Onderstaande mail is automatisch gegenereerd. Indien deze niet voor u is graag deze "Terug sturen naar indiener".

Transcriptie

1 Van: Onderwerp: Prestatieverklaring afgeven Datum: dinsdag 13 oktober :41:07 Bijlagen: Bijlage.PDF Onderstaande mail is automatisch gegenereerd. Indien deze niet voor u is graag deze "Terug sturen naar indiener". Beste Mevrouw, Meneer, Graag bijgaande factuur voor prestatieverklaring beoordelen. U kunt uw keuze kenbaar maken door op een van onderstaande links te drukken. Zie onderstaande notitie van de financiële medewerker: graag jouw goedkeuring voor betaling van bijgaande factuur. Goedkeuren Afkeuren Terug naar indiener Een nieuwe mail wordt geopend waar u, uw keuze kunt beargumenteren. Met vriendelijke groet, Medewerker Financiën. NB: Bovenstaande links versturen een via MS Outlook, voor een goede werking van het proces, willen we u vragen geen aanpassingen te maken in het onderwerp van de . Factuur detail informatie Factuurnummer Bedrijfsnummer 15 Boekjaar 2015 Positie Budgetplaats Budgetpositie Fonds Grootboek Bestedingsmarkering Documentpositie Referentie Totaalbedrag

2 Van: Cc: Onderwerp: FW: definitieve offerte Datum: donderdag 15 oktober :32:35 Bijlagen: BIJLAGE A Overeenkomst docx gunningsnota grote verplichtstelling docx Prioriteit: Hoog Het onderzoek over de vormgeving van de grote verplichtstelling is afgerond. Wat ons betreft kan er een dechargebrief gestuurd worden gestuurd naar het consortium van aannemers. De rekening hebben we al van ze ontvangen. Wil jij dat doen? Bedankt, Van: Verzonden: donderdag 30 april :48 Onderwerp: RE: definitieve offerte Urgentie: Hoog Dag Bijgaand tref je de overeenkomst aan waarin nog een paar aanvullingen/correcties zijn aangebracht, deze zijn bij het tegenlezen naar voren gekomen. Eveneens tref je een gunningadvies aan. Als jij en jouw directeur akkoord zijn dan zie ik graag een door de directeur getekend gunningadvies en de getekende overeenkomst (in 2-voud) retour zodat ik deze kan verzenden. Mocht je nog vragen hebben dan hoor ik dat graag van je. Met vriendelijke groet, adviseur bedrijfsvoering... Haagse Inkoop Samenwerking Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk Ministerie van BZK Wilhelmina van Pruisenweg AN Den Haag Postbus EA Den Haag secretariaat: +31(0)... info@his.wmrijk.nl rijksoverheid.nl

3

4

5 @rijksoverheid.nl Van: Verzonden: maandag 20 april :43 Onderwerp: RE: definitieve offerte Hierbij het prijsformulier. De offerte heb ik je vanochtend al gestuurd Van: Verzonden: maandag 20 april :30 Onderwerp: RE: definitieve offerte Urgentie: Hoog Dag, Omdat er een wijziging in de offerte is gedaan en door jou is geaccepteerd, moet ik een zgn. wijzigingsovereenkomst opstellen, daarvoor heb ik wel de volledige nieuwe offerte nodig, dus inclusief bijlagen zoals het prijsformulier. Wil jij deze aan mij mailen. Bij voorbaat dank voor je reactie. Met vriendelijke groet, adviseur bedrijfsvoering... Haagse Inkoop Samenwerking Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk Ministerie van BZK Wilhelmina van Pruisenweg AN Den Haag Postbus EA Den Haag secretariaat: +31(0)... rijksoverheid.nl

