Informeert. Justitiële Informatiedienst. Digitaal loket voor flitsfoto s hardrijders. GAAV: Nieuwe ondertekendienst. Continue screening kinderopvang

Transcriptie

1 Justitiële Informatiedienst Informeert September 2015 Voorwoord > GAAV: Nieuwe ondertekendienst > GAAV: Nieuwe ondertekendienst Continue screening kinderopvang Digitaal loket voor flitsfoto s hardrijders Continue screening kinderopvang > Digitaal loket voor flitsfoto s > Gegevenswoordenboek vreemdelingenketen plateau II afgerond > CDD groeit mee met de vraag > CJIB en OM aangesloten op BCS-RDW > Onderdeel Justitiële Informatiedienst verhuist naar Zutphen > Samenwerking Nationale Politie > Korte berichten > GAAV staat voor Gemeenschappelijke Authenticatie Associatie en Valideringsdienst. De realisatie van deze dienst geschiedt in opdracht van de Rechtspraak. De Justitiële Informatiedienst ontwikkelt deze voorziening vanuit het perspectief dat deze op termijn als gemeenschappelijke voorziening zou kunnen functioneren voor de justitiële ketens. Lees meer > Het Justitieel Documentatie Systeem (JDS) van de Justitiële Informatiedienst levert een belangrijke bijdrage aan de continue screening van personen die werkzaam zijn in een aantal branches. Een van deze branches is de kinderopvang. Lees meer > Het digitale loket om opgelegde verkeersboetes online af te handelen is eind juni officieel door minister Van der Steur van Veiligheid en Justitie geopend. Als je geflitst bent voor een verkeersovertreding, dan kun je als burger op ieder gewenst moment online de flitsfoto checken. De opslag en het desgevraagd ontsluiten van deze foto s verzorgt de Justitiële Informatiedienst. Lees meer >

2 Voorwoord Johan Wiltvank kijkt vooruit Veel plannen en ontwikkelingen, zowel binnen als buiten de Justitiële Informatiedienst. Met andere woorden: de Justitiële Informatiedienst zit er middenin, aldus algemeen directeur Johan Wiltvank. Wij informeren u er graag over. Rechtspraak gaat aansluiten op CDD Verhuizing EDDA naar Zutphen USB: Rapport Interactieprocessen is klaar Centrale voorziening traject Voorlopige Hechtenis Rechtspraak gaat aansluiten op CDD In het kader van het programma Kwaliteit en Innovatie rechtspraak (KEI) is er gekeken naar hoe je nu zo goed mogelijk de archivering kunt doen van de processtukken. Daarbij is aansluiting gezocht bij de Justitiële Informatiedienst, omdat ook de Rechtspraak ziet dat dit Veiligheid en Justitie-breed als archiefinstrument wordt ingezet. Daar zijn wij heel blij mee, want de Rechtspraak is voor ons een hele belangrijke partner. Daarmee krijgt het Centraal Digitaal Depot (CDD) er toch weer een hele mooie toepassing bij.

3 Voorwoord Johan Wiltvank kijkt vooruit Veel plannen en ontwikkelingen, zowel binnen als buiten de Justitiële Informatiedienst. Met andere woorden: de Justitiële Informatiedienst zit er middenin, aldus algemeen directeur Johan Wiltvank. Wij informeren u er graag over. Rechtspraak gaat aansluiten op CDD Verhuizing EDDA naar Zutphen USB: Rapport Interactieprocessen is klaar Centrale voorziening traject Voorlopige Hechtenis Verhuizing EDDA naar Zutphen In 2012 is besloten door de toenmalig minister Opstelten dat in het kader van een groot aantal verplaatsingen binnen het justitieel domein de afdeling EDDA (Expertise en Dienstencentrum Digitale Archivering) van de Justitiële Informatiedienst wordt verhuisd naar Zutphen. Dit heeft een lange aanloop gehad, maar 5 oktober 2015 gaat dit nu echt gebeuren. Dit betekent wel dat we kunnen zeggen dat het goed voorbereid is, dat we op een prima locatie komen en dat onze mensen daar optimaal gehuisvest gaan worden. Op 2 december 2015 staan we hierbij stil tijdens een officieel openingsmoment waarbij in ieder geval de burgemeester van Zutphen, de heer J.A. Gerritsen en de Directeur- Generaal Rechtspleging en Rechtshandhaving, de heer mr. G.N. Roes, aanwezig zijn.

