Word een participatie-expert!

Transcriptie

1 Word een participatie-expert! Coaching bij participatietraject voor het klimaatbeleid Van juli tot mei 2018 coacht Bond Beter Leefmilieu (BBL), in samenwerking met de provincie Antwerpen, gemeenten bij een participatietraject: ter ondersteuning van een bepaald thema of activiteit uit het lokaal klimaatbeleid. ter ondersteuning van de opmaak van een SECAP (Sustainable Energy and Climate Action Plan) om zo toe te treden tot de Covenant of Mayors. om een intern draagvlak te bekomen voor de opmaak van een SECAP. Gemeenten zullen na het coachingtraject in staat zijn om zelfstandig specifieke doelgroepen te betrekken in de opmaak en uitvoering van klimaatacties uit hun lokaal klimaatactieplan. Ze hebben ervaring bij het opstellen van een participatief traject (zowel intern als extern) voor de opmaak van een SECAP. Ze hebben de kennis en het zelfvertrouwen gekregen om dergelijke participatietrajecten op te zetten, in functie van de opmaak of uitvoering van hun lokaal klimaatactieplan. De bedoeling is om bij de doelgroep en betrokkenen draagvlak en betrokkenheid te creëren, feedback en constructieve ideeën te verzamelen en zoveel mogelijk steun en samenwerking te bereiken. BBL heeft vorig jaar al een participatietraject voor 10 gemeenten begeleid in samenwerking met de provincie Antwerpen. In het verleden heeft BBL ook andere participatietrajecten begeleid, onder andere in de provincies Vlaams- Brabant en Oost-Vlaanderen. BBL heeft daardoor heel wat expertise opgebouwd. Bovendien beschikt BBL over een ruim netwerk van experten over klimaat en participatie. Welke begeleiding bieden we de gemeente? BBL coacht gemeenten in groep en zorgt daarnaast ook voor individuele begeleiding. MAAR: De gemeente neemt zelf het participatietraject in handen!

2 Wat kun je verwachten van de coaching? - Je leert stap voor stap hoe je een participatietraject moet organiseren - Je krijgt inzicht in de verschillende bouwblokken van een participatietraject o Bijvoorbeeld: het afbakenen en bereiken van bepaalde doelgroepen, kiezen van de juiste participatietechniek, - Je hoort goede voorbeelden en ervaringen - Je leert hoe je kunt omgaan met knelpunten en barrières - BBL staat tot je beschikking. Je kunt bij hen steeds terecht voor vragen. - Na het coachingtraject heb je genoeg expertise en ervaring om zelf participatietrajecten vorm te geven Coaching in groep BBL organiseert 5 om de participatietrajecten van de geselecteerde gemeenten vorm te geven. De kennis die in de groep zit, wordt gemixt met de ervaring en expertise van BBL en externe experten. Alle ambtenaren die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de klimaatactie en/of voor het opzetten van het participatietraject worden hiervoor uitgenodigd. Bijvoorbeeld: Een gemeente wil energie besparen bij de doelgroep lokale handelaars. Naast de duurzaamheidsambtenaar, komt ook de ambtenaar voor Lokale Economie naar de. De gemeenten werken toe naar een participatie-evenement: een moment waar de gemeente en de doelgroep samenkomen. De gemeente kiest zelf afhankelijk van haar participatietraject wanneer dit plaatsvindt. Nadien volgt een evaluatie, opvolging en eventueel een voorbereiding voor een nieuw participatietraject. Organisatie participatietraject door gemeenten vanaf september Bijeenkomst 1 Bijeenkomst 2 Participatietraject vormgeven (doelstelling, afbakenen doelgroep, participatietechnieken, ) septembernovember Bijeenkomst 3

