Handleiding. Baekeland-mandaten

Transcriptie

1 Handleiding Baekeland mandaten versie Handleiding Baekeland-mandaten Mandaten voor het uitvoeren van een doctoraatsproject in samenwerking met een onderneming 1

2 Handleiding Baekeland mandaten versie Inleiding IndezehandleidingwordtuitgelegdwatBaekeland mandatenzijn,wieervoorinaanmerking komtenhoedezemandatenkunnenaangevraagdworden. Dezehandleidingomvatdealgemeneinformatieoverderegeling.Zemoetgelezenwordenin combinatiemettoelichtingsdocumentendiebeschikbaarzijnopdewebsite.deze toelichtingsdocumentenomvatteno.a.hetkostenmodel,debeschrijvingvandeselectiecriteria, deomschrijvingvandeonderlingesamenwerkingsovereenkomstenz 2

3 Handleiding Baekeland mandaten versie Situering Baekeland mandatenhebbentotdoelomonderzoekersdekanstebiedeneendoctoraatuitte voereninnauwesamenwerkingmeteenonderneming. InhetkadervandeBaekeland mandatenwordtco financieringvoorzienvanindividuele mandaten,metinbegripvandefinancieringvandewerkingskostengeassocieerdmetde projectuitvoering. EenbasisprincipevanhetBaekeland mandaatisdatenerzijdseenvlaamseonderneming betrokkenisindestrategischeoriëntatievanhetprojecteninstaatvoorcofinancieringen anderzijdseenvlaamseuniversiteitinstaatvoordebegeleidingnaareendoctoraatende toekenningvaneendoctoraatvolgensdegangbarekwaliteitsnormen.anderekennisinstellingen (strategischeonderzoekscentra,onderzoeksinstituten,hogescholenenz..)kunneneveneens optredenalsgastinstellingvooreendoctorandusvoorzoverzijdaarbijsamenwerkenmeteen promotorverbondenaaneenuniversiteit. Demandatariskanwerknemerzijnvandekennisinstellingofvandeonderneming.De werkzaamhedenkunnenplaatsgrijpenbijzoweldekennisinstellingalsdeonderneming. DesteundoorhetIWTwordttoegekendalseenprojectmatigesteunaandeonderneming,dat eensamenwerkingsovereenkomstafsluitmetdekennisinstelling.tenaanzienvanhetiwt treedtdeondernemingopalshoofdaanvrager. 3

4 Handleiding Baekeland mandaten versie Kenmerken van de regeling 3.1. Inhoudelijk Baekeland mandatenbeogendeondersteuningvanonderzoekdatingevalvansucceseen duidelijkeeconomischefinaliteitheefteneenmeerwaardebiedtvoordebetrokken onderneming.hetonderzoekisevenwelgerichtopeendoctoraatenvoldoetaandegangbare criteriavoordoctoraatswaardigonderzoek.omvoorsteunverleninginaanmerkingtekomen dienteenprojectvoorstelvooreenbaekeland mandaatminstenseenwetenschappelijke uitdagingeneenprobleemstellingtebiedendieeenonderzoekerdekansgeeftomzich intellectueeltebekwamenendoortegroeientoteenvolwaardigeonderzoeker Doelgroep Baekeland mandatenzijnprojectendietoegekendwordenaaneensamenwerkingtusseneen VlaamseondernemingeneenVlaamseuniversiteit.Anderekennisinstellingen(of onderzoeksinstituten,strategischonderzoekscentra,hogescholenenz )kunneneveneens optredenalsgastinstellingvoorzoverzijsamenwerkenmeteenpromotorverbondenaaneen universiteitvoordepromovering. Erzijndussteedsminimaalvijfpartijenbijbetrokken:(1)hetIWTdathetmandaattoekent,(2) deondernemingdieoptreedtalshoofdaanvrager,meeinstaatvoorfinancieringeneen industriëlepromotoraanduidt,(3)demandataris,(4)dekennisinstellingwaaraandemandataris verbondenis(d.i.eenuniversiteit,onderzoeksinstelling,strategischonderzoekscentrum, hogeschoolenz...)en(5)depromotordieinstaatvoordedoctoraatsbegeleidingenverbondenis aaneenuniversiteit.dezevijfpartijendienengekendtezijnbijindieningvande projectaanvraag. TenaanzienvanhetIWTtreedtdeondernemingopalshoofdaanvragerenalscontractantvan desteunovereenkomst.deondernemingsluitsteedseensamenwerkingsovereenkomstafmet debetrokkenkennisinstelling,dieookmedeondertekendwordtdoordepromotor. DesteunwordtdoorhetIWTtoegekendalseenprojectmatigesteun,uitbetaaldin zesmaandelijksevoorschottenaandehoofdaanvrager(onderneming).demandatariskan werknemerzijnvandeondernemingofwerknemervandekennisinstelling(universiteitof onderzoekscentrum). HetIWTtreedtdusnietopalswerkgeverenstaatnietinvoorrechtstreeksebetalingvaneen salarisaandemandataris.dewerkgever,diezoweldekennisinstellingalsdeondernemingkan zijn,staatinvoordecontractueleaspectenm.b.t.tewerkstellingenvoorverloningen vergoedingvandemandataris. EenkandidaatmandatarisdiewensteenBaekeland mandaataantevragendientindeeerste plaatseensamenwerkingmeteenondernemingeneenuniversitairepromotoruittewerken.de aanvraagzalingediendwordendoordeonderneming. 4