4 Voorwoord Johan Wiltvank kijkt vooruit Veel plannen en ontwikkelingen, zowel binnen als buiten de Justitiële Informatiedienst. Met andere woorden: de Justitiële Informatiedienst zit er middenin, aldus algemeen directeur Johan Wiltvank. Wij informeren u er graag over. Rechtspraak gaat aansluiten op CDD Verhuizing EDDA naar Zutphen USB: Rapport Interactieprocessen is klaar Centrale voorziening traject Voorlopige Hechtenis USB: rapport Interactieprocessen CJIB-Justitiële Informatiedienst is klaar In het kader van het programma Uitvoeringsketen Strafrechtelijke Beslissingen (USB) is een rapport opgesteld waarin is uitgewerkt hoe de rolverdeling tussen de Justitiële Informatiedienst en het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) en dan meer in het bijzonder het AICE (Administratie- en Informatie Centrum voor de Executieketen) moet worden gezien. Dit is gedaan als gevolg van een wetswijziging waarbij de verantwoordelijkheid voor de executie van strafzaken van OM naar de minister over ging. De USB-wet heeft grote gevolgen voor de werkwijze van zowel OM, DJI, CJIB, 3RO, de Rechtspraak en de Justitiële Informatiedienst. Wij hebben nu samen met het CJIB geprobeerd zo goed mogelijk te beschrijven wat dat voor onze beide organisaties betekent en hoe daarin de verantwoordelijkheidsverdeling zo goed mogelijk belegd kan worden. Dat rapport is er! We zijn er heel blij mee omdat het erg helpt een aantal zaken verder vorm te geven.

5 Voorwoord Johan Wiltvank kijkt vooruit Veel plannen en ontwikkelingen, zowel binnen als buiten de Justitiële Informatiedienst. Met andere woorden: de Justitiële Informatiedienst zit er middenin, aldus algemeen directeur Johan Wiltvank. Wij informeren u er graag over. Rechtspraak gaat aansluiten op CDD Verhuizing EDDA naar Zutphen USB: Rapport Interactieprocessen is klaar Centrale voorziening traject Voorlopige Hechtenis Centrale voorziening traject Voorlopige Hechtenis In het verlengde van het traject Uitvoeringsketen Strafrechtelijke Beslissingen (USB) is ook het besluit gevallen om de voorlopige hechtenis centraal door het AICE (Administratie- en Informatie Centrum voor de Executieketen) te laten begeleiden. Dat betekent dat daar waar het nu in alle regio s tussen parket, rechtspraak, politie en de Dienst Justitiële Inrichtingen wordt geregeld, het AICE een centrale rol krijgt waar het gaat om de plaatsing en het vervoer van gedetineerden. Dit is een heel kwetsbaar en tijdgevoelig onderwerp het moet goed geregeld worden en aan de Justitiële Informatiedienst is gevraagd om mee te kijken hoe we dat zo goed mogelijk kunnen ondersteunen door voorzieningen die de Justitiële Informatiedienst in huis heeft. Voorlopig gaan de gedachten uit naar twee mogelijke oplossingen: enerzijds gaan we de bronregisters bij de ketenpartners ontsluiten via een ontsluitingsmechanisme en een andere oplossing zou kunnen zijn om de brondocumenten die relevant zijn centraal ergens op te slaan en vervolgens van daaruit te ontsluiten. Dit is nog onderwerp van nader onderzoek.

