was als volgt; "De hr. A.M. de Jong, wien het overigens aan ijver zeer zeker niet ontbroken heeft - praktisch alle in Stockholm gehoorde getuigen prezen zijn grote werkkracht - heeft zowel ter zake van de uitgewekenenzorg als in zijn functie van vertegenwoordiger van het B.I. ernstige beleidsfouten gemaakt. De commissie is daarom van oordeel, dat er geen aanleiding bestaat hem een onderscheiding toe te kennen. Hieraan doet niet af, dat hij als hoofd der inkoopcentrale een meer succesvol beleid heeft gevoerd." Deze conclusie waarmee de minister zich kon verenigen was voor A.M. de Jong de reden om zijn ontslag aan te vragen. Dit ontslag werd hem per 1 januari 1947 verleend. Op de zelfde datum werd het consulaat-generaal opgeheven. De werkzaamheden van het consulaat generaal werden overgenomen door het gezantschap. Geschiedenis van het archiefbeheer GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Het archief van het consulaat generaal in Stockholm over de jaren is in gedeelten overgebracht naar het Ministerie van Buitenlandse Zaken. In 1935 werden de stukken van overgedragen. In 1959 werden de bescheiden uit de jaren overgedragen.

8 8 Consulaat-Generaal Stockholm De verwerving van het archief DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht. De verwerving van het archief DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

9 Consulaat-Generaal Stockholm 9 Inhoud en structuur van het archief Inhoud en structuur van het archief Selectie en vernietiging SELECTIE EN VERNIETIGING Het archief over de jaren had de omvang van 11 dozen (1,2 meter). Tijdens de inventarisatie zijn 2 dozen (0,2 meter) vernietigd. De vernietiging is geschied volgens de vernietigingslijst van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (1960). Verantwoording van de bewerking VERANTWOORDING VAN DE BEWERKING Bij eerdere inventarisaties is een deel van het archief vermengd met het archief van het gezantschap. Aan de hand van de archiefcode van het consulaat generaal zijn de daarvoor in aanmerking komende stukken afgescheiden en gevoegd bij het archief van het consulaat generaal. Ordening van het archief ORDENING VAN HET ARCHIEF Het archief was geordend volgens het agendastelsel. Alle ingekomen en uitgaande stukken werden in chronologische volgorde ingeschreven in de agenda. Als extra toegang gold de alfabetische klapper. Aan de hand van elk stuk toegekende en in de agenda vermelde alfabetische code met een onderverdeling in Romeinse cijfers werden de stukken vervolgens in de dossiers opgeborgen (dossierstelsel).

10 10 Consulaat-Generaal Stockholm Verwant materiaal Verwant materiaal Verwante archieven VERWANTE ARCHIEVEN Verwant en deels overlappend aan dit archief zijn de archieven van de gezantschappen te Zweden (Stockholm) (1868) (1948) (tot 1919 mede-geaccrediteerd bij de regeringen van Noorwegen en Denemarken) en te Finland (Helsinki) , nummer en van het Gezantschap te Zweden (Stockholm) , nummer

11 Consulaat-Generaal Stockholm 11 Beschrijving van de series en archiefbestanddelen B E S C H R I J V I N G V A N D E S E R I E S E N A R C H I E F B E S T A N D D E L E N I. STUKKEN VAN ALGEMENE AARD I. STUKKEN VAN ALGEMENE AARD Agenda's van ingekomen en uitgaande stukken delen 169 Deel 1, 1900 mrt dec. 170 Deel 2, 1900 mrt dec. Dit deel bestaat uit 2 agendaboeken jan dec jan apr apr jun jul feb feb dec jan jun jun okt okt dec.18