5 Handleiding Baekeland mandaten versie Aanvrager DeregelingstaatopenvooralleondernemingenmeteenexploitatievestiginginhetVlaamse gewest.demaatschappelijkehoofdzetelkangevestigdzijninhetbrusselshoofdstedelijkgewest ofhetwaalsegewest,ofinhetbuitenland.voldoendemeerwaardevoorvlaanderenblijft belangrijkeniseenselectiecriteriumindeevaluatie.ingevalvanentiteitendienoggeenzetel hebbeninvlaanderenmaarwelvoldoendevalorisatievoorzienindetoekomstkaneenaanvraag ontvankelijkverklaardwordenmitsuitzonderlijketoestemmingvanhetiwt. Deafdelingvandeondernemingofdefeitelijkeverenigingvanondernemingen,waarmeede doctoraatsstudentgeassocieerdwordt,moetdekwalificatieshebbenomhet doctoraatsonderzoektotheteindetoeteondersteunen.deondernemingmoettenminsteéén medewerkerhebbendiedecompetentiebezitomalsindustriëlementor/promotorvoorde doctoraatsstudentoptetreden.bovendienmoetereenprofessioneleomgevingaanwezigzijn dietoelaathetdoctoraatsprojectteondersteunen.hetisookmogelijkdatverschillendekmo s samenwerkenomeenvraaggedrevendoctoraatsprojectteondersteunen,indienzesamende vereistenvanfinanciëledraagkrachtenprofessioneleomgevingkunnenleveren.zemoetendan eenbindendesamenwerkingsovereenkomstondertekenen,waarinzezichengagerenom voldoendetijdenmiddelenvoorhetdoctoraatsprojectvrijtemaken.hetprojectmoetdan verankerdwordenbijéénvandedeelnemendekmo s,dieminstenséénwerknemerheeftmet decompetentieomalsindustriëlementoroptetreden. Demandatariskanwerknemerzijnvandeondernemingofwerknemervandeuniversiteit.De regelingstaatopenvoorallekandidatendiedoordebetrokkenonderwijsinstellingtoegelaten wordentoteendoctoraatsstudie.hetiwtlegtgeenbijkomendebeperkingenop.deregeling staatdusopenvoorallenationaliteitenenallediploma sdiedoordeonderwijsinstelling aanvaardwordenvoorinschrijvingineendoctoraatsstudie.erwordengeengraadvereisten gesteld. Kandidaat mandatarissendiereedshouderzijnvaneendoctoraatsdiploma,ofreeds geruimetijdbezigzijnmeteendoctoraatsproject,komenechternietinaanmerking.de mandatarisvoerthetonderzoeksprojectuitinsamenwerkingmetdeondernemingenmethet laboratoriumvandekennisinstelling.hijofzijisingeschrevenopderolvoorhetdoctoraatbijde onthalendeuniversiteit.hijofzijverdeeltzijnofhaartijdtussendekennisinstellingende onderneming,zoalsookwordtweergegevenindesamenwerkingsovereenkomst Duur en steunbare activiteiten Eenmandaatduurtinprincipevierjaar.Tenlaatstena2jaarzaleentussentijdseevaluatie wordenuitgevoerdwaarbijdevoorganggeëvalueerdwordt,maarookgewaaktwordtoverde correctebestedingvanhetmandaatvolgenshetovereengekomendoel. EenBaekeland mandaatvoorzietfinancieringvandepersoneelskosten,werkingskosten, uitrustingskostenenvastekosteninrelatiemetéénspecifiekewerknemer.eenbaekelandmandaatvooreendeeltijdsebezettingismogelijkmeteenminimumvaneenhalftijdse 5

6 Handleiding Baekeland mandaten versie bezetting,zolanghetvooruitzichtopeendoctoraatmogelijkblijft,watdeeluitmaaktvande inhoudelijkeevaluatievandeaanvraag. Bijdeeltijdsebezettingkandeprojectduurverlengdwordenzodatdetotalesteunovereenkomt met4voltijdsemensjaren.bijeenprojectduurvanmeerdanvierjaarwordtdedatumvande tussentijdseevaluatieaangepast. HetopstellenvaneenbegrotingvolgthetIWT kostenmodel.debegrotingomvat personeelskosten,directeenindirecteoverigekosten,waarbijdesomvandenietpersoneelskosten(=directeenindirecteoverigekosten)maximaal40.000eurobedraagtper jaarbijvoltijdsebezetting(evenredigteverlagenbijeendeeltijdsebezetting).bijverificatieaan heteindevandeprojectuitvoeringmoetendekostenkunnenaangetoondworden,indien hieromverzochtwordt.meertoelichtingomtrentaanvaardbarekostenendeopmaakvande begrotingwordtgegeveninhettoelichtingsdocument: AanvaardbarekosteninIWT projecten (KOSTENMODEL). De aanvaarde begroting vormt de basis voor berekening van een subsidie. Het basissteunpercentagebedraagt50%enkanverhoogdworden(cumuleerbaar): eenondernemingdateenkleineondernemingis(ko)kan20%extrasteunkrijgenen eenmiddelgroteonderneming(mo)10% het project kan 10% extra steun krijgen als er een daadwerkelijke samenwerking is tussen meerdere onafhankelijke gesteunde ondernemingen waarbij geen van de ondernemingenmeerdan70%vandekostenvanhetsamenwerkingsprojectvoorhaar rekeningneemténtenminsteéénpartnereenkmois. IWTbetaaltdesubsidieaandeondernemingdieinstaatvoordevolledigevergoedingvande partners. 6

