Algemene Ledenvergadering Coöperatie Deltaplan Dementie Amersfoort, 30 maart 2017 van uur.

Transcriptie

1 Algemene Ledenvergadering Coöperatie Deltaplan Dementie Amersfoort, 30 maart 2017 van uur. VERSLAG Welkom en opening Marijke Vos, voorzitter van de Coöperatie Deltaplan Dementie heet de aanwezigen welkom en opent de vergadering. Marijke verwelkomt in het bijzonder de nieuwe leden die aanwezig zijn bij deze Algemene Ledenvergadering (Transmuraal Netwerk Midden-Holland, FAME, Arteria Consulting, We Helpen en de gemeente Den Haag). Mededelingen Vanuit het bestuur zijn Philip Scheltens, Marco Blom en Radjesh Manna afwezig wegens overige (buitenlandse) verplichtingen. (Voor overige afmeldingen zie presentielijst.) De datum voor het aankomende jaarevent wordt medegedeeld. Deze vindt dit jaar plaats op 13 november met een dagvullend programma. Verslag ALV 14 november 2016 Het verslag wordt zonder wijzigingen vastgesteld. Naar aanleiding van het verslag wordt stil gestaan bij de samenstelling van het bestuur. Marijke wijst op de opmerking vanuit de leden om het bestuur van Deltaplan Dementie uit te breiden. Dat verzoek kwam tijdens de vorige vergadering naar boven met suggesties voor leden uit de praktijk, dementienetwerken, gemeentelijke instellingen of het onderwijs. In het bestuur is hierover gesproken waaruit geconcludeerd wordt dat er een goede dekking is. Echter, wanneer leden daar anders over denken staat het bestuur open voor uitbreiding. Marijke stelt de vraag concreet aan de aanwezigen in de zaal. Door de leden wordt een verbreding niet nodig geacht. Argumenten daarvoor zijn dat het werkbaar moet blijven (geen Poolse landdag) en aangegeven wordt dat het huidige bestuur het brede belang moet dienen en dat een plek en zeggenschap binnen het Deltaplan Dementie voor alle leden geldt (en niet tot stand komt via bestuursdeelname). Marijke Vos geeft aan dat iedereen die ideeën heeft dat altijd kan aangeven bij bestuur ook zonder bestuurslid te zijn. Janneke van Reeuwijk (gemeente Den Haag) is van mening dat bestuursdeelname uit de kring van de gemeenten een positieve bijdrage zal kunnen leveren. Marijke benadrukt dat het de intentie is om meer gemeenten lid te laten worden van het Deltaplan Dementie. Volgend daarop om meer gemeentelijk draagvlak te creëren, kan in de toekomst alsnog worden bekeken of toevoeging van een gemeentelijk bestuurslid nuttig is. Denijs voegt daaraan toe dan Deltaplan Dementie voornemend is om nog voor deze zomer een middag te organiseren voor gemeenten. Op deze manier kunnen wij heel gericht en specifiek gemeenten uitnodigen en inlichten met als doel nog meer gemeenten aan te laten sluiten bij het Deltaplan. Algemeen Lucy v/d Linden (Radboud Alzheimercentrum) vraagt zich af of het Deltaplan Dementie dwarsverbanden aanbrengt voor de leden. Mijke Nouwen-Buijs reageert hierop en spreekt over de verbindende rol als lid en de kracht van de inhoudelijke bijeenkomsten van Deltaplan Dementie. Als lid kun je wel daadwerkelijk een steentje bijdragen aan het beheersbaar en behandelbaar maken van dementie.

