Statusrapport nr. Projectoverdracht van naar B&U / Ontvangst opdrachtenloket B&U: [datum]

Transcriptie

1 Statusrapport nr. Projectoverdracht van naar B&U / Ontvangst opdrachtenloket B&U: [datum] PMI/PMO/PMG-nummer Projectnaam Trajectnaam/PMG-regio Zaak- en documentnummer SAP-nummer / WBS-code(s) vult Projectleider B&U in Vult projectleider B&U in Voor akkoord: Naam Datum/ paraaf Sectormanager Beleid: VV/NRL/. Sectormanager B&U/BSP Sectormanager B&U: INFRA/PPLG Contactpersoon VV/NRL/ Contactpersoon BSP Contactpersoon INFRA/PPLG Tel. Tel. Tel. Geraamd budget (SSKraming) Financiële bijdrage partners/subsidie / organisatie Gewenste datum openstelling (openstelling is het moment dat de infrastructuur weer in gebruik wordt genomen/of dat een groengebied wordt overgedragen aan de eindbeheerder)

2 1. Beschrijving object / areaal / gebied Toelichting op het fysieke object, het deel van het areaal of het gebied waarop de opdracht van toepassing is. Hier kunnen ook begrenzingen, beperkingen en verwijzingen naar andere informatie (Ideaal Areaal) een plaats krijgen.(foto) 2. Opdrachtomschrijving Wat is het beoogde resultaat van het project / de activiteit. En voor alle duidelijkheid komt hier de afbakening van het project; wat behoort er wel en wat behoort er niet tot het project. 3. Noodzaak van het project Het WAAROM van het project 4. Onderbouwing en achtergrondinformatie Toelichting op zowel WAT als WAAROM van het project, beschrijving situatie en knelpunten. 5. Resultaatbeschrijving Toelichting op het beoogde resultaat, de kwaliteitscriteria waaraan voldaan moet worden, de prestatie die geleverd moet worden, kortom de Topeisen. De eisendatabase vormt voor een aantal soorten areaal en objecten de referentie. Voor groenprojecten kan de ambitiekaart uit het Natuurbeheerplan of doelstellingen uit andere beleidsnota's (b.v. Waterplan, Groen in de Kop) de referentie zijn. Resultaten worden beschreven cf. Systems Engineering uitgangspunten, zodat ze kunnen worden door vertaald naar Vraagspecificaties in de context van een UAV-gc contract, voor zover van toepassing en mogelijk. 6. Gemaakte afspraken met derden (intern en extern) en randvoorwaarden Wie zijn de belangrijkste actoren in de context van het project, zowel als samenwerkingspartner (bestuurlijk en anderszins) als mogelijke belanghebbende, en welke afspraken zijn met (alle) actoren gemaakt. Denk bij randvoorwaarden ook aan Flora- en faunawet en Natuurbeschermingswet. Welke rol en taken zal VV/NRL/BSP/.. blijven invullen

3 7. Overdracht van Beleid/BSP naar B&U/ Hier wordt opgeschreven wat al geregeld is, welke afspraken er zijn en hoe bepaalde situaties van invloed kunnen zijn op de projectaanpak. A. Bestuurlijke dekking: B. Financiële dekking: Uitvoering (incl. dekking VAT-kosten, eventueel grondverwerving) : Beheer: C. Planologie: D. Grondverwerving: E. Eigendom, Beheer, Onderhoud: F. Reeds uitgevoerde activiteiten / geleverde producten / uitgevoerde onderzoeken / door opdrachtgever aangeleverde documenten Vb Voorbereiding van uitvoering (opstellen programma van eisen, ontwerp, bestek, ramingen); Vb Convenanten / SOK / intentie overeenkomsten; verwijzing naar bijlagen 8. Financiën 1 Kosten raming uitvoering BTW Raming; in- of exclusief Als de BTW niet aftrekbaar of compensabel is, moet het budget inclusief BTW zijn, neem bij twijfel contact op met deze medewerkers. De provincie kan BTW in aftrek brengen alleen en voor zover de kosten worden doorberekend aan een derde partij (werken voor derden). De provincie kan alleen BTW compenseren als de infrastructuur in beheer van de provincie is en ook minstens 10 jaar in ons B&O blijft. 2 Gespecificeerde SSK-raming/VAT-raming 3 Grondverwerving 4 Beschikbaarheid budgetten - 3 -

4 9. Interne en externe contactpersonen Naam Organisatie Telefoon 10. Over welke (tussen)producten wil VV/NRL/BSP/.. (overdragende sector) geïnformeerd worden Afspraken over overdracht conform gids PMW + overdrachtsdocument beheer. Product Contactpersoon VV/NRL/BSP/ 11. Overige bijzonderheden 12. Gezamenlijke Risicoparagraaf (in te vullen door schrijver statusrapport en beoogd projectmanager) In deze risicoparagraaf wordt beschreven in hoeverre de opdracht kan worden overgedragen in termen van risico s. Indien nog sprake is van onduidelijkheid m.b.t. risico s wordt er beschreven welke beheersmaatregelen er door wie worden genomen. Voorbeelden van risico s die worden beschreven in (vragen die beantwoord worden in) deze paragraaf (niet uitputtend): Risico s met betrekking tot Planning, Kosten, Planologie, Communicatie, Grondverwerving en overige projecteigen aspecten. Inschatting van het draagvlak. Opmerkingen uit Overleg Afstemming projecten en programma s: Voorstel scopewijziging, dd

5 Decharge Datum - 5 -

6 Bijlagen 1. Achtergrond documenten opstellen Statusrapport 1. Excel Scopebepaling 2. Verkeersmanagement 3. IGI/ Geodata 2. Inspectie en onderzoek 1. Verhardingen 2. Kruispunten VRI 3. Openbare Verlichting 4. Inrichting, markering, duurzame veiligheid 5. Kabels & leidingen, riolering 6. Kunstwerken - niet beweegbaar 7. Kunstwerken beweegbaar 8. Verkeersvoorzieningen 9. Landschap & milieu 10. Dagelijks Beheer 11. Verkeersmanagement 3. Financiën 1. SSK-raming 2. VAT-raming 3. Budget en krediet 4. Adviezen 1. Verhardingen 2. Kruispunten VRI 3. Openbare Verlichting 4. Inrichting, markering, duurzame veiligheid 5. Kabels & leidingen, riolering 6. Kunstwerken - niet beweegbaar 7. Kunstwerken beweegbaar 8. Verkeersvoorzieningen 9. Landschap & milieu 10. Dagelijks Beheer 11. Verkeersmanagement 12. Overzichtstekeningen maatregelen 13. Ontwerpadviezen 5. ERBI 6. Overleggen 1. Interne overleggen 1. VCP 2. IGI 3. Dagelijks Beheer 4. Beleid 5. Overig 2. Externe overleggen 1. Gemeenten 2. Waterschappen 3. Rijkswaterstaat 4. Andere overheden 7. Overige bijlagen Opmerking: De mappen structuur van de bijlagen staat op de s-schijf: S:\Projecten\programmering en opdrachtverlening\4. Opdrachtenloket B&U\8. Werkbeschrijvingen en formats\formats statusrapporten\bijlagen - 6 -