Inleiding. Wat hebben we op bereikt?

Transcriptie

1

2 Inleiding ROC Nijmegen mag van het ministerie gedurende vier kalenderjaren (2010 t/m 2014) en andere vorm van onderwijs en organisatie ontwikkelen én uitvoeren. De opdracht voor de vijf Netwerkscholen is in het kort: beter onderwijs tegen lagere kosten. Wij vonden én vinden dat nog steeds een enorme uitdaging! De Netwerkschool ROC Nijmegen is een intensief samenwerkingsverband tussen het opleidingsteam Verzorging/ Verpleging/ Medewerkers Maatschappelijke Zorg, de zorginstellingen Pantein en Dichterbij (regio Gennep), de studenten van de Netwerkschool ROC Nijmegen, enkele andere scholen van VO tot HBO en natuurlijk diverse medewerkers van ondersteunende en stafdiensten. Nu, na twee jaar werken aan de Netwerkschool, is het een goed moment om: a) Aan te geven wat we op hebben bereikt b) Te presenteren welke resultaten we op dit moment hebben opgeleverd c) Kort terug te blikken op de aanvliegroute tot nu toe en d) Plan van aanpak voor de komende twee jaar Wat hebben we op bereikt? Om deze vraag te beantwoorden, hebben we het eerste halfjaar gebruikt om allereerst een programmateam en enkele werkgroepen te vormen van elkaar aanvullende professionals en experts vanuit het roc en de zorginstellingen. Met elkaar hebben we ons gefocust op het opstellen van onze droom, verwoord in een gezamenlijke visie. Deze hebben we in het najaar van 2010 gepubliceerd, een half jaar na de start. Deze visie is de afgelopen twee jaar nauwelijks gewijzigd: het blijft onze punt op de horizon (die steeds dichterbij komt). Het verwoordt nog steeds goed wat we willen hebben bereikt op 1 januari 2015: Verantwoording en plannen Netwerkschool ROC Nijmegen 1

3 Visie en ambitie De Netwerkschool is een ambitieuze beroepsopleider van de toekomst. De scheiding tussen BOL en BBL speelt nauwelijks meer een rol: Werken is (net)leren en leren is (net)werken bij de Netwerkschool. Studenten voelen zich er thuis, doordat onze leercoaches ze persoonlijk begeleiden en ze invloed krijgen op hun eigen leeromgeving. We investeren in samenwerking en afstemming van onze relaties met ouders, bedrijven in de regio en met andere scholen. De Netwerkschool is het hele jaar open, mensen nemen vakantie op in overleg. Dankzij digitaal en modulair opgebouwd onderwijs, leren studenten op de plek waar ze willen en in hun eigen tempo en behoort bijvoorbeeld zittenblijven tot het verleden. Sterker nog: studenten kunnen sneller hun diploma halen. Voor kennisverwerving, toetsing, onderlinge communicatie en registratie wordt ICT ingezet. Ondernemerschap wordt op de arbeidsmarkt steeds belangrijker: de vakman van de toekomst is flexibel en ondernemend en is gemotiveerd om een leven lang te leren. De Netwerkschool is daarop het antwoord. Zorginstellingen, school, bedrijven en omgeving maken gebruik van elkaars kennis, faciliteiten en infrastructuur. Kortom: De Netwerkschool, werkt (altijd)! (klik op de link voor het filmpje) Visieconferentie Netwerkschool ROC Nijmegen Op 2 december 2010 hebben we een grote Netwerkschool-conferentie georganiseerd, voor alle nauw betrokken studenten, docenten, managers en directeuren van zorginstellingen en roc, beleidsmedewerkers van alle betrokken instellingen én alle geïnteresseerde collega s en externe adviseurs. Tijdens deze conferentie in 2010 stond onze visie centraal: hij is in de centrale zaal gepresenteerd, waarna vervolgens door vier verschillende externe sprekers een doorkijkje is gegeven op het vergezicht dat zij zich bij deze visie voorstelden. Vervolgens zijn alle conferentiegangers in gemixte groepen aan de slag gegaan om de visie verder uit te werken aan de hand van de zes kenmerkende elementen van de netwerkschool. Het resultaat is te vinden op de volgende bladzijde Verantwoording en plannen Netwerkschool ROC Nijmegen 2

4 Verantwoording en plannen Netwerkschool ROC Nijmegen 3

5 Onderwijsconcept Het jaar 2011 hebben wij ons vanuit het programmateam en de verschillende werkgroepen gericht op de ontwikkeling van concrete kaders in het zogenaamde onderwijsconcept. Dit concept bestaat uit onze concrete onderwijsvisie én een beschrijving van de onderwijsorganisatie en is uiteindelijk vastgelegd in een klein boekje: Onderwijsconcept onderwijskundig en organisatorisch kader voor de Netwerkschool ROC Nijmegen. De foto s en afbeeldingen zijn speciaal gemaakt voor deze en andere Netwerkschool uitgaven. We zijn nog steeds trots op het mooie en handzame boekwerkje, dat ons nog steeds de belangrijkste kaders biedt voor de praktische uitwerking van de Netwerkschool. Daarnaast biedt het boekje houvast aan andere beroepsopleidingen binnen én buiten ons roc en biedt het enige ruimte voor uitwerking op maat en doorvertaling naar andere opleidingen, ook in andere branches. Website, Nieuws en Communicatie Gelijktijdig met de ontwikkeling van het onderwijsconcept hebben we begin 2011 gericht gewerkt aan een stakeholdersanalyse met daaruit voortvloeiend een communicatieplan. Inmiddels beschikken we over een nog steeds groeiend adressenbestand van circa 400 betrokkenen, die we in stakeholdergroepen hebben ingedeeld. Voor verschillende doelgroepen hebben we de volgende communicatiemiddelen beschikbaar: - Website: Hierop zijn vrijwel alle digitale communicatiemiddelen voor alle geïnteresseerden terug te vinden. - Informatieve filmpjes over onze visie, de manier waarop de NWS draait, uitleg over de manier van werken voor (nieuwe) studenten etc - Digitale Nieuwsbrief, waarin we minimaal 4 keer per jaar verslag doen van de vernieuwingen - Blogs, geschreven door betrokken medewerkers en studenten, met gelegenheid voor iedereen om te reageren - Netwerkboekje Alumni Futurum, waarin we alvast kunnen kennismaken met de dromen van de eerste lichting Netwerkschoolstudenten en hun docenten. - Digitaal netwerk als soort facebookgroep voor alle volgende lichtingen studenten, docenten, oud-studenten (ofwel alumni), medewerkers en BPV-begeleiders van de zorginstellingen. - Een serie artikelen en interviews in het roc- medewerkersblad ZigZag en in het regionale magazine Prat op de Maasvallei en andere regionale dag- en weekbladen - De Ontmoeting, een platform door en voor medewerkers van roc-nijmegen, waar we de mogelijkheid scheppen voor ontmoeting en uitwisseling rondom interessante thema s Verantwoording en plannen Netwerkschool ROC Nijmegen 4

