DE GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 GEMEENTERAAD ZITTING VAN 27 MEI 2014 Aanwezig: Simon Lagrange, burgemeester, Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Michaël Devriendt, Frederic Hesters en Linda Detailleur, schepenen, Philippe Van Steenberghe, Henk Heyerick, Tony Boeckaert, Herman De Vos, Ugo Den Tandt, Stijn Van de Wiele, Luc Millecamps, Sally Cosijns, Lieven Lippens, Monique De Smet, Christophe Menu, Pieter Verhalle, Geraldine Van Den Weghe, Tania Verpraet, Ward Baeten en Sam De Waele, raadsleden, Annabel Van Poucke, voorzitter en Sylvie Bohez, secretaris. De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om uur. Raadsleden Marc Devlieger en Hendrik De Waele zijn verontschuldigd. De agenda wordt aangevangen. Agendapunt nr.1: GOEDKEUREN NOTULEN VAN VAN 22 APRIL Gelet op artikel 36 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, vastgesteld in de gemeenteraad van 29 januari 2013 waardoor de notulen van de vorige vergadering samen met de oproepingsbrief ter beschikking gesteld werden van de raadsleden via het extranet. Overwegende dat er geen bezwaren werden ingebracht over deze notulen; De notulen van de gemeenteraad van 22 april 2014 worden goedgekeurd. Agendapunt nr.2: ADVIES OVER DE AANVRAAG TOT PLAATSING VAN EEN VAST AUTOMATISCH NUMMERPLAATHERKENNINGSYSTEEM (ANPR) OP HET GRONDGEBIED VAN DE GEMEENTE Gelet op de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera s (Camerawet), zoals gewijzigd tot op heden; 1

2 Gelet op de ministeriële omzendbrief van 10 december 2009 betreffende de camerawet; Overwegende dat de voorwaarden waaronder de plaatsing en het gebruik van camera s wordt toegestaan, verschillen naargelang van de aard van de plaats; Overwegende dat voor de zgn. niet-besloten plaatsen (plaatsen die vrij toegankelijk zijn voor het publiek, zoals straten, pleinen, parken en andere delen van het openbaar domein) de beslissing tot het plaatsen onderworpen is aan het voorafgaand advies van de korpschef en van de gemeenteraad; Overwegende dat de gemeenteraad zijn advies verstrekt na voorafgaandelijk de korpschef te hebben geraadpleegd; Overwegende dat hieruit onder meer moet blijken dat er een veiligheids- en doelmatigheidsanalyse werd uitgevoerd en dat de fundamentele privacybeginselen (finaliteit, relevantie, proportionaliteit en subsidiariteit) nageleefd zijn; Gelet op het aanvraagdossier, ontvangen via mail d.d. 15 mei 2014, met verzoek om advies over de plaatsing van een ANPR-camera ter hoogte van het kruispunt Staatsbaan Oude Weg; Overwegende dat de camera tot doel heeft om toezicht en bewaking uit te oefenen op één van de belangrijkste in- en uitvalswegen van de politiezone Deinze-Zulte; Overwegende dat de plaatsing op de belangrijkste en snelste vluchtroutes daarenboven een ontradend effect heeft op potentiële inbrekers en andere criminelen; Overwegende dat de camera in combinatie met de ANPR-camera aan de afrit E17- Kruishoutem en de 4 ANPR-camera s op het grondgebied van stad Deinze, zodanig geplaatst is, dat de belangrijkste invalswegen van de politiezone Deinze-Zulte afgedekt zijn; Overwegende dat de plaatsing kadert in de realisatie van 3 van de 4 strategische doelstellingen inzake leefbaarheid en veiligheid die opgenomen zijn in het Zonaal Veiligheidsplan; Overwegende dat de camera s nl. bijdragen tot de beheersing van de fenomenen Verkeersongevallen met lichamelijk letsel (1), drugs (2) en diefstallen in woningen (3); Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de toelichting ter zitting door de burgemeester die o.m. stelt dat de camera s op dit moment volledig technisch op orde worden gesteld en dat dit in de loop van juni afgerond zal worden. De gemeenteraad van Deinze heeft vorige week donderdag gunstig advies uitgebracht m.b.t. de plaatsing. Gelet op de tussenkomst van raadslid Henk Heyerick die bedenkingen uit bij de keuze van de concrete locatie van bepaalde camera s. De camera, in Deinze aangebracht op de N43 ter hoogte van de Halifax, staat ter hoogte van een parallelle weg waardoor de camera makkelijk te ontwijken is. De vraag rijst of dezelfde problematiek zich niet voordoet ter hoogte van de vrije basisschool van Zulte, waar de camera aangebracht is ter hoogte van de ventweg. De burgemeester antwoordt dat dit behandeld zal worden in het politiecollege. De bedenking m.b.t. de betrokken camera in Deinze werd reeds ter sprake gebracht door de korpschef. 2