6 Digitaal Werken in de strafrechtsketen GAAV Nieuwe ondertekendienst Het rechtsverkeer digitaliseert en vraagt om een rechtsgeldige elektronische handtekening. De behoefte binnen de Rechtspraak is tot uiting gebracht vanuit het programma KEI, in welk verband de Rechtspraak stappen zet om de werkprocessen verder te digitaliseren. GAAV staat voor Gemeenschappelijke Authenticatie Associatie en Valideringsdienst. De realisatie van deze dienst geschiedt in opdracht van de Rechtspraak. De Justitiële Informatiedienst ontwikkelt deze voorziening vanuit het perspectief dat deze op termijn als gemeenschappelijke voorziening zou kunnen functioneren voor de justitiële ketens. Derhalve sluiten we bij de realisatie nauw aan bij ontwikkelingen in en standaarden van de justitiële ketens en het Rijk. Dany Venema, directieadviseur bij de Justitiële Informatiedienst: Bij nagenoeg elke ketenpartner zie je de behoefte aan een elektronische handtekening. De behoeften afkomstig uit die afzonderlijke vragen bundelen wij, bij het doordenken en realiseren van de oplossing gaan we vervolgens vanuit een gemeenschappelijk perspectief aan de slag. We kijken daarbij ook wat er bij het Rijk en internationaal speelt. Een elektronische handtekening op een GAAV Als je echt digitaal wilt werken heb je een ondertekendienst nodig. In de meeste gevallen worden de stukken nu al wel elektronisch geboren, maar vervolgens regelmatig geprint en met de pen ondertekend, vervolgt Dany. Als je die elektronisch geboren stukken ook echt elektronisch wilt houden, dan heb je een elektronische handtekening nodig. Dany Venema: Om elektronisch geboren stukken ook echt elektronisch te houden, is een elektronische handtekening nodig. stuk, betekent meer dan alleen maar de ondertekening. Het biedt ook een extra waarborg aan een stuk. Het geeft namelijk de mogelijkheid om de onveranderde staat van een stuk aan te tonen en die twee samen waarborgen en versterken het elek- GAAV Lees verder >

7 Digitaal Werken in de strafrechtsketen < Terug GAAV tronisch document. Dit maakt dat het een volwaardig elektronisch document is dat een plek heeft in ons elektronisch rechtsverkeer. Het is een belangrijk uitgangspunt dat wij samen met onze ketenpartners kunnen faciliteren. Je wil de papieren stroom doorbreken door de elektronische handtekening mogelijk te maken. Dit is letterlijk de beweging die in de ketens aanwezig is. Je digitaliseert nu al en je creëert al elektronisch stukken, maar je tekent ze niet elektronisch. Dat elektronisch tekenen is nu de volgende stap. Dany: De Justitiële Informatiedienst is niet alleen voor het bedenken van zaken, maar ook van het laten zien dat het werkt, vandaar dus ook onze demoversies. We gaan voor oplossingen die een fundamentele basis hebben, maar ook werken in de praktijk. Dat is onze kracht. We laten hiermee zien dat we een kenniscentrum zijn, namelijk het goed kunnen doordenken van zaken, maar ook laten we zien dat we toegevoegde waarde kunnen leveren (an t wark) en laten zien dat het werkt. 3 belangrijke uitgangspunten Dany: Het concept bestaat eigenlijk uit drie diensten. De term GAAV geeft dit ook al wel aan: 1 Je hebt een authenticatiedienst nodig. De eerste vraag: wie ben je? Dat is wat we doen met de authenticatiedienst: het leveren van een betrouwbare elektronische identiteit. Om daartoe te komen willen we middels het WID-document (rijbewijs, paspoort of ID-kaart) vaststellen wie je bent. Op basis van een vastgestelde identiteit en een uitgelezen identiteit creëren we een authenticatiemiddel in de vorm van een login. 2 Het ondertekenen van het document middels het klikken op een ondertekenbutton: het gebruik van het authenticatiemiddel ten behoeve van de handtekening. We willen er in alle gevallen voor zorgen dat er in plaats van een handgeschreven handtekening, je iets moet doen met je hand als wilsuiting dat je je inhoudelijk akkoord verklaart met datgene wat er in het document staat. Dat moet een handeling blijven. Dat kan je doen door een ondertekenbutton aan te klikken. Dit kan al voldoende zijn. Het blijft een handeling die de verbinding legt tussen een betrouwbaar authenticatiemiddel, waarmee je identiteit betrouwbaar wordt vastgesteld, die vervolgens wordt overgenomen en verbonden wordt met het document. Dat noemen we associatie. 3 Je hebt een validatiemechanisme nodig. Maar wat gebeurt er bij validatie? Je hebt een referentie naar het ene unieke, authentieke en integere document nodig en een mogelijkheid om van het document vast te stellen of de ondertekenaar is wie het document zegt dat hij is en of het document überhaupt veranderd is of niet. Dat zijn de twee dingen die je met validatie doet: je kan bijvoorbeeld klikken op de link, vervolgens moet je het document wat je gevalideerd wilt hebben selecteren. Je krijgt antwoord of het document inderdaad is ondertekend, door wie het document zegt ondertekend te GAAV zijn en tegelijkertijd laat het zien of het document in onveranderde staat is of niet. Deze valideringsdienst is een belangrijke bijdrage van de Justitiële Informatiedienst voor de ketens.