3 Bijeenkomst 4 Bijeenkomst 5 Uitwisseling van ervaringen, evalueren en opvolgen Voorbereiding nieuwe participatietrajecten januari-maart 2018 Een bijeenkomst duurt een halve dag (totaal 2,5 dagen). Het participatie-evenement wordt door de gemeente zelf georganiseerd en uitgevoerd. BBL is aanwezig, maar neemt het evenement niet in handen. Individuele begeleiding Ter aanvulling van de coaching tijdens de, biedt BBL ook individuele begeleiding. Gesprekken ter voorbereiding van verwachtingen korte bespreking actie en traject juli-augustus Coaching tussen door telefonisch, via mail of via bezoek September - april 2018 Piekondersteuning ter voorbereiding van een participatie-evenement aanwezigheid op participatieevenement vb. nalezen van draaiboek, nalezen van presentaties BBL kijkt aan de zijlijn toe, maar neemt het evenement niet over! doorlopend doorlopend Wat vragen wij van de gemeente? Het bestuur en de betrokken ambtenaren zijn geëngageerd om een participatietraject uit te werken met coaching van BBL Er is politiek en ambtelijk draagvlak om aan een klimaatactie, de opmaak van een SECAP of aan intern draagvlak te werken Het college keurt deelname aan het coachingtraject goed (na selectie) Voorzien van voldoende personeelstijd en -inzet van ambten(a)ar(en) gesprek ter voorbereiding van de coaching in groep (bijeenkom) participatie-evenement werktijd aan participatietraject Nakomen van gemaakte afspraken

4 Openheid en goodwill Gelopen traject wordt mee opgenomen in draaiboek voor andere gemeenten Gemeente deelt ervaringen met andere gemeenten Deelname Maximum 10 gemeenten worden geselecteerd voor het coachingtraject. De provincie Antwerpen en BBL selecteren samen de deelnemende gemeenten. De selectie gebeurt op basis van de diversiteit van de ingediende ideeën en van het type gemeenten. Gemeenten kunnen maximaal twee ideeën indienen. Indien de gemeente wordt geselecteerd, wordt er één idee weerhouden. Samenwerking met andere gemeenten of intercommunales is toegestaan. Vul het digitale aanvraagformulier in en bezorg het ons ten laatste op 23 juni. Je wordt vóór eind juni op de hoogte gebracht of je geselecteerd bent. Ondersteuning voor alle gemeenten BBL bundelt de projectmethodiek en de resultaten van de verschillende participatietrajecten in een digitaal draaiboek. Dit draaiboek zal online beschikbaar zijn voor alle gemeenten uit de provincie Antwerpen (mei 2018). De opgedane expertise wordt in een studiedag toegelicht. Daarnaast wordt er een coachingnamiddag georganiseerd. (nog onder voorbehoud) Contactpersonen Provincie Antwerpen, team Regiowerking: Britt Mertens, T , britt.mertens@provincieantwerpen.be Bond Beter Leefmilieu: Mike Desmet, T of M , mike.desmet@bblv.be Bernard Govaert, T , bernard.govaert@bblv.be

5 Overzicht timing juni ten laatste 23juni: indienen aanvraag ten laatste eind juni: bericht over selectie juli - augustus gesprekken ter voorbereiding van september - november drie individuele begeleiding januari - maart 2018 twee individuele begeleiding mei - juni 2018 digitaal draaiboek studiedag en coachingnamidda g (onder voorbehoud) Voorbeelden uit het vorig project (2016-) Bonheiden: energieverbruik en investeringen bij huurwoningen van kwetsbare groepen, verhuurders bereiken Rijkevorsel: energiebesparing (gedrag) bij jeugd of andere verenigingen Stabroek: energiebesparing bij een wijk, zowel gedrag als investeringen Rumst: bedrijven en landbouwbedrijven betrekken bij klimaatacties Duffel: energiebesparing bij wijk of jeugd Hove: wijkrenovatie Mol: energieverbruik verlagen bij huurders van Molse bouwmaatschappij Brecht: energiebesparing bij land- en tuinbouwbedrijven Schelle: stimuleren duurzaam naar school gaan bij lagere scholen Wuustwezel: energie besparen bij ondernemingen en lokale handelaars