Beleidsplan e bestuur der Stichting Studentensport Amsterdam

Transcriptie

1 Beleidsplan e bestuur der Stichting Studentensport Amsterdam 1

2 7e bestuur der Stichting Studentensport Amsterdam Van links naar rechts: Sjoerd van Hintum, Rowan Hartskeerl, Michelle Ooteman (functie per overgenomen door Mika Bekkers), Tomas Bozon, Jonneke Boere en Casper Zuurveld Voorzitter: Sjoerd van Hintum Vicevoorzitter: Tomas Bozon Secretaris: Casper Zuurveld Penningmeester: Rowan Hartskeerl Commissaris Sport: Jonneke Boere Commissaris Sport: Mika Bekkers 2

3 Lijst van afkortingen AKvV Amsterdamse Kamer van Verenigingen ASSO Amsterdamse Studenten Sport Orgaan (Sportraad UvA/HvA) ASVA Algemene Studenten Vereniging Amsterdam GNSK Groot Nederlands Studenten Kampioenschap HvA Hogeschool van Amsterdam NSK Nederlands Studenten Kampioenschap OSSO Overkoepelend Studenten Sport Orgaan RvA Raad van Advies SSA Stichting Studentensport Amsterdam SSN Stichting Studentensport Nederland SVU Sportcentrum Vrije Universiteit SSV Studentensportvereniging UvA Universiteit van Amsterdam USC Universitair Sport Centrum VU Vrije Universiteit VUST Vrije Universiteit Sport Team (Sportraad VU) 3

4 Voorwoord Voor u ligt het beleidsplan van het 7 e bestuur der Stichting Studentensport Amsterdam. Hierin staat beschreven hoe wij de studentensport in Amsterdam trachten te bevorderen. Onze beleidsplannen zijn gebaseerd op eigen normen en waarden en de gebreken die de Amsterdamse studentensport naar onze mening ervaart. Ook zijn de beleidsplannen van voormalige besturen en het meerjarenbeleidsplan ( ) in acht gehouden. Een aanzienlijk deel van ons beleid heeft betrekking op de continuïteit en toekomst van Stichting Studentensport Amsterdam. Voornamelijk het toewerken naar een (gedeeltelijk) fulltime bestuur zal een groot beleidspunt vormen. Om dit zo optimaal mogelijk te bewerkstelligen zal er veelvuldig contact plaatsvinden met andere besturen die reeds een (gedeeltelijk) fulltime bestuur hebben over hoe zij dit hebben weten te realiseren. Daarnaast trachten wij de bestaande evenementen te ontwikkelen en streven we ernaar om nog meer studenten aan te spreken om SSA zo nog meer op de kaart te zetten. Wij hopen dit jaar op een zo optimaal mogelijke samenwerking met de studentensportverenigingen, sportraden, Stichting Studentensport Nederland, sportcentra en andere instanties die, samen met ons, SSA tot een nóg hoger niveau kunnen tillen. 4

5 Inhoudsopgave LIJST VAN AFKORTINGEN... 3 VOORWOORD ALGEMENE INFORMATIE MISSIE VISIE VERHOUDING MEERJARENPLAN EN JAARPLAN INTERNE STRUCTUUR SSA DAGELIJKS BESTUUR RAAD VAN ADVIES COMMISSIESTRUCTUUR BINNEN SSA OPVOLGING OVERDRACHT HUIDIGE PARTNERS EN SAMENWERKINGEN DE AMSTERDAMSE SPORTCENTRA: SVU EN USC ONDERSTEUNING SSN & OSSO S AMSTERDAMSE STUDENTENORGANEN DOELGROEPEN STUDENTENSPORTVERENIGINGEN (SSV) ONGEBONDEN STUDENTEN EVENEMENTEN VAN SSA NATIONALE EVENEMENTEN LOKALE EVENEMENTEN UITDRAGEN VAN SSA WEBSITE FACEBOOK NIEUWSBRIEF EENHEID SOCIALE MEDIA COMMUNICATIEPLAN SPEERPUNTEN 7 E BESTUUR DER SSA SPEERPUNT 1: FULLTIME BESTUUR SPEERPUNT 2: PARTNERSHIPS SPEERPUNT 3: SSA ALS ONAFHANKELIJKE OVERKOEPELENDE ORGANISATIE

6 1. Algemene informatie Stichting Studentensport Amsterdam is samengesteld uit de twee voormalige sportraden waar Amsterdam vóór de fusie over beschikte. Dit waren de sportraden ASSO en VUST die onderdeel waren van de onderwijsinstellingen, respectievelijk UvA/HvA en VU. Inmiddels is SSA de overkoepelende organisatie voor zowel de UvA/HvA als de VU. 1.1 MISSIE De missie en taakstelling van SSA luiden als volgt: SSA stimuleert de Amsterdamse studentensport zowel in de breedte als in de top en weet zich te profileren als overkoepelende studentensportorganisatie. SSA is er voor iedere sportende Amsterdamse student, ongeacht het sportieve doel van deze student en waar deze student actief is. SSA stimuleert sportiviteit op elk mogelijk vlak en streeft de drempel van sport te verlagen. 1.2 VISIE De missie en de visie van SSA hangen nauw met elkaar samen. De visie betreft hier de wijze waarop de eerder besproken missie en taakstelling zullen worden nagestreefd en kan als volgt worden samengevat: Door zowel het ondersteunen van studentensportverenigingen (SSV) als het bijdragen aan het vergroten van de sportieve participatie van ongebonden studenten creëert SSA een ideale uitgangspositie voor een wijdvertakte, breed gedragen en sterke Amsterdamse studentensport in algehele zin. Het ondersteunen van de studentensport uit zich in verschillende vormen. Zo organiseert SSA regelmatig evenementen die de studentensport stimuleren. De evenementen worden in hoofdstuk 5 specifieker beschreven. Daarnaast voorziet SSA haar SSV s van een financiële bijdrage. Zij doet dit in de vorm van algemene subsidies, materiaal en- toernooi subsidies. 1.3 VERHOUDING MEERJARENPLAN EN JAARPLAN Het jaarlijkse beleidsplan hangt nauw samen met het meerjarenplan dat in 2015 is opgesteld en tot en met 2019 uitgangspunt zal zijn. Elk afzonderlijk bestuur kan haar persoonlijke normen, waarden en algemene standpunten tot uiting brengen in dit jaarplan, waarbij het meerjarenplan in acht wordt gehouden. 6