7 Handleiding Baekeland mandaten versie Behandeling 4.1. Indiening Deaanvragenkunnendoorlopendinhetjaaringediendworden.Debeslissinggebeurtevenwel gegroepeerdmettweebeslismomentenperkalenderjaar.voorelkbeslismomentwordteen uitersteindieningsdatumgedefinieerd Ontvankelijkheid Binneneenperiodevan14werkdagennadeindieningsdatumontvangtelkeaanvragereen berichtoverontvankelijkheidvandeprojectaanvraag. Ontvankelijkheidgebeurtopformelecriteria. DeondernemingdienttebeschikkenovereenexploitatiezetelinVlaanderen.Ingeval vanentiteitendienoggeenzetelhebbeninvlaanderenmaarwelvoldoendevalorisatie voorzien(indetoekomst)kaneenaanvraagontvankelijkverklaardwordenmits uitzonderlijketoestemmingvanhetiwt. Deverschillendepartners,metnamedeonderneming,dekennisinstelling(universiteit, onderzoekscentrum,hogeschoolenz..),demandatarisendewetenschappelijke promotorzijngekendophetogenblikvandeaanvraag.deondernemingende kennisinstellinggevenhunakkoordmetuitvoeringvandeactiviteiten.een ondertekendeintentieverklaringisvereist. Eenindustriëlepromotorisaangeduiddoordeondernemingvoordebegeleidingvande mandataris.ingevalhetonderzoekgebeurtbijeenonderzoeksinstellingdiezelfgeen doctoratentoekentmaarhiervoorsamenwerktmeteenpromotorverbondenaaneen universiteit,iseveneenseenbegeleiderbijdekennisinstellingvereist. Deuniversiteitwaaraandepromotorverbondenisdientdekandidaatteaanvaarden voorinschrijvingvoordoctoraatsonderzoek.eenverklaringvandeuniversiteitdatde kandidaatvoldoetaanallevoorwaardenomtoegelatentewordentot doctoraatsonderzoekisvereist.idealiterwordtdezeverklaringingediendsamenmetde aanvraag.indienopdatumvanindieningditdocumentnognietbeschikbaariskaneen aanvraagvooreenbaekeland mandaatvoorwaardelijkontvankelijkverklaardwordenen deevaluatiereedsopgestartworden,opvoorwaardedatdeaanvraageenverklaring bevatvandewetenschappelijkepromotordatdekandidaateenaanvraagvooreen formeleverklaringdoordeuniversiteitingediendheeft,datergeenmanifesteindicaties zijntegeneeneventueleaanvaardinghiervan,endatdefinaleverklaringdoorde universiteituiterlijk10werkdagenvoordebeslissingvanderaadvanbestuurinhet bezitvanhetiwtzullenzijn.indien10werkdagenvoorafgaandaandebeslissingdoor deraadvanbestuurhetiwtnietinhetbezitisvaneenverklaringdoordeuniversiteit 7