8 Justitieel Documentatie Systeem Continue screening kinderopvang Het Justitieel Documentatie Systeem (JDS) van de Justitiële Informatiedienst levert een belangrijke bijdrage aan de continue screening van personen die werkzaam zijn in een aantal branches. Een van deze branches is de kinderopvang. Hoe werkt continue screening kinderopvang? Ten behoeve van de continue screening in de kinderopvang wordt dagelijks gekeken of mensen die werkzaam zijn in de kinderopvang nieuwe strafrechtelijke gegevens op hun naam hebben staan. Als iemand een overtreding of misdrijf heeft begaan of hiervan wordt verdacht geeft de Justitiële Informatiedienst deze gegevens door aan Justis. Justis beoordeelt of het strafbare feit een risico vormt voor de veilige omgeving van kinderen in de kinderopvang. In die gevallen zal een signaal worden verzonden via de GGD naar de werkgever of het gastouderbureau. De werkgever of het gastouderbureau verzoekt de werknemer respectievelijk gastouder/huisgenoot van de gastouder om een nieuwe Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. Als geen nieuwe VOG wordt overlegd, is dit reden voor ontslag of het niet mogen continueren van gastouderopvang. Wat zijn de resultaten tot nu toe? Op 1 maart 2013 is de continue screening kinderopvang van start gegaan in de huidige vorm. In twee jaar tijd is er over 140 personen die werkzaam zijn (of betrokken zijn bij) de kinderopvang en het peuterspeelzaalwerk een signaal uitgegaan richting de werkgever of het gastouderbureau. In vrijwel alle gevallen heeft dit signaal ertoe geleid dat de betrokken persoon niet meer werkzaam is in de kinderopvang en het peuterspeelzaalwerk, dan wel niet meer aanwezig is op de opvanglocatie (bijvoorbeeld een huisgenoot van een gastouder). Ontwikkelingen continue screening In samenwerking met de Justitiële Informatiedienst zijn de voorbereidingen gestart (fase 2) om begin 2016 ook stagiaires, uitzendkrachten en vrijwilligers (die nu iedere twee jaar een VOG dienen te overleggen) op te nemen in de continue screening. Naast dat in het kader van continue screening in de kinderopvang en de taxibranche gebruik wordt gemaakt van gegevens uit het JDS is de Justitiële Informatiedienst ook betrokken bij een nieuw traject dat continue screening in de burgerluchtvaart mogelijk moet maken.