3 Artikel 1: De gemeenteraad brengt een gunstig advies uit over de plaatsing van een vast automatisch nummerplaatherkenningsysteem (ANPR) op het grondgebied van de gemeente, in het bijzonder op het kruispunt van de Staatsbaan en de Oude Weg. Artikel 2: Een afschrift van het besluit wordt onmiddellijk overgemaakt aan de korpschef van de Lokale Politie Deinze-Zulte, Stadionlaan 22/A, 9800 Deinze. Artikel 3: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. Agendapunt nr.3: AANKOPEN PERCELEN GROND GEKEND TEN KADASTER ZULTE 1 AFDELING SIE C DEEL NR. 236/A EN ZULTE 2 AFDELING SIE B DEEL NR. 1056/D2, GROOT VOLGENS OPMETING RESPECTIEVELIJK 275,15 M² EN 89,59 M², VOOR HET AANLEGGEN VAN EEN FIETSPAD LANGE AFSTAND TUSSEN WAREGEM EN DEINZE: 2 FASE DEEL TUSSEN DE WAALSTRAAT EN DE MEYLEGEMSTRAAT. Overwegende dat het eerste deel van het fietspad lange afstand tussen Waregem en Deinze voltooid werd en dat er bijgevolg kan gestart worden met het volgende deel tussen de Waalstraat en de Meylegemstraat; Overwegende dat uit het voorgebrachte grondinnemingsplan en de tabel der grondinnemingen blijkt dat er: - 41,01 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 1 afdeling sie C nr. 224/w, eigendom van de heer en mevrouw Vanden Bossche Marino-Lareu Cindy, Waalstraat 161, 9870 Zulte; - 36,47 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 1 afdeling sie C nr. 224/v, eigendom van de heer en mevrouw Vanden Bossche Marino-Lareu Cindy, Waalstraat 161, 9870 Zulte; - 275,15 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 1 afdeling sie C nr. 236/a, eigendom van mevrouw David Johanna, Vlaanderenstraat 2, 9870 Zulte; De Sloover Anthony, Staatsbaan 234a, 9870 Zulte en De Sloover John, Staatsbaan 134e, 9870 Zulte; - 89,59 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 2 afdeling sie B nr. 1056/d2, eigendom van de heer en mevrouw Bossuyt Bernard-De Cuyper Greta, Eikenhaagstraat 1, 9870 Zulte; - 157,50 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 2 afdeling sie B nr. 1060/k, eigendom van mevrouw Demuytere Gerarda, Eikenhaagstraat 2, 9870 Zulte; - 127,24 m² dient ingenomen te worden van het perceel kadastraal bekend Zulte, 2 afdeling sie B nr. 1060/l, eigendom van mevrouw Demuytere Gerarda, Eikenhaagstraat 2, 9870 Zulte; Gelet op het schattingsverslag de dato 10 september 2013 opgemaakt door de ontvanger der registratie te Deinze waaruit blijkt dat de verkoopwaarde voor de stukken grond - 1 afdeling sie C nrs. 224/w en 224/v vastgesteld wordt op 45,00 EUR/m²; - 1 afdeling sie C nr. 236/a vastgesteld wordt op 30,00 EUR/m²; - 2 afdeling sie B nr. 1056/d2 vastgesteld wordt op 30,00 EUR/m²; - 2 afdeling sie B nr. 1060/l vastgesteld wordt op 37,50 EUR/m² en - 2 afdeling sie B nr. 1060/k vastgesteld wordt op 7,00 EUR/m²; 3

4 Gelet op de gemeenteraadsbeslissing de dato 22 april 2014 waarbij de aankoop van volgende percelen grond gelegen te Zulte, goedgekeurd werd: Zulte 1 afdeling sie C deel - nr. 224/w, groot volgens meting 41,01 m², eigendom van de heer en mevrouw Vanden Bossche Marino-Lareu Cindy, Waalstraat 161, 9870 Zulte; - nr. 224/v, groot volgens meting 36,47 m², eigendom van de heer en mevrouw Vanden Bossche Marino-Lareu Cindy, Waalstraat 161, 9870 Zulte; Zulte 2 afdeling sie B deel - nr. 1060/k, groot volgens meting 157,50 m², eigendom van mevrouw Demuytere Gerarda, Eikenhaagstraat 2, 9870 Zulte; - nr. 1060/l, groot volgens meting 127,24 m², eigendom van mevrouw Demuytere Gerarda, Eikenhaagstraat 2, 9870 Zulte; Overwegende dat de onderhandelingen gevoerd met: - mevrouw David Johanna, Vlaanderenstraat 2, 9870 Zulte; de heer De Sloover Anthony, Staatsbaan 234/a, 9870 Zulte en de heer De Sloover John, Staatsbaan 134/e, 9870 Zulte en - de heer en mevrouw Bossuyt Bernard-De Cuyper Greta, Eikenhaagstraat 1, 9870 Zulte, geresulteerd hebben in een akkoord; Gelet op de eenzijdige verkoopbeloftes ondertekend door: - mevrouw David Johanna, Vlaanderenstraat 2, 9870 Zulte; de heer De Sloover Anthony, Staatsbaan 234/a, 9870 Zulte en de heer De Sloover John, Staatsbaan 134/e, 9870 Zulte en - de heer en mevrouw Bossuyt Bernard-De Cuyper Greta, Eikenhaagstraat 1, 9870 Zulte, Overwegende dat deze onroerende goederen kunnen aangekocht worden voor de prijs van: ,50 EUR te verhogen met een wederbeleggingsvergoeding van 24,5 % voor het perceel 236/a; ,70 EUR te verhogen met een wederbeleggingsvergoeding van 24,5 % voor het perceel 1056/d2, onder de voorwaarden opgesomd in de ontwerpen van authentieke akte gevoegd bij onderhavige beslissing; Overwegende dat bedoelde aankopen van openbaar nut zijn; Overwegende dat de gemeente/provincie zal instaan voor het verplaatsen van de respectievelijke afsluitingen die de eigendommen afsluiten en voor het plaatsen van nieuwe afsluitingen; Gelet op de hypothecaire getuigschriften nopens deze gronden; Overwegende dat voor landbouwgronden aan de gebruikers gewoonlijk een prijzijvergoeding wordt toegekend welke door de provinciale overheid gewoonlijk voor kleinere innemingen begroot wordt op 0,50 EUR/m²; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen met de landbouwer onderhandeld heeft en tot een onderling akkoord gekomen is om een einde te maken aan de lopende pachtovereenkomst, overeenkomstig artikel 14 van de pachtwet; Overwegende dat een prijzijvergoeding zal uitbetaald worden aan Robert de Blancq voor het gebruik van het perceel 236/a ten bedrage van 275,15 m² x 0,50 EUR/m² = 137,58 EUR; Gelet op het bij onderhavige beslissing gevoegde ontwerp van authentieke akte; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; 4