8 Handleiding Baekeland mandaten versie wordtdeaanvraagvoorhetbaekeland mandaatnietontvankelijkverklaardende evaluatiestopgezet. Deintentiesnaarintellectueleeigendomsrechtenengebruikvanderesultatenzijn gekend.eenondertekendeverklaringisvereist.opuitdrukkelijkverzoekkanhetiwtin afwezigheidvaneenondertekendeverklaringeenaanvraagvoorwaardelijkontvankelijk verklarenendeevaluatiereedsopstartenindienereenengagementisdatdeze documentenuiterlijkvijfwerkdagenvoorafgaandaandemondelingeverdediginginhet bezitvanhetiwtzullenzijn.indienvijfwerkdagenvoordeverdediginghetiwtnietin hetbezitisvandezeverklaringwordthetdossier nietontvankelijk verklaardende voorlopigopgestartebehandelingstopgezet.deverklaringi.v.m.intellectuele eigendomsrechtenwordtindetemplatesbijhetaanvraagformulieraangeduidals Afsprakennota.Dezeverklaringmoetsteedsondertekendwordendoorderechtgeldige vertegenwoordigersvandeverschillendepartijen. Erisgeenbeperkingophetaantalmandatendateenondernemingkanaanvragen.Een individueleonderzoekerkanmaximaaltweemaaloptredenalskandidaat mandatarisin eenaanvraagvooreenbaekeland mandaat. DemandatariskangedurendedebehandelingvaneenBaekeland mandaatniet tegelijkertijdaanvragerzijnvaneenaanvraagvooreeniwtspecialisatiebeursin behandeling. BijdeontvankelijkheidsanalyseheefthetIWThetrechtombijkomendeinformatieover formeleaspectenoptevragenzoalsdestatusvandeondernemingi.v.m.rszbijdragen, definanciëledraagkrachtvandeondernemingvoordefinancieringvanhetmandaat enz Bijpositieveevaluatiezaldeondernemingzichineenovereenkomstengagerentotfinanciering vandeeigenbijdragevoorhetvolledigemandaat.bijdeontvankelijkheidvoerthetiwtgeen financiëleanalyseuitvoorondernemingendiegekendzijnbijhetiwtviadebedrijfssteunen waarvangewetenisdatzeinordezijnmetdegangbareregelgevingvoorondernemingenener geenelementenzijnomtetwijfelenaandefinanciëledraagkracht.indieneronduidelijkheidis overdesituatiebijdeondernemingzalhetiwtbijkomendeinformatieopvragenbij ontvankelijkheid.hetiwtkanontvankelijkheidweigerenindienergeenelementenzijndiede financiëledraagkrachtvandeondernemingkunnenonderbouwenen/ofindiendeonderneming nietinordeismetderegelgeving.debehandelingvaneenaanvraagvooreenbaekelandmandaatwordtslechtsopgestartnaontvankelijkheidsverklaring Behandelingstermijn. Uiterlijk75dagennaontvankelijkheidneemtdeRaadvanBestuureenbeslissingover steunverlening. 8

9 Handleiding Baekeland mandaten versie Infunctievandegegroepeerdebehandelingwordenelkjaartweeuitersteindieningsdata vastgelegd.hetblijftevenweldeontvankelijkheiddiedetimingvandebeslissingbepaalt,een tijdigingediendeaanvraagdienietontvankelijkverklaardkanwordenbinnendevastgelegde termijnverschuiftautomatischnaardevolgendeevaluatiesessie. Dedatazijnindicatiefalsvolgt: Oproep Uitersteindiening Ontvankelijkheid Beslissing Oproep1 beginmaart maart Eindejuni Oproep2 beginseptember september Eindedecember Bijelkebehandelingsessiezullendeexactedataviaeenoproeptothetindienenvanvoorstellen kenbaargemaaktworden Startdatum Deuitvoeringvaneenmandaatstartsteedsopdeeerstedagvaneenmaand.Deuitvoeringvan eenmandaatdientopgestarttezijnbinneneentermijnvanmaximaalzesmaandennade beslissingdoorderaadvanbestuur. Zoalsgangbaarbijbedrijfssteunishetmogelijkdeuitvoeringvaneenmandaatreedsopte startenvoorafgaandaandebeslissingdoorderaadvanbestuur.destartdatumistenvroegste deeerstedagvandemaandvolgendopdeindieningenzoverdeaanvraagbinnendenormale termijnvan14dagenontvankelijkkanverklaardworden(ofvoorwaardelijkontvankelijkingeval dedocumentenvoorintellectuelerechtenlaterwordeningediend).hetisbelangrijkdatbijde eindafrekeningdeperiodevoorafgaandaandebeslissingenkelkangesteundwordenindiende uitvoeringeffectiefopgestartwasenkostenkunnenaangetoondwordenvoordezeperiode. IndiengeopteerdwordtvooreenstartdatumvoorafgaandaandebeslissingdoordeRaadvan Bestuurgebeurtditdusoprisicovandeonderneming.Hetisbelangrijkdateenmandaatenkel alsopgestartkanaanvaardwordenindienvoldaanisaandeontvankelijkheidseisenenaanalle voorwaardenomdoctoraatsonderzoekuittevoeren.inelkgevalkandeuitvoeringvaneen mandaatvoorhetverrichtenvandoctoraatsonderzoeknietalsopgestartaanvaardworden zolangdekandidaat(nog)niettoegelatenisdoordeuniversiteitvoorhetverrichtenvan doctoraatsonderzoek. Indiendeaanvraagnietontvankelijkkanverklaardwordenin14werkdagen(ofniet voorwaardelijkontvankelijkverklaardkanwordenindezetermijnvooraanvragenwaarbijde informatieoverintellectueleeigendomsrechtenlaterwordtnagestuurd)enadditionele informatievereistiskandestartdatumbehoudenblijvenzolangdezeinformatiebinneneen 9

