1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Agentschap Binnenlands Bestuur zoekt een straffe IT projectbeheerder/analist contractueel Niveau: A Rang: A1 Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Ben je gedreven door de nieuwste IT-toepassingen? Heb je een sterk analytisch inzicht en ben je sterk in communicatie? Wil je je verdiepen binnen het uitwerken en opvolgen van projecten en is het verzekeren van kwaliteit hetgeen dat je drijft? Dan is deze functie iets voor jou. Als IT projectbeheerder/analist binnen Agentschap Binnenland Bestuur sta je in voor de kwaliteitsborging van de nieuwe technologieën en toepassingen die worden geïmplementeerd binnen de organisatie. 2 FUNCTIECONTEXT Het Agentschap Binnenlands Bestuur is sinds 1 april 2006 opgericht als een intern verzelfstandigd agentschap binnen het beleidsdomein Kanselarij en Bestuur. Het agentschap werd opgericht voor de beleidsondersteuning en de uitvoering van het beleid inzake de binnenlandse aangelegenheden, met inbegrip van de coördinatie van het beleid met betrekking tot Brussel-Hoofdstad en met betrekking tot de Vlaamse Rand rond Brussel, van het stedenbeleid, van het integratie- en inburgeringsbeleid. Het agentschap bestaat uit 8 afdelingen verspreid over zes locaties, Brussel en elke provinciehoofdstad. De vijf verticale materiegebonden afdelingen zijn: Gelijke Kansen, Integratie en Inburgering, Beleid Steden, Brussel en Vlaamse Rand, Lokale Organisatie en Werking Lokale Financiën en Lokale Samenwerking, Verzelfstandiging en Personeel. De drie horizontale afdelingen staan in voor beleids en organisatieondersteuning en zijn: HR-& Organisatieontwikkeling, Facility & ICT, Beleidscoördinatie en Kenniscentrum.

2 Jij zal terecht komen in de afdeling Facility & ICT en meer bepaald binnen het team Architectuur. Dit team staat samen in voor de kwaliteitsborging van de nieuwe technologieën en toepassingen die worden geïmplementeerd binnen de organisatie. Je komt terecht in een team van drie collega s, aangestuurd door de teamverantwoordelijke. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Als IT projectbeheerder/analist binnen het team architectuur werk je samen met je collega s om de integriteit en de kwaliteit van de toepassingen binnen Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) te bewaken. Als projectbeheerder ben je in staat om de digitaliseringsbehoefte vanuit de organisatie te vatten en te vertalen naar een helder en realistisch projectplan. Je bent in staat om constructief én kritisch mee te denken bij het zoeken naar een duurzame en kwalitatieve oplossing om de doelstellingen van de organisatie te realiseren. Voorgestelde oplossingen toets je steevast aan de dienstverlenings- en architectuurprincipes die voor de Vlaamse Overheid en voor ABB gedefinieerd zijn. Als projectbeheerder zal je ook instaan voor het opvolgen van en gestructureerd rapporteren over de voortgang van projecten. Daarbij zal je niet alleen scope, timing en budget in het oog houden, maar zal je ook risico s identificeren en mitigerende maatregelen voorstellen. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Voorbereiding De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren teneinde er altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. Voorbereidend studie- en opzoekwerk verrichten Uitvoeren van en meewerken aan business analyses, inclusief procesoptimalisatie en BPM Contacteren van klanten en andere betrokkenen Uitvoeren van voorbereidende administratieve taken Uitvoeren van een behoefteanalyse Uitvoeren van (probleem)analyses en analyseren van ad hoc vragen Een offerte van een externe dienstenleverancier kritisch beoordelen Uitvoering Diverse taken inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren teneinde er voor te zorgen dat de interen of externe klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan pagina 2 van 11

3 Vertalen van dimensionale modellen in fysieke tabelstructuren Meewerken aan het ontwerpen van ETL-processen Training van de rapportenbouwers voor rapportage technieken Training van de eindgebruikers d.m.v. rapporten, dashboard-omgeving Klanten ondersteunen bij de implementatie en het gebruik van instrumenten, systemen, toepassingen Een business analyse kritisch beoordelen en feedback geven aan de business medewerkers Een business analyse vertalen naar een functionele analyse en een design. Een proof of concept implementeren om verschillende oplossingspistes aanschouwelijk te maken. Adviseren over een toepassing en het gebruik van diensten, producten, systemen Actief deelnemen aan stuurgroepen, werkgroepen en vergaderingen Verslag uitbrengen Verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de chef in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. Een geïmplementeerde toepassing demonstreren aan de business project leider of coördinator De voortgang van een project opvolgen en regelmatig op een gestructureerde manier erover rapporteren. Verzamelen en verwerken van gegevens, opmaken van overzichten en verslagen, rapporteren van indicatoren Voorstellen doen voor verbetering Kwaliteitsbewaking van de opgezette systemen Signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen Verslag uitbrengen aan de betrokken opdrachtgever over het verloop van de metingen, analyses, ontwerpen Waken over implementeerbaarheid van de projecten Beheer van materiaal en/of gegevens Inventariseren, verzamelen en onderhouden van de gegevens teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare gegevens. Uitwerken van procedures en richtlijnen Werkinstrumenten en hulpmiddelen ontwerpen, verbeteren en/of toegankelijker maken Ontwikkelen van sjablonen, IT-programma s, databanken Monitoring opvolgen en inconsistenties detecteren De consistentie en referentiële integriteit van databanken bewaken en waar nodig correcties uitvoeren De classificatie ihkv informatieveiligheid aan gegevens toekennen pagina 3 van 11