9 Feitgecodeerde Zaken Digitaal loket voor flitsfoto s hardrijders Het digitale loket om opgelegde verkeersboetes online af te handelen is eind juni officieel door minister Van der Steur van Veiligheid en Justitie geopend. Als je geflitst bent voor een verkeers overtreding, dan kun je als burger op ieder gewenst moment online de flitsfoto checken. De opslag en het desgevraagd ontsluiten van deze foto s verzorgt de Justitiële Informatiedienst. Het digitale loket maakt onderdeel uit van het zogeheten Burgerportaal van het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) en het Parket Centrale Verwerking Openbaar Ministerie (CVOM) dat samen met de politie en de Justitiële Informatiedienst tot stand is gebracht. Met dit digitale loket van het CVOM en het CJIB kunnen verkeersboetes gemakkelijker worden gecontroleerd en betaald. Ook kan de burger andere benodigde feiten rond de geconstateerde verkeersovertreding controleren en desgewenst in beroep gaan. Thumbnail of origineel Via een link op de site van het Burgerportaal wordt de foto opgevraagd uit de FGZ-applicatie. FGZ staat voor Feitgecodeerde Zaken. Eerst volgt een foto die specifiek is opgeslagen voor het snel kunnen opvragen (een zogenaamde thumbnail), maar uiteraard kan de burger ook het origineel opvragen. Bij de foto zijn ook alle Wob-documenten (Wob staat voor Wet openbaarheid van bestuur) opgeslagen van de apparatuur waarmee de foto is gemaakt en de opsporingsambtenaar, zodat hiermee het aantal Wob-verzoeken kan worden verminderd. Niet alleen voor burgers Naast het opvragen van de foto s via het Burgerportaal door burgers, kunnen medewerkers van CJIB, OM en politie ook foto s bekijken in de applicatie. Bijvoorbeeld om een ingediend beroep te kunnen beoordelen of in verband met een politieonderzoek. Ontwikkeling Burgerportaal Behalve een snellere afhandeling van verkeersboetes zal op termijn deze service ook via het portaal worden aangeboden bij opgelegde boetes wegens strafbare feiten op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) en lichte misdrijven. De ontwikkeling van het Burgerportaal maakt deel uit van het programma Versterking Prestaties Strafrechtketen (VPS) van het ministerie van Veiligheid en Justitie. Flits Lees verder >

10 Feitgecodeerde Zaken Geslaagde opening van Burgerportaal op 30 juni jl. in Utrecht. < TerugFlits Eerste klant federatieve service officieel live Met de opening van het Burgerportaal is ook de eerste klant (namelijk het CJIB) van de federatieve service officieel live gegaan. Deze federatieve service is na ruim een jaar hard werken toegevoegd aan de diensten die door de Justitiële Informatiedienst worden geleverd. Het Digitale loket/ Burgerportaal is de eerste applicatie die op deze dienst is aangesloten. De federatieve service maakt het mogelijk dat burgers op het Burgerportaal inloggen. De federatieve service legt de koppeling tussen DigiD en het Burgerportaal. Federatieve service nieuwe dienst Justitiële Informatiedienst De federatieve service is een samenwerkingsverband tussen de Directie Informatisering en Inkoop van het ministerie van Veiligheid en Justitie, SSC-ICT Haaglanden en de Justitiële Informatiedienst. Wij doen het tactisch en functioneel beheer. De federatieve service maakt het mogelijk om vanuit één gebruikers- account, een natuurlijk persoon plus een hoedanigheid, toegang te krijgen tot een diversiteit aan diensten binnen het justitie landschap. Deze persoon kan een burger (DigiD), een medewerker van een bedrijf (eherkenning) of een medewerker van het ministerie van Veiligheid en Justitie zijn. Dit laatste is een volgende stap voor de federatieve service, namelijk het koppelen van medewerkers van justitie op applicaties binnen justitie zonder dat zij opnieuw hoeven in te loggen.