10 Handleiding Baekeland mandaten versie termijnvan25werkdagenontvangenwordt.zonietwordtdevroegstmogelijkestartdatumde eerstedagvandemaandvolgendopdeontvankelijkheidsverklaring.indien75dagenna ontvangstinformatievereistvoorontvankelijkheidnogsteedsnietontvangenis,wordtde behandelingvaneenaanvraagstopgezetendeaanvraaggesloten Behandelingsproces Deeindbeslissinggebeurtopbasisvaneengemotiveerdadviesdoorexternedeskundigen.Dit gebeurtaandehandvaneenmondelingeverdedigingdoordekandidaat mandatariswaarbijhet projecttoegelichtwordtenvragenkunnenbeantwoordworden.erisgeenmondelinge toelichtingvoorziendoordeuniversitairepromotoren/ofdevertegenwoordigersvande onderneming. Doordegegroepeerdebeslissingzaleenjuryeventueelmeerdereprojectaanvragenbehandelen. Deevaluatieentoekenningvaneenappreciatiegebeurtinconsensusdooraldejuryleden. Expertsmeteenaffiliatieaanhetzelfdedepartementalseenkandidaat mandatarisofaande ondernemingdieoptreedtalsaanvragerzijnincompatibelenkunnennietdeelnemenaande evaluatievaneenindividueeldossier.expertsdieneneenconfidentialiteitsnotateondertekenen dieidentiekisaandeconfidentialiteitsnotavoorevaluatievanindustriëleprojecten. ExternedeskundigenwordenvoorelkeoproepaangeduiddoorhetIWT.Erzijngeenvaste commissies.denamenvandeexternedeskundigenwordennietbekendgemaaktopvoorhand. Opdemondelingeverdedigingwordtdemandatarisopdehoogtegesteldvandenamenvande experts. Omindeevaluatieeengoedevenwichttehoudentussendetoepassingsmogelijkheden tegenoverhetdoctoraatswaardigkaraktergeldtvoordesamenstellingeenstreefnormvan50% expertsuitdebedrijfswereldofuitanderepotentiëlegebruikersvandeonderzoeksresultatenen 50%uitdeacademischewereldenuitpubliekeonderzoeksorganisaties. Ommogelijkebelangenvermengingtussenindustriëleconcurrententevermijden,ishetmogelijk omindustriëleexpertstewraken.ditdienttegebeurenopbasisvannaamofminstensopbasis vanaffiliatie.wrakingkannietgebeurenopbasisvaninhoudelijkeelementen.hetisdusniet mogelijkombijvoorbeeldtevragenomalleexpertsactiefindiagnosetewraken.hetiseveneens mogelijktevragenomacademischeexpertstewrakenomwillevaneenbelangenconflict(indien dezeeenbandhebbenmeteenconcurrerendeonderneming).bijacademischeexpertsiseen vraagtotwrakingenkelmogelijkopniveauvanhetdepartement,nietopniveauvaninstituutof universiteit. BijaanduidingvanexpertszalhetIWTsteedsmaximaalrekeninghoudenmetdevragentot wraking.wanneergevraagdwordtomeenonredelijkhoogaantalnamen/entiteiten(>5)te wrakenkanhetiwtgeenrekeninghoudenmetdezevraag.bijdevraagtotwrakingvan academischeexpertsiseenbandmeteenconcurrerendeondernemingbelangrijk.indiende vraagenkelsteuntoppersoonlijkevoor ofafkeurkanhiernietaltijdrekeningmeegehouden worden. 10

11 Handleiding Baekeland mandaten versie Aanvraagdocument Deevaluatiegebeurtaandehandvaneenprojectaanvraagvolgenshetdaartoevoorziene formulier. Basiselementenzijn: Onderzoeksvraag/ hypothese innovatiedoel:eenkernachtigesamenvattingmetdenadrukopdedoelstellingenen debeoogdebruikbareresultaten;inpassenvanhetonderzoekbinnende innovatiestrategievandeonderneming; projectbeschrijving:situering,rationale+doelstellingen,aanpak+werkprogramma; beoogdetoepassingenenvalorisatie; omkadering:omschrijvingvandeaansluitingvanhetprojectbijdeexpertisevande wetenschappelijkeenindustriëlepromotor; begroting(apartetemplate) curriculumkandidaatmandataris; intentieverklaringondertekenddoorkennisinstellingenondernemingbetreffende hetbeschikbaarstellenvanondersteuningeninfrastructuurenafsprakennaar toekomstigebenuttingvanderesultatenmetinbegripvanieafspraken; formeleinformatie(wordt gespecificeerd in de aanvraagformulieren ). Hetinnovatiedoelvormteenformeeluitgangspuntvoordelateresteunovereenkomst.Ditdient zeerconcreettewordeningevuld.wijzigingenindeuitvoeringbinnendecontourenvanhet innovatiedoelvereisengeenaanpassingvandeovereenkomst. AanvragenkunnennaarkeuzeingediendwordeninhetNederlandsofhetEngels.Deverdediging gebeurtindetaalvandeaanvraag. 11