5 Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op artikel 161, 2 van het Wetboek der Registratie, Hypotheek en Griffierechten; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op artikel / /BESTUUR/CBS/600/IE10; Gelet op het visum van de financieel beheerder; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Sophie Delaere; Artikel 1: Percelen grond gelegen te Zulte, gekend ten kadaster: Zulte 1 afdeling sie C deel - nr. 236/a, groot volgens meting 275,15 m² aan te kopen van David Johanna, Vlaanderenstraat 2, 9870 Zulte; de heer De Sloover Anthony, Staatsbaan 234/a, 9870 Zulte en de heer De Sloover John, Staatsbaan 134/e, 9870 Zulte; Olsene 2 afdeling sie B deel - nr. 1056/d2, groot volgens meting 89,59 m² aan te kopen van de heer en mevrouw Bossuyt Bernard-De Cuyper Greta, Eikenhaagstraat 1, 9870 Zulte. Artikel 2: Deze onroerende goederen aan te kopen voor de prijs van respectievelijk: ,50 EUR te verhogen met een wederbeleggingsvergoeding van 24,5 % voor het perceel 236/a; ,70 EUR te verhogen met een wederbeleggingsvergoeding van 24,5 % voor het perceel 1056/d2, onder de voorwaarden opgesomd in de authentieke akten, gevoegd bij onderhavige beslissing. Artikel 3: De pachtovereenkomst te beëindigen volgens de voorwaarden opgesomd in de authentieke akte tot vaststelling van de beëindiging in onderlinge toestemming van een pachtovereenkomst, gevoegd bij onderhavige beslissing, mits het betalen van een prijzijvergoeding aan Robert de Blancq voor het gebruik van het perceel 236/a ten bedrage van 275,15 m² x 0,50 EUR/m² = 137,58 EUR. Artikel 4: De gemeente zal de in artikel 1 vermelde goederen aankopen om ze een bestemming van openbaar nut te geven, nl. voor het aanleggen van een fietspad lange afstand tussen Waregem en Deinze 2 fase: deel tussen de Waalstraat en de Meylegemstraat. Artikel 5: De gemeente/provincie zal instaan voor het verplaatsen van de respectievelijke afsluitingen die de eigendommen afsluiten en voor het plaatsen van nieuwe afsluitingen. Artikel 6: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op artikel / /BESTUUR/CBS/600/IE10. Artikel 7: Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met het uitvoeren van dit besluit. Artikel 8: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in artikel van het gemeentedecreet van 15 juli