11 Elektronisch Berichtenverkeer Gegevenswoordenboek vreemdelingenketen plateau II afgerond Het project gegevenswoordenboek vreemdelingenketen (GVK) online plateau II is op 26 juni jl. succesvol in productie gegaan. In opdracht van DGVZ/Directie Regie heeft de afdeling Elektronisch Berichtenverkeer (EBV) van de Justitiële Informatiedienst vanaf januari van dit jaar gewerkt aan nieuwe functionaliteiten van het GVK Online. Zo is er een API/ webservice geïmplementeerd waarmee ketenpartners hun applicaties kunnen koppelen aan de begrippen en definities uit het gegevenswoordenboek. Daarmee is het mogelijk om gebruikers binnen de organisatie op ieder moment te voorzien van actuele definities. Vanuit de ketenpartners van de Vreemdelingenketen is er al lange tijd behoefte om ook hun organisatie specifieke woordenboeken (OSWB s) vast te leggen. Omdat het gehele woordenboek gebaseerd is op linked data is het mogelijk om de organisatie specifieke begrippen te relateren aan die in het ketenwoordenboek. Tijdens dit project heeft EBV samen met Directie Regie en de ketenpartners een functioneel- en beheermodel opgesteld voor de realisatie van deze OSWB s. Er is een stevige basis gelegd voor het product dat in een volgende fase gerealiseerd kan worden. Ook is er een onderzoek uitgevoerd naar de mogelijkheden van een mobiele variant van het GVK Online. Dit onderzoek heeft zich met name gericht op de vraag of het voor ketenpartners technisch mogelijk is om met hun mobiele apparaat het GVK Online te bereiken en of hun mobiele apparaat om kan gaan met een responsive design. Uit het onderzoek kwam onder andere naar voren dat de technische infrastructuur op dit moment niet geschikt is voor ontsluiting van het GVK Online naar mobiele apparaten. Met dit resultaat is besloten de ontwikkeling van een mobiele variant uit te stellen tot een later moment.

12 Centraal Digitaal Depot CDD groeit mee met de vraag Verbeteringen in CDD In de nieuwste versie van het Centraal Digitaal Depot die net voor de zomervakantie in gebruik is genomen, is een aantal grote verbeteringen doorgevoerd. De verwerkingssnelheid is fors toegenomen en het systeem is gereed gemaakt voor toekomstige groei. Snel en klaar voor groei Resultaten van het project Optimalisatie batchserver. Door herstructurering van het programma en het wegnemen van wachttijden is de verwerkingstijd terug gebracht met een factor 10. Een gebruiker van het CDD die een bericht stuurt, ervaart dit doordat het systeem veel sneller reageert op het verzoek (gemiddeld 4,5 seconde). Het programma is verder aangepast om voorbereid te zijn op de verwachte toekomstige groei. Er kan nu extra capaciteit aan het CDD worden toegevoegd wanneer het aantal binnenkomende verzoeken stijgt. Op dit moment wordt ongeveer 15% van de totaal beschikbare capaciteit daadwerkelijk gebruikt. Er is dus voldoende ruimte om extra organisaties aan te sluiten op het CDD. Voorspelbaar gedrag De Justitiële Informatiedienst bewaakt op basis van metingen de belasting en de snelheid van het CDD. Doordat er nieuwe tests aan toegevoegd zijn waarmee voorspeld kan worden hoe het systeem onder een bepaalde belasting zal gaan presteren. Met andere woorden, we kunnen de gebruikers van CDD nabootsen en meten hoe zij de snelheid dan zullen ervaren. Handhaven van het prestatieniveau De metingen worden continu uitgevoerd bij de ontwikkeling van het CDD. Bij iedere nieuwe versie wordt het prestatieniveau vergeleken met de versie die op dat moment in gebruik is. Hierdoor kan het ontwikkelteam problemen op het gebied van prestaties in een nieuwe versie vroegtijdig signaleren en verhelpen voordat klanten ermee gaan werken. Niveau van dienstverlening Met de verbeteringen is het CDD voorbereid op de verwachte groei voor de komende jaren. Bovendien is het beheerteam van de Justitiële Informatiedienst beter in staat het niveau van dienstverlening richting bestaande klanten, zoals de Immigratie- en Naturalisatiedienst, Centraal Orgaan opvang asielzoekers, Dienst Justitiële Inrichtingen en de Dienst Terugkeer en Vertrek te handhaven. Ook wanneer meer organisaties aansluiten en dus de druk op het systeem toeneemt.