7 2. Interne structuur SSA 2.1 DAGELIJKS BESTUUR Het dagelijks bestuur (DB) van SSA bestaat uit zes bestuursleden met de volgende functies: Voorzitter: Sjoerd van Hintum Vicevoorzitter: Tomas Bozon Secretaris: Casper Zuurveld Penningmeester: Rowan Hartskeerl Commissaris Sport: Jonneke Boere Commissaris Sport: Mika Bekkers De taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van ieder bestuurslid zijn gebaseerd op de functiespecificering van voorgaande besturen. Ook is er rekening gehouden met ieders voorkeuren en kwaliteiten. Hieronder volgt een korte taak- en functieomschrijving van eenieder: Voorzitter: Sjoerd van Hintum is het gezicht van het 7e bestuur der SSA. Sjoerd is het eerste aanspreekpunt voor externen. Daarnaast zit hij de vergaderingen voor en stuurt hij zijn medebestuursleden aan. Sjoerd werkt nauw samen met de vicevoorzitter, de taken van beide bestuursleden worden sterk met elkaar overlegd. Vicevoorzitter: Tomas Bozon is een ondersteunende factor voor de voorzitter en heeft hierbij een sterk adviserende rol. Samen met de voorzitter voert Tomas gesprekken met verschillende externe partijen. Daarbij voert Tomas de PR taken uit. Ook is Tomas hoofdverantwoordelijk voor de interne gang van zaken en de niet-sport evenementen. Secretaris: Casper Zuurveld is het eerste aanspreekpunt voor alle partijen. Hij beheert de algemene mail. Daarnaast regelt Casper de voorbereidingen en afhandelingen voor de bestuursvergaderingen en notuleert hij tijdens de bestuurs- en RvA-vergaderingen. Penningmeester: Rowan Hartskeerl is verantwoordelijk voor de financiële organisatie van SSA. Hij stelt de begroting op en ontvangt de verschillende subsidieaanvragen. In de beoordeling van de aanvragen is zijn stem doorslaggevend. De rest van het bestuur heeft hierin een sterk adviserende rol. Verder houdt Rowan overzicht over alle geldstromen van SSA. Commissarissport: Jonneke Boere is hoofdverantwoordelijk voor de organisatie van alle SSAgerelateerde evenementen. Ook is zij het aanspreekpunt voor partijen die betrokken zijn bij de organisatie van of deelnemen aan SSA-evenementen. Commissarissport: Mika Bekkers heeft een sterk ondersteunende rol in de organisatie van de SSA-gerelateerde evenementen. Mika werkt nauw samen met Jonneke Boere. Uiteraard draagt ieder bestuurslid bij aan alle dagelijkse activiteiten binnen SSA. Taken en verantwoordelijken zijn in principe functie-specifiek, maar waar nodig ondersteunt iedereen elkaar. Samen zijn wij het 7e bestuur van SSA! 7