4 Informeren Informeren over producten, diensten, systemen of procedures teneinde er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. De dienstverlening proactief kenbaar maken aan de klant Fungeren als aanspreekpunt en feedback vragen aan klanten Afstemmen met business analisten en andere belanghebbenden Beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan interne en externe klanten Organiseren en/of ondersteunen van technische of vakinhoudelijke cursussen en trainingsevenementen Assistentie verlenen bij het gebruik van gespecialiseerde systemen Verspreiden van documentatie naar interne en/of externe klanten Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, stuurgroepen, Kennis m.b.t. het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren. Lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen Informatie-uitwisseling met vakgenoten Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied (nieuwe methoden, theorieën en technieken) Kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied Controleren Op het terrein controleren van de naleving van wetgeving, regelgeving, voorschriften of normen teneinde dwalingen op te sporen en eventueel correctieve acties te ondernemen of te laten ondernemen Controleren en toezicht houden op de uitvoering van projecten en activiteiten door zowel interne als externe medewerkers. Afhandelen van klachten en meldingen mbt de verschillende partners en dienstenleveranciers. Controles uitvoeren op de naleving van decreten en gebruik en aankoop van infrastructuur en materiaal. Permanent waakzaam zijn om de kwaliteit van operationele processen te controleren en te verbeteren. pagina 4 van 11

5 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde: 1) Je hebt een masterdiploma bij voorkeur binnen informatica of een ingenieurs-richting of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: Je kunt ook deelnemen aan de selectieprocedure als je laatstejaarsstudent bent in het academiejaar Je kan de functie enkel opnemen indien je op het moment van indiensttreding je diploma effectief behaald hebt. Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarde: Je bent (contractueel) tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Alexander Hameeuw, alexander.hameeuw@kb.vlaanderen.be ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Ruime kennis in ICT is een must Functionele analyses en/of ontwikkeling in verschillende ICT-projecten uitgevoerd hebben is een pluspunt Praktische ervaring hebben in het opstellen van functionele analyses Globaal goede kennis en overzicht van ICT-technologie en de nieuwe ICT-trends en ontwikkelingen. Goede kennis van tools en/of technieken voor projectbeheer Goede kennis van analysemethodologieën voor functionele analyse en design Kennis van UML en Java Kennis van BPMN en CMMN is een pluspunt Kennis van java application servers, bij voorkeur JBoss, is een pluspunt pagina 5 van 11

6 Kennis van.net is een pluspunt Kennis van SQL Kennis van MS SQL Server is een pluspunt Kennis van XML, XSD, XPath en XSLT is een pluspunt Basiskennis over Business Intelligence technologie en Business Process Management Kennis van het vakjargon Kennis van de architectuur en werking van de Vlaamse Overheid en het Agentschap Binnenlands Bestuur is een pluspunt Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1) Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; pagina 6 van 11

7 4. Je slaagt in de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt verloond in de salarisschaal gekoppeld aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3080,23 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 6 maanden vormen een inwerkperiode. Indien je solliciteert via horizontale mobiliteit, dien je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing op te nemen Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? pagina 7 van 11

8 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria: Je hebt een masterdiploma bij voorkeur binnen informatica of een ingenieurs-richting of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 29/05/ VOORSELECTIE Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Motivatie en verwachtingen Visie en inzicht in de functie Relevante ervaring Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel wie minstens 60 % behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 5 hoogst scorenden, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn. Wanneer een van de 5 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De selectiefase vindt plaats te Brussel op 08/06/2017 (datum onder voorbehoud) JURYGESPREK MET PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST, REDENEERTEST EN CASE Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. pagina 8 van 11

9 Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel op 26/06/2017 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7. HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 26/05/2017. Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier samen met een kopie van je diploma, bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel pagina 9 van 11

10 Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je een kopie van het vereiste diploma toevoegt je je kandidatuur uiterlijk op 26/05/2017 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Kathy Tas op het nummer VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Hannes Lombaert Teamverantwoordelijke team Architectuur Tel.: Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Alexander Hameeuw Selectieverantwoordelijke Tel: Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen begin juni Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar alexander.hameeuw@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. pagina 10 van 11

11 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van IT projectbeheerder/analist bij Agentschap Binnenlands Bestuur, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als IT projectbeheerder/analist. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 11 van 11