6 Agendapunt nr. 4: VASTSTELLEN VAN DE GEMEENTELIJKE JAARREKENING 2013, BESTAANDE UIT DE BEGROTINGSREKENING, DE BALANS, DE RESULTATENREKENING EN DE TOELICHTING. Gelet op de jaarrekening 2013, opgemaakt door de heer Van Hauwaert Lieven, gemeenteontvanger; Gelet op het omstandig verslag met de bijhorende stukken: de toelichting bij de begrotingsrekening, de toelichting bij de balans- en de resultatenrekening, het formulier T en de nog te innen vastgestelde invorderingsrechten, gevoegd bij de begrotings- en jaarrekening, overeenkomstig artikel 96 en 99 van de nieuwe gemeentewet; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 174; Gelet op het Koninklijk Besluit d.d. 2 augustus 1990 houdende het Algemeen Reglement op de Gemeentelijke Comptabiliteit inzonderheid artikelen 72 tot en met 79; Gelet op het decreet d.d. 28 april 1993 houdende de regeling voor het Vlaams Gewest in verband met het administratief toezicht van de gemeenten, inzonderheid artikel 15 tot en met 19; Gelet op de vergadering van de gemeenteraadscommissie financiën die plaatsvond op maandag 26 mei 2014; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen van financiën Olivier Peirs die stelt dat 2013 wordt afgesloten met een positief begrotingsresultaat (resultaat van het dienstjaar) van euro en dit zonder het afsluiten van bijkomende leningen. Dit is een zeer mooi resultaat, zeker in vergelijking met werd afgesloten met een verlies van ongeveer 2 miljoen euro en mèt bijkomende leningen. Op de gewone dienst (2013) stijgen de uitgaven verder door de afbetalingen die voor sporthal en nieuw gemeentehuis dienen te gebeuren. Anderzijds stagneren de inkomsten. De speelruimte voor investeringen daalt verder. De werkingskosten zijn gedaald met 10%, grotendeels dankzij besparingen (zuiniger omspringen met de middelen). Op de buitengewone dienst (2013) stellen we vast dat de realisatiegraad van de investeringen heel hoog ligt en dat de uitvoering veelal goedkoper is dan hetgeen initieel begroot werd. Dit is ook het streefdoel van het bestuur. Tijdens de vorige legislatuur werd heel veel geïnvesteerd waardoor de schuldenlast sterk gestegen is. In de toekomst dient deze schuldenlast verder afgebouwd te worden en is voorzichtigheid geboden. Nieuwe investeringen zullen zorgvuldig afgewogen moeten worden. Slim investeren en bijsturen waar nodig, is de boodschap. Gelet op de tussenkomst van raadslid Lieven Lippens die stelt dat 2013 een overgangsjaar is en aldus moeilijk vergelijkbaar is, rekening houdend met de invoering van de BBC-cyclus. Dit zorgt onder meer voor een vertekend (tè positief) beeld m.b.t. de gedaalde werkingskosten. Raadslid Lippens verwijst naar de ratio s die een mogelijkheid bieden om de gemeenten onderling te vergelijken. 80% van het totaal vermogen (nu incl. leningen) bestaat nog steeds uit eigen vermogen. De financiële situatie van onze gemeente is dus nog altijd goed en kan moeilijk als precair bestempeld worden. Schepen Olivier Peirs wijst erop dat de algemene schuldgraad van 10,35% in 2010 gestegen is naar 18,72% in 2013, dus bijna een verdubbeling van de schulden in 3 jaar tijd. 6

7 Raadslid Herman De Vos bevestigt de voorzichtigheidsgedachte naar de toekomst toe. Investeringen dienen zorgvuldig afgewogen te worden. Op 3 jaar tijd is de gemiddelde aflossingsduur van het vreemd vermogen gestegen van 2,63 naar 9,29 jaar. De uitstaande leningen stijgen en de cash-flow daalt. De gemeente heeft nu 9,29 jaar nodig om via haar cash flow haar leningen terug te betalen, tegenover 2,63 jaar in Raadslid Stijn Van de Wiele stelt dat in het verleden ook steeds voorzichtig is omgegaan met de beschikbare middelen. Hij vraagt aan schepen Peirs toelichting bij een passage in de flyer die recent door GVZ werd uitgegeven en waarin gesteld werd dat de gemeente geen subsidies meer wil. Raadslid Van de Wiele gaat hier niet mee akkoord en stelt dat een gemeente alles moet doen om maximale subsidies binnen te rijven. Schepen Peirs verduidelijkt dat de gemeente zeker op zoek zal gaan naar subsidies, indien deze nuttig blijken te zijn voor de beoogde investeringen. Er wordt alleen opgeroepen om geen investeringen te doen omwille van de subsidies. Raadslid Henk Heyerick stelt dat tijdens de vorige legislatuur ook steeds eerst het beleid werd bepaald maar dat toen maximaal subsidies werden nagejaagd. Hij pleit ervoor om deze werkwijze in de toekomst verder te zetten. De voorzitter vraagt de stemming nopens het aannemen over het geheel van de jaarrekening (begrotingsrekening, balans en resultatenrekening) over het dienstjaar Artikel 1: De gemeentelijke jaarrekening 2013 is nagezien en wordt aangenomen. Artikel 2: De bovenvermelde stukken zullen voor goedkeuring aan de Bestendige Deputatie van de Provincieraad worden toegestuurd. Agendapunt nr. 5: GOEDKEURING VAN NIEUWE STATUTEN VAN TOERISME LEIESTREEK Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 1 juni 2006 houdende goedkeuring van de wijziging van de statuten van VZW Toerisme Leiestreek; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2013 houdende aanduiding van de schepen van toerisme als afgevaardigde op de Algemene Vergaderingen van VZW Toerisme Leiestreek; Gelet op de mail die we op 5 mei 2014 ontvingen van mevrouw Katrien Six, Regiomanager, Streekhuis Zuid-West-Vlaanderen, met verzoek om de nieuwe statuten van Toerisme Leiestreek goed te keuren; Overwegende dat Toerisme Leiestreek de nieuwe statuten wenst goed te keuren op de Algemene Vergadering van 25 juni; 7