8 2.2 RAAD VAN ADVIES De Raad van Advies (RvA) ondersteunt het DB in haar werkzaamheden en de hierbij behorende randzaken. De RvA bestaat uit zeven leden die allen over bestuurlijke ervaring beschikken. Een deel van de RvA-leden heeft zelf zitting gehad in het bestuur van SSA. De overige RvA-leden komen vanuit de SSV s. Iedere zes weken vindt er een vergadering tussen de RvA en het dagelijks bestuur van SSA plaats, waarin de RvA met een kritische blik kijkt naar de huidige stand van zaken binnen het SSAbestuur en adviezen geeft over aspecten die ruimte hebben voor verbetering. Dit zodat het DB een zo optimaal mogelijke prestatie kan leveren. Uiteraard worden van alle vergaderingen notulen bijgehouden die vervolgens met alle aanwezigen zullen worden gedeeld. Naast bestuurlijke zaken kunnen bestuursleden van SSA ook bij de RvA terecht voor persoonlijke kwesties. Ook dit jaar wordt weer met het Buddy-systeem gewerkt. Hierbij is elk bestuurslid gekoppeld aan een RvA-lid. Het RvA-lid functioneert als vertrouwenspersoon voor zijn of haar buddy. Het bestuurslid kan over allerlei zaken, SSA-gerelateerd of niet, bij zijn of haar buddy terecht. Daarnaast kan het RvA-lid ondersteuning bieden bij de SSA-activiteiten van het bestuurslid. 2.3 COMMISSIESTRUCTUUR BINNEN SSA Naast de RvA bieden verschillende commissies ondersteuning aan het DB. Een aantal commissies ondersteunt het DB bij het organiseren en optimaal laten verlopen van specifieke evenementen. Elke commissie bestaat uit minimaal één bestuurslid en wordt ondersteund door oud-bestuursleden, leden van SSV s en/of andere betrokken partijen. Het 7e bestuur der SSA werkt het komend jaar met de volgende commissies: - Batavierenrace - Sportgala - Klauterrun 2.4 OPVOLGING Het huidige bestuur van SSA is hoofdverantwoordelijk voor het vinden van een opvolgend bestuur. Uit ervaringen van voorgaande besturen blijkt het vinden van opvolgers geen gemakkelijk proces. Daarom is het van belang dat het huidig bestuur tijdig op zoek gaat naar opvolgers. Daarbij is het zo dat het huidige bestuur streeft naar een (gedeeltelijk) fulltime bestuur voor bestuursjaar Om dit te kunnen realiseren doet Marit Werkhoven, voormalig bestuurslid ( ), onderzoek naar de mogelijkheden hiervan. Dit wordt specifieker beschreven in hoofdstuk 5. Als huidig bestuur gaan we er vanuit dat SSA vanaf volgend bestuursjaar ook daadwerkelijk met een, in ieder geval gedeeltelijk, fulltime bestuur aan de slag gaat. Aangezien de verantwoordelijkheden in dat geval groter worden en de taken van ieder bestuurslid uitgebreid zullen worden, zal de zoektocht naar het volgende bestuur aangepast en geïntensiveerd worden. Het gehele jaar door wordt er een lijst bijgehouden met potentiële bestuursleden die te zijner tijd benaderd kunnen worden. Het huidige bestuur zal de zoektocht naar nieuwe bestuursleden vanaf maart intensiveren. Het zal dit doen door middel van de verschillende media waarover SSA beschikt, denk hierbij bijvoorbeeld aan de nieuwsbrief, website en Facebook. Hiernaast zullen onze vacatures 8

9 gedeeld worden met onze SSV s met daarbij het verzoek deze nadrukkelijk onder hun leden te verspreiden. Verder zullen huidige bestuursleden in hun eigen kringen inventariseren of er potentiële kandidaten voor het aankomend bestuursjaar tussen zitten. Geïnteresseerden dienen een motivatiebrief en CV op te sturen. Alle sollicitanten worden binnen het DB uitvoerig besproken. Vervolgens worden zij uitgenodigd om officieel te solliciteren. Bij de sollicitatiegesprekken zijn altijd minimaal één lid van het DB en één lid van de RVA aanwezig. Het 7 e bestuur streeft ernaar om voorafgaand aan het nieuwe collegejaar een volledig bestuur te hebben samengesteld. 2.5 OVERDRACHT Veel zaken waarmee het bestuur van Stichting Studentensport Amsterdam zich bezighoudt, zijn zaken die ieder jaar opnieuw worden uitgevoerd. Voor dit soort zaken is er voor ieder bestuurslid een functie-specifiek draaiboek ontworpen wat ieder jaar uitgebreid wordt. Ook zijn er draaiboeken voor de verschillende evenementen van SSA. Deze draaiboeken kunnen door het bestuur worden gebruikt als rode lijn bij hun verantwoordelijkheden. Naast deze draaiboeken heeft ieder bestuurslid een lijst met punten waar zijn of haar voorganger het afgelopen jaar tegenaan is gelopen. Het komende bestuur kan deze lijst gebruiken om ervoor te zorgen dat deze fouten niet opnieuw worden gemaakt. Naast de specifieke draaiboeken streeft het 7 e bestuur er naar om een algemeen draaiboek op te stellen met daarin aspecten die onder ieders verantwoordelijkheidsgebied vallen. Hierin kunnen ook een aantal belangrijke lopende zaken worden beschreven, die van belang zijn voor het aankomend bestuur. Om de bestuurstaken over te dragen zal er een beleidsweekend worden georganiseerd waarin het zittende bestuur en het komende bestuur alle zaken uitvoerig zullen bespreken. Tijdens dit weekend zal er niet alleen een hoop verhelderd worden, maar zullen ook de banden die de bestuursleden met elkaar hebben versterken. Het 7 e bestuur ziet deze overdracht als middel om het komende bestuur op weg te helpen binnen SSA. Op deze manier krijgt het komende bestuur voldoende ruimte om zichzelf en SSA te ontwikkelen. 9

