Alles over: Starten met de LBZ

Transcriptie

1 Alles over: Starten met de LBZ

2 IN VOGELVLUCHT De LBZ (Landelijke Basisregistratie Ziekenhuiszorg) is de vervanger van de LMR (Landelijke Medische Registratie) en de LAZR (Landelijke Ambulante Zorg Registratie). Vanaf 2013 kunnen ziekenhuizen starten met aanleveren in de LBZ als vervanging voor de LMR en LAZR. Vanaf 2014 kan er alleen nog aan de LBZ worden aangeleverd. Eenmalige vastlegging, meervoudig gebruik Een belangrijk uitgangspunt voor het opzetten van een nieuwe registratie is eenmalige vastlegging bij de bron, meervoudig gebruik. Dit houdt in dat zoveel mogelijk gebruik wordt gemaakt van gegevens die reeds in het ZIS/EPD worden vastgelegd. Bredere registratie In de LBZ worden de klinische opnames, dagopnames én de ambulante contacten vastgelegd. Naast de medische gegevens bevat de LBZ ook de financiële gegevens (DIS). Diagnosen worden in ICD10 aangeleverd en verrichtingen conform het Verrichtingenbestand (CBV) of de Zorgactiviteitentabel (ZA codes). 2

3 IN VOGELVLUCHT Veranderingen in LBZ De verrichtingen omvatten onderzoeks- en behandelactiviteiten; ook de (dag)opnamen, verpleegdagen en ambulante contacten zijn. Verrichtingen worden niet gekoppeld aan opnames aangeleverd. Indien ze vallen binnen een opnameperiode worden ze bij verwerking gekoppeld aan de opname. Geen verantwoordelijkheidsperioden Geen afdelingen Gegevens als heropname, gepland/ongepland, voorzorg en nazorg worden niet meer vastgelegd Heropnamen herleidbaar op basis van gepseudonimiseerd BSN en diagnosegegevens Ambulante contacten worden weer gedetailleerd vastgelegd inclusief (optioneel) diagnosen. Alle ambulante contacten in LBZ, niet alleen EAC s Er worden alleen nog specialismen vastgelegd en geen specialisten meer Huisartsen via VEKTIS, geen ziekenhuiseigen tabel meer Aanlevering medische deel per maand Meer informatie Op de website van DHD ( vindt u meer informatie over de LBZ, waaronder het meest recente datamodel en de handleiding. 3

4 STARTEN De gegevens van registratiejaar 2014 moeten via de LBZ worden aangeleverd. Ter ondersteuning voor de start met de LBZ staan hier de stappen beschreven die u dient te volgen. ZIS/EPD leverancier Elke ZIS/EPD leverancier heeft een eigen oplossing voor de LBZ registratie en aanlevering. In overleg met uw leverancier kunt u een planning opstellen voor de installatie van deze oplossing in uw ziekenhuis en de eventueel benodigde acties hiervoor van uw kant. N.B. Hospital View blijft bestaan zolang er aan de LMR aangeleverd kan worden, maar is niet geschikt voor LBZ registratie. Testen De LBZ module van uw ZIS/EPD leverancier zal intern eerst getest worden. Wilt u contact opnemen met DT Healthcare Solutions/DHD zodra u weet wanneer u een eerste testzending wilt doen? 4

5 STARTEN Basisgegevens DT Healthcare Solutions/DHD stuurt u voorafgaand aan de testaanlevering een formulier waarop u gevraagd wordt een aantal basisgegevens in te vullen: Naam instelling AGB nummer DIS volgnummer Afsluitdatum LMR/ingangsdatum LBZ Facultatieve instellingen: wel/geen CBV, wel/geen morfologie, wel/geen diagnoses bij ambulante contacten, wel/geen casenummers, wel/geen diagnosethesaurus, registratie aard zorg volledig, beperkt of niet. Gegevens locaties en/of poliklinieken indien van toepassing adressen waar de rapportages naar toe gezonden kunnen worden Contactgegevens Deze gegevens worden voor testdoeleinden in de testomgeving bij DT Healthcare Solutions/DHD ingevoerd. Inzenden LBZ bestanden voor test LBZ bestanden kunnen via dezelfde Privacy Verzend Module (PVM) worden ingestuurd als de LMR bestanden. Hiervoor dient u de nieuwste versie van de PVM te downloaden bij ZorgTTP ( onder downloads vindt u de juiste PVM onder DHD). Het certificaat dat hiervoor nodig is, is gelijk aan het certificaat dat u al gebruikt voor de LMR. ZorgTTP beheert deze certificaten en zal contact met u opnemen op het moment dat deze vernieuwd dient te worden. Bij het inzenden van een testbestand dient in de naamgeving van het bestand TEST te staan in plaats van PROD. Dit is een instelling in uw LBZ applicatie. U kunt dit navragen bij uw ZIS/EPD leverancier. 5