8 Overwegende dat de statuten alvorens te kunnen voorleggen in de Algemene Vergaderingeerst goedgekeurd moeten worden door de resp. gemeenteraden; Overwegende dat een belangrijk onderdeel van deze statutenwijziging de clusterwerking en de vertegenwoordiging van de gemeentes in de Raad van Bestuur betreft; Overwegende dat de gemeente Zulte momenteel opgenomen is in de cluster Deinze-Zulte (één van de 3 clusters voor Oost-Vlaanderen en samengesteld uit Deinze & Zulte); Overwegende dat onze gemeente niet vertegenwoordigd is in de Raad van Bestuur noch in het Dagelijks Bestuur; Overwegende dat met de nieuwe statuten de clusterwerking hervormd wordt en dat voor de provincie Oost-Vlaanderen 1 cluster gevormd wordt waaraan Gent (RvB), Deinze (RvB), Sint- Martens-Latem (RvB), Nazareth (RvB), Zulte en De Pinte deelnemen; Overwegende dat het huidig aantal vertegenwoordigers in de Raad van Bestuur behouden blijft; Overwegende dat op vandaag Gent, Deinze, Sint-Martens-Latem en Nazareth een vertegenwoordiger hebben in de Raad van Bestuur; Overwegende dat het de cluster vrijstaat de vertegenwoordiging te herzien met respect voor het aantal vertegenwoordigers per cluster; Overwegende dat elke vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur ook een plaatsvervanger dient aan te duiden; Overwegende dat hierover -na de goedkeuring in de gemeenteraad- een regeling dient getroffen te worden binnen de cluster; Overwegende dat het Dagelijks Bestuur wegvalt; Artikel 1: De nieuwe statuten van VZW Toerisme Leiestreek worden goedgekeurd. De statuten worden als bijlage bij dit besluit geviseerd. Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan mevrouw Katrien Six, Regiomanager, Streekhuis Zuid-West-Vlaanderen, Doorniksesteenweg 218, 8500 Kortrijk. Agendapunt nr. 6: KENNISNAME VAN JAARVERSLAG 2013 EN JAARREKENING PROJECTVERENIGING PLATFORM OMGEVING LEIE SCHELDE Gelet op artikel 43 Gemeentedecreet; 8

9 Gelet op artikel 16 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 houdende toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 28 januari 2010 waarbij de gemeente Zulte de statuten van de projectvereniging Platform Omgeving Leie Schelde heeft goedgekeurd; Gelet op artikel 11 van de statuten van de projectvereniging Platform Omgeving Leie Schelde waarbij de raad van bestuur de jaarrekeningen, samen met het activiteitenverslag en het verslag van de accountant, dient voor te leggen aan de gemeenteraden; Gelet op het verzoek van mevrouw Jolien Verroeye, Erfgoedcel Leie Schelde om het verslag en de rekening 2013 ter kennisgeving te agenderen voor de gemeenteraad; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Michaël Vandemeulebroecke die kort de realisaties van POLS toelicht en afsluit met de opmerking dat de rekening 2013 afgesloten werd met een positief saldo van ruim euro. Gelet op de tussenkomst van raadslid Henk Heyerick die opmerkt mee aan de basis te liggen van de opstart van POLS. Hij draagt POLS dan ook een warm hart toe. Hij stelt de laatste tijd evenwel vast dat binnen POLS minder eensgezindheid bestaat m.b.t. de meerwaarde van de samenwerking. Hij wijst erop dat deze samenwerking juist heel wat middelen genereert die allerhande realisaties mogelijk maken. De gemeenschappelijke visie en samenhorigheid lijken op vandaag te ontbreken. In het kader van de herdenking van verwijst raadslid Heyerick naar het project dat ingediend werd rond de landmarks in de omgeving. Voor Zulte is dit logischerwijze het Frans kerkhof. Raadslid Heyerick verwijst evenwel ook naar de rol van het voormalig station van Olsene, waar heel wat soldaten gesneuveld zijn. Deze soldaten werden begraven op het Amerikaans kerkhof van Waregem. Hij polst naar de mogelijkheid om dit als uitbreiding van het bestaande project mee te nemen, al dan niet in het kader van POLS. Schepen Michaël Vandemeulebroecke verwijst naar de verdeling van de beschikbare budgetten en stelt dat afspraken werden gemaakt met alle deelnemende gemeenten i.v.m. de verspreiding van deze landmarks over de resp. grondgebieden. Zulte is tevreden met de locatie van het Frans militair kerkhof. Dit zal daarenboven gecombineerd worden met een fietsroute en een project waarbij gebruik gemaakt wordt van QR-codes. Artikel 1: Kennis te nemen van het jaarverslag 2013 en de jaarrekening 2013 van de projectvereniging Platform Overleg Leie en Schelde. Artikel 2: Dit besluit wordt na kennisname door de gemeenteraad overgemaakt aan de projectvereniging Platform Overleg Leie en Schelde. Artikel 3: Dit besluit wordt binnen de 20 dagen ter kennis gebracht aan de provinciegouverneur door opname op de lijst met beknopte omschrijving overeenkomstig artikel van het gemeentedecreet. Agendapunt nr. 7: LEVEREN EN INSTALLEREN VAN EEN RFID/ZELFUITLEENBALIE IN DE BIBLIOTHEEK. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE 9