6 Gezamenlijke Netwerkschool ijkpunten/ ambities per Positief exploitatiesaldo Na afronding experiment moet met normale bekostiging het onderwijs gerund kunnen worden. Wanneer de kosten hoger uitvallen, worden deze gecompenseerd door aanvullende inkomsten. - Er is een aparte kostenplaats, gekoppeld aan een apart NWS-docententeam en met geheel transparante (eigen) geldstromen voor de (Netwerkschool)-opleidingen VZ/VP/MZ in Boxmeer. - Er is (twee)maandelijks een financieel overzicht beschikbaar waarop de oorspronkelijke begroting en de werkelijke realisatie ervan inzichtelijk zijn - Er is een duidelijke verschuiving zichtbaar in de besteding van de inkomsten: minder geld/ formatie voor overhead, meer geld/formatie in docentbegeleiding en meer investeringen in verdere automatisering tbv het onderwijs. - De kosten per student zijn minimaal gelijk aan de inkomsten per student (bij circa 150 studenten). Wanneer een opleiding groeit, dalen de kosten per student. Beter onderwijs voor hetzelfde budget De kwaliteit van het onderwijs is meetbaar, zowel bij studenten als bij de afnemers in de verschillende uitstromen (HBO, bedrijven) Het Programmateam Kwaliteit en Examinering volgt het project, meet de learning outcomes en geeft advies met betrekking tot opschaling. De school betrekt hierbij interne en externe kennis, en legt de verbinding met de onderzoekers die vanuit de het landelijke experiment De Netwerkschool de overige ROC s begeleiden. Het project Netwerkschool ROC Nijmegen levert de volgende meetbare baten op: Verantwoording en plannen Netwerkschool ROC Nijmegen 5

7 Onderwerp Gegevensbron tevredenheid studenten Tweejaarlijkse JOB enquête, gerapporteerd per onderwijsteam. Daarnaast wordt tevredenheid gemeten in de halfjaarlijkse nog te ontwikkelen onderwijsevaluatie. Daarnaast komt er veel kwalitatieve informatie uit de verslagen van het Broodje Netwerk dat de teammanager voert met een vaste groep vertegenwoordigers van alle NWS-cohorten. 2. studie-resultaten De studierendementgegevens in de jaarlijkse oktobertelling 3. tevredenheid docenten De ROC Contentmonitor die jaarlijks op teamniveau wordt afgenomen. 4. contacttijd docent-student De klokurensheet en de daarop volgende accountantsrapportage 5. tevredenheid directe omgeving Deze is tot op heden niet structureel gemeten. De tevredenheid van de directe omgeving wordt vanaf 2012 jaarlijks gemeten middels enquêtes. 6. tevredenheid netwerkpartners (m.n. bedrijven) Hiervoor bestaat de BPV-enquête, waarvoor het jaar door gegevens worden verzameld. Daarnaast komt er veel kwalitatieve informatie uit de verslagen van het werkveldoverleg dat ieder team voert met netwerkpartners in het opleidingsgebied. 7. arbeids-productiviteit (= omzet/ aantal mensen) Cijfers beschikbaar bij afdeling Finance & Control Verantwoording en plannen Netwerkschool ROC Nijmegen 6

8 8. exploitatie-resultaat Cijfers beschikbaar bij afdeling Finance & Control 9. bedrijfsvoering Cijfers beschikbaar bij afdeling Finance & Control 10. vier instroom-momenten, intake- en inschrijfproces Opzetten en uitvoeren van monitoring en evaluatie Wettelijke kaders 1 - De NWS kent 1620 geprogrammeerde leer- en werkuren per jaar - Het curriculum is opgebouwd uit onderwijsmodules, waarvoor de gemiddelde studiebelastingstijd wordt uitgedrukt in studiepunten (28 sbu = 1 STP). - De gemiddelde, nominale studieroute bestaat uit 60 STP per jaar = 1680 sbu. - De geroosterde onderwijstijd bedraagt 50 x 40 klokuren = 2000 uur/jaar - Iedere student plant daarbinnen zelf zijn 40 werkweken (waarbinnen hij voldoet aan de verplichte onderwijstijd), zijn BPV-dagen en schooldagen 2 - (Bevoegd) onderwijspersoneel is bekwaam (wet BIO) - Alle docenten hebben een volledige onderwijsbevoegdheid en een (beroeps)opleiding op minimaal HBO-niveau (beschikbaar via Personeelszaken). Alle kerndocenten hebben bovendien recente werkervaring in de beroepspraktijk waarvoor er wordt opgeleid. - 20% van het docententeam beschikt over een Master (beschikbaar via Personeelszaken) - Jaarlijks wordt het professionaliseringsplan van het team geactualiseerd - 10% van de formatietijd per persoon is jaarlijks beschikbaar voor professionalisering - Jaarlijks vindt met alle teamleden de volledige gesprekscyclus plaats (beschikbaar via HRM) - Voor (nieuwe) docenten is er een scholings-/trainingsaanbod beschikbaar (gericht op de invulling van de rol als leercoach, dagcoach (mn leervoorkeuren en leerroute uitstippelen), begeleider-ondernemen en toepassen van nieuwe media in het onderwijs) Verantwoording en plannen Netwerkschool ROC Nijmegen 7