2 Jaarverslag en jaarrekening 2016 Het jaarverslag 2016 wordt ter bespreking aan de leden voorgelegd. De leden wordt gevraagd de jaarrekening en bestemming resultaat vast te stellen. Penningmeester, Frido Kraanen wijst op de verandering van 2015 naar Er is meer geld opgehaald. Dat komt mede doordat aan de leden een instapbedrag wordt gevraagd Verder is de bijdrage vanuit ZonMw hetzelfde gebleven namelijk per jaar. Resultaat Het boekjaar kan worden afgesloten met een positief resultaat van 41k. Dit wordt toegevoegd aan de algemene reserve. Daarmee is het Deltaplan Dementie een financieel solide en gezonde organisatie. Wiesje van der Flier vraagt wat de ideale omvang van de reserve is. Denijs licht toe dat de reserve is bedoeld als buffer voor exploitatie in de laatste jaren van het Deltaplan Dementie, wanneer er naar verwachting minder inkomsten zullen zijn uit de entreegelden (minder nieuwe leden). Frido voegt daaraan toe dat we er goed aan doen om een reserve op te bouwen. De bijdrage van leden zal mogelijk op termijn naar beneden kunnen. De jaarrekening en bestemming resultaat worden vastgesteld, met dank aan de penningmeester. Campagne Deltaplan Dementie Continuïteit via huidige bewindslieden en ambtelijke top Er wordt een toelichting gegeven op de voorgenomen campagne en deelname van de leden. Het opbouwen van een goede relatie met o.m. het VWS is van groot belang voor Deltaplan Dementie en zal zeker gecontinueerd worden. Marijke kaart recent contact met Martijn Verbeek (VWS, directeur langdurige zorg) aan. Hij is enthousiast over het idee om jaarlijks bij VWS een bijeenkomst te organiseren waarin wordt uitgelegd wat er vanuit Deltaplan wordt gedaan, welke verbindingen worden gelegd en wat de meerwaarde van de coöperatie is. Open brief aan formateur en relatie opbouwen Tweede belangrijk punt is de aansluiting bij het huidige regeerakkoord en de brief die vanuit Deltaplan Dementie aan de informateur opgesteld om aandacht te vragen voor het Deltaplan Dementie. Deze brief dient op zeer korte termijn aan de informateur worden gestuurd. Marijke benadrukt hoe belangrijke het is aan te sluiten bij de aandacht voor verpleegzorg vooral omdat hier belangrijke (politieke) verbindingen zijn te leggen. Het vraagstuk van dementie wordt zo breder bekeken en tevens naar een hoger plan getild. Marijke benadrukt ook de rol die leden hebben bij het zichtbaar maken van de brief aan de formateur. Ieder lid kan hier via zijn eigen kanalen (zoals de website, social media e.d.) aandacht aan geven. De leden steunen de open brief en doen enkele suggesties: vergeet de mantelzorg niet, gebruik door ontwikkelen in plaats van vernieuwen, toon compassie. Naar aanleiding van de brief legt het bestuur aan de leden de keuze voor een nieuwe overall pay-off voor. De huidige Samen werpen we een dam op tegen dementie roept blijvende discussie op en dit is een goed moment om hier afstand van te nemen. Het bestuur legt drie alternatieven aan de leden voor: Dementie? Samen keren we het tij. Samen bieden we het hoofd aan de gevolgen van dementie

3 Samen bieden we ons hart en hoofd aan de gevolgen van dementie Het bestuur spreekt een voorkeur uit voor de eerste: er blijft een connectie met het deltaplan, het tij keren is overdrachtelijk breder dan de dam, het is kort en kernachtig. De leden steunen het bestuur in hun keuze. Wel vragen zij nog ruimte om alternatieven aan te dragen. In verband met de open brief is deze termijn echter beperkt. Afgesproken wordt dat tot uiterlijk maandag 3 april alternatieven kunnen worden voorgedragen. Uiteindelijk hakt het bestuur de knoop door. Initiatieven van leden Tijdens de bijeenkomst van 