12 Handleiding Baekeland mandaten versie Beslissing door de Raad van Bestuur 5.1. Beoordelingscriteria Elkeaanvraagwordtgewaardeerdoptweeevaluatiedimensies:dewetenschappelijkekwaliteit endevalorisatiedimensie.voorelkedimensiegeeftdejuryeenappreciatieoverdekwaliteitvan dekandidaatenoverdekwaliteitvanhetprojectvoorstel.debeoordelinggebeurtdusopbasis vanviersetsvancriteria. Deevaluatiecriteriaendeevaluatiemethodiekwordenverdertoegelichtinhetdocument toelichtingsdocumentbaekeland:evaluatiecriteria. Voorelkcriteriumwordteenappreciatieuitgebrachtdievarieertvankritisch(=onaanvaardbaar) totzwak,redelijk,goedenuitmuntend.opbasisvandeappreciatiesvooraldecriteriawordt voorelkprojectvoorsteleenglobaleappreciatiegegevenvoordewetenschappelijkekwaliteiten devalorisatiedimensie. OpbasisvandetoegekendeappreciatiesbeslistdeRaadvanBestuuroversteuntoekenning. HierbijneemtdeRaadsteedseenbeslissingoversteunbaarversusnietsteunbaaropbasisvan deinhoudelijkeappreciaties.indiendebeschikbarebegrotingontoereikendisvoor steunverleningaanallesteunbarevoorstellen,zaleenselectiviteitingebouwdwordenwaarbij desteuntoegekendwordtaandehoogstgewaardeerdevoorstellenbinnendebeschikbare begroting Herziening Bijnegatievebeslissingkandeaanvrager(onderneming)eenaanvraagtotherzieningvande beslissingindienen.dezevraagtotherzieningmoetingediendwordenbinneneentermijnvan 30werkdagennadebeslissingvandeRaadvanBestuurendientgebaseerdtezijnopduidelijke enverifieerbareelementen. Wanneer in de vraag tot herziening de samenstelling van een nieuwexpertencollege gevraagd wordt, moet de raad van bestuur oordelen of deze vraag gegrond is. Indien op deze vraag ingegaan wordt, zal de kandidaat mandataris uitgenodigd worden op een expertencollege dat plaatsvindtinhetkadervandeeerstvolgendeoproepeninhoudelijkzodichtmogelijkaansluit bijhetthemavandeprojectaanvraag. Erwordtechterdebeperkingopgelegddateenzelfdekandidaat mandataristotmaximaal2keer deaanvraagkanverdedigenopeenmondelingexpertencollege.concreetisnadebehandeling vaneenherzieningmeteenverdedigingvooreennieuwsamengesteldexpertencollegegeen herindieningmeermogelijk(metdezelfdekandidaat mandataris),ofbijeenherindieninggeen herzieningmetverdedigingvooreennieuwsamengesteldexpertencollegemeermogelijk. 12

13 Handleiding Baekeland mandaten versie Klacht BijontevredenheidoverdebehandelingdoorhetIWTkanteallentijdeschriftelijk,mondelingof elektronischklachtwordeningediend.dezeklachtenwordenbinnende45dagennaontvangst behandeld. 13

14 Handleiding Baekeland mandaten versie Rechten en Plichten 6.1. Intellectuele eigendomsrechten (IE) VoordeafsprakennaarIEengebruikvanderesultatengeldteenalgemenestandaardregeling. Voorelkeindividueleaanvraagkunneninonderlingoverleganderebepalingenafgesproken worden. DebasismodellenvoordeIE regelingzijnopgenomenindestandaardbaekeland samenwerkingsovereenkomstopgestelddoordeuniversiteitenendeondernemingen.deze standaardsamenwerkingsovereenkomst,opgenomenineentoelichtingsdocument,isgeen striktetemplatemaarheefteeninformatievefunctieomdeverschillendemogelijkemodellen vanie regelingentoetelichten. DekernelementenvandeIE afsprakenmoetenbijindieningvaneenaanvraagopgenomen wordenineenwederzijdsondertekendeintentieverklaring.dezeelementenkunneneenrol spelenindeevaluatieindienvantoepassingendienendusgekendtezijnvoorafgaandaanhet interviewmetdejury.dezeverklaringmaaktdeeluitvandeontvankelijkheid.opuitdrukkelijk verzoekkanhetiwteenaanvraagvoorwaardelijkontvankelijkverklarenenreedsdeevaluatie opstarteninafwezigheidvandezeintentieverklaringindienereenengagementisdatdeze documentenminstensinhetbezitvanhetiwtzijnvoorafgaandaandemondelingeverdediging. IndienuiterlijkvijfwerkdagenvoorafgaandaandemondelingeverdediginghetIWTnietinhet bezitisvaneenintentieverklaringzaldebehandelingstopgezetworden. Deformelebevestigingvandeafsprakengebeurtineensamenwerkingsovereenkomst(zie hieronder).dezedientondertekendtezijnvooreensteunovereenkomstwordtafgeslotenna positievebeslissing. Hetisuiteraardessentieeldatdeuitgewerkteelementenindefinale samenwerkingsovereenkomstbinnendegrotelijnenvandeafsprakenvandeintentieverklaring blijven Steunovereenkomst BijpositievebeslissingwordteensteunovereenkomstopgemaakttussenhetIWTende hoofdaanvrager(onderneming).desteunovereenkomstwordtmedeondertekenddoorde mandataris. Desteunovereenkomstiseenmiddelenverbintenis. DesteunovereenkomstvoorzietookeenengagementvoorvoldoendevalorisatieinVlaanderen bijsuccesvolleresultatendoordebedrijfsaanvrager. Desteunovereenkomstbevateenengagementvandebedrijfspartneromvoldoendeeigen financiëlemiddelentevoorzienvoorbetalingvandeeigenbijdrageomdecontinuïteitte 14