9 Bedrijfsmatige cultuur en werkwijze 1 - Continu proces van evalueren en verbeteren (op alle niveaus) - De PDCA-cyclus is structureel ingezet voor het borgen van het teamjaarplan en evt. bijbehorende verbeterplannen. Dwz structurele evaluaties met studenten, docenten en medewerkers, werkveld (BPV) en landelijke benchmark. 2 - Kostprijs voor leereenheden, begeleiding en toetsing zijn transparant - De opleidingen VZ/VP/MZ Boxmeer beschikken over een eigen kostenplaats, eigen budget en eigen begroting. Hiervoor wordt tweemaandelijks een voortgangsrapportage aangeleverd vanuit de afdeling Finance, waarop ook zaken als kostprijs voor leereenheden, begeleiding en toetsing inzichtelijk zijn. - De opleiding wordt gerund door een kernteam, dat bestaat uit circa 75% van de totale beschikbare formatie. Het kernteam wordt gevormd door kerndocenten met recente werkervaring in de beroepspraktijk waarvoor zij opleiden Verantwoording en plannen Netwerkschool ROC Nijmegen 8

10 - De flexibele schil bestaat voornamelijk uit experts uit de beroepspraktijk met een didactische aantekening, die worden ingezet: als de specifieke expertise (tijdelijk) niet (voldoende) in het kernteam aanwezig is en/of in geval van vervanging wegens ziekte, verlof of vakantie. - Via het project SPP is met één druk op de knop in beeld te brengen hoeveel een verandering van één van de onderdelen daadwerkelijk kost (bijvoorbeeld een extra lesgroep, een extra avond begeleiding, flexibele toetsmomenten). - Ook is via het SPP-instrument in beeld gebracht welke taken door kerndocenten (LB of LC), onderwijsassistent of manager en welke door flexibel personeel (variërende tarieven) kunnen/ worden verzorgd. Flexibiliteit en maatwerk 1- Wat je al weet, hoef je niet over te doen. De school beschikt over goedgekeurd vrijstellingenbeleid (voortgekomen uit EVC-beleid); er is een Curriculumoverzicht beschikb aar in Onderwijscatalogus, waardoor student eenvoudige een aanvraag kan doen voor het overslaan (vrijstellen) van deelname aan een bepaalde module. Hij kan daardoor eventueel versnellen (alvast een andere module erbij doen). NB dit geldt alleen voor ontwikkelingsgerichte toetsen, niet voor de kwalificerende examens, die ze immers altijd moeten doen (dit is vastgelegd in het OER). 2- Studenten die binnenkomen zonder het vereiste niveau wordt een programma aangeboden om dat alsnog te halen. Iedere student moet voldoen aan de wettelijk verplichte instroomeisen; eventueel kunnen 21+ studenten die niet voldoen aan de standaard toelatingseisen via een 21+ toets toegelaten worden. Voor achterstanden op gebied van 1 onderdeel (Taal, Rekenen, Engels of een ander deelgebied) is locatiebreed structureel voorzien in bijspijker aanbod. 3- Studenten met leerproblemen of handicap kunnen deelnemen aan het reguliere opleidingsprogramma Hiervoor is ROC-brede aanpak ontwikkeld en geïmplementeerd (BOM: Begeleiding Op Maat). De organisatie en opbouw van het onderwijs voorziet in de mogelijkheid om na halfjaar en zonder vertraging op- of af te stromen/ te switchen. Voor dyslectische studenten is er de beschikking over Claroread, een voorziening waarmee geschreven teksten worden voorgelezen. 4- Meerdere momenten van instromen (>1) De Netwerkschool kent (minimaal) 4 instroommomenten. Momenteel is vanwege huisvestingskrapte geen groei mogelijk (dat betekent: alleen bij vertrek van een student kan een nieuwe worden toegelaten in de basisfase) in 2015 hopelijk opgelost door nieuwbouw Sterckwijck Verantwoording en plannen Netwerkschool ROC Nijmegen 9

11 5- Herkenbare uitstroomprofielen met aantoonbaar verschil in programmering / begeleiding / toetsing De Netwerkschool voorziet in vier verschillende opleidingen in de zorg. Modules en begeleiding die gezamenlijk aangeboden kunnen worden, worden gebundeld. 15 studiepunten (van elk 28 SBU) kunnen ingevuld worden door student: er zijn minimaal vier brede keuzeminoren ontwikkeld op basis van wensen uit beroepenveld (elk 5 STP). Voor iedere student is deelname aan tenminste één minor verplicht (Start feb 2013). De student ontvangt hiervoor ofwel een apart certificaat, ofwel een verwijzing naar het specifieke uitstroomprofiel op zijn diploma. Voor de overige 10 vrije STP kan de student ervoor kiezen om elders modules te volgen (en te halen), een buitenlandstage uit te voeren of anderszins extra opleidingsspecifieke werkzaamheden te verrichten (peer-to-peer begeleiding van mede-studenten, voorlichtingsactiviteiten, klankbord/proefpersoon voor ontwikkelwerkzaamheden, organiseren van Masterclasses etc). Studentondernemingen 1 - Participatie in een studentonderneming maakt deel uit van het onderwijs In het curriculum is ondernemen (ondernemende vaardigheden) als volgt opgenomen: een module business-for-one-day; een module minionderneming (waarbij alle studenten alle rollen doorlopen) en een keuzeminor ondernemen, alleen voor die studenten die ervoor kiezen een eigen onderneming op te zetten. 2- De student ontvangt een financiële vergoeding voor haar/zijn inzet Omdat er geen inhoudelijke of organisatorische scheiding meer is tussen BOL- en BBL-opleiding, zullen alle studenten die meer dan 2 dagen op een erkende BPV-plaats of leerbedrijf werkzaam zijn, hiervoor een (minimum) uurloon of standaard vergoeding ontvangen van hun werkgever. De hoogte van die vergoeding is onder meer afhankelijk van hun leeftijd, ervaring in de branche, behaalde percentage van de opleiding en het feit of zij een studiebeurs ontvangen. 3- Meerinkomsten zijn voor de Netwerkschool en dragen bij aan de financiering??? Verantwoording en plannen Netwerkschool ROC Nijmegen 10