7 februari zijn een aantal werkgroepen tot stand gekomen met verschillende initiatieven. Vanmiddag worden de initiatieven en ideeën van de 5 werkgroepen kort gepresenteerd. Pitch 1: Checklist Dementievriendelijke gemeenten, Jacqueline Blom Deze presentatie gaat kort in op de dementieproefmeter die gemeentelijk beleid t.a.v dementie onder de loep neemt. Hieraan gekoppeld staan de termen dementievriendelijk en niet dementievriendelijk. Jacqueline Blom (Transmuraal Netwerk) vraagt zicht af wat die termen exact inhouden en of er een specifieke checklist is waar een dementievriendelijke gemeente zich aan dient te houden. Doel van het project is het leggen van verbindingen tussen dementievriendelijke gemeenten en de voorwaarden van de dementieproefmeter. Jacqueline is voornemend om met de projectgroep in de regio midden Holland gemeenten te benaderen om te kijken hoe de stand van zaken daar op dit moment is. Julie Meerveld van Alzheimer Nederland ziet direct een link met een lopend project binnen Samen Dementievriendelijk en sluit graag aan bij de ideeën van Jacqueline. Marijke wijst op de Gemeente Den Haag en hier is interesse vanwege een recent project voor onderzoek naar criteria vanuit gemeenten i.s.m. stakeholders. Den Haag spreekt liever van dementievriendelijke wijk in plaats van gemeente. Pitch 2 Maatwerk ondersteuning mantelzorger, Jarcine Spaander Jarcine Spaander (King Arthur Groep) benadrukt de rol van de mantelzorger. Veel mensen blijken moeite te hebben om te gaan met naasten die de ziekte dementie hebben. Jarcine is van mening dat de mantelzorger nu nog onvoldoende klaar is om op het moment dat hulp nodig is om iemand met dementie goed te kunnen ondersteunen. Om het gevoel te geven dat een mantelzorger de situatie aankan heeft Jarcine een vergadering met projectleden georganiseerd waar direct interessante ideeën naar boven kwamen. Een voorbeeld daarvan is het maken van een aansprekende wegwijzer/interactieve reis voor de mantelzorger. De mantelzorger wordt in dit verband in drie groepen verdeeld (o.b.v. de Vilans standaard); de inwonende mantelzorger, de mantelzorger uit de buurt en de mantelzorger verder weg. Dit onderscheid maakt dat een dergelijke wegwijzer goed kan worden toegespitst op de exacte behoefte van de mantelzorger. Het doel van het project is de mantelzorger beter te bereiken en op het juiste moment te voorzien van de juiste informatie. Aansluiting bij deze ideeën werden gevonden bij Gertjan van Rossum (We Helpen) Marjolein Scholten (ZonMw), Julie Meerveld (Alzheimer Nederland), Malou van Bentum (Arteria) en Frido Kraanen (PGGM). Pitch 3: Onderzoek gericht op voorkomen van dementie, Wiesje van der Flier Wiesje van der Flier (VUmc) gaat dieper in op de rol van het vinden van medicijnen ter voorkoming van

4 dementie. Er is een breed spectrum van organisaties die zich verbinden in de zoektocht naar een wereld zonder dementie. Wiesje is van mening dat multidisciplinair onderzoek essentieel is binnen dit proces. Geld en patiënten vormen een belangrijke rol binnen het doen van onderzoek. Om de rol van het Deltaplan Dementie hierin beter te benutten benadrukt Wiesje de belangrijkheid van awareness en media-aandacht, Het Deltaplan Dementie zou een grote rol kunnen spelen om samen de aandacht te richten op onderzoek. Verder is het van belang patiënten te vinden die gehoor geven aan de oproep om patiënten te betrekken. Wiesje noemt het gezonde hersenen project vanuit het VUmc en meent dat voor het Deltaplan Dementie een rol is weggelegd bij de opschaling hiervan. Wiesje hoopt dat lidorganisaties informatie zullen delen om meer bewustzijn te creëren. Anita Peters tipt Wiesje