10 Overwegende dat om de dienstverlening rond het begeleiden van de lener in zijn zoektocht naar informatie, kennis en ontspanning te optimaliseren, de bibliotheek van Zulte hier meer prioritair wil op gaan inspelen; Overwegende dat de traditionele taken aan de balie zoals het innemen, uitlenen en verlen-gen van materialen hiervoor dan volledig geautomatiseerd dient te worden; Overwegende dat de lener hiervoor actief betrokken wordt bij de verwerking van zijn transacties dwz dat lenen, verlengen en terugbrengen van de geleende werken door de lener zelf kan uitgevoerd worden (zonder tussenkomst van personeel, behalve ter controle); Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren en installeren van een RFID/zelfuitleenbalie in de bibliotheek een bijzonder bestek met nr. 2014/041 werd opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00EUR ,50 EUR (21 % btw) = ,50 EUR; Gelet op het provinciaal reglement, goedgekeurd door de provincieraad d.d. 19 mei 2010, met betrekking tot het toekennen van een impulssubsidie voor het integreren van RFID in openbare bibliotheken in Oost-Vlaanderen; Overwegende dat na goedkeuring door de gemeenteraad een aanvraagdossier zal ingediend worden bij de Deputatie; Overwegende dat de Deputatie over de aanvragen beslist in volgorde van indiening en tot uitputting van het krediet; Overwegende dat de subsidie in elk geval beperkt is tot 50% van de geraamde kostprijs met een maximum van euro; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; 10

11 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode / /IE (ACT-126); Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Michaël Vandemeulebroecke die stelt dat de invoering van een zelfuitleenbalie een trend is die zich ook voordoet bij een aantal omliggende (al dan niet ZOVLA) bibliotheken. Door de introductie van de balie komt bij het personeel tijd en ruimte vrij om een nog betere dienstverlening te verstrekken. Op drukke momenten beperkt de dienstverlening zich op vandaag noodgedwongen grotendeels tot het aannemen, wegleggen en ontlenen van materiaal. Anderzijds wordt ook vastgesteld dat het aantal ontleningen in onze bibliotheek op jaarbasis stelselmatig stijgt. De gemeente kan genieten van een provinciale subsidie. Raadslid Henk Heyerick vraagt of de jaarlijkse onderhoudskost van de software reeds gekend is en of voorafgaand een berekening van de personeelswinst gemaakt werd. Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014/041 en de raming voor de opdracht Leveren en installeren van een RFID/zelfuitleenbalie in de bibliotheek, opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 EUR ,50 EUR (21 % btw) = ,50 EUR. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsproce-dure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode / /IE (ACT-126). Agendapunt nr. 8: LEVEREN VAN LABELS VOOR RFID/ZELFUITLEENBALIE IN DE BIBLIOTHEEK. GOED- KEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE 11

12 Gelet op de gemeenteraadsbeslissing de dato 27 mei 2014 waarbij de lastvoorwaarden en de gunningswijze voor het leveren en installeren van een RFID/zelfuitleenbalie in de bibliotheek werd goedgekeurd; Overwegende dat om dit systeem te laten werken alle bibliotheekmaterialen moeten voorzien worden van RFID-labels; Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren van labels voor RFID/zelfuitleen-balie in de bibliotheek een bijzonder bestek met nr. 2014/052 werd opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 EUR ,50 EUR (21 % btw) = ,50 EUR; Gelet op het provinciaal reglement, goedgekeurd door de provincieraad d.d. 19 mei 2010, met betrekking tot het toekennen van een impulssubsidie voor het integreren van RFID in openbare bibliotheken in Oost-Vlaanderen; Overwegende dat na goedkeuring door de gemeenteraad een aanvraagdossier zal ingediend worden bij de Deputatie; Overwegende dat de Deputatie over de aanvragen beslist in volgorde van indiening en tot uitputting van het krediet; Overwegende dat de subsidie in elk geval beperkt is tot 50% van de geraamde kostprijs met een maximum van euro (voor beide dossiers samen); Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 november 2006 betreffende de inwerkingtreding van sommige bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en ter uitvoering van artikel 160 en 179 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief ABB 2006/19 van 1 december 2006; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; 12

13 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode / /IE (ACT-126); Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014/052 en de raming voor de opdracht Leveren van labels voor RFID/zelfuitleenbalie in de bibliotheek, opgesteld door de Dienst openbare werken, aankopen en patrimonium. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 EUR ,50 EUR (21 % btw) = ,50 EUR. Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsproce-dure zonder bekendmaking. Artikel 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode / /IE (ACT-126). Agendapunt nr. 9: GOEDKEUREN BUDGET 2014, JAARVERSLAG 2013 EN REKENING 2013 VAN DE INTERLOKALE VERENIGING ZOVLA Gelet op het decreet lokaal cultuurbeleid van 6 juli 2012; Gelet op het besluit ter uitvoering van het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid; Gelet op het provinciaal reglement, goedgekeurd door de Provincieraad in zitting van 11 december 2003, houdende de subsidiëring ter ondersteuning van de samenwerking van de openbare bibliotheken in het kader van het Streekgericht Bibliotheekbeleid in Oost- Vlaanderen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 28 oktober 2004, houdende goedkeuring overeenkomst Interlokale Vereniging ZOVLA; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 26 mei 2005, houdende wijziging overeenkomst Interlokale Vereniging ZOVLA; Gelet op artikelen 19 en 20 van hogergenoemde overeenkomst; Gelet op het verslag van het ZOVLA-beheerscomité d.d. 12 november 2013 en het door het ZOVLA-comité goedgekeurde budget 2014; 13