13 Elektronisch Berichtenverkeer I Centraal Digitaal Depot CJIB en OM aangesloten op BCS-RDW De Basisregistratie Communicatie Service (BCS) is uitgebreid met de registers van de Rijksdienst voor het Wegverkeer (RDW). Naast de Basisregistratie Personen (BRP voorheen GBA) en het nieuwe Handelsregister (NHR) is het nu ook mogelijk om de registers van het RDW te bevragen en te muteren. Het gaat hier om het Basisregister Voertuigen (BRV) ook wel bekend als het kentekenregister het Rijbewijs Register, het CRWAM register (Centraal Register Wet Aansprakelijkheidsverzekering Motorrijtuigen) en het Snelle Motorboten register. De uitbreiding betreft zowel het BCS-portaal als de berichtenservice. Het BCS-portaal wordt zowel door medewerkers van het OM als door medewerkers van het CJIB gebruikt. De eerste aansluitende partij voor de berichtenservice is het CJIB. Vanuit het systeem Mulder kan het CJIB nu via de BCS de registers van de RDW bevragen en muteren. DANK jullie allen voor de prettige en daadkrachtige samenwerking waardoor we samen een mooi resultaat hebben opgeleverd! BCS - RDW is live!! Esther Prinse Projectleider Ministerie van Veiligheid en Justitie Onderdeel Justitiële Informatiedienst verhuist naar Zutphen Per 5 oktober 2015 gaat een onderdeel van de Justitiële Informatiedienst, het Expertise- en Dienstencentrum Digitale Archivering (EDDA), verhuizen van Almelo naar Zutphen. EDDA zal zijn intrek nemen in het pand aan de Henri Dunantweg 3 in Zutphen. De aanleiding voor de komst van EDDA in Zutphen is het vertrek van het Openbaar Ministerie naar Arnhem en het vertrek van het opleidingsinstituut voor de Rechtspraak en het Openbaar Ministerie, SSR, naar Utrecht. Op woensdag 2 december 2015 vindt de officiële opening plaats. Vanuit Zutphen beheert EDDA, net als voorheen in Almelo, het Centraal Digitaal Depot (CDD). Daarnaast bestaat EDDA uit een digitaliseringsdienst die onder meer zorg draagt voor het scannen van de dubbelen van de akten van de Burgerlijke Stand en het scannen van processen-verbaal voor het Openbaar Ministerie.

14 Keteninformatisering Justitiële Informatiedienst en Nationale Politie intensiveren samenwerking Een goed voorbeeld van de samenwerking is de identiteitsvaststelling. De Justitiële Informatiedienst is de autoriteit binnen de strafrechtsketen voor het vaststellen van iemands identiteit en ondersteunt het primaire proces van de politie met onder andere specifieke ketenvoorzieningen voor het registreren en herkennen van vingerafdrukken. Stellen van prioriteiten Addy van der Molen, projectleider Justitiële Informatiedienst: De versterking van de samenwerking stelt ons in staat te leren van elkaar en meer gebruik te maken van elkaars expertise. In een eerste brainstormsessie kwamen al zoveel potentiële samenwerkingsonderwerpen boven water, dat er prioriteiten gesteld moesten worden. Bouwen van ketenadapter De meest in het oog springende prioriteit is de door de Justitiële Informatiedienst te realiseren ketenadapter. De ketenadapter wordt gebruikt bij de vernieuwing van de informatievoorziening over executie- en signalering, tussen de Nationale Politie en het CJIB. Beide organisaties werken hard aan de vervanging van hun huidige systemen. Dit betekent dat er tijdelijk een hybride situatie ontstaat, waarbij oude en nieuwe systemen van de Lees verder > Begin 2014 hebben de Nationale Politie en de Justitiële Informatiedienst het initiatief genomen om nog intensiever samen te gaan werken. Beide organisaties, die een belangrijke schakel vormen in de strafrechtsketen, geven daarmee invulling aan de wens van de Minister om de prestaties in de strafrechtsketen te verbeteren. Addy van der Molen: De versterking van de samenwerking stelt ons in staat te leren van elkaar en meer gebruik te maken van elkaars expertise.