12 Hele jaar open 1- De netwerkschool biedt 50 weken per jaar onderwijs en studenten kunnen vakanties in overleg bepalen. De Netwerkschool is 50 weken per jaar open, er is dus ook 50 weken per jaar onderwijs en begeleiding beschikbaar. Studenten bepalen aan het begin van ieder kalenderjaar en op basis van de afspraken met hun BPV-begeleider en in overleg met hun leercoach hun vakantieweken (maximaal 12). De vakantieplanningen van alle studenten worden jaarlijks (in januari) verwerkt in een totaaloverzicht. Op basis van dat overzicht vakantiespreiding van studenten wordt het benodigd aantal docent-begeleiders per week bepaald. Het kernteam bepaalt vervolgens in overleg wie wanneer vakantie of ander verlof kan opnemen; ook deze vakantieplanning wordt in een overzicht vastgelegd. Colleges en Masterclasses worden gegarandeerd op de vaste lesdag in de vol bezette weken structureel aangeboden (4 x 10 weken); in de overige weken kan een op maat aangepast onderwijs- en begeleidingsaanbod worden ingeroosterd. NB. Nog geen digitale planningstool beschikbaar (ivm presentieregistratie in TP)> moet in 2015 opgelost zijn. Uitzondering op bovenstaande vormt de basisfase voor de nieuwe instromers. Gemiddeld worden de 20 onderwijsweken van de basisfase over 26 weken verspreid. Hierbij wordt zoveel mogelijk aangesloten bij de standaard vakantieweken in de regio. 2- De netwerkschool biedt 5 dagen per week onderwijs en begeleiding In principe wordt 5 dagen per week onderwijs en begeleiding geboden tussen 8.45 uur en uur. Elke dagcoach is in principe een volle dag van uur ingeroosterd en aanwezig in de OLC (m.u.v. zijn pauzetijden). Via de Digitale Leer- en Werk-Omgeving (DLWO) is het onderwijsaanbod 24/7 beschikbaar. Maximale betrokkenheid regio en bedrijfsleven 1- Er is een Raad bedrijfsleven beschikbaar Het regionaal brancheoverleg Maasvallei (wordt samengevoegd bij brancheoverleg Nijmegen?) komt jaarlijks circa 4 keer bijeen. Dit overleg bestaat uit management en andere vertegenwoordigers uit het beroepenveld en teammanagers van het roc. Er worden jaarlijks ook minimaal 4 Netwerkcafé s georganiseerd met en door de studenten, voor verschillende doelgroepen: BPVbegeleiders, alumni, ouders en regionaal bedrijfsleven 2- Het bedrijfsleven heeft een rol in het onderwijs (onderwijs, begeleiding, toetsing) Er vindt maximale uitwisseling van personeel plaats: over en weer in de flexibele schil, gedetacheerd of via uitzendbureau. In een raamovereenkomst wordt vastgelegd hoeveel uren er in principe gebruik kan worden gemaakt van wederzijdse inzet van elkaars Verantwoording en plannen Netwerkschool ROC Nijmegen 11

13 medewerkers zonder dat financiële afhandeling nodig is ( ruilhandel ). Binnen de netwerkschool betreft dit de volgende rollen waarvoor medewerkers van de zorginstellingen en evt het bedrijfsleven uit de regio worden ingezet: het verzorgen van (gast)lessen en Masterclasses, het mede-ontwikkelen van digitale onderwijsarrangementen, het up-todate houden van leerplaatsprofielen, het (vervangen van) instructielessen & begeleiding, met name op de leerafdelingen en voor de (zorg)ondernemingen, het verzorgen van de aan- en afwezigheidsregistratie BPV-tijd in TP, het beoordelen van praktijkexamens/ beroepsprestaties. Variatie in arbeidscontracten 1- Visie en beleid op human talent management De netwerkschool beschikt over een meerjarenplanning personele behoefte op basis van de methode Strategische Personeels Planning (pilot voor roc-brede HRM project SPP), waarmee aanpassingen in personeelsbehoefte meteen de financiële en kwalitatieve consequenties inzichtelijk maken. Talentlab: opbrengst half november; uitgangsprofiel en ontwikkellijn op basis daarvan (jaarlijks) aangescherpt in teamjaarplan. Rollen en kwaliteiten per nws-medewerker zijn duidelijk in beeld. Uitgangsprofiel en ontwikkellijn zijn expliciet. De Netwerkschool voorziet in variatie in (docent)rollen; deze zijn uitvoerig beschreven in het rollenboek. Naast docenten beschikt de netwerkschool wellicht over een part-time onderwijsassistent en een part-time onderwijsinstructeur. 2- Er is sprake van variatie in profielen en prestatiebeloning. Er is sprake van een stimulans voor ondernemender werken Bij de netwerkschool werken voornamelijk docenten LB. Er is geen sprake van individuele prestatiebeloning. Teamwork betekent juist elkaar kunnen vervangen. Wanneer de opleiding goed presteert, wordt een deel van het financiële overschot geïnvesteerd in een teambeloning (naar keuze: dagje uit, interessante spreker, nieuwe apparatuur, opknappen van een werk- of onderwijsruimte) Geen stimulans om ondernemender te werken. TIPS? 3- Goede POP-cyclus obv afspraken (loonsverhoging, verlaging, leerkansen, etc) Gesprekscyclus wordt NIET gekoppeld aan prestatiebeloning, wel leer- en ontwikkelkansen geboden (doorontwikkeling en actualisering curriculum blijft een structurele taak binnen het team, voor een teamlid/onderwijskundige) en groeikansen binnen het roc. 4- Borging betrokkenheid bedrijfsleven, HBO Verantwoording en plannen Netwerkschool ROC Nijmegen 12