14 Gelet op het verslag van het ZOVLA-beheerscomité d.d. 1 april 2014 en het door het ZOVLAbeheerscomité goedgekeurde jaarverslag 2013 en rekening 2013; Gelet op de toelichting ter zitting door schepen Michaël Vandemeulebroecke; Artikel 1: Het budget 2014, het jaarverslag 2013 en de rekening 2013 van de Interlokale Vereniging ZOVLA, zoals gezien in bijlage, wordt goedgekeurd. Artikel 2: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. Agendapunt nr. 10: GOEDKEURING VAN DE AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN DE INTERGEMEENTELIJKE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING VOOR HUISVUIL VERWERKING MEETJESLAND (IVM) OP WOENSDAG 18 JUNI Gelet op het aangetekend schrijven van de I.V.M. van 16 april 2014 inzake de uitnodiging tot de algemene vergadering van 18 juni 2014; Gelet op de dagorde voor de algemene vergadering van de I.V.M. van 18 juni 2014, vastgesteld door de Raad van Bestuur in zijn zitting van 18 maart 2014; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en latere wijzigingen; Gelet op de statuten van de IVM, inzonderheid artikel 30bis; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 26 februari 2013 waarbij de heer Hendrik De Waele en de heer Philippe Van Steenberghe, respectievelijk als eerste en tweede bestuurder bij de IVM werden voorgedragen en de beslissing van de algemene vergadering van de IVM van 27 maart 2013 houdende de benoeming; Overwegende dat met ingang van 1 mei 2013 de benoemingsprocedure van de vertegenwoordigers in de Algemene Vergadering niet langer herhaald moet worden voor elke Algemene Vergadering; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 28 mei 2013 waarbij de heer Michaël Devriendt als effectief vertegenwoordiger en de mevrouw Annabel Van Poucke als plaatsvervangend vertegenwoordiger werden aangeduid deel te nemen aan de algemene vergaderingen van de IVM voor de duurtijd van de huidige legislatuur; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de toelichting ter zitting door burgemeester Simon Lagrange; 14

15 Artikel 1: Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van de IVM van 18 juni 2014 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen: 1. Verslag van het directiecomité over de werking van de intergemeentelijke vereniging in 2013 met inbegrip van de belangrijke actuele dossiers. 2. Verslag van de commissaris. 3. Verslag van de raad van bestuur. 4. Goedkeuring jaarrekening per 31 december Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris. 6. Aanstelling bedrijfsrevisor/commissaris. 7. Varia. Artikel 2: De vertegenwoordiger of plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente te mandateren om op de algemene vergadering van IVM van 18 juni 2014 zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid en verder het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. De volmachtdrager beschikt over stemmen Artikel 3: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de secretaris van I.V.M., de heer Jean Marie Staelens, Sint-Laureinsesteenweg 29, 9900 Eeklo. Artikel 4: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in art van het gemeentedecreet van 15 juli Agendapunt nr.11: GOEDKEURING VAN DE AGENDA VAN DE ALGEMENE VERGADERING OP 20 JUNI 2014 VAN DE FINANCIERINGSINTERCOMMUNALE FIGGA EN AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER. Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Figga; Gelet op het artikel 44, 1 en 3 alinea van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de gemeenten-deelnemers hun vertegenwoordiger(s) voor een (buitengewone) algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging bij gemeenteraadsbesluit moet aanduiden uit de leden van de gemeenteraad; Gelet op artikel 26 van de statuten van Figga; Gelet op de uitnodiging bij aangetekende brief om vertegenwoordigd te zijn op de jaarvergadering van 20 juni 2014; 15

16 Overwegende dat de jaarvergadering van Figga op 20 juni 2014 volgende agenda heeft: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Jaarrekening Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris 5. Statutaire benoemingen en mededelingen (mandaat commissaris) Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken; Overwegende dat de gemeenteraad het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt; Overwegende dat bestuurders van Figga geen vertegenwoordiger kunnen zijn voor de buitengewone algemene vergadering; Gelet op de toelichting ter zitting door burgemeester Simon Lagrange; Gelet op artikel 35 2, 2 van het gemeentedecreet op grond waarvan het aanwijzen van leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen bij geheime stemming gebeurt; Gelet op de voordracht namens de meerderheidsfracties van schepen Olivier Peirs als vertegenwoordiger en van voorzitter van de gemeenteraad Annabel Van Poucke als plaatsvervangend vertegenwoordiger; Er wordt éénparig beslist om niet te stemmen over de voordracht. Iedereen gaat akkoord. Artikel 1: Schepen Olivier Peirs, wonende te 9870 Zulte, Molenstraat 39, aan te duiden als vertegenwoordiger en voorzitter-gemeenteraad Annabel Van Poucke, wonende te 9870 Zulte, Kasteelstraat 18, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Figga op vrijdag 20 juni Zij worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in onderhavig raadsbesluit. Artikel 2: Goedkeuring te hechten aan de agenda van deze jaarvergadering en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van de volgende agendapunten: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Jaarrekening Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Kwijting van de bestuurders en de commissaris 5. Statutaire benoemingen en mededelingen (mandaat commissaris) Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en er onder meer kennis van te geven aan het secretariaat van de intercommunale Figga, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel, t.a.v. de heer Lieven Ex. Artikel 4: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in art van het gemeentedecreet van 15 juli