15 Handleiding Baekeland mandaten versie garanderen.demodaliteitenvanonderlingebetalingenwordengeregeldinde samenwerkingsovereenkomst(ziehieronder) IndienrelevantzalhetIWTspecifiekevoorwaardenopnemenindesteunovereenkomst,zoals bijvoorbeelddetoestemmingdoorethischecommissies,hetbezittenvanvereistevergunningen, enz.bijtwijfeloverdefinanciëledraagkrachtvandebedrijfspartnergedurendedelooptijdvan hetmandaatkunnenookfinanciëlevoorwaardenopgelegdwordenomdefinancieringvande eigenbijdragegedurendedeuitvoeringtewaarborgen Samenwerkingsovereenkomst Tussendepartnerswordteensamenwerkingsovereenkomstafgesloten,dezeregeltminstens: afsprakennaaronderlingebetalingen; aanduidingcontactpersonen; procedurebijgeschillen; onderlingeafsprakennaarieengebruikvanderesultaten. Desamenwerkingsovereenkomstwordtminstensondertekenddoorderechtsgeldige vertegenwoordigersvan: deonderneming; dekennisinstelling. Eensteunovereenkomstwordtenkelopgesteldnaontvangstvande samenwerkingsovereenkomst.eenondertekendesamenwerkingsovereenkomstdientuiterlijk viermaandennadebeslissingontvangenteworden.indiennaviermaandennoggeen samenwerkingsovereenkomstontvangenisvervaltdepositievebeslissing. Desamenwerkingsovereenkomstbevateenengagementvandekennisinstellingenvaneen promotordievoldoetaandewettelijkevereistenvoorbegeleidingvaneendoctoraatmet voldoendecontinuïteit,omdedoctoraatsbegeleidingwaartenemen.de samenwerkingsovereenkomstbevatookeenengagementvandebedrijfspartnervoor financieringvandekostenwaaropdesubsidieberekendwordt. Indienindeloopvaneenprojectuitvoeringeenpromotor,omwelkeredenook,zijntakenniet langerkanopnemeniseenverderzettingvanhetmandaatmeteenanderepromotorinprincipe mogelijk.debetrokkenkennisinstellingendeondernemingdienenhiertoede samenwerkingsovereenkomsttewijzigeninonderlingakkoordendittergoedkeuringvoorte leggenaanhetiwt;desteunovereenkomstisafgeslotentussenhetiwtendehoofdaanvrager enwijzigthierdoorniet.indiendekandidaatzijnactiviteitenstopzetwordtdeovereenkomst,die nominatiefistoegekend,automatischstopgezet Uitbetaling Desteunwordttoegekendalseenprojectmatigesubsidieenwordtuitbetaaldin zesmaandelijksevoorschottenaandehoofdaanvrager. 15

16 Handleiding Baekeland mandaten versie Heteerstevoorschotwordtuitbetaaldnaontvangstvandeondertekendesteunovereenkomst endeondertekendesamenwerkingsovereenkomst. Dehoofdaanvragerisverantwoordelijkvoortijdigebetalingvaneventuelepartnersin voorschottenvanminstenszesmaanden.deuniversitaireuitvoerderiscontractueeleen onderzoekspartner,dehoofdaanvragerbetaaltzijntotalefactuurdiedeeluitmaaktvande aanvaardbarekostenvandehoofdaanvragerwaaropsteunberekendwordtensubsidie toegekendwordt. DebetalingdoorhetIWTisafhankelijkvancorrectenalevingvandeafspraken. Opheteindevandeprojectuitvoeringwordteeneindverificatievandereëlekostenuitgevoerd. Infunctievandeaanvaardekostenenhettoegepastesteunpercentagewordtdetotalesteun bepaaldeneeneindschijfuitbetaaldwaarbijrekeninggehoudenwordtmetdereedsbetaalde voorschotten Bonus Bijuitbetalingvandeeindschijfwordteenbonusvoorziendieuitbetaaldwordtbijhetbehalen vanhetdoctoraatbinnenuiterlijkéénjaarnaheteindevandeprojectuitvoeringonderde steunovereenkomst. Dezebonusheefttotdoelzoweldeondernemingalsdekandidaattemotiverenhetdoctoraat tijdigteverdedigen. Dezebonuswordtvoorziendoornaaanvaardingvandegemaaktekosten1percentminder steunuittebetalendandemaximaalaanvaardbaresteun.debegrotingdieaanvaardwordt voorsteunverleningwordtvastgelegdbijeindverificatieenblijftongewijzigd. Bijeensteunregimevanbijvoorbeeld50%,wordtbijdeeindverificatie49%uitbetaalden wordtderesterende1%uitbetaaldnahetbehalenvanhetdoctoraat.dezebonussenmaken deeluitvandesteundiehetiwtaandeonderneminguitbetaalt,dematewaarinde ondernemingwenstdezeincentivesoptenemenindeonderlingebetalingennaarde universiteitenkandidaatmaaktonderdeeluitvandeonderlinge samenwerkingsovereenkomst Uitvoering Hetinnovatiedoelvormthetuitgangspuntvandesteunovereenkomst.Wijzigingeninuitvoering binnenhetinnovatiedoelzijnmogelijkzonderaanpassingvandeovereenkomst. 16