14 Betrokkenheid bedrijfsleven is essentieel voor deze manier van werken, doordat nu ook BBL-ers meedoen aan NWS (pilot met 20 BBL), zal bedrijfsleven ook rechtstreeks (financieel en inhoudelijk) belang hebben bij optimale samenwerking. Betrokkenheid HBO ook geborgd vanwege urgentiebesef: momenteel landelijk forse uitval van MBO-ers in HBO, terwijl de MBO-ers die niet uitvallen in het HBO gemiddeld sneller afstuderen dan Havisten. Borging door de gezamenlijke doorstroomminor ( Kan en wil ik doorstuderen in het HBO ). ICT fundament 1- ICT voor het leren: DIDAC (T-pack) wordt structureel opgenomen in de jaarplanning, Webcasting wordt in minimaal 25% van de modules toegepast, Adobe E- connect (of anderszins begeleiding op afstand) wordt twee dagdelen per week aangeboden en geldt ter vervanging van een zelfstudiedagdeel op school (als inspectie akkoord is), optimalisering ELO tot studentvriendelijke Onderwijscatalogus (ipv Pulseweb náást de studentenportal en náást TP) 2- ICT voor het organiseren: Individueel roosterprogramma waarmee geautomatiseerd een individueel roosteraanbod gegenereerd wordt op basis van de inschrijvingen (keuzes) van de individuele studenten. Ook de presentieregistratie gebeurt zo specifiek mogelijk en geautomatiseerd (pasjesscanners, ook op de BPV), zodat van iedere individuele student op ieder moment een overzicht van de genoten onderwijstijd tot dan toe kan worden uitgedraaid. 3- ICT voor bedrijfsvoering: De netwerkschool beschikt over één goede, samenhangende digitale onderwijscatalogus, waarin een optimale koppeling tussen alle benodigde applicaties, gebruiksvriendelijk voor de student (single sign-on) en waar mogelijk ook zo gebruiksvriendelijk voor de andere doelgroepen > zie adviesrapport Hutspot 1 oktober ICT voor verantwoording: Roc-brede koppelingen vanuit applicaties naar MIS; zie onderzoeksgegevens bij beter onderwijs Verantwoording en plannen Netwerkschool ROC Nijmegen 13

15 Overige ambities (specifiek voor Netwerkschool ROC Nijmegen) 1-Maatwerk voor ieder individu, zowel qua volgorde en inhoud, als qua leervoorkeur en ook qua tempo. 2-Het specifieke aanbod van maatwerk is een begrip in de (wijde) omgeving; met regelmaat komt de opleiding hiermee positief onder de aandacht via de (sociale) media. 3-Een naar verhouding steeds groter aantal inschrijvingen komt niet meer uit de directe regio, maar is vanwege het maatwerk naar de netwerkschool toegestroomd (instroomgegevens) 4-Op andere plekken binnen ROC Nijmegen wordt volop gewerkt aan vergelijkbare maatwerk opleidingen, met gebruikmaking van alle organisatorische en ICT voorzieningen van de netwerkschool Verantwoording en plannen Netwerkschool ROC Nijmegen 14

16 Korte terugblik op de aanvliegroute tot nu toe In de periode maart-juni 2010 is voor de totale subsidieduur een PID geschreven, waarbij ieder halfjaar een nieuwe (halfjaars-)faseplanning aangeleverd werd. Deze PID plus faseplanning dienden ieder halfjaar ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de opdrachtgever (zowel inals extern) en de regiegroep O&K bij ROC Nijmegen. Zowel de landelijke ontwikkelingen als de interne ontwikkelingen bij ROC Nijmegen zijn niet voldoende bij te houden middels het halfjaarlijks aanpassen van die oorspronkelijke PID plus een halfjaarlijkse faseplanning. De werkwijze van een halfjaarlijkse aangepaste update van de PID plus halfjaarsplanning leidt ertoe dat alle betrokkenen verstrikt raken in (het monitoren op) tussenresultaten. De werkelijke, overkoepelende doelstellingen waarop gestuurd zou moeten worden, verdwijnen op die manier te ver naar de achtergrond. Het voorliggende plan van aanpak is erop gericht om de oorspronkelijke, overkoepelende doelstellingen weer centraal te stellen en deze te koppelen aan de gezamenlijke ijkpunten die afgelopen maanden tbv alle Netwerkscholen zijn opgesteld. Op basis van die oorspronkelijke doelstellingen en gezamenlijke ijkpunten is het onderstaand faseplan voor cursusjaar uitgewerkt met alle projectbetrokkenen Verantwoording en plannen Netwerkschool ROC Nijmegen 15

17 Plan van aanpak sep sep 2013 Ambities per gebied: Beschrijving Netwerkschool ROC Nijmegen / Positief exploitatiesaldo Na afronding experiment moet met normale bekostiging het onderwijs gerund kunnen worden. Wanneer de kosten hoger uitvallen, worden deze gecompenseerd door aanvullende inkomsten. Beter onderwijs voor hetzelfde budget De kwaliteit van het onderwijs is meetbaar, zowel bij studenten als bij de afnemers in de verschillende uitstromen (HBO, bedrijven) Wettelijke kaders: - De NWS kent 1620 geprogrammeerde leer- en werkuren per jaar - (Bevoegd) onderwijspersoneel is bekwaam (wet BIO) resultaten - Er is een aparte kostenplaats, gekoppeld aan een apart NWS-docententeam en met geheel transparante (eigen) geldstromen voor de (Netwerkschool)-opleidingen VZ/VP/MZ in Boxmeer. - Er is (twee)maandelijks een financieel overzicht beschikbaar waarop de oorspronkelijke begroting en de werkelijke realisatie ervan inzichtelijk zijn - Er is een duidelijke verschuiving zichtbaar in de besteding van de inkomsten: minder geld/ formatie voor overhead, meer geld/formatie in docentbegeleiding en meer investeringen in verdere automatisering tbv het onderwijs. - De kosten per student zijn minimaal gelijk aan de inkomsten per student (bij circa 150 studenten). Wanneer een opleiding groeit, dalen de kosten per student. - De kwaliteit van het onderwijs is meetbaar, zowel bij studenten als bij de afnemers in de verschillende uitstromen (HBO, bedrijven) - Het Programmateam Kwaliteit en Examinering volgt het project, meet de learning outcomes en geeft advies met betrekking tot opschaling. De school betrekt hierbij interne en externe kennis, en legt de verbinding met de onderzoekers die vanuit de het landelijke experiment Netwerkschool de overige ROC s begeleiden - Kwaliteitsmeting via de standaard PDCA-cyclus binnen ons roc. - Extra interne audit tbv instellingsaudit in voorjaar 2013 De NWS kent 1620 geprogrammeerde leer- en werkuren per jaar - Het curriculum is opgebouwd uit onderwijsmodules, waarvoor de gemiddelde studiebelastingstijd wordt uitgedrukt in studiepunten (28 sbu = 1 STP). - De gemiddelde, nominale studieroute bestaat uit 60 STP per jaar = 1680 sbu. - De geroosterde onderwijstijd bedraagt 50 x 40 klokuren = 2000 uur/jaar - Iedere student plant daarbinnen zelf zijn 40 werkweken (waarbinnen hij voldoet aan de verplichte onderwijstijd), zijn BPV-dagen en schooldagen (Bevoegd) onderwijspersoneel is bekwaam (wet BIO) - Alle docenten hebben een volledige onderwijsbevoegdheid en een (beroeps)opleiding op minimaal HBO-niveau (beschikbaar via Personeelszaken). Alle kerndocenten hebben bovendien recente werkervaring in de beroepspraktijk waarvoor er wordt opgeleid. - 20% van het docententeam beschikt over een Master (beschikbaar via Personeelszaken) - Jaarlijks wordt het professionaliseringsplan van het team geactualiseerd - 10% van de formatietijd per persoon is jaarlijks beschikbaar voor professionalisering - Jaarlijks vindt met alle teamleden de volledige gesprekscyclus plaats (beschikbaar via Wanneer klaar / deadline Wie pakt dit op/ eigenaar Verantwoording en plannen Netwerkschool ROC Nijmegen 16