op Post NL en de rol van postcodes in de wijk. Wellicht kan dit bijdragen bij het zoeken naar de juiste patiënten binnen het onderzoeksproject. Pitch 4: Onderzoek en interventie zintuigen en zorg, Jacqueline Rempt Jacqueline Rempt (Dementiewinkel.nl) presenteert een plan om scholieren en studenten te stimuleren als vrijwilligers betrokken te zijn bij mensen met dementie. Allereerst vanwege het isolement waar mensen met dementie vaak in verkeren, ten tweede het gebrek aan persoonsgerichte zorg. Er is nog onvoldoende kennis van hoe mensen met dementie functioneren en hoe hun zintuigen werken. Het effect van het inzetten van levensverhalen bij mensen met dementie en de werking daarop bij bijvoorbeeld depressies is echter enorm. Scholieren en jongeren kunnen hier met hun creatieve en frisse en heldere blik een goede rol in spelen. Er gebeurt al veel op het gebied van levensverhalen. Hoewel men weet dat het belangrijk is wordt het echter te weinig toegepast. Jacqueline wil het project dat uit drie pijlers bestaat in deze eerste fase gebruiken om de komende tijd te kijken hoe de juiste implementatie plaats kan vinden. Pitch 5: Debat systeemfouten op de grens van ZVW & WLZ, Henk Derks Vanuit landelijk Netwerk Dementie wordt gesproken over het vermoeden van systeemfouten binnen de zorg. Henk Derks kaart de grootste problemen aan die ondermeer liggen op het gebied van zorgval. In de discussie van 7 februari jongsleden is een plan opgesteld waaruit naar voren kwam dat met huidige zorgbudget voor dementie veel meer slagkracht gemaakt kan worden. Casemanagement is beschikbaar, toegankelijk, vertrouwd en dichtbij; beschreven in de zorgstandaard dementie. Er is heel concreet gekeken naar waar de fouten zitten en hoe daarmee om moet worden gegaan. Gaat dit over regelgeving of gaat het om uitvoering (systeemfouten)? Henk kaart aan dat het ministerie van VWS bereidwillig is in ondersteuning van het voeren van experimenten. In dat kader is het belangrijk om gemeenten maar ook zorgorganisaties aan te spreken. Henk wil informatie graag delen en casuïstiek verzamelen om te komen tot een goede cijfermatige onderbouwing. De steun van het Deltaplan Dementie is hierin essentieel. Input vanuit ledennetwerk om casuïstiek aan te melden en te helpen bij de cijfermatige onderbouwing zou daarbij enorm helpen. Afsluitend op alle pitches en presentaties benadrukt Denijs de rol van het Deltaplan Dementie als facilitator. Deltaplan kan als coöperatie de punten op de agenda zetten en op zoek gaan naar middelen om ambities te realiseren. Frido deelt deze mening en kaart nogmaals aan dat het belangrijk is om te kijken op welke

5 manier de coöperatie een platform kan creëren om aan alle initiatieven een goede kickstart te geven en de initiatieven concreter te maken. Marijke sluit de vijf presentaties af. Presentatie ledenpagina s website Monique Schouten (communicatie Deltaplan Dementie) geeft in vogelvlucht een presentatie van de besloten ledenpagina s op de website Deltaplan Dementie. De besloten ledenomgeving is belangrijke plek waar je als lidorganisatie nieuws met elkaar kan delen. De speciale ledenomgeving is vernieuwd en een aantal nieuwe extra mogelijkheden maakt het voor leden nog aantrekkelijker en interessanter regelmatig in te loggen op deze besloten omgeving en nieuws met anderen te delen. Voortgang van de pijlers Er wordt een toelichting gegeven op de voortgang van de verschillende pijlers en er wordt met leden in gesprek gegaan over hun mogelijke bijdrage. Pijler 1: Memorabel Binnen deze pijler, toegelicht door Marjolein Scholen (Memorabel) wordt stilgestaan bij de stand van zaken. Marjolein geeft kort aan waar