6 Van: Verzonden: maandag 20 april :13 Onderwerp: FW: definitieve offerte Van: seo.nl] Verzonden: dinsdag 14 april :18 CC: Onderwerp: definitieve offerte Beste en Het was een vruchtbaar startoverleg vanmiddag. We hebben afgesproken ons oorspronkelijk plan met factfinding via interviews te handhaven. Zoals gesteld voorziet de planning in een eindpresentatie van het conceptrapport. Naar aanleiding van dit overleg wordt de tekst van het eindrapport gefinaliseerd. De werkwijze en begroting blijven dus zoals geoffreerd. In bijgaande definitieve offerte is alleen de einddatum van het onderzoek aangepast naar 1 juli met een daarmee corresponderende planning, zoals vanmiddag toegelicht. Wij hopen de opdrachtbrief spoedig te kunnen ontvangen, en gaan met veel enthousiasme aan de slag. Vriendelijke groet, SEO Economisch Onderzoek Roetersstraat WB Amsterdam T: I:

7 Dienstverleningsovereenkomst ARVODI-2014 tussen Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Directie Arbeidsverhoudingen en de Combinatie SEO Economisch Onderzoek Ecovisie Expertisecentrum Pensioenrecht Vrije Universiteit Amsterdam inzake Vormgeving grote verplichtstelling met kenmerk

8

9 - Opdrachtgever aan Combinatie Opdrachtnemers heeft verzocht hiervoor een offerte uit te brengen; - Opdrachtnemers als Combinatie op 9 maart 2015 een offerte heeft uitgebracht; - Waarbij SEO namens de vrije Universiteit Amsterdamen en Ecovisie als penvoerder zal optreden; - Na onderling overleg tussen Opdrachtgever en Combinatie, Combinatie op 14 april 2015 een herziene offerte heeft uitgebracht; - Opdrachtgever deze offerte heeft aanvaard; - Combinatie zich in voldoende mate op de hoogte heeft gesteld van wat Opdrachtgever met de opdracht wil bereiken; - Partijen de daaruit voortvloeiende rechtsverhouding schriftelijk wensen vast te leggen in een overeenkomst; komen overeen: In deze Overeenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in artikel 1 van de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten 2014 (ARVODI- 2014). 1. Voorwerp van de Overeenkomst 1.1 Opdrachtgever verleent aan Combinatie opdracht tot het verrichten van een onderzoek naar een andere vormgeving van de grote verplichtstelling bij bedrijfstakpensioenfondsen overeenkomstig de op basis van de offerteaanvraag van Opdrachtgever d.d. 18 februari 2015, kenmerk (Bijlage 1), door Combinatie uitgebrachte offerte d.d. 14 april 2015 (Bijlage 2), welke opdracht Combinatie bij dezen aanvaardt, een en ander voor zover daarvan niet in deze Overeenkomst wordt afgeweken. 1.2 De navolgende documenten maken deel uit van deze Overeenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde: 1. dit document; 2. de nota van inlichtingen d.d. 2 maart 2015; 3. de ARVODI-2014; 4. de Offerteaanvraag; 5. de door Combinatie aan Opdrachtgever uitgebrachte Offerte d.d. 14 april Het eindrapport wordt voorafgegaan door een conceptrapport, dat in vijf-voud wordt aangeleverd. 1.4 Omtrent de vorm waarin de eindrapportage zal plaatsvinden, vindt door partijen nog nader overleg plaats. In het eindrapport wordt in ieder geval vermeld dat Opdrachtgever de auteursrechthebbende is. 2. Totstandkoming, tijdsplanning of duur van de Overeenkomst 2.1 Deze Overeenkomst komt tot stand door ondertekening van het contract door alle partijen. 2.2 De overeengekomen Diensten worden met terugwerkende kracht verricht in de periode van 14 april 2015 tot 1 juli Kenmerk: Pagina 3 van 6 Paraaf Opdrachtgever: Paraaf Opdrachtnemer:

10 3. Prijs en overige financiële bepalingen 3.1 Opdrachtnemer verricht de Diensten tegen een vaste totaalprijs van ,-- (exclusief btw) en ,-- (inclusief btw en inclusief reis-, verblijf- en eventuele overige kosten). 3.2 Facturatie kan plaatsvinden op drie verschillende momenten: na oplevering analyse literatuurstudie, na oplevering concept rapportage kwalitatief onderzoek en na oplevering definitief integraal onderzoeksrapport. 3.3 Uitdrukkelijk wordt bepaald dat indien Combinatie geen btw in rekening brengt, maar voor (een deel van) de Diensten geen vrijstelling van btw blijkt te bestaan, deze niet ten laste komt van Opdrachtgever. 3.4 De prijs heeft betrekking op alle door Combinatie in het kader van deze Overeenkomst te verrichten Diensten en eventueel daartoe benodigde materialen. 3.5 De prijs heeft betrekking op alle door Combinatie in het kader van deze Overeenkomst te verrichten Diensten en eventueel daartoe benodigde materialen. 3.6 De overeengekomen tarieven zijn vast en onveranderlijk gedurende de duur van deze Overeenkomst. 3.7 De overeengekomen tarieven zijn vast en onveranderlijk gedurende de duur van deze Overeenkomst. 3.8 SEO (penvoerder) zendt de facturen onder vermelding van bovengenoemd contractnummer en verplichtingennummer, aan: Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Directie Bedrijfsvoering / Financiën / B&V Postbus LV Den Haag. U kunt uw factuur ook digitaal opsturen naar ons. Dit kan in pdf-formaat of xml-formaat. Mail uw factuur in dat geval naar: pbszwefacturen@minszw.nl 3 Contactpersonen Contactpersoon voor Opdrachtgever is de heer Contactpersoon voor Combinatie is de heer 4 Tijden en plaats Diensten 4.2 De Diensten worden in beginsel verricht in het kantoor van Combinatie. 4.3 Indien de Diensten worden verricht ten kantore van Opdrachtgever verleent hij het Personeel van Combinatie toegang tot de plaats waar de Diensten worden verricht, en stelt hij dit Personeel in staat de Diensten onder de bij die partij gebruikelijke arbeidsomstandigheden te verrichten gedurende de regulier geldende kantoortijden. 5 Van toepassing zijnde Voorwaarden 5.1 Op deze Overeenkomst zijn uitsluitend van toepassing de "Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten 2014 (ARVODI-2014) Kenmerk: Pagina 4 van 6 Paraaf Opdrachtgever: Paraaf Opdrachtnemer:

11 (Bijlage 3 reeds in bezit partijen), voor zover daarvan in deze Overeenkomst niet wordt afgeweken. De toepasselijkheid van (eventuele) algemene en bijzondere voorwaarden van Combinatie is uitgesloten. 5.2 Onverminderd de plicht genoemd in artikel 9 van de ARVODI-2014 om over de voortgang van de Diensten aan Opdrachtgever te rapporteren wanneer en op de wijze waarop deze dat nodig acht, is Combinatie in ieder geval gehouden schriftelijk / mondeling te rapporteren. 5.3 Bij schending van de geheimhoudingsverplichtingen die ingevolge artikel 13 van de ARVODI op hem en zijn Personeel rusten, is Combinatie aan Opdrachtgever een boete verschuldigd van ,-- per gebeurtenis. 5.4 In aanvulling op artikel 24 van de ARVODI-2014 geldt met betrekking tot publicatie dat uitsluitend Opdrachtgever bevoegd is om (delen van) de rapportage openbaar te maken. Indien Opdrachtgever daartoe besluit, vermeldt hij daarbij Combinatie als uitvoerend bureau. Indien Oopdrachtgever gelijktijdig met de publicatie van het eindrapport een toelichting of commentaar daarop openbaar wil maken, pleegt hij daarover voorafgaand overleg met Combinatie. 5.5 In aanvulling op artikel 24 van de ARVODI-2014 geldt dat Combinatie de door de Diensten verkregen gegevens voor wetenschappelijk onderzoek en wetenschappelijk onderwijs mag gebruiken, met uitzondering van privacygevoelige gegevens. Combinatie handelt daarbij niet in strijd met de belangen van Opdrachtgever. Bij twijfel daarover treedt Combinatie vooraf in overleg met Opdrachtgever. Indien Opdrachtgever besluit de prestaties niet te publiceren, kan Combinatie aan Opdrachtgever schriftelijk verzoeken de prestaties in eigen beheer te mogen uitgeven. Deze toestemming dient schriftelijk te worden gegeven en wordt niet zonder redelijke grond geweigerd. Opdrachtgever kan aan het verlenen van deze toestemming voorwaarden verbinden. 5.6 In aanvulling op artikel 21.5 van de ARVODI-2014 vrijwaart Combinatie Opdrachtgever tegen eventuele aanspraken van derden op vergoeding van schade als gevolg van het tekortschieten als bedoeld in artikel 21.3 van de ARVODI Integriteitsverklaring Combinatie verklaart dat hij ter verkrijging van de opdracht Personeel van Opdrachtgever generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven. Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde personen in dienst van Opdrachtgever te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten. 7 Slotbepaling 7.1 Afwijkingen van deze Overeenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen partijen schriftelijk zijn overeengekomen. 7.2 Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent de hierbij overeengekomen Diensten. Kenmerk: Pagina 5 van 6 Paraaf Opdrachtgever: Paraaf Opdrachtnemer:

12 Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend, Plaats: Den Haag Datum: - - Plaats: Amsterdam Datum: - - De Minister van Sociale Zaken en SEO Economisch Onderzoek, Werkgelegenheid, namens deze, namens deze, de Directeur Arbeidsverhoudingen,,, Plaats: Amsterdam Datum: - - Vrije Universiteit Amsterdam,. namens deze, Plaats: Den Haag Datum: - - Ecovisie,. namens deze, Bijlagen (reeds in het bezit van partijen): 1. de nota van inlichtingen d.d. 2 maart 2015; 2. de ARVODI-2014; 3. de Offerteaanvraag; 4. de door Combinatie aan Opdrachtgever uitgebrachte Offerte d.d. 14 april Kenmerk: Pagina 6 van 6 Paraaf Opdrachtgever: Paraaf Opdrachtnemer:

13 Ministerie SZW, directeur Arbeidsverhoudingen Van: UBR HIS Haagse Inkoop Samenwerking Contactpersoon T Datum 21 april 2015 gunningnota off.traj.grote verplichtstelling Kenmerk Status nota Akkoord gunningadvies. 2 Aanleiding De Haagse Inkoop Samenwerking (HIS) heeft van van de directie Arbeidsverhoudingen van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid een aanvraag tot inkoop ontvangen inzake offerteaanvraag Vormgeving grote verplichtstelling. De offerteaanvraag is bij vijf (5) marktpartijen uitgezet, waarmee conform inkoopbeleid is gehandeld. In het onderstaande treft u de beoordelingsresultaten en het gunningadvies aan met betrekking tot dit offertetraject. Onderwerp Dienst/product Referentie Vormgeving grote verplichtstelling. Kenmerk Datum offerteaanvraag 18 februari 2015 Datum sluiting offertes 9 maart 2015 Aantal aangevraagde offertes 5 Ontvangen offertes Aangeschreven gegadigden SEO Ecovisie VU Amsterdam Bovenstaande aanbieders hebben een offerte in combinatie ingediend. Radboud UV Nijmegen Erasmus Universiteit Ingediende offertes op 7 oktober 2014 om uiterlijk 12:00 uur Offerte tijdig ontvangen Offerte tijdig ontvangen Offerte tijdig ontvangen Geen offerte ingediend Geen offerte ingediend