18 Bedrijfsmatige cultuur en werkwijze - Continu proces van evalueren en verbeteren (op alle niveaus) - Kostprijs voor leereenheden, begeleiding en toetsing zijn transparant Flexibiliteit en maatwerk - Wat je al weet, hoef je niet over te doen. - Studenten die binnenkomen zonder het vereiste niveau wordt een programma aangeboden om dat alsnog te halen. - Studenten met leerproblemen of handicap kunnen deelnemen aan het reguliere opleidingsprogramma HRM) - Voor (nieuwe) docenten is er een scholings-/trainingsaanbod beschikbaar (gericht op de invulling van de rol als leercoach, dagcoach (mn leervoorkeuren en leerroute uitstippelen), begeleider-ondernemen en toepassen van nieuwe media in het onderwijs) Continu proces van evalueren en verbeteren (op alle niveaus) - De PDCA-cyclus is structureel ingezet voor het borgen van het teamjaarplan en evt. bijbehorende verbeterplannen. Dwz structurele evaluaties met studenten, docenten en medewerkers, werkveld (BPV) en landelijke benchmark. Kostprijs voor leereenheden, begeleiding en toetsing zijn transparant - De opleidingen VZ/VP/MZ Boxmeer beschikken over een eigen kostenplaats, eigen budget en eigen begroting. Hiervoor wordt tweemaandelijks een voortgangsrapportage aangeleverd vanuit de afdeling Finance, waarop ook zaken als kostprijs voor leereenheden, begeleiding en toetsing inzichtelijk zijn. - De opleiding wordt gerund door een kernteam, dat bestaat uit circa 75% van de totale beschikbare formatie. Het kernteam wordt gevormd door kerndocenten met recente werkervaring in de beroepspraktijk waarvoor zij opleiden. - De flexibele schil bestaat voornamelijk uit experts uit de beroepspraktijk met een didactische aantekening, die worden ingezet: als de specifieke expertise (tijdelijk) niet (voldoende) in het kernteam aanwezig is en/of in geval van vervanging wegens ziekte, verlof of vakantie. - Via het project SPP is met één druk op de knop in beeld te brengen hoeveel een verandering van één van de onderdelen daadwerkelijk kost (bijvoorbeeld een extra lesgroep, een extra avond begeleiding, flexibele toetsmomenten). Ook is via het SPP-instrument in beeld gebracht welke taken door kerndocenten (LB of LC), onderwijsassistent of manager en welke door flexibel personeel (variërende tarieven) kunnen/ worden verzorgd. 1- Wat je al weet, hoef je niet over te doen. De school beschikt over goedgekeurd vrijstellingenbeleid (voortgekomen uit EVCbeleid); er is een Curriculumoverzicht beschikb aar in Onderwijscatalogus, waardoor student eenvoudige een aanvraag kan doen voor het overslaan (vrijstellen) van deelname aan een bepaalde module. Hij kan daardoor eventueel versnellen (alvast een andere module erbij doen). NB dit geldt alleen voor ontwikkelingsgerichte toetsen, niet voor de kwalificerende examens, die ze immers altijd moeten doen (dit is vastgelegd in het OER). 2- Studenten die binnenkomen zonder het vereiste niveau wordt een programma aangeboden om dat alsnog te halen. Iedere student moet voldoen aan de wettelijk verplichte instroomeisen; eventueel Verantwoording en plannen Netwerkschool ROC Nijmegen 17