10 3. Huidige partners en samenwerkingen 3.1 DE AMSTERDAMSE SPORTCENTRA: SVU EN USC Er zijn twee sportcentra die een belangrijke rol spelen binnen SSA: het USC, gelieerd aan de Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA), en SVU, gelieerd aan de Vrije Universiteit (VU). Ondanks dat SSA zich bewust is van verschillende belangen, prioriteiten en visie van beide sportcentra, is het doel om de SVU- en USC-leden gelijke rechten bij hun studentensportcentrum en -vereniging te bieden. Iedere Amsterdamse studentensporter moet namelijk gelijke toegang hebben tot de studentensport in Amsterdam, ongeacht de hogeschool of universiteit waaraan de student studeert. SSA is een onafhankelijke studentensportorganisatie die zich inzet voor alle sportende Amsterdamse studenten. 3.2 ONDERSTEUNING Een van de financiële ondersteuningen die SSA biedt zijn de toernooi- en materiaal subsidies aan USC-verenigingen. Om dit te kunnen bewerkstelligen levert het USC een financiële bijdrage aan SSA. De VU-verenigingen kunnen bij de SVU aankloppen voor subsidies. Er zal aankomend bestuursjaar gepoogd worden om ook deze subsidies via SSA te laten lopen. Dit is vooral om het contact met VUverenigingen te kunnen intensiveren. SSA wordt door USC en SVU ondersteunt door het beschikbaar stellen van sportzalen, materialen en kantoorfaciliteiten. SSA heeft de beschikking over een kantoor op het USC. Hier zal aankomend bestuursjaar om de week vergaderd worden. De andere week zal er vergaderd gaan worden op SVU, waar een flex-vergaderruimte beschikbaar is. Het 7e bestuur van SSA streeft ernaar om zowel op USC als SVU regelmatig aanwezig te zijn en probeert hierin een goede balans te vinden. Het bestuur vindt het belangrijk dat aankomend jaar de interactie tussen de sportcentra en het bestuur zelf hoog blijft. 3.3 SSN & OSSO S SSN is een overkoepelende landelijke organisatie die zich inzet voor de belangen van de studentensport in heel Nederland. SSA valt als OSSO (Overkoepelende Studenten Sport Organisatie) onder SSN. SSN is verantwoordelijk voor de toewijzing van NSK s en het GNSK. SSA levert voor deze NSK s een afvaardiging vanuit Amsterdam. SSN brengt daarnaast de bestuursleden van verschillende OSSO s bij elkaar en faciliteert zo de uitwisseling van kennis en ervaring. Daarnaast zet SSN zich in voor studententopsport; studentensporters worden (financieel) ondersteunt bij grote internationale sportevenementen. SSN organiseert door het bestuursjaar heen verschillende bijeenkomsten waarbij de bestuursleden van de verschillende OSSO s samenkomen. Het voorzittersoverleg, de AB-vergaderingen en de kaderdagen zijn bijeenkomsten waar kennis uitgewisseld kan worden en banden tussen verschillende OSSO s worden versterkt. Het SSA-bestuur vindt het belangrijk dat er intensief contact wordt onderhouden met SSN. SSA heeft als één van de grootste OSSO s een belangrijke stem binnen SSN. Het is dan ook belangrijk dat er regelmatig contact is met SSN en dat SSA op de hoogte is van 10

11 lopende zaken binnen SSN. SSN zal aankomend jaar ook naar Amsterdam komen om enkele lopende zaken, zoals verschillende evenementen, te bespreken. Naast het contact met SSN streeft SSA ernaar om nauwere samenwerking met de andere OSSO s te bewerkstelligen. Denk hierbij aan meetings met OSSO s buiten de bijeenkomsten van SSN om, om kennis met elkaar uit te wisselen en ervaringen te delen. Daarbij wil SSA graag de banden met andere OSSO s versterken door het organiseren van niet-bestuurlijke activiteiten. Denk hierbij aan enkele sportieve of recreatieve activiteiten. 3.4 AMSTERDAMSE STUDENTENORGANEN Aankomend jaar wil SSA niet alleen haar naam gaan verstevigen binnen de studentensport, maar ook binnen de Amsterdamse studentenwereld. SSA zal daarom de contacten en banden met de Amsterdamse studentenorganen gaan aanhalen. Het voornamelijk doel hiervan is om ook de ongebonden sporter of niet-sportende student te kunnen bereiken. SSA heeft zich als doel gesteld om ook deze doelgroep kennis te laten maken met studentensport binnen Amsterdam en wil deze doelgroep uiteindelijk ook actief stimuleren om deel te nemen aan de studentensport. Algemene Studenten Vereniging Amsterdam (ASVA) ASVA is de algemene studentenvertegenwoordiger van de UvA en HvA. ASVA zet zich breed in en focust zich onder andere op onderwijs, huisvesting en ondersteuning van studie- en studentenverenigingen. ASVA is een gevestigde orde en heeft veel invloed. Een speerpunt van het aankomende bestuur is om voornamelijk studieverenigingen te betrekken bij de Amsterdamse studentensport. Er zal moeten worden onderzocht in hoeverre het mogelijk is om een evenement voor bijvoorbeeld studieverenigingen te organiseren. Hierin is het uiteindelijke doel om de ongebonden sporter of de niet-sportende student actief te stimuleren om deel te nemen aan de Amsterdamse studentensport. Er zal onderzocht worden in hoeverre ASVA en SSA kunnen samenwerken om deze ongebonden sporters of niet-sportende studenten actief te betrekken bij de studentensport. Amsterdamse Kamer van Verenigingen (AKvV) De AKvV is een koepelorganisatie die 25 studentenverenigingen ondersteunt. Er zijn in totaal 8 verenigingen die zowel bij SSA als bij de AKvV zijn aangesloten. Aankomend bestuursjaar zal er een aantal keer overlegd gaan worden met de AKvV. Belangrijk is om ook met deze organisatie de banden sterk te houden. SSA zal de AKvV op de hoogte stellen van haar activiteiten, evenementen en uitkomsten van de besturenavonden. Daarnaast is SSA erg geïnteresseerd in de activiteiten en taken van de AKvV. Belangrijk is om tot een goede afstemming te komen. Er zal dan ook samen met de AKvV onderzocht moeten worden in hoeverre beide organisaties iets voor elkaar of voor de studentensport binnen Amsterdam kunnen betekenen. 11