12 12 Consulaat-Generaal Stockholm II. STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN ORGANISME II. STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN ORGANISME 179 Stukken betreffende het ontslag van de consul-generaal G.M.E. Immink omslag 180 Stukken betreffende het personeel werkzaam bij het consulaat-generaal omslag 181 Correspondentie met het gezantschap inzake het overlijden van mr. dr. A. Scheltus omslag 182 Stukken betreffende de oprichting en overdracht van het Bureau Vluchtelingen Zorg (BZU) omslag 183 Correspondentie met het gezantschap inzake het overlijden van de kanselier A.J. Witmans omslag CONSULAIRE AANGELEGENHEDEN CONSULAIRE AANGELEGENHEDEN 184 Stukken betreffende de aanstelling en het ontslag van Nederlandse consuls in Zweden omslag Stukken betreffende Nederlandse consulaten in Zweden omslagen 185 Algemeen 186 Göteborg 187 Halmstad 188 Helsingborg 189 Hernösand 190 Karlshamn 191 Karlskrona 192 Landskrona 193 Lulea 194 Lysekil 195 Malmö 196 Oxelösund 197 Stockholm 198 Umea 199 Wisby 200 Stukken betreffende het ontslag van de vice-consul C.J.H.P. Henning te Helsingborg omslag

13 Consulaat-Generaal Stockholm 13 DECORATIES DECORATIES 201 Stukken betreffende het verlenen van onderscheidingen aan Nederlanders en buitenlanders omslag DIPLOMATIEKE ZAKEN DIPLOMATIEKE ZAKEN 202 Rapporten van het gezantschap inzake de diplomatieke betrekkingen tussen Nederland en andere mogendheden. Afschriften omslag ECONOMISCHE VOORLICHTING ECONOMISCHE VOORLICHTING 203 Stukken betreffende de Zweedse handelspolitiek omslag FINANCIELE AANGELEGENHEDEN FINANCIELE AANGELEGENHEDEN 204 Correspondentie met de commissie rechtsverkeer inzake de vrijstelling van Nederlandse handelaren in Zweden om goederen uit te voeren naar Nederland omslag 205 Stukken betreffende de bescherming van Nederlandse eigendommen in het buitenland door de Nederlandse regering in bewaring genomen omslag NEDERLANDS-INDIË NEDERLANDS-INDIË 206 Stukken betreffende de politieke situatie in Nederlands-Indië omslag KAMERS VAN KOOPHANDEL KAMERS VAN KOOPHANDEL 207 Stukken betreffende een eventuele oprichting van een Kamer van Koophandel in Zweden omslag ZWEEDSE KINDERHULP ZWEEDSE KINDERHULP 208 Stukken betreffende de uitzending van Nederlandse kinderen ter revalidatie naar Zweden omslag MILITAIRE AANGELEGENHEDEN MILITAIRE AANGELEGENHEDEN 209 Lijsten van Nederlandse ambtenaren die door de Duitse autoriteiten geïnterneerd waren in het Duitse concentratiekamp Buchenwald omslag

14 14 Consulaat-Generaal Stockholm Rapporten van het gezantschap inzake de militaire en maritieme situatie in Nederland. Afschriften omslag 211 Lijsten van politiek onbetrouwbare Nederlanders in Zweden. Met bijlagen omslag Openbaarheid beperkt tot 1 januari Stukken betreffende Nederlandse vluchtelingen in Zweden die eventueel uitgezonden worden als vrijwilliger naar Groot-Brittanië omslag NATIONALITEITEN NATIONALITEITEN 213 Stukken betreffende verklaringen tot het behoud van het Nederlanderschap omslag Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2022 PERSOONLIJKE AANGELEGENHEDEN PERSOONLIJKE AANGELEGENHEDEN 214 Stukken betreffende nalatenschappen omslag 215 Stukken betreffende Nederlandse vluchtelingen uit Duitsland die in Zweden overleden zijn omslag 216 Convooi-lijsten van Nederlanders in Zweden die terugkeren naar Nederland omslag SCHEEPVAART SCHEEPVAART Scheepsverklaringen omslagen Stukken betreffende scheepvaartaangelegenheden omslag 220 Stukken betreffende de mishandeling van de jongmaat Gudmund Hansen door kapitein van het motorschoenschip "Maria" omslag 221 Stukken betreffende het vorderen van Nederlandse schepen door de Nederlandse regering omslag 222 Lijsten van gedeserteerde zeelieden Met bijlagen 1 omslag Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2020

15 Consulaat-Generaal Stockholm 15 REISDOCUMENTEN REISDOCUMENTEN 223 Lijsten van visumverklaringen die verstrekt zijn aan Baltische joden. Met bijlagen omslag