19 - Meerdere momenten van instromen (>1) - Herkenbare uitstroomprofielen met aantoonbaar verschil in programmering / begeleiding / toetsing Studentondernemingen - Participatie in een studentonderneming maakt deel uit van het onderwijs - De student ontvangt een financiele vergoeding voor haar/zijn inzet - Meerinkomsten zijn voor de kunnen 21+ studenten die niet voldoen aan de standaard toelatingseisen via een 21+ toets toegelaten worden. Voor achterstanden op gebied van 1 onderdeel (Taal, Rekenen, Engels of een ander deelgebied) is locatiebreed structureel voorzien in bijspijker aanbod. 3- Studenten met leerproblemen of handicap kunnen deelnemen aan het reguliere opleidingsprogramma Hiervoor is ROC-brede aanpak ontwikkeld en geïmplementeerd (BOM: Begeleiding Op Maat). De organisatie en opbouw van het onderwijs voorziet in de mogelijkheid om na halfjaar en zonder vertraging op- of af te stromen/ te switchen. Voor dyslectische studenten is er de beschikking over Claroread, een voorziening waarmee geschreven teksten worden voorgelezen. 4- Meerdere momenten van instromen (>1) De Netwerkschool kent (minimaal) 4 instroommomenten. Momenteel is vanwege huisvestingskrapte geen groei mogelijk (dat betekent: alleen bij vertrek van een student kan een nieuwe worden toegelaten in de basisfase) in 2015 hopelijk opgelost door nieuwbouw Sterckwijck. 5- Herkenbare uitstroomprofielen met aantoonbaar verschil in programmering / begeleiding / toetsing De Netwerkschool voorziet in vier verschillende opleidingen in de zorg. Modules en begeleiding die gezamenlijk aangeboden kunnen worden, worden gebundeld. 15 studiepunten (van elk 28 SBU) kunnen ingevuld worden door student: er zijn minimaal vier brede keuzeminoren ontwikkeld op basis van wensen uit beroepenveld (elk 5 STP). Voor iedere student is deelname aan tenminste één minor verplicht (Start feb 2013). De student ontvangt hiervoor ofwel een apart certificaat, ofwel een verwijzing naar het specifieke uitstroomprofiel op zijn diploma. Voor de overige 10 vrije STP kan de student ervoor kiezen om elders modules te volgen (en te halen), een buitenlandstage uit te voeren of anderszins extra opleidingsspecifieke werkzaamheden te verrichten (peer-to-peer begeleiding van mede-studenten, voorlichtingsactiviteiten, klankbord/proefpersoon voor ontwikkelwerkzaamheden, organiseren van Masterclasses etc). 1 - Participatie in een studentonderneming maakt deel uit van het onderwijs In het curriculum is ondernemen (ondernemende vaardigheden) als volgt opgenomen: een module business-for-one-day; een module mini-onderneming (waarbij alle studenten alle rollen doorlopen) en een keuzeminor ondernemen, alleen voor die studenten die ervoor kiezen een eigen onderneming op te zetten. 2- De student ontvangt een financiële vergoeding voor haar/zijn inzet Omdat er geen inhoudelijke of organisatorische scheiding meer is tussen BOL- en BBLopleiding, zullen alle studenten die meer dan 2 dagen op een erkende BPV-plaats of Verantwoording en plannen Netwerkschool ROC Nijmegen 18

20 Netwerkschool en dragen bij aan de financiering Hele jaar open - De netwerkschool biedt 52 weken per jaar onderwijs - Studenten kunnen vakanties in overleg bepalen Maximale betrokkenheid regio en bedrijfsleven - Er is een Raad bedrijfsleven beschikbaar - Bedrijfsleven heeft een rol in het onderwijs (onderwijs, begeleiding, toetsing) leerbedrijf werkzaam zijn, hiervoor een (minimum) uurloon of standaard vergoeding ontvangen van hun werkgever. De hoogte van die vergoeding is onder meer afhankelijk van hun leeftijd, ervaring in de branche, behaalde percentage van de opleiding en het feit of zij een studiebeurs ontvangen. 3- Meerinkomsten zijn voor de Netwerkschool en dragen bij aan de financiering??? 1- De netwerkschool biedt 50 weken per jaar onderwijs en studenten kunnen vakanties in overleg bepalen. De Netwerkschool is 50 weken per jaar open, er is dus ook 50 weken per jaar onderwijs en begeleiding beschikbaar. Studenten bepalen aan het begin van ieder kalenderjaar en op basis van de afspraken met hun BPV-begeleider en in overleg met hun leercoach hun vakantieweken (maximaal 12). De vakantieplanningen van alle studenten worden jaarlijks (in januari) verwerkt in een totaaloverzicht. Op basis van dat overzicht vakantiespreiding van studenten wordt het benodigd aantal docentbegeleiders per week bepaald. Het kernteam bepaalt vervolgens in overleg wie wanneer vakantie of ander verlof kan opnemen; ook deze vakantieplanning wordt in een overzicht vastgelegd. Colleges en Masterclasses worden gegarandeerd op de vaste lesdag in de vol bezette weken structureel aangeboden (4 x 10 weken); in de overige weken kan een op maat aangepast onderwijs- en begeleidingsaanbod worden ingeroosterd. NB. Nog geen digitale planningstool beschikbaar (ivm presentieregistratie in TP)> moet in 2015 opgelost zijn. Uitzondering op bovenstaande vormt de basisfase voor de nieuwe instromers. Gemiddeld worden de 20 onderwijsweken van de basisfase over 26 weken verspreid. Hierbij wordt zoveel mogelijk aangesloten bij de standaard vakantieweken in de regio. 2- De netwerkschool biedt 5 dagen per week onderwijs en begeleiding In principe wordt 5 dagen per week onderwijs en begeleiding geboden tussen 8.45 uur en uur. Elke dagcoach is in principe een volle dag van uur ingeroosterd en aanwezig in de OLC (m.u.v. zijn pauzetijden). Via de Digitale Leer- en Werk-Omgeving (DLWO) is het onderwijsaanbod 24/7 beschikbaar. 1- Er is een Raad bedrijfsleven beschikbaar Het regionaal brancheoverleg Maasvallei (wordt samengevoegd bij brancheoverleg Nijmegen?) komt jaarlijks circa 4 keer bijeen. Dit overleg bestaat uit management en andere vertegenwoordigers uit het beroepenveld en teammanagers van het roc. Er worden jaarlijks ook minimaal 4 Netwerkcafé s georganiseerd met en door de studenten, voor verschillende doelgroepen: BPV-begeleiders, alumni, ouders en regionaal bedrijfsleven 2- Het bedrijfsleven heeft een rol in het onderwijs (onderwijs, begeleiding, toetsing) Er vindt maximale uitwisseling van personeel plaats: over en weer in de flexibele schil, Verantwoording en plannen Netwerkschool ROC Nijmegen 19