12 4. Doelgroepen 4.1 STUDENTENSPORTVERENIGINGEN (SSV) Stichting Studentensport Amsterdam dient als overkoepelend en daarbij ondersteunend orgaan voor alle aangesloten studentensportverenigingen. SSA gaat een samenwerkingsverband aan met de SSV s met als doel elkaar te helpen en ondersteunen. SSA heeft aan het begin van het academisch jaar contracten getekend met 31 aangesloten studentensportverenigingen. Deze verenigingen zijn verdeeld over de huidige bestuursleden waarbij er rekening is gehouden met de affiniteit die bestuursleden met de verschillende sporten hebben. Als bestuurslid dien je als contactpersoon en aanspreekpunt voor de vereniging binnen SSA. Ieder bestuurslid heeft veelvuldig contact met zijn of haar SSV s, waardoor SSA te allen tijde weet heeft van de bezigheden, activiteiten en evenementen van de SSV s. Daarbij probeert het bestuurslid een aantal keer per jaar mee te trainen bij zijn of haar SSV s. Als extra ondersteuning organiseert SSA ook dit jaar drie Project Plusavonden waarin er twee prijzen worden verdeeld; een van 1000,- en een van 500,-. Voor het eerst zijn deze Project Plusavonden voor zowel de USC-verenigingen als de SVU-verenigingen. Daarnaast organiseert SSA tweemaal per jaar een besturenavond, waarbij verschillende sprekers wat komen vertellen over bestuursgerelateerde zaken. Ook kunnen leden van de SSV s deelnemen aan onze sportieve activiteiten zoals het futsaltoernooi, de Klauterrun en een nog nader in te vullen evenement. Al deze evenementen zullen uitgebreider worden beschreven in paragraaf 5.2. Tot slot biedt SSA de SSV s de mogelijkheid tot aanvraag van toernooi- en materiaalsubsidies. De voorwaarden en het reglement voor deze subsidies zijn te vinden op de website van SSA. 4.2 ONGEBONDEN STUDENTEN SSA streeft er aankomend jaar naar om de ongebonden sporter in contact te laten komen met de studentensport. SSA profileert zich als intermediair tussen de student en de SSV s en wil het voor deze SSV s makkelijker maken om de ongebonden student te binden. De ongebonden studenten betreffen studenten die niet lid zijn van een studentensportvereniging of van een sportcentrum. Deze doelgroep is uiteraard erg lastig te bereiken. De introductieperioden van de onderwijsinstanties en het FLUX Festival bieden een goede gelegenheid om de ongebonden sporter aan te spreken. Daarbij kan SSA op hogescholen en universiteiten gaan staan om de ongebonden studenten kennis te laten maken met het aanbod aan studentensporten in Amsterdam. SSA streeft ernaar dat iedere student in ieder geval op de hoogte is op de mogelijkheden binnen Amsterdam. Het 7 e bestuur streeft er dus naar het aantal sportende studenten te vergroten. Echter wordt het enthousiasmeren van niet bewuste studentensporters niet gezien als een kerntaak. SSA is in het leven geroepen om de studentensportwereld te ondersteunen, niet per se om deze te vergroten. 12

13 5. Evenementen van SSA 5.1 NATIONALE EVENEMENTEN Naast het organiseren van lokale evenementen (meer hierover in paragraaf 5.2) biedt SSA de kans aan Amsterdamse studenten om uit te komen op nationale evenementen. Het gaat hierbij om het Groot Nederlands Studenten Kampioenschap (GNSK) en de Batavierenrace. De beste sporters binnen de studentensport in Amsterdam zullen worden afgevaardigd om deel te nemen aan deze landelijke evenementen. SSA streeft ernaar om een zo goed mogelijk presterend team af te vaardigheden. Aan de hand van die gedachte wil SSA aankomend jaar een topsportgroep oprichten van sporters die deelnemen aan de verschillende onderdelen op het GNSK. SSA zal onderzoeken in hoeverre deze sporters ondersteund kunnen worden en zo tot een zo hoog mogelijke prestatie kunnen komen. 5.2 LOKALE EVENEMENTEN Belangrijk onderdeel binnen het beleid van SSA blijft het organiseren van lokale evenementen. SSA wil uiteraard de koers die afgelopen bestuursjaren is ingezet met goed gevolg voortzetten. Dat houdt in dat het aantal deelnemers van de lokale evenementen moeten worden vergroot en dat de evenementen nog verder worden geprofessionaliseerd. Aan de verschillende activiteiten zal uiteraard de naam van SSA gekoppeld worden. Daarnaast zal voor ieder evenement uitgezocht worden in hoeverre sponsoren, bedrijven of goede doelen kunnen worden betrokken bij het evenement. Naast de bestaande sportevenementen zal er een nieuw evenement worden georganiseerd door SSA. Wat de precieze invulling zal zijn van dit evenement is nog onbekend. SSA streeft ernaar om de verschillende deelnemers en belanghebbenden bij de evenementen zo goed mogelijk te informeren over de evenementen. Belangrijk onderdeel is het promoten van zowel de sport als de non-sportevenementen. De verschillende evenementen zullen bekend moeten zijn bij iedere potentiële deelnemer. SSA wil de communicatie met betrekking tot promotie en informatievoorziening van de verschillende evenementen intensiveren. De sportevenementen zullen zowel via social media als via de mail gecommuniceerd worden. Bij non-sportevenementen zullen SSV s en andere betrokkenen via de mail en telefonisch op de hoogte worden gesteld. SSA zal dit seizoen een aantal sportevenementen in Amsterdam organiseren: - SSA Oliebollen Futsaltoernooi SSA organiseert eind december een Oliebollen Futsaltoernooi in het USC Universum. Hieraan kunnen in totaal twintig zaalvoetbalteams deelnemen. - SSA Futsaltoernooi (SVU) SSA organiseert aankomend jaar een futsaltoernooi op de SVU. 13