14

15

16

17 Van: Cc: Onderwerp: RE: definitieve offerte Datum: woensdag 21 oktober :11:47 Bijlagen: dechargebrf..docx Prioriteit: Hoog Dag Met excuus voor mijn late reactie tref je bijgaand, in concept, de dechargebrief aan. Wil jij deze na ondertekening verzenden en mij een kopie mailen voor ons dossier. Bij voorbaat dank. Met vriendelijke groet, Mobiel: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties De Werkmaatschappij Haagse Inkoop Samenwerking (HIS) Van: Verzonden: donderdag 15 oktober :33 CC: Onderwerp: FW: definitieve offerte Urgentie: Hoog Het onderzoek over de vormgeving van de grote verplichtstelling is afgerond. Wat ons betreft kan er een dechargebrief gestuurd worden gestuurd naar het consortium van aannemers. De rekening hebben we al van ze ontvangen. Wil jij dat doen? Bedankt, Van: Verzonden: donderdag 30 april :48 Onderwerp: RE: definitieve offerte Urgentie: Hoog

18

19 Heeft één van jullie tijd om de overeenkomst tegen te lezen. Bij voorbaat er ontbreekt op de overeenkomst nog een verplichtingennummer. Deze s.v.p. graag aanvragen bij jullie financiële afdeling en aan mij mailen. Zodra ik de overeenkomst terug heb zal ik deze, samen met het gunningadvies, aan je terugmailen en kan jij deze aan je directeur ter ondertekening voorleggen. Met vriendelijke groet, adviseur bedrijfsvoering... Haagse Inkoop Samenwerking Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk Ministerie van BZK Wilhelmina van Pruisenweg AN Den Haag Postbus EA Den Haag secretariaat: +31(0)... Van: Verzonden: woensdag 29 april :31 Onderwerp: RE: definitieve offerte Hierbij de documenten aangevuld retour. Gr, Van: Verzonden: dinsdag 21 april :05 CC: Onderwerp: RE: definitieve offerte Urgentie: Hoog Dag Ik was in de veronderstelling dat er al een overeenkomst was maar dat is voor een andere opdracht, excuus dus voor de verwarring.

20

21

22 De werkwijze en begroting blijven dus zoals geoffreerd. In bijgaande definitieve offerte is alleen de einddatum van het onderzoek aangepast naar 1 juli met een daarmee corresponderende planning, zoals vanmiddag toegelicht. Wij hopen de opdrachtbrief spoedig te kunnen ontvangen, en gaan met veel enthousiasme aan de slag. Vriendelijke groet, SEO Economisch Onderzoek Roetersstraat WB Amsterdam T: I:

23 > Retouradres Postbus EA Den Haag - SEO Roetersstraat WB Amsterdam Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties De Werkmaatschappij Rijkskantoor Beatrixpark Wilhelmina v Pruisenweg 52 Den Haag Postbus EA Den Haag Contactpersoon Datum 21 oktober 2015 Betreft Dechargebrief overeenkomst onderzoek vormgeving grote verplichtstelling Kenmerk his.wmrijk.nl Uw kenmerk Amsterdam, 14 april 2015 Geachte mevrouw Hierbij deel ik u mede dat het onderzoek inzake Vormgeving grote verplichtstelling tot tevredenheid is afgerond en u aan uw verplichtingen voortvloeiende uit het contract heeft voldaan. Het rapport is door het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid vastgesteld. Ik wil u complimenteren met de kwaliteit van het eindrapport en graag mijn dank uitspreken voor de inzet van de betrokken medewerkers van SEO Economisch Onderzoek, de Vrije Univesiteit Amsterdam en Ecovisie bij dit rapport. Hoogachtend, de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, namens deze, directeur Arbeidsverhoudingen, - Pagina 1 van 1