21 Variatie in arbeidscontracten - Visie en beleid op human talent management - Rollen en kwaliteiten nwsmedewerker zijn duidelijk. Uitgangsprofiel en ontwikkellijn zijn expliciet. - Er is sprake van variatie in profielen en prestatiebeloning. Er is sprake van een stimulans voor ondernemender werken - Goede POP-cyclus obv afspraken (loonsverhoging, verlaging, leerkansen, etc) - Borging betrokkenheid bedrijfsleven, HBO gedetacheerd of via uitzendbureau. In een raamovereenkomst wordt vastgelegd hoeveel uren er in principe gebruik kan worden gemaakt van wederzijdse inzet van elkaars medewerkers zonder dat financiële afhandeling nodig is ( ruilhandel ). Binnen de netwerkschool betreft dit de volgende rollen waarvoor medewerkers van de zorginstellingen en evt het bedrijfsleven uit de regio worden ingezet: het verzorgen van (gast)lessen en Masterclasses, het mede-ontwikkelen van digitale onderwijsarrangementen, het up-to-date houden van leerplaatsprofielen, het (vervangen van) instructielessen & begeleiding, met name op de leerafdelingen en voor de (zorg)ondernemingen, het verzorgen van de aan- en afwezigheidsregistratie BPV-tijd in TP, het beoordelen van praktijkexamens/ beroepsprestaties. 1- Visie en beleid op human talent management De netwerkschool beschikt over een meerjarenplanning personele behoefte op basis van de methode Strategische Personeels Planning (pilot voor roc-brede HRM project SPP), waarmee aanpassingen in personeelsbehoefte meteen de financiële en kwalitatieve consequenties inzichtelijk maken. Talentlab: opbrengst half november; uitgangsprofiel en ontwikkellijn op basis daarvan (jaarlijks) aangescherpt in teamjaarplan. Rollen en kwaliteiten per nws-medewerker zijn duidelijk in beeld. Uitgangsprofiel en ontwikkellijn zijn expliciet. De Netwerkschool voorziet in variatie in (docent)rollen; deze zijn uitvoerig beschreven in het rollenboek. Naast docenten beschikt de netwerkschool wellicht over een parttime onderwijsassistent en een part-time onderwijsinstructeur. 2- Er is sprake van variatie in profielen en prestatiebeloning. Er is sprake van een stimulans voor ondernemender werken Bij de netwerkschool werken voornamelijk docenten LB. Er is geen sprake van individuele prestatiebeloning. Teamwork betekent juist elkaar kunnen vervangen. Wanneer de opleiding goed presteert, wordt een deel van het financiële overschot geïnvesteerd in een teambeloning (naar keuze: dagje uit, interessante spreker, nieuwe apparatuur, opknappen van een werk- of onderwijsruimte) Geen stimulans om ondernemender te werken. TIPS? 3- Goede POP-cyclus obv afspraken (loonsverhoging, verlaging, leerkansen, etc) Gesprekscyclus wordt NIET gekoppeld aan prestatiebeloning, wel leer- en ontwikkelkansen geboden (doorontwikkeling en actualisering curriculum blijft een structurele taak binnen het team, voor een teamlid/onderwijskundige) en groeikansen binnen het roc. 4- Borging betrokkenheid bedrijfsleven, HBO Betrokkenheid bedrijfsleven is essentieel voor deze manier van werken, doordat nu ook BBL-ers meedoen aan NWS (pilot met 20 BBL), zal bedrijfsleven ook rechtstreeks Verantwoording en plannen Netwerkschool ROC Nijmegen 20

22 ICT fundament ICT voor het leren, organiseren, bedrijfsvoering en verantwoording Overige ambities, specifiek voor jouw school Maatwerk Bekendheid (financieel en inhoudelijk) belang hebben bij optimale samenwerking. Betrokkenheid HBO ook geborgd vanwege urgentiebesef: momenteel landelijk forse uitval van MBO-ers in HBO, terwijl de MBO-ers die niet uitvallen in het HBO gemiddeld sneller afstuderen dan Havisten. Borging door de gezamenlijke doorstroomminor ( Kan en wil ik doorstuderen in het HBO ). 1- ICT voor het leren: DIDAC (T-pack) wordt structureel opgenomen in de jaarplanning, Webcasting wordt in minimaal 25% van de modules toegepast, Adobe E-connect (of anderszins begeleiding op afstand) wordt twee dagdelen per week aangeboden en geldt ter vervanging van een zelfstudiedagdeel op school (als inspectie akkoord is), optimalisering ELO tot studentvriendelijke Onderwijscatalogus (ipv Pulseweb náást de studentenportal en náást TP) 2- ICT voor het organiseren: Individueel roosterprogramma waarmee geautomatiseerd een individueel roosteraanbod gegenereerd wordt op basis van de inschrijvingen (keuzes) van de individuele studenten. Ook de presentieregistratie gebeurt zo specifiek mogelijk en geautomatiseerd (pasjesscanners, ook op de BPV), zodat van iedere individuele student op ieder moment een overzicht van de genoten onderwijstijd tot dan toe kan worden uitgedraaid. 3- ICT voor bedrijfsvoering: De netwerkschool beschikt over één goede, samenhangende digitale onderwijscatalogus, waarin een optimale koppeling tussen alle benodigde applicaties, gebruiksvriendelijk voor de student (single sign-on) en waar mogelijk ook zo gebruiksvriendelijk voor de andere doelgroepen > zie adviesrapport Hutspot 1 oktober ICT voor verantwoording: Roc-brede koppelingen vanuit applicaties naar MIS; zie onderzoeksgegevens bij beter onderwijs 1-Maatwerk voor ieder individu, zowel qua volgorde en inhoud, als qua leervoorkeur en ook qua tempo. 2-Het specifieke aanbod van maatwerk is een begrip in de (wijde) omgeving; met regelmaat komt de opleiding hiermee positief onder de aandacht via de (sociale) media. 3-Een naar verhouding steeds groter aantal inschrijvingen komt niet meer uit de directe regio, maar is vanwege het maatwerk naar de netwerkschool toegestroomd (instroomgegevens) 4-Op andere plekken binnen ROC Nijmegen wordt volop gewerkt aan vergelijkbare maatwerk opleidingen, met gebruikmaking van alle organisatorische en ICT voorzieningen van de netwerkschool Verantwoording en plannen Netwerkschool ROC Nijmegen 21

23 Verantwoording en plannen Netwerkschool ROC Nijmegen 22