14 - FLUX Festival Het USC organiseert in samenwerking met SSA, de verschillende studieverenigingen op het Science Park en de verschillende bedrijven een festival dat als seizoensafsluiter dient. SSA zorgt hierin voor verschillende sportclinics die door aangesloten SSV s worden gegeven. - Klauterrun SSA organiseert in juni een obstacle run. Veel klimmen, duiken en klauteren. Aan dit evenement zal een stage worden gekoppeld. Streven is om 5 studenten uit het eerste jaar van de opleiding SM&O aan de HvA te Amsterdam deze opdracht uit te laten voeren. - Nieuw te organiseren evenement Dit is een nog nader te bepalen evenement dat in het voorjaar van 2017 georganiseerd zal gaan worden. Naast de sportevenementen organiseert SSA ook non-sportevenementen - SSA Decathlon-kortingsavonden (3x) Er zijn jaarlijks drie Decathlon-kortingsavonden. Hierbij kunnen studenten 20% korting krijgen op alle passiemerken van de Decathlon. - SSA Project Plus (3x) Project Plus wordt drie keer per jaar door SSA georganiseerd. Hierbij kunnen SSV s plannen indienen om kans te maken op 1000 of 500 euro. Het is de bedoeling dat SSV s een duurzaam en goed onderbouwd plan indienen dat de kwaliteit van de vereniging zal verbeteren. - SSA Studentensportgala Het SSA Studentensportgala is een jaarlijks terugkerend evenement, waarbij de Amsterdamse studentensportman/vrouw, studentensportploeg en vereniging van het jaar worden verkozen. - SSA besturenavond (2x) Twee keer per jaar organiseert SSA een besturenavond, waarbij SSA alle besturen van de verschillende SSV s uitnodigt. Tijdens deze avond zijn er sprekers aanwezig die verenigings- en bestuursgerelateerde informatie verstrekken en brengt SSA de besturen op de hoogte van haar bezigheden. 14

15 6. Uitdragen van SSA Zoals reeds beschreven zal de vicevoorzitter Tomas aankomend bestuursjaar verantwoordelijk zijn voor het beheer van de website, de social media en de nieuwsbrief. 6.1 WEBSITE De website dient als een platform waarin alle relevante informatie duidelijk wordt beschreven. Denk hierbij aan algemene informatie over alle aangesloten verenigingen en georganiseerde evenementen. De website is bedoeld voor zowel de gebonden als de ongebonden sporter. Zo kan bijvoorbeeld een ongebonden sporter informatie vinden over verenigingen waar hij of zij zich eventueel bij wil aansluiten. 6.2 FACEBOOK De Facebookpagina wordt gebruikt om de naamsbekendheid te vergroten en evenementen en relevante acties te promoten. Tomas streeft ernaar om consistent gebruik te maken van de Facebookpagina en minimaal één keer per week een bericht te posten. Het concept SSAturday zal net als vorig bestuursjaar ook dit jaar terugkomen. Iedere zaterdag zal er op Facebook melding worden gemaakt van een activiteit, prestatie of evenement binnen de Amsterdamse studentensport. Er wordt gestreefd om de inhoud van de Facebook-pagina een toegevoegde waarde te laten zijn voor de studentensportwereld. 6.3 NIEUWSBRIEF De nieuwsbrief dient als medium om algemene zaken en evenementen van SSA te promoten. De nieuwsbrief heeft een relatief groot bereik, dus het is een grote kans om hier veel mensen mee aan te spreken. Er zal maandelijks een nieuwsbrief gepubliceerd worden die in de laatste week van elke maand gestuurd zal worden. Om altijd een zo relevant mogelijke nieuwsbrief te kunnen versturen, is de nieuwsbrief een standaard agendapunt in de bestuursvergadering. Gevraagd wordt aan de SSV s om input te leveren voor de maandelijkse nieuwsbrief. Hierdoor kunnen evenementen van de verschillende SSV s worden gepromoot of belangrijke sportprestaties worden toegelicht. Daarbij levert SSA input aan USC en SVU om de evenementen van SSA op te laten nemen in de nieuwsbrieven van de sportcentra. 6.4 EENHEID SOCIALE MEDIA Om de sociale media zo constant mogelijk te houden vallen alle bovenstaande media onder de verantwoordelijkheid van Tomas. Indien Tomas niet in de gelegenheid is om een van de kanalen bij te werken, wordt dit tijdelijk overgenomen door een ander bestuurslid. Elk medium heeft een ander soort benadering nodig, echter is het wel essentieel dat dezelfde schrijfstijl gehanteerd wordt. Vandaar dat de gehele sociale media door één persoon beheerd wordt. 15