17 Handleiding Baekeland mandaten versie Tenlaatstenatweejaar(tussentijdseevaluatie)ennaheteindevandeuitvoeringiseenverslag vereistmet: wetenschappelijkevooruitgang; uitvoeringvanhetinnovatiedoelmetinbegripvanstrategischetoepassing; valorisatieverslag; financieelverslag(enkelnaheteindevanhetproject) Tussentijdse evaluatie Tenlaatstena2jaar(bijvoltijdsebezetting)zaleentussentijdseevaluatiewordenuitgevoerd waarbijdevooruitganggeëvalueerdwordtmaarwaarbijookgewaaktwordtoverdecorrecte bestedingvanhetmandaatinfunctievanhetovereengekomendoel. Detussentijdseevaluatiegebeurta.h.v.eenverslagmetrapporteringoverderesultatenende vooruitzichtenvoorlateretoepassingen.demandatariswordthierbijsteedsdekansgebodenop eenmondelingvraaggesprekmetexternedeskundigenwaarbijdiverseelemententoegelicht worden.indienrelevantkunneneveneenszoweldewetenschappelijkealsdeindustriële promotoruitgenodigdwordenvooreengesprek. Indiendekandidaatzouwensengedurendedeuitvoeringvaneenmandaathetinnovatiedoel ingrijpendtewijzigendientditindetussentijdseevaluatievoorgelegdtewordenaandejuryvan externedeskundigen.bijpositiefadvieskanhetmandaatverdergezetwordenmeteengewijzigd innovatiedoel.dejuryzalbijdezebeslissingrekeninghoudenmetdekwaliteitvande voorgesteldewijzigingmaarookmetdehaalbaarheidvanhetgewijzigdinnovatiedoelinde resterendeperiode,metinbegripvandekansophetbehalenvandoctoraat Publicatierecht DefinaliteitvaneenBaekeland mandaatishetbehalenvaneendoctoraat.vooreen doctorandusispublicerenzeerbelangrijk.binneneenbaekeland mandaatheeftdemandataris danookhetrechtoppublicatie.binnendeafsprakennaarintellectueleeigendomkanpublicatie uitgesteldwordenvooroctrooiredenen.demogelijkheidtotpublicerendoordemandatariskan evenwelnietzondergegronderedenontzegdworden Herziening van steun EenBaekeland mandaatwordttoegekendalssteunvoorprojectenvanonderzoeken ontwikkelingvanhetbedrijfslevenonderhetregimevan industrieelonderzoek.zoalsgangbaar bijindustriëleprojectenwordteenstatusvandestandvanzakenopgesteldopheteindevande projectuitvoering,maarooknadriejaarnaheteindevandeprojectuitvoering(endesgevallend navijfjaar). Dezerapporteringheefteentweevoudigdoel: monitoringvanhetvooruitzichtopmogelijketoepassingen; evaluatievanhetaldannietbehalenvaneendoctoraat. 17

18 Handleiding Baekeland mandaten versie Indienbijdezerapporteringzoublijkendatdeuitvoeringvanhetprojectnietovereenstemde metdemodaliteitenvansteuntoekenningenhetinnovatiedoelkandesteunherzienworden doorderaadvanbestuurvanhetiwt.indienbijvoorbeeldzoublijkendaterindeuitvoeringde factogeensprakewasvandoctoraatswaardigonderzoekendeprojectuitvoering overeenstemdemeteenklassiekontwikkelingsprojectzaldesteunminstensherzienwordenals steunvoorontwikkelingsprojectenaandegangbaresteunregimes(basissteunpercentage25% i.p.v.50%).ditiseigenlijkeenevidenteherziening:toekenningvansteunonderhetregimevan industrieelonderzoekaaneenprojectvanexperimenteleontwikkelingzoudooreuropa trouwensalseenmarktverstorendesteunbeschouwdworden.hetbijzondereaande Baekeland mandatenisdathierexplicietnaarzalgepeildwordenviaeenvast opvolgingsmomentomoneigenlijkgebruikzoveelmogelijkuittesluiten. Indepraktijkblijftdepost factumcontrolevanhetonderzoekstypebeperkttotsituatieswaarbij geendoctoraatwerdbehaaldophetogenblikvanmonitoring.bijhetbehalenvaneendoctoraat iser,naastdemonitoringvandemogelijketoepassingen,geenverdereanalysenaafsluitingvan deprojectperiode. Bijhetnietnalevenvandecontractueleafspraken,kanhetIWTtijdensdeprojectuitvoeringof bijdeopvolgingnadeprojectuitvoeringsteedsovergaantoteenherzieningvandesteunmet eenmogelijkheidtotterugvorderingvandereedsuitbetaaldesteunbijmanifestegebreken. 18