Federale Overheidsdienst Budget en Beheerscontrole Service Public Fédéral Budget et Contrôle de la Gestion

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1 Federale Overheidsdienst Budget en Beheerscontrole Service Public Fédéral Budget et Contrôle de la Gestion De minister van Begroting - La Ministre du Budget Antwoord op de parlementaire vraag nr. 179 (Begroting) van 17 januari 217 gesteld door de heer Van Biesen (N), Volksvertegenwoordiger. 1 a), b) Het aantal en percentage van de te laat betaalde facturen aan ondernemingen bedroeg voor 216: Totaal aantal facturen Aantal te laat betaalde facturen % aantal te laat betaalde facturen % bedrag te laat betaalde facturen Eerste Minister ,5% 27,3% Beheerscontrole ,9% 15,8% Organisatie ,8%,3% Communicatietechnologie ,5% 23,6% FOD Justitie ,8% 48,6% FOD Binnenlandse Zaken ,8% 25,2% Ontwikkelingssamenwerking ,% 46,4% Ministerie van Defensie ,9% Federale Politie ,4% 25,5% FOD Financiën ,1% 3,5% Arbeid en Sociaal Overleg ,8% 14,4% FOD Sociale Zekerheid ,2% 8,7% Voedselketen en Leefmilieu ,8% 15,1% Middenstand en Energie ,2% 16,4% FOD Mobiliteit en Vervoer ,7% 1,3% Sociale Economie ,% 49,3% POD Wetenschapsbeleid ,7% 1,6% TOTAAL ,8% 1,5% 1 c) De gemiddelde betaaltermijnen bedroegen in 216: Gemiddelde betaaltermijn Eerste Minister 35 Beheerscontrole 28 Organisatie 25

2 Communicatietechnologie 38 FOD Justitie 5 FOD Binnenlandse Zaken 4 Ontwikkelingssamenwerking 29 Ministerie van Defensie 35 Federale Politie 43 FOD Financiën 42 Arbeid en Sociaal Overleg 28 FOD Sociale Zekerheid 23 Voedselketen en Leefmilieu 25 Middenstand en Energie 24 FOD Mobiliteit en Vervoer 36 Sociale Economie 29 POD Wetenschapsbeleid 13 TOTAAL 4 2 a) b) Het bedrag van de geboekte verwijlintresten bedroeg in 216: Geboekte verwijlintresten % van factuur Eerste Minister Beheerscontrole Organisatie Communicatietechnologie FOD Justitie FOD Binnenlandse Zaken 5.719,79 7, ,64 21,5 Ontwikkelingssamenwerking Ministerie van Defensie ,96,73 Federale Politie , FOD Financiën ,27 / Arbeid en Sociaal Overleg FOD Sociale Zekerheid 3.53, 12, , Voedselketen en Leefmilieu 3,28 / Middenstand en Energie FOD Mobiliteit en Vervoer ,7, ,2 8,9 Sociale Economie POD Wetenschapsbeleid TOTAAL ,76 3 a) Volgende aantallen facturen werden niet tijdig betaald als gevolg van een hangende procedure: Aantal facturen Aantal > 1 jaar Kostprijs Eerste Minister Beheerscontrole

3 Organisatie Communicatietechnologie FOD Justitie FOD Binnenlandse Zaken Ontwikkelingssamenwerking Ministerie van Defensie Federale Politie FOD Financiën Arbeid en Sociaal Overleg FOD Sociale Zekerheid Voedselketen en Leefmilieu 1 1 _ Middenstand en Energie FOD Mobiliteit en Vervoer Sociale Economie POD Wetenschapsbeleid TOTAAL b) Volgende aantallen facturen werden niet tijdig betaald als gevolg van onvoldoende middelen op de juiste basisallocatie: Aantal facturen 23 Eerste Minister Beheerscontrole Organisatie 22 Communicatietechnologie FOD Justitie FOD Binnenlandse Zaken 24 Ontwikkelingssamenwerking Ministerie van Defensie 161 Federale Politie 48 FOD Financiën 68 Arbeid en Sociaal Overleg FOD Sociale Zekerheid 2 49 Voedselketen en Leefmilieu Middenstand en Energie FOD Mobiliteit en Vervoer 1 Sociale Economie POD Wetenschapsbeleid TOTAAL 425 4) De nodige maatregelen en procesbeschrijvingen zijn aanwezig om ervoor te zorgen dat facturen tijdig betaald worden. Mijn diensten blijven het aankoopfacturenproces monitoren en waar mogelijk procesmatig verbeteren (bv. de invoering van de elektronische facturatie (business to