16 6.5 COMMUNICATIEPLAN Dit jaar zal er een communicatieplan worden geschreven voor SSA. Michelle Ooteman is hoofdverantwoordelijk voor dit plan en zal met ondersteuning van andere bestuursleden het plan opstellen. SSA wil aankomend collegejaar haar parttime bestuur omvormen naar een fulltime bestuur. Uiteraard is dit een enorme verandering en worden er verschillende aspecten in acht genomen. Een onderdeel hiervan is de communicatie binnen SSA en naar externen. Hoe wordt dit gedaan, wat kan eraan verbeterd worden en wat gaat er goed? Ook wordt er onderzoek gedaan naar veranderingen die eventueel in de interne communicatie kunnen plaatsvinden. Het communicatieplan zal dienen als een format dat het komende bestuur als leidraad kan gebruiken. Hierin kunnen zij terugvinden hoe het voormalige bestuur zaken heeft aangepakt. Daarbij zullen de voor- en nadelen worden toegelicht die het voormalige bestuur met betrekking tot de communicatie is tegengekomen. Tevens zullen er communicatievormen en -modellen in het plan staan waarin goed wordt weergegeven hoe de communicatie in elkaar zit en wat er in de toekomst verbeterd zou kunnen worden. 16

17 Speerpunten 7 e bestuur der SSA SPEERPUNT 1: FULLTIME BESTUUR Een van de speerpunten van aankomend jaar is om te onderzoeken en uit te werken of het mogelijk is om van het SSA-bestuur een fulltime bestuur te maken. Marit Werkhoven (oud-bestuurslid) onderzoekt, in nauwe samenwerking met Jonneke Boere, momenteel wat de mogelijkheden hiervan zijn en wat voor zaken hierbij komen kijken. De huidige taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden waarover de bestuursleden beschikken zullen moeten worden uitgebreid om aan de eisen van een fulltime bestuur te kunnen voldoen. Er zullen concrete taken moeten worden geformuleerd waar het huidige parttime bestuur op dit moment geen tijd voor heeft. Nieuwe taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden voor toekomstige bestuursleden zullen uit dit onderzoek naar voren komen. Het takenpakket van SSA kan dus flink worden uitgebreid. Enkele suggesties zouden kunnen zijn: - Evenementen op grotere schaal organiseren om de ongebonden sporters te bereiken - Uitzoeken wat de mogelijkheden zijn om een GNSK op regelmatige basis te organiseren - Meer studenten bekend maken met SSA en de voordelen die hun geboden worden door de sportcentra/ssa en SSV s (events, lidmaatschap, etc.) Met het oog op een fulltime bestuur zullen er enkele belangrijke veranderingen doorgevoerd gaan/moeten worden. Zo zal het aanvraagsysteem met betrekking tot jaarlijkse subsidies veranderen. Op die manier hoopt SSA een belangrijkere partner te worden voor de SSV s en daarmee ook meer betrokkenheid bij de studentensport in het algemeen te creëren. Daarnaast wil SSA graag de werkorganisatie professionaliseren. Om dit te bereiken zullen subsidieaanvraagformulieren worden gedigitaliseerd en zullen er procedures worden opgesteld die als leidraad kunnen worden gebruikt bij het erkennen van een SSV. Daarnaast zal het huishoudelijk reglement van SSA worden herzien. Nieuw zal het verenigingsdocument zijn. Hierin staat alles wat voor SSV s van belang is. SPEERPUNT 2: PARTNERSHIPS Naast het intensiveren van het contact en de samenwerking met de andere OSSO s willen wij samenwerkingsverbanden aangaan met bedrijven/instanties/goede doelen die wat kunnen bijdragen aan de studentensport in Amsterdam. Het belangrijkste doel is om studentensportverenigingen financiële voordelen te bieden en zo de studentensport voor de Amsterdamse student goedkoper te kunnen maken. Het idee is om gunstige contracten met verschillende bedrijven af te sluiten die uiteindelijk de studentensporter ten goede komen. In ieder geval moet en kan de studentensport, door middel van contracten die gebaseerd zijn op het afnemen van grote hoeveelheden, goedkoper 17

18 en eenvoudiger gemaakt worden. Bedoeling is om de studentensport in Amsterdam te bevorderen, het hoeft in principe voor SSA geen direct aanwijsbare voordelen op te leveren. Een belangrijke ontwikkeling die mee zou kunnen helpen om deze contracten ook daadwerkelijk te bewerkstelligen is de businessclub. Met de oprichting van de businessclub wil SSA de schakelrol die zij heeft voor de studentensportverenigingen nog verder vergroten en daarmee ook de impact van SSA. Het plan is om bedrijven te interesseren in SSA en bij SSA aangesloten verenigingen. Hier zit natuurlijk een kosten-baten plaatje bij. SSA kan de bedrijven de achterban van de aangesloten verenigingen bieden. De bedrijven kunnen naast de statistiek die deze achterban met zich meebrengt, ook de mankracht die hierbij meekomt aanspreken. Ook wil SSA de bedrijven op verschillende door SSA georganiseerde evenementen uitnodigen. Hierdoor creëert SSA zowel binding met de stichting als met de verenigingen die zij ondersteunt. Daarnaast kunnen deze evenementen nieuwe business opportunities opleveren voor de bedrijven. Vereniging kunnen door middel van de businessclub makkelijk voordelen halen. Denk hierbij aan korting op autoverhuur, kleding bedrukken of materiaalhuur. Streven is om van dit project een stageopdracht te maken. Deze stagiair zal begeleid worden door een bestuurslid van SSA (dat reeds in het bezit is van een bachelordiploma; in bestuursjaar Jonneke of Sjoerd). De mate waarin er samengewerkt gaat worden en in hoeverre er gegevens uitgewisseld worden moet nog goed worden uitgedacht. Ook de contracten die worden afgesloten met de bedrijven bij toetreding tot de businessclub zullen moeten worden opgesteld. Streven is aan het eind van bestuursjaar de start van een mooie businessclub te hebben gevormd die echt iets bijdraagt voor de bij SSA aangesloten verenigingen. SPEERPUNT 3: SSA ALS ONAFHANKELIJKE OVERKOEPELENDE ORGANISATIE SSA is een onafhankelijke overkoepelende organisatie die de Amsterdamse studentensport wil stimuleren. Het doel is om de SVU- en USC-leden gelijke rechten bij hun studentensportverenigingen te bieden. Iedere Amsterdamse studentensporter moet namelijk gelijke toegang en mogelijkheden hebben tot de studentensport in Amsterdam, ongeacht de hogeschool of universiteit waaraan de student studeert. Belangrijk is dan ook om zowel USC- als SVU-verenigingen toegang te bieden tot de middelen die SSA biedt. SSA Project Plus (3x per jaar) is hiervan een voorbeeld. Het doel is om aankomend jaar niet alleen de USC-verenigingen, maar ook de SVU-verenigingen toegang te kunnen bieden tot dit project. Als overkoepelend studentensportorgaan streeft SSA er uiteraard naar om de rechten van iedere studentensportvereniging gelijk te houden. Aangezien er twee organen zijn die de studentensport in Amsterdam faciliteren zal dit nooit 100% aan elkaar gelijk zijn. Echter willen we het verschil zo minimaal mogelijk maken. De deelname van SVU-verenigingen aan Project Plus is hier een stap in. 18