17 Agendapunt nr.12: GOEDKEURING VAN DE AGENDA VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN GASELWEST OP 20 JUNI Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas aangesloten is bij de intercommunale vereniging Intercommunale maatschappij voor gas en elektriciteit van het Westen, afgekort tot GASELWEST; Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 17 april 2014 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Gaselwest die op 20 juni 2014 plaatsheeft in Evenementenhal Furnevent, Albert I-laan 31, 8630 Veurne; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente overgemaakt werd; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordiger dient vast te stellen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit d.d. 26 februari 2013 waarbij schepen Michaël Devriendt als vertegenwoordiger en voorzitter van de gemeenteraad Annabel Van Poucke als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente op de Algemene Vergaderingen van de Intercommunale Gaselwest worden aangesteld en dit voor de duur van de legislatuur; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de toelichting ter zitting door burgemeester Simon Lagrange; Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de intercommunale vereniging Gaselwest d.d. 20 juni 2014: 1) Verslagen van de raad van bestuur, het college van commissarissen en de commissaris-ibr over het boekjaar ) Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2013 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3) Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités, de commissarissen en de commissaris-ibr met betrekking tot het boekjaar ) Hernieuwing aanwijzing distributienetbeheerder elektriciteit door VREG 5) Statutaire benoemingen 6) Statutaire mededelingen Artikel 2: De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de intercommunale vereniging Gaselwest op 20 juni 17

18 2014, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agendapunten, cf. artikel 1; Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. Agendapunt nr.13: VOORDRACHT VAN EEN KANDIDAAT-COMMISSARIS, VERTEGENWOORDIGER REGIO ZUID IN HET COLLEGE VAN COMMISSARISSEN VAN DE TMVW Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet en inzonderheid van art. 45, 5 dat de bevoegdheid bij de gemeenteraad legt m.b.t. de beslissing inzake de vertegenwoordiging van de gemeente in instellingen,verenigingen en ondernemingen; Gelet op de brief van 25 april 2014 van de TMVW; Gelet op artikel 14 van de wet van 22 december 1986 op de intercommunales; Gelet op artikel 34 h) van de statuten van de TMVW; Overwegende dat er een mandaat van commissaris vacant is en er dus aanleiding toe bestaat een kandidaat van de gemeente voor te dragen als kandidaat-commissaris, vertegenwoordiger van de regio Zuid in het college van commissarissen van de TMVW; Overwegende dat de commissaris de hoedanigheid dient te bezitten van gemeenteraadslid, schepen of burgemeester; Overwegende dat de commissaris geen gemeentelijk vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering en geen lid van de Raad van Bestuur kan zijn; Gelet op artikel 35 2, 2 van het gemeentedecreet op grond waarvan het aanwijzen van leden van de gemeentelijke bestuursorganen en van de vertegenwoordigers van de gemeente in overlegorganen en in organen van andere rechtspersonen en feitelijke verenigingen bij geheime stemming gebeurt; Gelet op de voordracht namens de meerderheidsfracties van schepen Linda Detailleur, voorzitter OCMW; Er wordt éénparig beslist om niet te stemmen over de voordracht. Iedereen gaat akkoord. Artikel 1: Schepen Linda Detailleur, wonende te 9870 Zulte, Kapellestraat 70/0202, wordt voorgedragen als kandidaat-commissaris, vertegenwoordiger van regio Zuid in het college van commissarissen van de TMVW. 18

19 Artikel 2: Indien de gemeenteraad dit besluit niet herroept, blijft het geldig tot na afloop van de eerste algemene vergadering van de TMVW volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit zal aan de TMVW gestuurd worden. Artikel 4: Dit besluit wordt ook ter kennis gebracht van de heer Provinciegouverneur, door middel van de lijst bedoeld in art van het gemeentedecreet van 15 juli Bijkomend agendapunt nr.1: OPLEVERING JEUGDLOKALEN WAALMEERS Toelichting: Tijdens één van mijn laatste bezoeken aan de jeugdlokalen te Zulte heb ik gemerkt dat er bepaalde zaken niet in orde zijn. Een deur aan de achterkant van het gebouw gaat nauwelijks dicht, de omlijsting binnenin is los en er zouden daar in het verleden problemen geweest zijn met vochtigheid. Bij het doorspoelen van de toiletten is het spoelwater vies en op de eerste verdieping zijn er ook problemen met de ventilatie. Dit zijn problemen die reeds werden doorgegeven naar het college. Tot op heden blijft de situatie onveranderd. Wat is hiervoor de reden? Voorstel: Graag wil ik een feedback over de geplande werkzaamheden. Stand van zaken betreffende de oplevering? Schepen Michaël Vandemeulebroecke stelt dat voormelde mankementen reeds geruime tijd geleden werden doorgegeven. Aannemers en onderaannemers werden aangesproken om het nodige te doen om alles in orde te stellen. De definitieve oplevering was voorzien voor 3 april. Alle partijen waren toen aanwezig. Er werd vastgesteld dat niet alle mankementen volledig opgelost waren. De definitieve oplevering heeft dan ook niet plaatsgevonden en is uitgesteld totdat aan alle opmerkingen verholpen is. De aannemers werden nogmaals aangespoord om dringend het nodige te doen. Namens de gemeenteraad: Sylvie Bohez Secretaris Annabel Van Poucke Voorzitter 19