zij over 5 jaar willen staan. Er lopen nu 92 studies tijdens Memorabel die allemaal te vinden zijn op de websites van het Deltaplan Dementie en van Memorabel. Pijler 2: Dementiezorg voor elkaar Bij afwezigheid van Vilans neemt Denijs het woord voor een update van Pijler 2 Dementiezorg voor elkaar. Denijs staat stil bij de 5 verschillende werkpakketten, de hoofddoelen en de aanpak van het programma. Het is belangrijk om met elkaar bouwstenen aan te dragen voor de zorgstandaard die aan actualisatie toe is. Voor Deltaplan Dementie is het belangrijk om ook hier een bijdrage aan te kunnen leveren. Verder wordt ingegaan op de website dementiezorg voor elkaar en de mogelijkheden die de website biedt om vragen te stellen. Dementiezorg voor elkaar wil kennis en ervaring uit het veld benutten, ook van de leden. Vilans roept coaches en experts op om te reageren. Denijs zal als bijlage bij het het verslag de oproep onder de aandacht brengen van de lidorganisaties. Pijler 3: Samen dementievriendelijk Julie Meerveld en Moniek Peeters geven een toelichting op de derde pijler samen dementievriendelijk. Deze beweging groeit enorm en er zijn nu al meer dan mensen die de beweging steunen. Veel mensen zijn getraind, dit gebeurt veelal online, maar ook offline. Julie geeft aan dat de teller aan het einde van het jaar op staat en roept lidorganisaties op om hier actief aandacht aan te besteden. Een aantal succesverhalen passeren de revue zoals de gemeente Rotterdam en Albert Heijn. Er zijn al trainingen op het gemeentehuis, in de winkels, in taxi, vrijwilligerswerk, klantenservice. Moniek licht kort de samenwerking met CZ toe waarmee de afgelopen periode een speciale telefoontraining is ontwikkeld. Vanaf begin april zal voor medewerkers binnen CZ een online training beschikbaar zijn. Zo wil CZ als zorgverzekeraar laten zien dat zij het landelijk initiatief ondersteunen en beschikbaar willen stellen aan medewerkers. Rondvraag en sluiting Er is geen rondvraag. Marijke wijst nogmaals op het aanstaande jaarevent op 13 november. Hierbij is de ALV afgesloten. De volgende ledenvergadering wordt gehouden op donderdag 7 december van tot uur te Amersfoort.

6 Aanwezig Alzheimer Nederland (Julie Meerveld) Arteria Consulting (Malou van Bentum) Care Clowns (Bianca Schoonbeek, Nathalie Verdonschot) CZ (Mijke Nouwen-Buijs, Moniek Peeters) Dementie-Winkel.nl (Jacqueline Rempt) Gemeente den Haag (Janneke van Reeuwijk) Hersenstichting (Herman de Haan) Hulp bij Dementie Limburg (Henk Derks) Kenniscentum Dementie op Jonge Leeftijd (Thed van Kempen) King Arthur Groep (Jarcine Spaander, Marjolein Elferink) Movisie (Anita Peters) PGGM (Frido Kraanen) Radboudumc Alzheimer Centrum (Lucy van der Linden) Transmuraal Netwerk (Jacqueline Blom) V&VM (Marieke Mooi) VUmc Alzheimercentrum (Wiesje van der Flier) We Helpen (Gertjan van Russum) Windesheim (Gözde Duran) ZonMw (Marjolein Scholten) Bestuur Aanwezig: Marijke Vos, Frido Kraanen, Mijke Nouwen en Jan Vuister Afwezig: Philip Scheltens, Marco Blom, Radjesh Manna Bureau Denijs Guijt, Monique Schouten, Wanda de Wit Afwezig met bericht van verhindering Activite Anbo BTN Cordaan DAZ Ervarea FAME Planontwikkeling Maastricht University Mezzo Nutricia Advanced Medical Nutrition Trimbos-instituut V&VN Vereniging Innovatieve Geneesmiddelen VGZ Zeeuwse Zorgschakels Ziveren Kruis/Achmea ZN Afwezig zonder bericht van verhindering Alzheimercentrum zuid-west Nederland Espria FamilieNet Gemeente Amsterdam Gino MSD Merck Nederlandse Vereniging voor Muziektherapie Netwerk Dementie noord-holland noord NFU Nivel Omring PG Raad noord-brabant Pharos Philips Healthcare Poeisz Uitgevers Rabobank Verenso Vilans