19 BELEIDSTHEMA BELEIDSDOELEN DOELEN SSA & fulltime bestuur SSA & externe partijen SSA & evenementen SSA & betrokkenheid naar SSV s en ongebonden studenten SSA & topsport SSA heeft intensief contact en werkt nauw samen met Marit Werkhoven, die onderzoek doet naar de mogelijkheden tot een fulltime bestuur en de zaken die hierbij komen kijken. SSA selecteert tijdens het zoeken van het nieuwe bestuur op mensen die al bestuurlijke ervaring hebben en daarnaast een agenda hebben waar een fulltime bestuursfunctie in past. Het DB heeft maandelijks intern overleg over hoe toe te werken naar een fulltime bestuur. SSA zoekt naar mogelijkheden om samen te werken met organisaties/partijen die de Amsterdamse studentensport een voordeel kunnen bieden. Zoveel mogelijk SSV s betrekken bij SSA gerelateerde evenementen. SSA is een onafhankelijke overkoepelende studentensportorganisatie die zich inzet voor iedere Amsterdamse sportende student. De ongebonden studenten bereiken en betrekken bij de Amsterdamse studentensport. Verbetering van het niveau van de GNSK-afvaardiging. SSA heeft maandelijks contact met Marit Werkhoven omtrent haar werkzaamheden voor SSA. SSA stuurt haar waar nodig en ondersteunt haar zoveel mogelijk. SSA heeft weet van alle bezigheden van Marit en koppelt dit terug aan de RVA. Daarnaast is Marit geregeld aanwezig bij de RVAvergadering. SSA houdt een lijst bij van potentiële bestuursleden waar enkel mensen voor in aanmerking komen die naar de mening van bestuur en RvA geschikt zijn voor een fulltime bestuursfunctie. SSA zal promotie maken voor het vinden van een nieuw bestuur. Daarbij zal de nadruk worden gelegd op het fulltime-aspect om alleen mensen aan te trekken die zich fulltime kunnen inzetten. Het DB heeft maandelijks intern overleg over onder andere de uitbreiding van de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de nieuwe bestuursleden. De huidige draaiboeken zullen aangevuld worden met nieuwe taken die uit het onderzoek van Marit naar voren moeten komen. SSA streeft naar het opzetten van een businessclub. De businessclub moet een aantoonbare ondersteunende functie aan de SSV s gaan bieden. De businessclub moet iets bijdragen aan de Amsterdamse studentensport. SSA wil dit bestuursjaar minimaal 2 samenwerkingen aangaan met externe partijen die de Amsterdamse studentensport/amsterdamse sportende student een aantoonbaar voordeel kunnen opleveren. Denk hierbij aan financiële voordelen op materialen. SSA wil zich aankomend bestuursjaar inzetten voor/binden aan minimaal 2 evenementen/activiteiten die zich inzetten voor een goed doel. SSA streeft ernaar om het deelnemersaantal of aantal bezoekers aan haar eigen evenementen exponentieel te vergroten. Dit zijn evenementen zoals het gala, de besturenavonden en de Decathlonavonden. Door het deelnemers-/bezoekersaantal te vergroten komen meer mensen in contact met SSA. SSA maakt geen onderscheid in haar uitvoerend beleid naar studenten die aan verschillende universiteiten/hogescholen studeren. SSA streeft ernaar om elke student, ongeacht de onderwijsinstelling, hetzelfde te kunnen bieden. Internationale studenten worden via ISN/ESN-VU uitgenodigd voor alle door SSA georganiseerde evenementen. SSA streeft ernaar om de nog niet sportende student te informeren over het aanbod aan studentensport in Amsterdam. Daarbij poogt SSA zich op te stellen als intermediair tussen ongebonden student en SSV. SSA kan informatie verschaffen over een SSV en daarbij deze partijen met elkaar in contact brengen. SSA regelt een zo groot mogelijke afvaardiging naar het GNSK en streeft ernaar om het niveau van de GNSK-afvaardiging te verhogen, mede door het opzetten van een topsportgroep. 19