15 Keteninformatisering < Terug ketenpartners flexibel gegevens met elkaar blijven uitwisselen. De ketenadapter zorgt er voor dat de migratie straks in beheersbare stappen uitgevoerd kan worden. Synergie Roel Prins, werkzaam binnen het Aanvalsprogramma Informatievoorziening Politie, is namens de politie initiatiefnemer voor deze samenwerking. Samenwerken moet je gewoon doen, is mijn credo, vertelt Roel. Het werk waarvoor wij aan de lat staan in de keten is echt complex. Dan is het uiterst plezierig voor de collega s dat er op een soepele wijze kennis en kunde uitgewisseld kan worden. Deze samenwerking levert synergie op voor beide organisaties, en daarmee ook voor de gehele strafrechtsketen. Addy coördineerde in de eerste periode de uitvoering van de initiatieven aan de zijde van de Justitiële Informatiedienst: De samenwerking is pragmatisch en is gericht op het gezamenlijk realiseren van concrete resultaten. Hij vindt de gekozen samenwerking een mooi voorbeeld van hoe ketenpartners elkaar kunnen versterken en kennis kunnen delen. Zijn coördinerende rol heeft hij inmiddels overgedragen aan Paul Nijenhuis, manager van het beleidscluster binnen de Justitiële Informatiedienst. Ontsluiten van basisregistraties en inzet federatieve services Ook voor de ontsluiting van basisregistraties (onder andere de Basisregistratie Personen en handelsregister) werken we Roel Prins: Samenwerken moet je gewoon doen, is mijn credo. goed samen, vervolgt Addy. Tevens kijken we naar de inzet van federatieve services en de mogelijkheden om de gegevensuitwisseling tussen de Strafrechtsketendatabank (SKDB) van de Justitiële Informatiedienst en de informatiesystemen van de Nationale Politie te optimaliseren.

16 Korte berichten Nieuwe manager JDenIB Poppo Meijer is de nieuwe manager Justitiële Documentatie en Informatiebeheer (JDenIB). Poppo heeft het stokje overgenomen van Rinus Pitstra. Rinus legde ruim 22 jaar geleden als Hoofd Informatiedienst van de Centrale Justitiële Documentatiedienst in Almelo mede de basis voor de Justitiële Informatiedienst. Wij danken Rinus nogmaals voor zijn jarenlange toewijding en inzet en wensen Poppo heel veel succes in zijn nieuwe functie. Nieuwe uitgave e-brochure Digitaal archief Er is een vernieuwde uitgave van de digitale brochure Digitaal archief, een Centraal Digitaal Depot (CDD). Met het CDD biedt de Justitiële Infor matiedienst dé gemeenschappelijke voorziening voor de opslag en het door de tijd heen duurzaam bewaren en uitwisselen van digitale bestanden. In de e-brochure meer informatie over de werking van het CDD. DNO met Directie Informatisering en Inkoop afgesloten Enigszins op de achtergrond, maar daarom niet minder belangrijk: op 1 juli 2015 hebben de Directie Informatisering en Inkoop en de Justitiële Informatiedienst een DNO (Dienstenniveau Overeenkomst) afgesloten. Deze overeenkomst is bedoeld om afspraken over het beheer van de generieke infrastructurele ontsluiting op het Europese uitwisselplatform e-codex vast te leggen. Lees hier meer over e-codex. Nog geen abonnee? Vier keer per jaar maakt de Justitiële Informatiedienst deze nieuwsbrief voor pro fessionals in de justitiële ketens. Heeft deze nieuwsbrief u via via bereikt en wilt u zelf ook een abonnement? Dan kunt u zich gratis abonneren door het sturen van een naar nieuwsbrief@justid.nl. Vermeld daarbij uw naam, functie, werkgever en directe adres.

17 Justitiële Informatiedienst De Justitiële Informatiedienst maakt het integer en integraal persoonsbeeld binnen de justitiële ketens toegankelijk door digitale justitiële informatie voor de ketenpartners te ontsluiten: veilig, op tijd, op maat en op niveau. Wij faciliteren daarmee de informatie-uitwisseling in de keten en bieden een actieve ondersteuning aan ketenwerkprocessen. Tijdige en juiste informatie voor de partners maakt rechtspleging effectiever en efficiënter wat uiteindelijk bijdraagt aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Colofon De Justitiële Informatiedienst Informeert is een uitgave van de Justitiële Informatiedienst Redactie: Communicatie, met dank aan ieders bijdrage Reacties, abonnementen en opzeggingen: Vormgeving: Ineke Oerlemans De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico s verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten. The State accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.