4 Government) gepaard met de gewaardeerde goederenontvangst die we tussen nu en eind 218 gaan implementeren in FEDCOM). Er wordt ook gewerkt aan bijkomende instructies om de velden die aan de bron liggen van de berekening van de betaaltermijnen binnen het ERP-systeem correcter te gaan invullen en gebruiken (omzendbrief over betaaltermijnen uitbrengen in Q1 217). Réponse à la question parlementaire n 179 (Budget) du 17 janvier 217 posée par Monsieur Van Biesen (N), Parlementaire 1 a) b) Le nombre et pourcentage des factures payées en retard en 216 se montaient à : Total nombre de factures Nombre de factures payées en retard % de factures payées en retard % montant des factures payées en retard Premier Ministre ,5% 27,3% SPF Budget et Contrôle de la Gestion ,9% 15,8% Organisation ,8%,3% Communication ,5% 23,6% SPF Justice ,8% 48,6% SPF Intérieur ,8% 25,2% SPF Affaires Etrangères, Commerce Extérieur et Développement ,% 46,4% Ministère de la Défense ,9% Police Fédérale ,4% 25,5% SPF Finances ,1% 3,5% Concertation sociale ,8% 14,4% SPF Sécurité Sociale ,2% 8,7% Environnement ,8% 15,1% Energie ,2% 16,4% SPF Mobilité et Transports ,7% 1,3% SPP Intégration Sociale, Lutte contre la Pauvreté et Economie Sociale ,% 49,3% SPP Politique Scientifique ,7% 1,6% Total ,8% 1,5% 1 c) Les délais de paiement moyens en 216 sont les suivants : Délai de paiement moyen Premier Ministre 35 la Gestion 28 Organisation 25

5 Communication 38 SPF Justice 5 SPF Intérieur 4 Développement 29 Ministère de la Défense 35 Police Fédérale 43 SPF Finances 42 Concertation sociale 28 SPF Sécurité Sociale 23 Environnement 25 Energie 24 SPF Mobilité et Transports 36 Economie Sociale 29 SPP Politique Scientifique 13 Total 4 2 a) b) Le montant des intérêts de retard payés en 216 est le suivant : Intérêts de retard payés % de la facture Premier Ministre la Gestion Organisation Communication SPF Intérieur SPF Justice 5.719,79 7, ,64 21,5 Développement Ministère de la Défense ,96,73 Police Fédérale ,15 2,1 SPF Finances ,27 / Concertation sociale SPF Sécurité Sociale 3.53, 12, , Environnement 3,28 / Energie SPF Mobilité et Transports ,7, ,2 8,9 Economie Sociale SPP Politique Scientifique Total ,76

6 3 a) Le nombre de factures payées en retard à cause d une procédure en instance est le suivant : Nombre de factures Nombre> 1 an Prix Premier Ministre la Gestion Organisation Communication SPF Intérieur SPF Justice Développement Ministère de la Défense Police Fédérale SPF Finances Concertation sociale SPF Sécurité Sociale Environnement 1 1 _ Energie SPF Mobilité et Transports Economie Sociale SPP Politique Scientifique Total b) Le nombre de factures payées en retard à cause de l insuffisance de moyens sur l allocation de base correcte est le suivant : Nombre de factures 23 Premier Ministre la Gestion Organisation 22 Communication SPF Justice SPF Intérieur 24 Développement Ministère de la Défense 161 Police Fédérale 48 SPF Finances 68 Concertation sociale SPF Sécurité Sociale 2 49 Environnement

7 Energie SPF Mobilité et Transports 1 Economie Sociale SPP Politique Scientifique Total 425 4) Les mesures et descriptions de processus nécessaires existent afin d assurer le paiement des factures dans les délais. Mes services continuent à assurer le monitoring du processus des factures d achat et à améliorer les processus lorsque c est possible (p.ex. mise en place de la facturation électronique (business to Government) accompagnée de l entrée de marchandises valorisée que nous allons mettre en œuvre dans FEDCOM d ici fin 218). Nous élaborons également des instructions complémentaires visant à saisir et utiliser plus correctement les champs qui sont à la base du calcul des délais de paiement dans le système ERP (circulaire relative aux délais de paiement dans le Q1 217). De minister van Begroting La Ministre du Budget Sophie Wilmès

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