24 Van: Onderwerp: FW: factuur Datum: maandag 26 oktober :04:20 Bijlagen: akkoord onderzoek verplichtstelling.msg Ik heb met gesproken en de mailbox nagelopen. We denken dat FIN voor euro mee betaald aan het Seo onderzoek (zie bijgevoegde mail); dat was hun verhoogde bijdrage omdat het onderzoek duurder uitviel dan initieel geraamd. Bij FIN is contactpersoon. Zij kan je vertellen naar wie je factuur of overboeking moet sturen. Gr, Van: Verzonden: maandag 12 oktober :54 CC: Onderwerp: FW: factuur Kan jij dit regelen? Werd door moet worden. er ook al op aangesproken dat decharge verleend Van: (FM/FS) Verzonden: vrijdag 9 oktober :26 Onderwerp: factuur Hi Ons secretariaat vraagt wanneer we de factuur van het onderzoek apf en verplichstelling kunnen verwachten. Handelen we graag zsm af ivm sluiting boekjaar etc. Gr,

25 Van: (FM/FS) Onderwerp: akkoord onderzoek verplichtstelling Datum: woensdag 1 april :56:05 Heren, De benodigde directeuren (AFEP en FM) zijn akkoord met de inzet van maximaal EUR (incl BTW) voor de uitvoering van het onderzoek vormgeving grote verplichtstelling conform de offerte van het consortium SEO/ Gr,

26

27 Van: (FM/FS) Verzonden: vrijdag 9 oktober :26 Onderwerp: factuur Hi Ons secretariaat vraagt wanneer we de factuur van het onderzoek apf en verplichstelling kunnen verwachten. Handelen we graag zsm af ivm sluiting boekjaar etc. Gr,

28 Dir AV Directie Arbeidsverhoudingen Afdeling Pens oenbeleid Contactpersoon T Datum 26 oktober 2015 memo dechargebrief Vormgeving grote verplichtstelling Onze referentie Bijgevoegd, ter ondertekening, een dechargebrief waarin SEO Economisch Onderzoek decharge wordt verleend van de onderzoeksopdracht die Dir AV hen verstrekt heeft. Het onderzoeksrapport is op 23 september 2015 opgeleverd aan SZW en FIN. Het onderzoek is nog niet openbaar. Openbaarmaking geschiedt met verzending van het onderzoek, voorzien van een kabinetsreactie, aan de Tweede Kamer. De staatssecretaris heeft toegezegd dit uiterlijk 1 december 2015 te doen. Onderzoeksresultaten: Aanleiding voor het onderzoek is de wens van verplichtgestelde bedrijfstakpensioenfondsen om te komen tot schaalvergroting door toetreding tot een algemeen pensioenfonds. De verplichtstelling is een uitzondering op de mededingingsregels. De onderzoekers concluderen dat deze uitzondering op de mededingingsregels ook toelaatbaar is voor de uitvoering van een verplichtgestelde bedrijfstakpensioenregeling door een algemeen pensioenfonds of door een andere uitvoerder. Wel geven de onderzoekers aan dat, als een algemeen pensioenfonds een verplichtgestelde bedrijfstakpensioenregeling uitvoert, het noodzakelijk is dat de verplichtgestelde bedrijfstakpensioenregeling een eigen collectiviteitkring vormt binnen het algemeen pensioenfonds. Ten aanzien van de marktordening concluderen de onderzoekers dat de concurrentie tussen pensioenuitvoerders zal veranderen. De onderzoekers verwachten dat de trend naar consolidatie zal worden versterkt. Omdat er naar verwachting voldoende spelers op de markt zullen zijn voor effectieve concurrentie, constateren de onderzoekers dat de risico s voor marktverstoring gering lijken. De onderzoekers concluderen dat er in het basisscenario geen onoverkomelijke belemmeringen zijn voor verplichtgestelde bedrijfstakpensioenregelingen, waarvan de onderbrenging collectief geschiedt, en de uitvoering daarvan plaatsvindt door een algemeen pensioenfonds Pagina 1 van 2

29 Directie Arbeidsverhoudingen Afdeling Pens oenbeleid Datum 26 oktober 2015 Onze referentie Inhoudelijke behandeling van het onderzoek en het dossier ligt bij en Min FIN betaalt euro mee aan de kosten van dit onderzoek. De dechargeverlening is met HIS afgestemd, en intern met Pagina 2 van 2

30