6 STARTEN Verwerken testbestand Het bestand wordt verwerkt in de LBZ. Indien zich hierbij problemen voordoen, neemt een medewerker van DT Healthcare Solutions/DHD contact met u op. Bij een goede verwerking krijgt u de rapportage op het door u opgegeven mailadres. DIS bestanden Belangrijk is dat u naast de aanlevering van de medische bestanden via uw nieuwe LBZ applicatie ook test of u de bestanden voor de DIS aan kunt leveren aan de LBZ. Dit betreft hetzelfde bestand als u aan de DIS stuurt. Ons advies is om in overleg met uw ZIS/EPD leverancier na te gaan of dit zo geautomatiseerd kan worden dat het bestand automatisch zowel naar DIS als naar LBZ gezonden kan worden. 6

7 IN PRODUCTIE In productie Na het afronden van de testfase kunt u bij DT Healthcare Solutions/DHD aangeven dat u in productie wilt gaan. Wij zullen u vragen de gegevens op het eerder ingevulde formulier te verifiëren en eventueel aan te passen voor de situatie in productie. Productiebestanden kunnen worden verzonden via dezelfde weg als testbestanden, maar moeten in de naamgeving van het bestand PROD bevatten in plaats van TEST. De productiebestanden worden zonder tussenkomst van een medewerker van DT Healthcare Solutions/DHD verwerkt in de LBZ. Alleen als zich problemen bij de verwerking voordoen, stuurt de LBZ applicatie een melding naar een medewerker van DT Healthcare Solutions/DHD en wordt er indien nodig contact met u contact opgenomen. 2013: deels LMR, deels LBZ, deels LAZR Indien u in 2013 een deel van het jaar aanlevert in de LBZ, moeten de ambulante contacten voor het gehele jaar nog aangeleverd worden aan de LAZR. Voor de opnames geldt dat de maanden die aan de LBZ worden aangeleverd niet aan de LMR mogen worden aangeleverd. De maanden ervoor worden in de LMR afgemaakt. Vanaf 2014 wordt het volledige registratiejaar aangeleverd via de LBZ voor zowel de ambulante contacten als de opnames. Ook dienen de financiële gegevens die u naar de DIS zendt, per 2014 aan de LBZ te worden aangeleverd. Graag horen wij wanneer u de eerste bestanden instuurt, zodat we gezamenlijk het proces kunnen monitoren en slagvaardig kunnen reageren. 7

8 DT HEALTHCARE SOLUTIONS DT Healthcare Solutions (voorheen brightone) richt zich op de ondersteuning van nieuwe zorgconcepten binnen de gezondheidszorg. De inzet van goede ICT-oplossingen is een sleutelfactor bij het realiseren van vernieuwing en verbetering in de zorg. Onze oplossingen variëren van ondersteuning van het werkproces van onder meer laboratoria voor pathologie tot en met het opzetten en beheren van landelijke databanken en het op moderne wijze mogelijk maken van uitwisseling van gegevens en informatie tussen instellingen/zorgverleners. Onze missie Een concrete bijdrage leveren aan verbetering van kwaliteit, veiligheid en efficiency in de zorg Door slimme, innovatieve én betrouwbare ICToplossingen te bieden voor de zorg Die we in nauwe samenspraak met onze klanten ontwikkelen

9 DT HEALTHCARE SOLUTIONS Contactgegevens Technische vragen en vragen over de praktische uitvoering: DT Healthcare Solutions B.V. Regulierenring 20, 3981 LB Bunnik Tel , Fax Website Inhoudelijke vragen: DHD Dutch Hospital Data Postbus 9696, 3506 GR Utrecht Tel , Fax Website